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軟件部管理制度（通用11篇）
在生活中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編精心整理的軟件部管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
軟件部管理制度 1
第一部分：二級部績效思路
根據軟件開發部現狀，績效管理的出臺可能不能一步到位，要進行分步實施。就目前第一步要解決開發部的對績效管理的認識。讓成員把開發過程中的思路聚焦工作量，開發量的多少決定了他收入的高低。同時對質量、文檔的要求也是其中因素。
軟件開發部的初步績效管理辦法應制定的簡單、易行但又能關注到重點。第二步是在第一步的積累基礎上對工作量的評估有的指導和參考依據后進行工作標準化，即每人的工作量會以一個標準工單價進行核算。
第二部門：二級績效考核辦法
1、績效考核目的
在我的理解上，績效考核是一個正面的.激勵辦法。部門通過一個有效可行的對員工工作各層面進行監督、指導的一個管理制度下幫助員工理解自己的職責和目標，充分調動員工的工作積極性和創造性，在部門、公司建立起一個績效導向的氛圍，促進部門、公司的各項目標的實現。
總結一句話，績效管理就是要讓員工主動的、積極的、高效的、增收的一個管理辦法，讓個人和團隊從中受惠的一個手段。
2、薪酬結構體系
按部門組織結構設置，部門薪酬結構要分成兩部門：
行政管理薪酬結構
工資總額=崗位工資+績效+福利
崗位工資按崗位層級劃分；績效工資按實際績效考核發放；福利按公司標準發放不參與績效考核；其中，崗位工資是相對固定不變的，只會隨著崗位升降而加減。
崗位工資占工資總額40%；績效工資占工資總額60%。福利不占工資總額。
技術崗位薪酬結構
工資總額=崗位工資+績效+項目提成+福利
崗位工資按技術能力考核，考核結果作為崗位層級劃分依據；績效工資按實際績效考核發放，績效不封頂根據員工技術能力和工作效率進行考核發放；福利按公司標準發放不參與績效考核；其中，崗位工資是相對固定不變的，只會隨著崗位升降而加減。
崗位工資占工資總額40%；績效占工資總額60%。福利不占工資總額。
項目提成在完成項目組業務收入超出部分按比例抽取項目提成發放項目組成員。
項目經理崗位薪酬結構
工資總額=崗位工資+績效+項目提成+營銷提成+福利
項目經理除與上述技術員工同等外加營銷提成，因為項目經理在部門要充當營銷角色，營銷提成部門不做管理辦法，以公司營銷制度為準；其次項目經理項目提成為季度發放；
崗位工資占工資總額40%；績效占工資總額60%。福利不占工資總額。
項目提成在完成項目組業務收入超出部分按比例抽取項目提成發放項目組成員。
3、基本薪酬與績效比例
上面所提及的軟件開發人員基本薪酬與績效比例為40：60，這里面有我的主觀考慮。主要原因為目前軟件開發人員的人均水平在行業中來看處于一個中等水平，而處于這種水平中的人員思想是不成熟和不安定的，他們是在一個高不成低不就的尷尬線上。工資的波動對他們是會造成比較大的不可靠因素，所以我在確定人工成本時候把這點考慮進去。
4、績效考核內容
部門績效考核我認為要以目標為導向，考核從兩個層面四個維度進行。
軟件部管理制度 2
1、凡在軟件制作室工作的人員，必須以科學的態度，嚴謹的治學精神，高度負責的責任感，認真刻苦學習現代教育技術理論和制作課件所需的各種軟件的操作、運用。
2、每個人都要有“愛護機器設備如同勝過愛自己的眼睛”的理念，十分愛惜公共財務，提高機器的使用壽命和利用率。
3、課件制作中心室的管理人員，按照“定期、定時、定質、定職”的原則，對課件制作室的機器和設備進行檢查、維護、維修。同時，對課件制作的軟件加以維護，實行科學管理。
4、在課件開發、制作過程中，大力提倡精誠協作精神。積極鼓勵課件優秀制作者帶動一批自制課件的參與者，相互學習，共同提高，努力開發一批科技含量高的優質課件。
5、課件制作室的`管理人員，充分發揮創造精神，最大限度到發揮現代教育技術的優勢，努力提高我校的現代教育技術水平，為創造佳績做出應有的貢獻。
6、教學軟件開發任務統一安排，制作出的教學軟件及時送資料室編目，并及時歸還原始素材資料。
軟件部管理制度 3
第一章總則
第一條為加強水運工程設計計算機軟件的管理，提高軟件質量，加快工程設計軟件的系列化、標準化和商品化的進程，根據建設部《工程設計計算機軟件管理暫行辦法》的有關規定，制定本辦法。
第二條本辦法所稱軟件系指計算機程序及其有關文檔。
第三條本辦法適用于交通部水運工程建設系統直屬院（局）級單位開發的工程設計計算機軟件的管理。地方交通廳所屬水運系統設計院開發的水運工程設計計算機軟件可參照本辦法執行。
第四條交通部基建管理司是水運工程設計計算機軟件管理的主管部門，負責國家或部下達的軟件（國家和部科技攻關項目除外）開發項目的立項審批、審定、登錄和推廣工作；各直屬院（局）自行開發的項目，一般由立項單位管理，對應用價值高、通用性強的優秀軟件，經批準后也可納入部級管理。
第五條水運工程建設項目中應用的設計軟件，必須經過審定，審定合格后，方可在審定范圍內應用。
第六條計算機軟件實行有償轉讓。經部審定合格并登錄的項目可在水運工程全行業內使用和轉讓；經院（局）審定合格的項目僅限于在本單位內部使用，不得轉讓。
第二章軟件開發立項
第七條軟件開發一般是指軟件的研制、編制、改編和移植。研制是指自行建立數學模型，方法有所創新，具有研究或探索性；編制是指利用已有的數學模型和方法，針對具體問題開發程序；改編是在已有軟件的基礎上，擴大或改進其功能，或對若干軟件進行綜合；移植是把程序從一種機型或語言翻譯到另一種機型或語言，程序功能無實質性改變。
第八條軟件開發要有計劃地進行，盡量避免重復開發。部一般兩年組織一次設計計算機軟件的立項，各院（局）級單位組織開發的設計計算機軟件可自行安排立項。
第九條對于水運工程設計中普遍存在的技術難題，且其開發成果具有應用價值高、通用性強的設計計算機軟件開發項目，可申請部立項。并于可立項年的.3月底前提交申請報告和項目可行性研究報告一式四份，報部（基建司）。
第十條部根據行業需要，適時組織專家評審立項或采用招標方式確定項目承擔單位。
第十一條承擔部下達的計算機軟件項目的單位，應按部統一制定的合同文本簽定合同，并遵照合同規定的要求完成開發任務。
第十二條軟件開發單位應加強對軟件開發、實施過程與成果的后期管理，確保軟件成果的質量。
第三章軟件審定
第十三條部立項下達的計算機軟件開發項目，經過院（局）級審定后，必須報部審定。各單位自行開發的應用價值高、通用性強的計算機軟件，經過院（局）級審定后可申請部級審定。
第十四條部級審定由部組織跨部門或單位的同行業專家（一般不少于7名）組成審定委員會通過會議形式進行，并形成審定意見；院（局）級審定應組織同行業專家（一般不少于5名）通過會議形式進行，并形成審定意見。
第十五條申請部級審定的設計計算機軟件應提交下列主要文檔：
1、技術報告（含功能、編制依據、計算方法、數學模型、框圖等）；
2、用戶手冊、使用說明；
3、測試報告；
4、用戶報告；
5、院（局）級審定意見及推薦意見。
第十六條軟件審定委員會應在審定會前組織專家對送審軟件的功能進行必要的測試，并寫出測試報告。審定期間還應對重要技術數據進行現場演示并聽取開發單位必要的補充說明。
第十七條軟件評審考核的主要指標是：
1、軟件成果正確、可靠、實用、先進、符合有關工程設計的標準規范，無產權爭議。
2、軟件結構清晰，操作方便，可維護性好。
3、軟件通用性好、經濟效益高，有推廣應用價值。
4、技術文檔齊全。
第十八條部根據審定委員會的審定意見，對審定合格的軟件頒發軟件審定合格證書，在水運工程建設行業內予以公布，并組織推廣應用。
第四章軟件的登錄
第十九條經部審定合格的水運工程設計計算機軟件，實行軟件登錄制度，具體登錄要求另行通知。
第二十條登錄在案的軟件擴充功能、更新版本后，也應經過相應的審定，并及時通報原軟件登錄部門。
第二十一條軟件登錄部門有義務及時向本行業內各單位通告新登錄的軟件以及軟件版本更新等情況。對于已無實用價值并登錄在案的軟件，登錄部門有權宣布自然淘汰終止使用。除特殊情況外，登錄的軟件一般保留5年。
第五章獎勵
第二十二條軟件管理主管機構對審定合格并登錄在案的軟件每兩年進行一次評選活動，對評選出的優秀軟件給予適當獎勵。具體獎勵辦法可參照國家有關規定辦理。
第二十三條對水運工程建設行業應用價值高、通用性強和經濟效益較好的優秀軟件，可申報參加全國工程設計計算機優秀軟件的評選。經部科技成果鑒定通過的水運工程設計計算機軟件，可按有關規定申報部科技進步獎。
第六章附則
第二十四條本辦法由交通部基建管理司負責解釋。
第二十五條本辦法自發布之日起試行。
軟件部管理制度 4
第一條為規范公司計算機軟件使用的管理，保障信息安全，依據《中華人民共和國計算機軟件保護條例》《關于印發〈關于推進企業使用正版軟件工作的實施方案〉的通知》的有關規定，制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司的工作人員在工作場所和公務活動中使用、購置和日常管理計算機軟件的行為。
第三條公司將不定期公布在公司內取得合法授權的.計算機軟件。
第四條各單位應當制定計算機軟件內部管理制度，加強計算機軟件購置、安裝、保管、使用、升級、版權保護、廢棄等工作，確保本單位工作人員在工作場所和公務活動使用的計算機軟件均應具有合法授權。
第五條各單位應設立計算機軟件管理臺帳，對每套計算機軟件進行登記。登記的內容包括：計算機軟件名稱和版本、來源類型、許可證(授權書)編號、有效期、供貨商、價格、購買日期、安裝情況等。
第六條各單位應當妥善保存計算機軟件介質、說明書、使用許可證(或合同)等相關資料。
第七條各單位或其工作人員不得從事下列行為：
(一)擅自復制和銷售計算機軟件產品的復制品；
(二)在購買計算機時，要求或者默許銷售商安裝非正版計算機軟件；
(三)超越授權使用許可，擴大使用范圍；
(四)未經授權把計算機軟件放在網上供他人下載；
(五)明知是未經授權的計算機軟件而從網上下載；
(六)故意規避或者破壞軟件著作權人為保護其著作權而采用的技術措施；
(七)故意刪除或者改變計算機軟件權利管理信息；
(八)在單位計算機上擅自安裝與工作無關和未經合法授權使用的計算機軟件；
(九)在重大信息系統中使用未經測評或者有關部門依法認可的計算機軟件。
第八條各單位或工作人員一經發現其計算機上安裝非正版計算機軟件的，應當立即予以刪除；否則，由此造成的一切后果由當事人承擔。
第九條公司信息化領導小組會同有關部門監督檢查計算機軟件管理工作。
第十條本辦法自印發之日起實施。
軟件部管理制度 5
為切實增強廣大干部尊重和保護知識產權的意識，加強單位軟件正版化管理，建立長效機制，特制訂本管理制度。
第一條
適用范圍 本制度適用于單位全體干部。
第二條
職責部門 單位成立軟件正版化領導小組(設在辦公室)，負責全面管理和監督本制度的貫徹和落實情況。具體負責軟件正版化工作的組織和日常維護。
第三條
軟件正版化工作重點范圍 操作系統、公辦軟件、安全軟件等。
第四條
各科室負責人作為第一責任人，保證本科室軟件使用正版化。
第五條
領導小組辦公室制度軟件資產管理制度。指定人員擔任正版軟件資產管理員崗位，負責正版軟件的登記造冊等工作。
第六條
根據需求制定正版軟件采購計劃，并將軟件采購費用納入年度預算，確保軟件正版化工作資金到位、措施到位、管理到位。
第七條
加強軟件資產管理。規范正版軟件采購，購買計算機辦公設備必須符合預裝正版操作系統軟件的要求，更新計算機操作系統軟件必須使用正版產品。
第八條
要建立規范的正版軟件管理臺帳，對各類正版軟件進行登記。內容包括：軟件名稱、版本、授權、安裝與使用情況。同時對有關的資料(如軟件介質、說明書等)進行妥善保存。
第九條
要加強軟件正版化培訓工作，進一步提高工作人員操作、使用軟件的能力和水平，提高工作人員的`法律意識，使用正版軟件更好地服務于工會各項工作。
第十條
防止任何可能侵犯軟件知識產權的風險應注意：
1、電腦內已安裝未授權的軟件，應立即移除。
2、對以團體身份獲得使用權的軟件，需確保已安裝的軟件數目沒有超過已購置的軟件許可數目。
3、購買新的電腦時，已預裝相關軟件的，要核對該軟件是否已獲得適當的授權。
4、加強版權意識，不準向其他單位或個人提供任何正版軟件。因向其他單位或個人提供正版軟件而造成版權糾紛的，由軟件提供人承擔一切后果，未取得版權擁有人的明確批準，不得復制及更改軟件。
第十一條
單位干部不得從事下列行為：
1、擅自復制和銷售計算機軟件產品的復制品。
2、在購買計算機等設備時，要求或允許銷售商安裝非正版軟件。
3、超越授權使用許可的要求擴大安裝范圍。
4、未經授權把計算機軟件放在網上代他人下載。
5、明知未經授權的計算機軟件而從網上下載。
6、故意規避或破壞軟件著作權人為保護其著作權而采用的技術措施。
7、故意刪除或改變計算機軟件權力管理信息。
第十二條
對于使用非法軟件給單位形象造成影響的，一經查出，除追究相關責任人的責任外，還將追究相關科室負責人的行政責任。
第十三條
本管理制度由單位軟件正版化領導小組辦公負責解釋說明。
第十四條
本管理制度自印發發之日起施行。
軟件部管理制度 6
軟件開發管理是指根據公司統一的信息系統規劃和業務需求，對信息系統的開發進行管理。具體包括組織、規劃、需求、分析、設計、編程、測試和投產等環節。
本制度適用于公司公司軟件開發項目。
1.1 項目立項
信息系統研發前公司成立項目工作小組，重大項目成立項目領導小組，并指定負責人。
項目領導小組負責項目的組織、協調、檢查、監督工作。項目工作小組由業務人員、技術人員和管理人員組成，具體負責整個項目的開發工作。
項目工作小組人員應具備與項目要求相適應的業務經驗與專業技術知識，小組負責人需具備組織領導能力，保證信息系統研發質量和進度。
業務部門根據本機構業務發展戰略，在充分進行市場調查、產品效益分析的基礎上制定信息系統研發項目可行性報告。
1.2. 系統開發
公司業務部門編寫項目需求說明書，提出業務需求和系統需求。
信息技術部和業務部門領導組織人員對項目需求進行評審，意見統一后形成定稿后的“項目需求分析報告”和“項目風險報告”，加蓋相關部門簽章歸檔。
公司信息技術部根據項目需求編制項目功能說明書。
公司信息技術部依據項目功能說明書分別編寫項目總體技術框架、項目設計說明書，設計和編碼應符合項目功能說明書的要求。評審通過后加蓋部門簽章歸檔。
公司業務人員、技術人員應根據職責范圍分別編寫操作說明書、技術應急方案、業務連續性計劃、投產計劃、應急回退計劃，并進行演練。
在編碼階段，軟件開發人員應有良好的編寫習慣，做好代碼注釋和說明，并做好單元測試工作。
1.3. 測試
公司應建立獨立的測試環境，以保證測試的完整性和準確性。測試至少應包括功能測試、安全性測試、壓力測試、驗收測試、適應性測試。測試不得直接使用生產數據。
公司信息技術部應根據測試結果修補系統的功能和缺陷，提高系統的整體質量。
由業務部門組織人員完成軟件的最終測試，并保留軟件測試記錄，撰寫“項目測試報告”并確認簽章，原則上要求項目測試人員和項目需求人員是同一批人員。
項目驗收應出具由相關負責人簽字的項目驗收報告，驗收不合格不得投產使用。
項目小組編寫“軟件上線計劃”，按計劃安全穩妥的實現軟件產品的上線實施，對核心業務系統的'軟件上線由版本控制員實施，沒有業務部門提交的“項目測試報告”及“上線確認書”的軟件項目不允許上線運行。
1.4. 文檔管理
開發過程中所涉及的各種文檔資料應經相關部門、人員的簽字確認并歸檔保存。
由項目小組編寫“數據庫設計文檔”并和業務人員一起編寫“軟件操作手冊”歸檔，項目小組協助業務部門做好對操作人員的培訓工作。
軟件產品穩定后，項目開發小組向信息技術部資料管理員歸檔所有定稿后需求、設計、測試、手冊等文檔，作為以后維護工作的依據。
軟件在修改過程中修改人員要做好注釋說明（時間、修改人、事由），軟件修改后修改人員要及時向信息技術部資料管理員提交修改文檔。
信息技術部文檔管理員要負責做好軟件源碼和文檔的版本控制。
軟件部管理制度 7
1、電子軟件資料室是學校教育教學資源保藏的重要場所。學校確定專人負責管理，管理人員須具備較高的政治思想素質和業務素質。
2、學校軟件資料室的所有資料和設備，須定位存放、分類編號、逐一登記入賬，做到賬據齊全、賬物相符。每學期末，學校組織一次軟件和資料的`賬、物核查。
3、教學軟件、資料和技術文檔須及時整理歸檔。及時辦理軟件和資料報廢審批手續。報廢須由管理員提出申請，由學校組織2名以上技術人員鑒定、簽字，并由學校領導審批簽字。
4、建立“軟件資料出借登記簿”，教師使用軟件和資料，須辦理出借登記手續，并及時歸還。軟件資料進出需嚴格檢驗，損壞要賠償。重要文檔、軟件和技術資料僅限于在軟件資料室內借閱，不得攜出室外。
5、電子資料室須備有必要的硬件設備、維修保養工具和有關工具軟件。做好維護和保養工作；雨季和假期要定時維護；重要文檔和軟件須有備份。
6、違反操作規程或因責任原因人為造成資料及設備損壞的，要查明原因，追究責任，嚴肅處理。
7、管理人員變動，須辦理移交手續，由學校組織人員，嚴格賬物核查、交接工作。
軟件部管理制度 8
為加強市場部的管理，維護和建立公司與客戶的良好關系，使其他部門各項工作得以順利開展，為規范銷售行為，確保銷售指標的達成，根據公司相關管理規定，制定本制度。
第一章：銷售指標管理
第一條銷售指標是評價銷售人家業績的主要參考依據，由銷售部經理負責組織規定。
第二條銷售部經理在設定銷售指標是，需要參考以下因素。
1、近期人均銷售量；
2、同類企業人均銷售量；
3、市場需求變動情況；
4、公司銷售政策的調整等；
第二章銷售人員管理
第一條銷售人員應以和氣的態度與客戶接觸，應注意服裝儀容之整潔。
第二條銷售人員應保守各項銷售計劃、營銷策略等商業機密，不得泄露他人。
第三條銷售人員不得無故接受客戶的招待，更不得工作時間飲酒。
第四條銷售人員應熟悉公司產品的`特性，能夠隨時解答客戶關于產品性能、規格、價格的問題。
第五條銷售人員對待客戶的抱怨應忍讓，不允許于客戶發生沖突。
第六條銷售人員應定期拜訪客戶，收集市場信息，主要包括以下內容。
1、產品質量的反應。
2、客戶使用情況及滿意度。
3、競爭產品使用情況及滿意度。
4、有關行業動態信息。
第七條銷售人員離職除依照公司相關規定辦理手續外，必須做好以下資料移交工作。
1、所負責的客戶花名冊。
2、應收賬款清單。
3、領用的公共物品。
第三章銷售回款管理
第一條銷售人員收到客戶的貸款應當日繳回，若因特殊原因不能繳回，應電話通知銷售部經理。
第二條銷售人員不得以任何理由挪用貨款，否則追究其責任。
第三條銷售人員應以公司核定的客戶信用額度為標準，超過信用額度出貨的，公司將追究相關人員的責任。
第四條軟件如不能滿足客戶需求，可以更換版本，不可退貨。
第五條銷售人員必須在與客戶約定的結算日與客戶結算，不得延遲。
第六條如收取的貨款為支票，應及時交財務部辦理拖收。
第四章銷售工具的使用，領用管理
第一條銷售部所有辦公用品由銷售內勤統一領取，建立個人賬戶后領用。
第二條新進試用期的員工，首次領用個人辦公用品，需向銷售部提出申請，經同意
后視崗位情況核實發放。但金額不能超過200元，試用期內，每個月領取的辦工用品應在200元以內。
第三條銷售人員需購買非日常性辦公用品時，需擬定計劃書（急需物品除外）。經銷售部經理審批后，由采購購買。
第四條銷售人員應在核定的范圍內報銷手機費用，超過標準的，需銷售部經理審批。
第五條攝像頭、照相機、等電器的領用，由領用人申請(注明用途)經銷售部經理批準后辦理。
第五章附加
第一條本制度由銷售部負責制定解釋及修改。
第二條本制度自發布日起執行。
軟件部管理制度 9
一、總則
1、保護研發成果，維護公司根本利益。
2、本規定適用于全體技術研發人員和可能的涉密人員。
二、保密內容
1、研發規劃書。
2、項目建議書、項目立項申請報告、市場調研報告、可行性研究報告。
3、研發任務書、招標書、合同書、項目實施方案。
4、試驗大綱、進度計劃
5、試驗室、試驗裝置、試驗設備與儀器。
6、階段性成果報告、技術訣竅、工藝流程、產品樣品。
7、評審報告、會議記錄。
8、研制報告、測試報告、試驗報告、技術設計資料。
9、項目結題報告。
10、軟件。
11、其它與技術研發相關的資料。
三、保密措施
1、絕密技術在保密期限內不得申請專利。
2、機密、秘密技術申請專利應報CEO批準。
3、研發人員發表涉及研發項目內容的論文或參加與研發項目內容相關的學術交流，需經研究發展中心負責人批準。
4、涉及到絕密技術的特殊崗位事先應單獨簽訂保密協議。
四、技術研發人員保密守則
1、嚴守技術秘密，技術人員不得以任何方式向公司內外無關人員泄漏研發機密。
2、從事科研活動記錄的相關文字信息整理歸檔，統一存放，無需保存的文字內容、保存電子文檔的.信息在沒有存檔必要時統一銷毀，不得直接丟棄。
3、嚴格遵守文件（包括傳真、計算機盤片）保密制度。電子圖紙資料、技術文件必須加密保存。
4、未經許可，技術文件、圖紙資料不準私自復印、外傳，不得在公開發表的文章中引用秘密技術文件和資料。
5、技術研發人員離職、辭退、調動須辦理交接手續，技術資料、圖紙等與公司技術秘密相關的書面文檔、電子文檔不得帶走。
軟件部管理制度 10
第一章總則
第一條計算機軟件是公司的重要資產，為防止由于軟件版本、介質和應用程序的遺失，影響使業務應用系統的正常運轉，制定下列管理制度。
第二章系統軟件的管理
第二條系統軟件的內容。操作系統、數據庫、中間件和其他支持應用軟件運轉和開發的軟件都屬于系統軟件。
第三條保持軟件介質的良好和文檔資料完整。系統軟件的介質存放在公司的信息技術部，公司信息技術部要有專人對系統軟件進行管理和保管，定期檢查和備份，保證系統軟件介質的完好無損和文檔資料的齊全。
第四條系統軟件的借用。系統軟件的借用要做好登記，借用人員要及時歸還，出借人員要檢查還回的介質是否完好，避免造成遺失。
第三章應用軟件的管理
第五條應用軟件的'內容。支持公司業務發展和管理的應用計算機程序是公司的應用軟件，包括核心業務系統、OA系統、財務系統、人力資源管理系統和其他管理軟件。由源程序文件、中間文件、目標文件、介質以及文檔資料組成。
第六條未經允許，任何人不得將業務應用軟件進行拷貝、轉讓、復印以及擴散。版權轉讓、軟件解密等行為，必須經公司總經理室審批同意后方可進行。
第七條信息技術部要指定專人負責對業務應用軟件進行管理和保管。
第八條保持版本的一致性。信息技術部要作好應用軟件的版本更新管理工作，保證上線使用的軟件版本和保存的軟件版本是一致的。軟件更新和修改后一定要及時作好版本的復制工作，避免軟件版本不同和遺失，影響業務應用系統的運轉。
第九條軟件介質及文檔的存放。軟件應存放在防火、防潮、防磁、防盜的鋼箱內妥善保管。
第十條信息技術部要貫徹國家公安機關的有關規定，經常檢查業務部門使用的計算機軟件介質的內容。一旦發現病毒，應及時予以處理，并查明原因，采取必要措施防止擴散。
軟件部管理制度 11
為切實增強廣大干部尊重和保護知識產權的意識，加強單位軟件正版化管理，建立長效機制，特制訂本管理制度。
第一條、適用范圍本制度適用于單位全體干部。
第二條、職責部門單位成立軟件正版化領導小組（設在辦公室），負責全面管理和監督本制度的貫徹和落實情況。具體負責軟件正版化工作的組織和日常維護。
第三條、軟件正版化工作重點范圍操作系統、公辦軟件、安全軟件等。
第四條、各科室負責人作為第一責任人，保證本科室軟件使用正版化。
第五條、領導小組辦公室制度軟件資產管理制度。指定人員擔任正版軟件資產管理員崗位，負責正版軟件的登記造冊等工作。
第六條、根據需求制定正版軟件采購計劃，并將軟件采購費用納入年度預算，確保軟件正版化工作資金到位、措施到位、管理到位。
第七條、加強軟件資產管理。規范正版軟件采購，購買計算機辦公設備必須符合預裝正版操作系統軟件的要求，更新計算機操作系統軟件必須使用正版產品。
第八條、要建立規范的正版軟件管理臺帳，對各類正版軟件進行登記。內容包括：軟件名稱、版本、授權、安裝與使用情況。同時對有關的資料（如軟件介質、說明書等）進行妥善保存。
第九條、要加強軟件正版化培訓工作，進一步提高工作人員操作、使用軟件的能力和水平，提高工作人員的法律意識，使用正版軟件更好地服務于工會各項工作。
第十條、防止任何可能侵犯軟件知識產權的風險應注意：
1、電腦內已安裝未授權的軟件，應立即移除。
2、對以團體身份獲得使用權的軟件，需確保已安裝的軟件數目沒有超過已購置的軟件許可數目。
3、購買新的電腦時，已預裝相關軟件的'，要核對該軟件是否已獲得適當的授權。
4、加強版權意識，不準向其他單位或個人提供任何正版軟件。因向其他單位或個人提供正版軟件而造成版權糾紛的，由軟件提供人承擔一切后果，未取得版權擁有人的明確批準，不得復制及更改軟件。
第十一條、單位干部不得從事下列行為：
1、擅自復制和銷售計算機軟件產品的復制品。
2、在購買計算機等設備時，要求或允許銷售商安裝非正版軟件。
3、超越授權使用許可的要求擴大安裝范圍。
4、未經授權把計算機軟件放在網上代他人下載。
5、明知未經授權的計算機軟件而從網上下載。
6、故意規避或破壞軟件著作權人為保護其著作權而采用的技術措施。
7、故意刪除或改變計算機軟件權力管理信息。
第十二條、對于使用非法軟件給單位形象造成影響的，一經查出，除追究相關責任人的責任外，還將追究相關科室負責人的行政責任。
第十三條、本管理制度由單位軟件正版化領導小組辦公負責解釋說明。
第十四條、本管理制度自印發發之日起施行。
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