文書工作管理制度

時間：2023-02-06 16:02:16 制度我要投稿

文書工作管理制度

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度具有合理性和合法性分配功能。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編幫大家整理的文書工作管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

文書工作管理制度

文書工作管理制度1

　　1、由秘書組明確專人負(fù)責(zé)本辦文書檔案管理工作。

　　2、建立收發(fā)文登記薄，對各種文件、資料及時做好登記、分發(fā)、歸集。堅持對密級文件和資料一月進(jìn)行一次清理，嚴(yán)格借閱登記手續(xù)。

　　3、起草、印發(fā)各種文件、資料，必須符合辦文程序和質(zhì)量要求。

　　4、加強密級文件、資料的保管，不準(zhǔn)隨意帶走、散發(fā)、遺失、出售密級文件、資料。

　　5、對本辦在工作中形成的具有查考、利用價值的各種文字、圖表、聲像、實物、電子文件、磁性載體等原始記錄，任何個人不得據(jù)為己有，丟失或者擅自銷毀。

　　6、年終對所有文件、資料進(jìn)行全面清收、整理立卷和歸檔。

　　7、檔案人員要加強對檔案庫房的.管理，保持整潔衛(wèi)生，定期檢查，做到防火、防盜、防潮、防蟲、防高溫等，對破損變質(zhì)的檔案材料要及時采取補救措施，確保檔案的完整與安全。

　　8、建立健全檔案借閱登記制度，檔案人員要對檔案的收進(jìn)移出等情況進(jìn)行統(tǒng)計，任何個人不得損毀、出賣、涂改、偽造檔案。

　　9、檔案人員在崗位發(fā)生變動時，應(yīng)按規(guī)定辦理檔案交接手續(xù)。

文書工作管理制度2

　　為充分發(fā)揮機關(guān)公文的效用，提高機關(guān)公文制發(fā)的質(zhì)量，特制定本制度。

　　1、收發(fā)規(guī)范:收文發(fā)文按規(guī)定進(jìn)行登記。對來函、來電、信息、簡報、出席會議帶回的文件以及本局的請示、匯報、通知等公文，均由辦公室專人負(fù)責(zé)登記。做到收文登記齊全及時;發(fā)放登記及時、準(zhǔn)確、保密、保證無積壓、無遺漏、無差錯、無遺失。

　　2、閱辦高效:文件登記后，要及時給領(lǐng)導(dǎo)批辦，做到急文急辦、特文特辦、密級文件專送專管、緊急文件不壓誤、常規(guī)文件辦理不拖拉。

　　3、歸檔科學(xué):公文閱辦完畢后，應(yīng)主動、及時退還文書保管歸檔，不得擅自存放，工作上需要的可保留復(fù)印件以備查。辦公室收集整理后，對需要立卷的'公文按規(guī)定時間和要求立卷歸檔。對需要銷毀的文件，由辦公室登記造冊、到指定造紙廠監(jiān)銷。

　　4、公文擬稿:公文內(nèi)容按政策規(guī)定，嚴(yán)謹(jǐn)明確，措施、辦法切合實際，文字表達(dá)準(zhǔn)確精練、文件格式規(guī)范。公文擬稿必須使用專用稿紙，用鋼筆(碳素或藍(lán)黑墨水)書寫，字跡力求清晰。

　　5、公文審核、簽發(fā):凡以本局名義制發(fā)的公文(包括總結(jié)、信息、新聞報道、專題報告等)，必須由職能科、所、中心負(fù)責(zé)人核稿，由分管局長審稿，主管局長簽發(fā)。

　　6、公文打印、校對:打印的文件應(yīng)符合公文的格式和用紙要求，各科、所、中心擬稿的文件，清樣稿由各科、所、中心負(fù)責(zé)校對，正確無誤后印刷。文件版面要求整潔清晰，印刷份數(shù)按發(fā)文數(shù)量和發(fā)文范圍確定，所發(fā)文件辦公室存檔二份，各科、所、中心各一份，正副局長室各一份。

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