部門工作管理制度

時間：2023-02-09 10:48:27 制度我要投稿

部門工作管理制度

　　在當今社會生活中，制度使用的頻率越來越高，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。到底應如何擬定制度呢？下面是小編精心整理的部門工作管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

部門工作管理制度

部門工作管理制度1

　　為理順工作程序,提高各部門的工作效率，防止部門間相互推諉責任，導致工作任務完成不及時，特制定本制度。

　　1、在正常工作情況下，公司員工及管理、輔助人員在本部門（系統(tǒng)）內報告工作或安排工作時，要遵循逐級的原則，即“逐級報告”、“逐級指揮（安排）”。嚴禁越級報告或安排。

　　2、任何人需反饋、舉報問題時，可以向自己認為比較信任可靠的直接領導、間接領導、總經理、董事長中任何人反饋、舉報。管理、輔助人員需要深入檢查、了解工作情況時，須經得部經理、正科長的同意后給予統(tǒng)一安排；調查有關問題時，可以不受“逐級原則”的限制。

　　3、任何工作，制度或規(guī)定中有明確時間要求的，業(yè)務經辦人必須在規(guī)定時間內完成；制訂工作計劃或上級下達任務時必須有明確的時間，任何人在執(zhí)行計劃或命令時，須在規(guī)定的時間內完成。如不能在限定的時間內完成工作任務，必須在限定時間前4小時向上級復命，講明不能完成的理由，由上級決定是否延期或給予處罰。上級下達的任務無具體時間的，在正常完成時間后4小時內，無論完成與否，必須將任務進展情況與上級匯報、溝通。

　　4、部門內部發(fā)生的問題，由部門負責人必須在4小時內做出處理，如不能處理或處理后無效果，必須在問題發(fā)生后4小時內向自己的上級匯報，由上級做出處理決定。

　　5、部門與部門之間的協(xié)作、溝通、配合按下列三種方式進行：

　　（1）按正規(guī)程序。部門之間問題有正規(guī)程序的必須按程序進行，如程序受阻，發(fā)生問題的業(yè)務主管人員必須在4小時內將信息反饋給直接上級，直至部門負責人，由部門負責人報部經理，由部經理在4小時內對違犯程序者按規(guī)定進行處理，無具體規(guī)定對其按失職、瀆職處理。

　　（2）“口頭協(xié)商”解決。部門之間問題無正規(guī)程序的，雙方部門負責人認為“口頭

　　協(xié)商”能解決的，可采取口頭協(xié)商方式，但必須在24小時內使問題得到解決，否則由雙方負責人承擔一切后果。

　　（3）書面協(xié)商解決。部門之間問題既無正規(guī)程序，又不能口頭協(xié)商解決的，由雙方部門負責人互相協(xié)商，達成一致后，形成書面材料，共同簽字后嚴格按約定內容執(zhí)行。如一方違約，須承擔為對方造成的一切損失。如違約方毀約不承擔責任，受損部門須在4小時內持書面約定找雙方的.共同上級，由上級在4小時內做出裁定。

　　6、任何人干任何工作，上下級之間、相關聯(lián)的同事、部門之間，必須互相溝通，遇到異常問題，隨時通報，互相掌握情況，共同積極設法解決。

　　7、任何正常工作，找相關職責人員能解決的，找相關職責人員解決。找相關職責人員不能解決的，能直接找相關職責人員不能辦妥解決的，直接找職責人員，且相關職責人員必須得到處理；如找相關職責人員不能辦妥解決的或不受理的，逐級找其直接領導、間接領導，直至部門經理；如部門經理仍不能安排辦妥解決或不接受的，找總經理決策。

　　8、以上規(guī)定如有違犯，每拖延一小時對責任人罰款xx元。屬本部門內部的，由部門經理負責處理；屬部門與部門之間的，由相關部經理負責處理；屬部門之間的，報總經理裁決。

部門工作管理制度2

　　一、總則

　　1.適用范圍

　　本管理辦法適用于公司客服部

　　2.目的

　　不斷加深對客戶需求的認識，實現(xiàn)以“客戶為中心”的營銷理念，提高客戶滿意度，改善客戶關系，提升企業(yè)的競爭力，特制定本管理制度．

　　3.原則

　　建立符合公司實際情況與需求的客戶關系管理體系．

　　4.主要職責

　　4.1負責協(xié)助市場部制定高質量的業(yè)務運作方案，對市場部提交運作方案進行審查與優(yōu)化，管理客戶檔案信息，管理合同，及時處理客戶投訴等保證客戶滿意度．

　　4.2有效、科學地組織客戶信息統(tǒng)計及檔案管理工作，進行客戶調查資料的統(tǒng)計分析，保證客戶信息的準確性與及時性，特制定本制度．

　　4.3建立完善的客戶信息庫管理規(guī)程，以提高信息庫利用效率，與本企業(yè)業(yè)務伙伴建立長期穩(wěn)定的業(yè)務聯(lián)系．

　　4.4對公司客戶信息分類存儲、加工、檢索，實現(xiàn)信息資源共享，為市場部的業(yè)務開展提供依據(jù)．

　　4.5客服部崗位設置為x人，客服部經理x人，客服人員x人

　　二、客服部內部管理制度

　　（一）客戶信息管理

　　1.客戶信息是公司的重要無形資產．建立清晰、明確、及時的客戶信息有助于幫助業(yè)務人員順利地開展工作，便于公司了解客戶，公司的客戶信息檔案由客服部設專人進行統(tǒng)一管理．

　　2.客戶信息管理工作的基本任務是對企業(yè)客戶的各種基本情況進行統(tǒng)計調查、整理歸檔并及時更新，建立完善的客戶信息管理庫，以提高信息庫利用效率，與本企業(yè)業(yè)務伙伴建立長期穩(wěn)定的業(yè)務聯(lián)系．

　　3.適用范圍本公司客戶信息檔案資料的建立、完善及日常管理工作．

　　4.客服部管理職責

　　4.6客戶服務部經理負責客戶信息整理、收集的總體規(guī)劃與運行監(jiān)督．

　　4.7客戶服務部信息管理人員負責客戶信息資料的建設、更新及日常維護工作．

　　4.8銷售人員負責客戶相關信息的收集．

　　4.9所有接觸客戶信息的人員有對公司客戶信息及檔案保密的義務．

　　5.客戶信息檔案構成

　　5.1客戶信息包括客戶基本檔案、客戶組織結構與管理體系、客戶企業(yè)中的關鍵人物、客戶基本情況、購買決策中關鍵人物的個人情況資料、客戶購買程序、客戶投資規(guī)模等需求計劃和對客戶信息的分析等．

　　5.2客戶基本檔案：客戶基礎資料主要包括客戶的基本情況、組織架構與管理體系、所有者、管理者、購買決策的關鍵任務的個人情況資料、資質、創(chuàng)立時間、與本企業(yè)交易時間、企業(yè)規(guī)模、行業(yè)、資產等．

　　5.3客戶特征包括服務區(qū)域、銷售能力、發(fā)展?jié)摿Α⑵髽I(yè)文化、經營方針與政策、企業(yè)規(guī)模(員工人數(shù)、銷售額等)、經營管理特點等．

　　5.4業(yè)務狀況：業(yè)務狀況主要包括目前及以往的銷售實績，經營管理者和業(yè)務人員的素質，與其他競爭者的關系，與本企業(yè)的業(yè)務聯(lián)系及合作態(tài)度等．

　　5.5交易活動現(xiàn)狀交易活動現(xiàn)狀主要包括客戶的銷售活動狀況、存在的問題、保持的`優(yōu)勢、未來的對策、企業(yè)信譽與形象、信用狀況、交易條件和以往出現(xiàn)的信用問題等．

　　6.客戶信息檔案的建立、提供、積累和保管

　　6.1市場部業(yè)務人員必須跟蹤、了解客戶所處的那種競爭性的經營環(huán)境，每月第一個星期一向客服部提供．

　　6.2對每一個機構客戶，必須建立、健全客戶基本資料檔案，客服部經理應予以監(jiān)督和指導．客戶基本資料檔案一式兩份，客服部留存一份供業(yè)務使用；一份以電子表格形式填寫、保存和傳遞客戶信息資料，統(tǒng)一存放于信息部數(shù)據(jù)庫，供市場分析．

　　6.3市場部業(yè)務人員必須及時跟蹤客戶情況的變化，及時填寫、更新客戶信息檔案的內容．并將更新內容及時提供給信息部信息員；信息員將客戶信息資料錄入、整理，形成電子化客戶檔案，輸入公司信息數(shù)據(jù)庫，備有關各方查詢．

　　6.4公司向外提供各種客戶信息資料，一律以客服部所掌握的資料為準．

　　6.5客戶信息檔案每季度重新核定一次，每三個月增補或調整一次．

　　6.6客戶信息檔案作為商業(yè)機密，一律由客服部掌管．

　　6.7凡索取客戶信息統(tǒng)計資料及檔案時，需各部門經理簽字后，向客服部申請查閱．

　　6.8客戶服務部應將所掌握的客戶信息檔案卡片化，按月、季、年進行整理分類，以便于使用．

　　6.9客服部編制的客戶信息報表和加工整理后的客戶信息資料，必須妥善保管．

　　6.10對已經過時的客戶信息資料，如認為確無保管價值，在呈報客戶信息主管、客戶服務部經理、總經理分別核準后，方可銷毀．

　　7.客戶信息檔案的保密制度

　　7.1客戶信息檔案是公司重要商業(yè)秘密，關系公司權利和利益、依照特定程序規(guī)定、在一定時間內只限一定范圍人員知悉，僅經理及以上人員有權借閱客戶檔案，借閱時須填寫借閱卡．禁止在公眾場所，或旅行途中在飛機、火車上閱讀客戶信息資料，以免失密．如有違規(guī)或遺失、泄密，對有關當事人予以嚴肅處理．直接上級承擔領導責任．

　　7.2保密范圍和密級確定

　　7.2.1客戶資料秘密包括以下內容

　　i.公司與客戶重要業(yè)務的細節(jié)．

　　ii.公司對重要客戶的特殊營銷策略．

　　iii.公司主要客戶的重要信息．

　　7.2.2客戶資料密級分為“秘密”“機密”和“絕密”三級．、

　　i.“秘密”級是指一般的客戶資料，其泄露會使公司的權利和利益遭受損害．

　　ii.“機密”級是指重要的客戶資料，其泄露會使公司的權利和利益遭受嚴重的損害．

　　iii.“絕密”級是指最重要的客戶資料，其一旦泄露會使公司的權利和利益遭受特別嚴重的損害．

　　7.2.3客戶秘級的確定．

　　i.與公司有一般業(yè)務往來的客戶為秘密級．

　　ii.與公司有重要業(yè)務往來的客戶為機密級．

　　iii.公司經營發(fā)展中，直接影響公司權益的重要客戶資料為絕密級．第7條屬于秘密的客戶資料和文件

　　7.2.4應當依據(jù)本制度的相關規(guī)定標明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密．

　　7.2.5對于密級的客戶資料和文件，應由客服部妥善保存．

　　（三）客戶信用管理

　　1.根據(jù)對客戶的信用調查結果及業(yè)務往來過程中的客戶的表現(xiàn)，可將客戶分為四類，具體如下表所示：

部門工作管理制度3

　　客戶服務部門于20xx年4月正式成立并獨立出來，部門經理—部門主管—員工一體化的的管理模式。入職培訓，服務規(guī)范，業(yè)務知識，績效考核，出勤考核，休假制度等整套的管理流程。為了迎合顧客細化問題的需求，客服部門內部細分為訂單組，投訴組，客服組3個大類，在基于企業(yè)的企業(yè)文化及服務理念的宗旨上，部門在逐漸擴大規(guī)模，完善管理。

　　客服部門理念：只有更專心才會更專業(yè)。專業(yè)的態(tài)度，專業(yè)的服務流程是我們堅持的理念!

　　一、部門構架

　　部門經理：XXX

　　部門主管：XXX

　　客服專員：XXX、XXX

　　二、部門職責

　　（1)受理企業(yè)用戶的在線解答，熱線電話的處理，售前咨詢及售后服務支持。

　　（2)本部門員工實現(xiàn)目標管理和績效考核。對本部門員工實行在職輔導和業(yè)務培訓。并提出本部門員工的培訓、調薪、晉升、獎懲、辭退等方面的建議。

　　（3)參與制定企業(yè)管理制度，參與企業(yè)整體發(fā)展方向的協(xié)助及配合。

　　（4)配合市場部，技術部及時反饋用戶信息。

　　（5)遵紀守法，維護用戶個人隱私及個人信息。

　　（6)遵守基本的職業(yè)操守，不遺漏企業(yè)任何商業(yè)機密。

　　（7)完成上級安排的其他工作。

　　三、客服部部門各職能崗位職責

　　1、客服部經理

　　（1)完成客服部門規(guī)劃性建設、團隊性建設。

　　（2)負責部門的日常管理和監(jiān)督，提升部門工作質量。

　　（3)組織有效的客戶關系管理工作。

　　（4)制定積極有效的績效考核制度，獎懲措施。

　　（5)合理的分配部門各職能崗位

　　2、客服主管

　　（1)制定年度工作計劃并分解到季度或者月度。

　　（2)制定部門員工培訓計劃。

　　（3)注重部門禮儀禮貌，提供優(yōu)質的顧客服務。

　　（4)檢查員工的客服工作流程，確保服務質量，做好客服受理和投訴問題。

　　（5)制定員工排班表，協(xié)助經理做好員工專業(yè)知識的'訓練及員工的業(yè)績考核。

　　（6)上傳下達，及時反饋信息，協(xié)助經理協(xié)調溝通部門與其他部門關系。

　　（7)管理員工的日常工作及住宿問題。

　　3、客戶服務人員

　　（1)及時處理客戶提出的各種問題，具備良好的職業(yè)道德和工作技巧，及時反饋客戶反映的各類問題。

　　（2)負責受理顧客的咨詢，建議及投訴等一系列工作，篩選問題并提交相關處理人員。

　　（3)具備良好的溝通能力和打字速度，即文字描述能力。

　　（4)每日收集并整理日常問題，反饋問題，解決問題。

　　（5)服從管理，按照部門規(guī)章制度嚴格從事各項工作。

　　4、客戶投訴受理人員

　　（1)受理客訴，及時給顧客處理糾紛及舉報等一系列問題。

　　（2)本著公平，公正的原則受理問題，處理客訴問題有憑有據(jù)，有記錄。

　　（3)在顧客投訴問題當中提取潛在信息，收取積極的建議，及時反饋，減少客訴量。

　　（4)總結客訴問題，并分析問題原由，在可控制范圍內徹底解決問題。

　　5、訂單受理人員

　　（1)熟練掌握各個供貨渠道的基本情況，了解供貨商習性，顧客有充值疑問第一時間解答。

　　（2)及時發(fā)現(xiàn)充值問題，及時向上級反饋渠道問題，及時調整，做到充值順暢。

　　（3)協(xié)助顧客處理訂單問題。

　　（4)遵守基本的職業(yè)操守，不得向顧客供貨商的信息及資料。

　　（5)定期總結并匯報供貨渠道充值情況。

　　根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀現(xiàn)對客服部的工作做如下：

　　一、新人培訓

　　1、通過視頻教程的學習和現(xiàn)場的軟件介紹，客戶服務部門管理制度。

　　2、讓新員工全面了解當前軟件的整個運作流程，進行2、3天培訓期，全面系統(tǒng)的從服務態(tài)度到業(yè)務知識等方面對新員工進行系統(tǒng)培訓。

　　3、培訓上崗以后通過以舊帶新的一對一模式，實行新人責任制。老員工帶一名或多名新人，以達到提高新人的上手速度，同時對老員工綜合業(yè)務知識的再次審核的效果。

部門工作管理制度4

　　（一）貫徹執(zhí)行上級各項方針政策，在分管副廠長領導下，堅持以搞活生產經營，提高經濟效益為中心，在科學預測的基礎上組織制訂企業(yè)中、長期規(guī)劃。

　　（二）根據(jù)國家計劃、市場需要和企業(yè)內部條件，按照盡可能滿足用戶需要和注重經濟效益的原則，組織編制企業(yè)年度生產經營綜合計劃。

　　（三）負責對廠長任期目標的管理。

　　組織制訂工廠方針目標，并負責層層展開、控制和評價。

　　（四）負責主編年度、季度、月度生產計劃并按時下達組織落實。

　　（五）根據(jù)企業(yè)年度生產經營綜合計劃，組織有關歸口科室制定各項經濟技術計劃指標，綜合平衡后下達，統(tǒng)一管理。

　　（六）在分管副廠長領導下，組織召開全廠經營活動分析會。

　　（七）負責綜合統(tǒng)計。

　　歸口管理全廠的'統(tǒng)計工作，統(tǒng)一管理全廠的統(tǒng)計報表、原始紀錄，按上級規(guī)定編報統(tǒng)計報表。

　　（八）檢查和考核各項技術經濟計劃指標的完成情況，參與重大技術改造和技術組織措施項目的技術經濟可行性研究。

　　（九）負責工廠對外橫向經濟聯(lián)合的統(tǒng)一管理工作。

　　（十）完成廠部臨時布置的各項任務。

部門工作管理制度5

　　（一）對企業(yè)生產經營計劃和各項經濟技術指標的科學性、預見性及下達的及時性負責。

　　（二）對未按廠長任期目標要求及時編制工廠年度方針目標并進行檢查、診斷和落實負責。

　　（三）對報送的各種統(tǒng)計報表的`準確性、及時性和完整性負責。

　　（四）對簽署的有關計劃、文件出現(xiàn)差錯負責。

　　（五）對所編制下達的計劃，因綜合平衡不周，而造成重大經濟損失和影響全廠生產任務和完成負責。

　　（六）對橫向聯(lián)營協(xié)議事前調查分析不夠、參謀不當、條文考慮不周，造成失誤負責。

部門工作管理制度6

　　根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀現(xiàn)對客服部的工作做如下計劃：

　　一、新人培訓

　　1通過視頻教程的學習，和現(xiàn)場的軟件介紹，客戶服務部門管理制度2讓新員工全面了解當前軟件的整個運作流程。

　　2 3天培訓期，全面系統(tǒng)的從服務態(tài)度到業(yè)務知識等方面對新員工進行系統(tǒng)培訓

　　3培訓上崗以后通過以舊帶新的一對一模式，實行新人責任制。老員工帶一名或多名新人，以達到提高新人的上手速度，同時對老員工綜合業(yè)務知識的再次審核的效果。

　　二、服務態(tài)度專業(yè)化

　　1客服話術專業(yè)化，統(tǒng)一客服話術，統(tǒng)一客服QA 。2客服接待專業(yè)化，統(tǒng)一客服問候語，統(tǒng)一結束語

　　3處理問題專業(yè)化，根據(jù)顧客的表述，發(fā)現(xiàn)問題，分析問題，解決問題，解決不了提交問題，回復顧客。

　　4響應顧客專業(yè)化，60秒響應

　　5服務分類專業(yè)化，客服，訂單客服，投訴客服分工明確，各司其職。

　　三、客戶服務細分化

　　打破過去一概而論的處理方法，客服細分為技術傾向型、理論傾向型以及全能型，根據(jù)顧客的實際情況，以最好最快最專業(yè)的效率解決問題。做到每一個細分的`分支都是最專業(yè)的。

　　四、處理問題系統(tǒng)化流程化

　　1客服受理——解決問題—回復顧客—問題反饋

　　2客服受理——交易糾紛——投訴專員--核實處理—回復顧客--問題反饋

　　3客服受理——技術故障——技術傾向型客服—核實處理--回復顧客—問題反饋

　　4客服受理——技術故障——技術傾向型客服—核實處理無法解決—申報技術部門—回復顧客--問題反饋

　　五、問題總結個人化

　　1充分樹立每位客服人員的主人翁意識，一人/周負責每天總結并反饋當天的工作問題。

　　2每位客服人員創(chuàng)建一個客服日志，搜集每天的問題，定期檢查日志，分析問題。

　　六、受理投訴糾紛專業(yè)化

　　成立專門的投訴小組，為顧客處理糾紛，投訴，保障顧客應有的利益，讓顧客購買軟件不但有售后，更有交易保護，對官方信任高于一切

　　七、考核透明化

　　略

部門工作管理制度7

　　（一）有權監(jiān)督、檢查各部門對經營綜合計劃及各項經濟技術指標的執(zhí)行完成情況。

　　（二）有權要求各單位按時提供編制計劃所需要的各種資料。

　　（三）根據(jù)廠長方針目標展開的要求，有權對各單位的'工作進行督促、檢查、診斷和評價，以保證廠長任期目標的實現(xiàn)。

　　（四）對各單位提供的計劃方案有審核、調整、綜合平衡權。

　　根據(jù)生產經營的實際情況，對工廠年度計劃有權提出修改、調整的建議。

　　（五）有權要求各單位及時編制各種統(tǒng)計報表，建立健全原始記錄，有權監(jiān)督'統(tǒng)計法'的貫徹執(zhí)行。

　　（六）有權參加上級召開的有關會議，參加工廠內部有關經營業(yè)務的會議。

　　（七）有權代表工廠進行橫向聯(lián)營事務洽談。

　　（八）有權要求各單位提供有關計劃，對外報送的各種專業(yè)計劃必須通過計劃科審核

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