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倉儲(chǔ)物資管理制度
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編整理的倉儲(chǔ)物資管理制度，歡迎大家分享。
倉儲(chǔ)物資管理制度1
1、目的
規(guī)范物資的入庫、倉儲(chǔ)、搬運(yùn)、防護(hù)、出庫作業(yè)。
2、職責(zé)
2、1組織編制產(chǎn)品搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)和交付的技術(shù)要求和規(guī)范。
2、2生產(chǎn)管理部成品的倉儲(chǔ)管理歸屬倉儲(chǔ)管理。
3.工作過程和方法
3.1入庫
3.1.1倉管員根據(jù)送貨清單核對(duì)物資品名、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地等,并檢查物資是否變形、破損、污染等情況。檢查核對(duì)無誤后組織卸貨,并填寫《入庫單》。
3.1.2若檢查發(fā)現(xiàn)物資有問題,應(yīng)立即通知送貨人員或采購員到場驗(yàn)證,并在供應(yīng)商的送貨單上如實(shí)記錄,要求送貨人員或采購員簽字確認(rèn),然后由采購員與供應(yīng)商協(xié)商處理。
3.1.3若物資受損情況可能會(huì)造成較嚴(yán)重后果時(shí),采購員應(yīng)立即向供應(yīng)中心經(jīng)理報(bào)告,落實(shí)應(yīng)急措施,必要時(shí)報(bào)告生產(chǎn)管理部甚至生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人裁協(xié)調(diào)解決。
3.1.4生產(chǎn)部的成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,生產(chǎn)車間應(yīng)填寫《入庫單》交倉管員,由倉管員核對(duì)無疑后進(jìn)行簽收。
3.1.5檢驗(yàn)不合格的物資,依照《不合格品管理程序》處理。
4.2倉儲(chǔ)
4.2.1物資的標(biāo)識(shí):所有入庫的物資均需標(biāo)識(shí)清楚并放置在指定的'區(qū)域。
4.2.2儲(chǔ)區(qū)的環(huán)境管制:為確保物料不變質(zhì),儲(chǔ)存區(qū)要求通風(fēng),地面干凈,料架清潔,垃圾及時(shí)清除。
4.2.3安全措施
①公司應(yīng)加強(qiáng)消防器材的保養(yǎng)、清潔及維護(hù),消防設(shè)備區(qū)域不得堵塞。
②物資堆放不得阻礙滅火器的使用或阻礙安全出入口、電器開關(guān)等,通道應(yīng)保持暢通。
③庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火,應(yīng)保持整潔、干凈、通風(fēng)。
④易燃物、易爆物儲(chǔ)存時(shí)須單獨(dú)隔離放置。
⑤物資堆放高度應(yīng)適當(dāng),確保安全,以免跌落傷人。
⑥物資若無法儲(chǔ)存于室內(nèi),應(yīng)采取防護(hù)措施防止物資損壞。
⑦物資的倉儲(chǔ)條件和方法應(yīng)符合規(guī)定要求,確保不受到損壞、變質(zhì)或遺失。
4.2.4倉儲(chǔ)部應(yīng)建立相應(yīng)物資管理臺(tái)帳,確保庫存物資“帳、卡、物”相符,標(biāo)識(shí)規(guī)范牢固。
4.2.5在確保正常運(yùn)作的前提下,倉儲(chǔ)部應(yīng)采取適當(dāng)措施,提高現(xiàn)有空間物資存放率,生產(chǎn)部注意控制生產(chǎn)按公司要求保持庫存量。
4.2.6倉管員應(yīng)及時(shí)傳遞各種出入庫單據(jù),當(dāng)發(fā)現(xiàn)存貨不足時(shí),應(yīng)及時(shí)通知采采購部實(shí)施采購或生產(chǎn)部門。
4.2.7當(dāng)物資長期積壓、將超出保存期、變質(zhì)、數(shù)量不足時(shí),保管員應(yīng)及時(shí)向主管報(bào)告,主管要例出所屬品種、規(guī)格、數(shù)量表格向主要負(fù)責(zé)人報(bào)告并及時(shí)向公司報(bào)告。
4.3搬運(yùn)和防護(hù)
4..3.1生產(chǎn)部組織編制產(chǎn)品搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)和交付的技術(shù)要求和規(guī)范等方面的作業(yè)指導(dǎo)書。
4.3.2生產(chǎn)部門與倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)各自物資的搬運(yùn)和防護(hù)工作;生產(chǎn)部門成品移交倉庫后由倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)搬運(yùn)和防護(hù)工作。
4.3.3必須按規(guī)定的搬運(yùn)方法進(jìn)行搬運(yùn),確保搬運(yùn)過程中的物資安全和人身安全。
4..3.4搬運(yùn)過程中要保護(hù)好各種物資的標(biāo)識(shí),防止丟失、損壞、錯(cuò)漏。
4.、3.5當(dāng)物資在搬運(yùn)過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí),應(yīng)及時(shí)向主管部門報(bào)告。
4.3.6對(duì)搬運(yùn)工具要進(jìn)行必要的維護(hù)保養(yǎng),并確保搬運(yùn)安全。
4.4出庫
4..4.1領(lǐng)貨人員憑《領(lǐng)貨單》到倉庫領(lǐng)貨。
4.4.2倉管員根據(jù)《領(lǐng)貨單》核對(duì)物資品名、規(guī)格、數(shù)量等,核對(duì)無誤后組織發(fā)貨。
4.4.3發(fā)貨時(shí)應(yīng)遵守“先進(jìn)先出”原則。如遇非整包裝的領(lǐng)貨,應(yīng)先將零星貨物發(fā)掉,保持同一種貨物在倉庫最多只有一個(gè)尾數(shù)包裝。
4.4.4當(dāng)領(lǐng)用人發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用的物資不符合規(guī)定要求時(shí),可退回倉庫。
4.4.5倉管員分析物資退回的原因,對(duì)確有質(zhì)量問題需退回供應(yīng)商的物資,倉管員應(yīng)隔離放置,明顯標(biāo)識(shí),不得再發(fā)貨。
4.4.6在產(chǎn)品出庫前,由倉管員核對(duì)《出庫單》與發(fā)貨產(chǎn)品名稱、數(shù)量、標(biāo)識(shí)是否相符,包裝是否完好,確認(rèn)后在《出庫單》上簽字,產(chǎn)品交付后的狀態(tài)由接收方負(fù)責(zé)。
4.4.7倉管員每月底報(bào)送《xx年xx月領(lǐng)用物資匯總表》給財(cái)務(wù)部和領(lǐng)用單位,作為各單位消耗核算用途。
4.5盤點(diǎn)
4.5.1生產(chǎn)部與倉儲(chǔ)部每月組織對(duì)物資的盤點(diǎn),填寫《xx年xx月物資庫存表》。當(dāng)出現(xiàn)帳、物、卡不相符時(shí),應(yīng)及時(shí)分析原因、追究責(zé)任,并進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。
4.6對(duì)本程序涉及的有關(guān)搬運(yùn)、貯存、包裝和交付的各類手續(xù)證明、帳冊(cè)及驗(yàn)證記錄,生產(chǎn)部與倉儲(chǔ)部應(yīng)予以保存。
4.7生產(chǎn)部與倉儲(chǔ)部倉儲(chǔ)管理按本程序要求實(shí)施,對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)處理,必要時(shí)向主管負(fù)責(zé)人反饋。
5、相關(guān)文件
5.1《進(jìn)料檢驗(yàn)管理程序》
5.2《不合格品管理程序》
5.3《檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書》
6、使用記錄
6.1《入庫單》
6.2《領(lǐng)料單》
6.3《出庫單》
6.4《xx年xx月貨物庫存表》
6.5《xx年xx月領(lǐng)用貨物匯總表》
倉儲(chǔ)物資管理制度2
一、倉儲(chǔ)物資必須按照湘煤集團(tuán)統(tǒng)一編制的`材料目錄,分類、分庫管理。并建立物資管理臺(tái)帳,臺(tái)帳做到入庫、出庫、結(jié)存日清月結(jié),按類別及物資性能,將所用材料、配件整理上架存放,吊掛貨位卡,做到賬、卡、物、資金四相符。
二、材料配件按機(jī)型、廠家分類存放。
三、保管員對(duì)所分管物資的各種憑證不允許丟失,運(yùn)單、合同、圖紙和隨貨資料要妥善保管,必須按“四號(hào)定位”、“五五擺放”、“物、卡、架”一條線,分類進(jìn)行管理。
四、“四號(hào)定位”指材料物資標(biāo)志牌明顯,按庫、架、層、位進(jìn)行管理。
五、“五五擺放”指根據(jù)物資的形狀、性能、特點(diǎn)、數(shù)量、重量進(jìn)行五五式合理擺放,必須做到穩(wěn)固、定量、整理、方便和安全。
六、不便于五五式擺放的物資也要存放整齊美觀,橫豎一條線,棚內(nèi)物資必須下墊,細(xì)長軸必須懸掛。
七、化工產(chǎn)品、易燃易爆、有毒物資要隔離單獨(dú)存放。
八、保管員每月要定期對(duì)所管物資進(jìn)行保養(yǎng),經(jīng)常清洗庫房,使庫房保持清潔衛(wèi)生,通風(fēng)良好。
倉儲(chǔ)物資管理制度3
物資采購由分管經(jīng)營副經(jīng)理負(fù)責(zé)，物資倉儲(chǔ)管理屬財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。具體分為申請(qǐng)采購、組織購進(jìn)、入庫驗(yàn)收、倉儲(chǔ)保管、物資領(lǐng)用審批、統(tǒng)計(jì)匯總。
一、申購計(jì)劃根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要由各部門編制，申購程序是：部門申請(qǐng)，分管領(lǐng)導(dǎo)同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)，申購計(jì)劃本著必須及時(shí)、節(jié)約的'原則。
二、組織采購應(yīng)根據(jù)計(jì)劃貨比三家，比質(zhì)比價(jià)。專用物資采購、會(huì)同技術(shù)人員共同采購，重要物資采購要用質(zhì)保書。
三、入庫應(yīng)驗(yàn)收數(shù)量、質(zhì)量。質(zhì)量驗(yàn)收有貨驗(yàn)部門出具化驗(yàn)報(bào)告。不合格的要請(qǐng)示匯報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)直至總經(jīng)理。數(shù)量有倉儲(chǔ)保管員按實(shí)際過磅驗(yàn)收重量。入庫驗(yàn)收應(yīng)及時(shí)如實(shí)反應(yīng)，計(jì)量準(zhǔn)確。及時(shí)匯報(bào)傳遞、質(zhì)量、數(shù)量信息。杜絕不合格物資流入生產(chǎn)流域。
四、物資領(lǐng)用堅(jiān)持先入庫先領(lǐng)用的原則。（可以一次性，由使用人保管）物資領(lǐng)用分生產(chǎn)性消耗用于正常使用與正常領(lǐng)用。正常領(lǐng)用由部門申請(qǐng)，分管領(lǐng)導(dǎo)同意即可領(lǐng)用。
五、倉庫儲(chǔ)存保管應(yīng)建立臺(tái)帳。帳、卡、物相符。化工產(chǎn)品是重點(diǎn)物資，應(yīng)重點(diǎn)管理。防止跑、冒、滴、漏。工作不細(xì)，造成損失要予以賠償。
六、產(chǎn)品出廠，堅(jiān)持復(fù)磅監(jiān)督制度。
七、產(chǎn)品銷售、原料庫存要實(shí)行日?qǐng)?bào)制度，其它物資實(shí)行月底盤點(diǎn)制度。
倉儲(chǔ)物資管理制度4
1.目的
為加強(qiáng)物資倉儲(chǔ)的安全管理，防止安全事故發(fā)生，確保公司財(cái)產(chǎn)物資的安全，特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司倉儲(chǔ)物資的安全管理包括物資作業(yè)的全過程。
3.職責(zé)
3.1安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組：是公司財(cái)產(chǎn)物資的安全監(jiān)管部門，負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門物資儲(chǔ)存安全狀況的檢查，對(duì)存在的安全隱患督促有關(guān)部門進(jìn)行整改，確保公司財(cái)產(chǎn)物資的安全。
3.2庫房：是公司原輔材料的'采購、入庫、保管和發(fā)放部門，負(fù)責(zé)對(duì)到公司的原輔材料和入庫成品數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，對(duì)儲(chǔ)存物資的安全負(fù)責(zé)，對(duì)發(fā)放的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，確保庫存物資的帳物相符。
4 .物資倉儲(chǔ)安全管理原則
公司物資管理堅(jiān)持“誰主管、誰負(fù)責(zé)，誰使用、誰負(fù)責(zé)”和“安全工作人人有責(zé)”的原則。
5.管理內(nèi)容
5.1總要求
5.1.1 倉庫管理人員必須經(jīng)過公司“三級(jí)”安全培訓(xùn)教育，考核合格后方可上崗；特種作業(yè)人員必須取得特種設(shè)備操作證后方可上崗。 5.1.2 倉庫管理人員必須堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針，有良好的思想素質(zhì)，較強(qiáng)的工作責(zé)任心和責(zé)任感；具備環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康安全意識(shí)，能處理本崗位一般安全隱患的能力。
5.1.3 倉庫管理人員要具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)技能，掌握倉儲(chǔ)安全知識(shí)，會(huì)使用各種消防器材，會(huì)報(bào)警，會(huì)處置初期火災(zāi)。
5.2倉庫消防安全管理
5.2.1 庫區(qū)嚴(yán)禁吸煙，所有進(jìn)入庫內(nèi)的人員禁帶火源、火種，并設(shè)立明顯禁煙禁火標(biāo)志，倉庫管理員負(fù)責(zé)所管倉庫的消防安全工作。
5.2.2加強(qiáng)火源管理，嚴(yán)禁在庫區(qū)內(nèi)違章使用電源；在庫區(qū)內(nèi)從事電、氣焊等動(dòng)火作業(yè)，須報(bào)生產(chǎn)部批準(zhǔn)，并取得動(dòng)火證，倉庫兼職安全管理員負(fù)責(zé)動(dòng)火前后的安全管理。
5.2.3 倉庫管理員要堅(jiān)守崗位，離庫時(shí)，應(yīng)關(guān)好門窗，切斷電源，庫房的電器設(shè)備與可燃物品保持一定安全距離，不準(zhǔn)亂拉臨時(shí)電源。
5.2.4 倉庫必須按照國家標(biāo)準(zhǔn)配備消防栓、滅火器，倉庫管理員要定期對(duì)消防栓、滅火器進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)失效的要立即報(bào)告公司生產(chǎn)部維修或更換，確保滅火裝置和器材的有效性。
5.2.5 進(jìn)入庫區(qū)的機(jī)動(dòng)車按照規(guī)定線路行駛、停放在指定地點(diǎn)。嚴(yán)禁各類機(jī)動(dòng)車輛在庫區(qū)內(nèi)加、放油料；夜間禁止車輛停在庫區(qū)內(nèi)。
5.2.6 倉庫的消防報(bào)警系統(tǒng)要隨時(shí)處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保系統(tǒng)正常使用。
5.2.7 保證消防道路通暢，嚴(yán)禁在消防設(shè)施周圍堆放雜物。對(duì)易燃易爆物品實(shí)行專庫儲(chǔ)存，專人管理，庫內(nèi)要有良好的通風(fēng)設(shè)備。 5.2.8倉庫主管要定期（每周）組織對(duì)消防設(shè)施的檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改，對(duì)不能整改的要及時(shí)上報(bào)。
5.2.9加強(qiáng)維護(hù)和保養(yǎng)各種消防器具、設(shè)施、設(shè)備，確保安全、有效。
5.2.10倉庫主管每年要組織對(duì)倉庫的危險(xiǎn)源辨識(shí)，制定控制措施，并進(jìn)行實(shí)施。
5.2.10.1對(duì)火災(zāi)事故要制定應(yīng)急救援預(yù)案，庫區(qū)內(nèi)要針對(duì)儲(chǔ)存的物資種類制定相應(yīng)的現(xiàn)場預(yù)案。
5.2.10.2定期組織對(duì)現(xiàn)場預(yù)案的培訓(xùn)，倉庫組全體人員要熟練掌握現(xiàn)場應(yīng)急措施。
5.2.10.3倉庫組要定期組織對(duì)現(xiàn)場預(yù)案的演練、評(píng)審、修訂完善。
5.2.10.4倉庫管理員在當(dāng)天下班前，要對(duì)分管的庫區(qū)進(jìn)行安全檢查，確認(rèn)安全后關(guān)好、鎖好門窗；確認(rèn)安全后，做好交接班工作。
5.2.11當(dāng)倉庫內(nèi)出現(xiàn)火險(xiǎn)或者發(fā)生火災(zāi)時(shí)，倉庫管理員要及時(shí)報(bào)告，倉庫主管要及時(shí)組織人員對(duì)初期火災(zāi)的撲救。
5.2.12 嚴(yán)禁酒后上班、嚴(yán)禁違章指揮、違章操作和違反勞動(dòng)紀(jì)律。
5.3倉庫防洪管理
5.3.1 倉庫主管負(fù)責(zé)組織對(duì)本倉庫區(qū)域各倉庫的防洪物資、工具儲(chǔ)備，防洪措施的落實(shí)、檢查、考核。
5.3.2 在汛期來臨前，根據(jù)公司統(tǒng)一安排倉庫主管要組織對(duì)倉庫排洪管道的檢查，發(fā)現(xiàn)堵塞立即組織人員進(jìn)行清理疏通；發(fā)現(xiàn)損壞的要申請(qǐng)進(jìn)行維修，確保排洪管道暢通。
5.1根據(jù)倉庫的面積和儲(chǔ)存物資的情況向生產(chǎn)部提出申請(qǐng)需要的防洪物資、工器具。包括：沙袋、雨衣、雨鞋、鐵絲、鋼管等。生產(chǎn)部按照規(guī)定組織采購，采購的物資要確保質(zhì)量滿足要求。
5.2倉庫應(yīng)組織庫管員參加公司舉辦的防洪知識(shí)、防洪技能等進(jìn)行培訓(xùn)，使倉庫各級(jí)人員會(huì)防洪、會(huì)抗洪、會(huì)搶救物資和人員。
5.3.3 進(jìn)入汛期后，倉庫組要做好防洪安排，當(dāng)出現(xiàn)汛情時(shí)及時(shí)報(bào)告有關(guān)人員組織抗洪搶險(xiǎn)。
5.4叉車作業(yè)安全管理
詳見《叉車安全操作規(guī)程》。
5.5安全檢查
5.5.1安全檢查堅(jiān)持定期檢查、日常檢查與專業(yè)安全檢查相結(jié)合。
5.5.2生產(chǎn)部和倉庫組應(yīng)定期組織安全檢查，每周組織一次并做好檢查記錄。
5.5.3日常安全檢查由倉庫自查和生產(chǎn)部經(jīng)常性安全巡查的形式進(jìn)行。
5.5.4 對(duì)安全檢查中查的問題和隱患，由責(zé)任部門進(jìn)行原因分析、制定整改措施實(shí)施整改，生產(chǎn)部進(jìn)行驗(yàn)證，確保安全隱患整改有效。
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