學(xué)籍管理制度合集15篇
在現(xiàn)在的社會生活中，人們運用到制度的場合不斷增多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的學(xué)籍管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
學(xué)籍管理制度1
第一章總則
第一條為維護成人高等學(xué)歷教育正常的教學(xué)秩序，培養(yǎng)德、智、體全面發(fā)展的社會主義事業(yè)建設(shè)者，加強學(xué)生學(xué)籍管理，保障學(xué)生身心健康和合法權(quán)益，根據(jù)省教育廳頒布的《內(nèi)蒙古自治區(qū)成人高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍暫行管理規(guī)定》，并參照教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》，結(jié)合我校的實際情況，制定本規(guī)定。
第二條學(xué)籍管理工作應(yīng)當認真貫徹執(zhí)行黨的教育方針，嚴格管理，不斷提高教育、教學(xué)質(zhì)量，保證培養(yǎng)目標的實現(xiàn)，使畢業(yè)生達到高等學(xué)校同層次、同類專業(yè)畢業(yè)生的相應(yīng)水平。應(yīng)當把健全管理制度同加強思想教育相結(jié)合，做好教育和管理工作。
第三條成人高等學(xué)歷教育的學(xué)生應(yīng)當有堅定正確的政治方向，熱愛社會主義祖國，擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，確立在中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下走中國特色社會主義道路、實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的共同理想和信念；應(yīng)當樹立愛國主義思想，具有團結(jié)統(tǒng)一、愛好和平、勤勞勇敢、自強不息的精神；應(yīng)當具有為國家富強和人民富裕而艱苦奮斗的精神；應(yīng)當自覺遵守憲法、法規(guī)、校規(guī)校紀，有良好的道德品質(zhì)和文明風(fēng)尚；應(yīng)當勤奮學(xué)習(xí)，努力掌握現(xiàn)代科學(xué)文化知識；應(yīng)當積極鍛煉身體，具有健康體魄。
第二章學(xué)生的權(quán)利與義務(wù)
第四條學(xué)生在校期間依法享有下列權(quán)利：
（一）參加學(xué)校教育教學(xué)計劃安排的各項活動，使用學(xué)校提供的教育教學(xué)資源；
（二）參加社會服務(wù)、勤工助學(xué)，在校內(nèi)組織、參加學(xué)生團體及文娛體育活動；
（三）在思想品德、學(xué)業(yè)成績等方面獲得公正評價，完成學(xué)校規(guī)定的學(xué)業(yè)后，獲得相應(yīng)的學(xué)歷證書，符合相關(guān)規(guī)定，獲得相應(yīng)的學(xué)位證書；
（四）對學(xué)校給予的處分或者處理有異議，向?qū)W校、教育行政部門提出申訴；對學(xué)校、教職員工侵犯人身權(quán)、財產(chǎn)權(quán)等合法權(quán)益，提出申訴或者依法提起訴訟；
（五）法律、法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利。
第五條學(xué)生在校期間依法履行下列義務(wù)：
（一）遵守憲法、法律、法規(guī)；
（二）遵守學(xué)校管理制度；
（三）努力學(xué)習(xí)，完成規(guī)定學(xué)業(yè)；
（四）按規(guī)定繳納學(xué)費及有關(guān)費用；
（五）遵守學(xué)生行為規(guī)范，尊敬師長，養(yǎng)成良好的思想品德和行為習(xí)慣；
（六）法律、法規(guī)規(guī)定的其他義務(wù)。
第三章入學(xué)與注冊
第六條按國家、省教育行政部門關(guān)于成人高等教育招生規(guī)定，由我校錄取的新生（包括函授、夜大、脫產(chǎn)），必須持錄取通知書及入學(xué)須知規(guī)定的有關(guān)證件，在規(guī)定的時間及地點辦理入學(xué)報到手續(xù)，方能成為正式在籍學(xué)生。
第七條因特殊原因不能按期報到者，必須事先請假，請假一般不得超過三十天。請假逾期或者未經(jīng)請假無故逾期超過兩周報到者（除因不可抗力等正當事由外），視為放棄入學(xué)資格。
第八條新生入學(xué)后，學(xué)校在三個月內(nèi)按照招生規(guī)定進行復(fù)查。
經(jīng)復(fù)查合格者予以注冊，正式取得學(xué)籍，發(fā)給校徽、學(xué)生證。不符合招生條件的，由學(xué)校根據(jù)具體情節(jié)予以處理；
凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者，無論何時，一經(jīng)查實，取消入學(xué)資格；情節(jié)惡劣者，報有關(guān)部門追究責(zé)任。
第九條新生注冊后，有正當理由不能就讀者，可向?qū)W校申請保留學(xué)籍，經(jīng)學(xué)校同意后，可辦理保留學(xué)籍手續(xù)。二年內(nèi)可免試入原專業(yè)或同層次相近專業(yè)學(xué)習(xí)。
第十條在籍學(xué)生必須于每學(xué)期開學(xué)前，持學(xué)生證在規(guī)定的時間內(nèi)到指定的地點繳費，憑繳費憑證辦理注冊手續(xù)，以取得本學(xué)期的學(xué)習(xí)資格。因故不能按期注冊者，應(yīng)提前辦理請假手續(xù)或委托他人代為辦理，否則以曠課論。
學(xué)生未經(jīng)注冊，即為自動中斷學(xué)籍，不得參加學(xué)校的.各種教學(xué)活動。無故逾期兩周不注冊者，按自動退學(xué)處理。
第四章成績考核與記載
第十一條成人高等教育學(xué)生的成績考核包括操行考核和學(xué)業(yè)考核。
第十二條操行考核。應(yīng)以《高等學(xué)校學(xué)生行為準則》為主要依據(jù)，綜合學(xué)生的政治思想品德及在校期間的表現(xiàn)進行評定，采用個人小結(jié)，師生民主評議的形式進行。
以脫產(chǎn)、夜大形式學(xué)習(xí)的學(xué)生，操行考核由班主任每學(xué)年進行一次，考核成績分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四級，并將結(jié)果及時通知學(xué)生本人或單位。學(xué)生畢業(yè)時，由班主任綜合各學(xué)年的操行考核和個人小結(jié)、師生民主評議等情況，填入《畢業(yè)生登記表》，歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。
以函授形式學(xué)習(xí)的學(xué)生，操行考核由函授站或由函授站委托班主任在畢業(yè)前進行，綜合個人小結(jié)，師生民主評議等情況并填入《畢業(yè)生登記表》，歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。
第十三條學(xué)業(yè)考核。教學(xué)計劃開設(shè)的所有課程（包括實驗、實習(xí)、設(shè)計等實踐性環(huán)節(jié)）按學(xué)期進行考核。學(xué)生必須按時參加教學(xué)計劃規(guī)定的所有課程考核。考核成績記入本人學(xué)籍檔案。
跨學(xué)期的課程應(yīng)當分學(xué)期進行考核，每學(xué)期以一門課程記載成績。單獨進行考核的各種實踐教學(xué)環(huán)節(jié)以及畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計均按一門課程記載。
第十四條課程考核分為考試、考查兩種。考試采用百分制評定成績，考查采用五級制評定成績。
第十五條課程的考核為考試或考查由教學(xué)計劃規(guī)定。一般以脫產(chǎn)形式學(xué)習(xí)的學(xué)生，每學(xué)期考試課程不得少于三門；以夜大、函授形式學(xué)習(xí)的學(xué)生考試課程不得少于二門。
第十六條各門課程的成績評定以期末考試成績?yōu)橹鳎?0％～70％；平時成績占30％～40％。成績評定時，期末考試成績和平時成績所占比例應(yīng)根據(jù)課程性質(zhì)、平時考核的情況確定。
具備平時提問、作業(yè)、測驗、隨堂考查、實驗、實作考核條件的考查課程，經(jīng)批準也可不進行期末考試，而以平時考核成績綜合評定課程成績。
各類統(tǒng)考課程的成績，原則上應(yīng)以卷面成績?yōu)闇省?/p>
第十七條期末考試可以采用開卷、閉卷、口試、筆試、機考等方式。
第十八條函授學(xué)生一般應(yīng)安排面授前測驗，以檢查學(xué)生的平時自學(xué)情況。面授前測驗一般安排在每學(xué)期面授開始前的1～2天進行，其成績按10～20%的比例計入課程總成績。課程考核成績除統(tǒng)考課程外，由任課教師評定。考核成績評定后，填入統(tǒng)一印制的記分冊，由任課教師簽名后連同已批閱的期末試卷一并交學(xué)院教務(wù)管理部門，保存?zhèn)洳椤?/p>
學(xué)生考核成績一經(jīng)上報，不得任意修改。如上報成績確實有誤，或因閱卷錯誤、評分不當要求更改成績的，應(yīng)由任課教師提出并填寫《考試成績更改申請表》，經(jīng)教務(wù)部門核實，報教學(xué)主管副院長批準后修改。
學(xué)生如對成績評定有異議，應(yīng)及時向?qū)W院教務(wù)管理部門提出書面申請，經(jīng)學(xué)院同意后按有關(guān)程序查分。學(xué)生不得直接向任課教師查閱試卷。
第十九條考核成績載入《學(xué)生成績登記卡》。《學(xué)生成績登記卡》一式兩份，學(xué)生畢業(yè)時正本歸入學(xué)生本人學(xué)籍檔案，副本歸入學(xué)校檔案室。
第二十條期末考試前應(yīng)對學(xué)生進行考試資格審查，具備條件的方可準予參加期末考試，不具備條件的取消考試（考查）資格。被取消考試資格的學(xué)生，該門課程成績以零分記，并需參加補考或重修。
在一學(xué)期內(nèi)有下列情況之一者，取消學(xué)生考試資格：
1、函授學(xué)生無故不參加該門課程面授（包括實驗、實習(xí)）；
2、夜大學(xué)生和脫產(chǎn)學(xué)生缺席該門課程累計學(xué)時超過教學(xué)計劃規(guī)定的三分之一或曠課10學(xué)時以上者；
3、缺交該課程習(xí)題、測驗作業(yè)達三分之一者；
4、缺做該課程實驗一次或缺交實驗報告累計超過全學(xué)期總量的三分之一者；
5、惡意不交學(xué)費的學(xué)生，取消所有課程的考試資格。
第二十一條學(xué)生因特殊原因不能按時參加考試者，須在規(guī)定時間內(nèi)持單位證明（因病憑醫(yī)院證明）向?qū)W院或函授站（點）辦理申請緩考手續(xù)。緩考與補考同時進行，成績按正常考試評定和記載。成績不及格者，不再給予補考，但可以申請重修。
補考一般不得再申請緩考。
第二十二條無故或申請緩考未獲批準而不參加考試（考查）的為缺考，其成績按缺考記載，不得參加正常補考。但可視其認識態(tài)度，由本人書面申請，經(jīng)批準后可以重修。
第二十三條學(xué)生考核不及格的課程，應(yīng)參加每學(xué)期的正常補考，補考仍不及格者，可申請重修或自學(xué)重修后重考，補考成績以實際得分記。成績的記載方式為：正考成績/補考成績/重考成績（或畢業(yè)前補考成績）/畢業(yè)后補考成績。重修成績按新開課程記載，可不反映補考過程。正常補考時間安排在下學(xué)期開學(xué)2周內(nèi)或下次面授時進行。
第二十四條學(xué)生參加考核時應(yīng)嚴格遵守考場紀律，按時獨立完成考核。學(xué)生考核作弊，該課程成績以零分記，并注明“作弊”字樣，不得參加正常補考；給予留校察看以下處分的學(xué)生，經(jīng)教育表現(xiàn)較好，經(jīng)本人申請，學(xué)院批準，在畢業(yè)前給予該課程補考或重修機會。
第二十五條本科學(xué)生作弊，除按第二十四條規(guī)定處理外，還應(yīng)取消學(xué)士學(xué)位授予資格。
第二十六條正常補考不及格、緩考不及格、缺考、考試作弊者按第二十條、第二十一條、第二十二條、第二十三條、第二十四條的規(guī)定，經(jīng)學(xué)院批準后重修。
重修分為跟隨下一年級重修、單獨開班重修和自學(xué)重修三種形式。具備條件的應(yīng)盡可能安排跟隨下一年級重修或單獨開班重修。
第二十七條每門課程可向?qū)W院申請重修一次，重修課程結(jié)束后，由學(xué)院安排重考。
重考時間根據(jù)不同的重修形式安排，跟隨下一年級重修、單獨開班重修的根據(jù)課程情況安排考試時間；自學(xué)重修的在補考時進行。畢業(yè)班學(xué)生重考時間安排在畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯前后進行，特殊情況另行安排時間。
第二十八條為了提倡在校學(xué)生良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣，提高學(xué)習(xí)成績，考核已通過的學(xué)生，仍可提出申請一次重考。經(jīng)學(xué)院主管部門批準，與正常補考同時進行。成績記載以考試、重考成績中的高分記載。
第二十九條學(xué)生入學(xué)前取得其他經(jīng)國家教育行政部門批準的普通、成人高等學(xué)校或高等教育自學(xué)考試同層次、同類專業(yè)單科合格的課程，考試成績的取得時間在五年以內(nèi)，可申請免修，但主干課程成績須達80分以上，非主干課程在60分以上。
免修課程的總數(shù)不得超過本專業(yè)教學(xué)計劃規(guī)定總課程數(shù)的百分之四十。
申請免修必須由本人提出，填寫免修申請表，并提交相關(guān)資料和考試成績，經(jīng)成教學(xué)院主管部門批準，方能免修。免修課程的成績按原考核成績記載，并注明“免修”。
學(xué)校可對免修課程進行必要的考核，考核合格者方能免修。
第三十條我校同層次、同類專業(yè)的學(xué)生，退學(xué)、肄業(yè)、結(jié)業(yè)后考入本校學(xué)習(xí)的，對原已考核成績合格的課程，可申請免修，成績按原考核成績記載，不受第二十八條的限制。
第三十一條學(xué)生對教學(xué)計劃規(guī)定的課程，通過各種途徑確已掌握，可申請免修考試，免修考試成績達到70分（中等）以上者，準予免修。免修考試原則上參加上一年級同門課程的考試，也可單獨組織考試或參加本班級的考試。免修課程的成績記載應(yīng)注明“免修”。申請免修考試的應(yīng)當在本年級開設(shè)該課程的上一學(xué)期結(jié)束前兩周提出。
學(xué)籍管理制度2
一、入學(xué)
1、新生入學(xué)，采取開學(xué)時以通告形式將開學(xué)通告張貼到街上及學(xué)校附近的各村各組，使新生父母或其監(jiān)護人接到入學(xué)通知后，在規(guī)定時間內(nèi)攜帶戶口本送子女或其被監(jiān)護人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。
2、新生入學(xué)后，入班學(xué)生都無條件地要定案，定案后學(xué)校教導(dǎo)處應(yīng)立刻批準取得學(xué)籍，編列正式學(xué)籍號。學(xué)生學(xué)籍號長期不變，休學(xué)一年后一律使用新學(xué)籍號。
3、新生入學(xué)后，接任的班主任老師要填寫好新生基本情況表和該班學(xué)生花名冊，上交學(xué)校教務(wù)處。
4、學(xué)生的學(xué)籍卡內(nèi)容由學(xué)校教務(wù)處組織相關(guān)人員負責(zé)填寫，所有欄目要填齊。學(xué)籍卡中的填寫要實事求是，要如實反映學(xué)生真實情況。學(xué)籍卡由教導(dǎo)處保管，學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校應(yīng)把學(xué)籍卡歸檔備查。
二、轉(zhuǎn)學(xué)
1、學(xué)生因家長變動工作地區(qū)、家庭搬遷（戶籍變更）或有其他特殊原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，經(jīng)學(xué)生家長（監(jiān)護人）申請，學(xué)校審查后發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證明書，再憑接收學(xué)校的“接收證明”,然后由教導(dǎo)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，連同本人學(xué)籍簿一并轉(zhuǎn)出。
2、轉(zhuǎn)入學(xué)生須由家長或監(jiān)護人提出申請，經(jīng)過教導(dǎo)處考核通過,憑原所在學(xué)校的轉(zhuǎn)學(xué)證明方可辦理插班手續(xù),由教導(dǎo)處統(tǒng)一安排插入指定班級。
三、休學(xué)、復(fù)學(xué)
1、有下列情況之一者，準予休學(xué)：
（1）因傷病需長期治療，不能堅持學(xué)習(xí)者；
（2）患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者；
（3）一學(xué)期內(nèi)，請病、事假累計超過十周，跟班學(xué)習(xí)有困難者。
2、符合休學(xué)條件的學(xué)生（病休學(xué)生須持醫(yī)療單位的證明），由學(xué)生家長提出申請，經(jīng)學(xué)校審查屬實后，報區(qū)教育局批準，準其休學(xué)，由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書。
3、學(xué)生休學(xué)以一年為限，期滿不能復(fù)學(xué)的，可申請延長。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)按時復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時，應(yīng)憑休學(xué)證明書和有關(guān)材料提出申請，經(jīng)學(xué)校審核批準后，即可到校復(fù)學(xué)，學(xué)校原則上安排到原年級的.下一年級學(xué)習(xí)。
4、學(xué)生休學(xué)期未滿，休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的，可向?qū)W校提出申請?zhí)崆皬?fù)學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后，可提前復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時，學(xué)校可視其學(xué)力程度和個人志愿安排到合適的年級學(xué)習(xí)。
注意：期中考試后不再辦理休學(xué)證明。
四、留級：義務(wù)教育原則上不實行留級制度。
學(xué)籍管理制度3
第一章總則
第一條為規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高新形勢下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》等有關(guān)法律，制訂本辦法。
第二條本辦法適用于我國所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校（以下簡稱學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡稱學(xué)生）。
第三條學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式，實行分級負責(zé)、省級統(tǒng)籌、屬地管理、學(xué)校實施的管理體制。
國務(wù)院教育行政部門宏觀指導(dǎo)各地學(xué)生學(xué)籍管理工作，負責(zé)組織建設(shè)全國聯(lián)網(wǎng)的學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱電子學(xué)籍系統(tǒng)），制訂相關(guān)技術(shù)標準和實施辦法。
省級教育行政部門統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)生學(xué)籍管理工作，制訂本省（區(qū)、市）學(xué)籍管理實施細則，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作；按照國家要求建設(shè)電子學(xué)籍系統(tǒng)運行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫，確保正常運行和數(shù)據(jù)交換；作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行相應(yīng)管理。
地（市）級教育行政部門負責(zé)指導(dǎo)、督促縣級教育行政部門認真落實國家和本省（區(qū)、市）關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項規(guī)定和要求；作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行相應(yīng)管理。
縣級教育行政部門具體負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作；應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行相應(yīng)管理；督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。
學(xué)校負責(zé)學(xué)籍信息收集、匯總、校驗、上報，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實、準確、完整。
第二章學(xué)籍建立
第四條
學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請學(xué)籍號。
學(xué)籍主管部門應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時核準學(xué)生學(xué)籍。
第五條學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)生成，一人一號，終身不變。學(xué)籍號具體生成規(guī)則由國務(wù)院教育行政部門另行制訂。
逐步推行包含學(xué)生學(xué)籍信息的免費學(xué)生卡。
第六條學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行查重。
學(xué)籍管理實行"籍隨人走"。除普通學(xué)校接收特殊學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外，學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無法進入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍。
第七條學(xué)校應(yīng)當從學(xué)生入學(xué)之日起1個月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。
學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：
一、學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況；
二、學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等）；
三、綜合素質(zhì)發(fā)展報告（含學(xué)業(yè)考試信息、體育運動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會實踐情況等）；
四、體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；
五、在校期間的獲獎信息；
六、享受資助信息；
七、省級教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。
學(xué)籍基礎(chǔ)信息表由國務(wù)院教育行政部門統(tǒng)一制訂。
第八條學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負責(zé)管理。
逐步推進學(xué)籍檔案電子化，同時保留必要的紙質(zhì)檔案。
第九條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在基礎(chǔ)教育階段升學(xué)時，學(xué)籍檔案應(yīng)當轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校或升入學(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)校或畢業(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當歸檔永久保存學(xué)生的'學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。
學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。
學(xué)校撤銷的，其學(xué)籍檔案移交縣級教育行政部門指定的單位管理。
第十條如學(xué)生父母或其他監(jiān)護人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件，由學(xué)校核準變更學(xué)籍信息，并報學(xué)籍主管部門核準。
第三章學(xué)籍變動管理
第十一條各學(xué)段各類學(xué)籍變動的具體條件和要求由省級教育行政部門根據(jù)國家法律法規(guī)和當?shù)貙嶋H統(tǒng)籌制定。
第十二條正常升級學(xué)生的學(xué)籍信息更新，由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。
第十三條學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化，學(xué)籍進行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）時，學(xué)校應(yīng)及時維護電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門應(yīng)及時對學(xué)生學(xué)籍變動信息進行更新。
第十四條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)的，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門予以核辦。
轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門應(yīng)當分別在10個工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。
第十五條學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案，并在1個月內(nèi)辦結(jié)。
第十六條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。
第十七條特教學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特教學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。
進入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校，由原學(xué)校與學(xué)生的父母或其他監(jiān)護人商定。
第十八條省（區(qū)、市）直管學(xué)校、設(shè)區(qū)的市直管學(xué)校學(xué)生的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出情況，由學(xué)校每學(xué)期書面告知所在地縣（區(qū)）教育行政部門。
第十九條學(xué)生休學(xué)由父母或其他監(jiān)護人提出書面申請，學(xué)校審核同意后，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門登記。復(fù)學(xué)時，學(xué)校應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)。
學(xué)生休學(xué)期間學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。
第二十條學(xué)生到境外就讀的，應(yīng)當憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)。回到境內(nèi)后仍接受基礎(chǔ)教育的，應(yīng)接續(xù)原來的學(xué)籍檔案。
第二十一條學(xué)生死亡，學(xué)校應(yīng)當憑相關(guān)證明在10個工作日內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。
第二十二條學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時書面上報當?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級教育行政部門和學(xué)籍主管部門，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行管理。
義務(wù)教育階段外來務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地縣（區(qū)）教育行政部門。
第四章保障措施
第二十三條地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當為學(xué)籍管理提供必要的保障條件，配備或指定學(xué)籍管理員，完善管理制度，建立工作機制。
對學(xué)籍管理員當實行先培訓(xùn)后上崗，并保持相對穩(wěn)定。各級學(xué)籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門。
第二十四條地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息準確。
第二十五條各級教育行政部門和學(xué)校要建立嚴格的保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管部門書面批準，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴防學(xué)籍信息外泄和濫用。
第二十六條教育行政部門違反本辦法的規(guī)定，由上一級教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴重的，對直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。
第二十七條學(xué)校違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴重的，依法追究校長和相關(guān)人員責(zé)任：
一、不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；
二、以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；
三、不及時把學(xué)籍變動信息納入學(xué)籍檔案的；
四、不及時報告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；
五、接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；
六、不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；
七、泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；
八、違反本辦法規(guī)定的其他行為。
第五章附則
第二十八條學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺學(xué)生學(xué)籍管理，參照本辦法執(zhí)行。
第二十九條省級教育行政部門應(yīng)制訂或完善實施細則。
第三十條本辦法自20xx年9月1日起施行。
學(xué)籍管理制度4
1、新生辦理入學(xué)手續(xù)后，既取得學(xué)歷，由教導(dǎo)處負責(zé)登記造冊和統(tǒng)一編號并按規(guī)定建立學(xué)生檔案。
2、各班主任要認真填寫學(xué)生的學(xué)籍卡片，交教導(dǎo)處保存。
3、學(xué)生因家庭住址遷移確須轉(zhuǎn)學(xué)的`，須家長持有關(guān)證明向?qū)W校申請，得到批準后，方可轉(zhuǎn)出。
4、學(xué)生請假必須履行正式手續(xù)，否則做曠課論處。請假三天以內(nèi)者，由班主任審批，三天以上一周以內(nèi)由教導(dǎo)處審批，一周以上者由校長審批。
5、學(xué)生因病休學(xué)必須呈交請求休學(xué)報告及醫(yī)院證明，由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書。學(xué)生休學(xué)時間超過三個月，復(fù)學(xué)時學(xué)校可根據(jù)其實際學(xué)歷程度并征求本人同意后編入相應(yīng)的班級。
6、因故在非戶口所在地申請就學(xué)的學(xué)生，經(jīng)有關(guān)部門審核符合條件的，可準其借讀，并可按有關(guān)規(guī)定收取借讀費。
7、小學(xué)生除喪失學(xué)習(xí)能力者外，一律不準退學(xué)。
8、學(xué)生違反《小學(xué)生守則》、學(xué)校的有關(guān)規(guī)章制度和國家法律，學(xué)校要與家長配合教育并根據(jù)情節(jié)輕重、態(tài)度好壞，給予適當?shù)呐u教育。對極少數(shù)錯誤較嚴重的學(xué)生可分別給予通報批評、警告、嚴重警告和記過處分。
9、小學(xué)應(yīng)從德、智、體等方面評價學(xué)生。要做好學(xué)習(xí)困難學(xué)生的輔導(dǎo)工作，原則上不實行留級制。
10、屬于下列情況之一者，視情節(jié)輕重給予必要處分。
（1） 新生無正當理由逾期一周未入學(xué)，或入學(xué)后一月內(nèi)因病停學(xué)。
（2） 在籍學(xué)生一學(xué)期內(nèi)，曠課三十六節(jié)。（三次遲到或早退算一節(jié)曠課）。
（3） 一學(xué)期內(nèi)請事假累記達一個半月。
（4） 在籍學(xué)生開學(xué)時逾期三天不到。
（5） 休學(xué)期滿，逾期不辦理入學(xué)手續(xù)。
學(xué)籍管理制度5
總則：
為規(guī)范學(xué)生學(xué)籍管理，維護學(xué)校正常教育教學(xué)秩序，依法保障學(xué)生接受教育權(quán)益，根據(jù)北京市學(xué)籍管理相關(guān)辦法，制定我校學(xué)籍管理工作中的入學(xué)、注冊、考勤、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)和畢(結(jié))業(yè)等相關(guān)管理條例。
我校學(xué)生學(xué)籍管理接受西城區(qū)學(xué)籍辦公室的統(tǒng)一管理，由學(xué)校教學(xué)處具體實施。
第一章入學(xué)
按照北京市教育行政部門的要求，我校采用電子化手段管理學(xué)籍，由教學(xué)處、信息組負責(zé)對新生信息進行采集，錄入，核查。
采集信息：高中新生在進校報到前，憑學(xué)校所發(fā)的錄取通知書，在規(guī)定時間里，登陸二附中校園網(wǎng)，輸入本人相關(guān)信息，學(xué)校負責(zé)確認其入學(xué)資格，并為其安排班級，布置暑期內(nèi)容，提出入學(xué)要求。學(xué)生可適時上網(wǎng)查詢以上內(nèi)容，做好開學(xué)準備。
報到注冊：高中新生持錄取通知書，按規(guī)定時間到校報到。學(xué)校憑新生當年正式有效的《北京市高級中等學(xué)校統(tǒng)一招生報名單》，確認北京市常住戶口，為其注冊。
因特殊情況不能按期注冊，其家長應(yīng)持有關(guān)證明，在規(guī)定的期限內(nèi)到校辦理延期注冊手續(xù)。未按期到校注冊又未辦理延期注冊手續(xù)的，除不可抗力等正當事由外，視為自動放棄入學(xué)資格，其入學(xué)材料將退回上級行政部門。
新生報到當日，班主任及時核對新生名單，對未按時報到的學(xué)生要及時與家長溝通情況，反饋教學(xué)處。
新生入學(xué)2周內(nèi)，需認真填寫入學(xué)登記表，辦理學(xué)生證和借書證。
上報新生名冊：開學(xué)2周內(nèi)，教學(xué)處依據(jù)西城區(qū)教育行政部門下發(fā)的高一新生加密名冊，將數(shù)據(jù)錄入北京市電子學(xué)籍管理(Cmis)系統(tǒng)，同時補充計劃外招生學(xué)生信息，建立完整的高一學(xué)生信息庫。編制新生名冊，為每位學(xué)生分配學(xué)籍號，發(fā)放學(xué)籍卡，并將新生名冊報本區(qū)教育行政部門備案。
第二章學(xué)期注冊
注冊是學(xué)校承認學(xué)生學(xué)籍資格的重要標志。新生入學(xué)和每學(xué)期開學(xué)，學(xué)生均需
持電子學(xué)籍卡、學(xué)生證進行刷卡注冊，以確認本學(xué)期在校資格。
每學(xué)期開學(xué)初2周內(nèi)，各班學(xué)生應(yīng)以班為單位到教學(xué)處完成電子學(xué)籍卡和紙質(zhì)學(xué)生證的學(xué)期刷卡注冊或補卡手續(xù)。
每學(xué)期開學(xué)一周內(nèi)，班主任應(yīng)及時核對返校學(xué)生，對未按期返學(xué)上課的學(xué)生，需了解情況，上報教學(xué)處。
第三章考勤
學(xué)校學(xué)生處依據(jù)考勤制度負責(zé)學(xué)生考勤管。考勤按照出勤、遲到、早退、病假、事假、曠課等項目記錄。因故不能上課或不能參加學(xué)校活動的學(xué)生，應(yīng)當履行請假手續(xù)。對未履行請假手續(xù)的缺勤學(xué)生，按曠課處理，并及時通知家長。
學(xué)生因病、事假，請假超過整個學(xué)期的二分之一，必須辦理休學(xué)手續(xù)。其他情況，需與學(xué)校協(xié)商。
說明：以實際不到校病事假天數(shù)和曠課節(jié)數(shù)計算。
第四章轉(zhuǎn)入
(一)學(xué)生轉(zhuǎn)入需經(jīng)學(xué)校主管校長批準，教學(xué)處方可辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
學(xué)生轉(zhuǎn)入需備材料：
1、戶口本原件和復(fù)印件(戶口本首頁及學(xué)生本人頁)。
2、轉(zhuǎn)學(xué)證明。
3、高中統(tǒng)一招生報名表。
4、高中生學(xué)籍卡(原件并蓋校章)。
5、模塊成績單(含電子版)
6、綜合素質(zhì)評價手冊(含電子版)
7、團關(guān)系及入團材料。
8、北京市高中會考成績轉(zhuǎn)入證明。(外省學(xué)生需開具原校省級部門的會考成績證明，到北京市教育考試院會考辦辦理轉(zhuǎn)入成績證明)
9、學(xué)生電子學(xué)籍卡要在原校辦理離校刷卡后，交本校刷卡注冊。
10、交二張一寸藍底證件照2張(含電子版要求規(guī)格像素640x480)
(二)轉(zhuǎn)入特殊說明：
1、辦理轉(zhuǎn)學(xué)一般在學(xué)期開學(xué)前后一周內(nèi)辦理。高一的第二學(xué)期和高三的第二學(xué)期，考慮到學(xué)業(yè)成績的完整性，一般不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)。
2、學(xué)校不接收無轉(zhuǎn)學(xué)證明的轉(zhuǎn)學(xué)生。
3、學(xué)校不允許未辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)或?qū)W籍登記手續(xù)的學(xué)生進班上課。
第五章轉(zhuǎn)出
學(xué)生因個人原因需轉(zhuǎn)到本市或外省學(xué)校學(xué)習(xí)，需還清學(xué)校的圖書、體育器材等一切物品，交齊購書費用，告知班主任后，方可到教學(xué)處辦理學(xué)籍變動手續(xù)。
(一)辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)
學(xué)生需出示接收學(xué)校所開具的接收證明(轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表)，并填寫轉(zhuǎn)出申請表。經(jīng)學(xué)校教學(xué)處核準后，辦理離校手續(xù)。
教學(xué)處提供給學(xué)生的轉(zhuǎn)出材料：
1、轉(zhuǎn)學(xué)證明。
2、高中統(tǒng)一招生報名表。
3、高中生學(xué)籍卡片。
4、高中成績表。
5、綜合素質(zhì)評價手冊。
6、團關(guān)系。
7、北京市會考成績轉(zhuǎn)出證明。
8、學(xué)生電子學(xué)籍卡辦理離校手續(xù)，并交回學(xué)生證件卡。
(二)不予轉(zhuǎn)學(xué)的條件
1、初、高中起始年級的第一學(xué)期和初、高中畢業(yè)年級的第二學(xué)期，一般不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)。
2、學(xué)生在校受處分期間，一般不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
3、未經(jīng)接收學(xué)校同意，學(xué)校不能為其提供轉(zhuǎn)學(xué)證明。
第六章休學(xué)和復(fù)學(xué)
(一)休學(xué)：
學(xué)生因病、外出學(xué)習(xí)等原因，需離校一段時間(一學(xué)期內(nèi)連續(xù)請假超總學(xué)時的三分之一以上的)后，可辦理休學(xué)手續(xù)。
因病辦理休學(xué)手續(xù)：家長持區(qū)級以上醫(yī)院診斷證明，因事假辦休學(xué)手續(xù)由家長持相關(guān)證明，向?qū)W校提交書面申請，經(jīng)學(xué)校同意，發(fā)給休學(xué)證明。
休學(xué)期間學(xué)校保留學(xué)籍，保留期限初中生一般保留到十八周歲。高中生一般保留到二十周歲。超過保留期限仍不能返校學(xué)習(xí)的，按退學(xué)相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。
(二)復(fù)學(xué)：
學(xué)生休學(xué)期滿后，又回到學(xué)校繼續(xù)完成學(xué)業(yè)，需辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。
復(fù)學(xué)手續(xù)：休學(xué)期滿，學(xué)生家長應(yīng)持休學(xué)證明向?qū)W校提出書面申請(因病休學(xué)應(yīng)提交區(qū)級以上醫(yī)院病愈或認定可以正常上學(xué)證明)，經(jīng)學(xué)校核準即可復(fù)學(xué)。教學(xué)處負責(zé)跟據(jù)學(xué)生的`實際學(xué)業(yè)水平編班，登記入冊。
第七章退學(xué)
(一)在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)曠課超過15天或累計曠課45天，學(xué)校與學(xué)生家長聯(lián)系幫助無效的，應(yīng)酌情辦理退學(xué)手續(xù)。
(二)學(xué)生休學(xué)期滿，仍未返校復(fù)學(xué)或超過復(fù)學(xué)時間一個月以上不辦理繼續(xù)休學(xué)申請的，應(yīng)視自動退學(xué)。學(xué)校需與家長溝通，辦理退學(xué)手續(xù)。
(三)學(xué)生因出國學(xué)習(xí)超過一年以上，須辦理退學(xué)手續(xù)。
(四)退學(xué)手續(xù)：應(yīng)由學(xué)生家長填寫退學(xué)申請表(一式三份)，學(xué)校負責(zé)向上級學(xué)籍主
部門辦理審批手續(xù)。并由學(xué)校負責(zé)提供學(xué)生的高中學(xué)生檔案材料。退學(xué)后的學(xué)生檔案材料由學(xué)生家長送戶口所在。
第八章借讀：
(一)非本市戶籍的學(xué)生來校就讀，均為借讀生。需經(jīng)學(xué)校主管校長批準，教學(xué)處方可辦理借讀手續(xù)。辦理借讀手續(xù)所需材料：
1、提供學(xué)生本人戶口本原件和復(fù)印件(戶口本首頁及學(xué)生本人頁)。
2、原校開具的準許借讀證明。或初中升學(xué)考試報名表。
3、團關(guān)系及入團材料。
4、交二張一寸藍底證件照2張(含電子版要求規(guī)格像素640x480)
(二)借讀生在校學(xué)習(xí)期間，與本市正式學(xué)籍的學(xué)生一樣，在參加學(xué)生活動、社團組織、評優(yōu)選先和受獎勵與處分等方面，享受同等的權(quán)力和義務(wù)。借讀期間，學(xué)校不負責(zé)辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、外出借讀、頒發(fā)肄業(yè)證書等手續(xù)。借讀生中途離校只發(fā)給借讀證明，提供借讀期間的成績證明;借讀生離校后，學(xué)籍自然終止。借讀期間，戶口進京，將視為借讀終止(停借)，我校不再保留其借讀身份。
(三)外省借讀學(xué)生在本校期滿三年，會考成績合格，學(xué)分達到要求，同樣可拿到標有“借讀”字樣的《北京市高中畢業(yè)證書》。
(四)北京市戶口學(xué)生外出借讀，需向?qū)W校提出書面申請和接收學(xué)校的接收證明，經(jīng)學(xué)校同意后，學(xué)校予以保留學(xué)籍。學(xué)生返校后，需向?qū)W校提供外出學(xué)習(xí)成績證明。學(xué)校將其作為學(xué)分給予的依據(jù)。
(五)學(xué)校接收借讀生及借讀生離校時間一般為學(xué)期開學(xué)前或后一周內(nèi)辦理。
第九章畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)
畢業(yè)：學(xué)生學(xué)業(yè)三年，成績達到規(guī)定學(xué)分，會考成績合格，準予畢業(yè)。學(xué)校印發(fā)經(jīng)上級學(xué)籍管理部門審批蓋章的《北京市高中畢業(yè)證》。
借讀生學(xué)業(yè)證書的制作及審批，均與正式學(xué)籍生一樣。所不同的是學(xué)業(yè)證書字號中“字”的不同，學(xué)校在編排借讀生學(xué)業(yè)證書“字”時，需增加“借”字樣，外籍學(xué)生需增加“外籍”字樣。
結(jié)業(yè)：學(xué)生學(xué)業(yè)三年，學(xué)習(xí)期滿，成績達到規(guī)定學(xué)分但會考成績未合格，未達到畢業(yè)要求，由學(xué)校準予結(jié)業(yè)。學(xué)校印發(fā)經(jīng)上級學(xué)籍管理部門審批蓋章的《北京市高中生結(jié)業(yè)證》。
學(xué)生離校后兩年內(nèi)，經(jīng)參加北京市會考考試，成績?nèi)亢细窈螅梢猿纸Y(jié)業(yè)證換取畢業(yè)證。畢業(yè)時間按換證日期為準。
肄業(yè)：學(xué)生在校學(xué)習(xí)不足三年，未達到學(xué)習(xí)期滿，中途退學(xué)，由學(xué)校發(fā)給其肄業(yè)證書。
高中學(xué)生畢(結(jié))業(yè)后，學(xué)校將其高中檔案材料密封后，由學(xué)生本人移交至高等院校，或移交學(xué)生戶口所在地的人力資源和勞動保障部門。
畢(結(jié))業(yè)證書、肄業(yè)證書規(guī)格式樣，由市教育行政部門統(tǒng)一制定。
第十章電子學(xué)籍信息管理
學(xué)生學(xué)籍依據(jù)市教育行政部門監(jiān)制的電子化學(xué)籍管理系統(tǒng)進行管理。學(xué)校按照市教育行政部門有關(guān)規(guī)定，建立健全學(xué)生學(xué)籍電子化檔案和管理制度，及時采集、更新和上報學(xué)生相關(guān)信息。
學(xué)籍管理制度6
學(xué)籍管理是學(xué)校規(guī)范化管理的重要內(nèi)容，是穩(wěn)定學(xué)校教學(xué)秩序，實現(xiàn)學(xué)生有序流動，有效控制輟學(xué)的必要措施。為了維護我校良好的教育教學(xué)秩序，根據(jù)《中華人民共和國義務(wù)教育法》和《安徽省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實施義務(wù)教育的實際情況，特制定下列學(xué)籍管理辦法:
一、入學(xué)管理
我校每屆新七年級招生必須按照教育局當年招生政策、計劃招生，錄取的新生一律憑入學(xué)通知書、完成證書、戶口簿在規(guī)定時間內(nèi)到學(xué)校報到，辦理入學(xué)手續(xù)。凡不符合條件的，一經(jīng)查出，不予注冊。
1、新生入學(xué)，采取入學(xué)通知書制，并將入學(xué)通知書發(fā)給其父母或其監(jiān)護人的手里，接到入學(xué)通知書后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)送子女或其被監(jiān)護人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。
2、新生入學(xué)后，學(xué)校教導(dǎo)處應(yīng)給予錄入電腦檔案，學(xué)生學(xué)號延用小學(xué)學(xué)號。
3、新生入學(xué)后，學(xué)校要填寫好一式三份的新生花名冊，一份學(xué)校教導(dǎo)處存檔，一份上交中心校存檔，一份上繳縣教育局。
4、學(xué)校必須給每個學(xué)生建立一份義務(wù)教育學(xué)籍卡，由學(xué)校教導(dǎo)處負責(zé)管理，在管理中不允許出現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍不清或分離的現(xiàn)象。
5、學(xué)生的學(xué)籍檔案的內(nèi)容由班主任負責(zé)用黑色鋼筆填寫，所有欄目要填齊。學(xué)籍檔案中的學(xué)生成績和綜合性評價要事實求是，要如實反映學(xué)生真實情況。學(xué)籍檔案應(yīng)由教導(dǎo)處專用學(xué)籍檔案柜存檔。學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校應(yīng)把學(xué)籍檔案歸檔以備查考。
二、學(xué)生檔案管理
1、用黑色碳素墨水鋼筆填寫，必須字跡工整，出現(xiàn)錯誤不能剔涂，姓名、出生年月日必須與戶口相符，不得弄虛作假。凡無檔案的，一律不承認學(xué)籍，不發(fā)畢業(yè)證書，不準報考上級學(xué)校。
2、學(xué)生檔案材料包括:
(1)新生入學(xué)名冊表;
(2)初中學(xué)生花名冊(加蓋縣教育局學(xué)籍章);
(3)初中學(xué)生學(xué)籍卡;
(4)電腦檔案材料。
3、學(xué)生受校級以上獎勵或處分其有關(guān)證明材料存入檔案。
4、學(xué)校每學(xué)期檢查一次學(xué)籍。
三、轉(zhuǎn)學(xué)與借讀管理
1、轉(zhuǎn)入
凡符合“就近入學(xué)”的義務(wù)教育要求和教育局相關(guān)文件精神，允許轉(zhuǎn)入我校就讀的學(xué)生必須按以下程序經(jīng)審查合格方可入學(xué)。
(1)經(jīng)學(xué)校考核合格后由學(xué)生本人向接受方學(xué)校申請轉(zhuǎn)學(xué)，經(jīng)學(xué)校批準后方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
(2)轉(zhuǎn)入前須由教導(dǎo)處審查轉(zhuǎn)入學(xué)生在原學(xué)校的品德表現(xiàn)，如品質(zhì)惡劣，學(xué)校不予接收。面試轉(zhuǎn)入學(xué)生的著妝打扮，不符合學(xué)生身份的，應(yīng)勒令改正后再入學(xué)。
(3)試讀考察期。新生入學(xué)后，設(shè)置1個月的試讀考察期。在這段時間內(nèi)，如學(xué)生感覺不適應(yīng)我校的學(xué)習(xí)，可申請轉(zhuǎn)出，如學(xué)生有嚴重違紀行為可勸退。
(4)辦理學(xué)籍。新生順利通過試讀考察期后，將轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)交到教導(dǎo)處，由學(xué)校統(tǒng)一辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
(5)手續(xù)不全或沒有檔案材料的學(xué)生不予接收。
2、轉(zhuǎn)出
(1)凡有轉(zhuǎn)出學(xué)生必須先到轉(zhuǎn)入學(xué)校提請申請轉(zhuǎn)學(xué)表，然后由學(xué)生本人、家長、班主任、校長簽字批準方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
(2)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的辦理。經(jīng)學(xué)校研究同意轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，學(xué)生到擬轉(zhuǎn)入的學(xué)校聯(lián)系加蓋回執(zhí)，學(xué)生或?qū)W生家長持轉(zhuǎn)學(xué)回執(zhí)提取學(xué)籍檔案，連同本人學(xué)籍卡一并轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)學(xué)回執(zhí)由學(xué)校備案存檔。
(3)轉(zhuǎn)出的學(xué)生原則上不得在轉(zhuǎn)回本校，極特殊情況必須經(jīng)校長批準。回轉(zhuǎn)學(xué)生只能回原班級，堅決不允許留級或跳班。
(4)畢業(yè)年級原則上不辦理轉(zhuǎn)學(xué)。
四、休學(xué)、復(fù)學(xué)、輟學(xué)管理
1、有下列情況之一者，準予休學(xué):
(1)因傷病需長期治療，不能堅持學(xué)習(xí)者;
(2)患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者;
(3)一學(xué)期內(nèi)，請病、事假累計超過六周，跟班學(xué)習(xí)有困難者。
2、符合休學(xué)條件的學(xué)生(病休學(xué)生須持縣或縣以上醫(yī)療單位證明)，由學(xué)生家長提出申請，經(jīng)學(xué)校審查屬實后，報教育局批準，準其休學(xué)。
3、學(xué)生休學(xué)以一年為限，期滿不能復(fù)學(xué)的，可申請延長。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)按時復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時，應(yīng)憑休學(xué)證明書和有關(guān)材料提出申請，經(jīng)學(xué)校審核批準后，即可到校復(fù)學(xué)，學(xué)校原則上安排到原年級的下一年級學(xué)習(xí)。
4、學(xué)生休學(xué)期未滿，休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的，可向?qū)W校提出申請?zhí)崆皬?fù)學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后，可提前復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時，學(xué)校可視其學(xué)力程度和個人志愿安排到合適的年級學(xué)習(xí)。
5、在學(xué)校無故不到校達15天以上或休學(xué)期已滿又不具備繼續(xù)休學(xué)理由且未到校復(fù)學(xué)達15天者，視為輟學(xué)。如有學(xué)生輟學(xué)，班主任應(yīng)及時向校長報告，并進行家訪，查明原因，敦促其到校。
五、畢業(yè)管理
對受完國家規(guī)定年限的.義務(wù)教育的少年，經(jīng)考察達到初中畢業(yè)程度的，由學(xué)校發(fā)給經(jīng)縣教育局驗印的統(tǒng)一印制的義務(wù)教育畢業(yè)證書。
六、請假管理
1、學(xué)生因事因病不能到校上課時，憑家長證明或醫(yī)院診斷書辦理請假事宜。請假三天以內(nèi)的，由班主任教師批準。請假三天至一周的，由教導(dǎo)處批準。請假兩周以內(nèi)由主管校長批準，不請假的按曠課處理。
2、學(xué)生在校期間因病因事臨時請假的必須寫請假條，班主任要與學(xué)生家長電話聯(lián)系，告知詳情，班主任在假條上簽署意見，門衛(wèi)檢驗假條并登記后方可讓學(xué)生離校。
七、考核與獎勵
1、對在校生，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、科任教師、班主任根據(jù)教育主管部門頒布的課程標準、教學(xué)內(nèi)容對學(xué)生進行德、智、體等和社會實踐方面進行全面考核。每學(xué)期舉行期中、期末考試，全部學(xué)生參加所有科目考試。
2、期中、期末考核時，科任教師、班主任要根據(jù)學(xué)生素質(zhì)發(fā)展情況，如實填寫《義務(wù)教育學(xué)生素質(zhì)發(fā)展報告手冊》，并及時與家長聯(lián)系，做好學(xué)生的教育工作。
3、學(xué)生對學(xué)校、社會、國家做出了突出的貢獻，或在某一方面取得了優(yōu)異成績，學(xué)校可按不同情況給予表揚獎勵，并載入學(xué)籍卡和學(xué)生檔案。
4、對德、智、體等方面都得到較好發(fā)展的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)授予“三好學(xué)生”或“優(yōu)秀學(xué)生干部”稱號;初中連續(xù)三年被評為“三好學(xué)生”的，在畢業(yè)時，學(xué)校應(yīng)發(fā)給“優(yōu)秀學(xué)生”獎狀和證書。
5、對學(xué)生的獎勵，由班主任或有關(guān)教師提出，屬于學(xué)科類獎勵的由教導(dǎo)處副主任審核，分管教學(xué)副校長批準;屬于“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生”稱號的，由教導(dǎo)處主任審核，校長批準。
八、處分
1、義務(wù)教育階段不得勒令學(xué)生退學(xué)或開除學(xué)生。
2、對嚴重違反學(xué)校規(guī)章制度、學(xué)習(xí)紀律、毆打同學(xué)、聚眾斗歐、嚴重損壞公物等不良行為的學(xué)生，教師應(yīng)深入了解情況，分析原因，重在教育，熱情幫助他們改正錯誤。
學(xué)籍管理制度7
為了進一步貫徹黨的教育方針，實施九年制義務(wù)教育，對小學(xué)生的學(xué)籍管理，作出如下規(guī)定：
一、新生入學(xué)
小學(xué)入學(xué)年齡為六周歲（喪失學(xué)習(xí)能力者除外），但不得小于六周歲。
學(xué)生入學(xué)后設(shè)立“義務(wù)教育登記卡”、“學(xué)生名冊”、“九年制義務(wù)教育責(zé)任書”、“小學(xué)生體格檢查表”、“小學(xué)生體育合格登記表”（適用四年級以上）、“小學(xué)生手冊”、“嘉興市小學(xué)生德育手冊”等檔案材料。
二、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、借讀：
１、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，需經(jīng)校長審批，由中心學(xué)校發(fā)給學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)證明，辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)（九年制義務(wù)教育登記卡、九年制義務(wù)教育責(zé)任書等檔案材料）。
２、凡有下列情況之一者，應(yīng)予休學(xué)：
一學(xué)期請假（包括事假和病假）時數(shù)超過上課總課時三分之一，跟班有困難者。因病或體弱長期休養(yǎng)，由本人或家長（監(jiān)護人）提出申請、經(jīng)縣級以上醫(yī)生證明，班主任同意，學(xué)校批準，方可辦理休學(xué)手續(xù)，休學(xué)期限一般為一年。學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。休學(xué)期滿，尚不能如期復(fù)學(xué)，須辦理續(xù)休手續(xù)。
３、休學(xué)期滿或休學(xué)期未滿要求復(fù)學(xué)者經(jīng)有關(guān)單位證明，學(xué)校審核批準后，可以復(fù)學(xué)。
４、對小學(xué)在籍生，除因病喪失學(xué)習(xí)能力者外，不處理退學(xué)。
５、借讀：
凡屬義務(wù)教育對象的'借讀生，必須持“義務(wù)教育登記卡”、“轉(zhuǎn)學(xué)證明”、“成績手冊”等材料到借讀學(xué)校取得學(xué)籍。
借讀生必須按規(guī)定交納借讀費，借讀費一般一次交清，否則不得辦理報到注冊手續(xù)。
三、實施義務(wù)教育的小學(xué)一律實行不留級制度。
學(xué)籍管理制度8
一、管理權(quán)限與職責(zé)
第一條全市普通高中新生由市教育局統(tǒng)一錄取、審批，各普通高中(含民辦)學(xué)籍由市、縣教育局和學(xué)校共同管理。
第二條普通高中學(xué)籍電子檔案由市教育局基教處建立，編制省統(tǒng)一格式學(xué)籍號。學(xué)籍號為14位:第1-2位表示年份，第3-6表示市編碼，第7-8表示縣編碼，第9-10表示校編碼，第11-14位表示學(xué)生在學(xué)校中的編碼。
第三條各級教育行政部門和學(xué)校要有專人負責(zé)學(xué)籍管理工作，市教育局每學(xué)期進行一次學(xué)籍會審，憑學(xué)籍會審結(jié)果調(diào)整市普通高中學(xué)籍庫，及時處理學(xué)籍管理中存在的問題。市普通高中學(xué)籍庫將作為全市普通高中學(xué)生參加學(xué)業(yè)水平測試、高考報名、發(fā)放畢業(yè)證書等的審核依據(jù)。
二、新生入學(xué)
第四條新生被錄取后即取得學(xué)籍，并同時獲得相應(yīng)的學(xué)籍號。招生學(xué)校依據(jù)市教育局審批的新生錄取名冊辦理新生入學(xué)手續(xù)。
第五條學(xué)校在通知新生入學(xué)后兩周內(nèi)無故未報到者，則取消其入學(xué)資格，同時該生的學(xué)籍也將自動取消。
第六條民辦高中招生與公辦學(xué)校同時進行。民辦學(xué)校非起始年級不得招收新生，可以按規(guī)定手續(xù)接收轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。
三、轉(zhuǎn)學(xué)
第七條因家長工作地區(qū)變動，家庭搬遷(戶籍變更)或有其他特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生家長(或監(jiān)護人)提出申請，學(xué)校負責(zé)審查，由市、市(區(qū))教育局審批，并按有關(guān)規(guī)定和指定程序辦理。
第八條學(xué)校不得拒收當?shù)亟逃姓块T根據(jù)有關(guān)政策安排的轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。
第九條轉(zhuǎn)學(xué)過程不得變更就讀年級。休學(xué)期間轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生待休學(xué)期滿轉(zhuǎn)入學(xué)校方可準予復(fù)學(xué)。
第十條轉(zhuǎn)學(xué)操作流程
流程一:學(xué)生或監(jiān)護人向轉(zhuǎn)入地學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，同時提交戶籍遷移證明、住房證明等原件。
流程二:轉(zhuǎn)入地學(xué)校審核同意接收后，開出同意接收轉(zhuǎn)學(xué)證明，并到轉(zhuǎn)入地各級教育行政部門審核、蓋章。
流程三:學(xué)生或監(jiān)護人持同意接收轉(zhuǎn)學(xué)證明與戶籍遷移證明、住房證明原件到轉(zhuǎn)出學(xué)校提交書面轉(zhuǎn)出申請，學(xué)校審核后開出同意轉(zhuǎn)學(xué)證明。
流程四:學(xué)生或監(jiān)護人持轉(zhuǎn)學(xué)證明到轉(zhuǎn)出地各級教育行政部門審核、蓋章后連同學(xué)生學(xué)籍登記表交到轉(zhuǎn)入學(xué)校，由轉(zhuǎn)入學(xué)校為其辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
流程五:辦理電子學(xué)籍確認手續(xù)，依次為:轉(zhuǎn)出學(xué)校提出轉(zhuǎn)出申請、轉(zhuǎn)出地各級教育行政部門確認同意轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入地各級教育行政部門確認同意轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)入地學(xué)校確認同意接受。
說明:
1、學(xué)生在本市(區(qū))內(nèi)原則上不轉(zhuǎn)學(xué)。民辦學(xué)校的學(xué)生，不得轉(zhuǎn)學(xué)至公辦學(xué)校。三星及以下學(xué)校的學(xué)生不得轉(zhuǎn)入四星高中就讀。普通高中和職業(yè)高中的學(xué)生互相不轉(zhuǎn)學(xué)。
2、轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)須接收轉(zhuǎn)學(xué)證明和學(xué)生電子檔案。跨省轉(zhuǎn)學(xué)的要及時發(fā)送和收取學(xué)生紙質(zhì)<學(xué)生登記表>。轉(zhuǎn)入我省的，學(xué)校要及時建立學(xué)生的電子學(xué)籍信息。
四、借讀
第十一條學(xué)生應(yīng)在戶籍所在地就讀。學(xué)生父母雙方因公出國一年以上者，父母雙方從事野外工作或流動性工作者，父母雙方支援邊疆建設(shè)者，確需借讀，在學(xué)校學(xué)額許可的情況下，可以到親屬所在地借讀。解放軍邊防指戰(zhàn)員、烈士、華僑、歸僑、港澳同胞、臺灣同胞、在華工作的外籍專家的子女也準予借讀。擬到非戶籍所在地學(xué)校借讀的，須雙方學(xué)校同意。借讀學(xué)生的學(xué)籍保留在原校。借讀過程一律不得變更就讀年級。
第十二條起始年級學(xué)生必須在錄取學(xué)校辦理入籍手續(xù)后方可外出借讀，任何學(xué)校不得接受沒有學(xué)籍的學(xué)生借讀。
第十三條借讀學(xué)生在借讀地參加高中學(xué)業(yè)水平測試，測試成績由借讀地的市級教育行政部門提供并加蓋公章，連同借讀學(xué)校提供的.學(xué)習(xí)成績和表現(xiàn)，密封后在學(xué)生借讀期滿時由學(xué)生本人帶回原校。測試成績應(yīng)及時報原校所在的市級教育行政部門存檔。借讀學(xué)生的畢業(yè)證書、修業(yè)證書、肄業(yè)證書均由原校發(fā)放。
第十四條借讀生高考應(yīng)參加學(xué)籍所在學(xué)校的高考報名，也可以由原學(xué)籍所在學(xué)校出具同意借考證明而參加借讀學(xué)校的高考報名。
第十五條借讀操作流程
流程一:本人或監(jiān)護人向擬借讀學(xué)校提出借讀書面申請。
流程二:學(xué)校審核后開出同意接受借讀證明。
流程三:本人或監(jiān)護人持同意接受借讀證明交到原就讀學(xué)校，學(xué)校審核后開出同意外出借讀證明。
流程四:本人或監(jiān)護人將原學(xué)校同意借讀證明交到借讀學(xué)校，學(xué)校憑同意借讀證明安排借讀。
流程五:辦理電子學(xué)籍借讀手續(xù)，依次為:轉(zhuǎn)出學(xué)校提出借出申請、轉(zhuǎn)出地各級教育行政部門確認同意借出、轉(zhuǎn)入地各級教育行政部門確認同意接受、轉(zhuǎn)入地學(xué)校確認同意接受借讀。
說明:
1、要嚴格控制借讀生的數(shù)額，確保班級人數(shù)不超過規(guī)定學(xué)額。
2、外省到我市借讀的學(xué)生，借入學(xué)校應(yīng)為其建立電子檔案，學(xué)生離校時打印紙質(zhì)<學(xué)生登記表>封好后讓其自帶回學(xué)籍所在學(xué)校，電子檔案留存。
五、休學(xué)和復(fù)學(xué)
第十六條學(xué)生因傷病或其它原因連續(xù)缺課累計超過本學(xué)年度總課時三分之一仍不能上學(xué)的，可以辦理休學(xué)手續(xù)。
第十七條高中畢業(yè)學(xué)年原則上不辦理休學(xué)手續(xù)。
第十八條休學(xué)期限為一年，休學(xué)者不得提前復(fù)學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。推遲復(fù)學(xué)或連續(xù)休學(xué)須經(jīng)教育行政部門批準，最多不超過兩年。
第十九條休學(xué)期滿，經(jīng)批準復(fù)學(xué)后，可根據(jù)學(xué)生本人要求回原級或下一級就讀。出國、出境休學(xué)期滿后不能復(fù)學(xué)的，學(xué)校上報教育行政部門注銷其學(xué)籍。
第二十條休學(xué)操作流程
流程一:本人或監(jiān)護人向就讀學(xué)校提出書面申請，并提交有關(guān)證明材料:市(縣)級以上醫(yī)院診斷證明、住院病歷(原件)、藥費收據(jù)等相關(guān)材料(原件)等。
流程二:學(xué)校初審后統(tǒng)一報教育行政主管部門審核，情況特殊者須到指定醫(yī)院進行復(fù)核檢查。
流程三:教育行政部門批準、備案。
流程四:學(xué)校出具休學(xué)證明。
流程五:辦理電子學(xué)籍休學(xué)手續(xù)，依次為:學(xué)校提出申請、各級教育行政部門同意。
說明:學(xué)生中途到國外、境外就讀的應(yīng)辦理休學(xué)手續(xù)。由監(jiān)護人提出書面出國(出境)休學(xué)申請，出具出國護照、簽證等有關(guān)證明，經(jīng)學(xué)校審核、報教育行政部門審批后，由學(xué)校出具休學(xué)證明。出國、出境所需的學(xué)業(yè)成績、就讀年級等證明，學(xué)校應(yīng)如實開出。
六、留級和跳級
第二十一條根據(jù)省學(xué)籍管理規(guī)定，高中階段實行不留級制度。
第二十二條學(xué)習(xí)成績優(yōu)異的學(xué)生，由監(jiān)護人提出書面申請，經(jīng)學(xué)校審批同意可以跳級。學(xué)生跳級由學(xué)校報教育行政部門備案。
七、畢業(yè)、修業(yè)和肄業(yè)
第二十三條高中階段實行學(xué)分制，學(xué)生每學(xué)年在每個學(xué)習(xí)領(lǐng)域都必須獲得一定學(xué)分，三年中獲得116個必修學(xué)分，在選修Ⅱ中至少獲得6學(xué)分，總學(xué)分達到144分，操行在及格以上，準予畢業(yè)，經(jīng)教育主管部門驗印后由學(xué)校發(fā)給全省統(tǒng)一的畢業(yè)文憑。對三年中學(xué)分達不到規(guī)定要求或操行不及格者，不予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給全省統(tǒng)一的修業(yè)證書。
第二十四條學(xué)生在校學(xué)習(xí)一年以上的退學(xué)者，可發(fā)給全省統(tǒng)一的肄業(yè)證書。
第二十五條各學(xué)校所有學(xué)生的畢業(yè)、修業(yè)和肄業(yè)均需經(jīng)各市(區(qū))教育局驗印、核準，并統(tǒng)一下發(fā)證書。
八、獎勵和處分
第二十六條學(xué)生對學(xué)校、社會、國家做出突出貢獻的，或在某一方面取得優(yōu)異成績并獲得一定榮譽的，可按不同情 況給予表揚獎勵，并載入學(xué)籍卡和學(xué)生檔案。對德、智、體、美等方面得到較好發(fā)展且成績突出的學(xué)生，應(yīng)發(fā)給獎狀。
九、其他
第二十七條學(xué)生死亡、因故喪失學(xué)習(xí)能力的，由學(xué)校向教育行政部門提出報告(需附有關(guān)證明材料)，經(jīng)批準后注銷其學(xué)籍。
本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。上述規(guī)定如與以前下發(fā)的學(xué)籍管理辦法有不同之處，則以本規(guī)定為準。未盡事項，按上級有關(guān)規(guī)定辦理。
學(xué)前教育的學(xué)籍管理參照本制度執(zhí)行。
學(xué)籍管理制度9
根據(jù)省教育廳和市教育局有關(guān)學(xué)籍管理的規(guī)定，為使我校學(xué)籍管理更加規(guī)范、公開、公正，便于班主任老師操作，特此制定本規(guī)定。
一、關(guān)于休學(xué)
1、任何老師不得主動向家長建議學(xué)生休學(xué)，不得為學(xué)生休學(xué)弄虛作假，此項將作為班主任考核內(nèi)容之一。
2、確需休學(xué)的學(xué)生，由家長和學(xué)生提出書面申請并到教務(wù)處領(lǐng)取“休學(xué)申請表”，家長填寫有關(guān)內(nèi)容、班主任簽署意見后，將“休學(xué)申請表”及病歷、醫(yī)院出具的'病情證明、發(fā)票等材料送交教務(wù)處，教務(wù)處受理后由德育處考察簽字，分管校長審核批準后，報市教育局。
3、每個年級休學(xué)的人數(shù)原則上不得超過該年級人數(shù)的1.5％，超過的名額需報請校長室批準。
4、畢業(yè)年級須在三月底前辦理休學(xué)手續(xù)，逾期不可辦理。
二、關(guān)于復(fù)學(xué)
1、休學(xué)的學(xué)生需憑本人復(fù)學(xué)申請、醫(yī)院證明和休學(xué)證明，且休學(xué)滿一年以上，方可申請復(fù)學(xué)，由教務(wù)處受理，填寫“復(fù)學(xué)申請表”，報請分管校長審核、校長批準，再由教務(wù)處開出插班通知書。
2、原則上休學(xué)學(xué)生不可以提前復(fù)學(xué)。
3、班主任需憑教務(wù)處的插班通知書方能接受復(fù)學(xué)學(xué)生，任何老師不得違規(guī)私自接受、安排復(fù)學(xué)學(xué)生。
三、關(guān)于轉(zhuǎn)學(xué)、借讀
凡需轉(zhuǎn)學(xué)、借讀的學(xué)生提出申請后，首先由教務(wù)處受理，填寫轉(zhuǎn)學(xué)、借讀申請表格，然后由分管校長審核后報請校長批準簽字，辦理有關(guān)繳費手續(xù)，再由教務(wù)處開出插班通知書，班主任需憑教務(wù)處的插班通知書方能接受轉(zhuǎn)學(xué)、借讀的學(xué)生，任何班主任不得拒收，任何老師也不得違規(guī)私自接受、安排轉(zhuǎn)學(xué)、借讀的學(xué)生。
四、關(guān)于插班通知書
插班通知書一式二聯(lián)，一聯(lián)作為存根，一聯(lián)給學(xué)生本人交班主任收存。
學(xué)籍管理制度10
一、學(xué)生學(xué)籍檔由班主任負責(zé)填寫，學(xué)籍欄目必須按要求填寫，書寫工整，無墨跡。
二、學(xué)校操行評語要全面、具體、明確，富有教育和鼓勵性。
三、學(xué)生操行的評定由班主任在期末進行，用書面形式寫出評語，報教務(wù)處審批后方可填入學(xué)籍檔案。
四、學(xué)生操行評定要依照《中學(xué)生守則》、《中學(xué)生日常行為規(guī)范》，對學(xué)生的思想品德、學(xué)習(xí)、勞動、文體、社會等方面的表現(xiàn)概括地反映實際表現(xiàn)及特點，不可千篇一律沒有特色。
五、評語要有利于發(fā)展學(xué)生的個性和創(chuàng)造精神，不得單純以分數(shù)的高低、聽話的程度來論優(yōu)劣，決不能在評價學(xué)生時摻雜個人的`私念。
六、評定要中肯，寬嚴恰當，實事求是，以肯定成績?yōu)橹鳎秉c中指出主要的，并指出努力方向。
七、學(xué)籍檔由教務(wù)處統(tǒng)一負責(zé)管理，如實填寫，按時上交，不得拖拉。
學(xué)籍管理制度11
1、根據(jù)《義務(wù)教育法》規(guī)定，學(xué)區(qū)適齡兒童持戶口本報名，必須入學(xué)。
2、根據(jù)學(xué)生的學(xué)前教育情況、身體情況、家庭狀況等均衡分班，并注意保持班集體的穩(wěn)定。所教年級的班主任全員參與分班，采用抽簽定班的辦法，保持分班的公平性。班及順序抽簽而定。班級學(xué)生花名冊一式兩份，一份班主任自流，一份上交教務(wù)處。
3班主任的運用一般采用跟班制，大循環(huán)的辦法。
4、轉(zhuǎn)入的學(xué)生先到教務(wù)處辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)，然后拿轉(zhuǎn)入通知單到教導(dǎo)處編班，學(xué)生拿編班通知單入班，班主任根據(jù)入班通知單接收學(xué)生，及時填寫出點名冊、出席板，并把編班通知單上交教務(wù)處，教務(wù)處作完整的轉(zhuǎn)入登記。各個班級每天要及時填寫出席板，班級人數(shù)一定要與出席板相符。
5、轉(zhuǎn)出的學(xué)生先到教務(wù)處辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，沒有轉(zhuǎn)入學(xué)校證明的`不能辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。轉(zhuǎn)出手續(xù)辦好后，教務(wù)處通知教導(dǎo)處記錄，教導(dǎo)處通知班主任允許學(xué)生轉(zhuǎn)出，發(fā)給學(xué)生學(xué)籍。班主任沒接到教導(dǎo)處的通知，不能讓學(xué)生帶走學(xué)籍。轉(zhuǎn)出手續(xù)不健全或沒有轉(zhuǎn)出手續(xù)而“轉(zhuǎn)走”的，按流失生處理。
學(xué)籍管理制度12
根據(jù)上級文件要求，保障正常的教學(xué)，結(jié)合南淮十三中實際，特制定南淮十三中學(xué)籍管理制度。
1、學(xué)期開學(xué)，起始年級班主任協(xié)助教務(wù)處做好新生的報籍工作。
2、每學(xué)期結(jié)束各班主任到教務(wù)處領(lǐng)取本班學(xué)生學(xué)籍表，待新學(xué)期開學(xué)一周后把填好的學(xué)籍表交教務(wù)處存檔。
3、休學(xué)、轉(zhuǎn)出、退學(xué)的'學(xué)生，由學(xué)生寫出申請，分管主任同意，分管校長審批，交由學(xué)籍管理員按規(guī)定辦理。
4、轉(zhuǎn)入、復(fù)學(xué)、借讀的學(xué)生由學(xué)生寫出申請，分管主任同意，分管校長審批，總務(wù)主任簽字后，由分管主任安排進班，并交學(xué)籍管理員辦理入籍手續(xù)。
5、各年級、各班主任不得以任何理由私自接受未按規(guī)定辦理手續(xù)的學(xué)生，否則從班主任的各種津貼中扣除300-800元。
6、初中與高中學(xué)生所學(xué)學(xué)科全部合格，核發(fā)畢業(yè)證。
學(xué)籍管理制度13
一、入學(xué)
1、新生入學(xué)，采取入學(xué)通知書制，并將入學(xué)通知書發(fā)給其父母或其監(jiān)護人的手里，接到入學(xué)通知書后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)送子女或其被監(jiān)護人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。
2、新生入學(xué)后，學(xué)校教導(dǎo)處應(yīng)立刻批準取得學(xué)籍，編列正式學(xué)號。學(xué)生學(xué)號長期不變，休學(xué)一年后一律使用原學(xué)籍號。
3、新生入學(xué)后，學(xué)校要填寫新生花名冊，上報區(qū)教育局教育科審理。
二、轉(zhuǎn)學(xué)與借讀
1、學(xué)生因家長變動工作地區(qū)、家庭搬遷(戶籍普更)或有其他特殊原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，經(jīng)學(xué)生家長(監(jiān)護人)申請，學(xué)校審查后，按規(guī)定辦理有關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
2、個別學(xué)生確有特殊情況要求借讀的，須由家長或監(jiān)護人向借讀學(xué)校申請，取得同意后，經(jīng)區(qū)教育行政監(jiān)管部門審核，條例條件并辦理有關(guān)手續(xù)，方準予借讀。學(xué)校建立學(xué)籍時，必須注明是借讀，并記錄其身份證號碼和戶口所在地。
3、借讀生中途借讀的，借讀生的學(xué)籍由原校保留，學(xué)習(xí)成績由借讀學(xué)校按照有關(guān)管理規(guī)定考核評定;借讀生離校時，借讀學(xué)校須出具借度證明將學(xué)習(xí)成績、在校表現(xiàn)、借度年限等情況轉(zhuǎn)給原學(xué)校登記入冊;畢業(yè)時由原學(xué)校發(fā)給義務(wù)教育證書。屬從始起年級開始借讀的，學(xué)籍和學(xué)習(xí)成績由借讀學(xué)校管理與考核，畢業(yè)時由借讀學(xué)校發(fā)給義務(wù)教育證書。
4、畢業(yè)年級原則上不辦理轉(zhuǎn)學(xué)、借讀手續(xù);小學(xué)借讀生畢業(yè)后，須回戶口所在地升入初中。
三、休學(xué)、復(fù)學(xué)
1、有下列情況之一者，準予休學(xué);
(1)因傷病需長期治療，不能堅持學(xué)習(xí)者;
(2)患病染性疾病未愈，不適宜集體生活者;
(3)學(xué)期內(nèi)，請病、事假累計超過六周，跟班學(xué)習(xí)有困難者。
2、符合休學(xué)條件的學(xué)生(病休學(xué)生須持縣或縣以上醫(yī)療單位證明)，由學(xué)生家長提出申請，經(jīng)學(xué)校審查屬實后，報區(qū)教育局批準，準其休學(xué)，由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書。
3、學(xué)生休學(xué)以一年為限，期滿不能復(fù)學(xué)的，可申請延長。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)按時復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時，應(yīng)憑休學(xué)證明書和有關(guān)材料提出申請，經(jīng)學(xué)校審核批準后，即可到校復(fù)學(xué)，學(xué)校原則上安排到原年級的下一年級學(xué)習(xí)。
4、學(xué)生休學(xué)期未滿，休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的`，可向?qū)W校提出申請?zhí)崆皬?fù)學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后，可提前復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時，學(xué)校可視其學(xué)力程度和個人志愿安排到合適的年級學(xué)習(xí)。
四、流失
凡未經(jīng)批準中途無故不到校達15天以上或休學(xué)期已滿又不具備繼續(xù)休學(xué)理由且未到學(xué)校復(fù)學(xué)達15天者，視為流失，各校應(yīng)嚴格執(zhí)行我區(qū)的<關(guān)于嚴格控制中小學(xué)學(xué)生流失的十項規(guī)定>應(yīng)建立健全防輟控流機制，和控流制度堅持月報制度，設(shè)立學(xué)籍跟蹤調(diào)查表，準確記錄每個學(xué)生的學(xué)籍變動情況，杜絕中間環(huán)節(jié)學(xué)生流失。
如有學(xué)生流失，班主任應(yīng)及時向校長報告，并進行家訪，查明原因，敦促其到校，并應(yīng)立即向上級教育部門報告。針對學(xué)生輟學(xué)的原因，區(qū)學(xué)校聯(lián)合當?shù)卣婪ㄘ撠?zé)對其父母或監(jiān)護人采取教育的或行政的措施，強制其送子女或其被監(jiān)護人復(fù)學(xué)。
五、留級與跳級
1、義務(wù)教育原則上不實行留級制度。
2、個別學(xué)生智力超常，各科成績優(yōu)秀，確有條件跳級學(xué)習(xí)的，由學(xué)生本人和家長提出申請班主任、任課教師研究提出，經(jīng)學(xué)校同意，報區(qū)教育局審批，允許跳級。跳級生一般在學(xué)年度開始時到新的班級學(xué)習(xí)。
六、畢業(yè)
對受完國家規(guī)定年限的義務(wù)教育的兒童、少年，經(jīng)考察達到小學(xué)畢業(yè)程度的，由學(xué)校發(fā)給經(jīng)區(qū)統(tǒng)一印制的義務(wù)教育證書，并由學(xué)校加蓋“畢業(yè)”字樣章，對符合初中畢業(yè)標準條件的，由學(xué)校發(fā)給經(jīng)成都市教育局驗印的統(tǒng)一印制的義務(wù)教育完成證收，并加蓋“市會考合格”章和“成都市新都區(qū)教育局初等學(xué)籍專用”字樣鋼印。
1、各對在校生，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、科任教師、班主任根據(jù)教育主管部門頒的課程標準、教學(xué)內(nèi)容對學(xué)生進行德、智、體等方面進行全面考核。文化課考試一般在期中、期末進行，由學(xué)校同意組織，各級教育行政部門和教研部門不得組織一命題的期中和期末考試。
2、學(xué)生對學(xué)校、社會、國家做出突出的貢獻，或在某一方面取得了優(yōu)異成績，學(xué)校可按不同情況給予表揚獎勵，并載入學(xué)籍卡和學(xué)生檔案。
3、對學(xué)生的獎勵，由班主任或者有關(guān)教師提出，屬于發(fā)給獎狀的由教導(dǎo)主任審核、批準;屬于“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生”稱號的，需經(jīng)校務(wù)會議或全體教師會議審查通過，由校長予以公布。
七、處分
1、義務(wù)教育階段不得勒令學(xué)生退學(xué)或開除學(xué)生。
2、對嚴重違反學(xué)校規(guī)章制度、學(xué)習(xí)紀律、毆打同學(xué)、聚眾半歐、嚴重損失公物等不良行為的學(xué)生，教師應(yīng)深入了解情況，分析原因，重在教育，熱情幫助他們改正錯誤。
學(xué)籍管理制度14
學(xué)分制的出現(xiàn)既是一項新的教學(xué)管理管理制度，又是高等教育發(fā)展到現(xiàn)在階段的產(chǎn)物，更是順應(yīng)時代人才需求的產(chǎn)物。在當今的高等教育環(huán)境下，如何促進學(xué)分制在獨立學(xué)院學(xué)院進一步改革，使之充分挖掘教師與學(xué)生的潛能，具有重要意義。高等院校之所以采用學(xué)分制教學(xué)管理模式，是因為學(xué)分制適應(yīng)了新的經(jīng)濟體制、經(jīng)濟形勢及科技、社會發(fā)展對人才的多規(guī)格方面的要求。但是，在學(xué)分制實施過程中，由于教學(xué)管理特別是學(xué)籍管理的滯后性，使得學(xué)分制的實施并不能達到預(yù)期的效果。那么如何進行高等學(xué)校教學(xué)管理的改革，使得學(xué)分制的實施真正有效并在實際運作當中得到充分的體現(xiàn)，這就必然引起我們的進一步思考和深人研究。
1學(xué)分制背景下現(xiàn)階段獨立學(xué)院學(xué)籍管理工作存在的問題
1.1學(xué)籍管理保障機制尚不完善
學(xué)分制的改革是整個教學(xué)管理系統(tǒng)參與的改革，實施學(xué)分制學(xué)籍管理的關(guān)鍵是教學(xué)管理人員。近年來，由于連年擴招，很多獨立學(xué)院的教學(xué)管理人員沒有得到相應(yīng)的增加，大部分教學(xué)管理人員疲于應(yīng)付常規(guī)庶務(wù)工作，無法花較多的精力去更好的進行學(xué)籍管理，這就導(dǎo)致有些有些獨立學(xué)院學(xué)籍管理人員配備相對較少，工作量大。
1.2傳統(tǒng)管理模式陳舊
由于實施學(xué)分制，教學(xué)管理的復(fù)雜程度大大提高。學(xué)分制下的重修、緩修、再修、超前選修、輔修、第二專業(yè)學(xué)士學(xué)位與雙學(xué)士學(xué)位等教學(xué)管理制度的實施，給教學(xué)管理工作帶來不同程度的復(fù)雜性，從而使教學(xué)管理過程中不可避免地出現(xiàn)某些混亂的狀況，同時增加了教學(xué)管理人員的工作量。而教學(xué)管理人員的素質(zhì)和能力沒有及時提高，教學(xué)管理的經(jīng)驗又不足，而無法適應(yīng)教學(xué)改革及發(fā)展的需要。
1.3對學(xué)籍管理缺乏認識
在重視程度上，獨立學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)層面對學(xué)籍管理的重視度是不足的，對學(xué)籍管理的對待態(tài)度不夠科學(xué)，將學(xué)籍管理工作歸類為簡單的庶務(wù)工作，缺乏對學(xué)籍管理的詳細研究，只是將其作為一項簡單的管理工作，更有甚者，將傳統(tǒng)的手工管理模式沿用至現(xiàn)在。有的獨立學(xué)院對學(xué)籍管理的重視程度不夠，當面對教學(xué)質(zhì)量評估時才抓一下，隨著質(zhì)量檢查的結(jié)束，管理力度又會恢復(fù)從前，管理效果大打折扣，很少考慮長久的發(fā)展與改革。對學(xué)籍管理崗位的界定也是比較模糊，只是崗位頻繁變動，甚至成為引進人才的家屬安置地。
1.4學(xué)生自我管理缺位
由于學(xué)分制管理區(qū)別于傳統(tǒng)意義上的年級和班級的概念，使得在學(xué)校管理層面應(yīng)重新審視其管理對象，由傳統(tǒng)的班級群體管理逐步變?yōu)閷W(xué)生的個體管理。然而當下獨立學(xué)院普遍忽視學(xué)生的主體地位，在日常工作中往往重管理輕服務(wù)，將學(xué)生作為接受教育和管理的對象，而對學(xué)生自我管理的引導(dǎo)不夠。從學(xué)生個人層面來看，獨立學(xué)院在對其培養(yǎng)過程中，培養(yǎng)目標并不清晰，很長時間不能給學(xué)生一個明確的學(xué)習(xí)目的和未來就業(yè)發(fā)展的方向，特別是在進入高校后，高等教育相對高中緊張、教師家長高度管制的學(xué)習(xí)方式不同，靈活、松散、開放的學(xué)習(xí)方式使得原本自律能力欠佳，學(xué)習(xí)動力不足的獨立學(xué)院學(xué)生一直處于被動學(xué)習(xí)狀態(tài)，恰恰因為對自我管理能力的缺乏，導(dǎo)致學(xué)生在今后很長一段時間內(nèi)的學(xué)習(xí)積極性和主動性不夠，當部分學(xué)生在面對退學(xué)或者肄業(yè)時，才對一些相關(guān)規(guī)定有了解。
2學(xué)分制改革后高職院校學(xué)籍管理創(chuàng)新思路
2.1開始預(yù)警
首先，對于入學(xué)的新生應(yīng)做好充分的宣傳普及工作，使學(xué)生擁有自我管理概念。著名的教育家葉圣陶先生認為“教是為了不教”，學(xué)校管理者應(yīng)樹立服務(wù)意識，把學(xué)生作為學(xué)生管理工作的主體，并應(yīng)重視學(xué)生的自主能動性以及自我管理意識。其次，學(xué)校應(yīng)及時建立健全對于入學(xué)新生的預(yù)警制度，以此激發(fā)學(xué)生自我管理意識。對于入學(xué)新生，開展學(xué)籍處理規(guī)章制度講座組織新生參加學(xué)習(xí)，以此使新生了解明確畢業(yè)所要求達到的條件；再者，還應(yīng)充分應(yīng)用案例教學(xué)法，請“警醒者”來現(xiàn)身說法，用現(xiàn)實的實例告訴學(xué)生學(xué)籍管理制度，并提醒學(xué)生應(yīng)時刻約束自己的行為；最后，通過印制警示備忘錄，將應(yīng)屆畢業(yè)生中因?qū)W業(yè)原因退學(xué)降級休學(xué)的學(xué)生以及導(dǎo)致這些后果的主要成因收錄于其中，并對入學(xué)新生進行通報。
2.2過程預(yù)警
首先，遵循自我管理規(guī)律結(jié)合學(xué)生自身情況，從學(xué)生成長層面出發(fā)，使其學(xué)會自我預(yù)警，引導(dǎo)學(xué)生在各個階段可以自覺制訂相應(yīng)的自我計劃，對將來有明確的籌劃，對自身的發(fā)展方向有清晰的認識，對自身的成長有清楚的定位。同時，培育學(xué)生定期記錄自我學(xué)習(xí)、生存環(huán)境的習(xí)慣，使學(xué)生清楚地認識自我，在一個階段的學(xué)習(xí)生存狀態(tài)，為學(xué)生進一步對自身的監(jiān)督、反省提供參考，通過上述方法讓學(xué)生在相對較短時間內(nèi)彌補自身的不足。其次，在高校管理層面，樹立全過程預(yù)警準則，監(jiān)督學(xué)生是否充分發(fā)揮自我作用。學(xué)期初，由教務(wù)部匯總不及格課程并報送相關(guān)二級學(xué)院，相關(guān)二級學(xué)院根據(jù)實際情況對學(xué)生本人及其家長進行預(yù)警通報，讓學(xué)生本人在了解其目前學(xué)習(xí)狀態(tài)的同時也使得其家長能及時了解學(xué)生學(xué)習(xí)成績的異動情況，并相互配合及時了解學(xué)生思想狀況，加強教育，讓學(xué)生與家庭形成有機合力，避免學(xué)生學(xué)業(yè)出現(xiàn)異常。
2.3結(jié)果預(yù)警
首先，應(yīng)營造積極的校園文化氛圍，學(xué)生的自身成長目的與學(xué)校的人才教育目的相契合。獨立學(xué)院學(xué)生的.自主管理對學(xué)校的教學(xué)管理來說可謂是重中之重，全體教職工應(yīng)當給予充分的重視，全體教職工應(yīng)樹立全人教育的意識，而不是停頓在喊口號上，要真正的行動起來，通過營造積極健康的校園文化來為獨立學(xué)院學(xué)生實習(xí)自我管理提供一個重要保障。在加強自我管理能力時，必須以校園文化的渲染為依托，在創(chuàng)建以良好教風(fēng)和學(xué)風(fēng)為根本的校園主題文化時，把培育學(xué)生自我管理能力納入到校園文化的一部分。二級學(xué)院可以建立學(xué)習(xí)實踐協(xié)會，引導(dǎo)學(xué)生自覺加入到自我管理的行列。以演講、辯論、講座、比賽等方式，在借助校園廣播、校園電臺、校園電視等傳統(tǒng)媒體的基礎(chǔ)上，通過微博、公眾號等新媒體途徑倡導(dǎo)學(xué)生自我管理，營造學(xué)生自我認識、自我管理的良好氛圍。最后通過評優(yōu)秀樹典型，充分發(fā)揮模范帶頭作用，在學(xué)生群體中形成良好的自我管理風(fēng)氣，通過構(gòu)建學(xué)生與學(xué)校之間的共同理想與信念，進一步完善對校園文化的營造，形成一定的凝聚力，最終通過這一合力來促進學(xué)生的自我管理。
3學(xué)分制背景下獨立學(xué)院學(xué)籍管理制度的改革
3.1建立一支高素質(zhì)的學(xué)籍管理隊伍
面對學(xué)分制的實施，學(xué)籍管理隊伍在其建設(shè)和運行方面都有了新的要求。首先,作為學(xué)籍管理任務(wù)的主體執(zhí)行者,學(xué)籍管理隊伍擔(dān)負著重要的責(zé)任,因而要擺正其主體位置和發(fā)揚其主體作用是至關(guān)重要的。除了尊重、關(guān)心、鼓勵他們以外,還應(yīng)當通過集中培訓(xùn)等方式,開發(fā)和應(yīng)用其潛能。其次,通過思想觀念的轉(zhuǎn)變,促進學(xué)籍管理新理念的形成。思想觀念形成的進程實質(zhì)上是主體意識形成的進程。因此,應(yīng)當讓樹立以教學(xué)為中心，學(xué)籍管理為育人效勞的責(zé)任和意識。另外,組織展開學(xué)籍管理研究活動。學(xué)籍管理是一種操作性很強的技術(shù)性任務(wù),同時也是一種應(yīng)用研究性的任務(wù)。通過實際的研究去提高技術(shù)操作水平,因此作為學(xué)籍管理人員應(yīng)當結(jié)合實際,發(fā)明性的展開實驗和研究。
3.2實行學(xué)籍的二級管理
實行學(xué)分制之后，信息的交流與反饋就
顯得十分重要，特別是在彈性學(xué)制的實施，將會給學(xué)籍管理帶來某種程度的沖擊。教務(wù)部門等一級學(xué)籍管理部門已經(jīng)之后，再次需要充分發(fā)揮各二級學(xué)院在學(xué)籍管理中的主體作用，充分調(diào)動各二級學(xué)院的主動性，一方面能夠結(jié)合本學(xué)院培養(yǎng)目標從學(xué)生的實際出發(fā)，并結(jié)合自己的特長、興趣及市場需求，擬訂學(xué)習(xí)方向和計劃，促使學(xué)生主動地去學(xué)習(xí)，有利于寬口徑人才的培養(yǎng)；另一方面由于選修課程設(shè)置的增多以及不同的學(xué)生根據(jù)個人的不同情況進行選課的數(shù)量增加，使得傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式不再與之相適應(yīng)，從而在一定程度上帶來教學(xué)管理工作上的混亂。因此只有在一級學(xué)籍管理與二級學(xué)籍管理相互配合的保障下，理順各種關(guān)系，完善學(xué)生學(xué)籍的管理，才能使學(xué)分制下的各項工作落實到較為理想的狀態(tài)。
3.3建立信息化的學(xué)籍管理支持系統(tǒng)
該系統(tǒng)的設(shè)計概念是利用一套登錄、統(tǒng)計分析、資源共享和學(xué)生信息數(shù)據(jù)軟件在計算機上，與學(xué)校的二級學(xué)院、檔案室相互銜接室。為師生多方位提供計算機管理服務(wù)。這樣的概念實際上有其可行性、校園網(wǎng)的建立、信息技術(shù)的管理為實現(xiàn)這一目標提供了堅實的支撐體系。
3.4加強宣傳教育學(xué)校管理內(nèi)容豐富，涉及范圍廣泛，尤其是學(xué)分制實施后，發(fā)展了一些新的法規(guī)和實施細則，使教育管理行政部門要積極推動，使所有的學(xué)生了解學(xué)分制度的含義、內(nèi)容、特點和學(xué)校有關(guān)規(guī)定。一是組織了分管校長、二級學(xué)院院長、教務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)籍管理的秘書，學(xué)習(xí)和討論學(xué)校管理規(guī)章制度，使之形成了關(guān)于原則問題的共識；二是組織學(xué)校教師的學(xué)習(xí)和討論，只有透徹地學(xué)習(xí)理解、思考，才會把學(xué)籍管理正確地落實到學(xué)生身上；三是在學(xué)校開展廣泛的宣傳、學(xué)籍知識管理活動，力求做到全體師生都有所了解，且取得各部門支持。
學(xué)籍管理制度15
一、 實行學(xué)籍管理分級責(zé)任制
小學(xué)學(xué)籍實行分級負責(zé)管理，既教育局依據(jù)省市文件規(guī)定相關(guān)政策，教育科通過中心校間接管理全市農(nóng)村小學(xué)學(xué)籍；各鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校安排專職人員（小學(xué)教研員）負責(zé)所轄小學(xué)學(xué)籍的驗章、管理。
學(xué)校由教導(dǎo)處負責(zé)學(xué)籍的管理工作。
二、 嚴格學(xué)籍管理權(quán)限和手續(xù)
省、市教育部門有關(guān)學(xué)籍管理的政策性文件，是我市中小學(xué)學(xué)籍管理工作的重要依據(jù)，各級各校一定要嚴格執(zhí)行。
（一）入學(xué)
依據(jù)省市文件，學(xué)校接收新生入學(xué)時應(yīng)首先認定該生是否屬于學(xué)校服務(wù)范圍，堅持“兩個統(tǒng)一”的原則：既學(xué)生戶籍所在地與法定監(jiān)護人戶籍所在地相統(tǒng)一、學(xué)生戶籍所在地與實際常住地統(tǒng)一，實行“按時免試、就近入學(xué)”。凡年滿6周歲（截至當年8月31日）的兒童，按就近入學(xué)的原則，憑實際常住地戶口薄、房產(chǎn)證明到就近小學(xué)報名登記入學(xué)。教育局和各小學(xué)相關(guān)工作人員要嚴格審查學(xué)生身份，對不符合入學(xué)條件的學(xué)生一律不得接受，一經(jīng)查出違反規(guī)定入學(xué)者，一律清退。
凡年滿6周歲的流動兒童，其法定監(jiān)護人在流入地居住并取得公安部門頒發(fā)的暫住證，同時取得就業(yè)證明或工商部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照的，可由其法定監(jiān)護人持原居住地戶口薄及以上證件到教育局指定的學(xué)校登記借讀。
小學(xué)一般不接受不足齡的兒童入學(xué)
學(xué)生入學(xué)后，由教育局按上級規(guī)定統(tǒng)一為一年級新生建立學(xué)籍（借讀生建臨時借讀學(xué)籍），按照省市有關(guān)規(guī)定，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)生學(xué)籍號由中心校統(tǒng)一編排。
（二）轉(zhuǎn)學(xué)
1、轉(zhuǎn)學(xué)條件
學(xué)生有下列理由之一者，準予轉(zhuǎn)學(xué)：戶口及家庭住址遷移者；其他特殊情況確需轉(zhuǎn)學(xué)者。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須提供轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地戶口本和房產(chǎn)證明(房產(chǎn)證或購房有效票據(jù))。
2、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理程序
a、由鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)轉(zhuǎn)往城區(qū)小學(xué)，由學(xué)生監(jiān)護人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明，向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校初步認定合格后，持轉(zhuǎn)出校開具的證明信、學(xué)籍表到轉(zhuǎn)出校所在地中心校開具正式轉(zhuǎn)學(xué)證明，然后持相關(guān)證件到教育科審批。
b、鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間相互轉(zhuǎn)學(xué)，由學(xué)生監(jiān)護人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明，向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校初步認定合格后，持轉(zhuǎn)出校開具的證明信、學(xué)籍表到轉(zhuǎn)出校所在地中心校開具正式轉(zhuǎn)學(xué)證明，然后持相關(guān)證件到轉(zhuǎn)入校所在地中心校審批。
c、外地轉(zhuǎn)入我市的需持轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地戶口本、住房證明到教育科審批。
d、由我市轉(zhuǎn)往外地的，需持轉(zhuǎn)學(xué)證明等相關(guān)證件到教育科審批。
對符合轉(zhuǎn)學(xué)條件并按規(guī)定經(jīng)中心校或教育科審批的學(xué)生，接收學(xué)校核實無誤后應(yīng)在三日內(nèi)安排學(xué)生入學(xué)。
對不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，原學(xué)校和所在地中心校不得開具轉(zhuǎn)學(xué)證明。未按規(guī)定審批，各中小學(xué)不得私自接收學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)。
轉(zhuǎn)學(xué)在每學(xué)期初開學(xué)兩周內(nèi)辦理，除工作調(diào)動或住址遷移等原因外，學(xué)期中途一般不予辦理。
學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)一律不得變更年級。
無特殊情況，畢業(yè)年級學(xué)生不得轉(zhuǎn)學(xué)。
學(xué)生受處分期間一般不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
（三）借讀
學(xué)校原則上不收借讀生。
為落實上級文件精神，照顧外來務(wù)工人員子女入學(xué)，對符合在我市借讀條件的學(xué)生，一律安排在教育局或中心校指定的學(xué)校借讀。
1、借讀條件
借讀學(xué)生可由其法定監(jiān)護人持公安部門頒發(fā)的暫住證、就業(yè)證明或工商營業(yè)執(zhí)照到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。學(xué)校要對借讀學(xué)生登記造冊，建立借讀學(xué)生學(xué)籍，同時報教育科備查。
2、手續(xù)辦理
借讀學(xué)生可由其法定監(jiān)護人持暫住證、就業(yè)證明或工商營業(yè)執(zhí)照、原學(xué)校開具的借讀證明信到教育科審核蓋章；鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間小學(xué)借讀的到鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校審核蓋章。學(xué)生借讀應(yīng)在學(xué)期初辦理，并一律不得變更年級。
3、借讀學(xué)籍的管理
借讀生可把學(xué)籍表帶到借讀學(xué)校，以便填寫學(xué)生成績、評定、獎懲情況。但原學(xué)校要保留學(xué)生借讀證明，保留好借讀學(xué)生學(xué)籍。借讀生要回原學(xué)校進行畢業(yè)、升學(xué)考試。
（四）休學(xué)和復(fù)學(xué)
學(xué)生確實因傷病不能堅持上學(xué)，由學(xué)生本人或其監(jiān)護人持縣級以上醫(yī)院診斷證明、住院收據(jù)、住院病歷復(fù)印件向?qū)W校提出書面休學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校調(diào)查后由學(xué)校寫出詳細的調(diào)查報告，開具休學(xué)證明一式兩份，鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)到中心校審批。
休學(xué)時間以一年為起點，不得提前復(fù)學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。因病休學(xué)期滿后，學(xué)生須持縣級以上醫(yī)院康復(fù)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。對符合復(fù)學(xué)條件的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)批準其復(fù)學(xué)，并編入相應(yīng)的年級就讀，學(xué)生休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)者，須續(xù)辦休學(xué)手續(xù)，連續(xù)休學(xué)不得超過兩年。學(xué)生休學(xué)要嚴格掌握，一般不得超過同年級學(xué)生總數(shù)的3%。
三、 努力實現(xiàn)學(xué)籍管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化
為確保學(xué)籍管理工作的準確性、客觀性、公正性、權(quán)威性，特強調(diào)以下幾點：
1、全市統(tǒng)一編排中小學(xué)生學(xué)籍號
嚴格按《河北省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍號碼編制使用細則》的有關(guān)規(guī)定編排學(xué)籍號，中小學(xué)生學(xué)籍號由14位數(shù)字組成：
第一、二位為唐山代碼“02”；第三、四位為縣（區(qū)）代碼，遷安為“26”；第五、六位為入學(xué)年份代碼，取入學(xué)年份的后兩位數(shù)字；第七、八、九位為學(xué)校代碼；第十位是學(xué)校類別代碼，小學(xué)為“0”、第十一、十二、十三、十四位為學(xué)生代碼，從0001開始編排。各校一定要連續(xù)編排，不得留空號。
2、統(tǒng)一時間、統(tǒng)一方式注冊學(xué)生學(xué)籍
每年9月份完成中小學(xué)學(xué)籍驗章和新生學(xué)籍的建檔工作。為及時掌握學(xué)生的變動情況，實行中小學(xué)生學(xué)籍變動情況月報制度，小學(xué)以鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校為單位。
3、加強領(lǐng)導(dǎo)，嚴肅認真的抓好學(xué)籍管理工作
各級各校要提高認識，加強領(lǐng)導(dǎo)，必須由專人負責(zé)本校學(xué)籍管理工作，把握好客觀政策，對學(xué)生學(xué)籍變動情況做到底數(shù)清、統(tǒng)計準。對弄虛作假、失職瀆職、管理混亂的單位，市局將追究有關(guān)人員責(zé)任。
學(xué)籍制度(二)：電子學(xué)籍管理相關(guān)制度
水溝鎮(zhèn)中心小學(xué)電子學(xué)籍管理制度
第一章 總則
第一條 為了全面貫徹黨的教育方針，加強中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍規(guī)范化管理，推進教育管理的信息化和現(xiàn)代化，特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于水溝鎮(zhèn)中心小學(xué)的學(xué)生電子學(xué)籍管理。
第二章 入學(xué)和建檔
第三條 小學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校要使用統(tǒng)一的電子學(xué)籍管理軟件系統(tǒng)建立班級和學(xué)生學(xué)籍檔案。對已有電子學(xué)籍檔案的學(xué)生小學(xué)升初中的情況，參見后述升學(xué)說明。
第四條 班級建檔。新生入學(xué)后，學(xué)校學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)生實際分班情況，按系統(tǒng)要求正確建立新生班級信息，班級編碼由系統(tǒng)自動生成。
第五條 新生建檔。各學(xué)校務(wù)必按系統(tǒng)要求，建立全部就讀新生的基本信息檔案，相關(guān)說明如下：
a. 學(xué)生編碼。學(xué)生編碼是識別學(xué)生的唯一標識號，學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、升學(xué)等學(xué)籍異動均不改變學(xué)生編碼。學(xué)生編碼在新生新建檔案時由系統(tǒng)自動分配。
b. 學(xué)生類型屬性。是指非普通就讀生（隨班就讀、借讀生、殘障生等），新建學(xué)生檔案時，務(wù)必錄入正確。
c. 姓名。學(xué)生在小學(xué)階段依法更改姓名的，原名作為曾用名
予以保留。
d. 學(xué)生所在班級、民族、出生日、是否民工子女、是否獨生子女等信息，務(wù)必全部錄入準確。
e. 監(jiān)護人建檔。每個新生建檔后，必須再建立該生的家庭檔案，至少要錄入一個監(jiān)護人的信息。包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學(xué)生的關(guān)系、職業(yè)等信息。
f. 學(xué)生照片上傳。每個新生建立文字檔案后，必須給該生上傳一張近期免冠登記電子數(shù)碼照片。
第六條 貧困生的認定與取消，由學(xué)校管理員提出認定或取消申請，審批機構(gòu)審核后自動生效。
第三章 學(xué)籍異動
流失（輟學(xué)）
第七條 學(xué)生流失由學(xué)校在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，注明流失原因，審批部門審核后自動生效。
轉(zhuǎn) 學(xué)【學(xué)籍制度】
第八條 轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)校都在本市的，由轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍管理員按有關(guān)程序在學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學(xué)申請，指定轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級，轉(zhuǎn)入學(xué)校在電子學(xué)籍系統(tǒng)中同意接收后，經(jīng)學(xué)籍異動審批部門審核通過，該學(xué)生的電子學(xué)籍自動進入轉(zhuǎn)入學(xué)校。
第九條 由其它省市轉(zhuǎn)入，按相關(guān)程序進行操作。
借 讀
第十一條 參見前述學(xué)生類型，將學(xué)生的類型更改為借讀生。 退 學(xué)
第十二條 按流失處理，記錄正確的.流失原因。
留 級
第十三條 學(xué)習(xí)成績特別優(yōu)秀或落后的學(xué)生，由學(xué)校根據(jù)留、跳級的相關(guān)規(guī)定，在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。
休學(xué)、復(fù)學(xué)、死亡
第十四條 在電子學(xué)籍系統(tǒng)中建有檔案的流失學(xué)生，重返學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)時，均應(yīng)按復(fù)學(xué)情況進行處理，無需再為其建立新的電子檔案。由需復(fù)學(xué)的學(xué)生或其法定監(jiān)護人向原就讀學(xué)校提出復(fù)學(xué)申請，學(xué)校同意后，將該生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。復(fù)學(xué)后到其他學(xué)校就讀的，按前述轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定進行處理。
第十五條 學(xué)生因傷病或其它原因連續(xù)缺課達3個月以上，可辦理休手續(xù)，由學(xué)校向休學(xué)審批部門提交申請，經(jīng)審核后自動生效。
第十六條 第十五條學(xué)生死亡，由學(xué)校管理員在學(xué)生流失欄中注明。
畢業(yè)、結(jié)業(yè)
第十七條 學(xué)生在小學(xué)學(xué)習(xí)期滿，成績符合畢業(yè)、結(jié)業(yè)規(guī)定，由學(xué)校管理員在學(xué)籍管理系統(tǒng)中提交畢、結(jié)業(yè)申請，并填寫
正確的畢業(yè)證書編號，審批機構(gòu)審核后自動生效。
第四章 基本信息的日常維護
第十九條 學(xué)生基本信息發(fā)生變動或初始建檔時發(fā)生錯誤（如重新分班、學(xué)生依法更改姓名或信息錄入錯誤）時，學(xué)校必須及時進行修改，保證系統(tǒng)中信息的準確性。
第二十條 學(xué)生法定臨護人的信息發(fā)生變化時，學(xué)校學(xué)籍管理員必須及時在系統(tǒng)中予以修改更新，正確反映監(jiān)護人的信息。
第二十一條 學(xué)生照片的更新上傳。照片與文字信息不符，如果能夠置換學(xué)生照片來更新，應(yīng)先分別在系統(tǒng)里下載學(xué)生的照片保存后，重新上傳覆蓋，使文字信息和照片一一對應(yīng)。如果找不到與文字信息對應(yīng)的照片，要及時上報并補照后上傳。
第二十二條 班級的畢業(yè)和調(diào)整。現(xiàn)有班級因為畢業(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時，學(xué)校管理員應(yīng)及時進行修改或更新。
第二十三條 轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認。轉(zhuǎn)出學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請后，轉(zhuǎn)入學(xué)校必須進行接收確認后，縣區(qū)級管理員才對審批通過。學(xué)校管理員應(yīng)及時查看轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認工作，符合要求的，要及時確認。
第二十四條 小學(xué)高年級整班轉(zhuǎn)學(xué)。因教學(xué)的調(diào)整，鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)小學(xué)低年級的學(xué)生升級就讀高年級時，需整體轉(zhuǎn)入某個中心
小學(xué)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)籍管理員須正確的進行整班轉(zhuǎn)學(xué)的操作。
第二十五條 學(xué)校合并。由鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理員提出合并請求，縣區(qū)級管理員審核后自動生效，被合并學(xué)校的學(xué)生將全部自動轉(zhuǎn)入目標學(xué)校。
第五章 管理責(zé)任
第二十六條 系統(tǒng)管理員的指定和更換。教育機構(gòu)和主管單位，必須為學(xué)生電子學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)指定落實管理人員，配備相應(yīng)的設(shè)施和裝備，完善相應(yīng)的管理制度。
第二十八條 各級管理員要有安全和保密意識，禁止泄露自己的密碼（或口令）給他人，并杜絕共用同一賬號的情況（可據(jù)需要在系統(tǒng)中新建用戶）。所有用戶在系統(tǒng)中的任何錄入和修改更新，系統(tǒng)將自動記錄用戶名和時間等信息。
第二十九條 各授權(quán)用戶，不得在系統(tǒng)中任意篡改數(shù)據(jù)，嚴格管理責(zé)任制和責(zé)任追究制。
第三十條 各區(qū)縣學(xué)籍管理員每周至少要登陸系統(tǒng)兩次，查看下轄學(xué)校管理員提交的各種申請，對符合要求的予以審核通過。
第三十一條 各級管理員應(yīng)嚴格按照此管理辦法錄入、修改、審核相關(guān)數(shù)據(jù)，市教育局將不定期對各縣市區(qū)、市直各學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)的使用情況進行檢查，并將檢查情況在全市進行通報。
【學(xué)籍管理制度】相關(guān)文章：
學(xué)籍管理制度09-03
幼兒學(xué)籍管理制度02-13
學(xué)籍檔案的管理制度03-11
學(xué)生學(xué)籍管理制度08-10
學(xué)校學(xué)籍管理制度03-07
學(xué)校學(xué)籍管理制度03-14
學(xué)校學(xué)籍管理制度04-01
幼兒學(xué)籍管理制度推薦02-13
學(xué)籍管理制度(15篇)02-18
學(xué)校學(xué)籍管理制度整理03-13