院學生會管理制度

時間：2023-01-24 09:41:40 制度我要投稿

院學生會管理制度

　　在社會一步步向前發展的今天，越來越多人會去使用制度，制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的院學生會管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

院學生會管理制度

院學生會管理制度1

　　一、學生外聯組織性質：

　　學生外聯組織是由學生自主自發組成，隸屬于學院學生會，由學生處直接領導，由團委指導的一個職能部門。

　　二、外聯工作理念：團結，高效，發展，拼搏，進取。

　　三、外聯工作內容：

　　1。以院學生會為平臺，以其他部門的工作為依托，負責場地申請、宣傳資料及請柬的發送；聯系學院里其他學生組織，并加強與其之間的溝通和交流。

　　2。與學院領導和老師進行積極的溝通，完善校學生組織與學院領導間的交流平臺。

　　3。聯系各高院學生會，鞏固和發展我院與兄弟院校的關系，促進合作舉辦活動，交流工作經驗，并共享一定的資源。

　　4。負責院學生會對外的社會活動，聯系校外商業機構，積極為我院學生會活動的開展獲取盡可能多的資金和物質支持。

　　5。進行部門建設，加強外聯部成員的溝通和交流，建設一個和諧團結的外聯部；積極與其它部門聯誼，拓寬大家的交際面，同時擴大外聯部在學院的影響力。

　　6。在做好本職工作的基礎上，積極對外聯部進行部門建設，推出具有外聯特色的品牌項目活動，在以往積累的經驗的基礎上積極探索，打出外聯部的品牌活動。

　　四、學生外聯組織人員設置及其職責：

　　1、部長（1名）負責統籌全部工作，負責一些重要洽談，主抓創收工作及考核工作，及時了解部門成員的.思想動向，做到“內引外聯”。

　　2、副部長（4名）配合部長做好日常工作，協調組織內部工作，部長外出時代部長行使職權。

　　3、干事負責部門基礎工作，積極完成部門任務，并要求每月書寫一篇工作匯報適時匯報工作情況。

　　五、日常工作：

　　1、文字工作：包括工作計劃、工作總結的起草，外聯文書的擬定（協議合同、贊助策劃書、活動策劃書、申請書、邀請函等），外聯活動的書面總結及常規例會的會議記錄、攝影、制作海報等。

　　2、信息工作：包括網上資料的收集、校外商業機構的聯系資料及相關企業的最新動態，兄弟院校聯系方式以及最新活動，校內其他學生組織的活動等，并對收集到的資料分類整理。

　　3、聯系工作：負責與各兄弟院院學生會、我院各學生團體、及學院領導聯系；聯系商家并與商家洽談相關在校內舉辦商業活動，落實贊助物品到位情況等事宜。

　　4、輔助性工作：輔助院學生會其他部門的工作，包括宣傳資料的發放，活動現場的場控、后臺支持以及物資管理等。

　　注：針對以上工作內容分為三個小組，文字工作組，信息聯絡組，制度研究組。外聯成員不局限于每組的工作，根據工作需要靈活安排。

　　六、例會制度：

　　為了規范外聯部日常工作，提高部門工作效率，加強外聯成員的溝通交流，使外聯部工作的更具計劃性、系統性、全面性，特制定例會制度。

　　1、部長、副部長會議隨機召開，及時研討部門工作，部署工作計劃，總結工作經驗教訓，交流工作心得。

　　2、每周召開一次例會，總結近期工作并制定下一步計劃，同時進行團隊建設，促進成員的溝通。

　　3、例會時間

　　4、例會要求：

　　1）正裝出席（除遇因工作、身體原因除外）

　　2）做會議筆記

　　3）手機調震動模式（除遇領導、商家及未知來電可接聽外，會議期間不允許接聽電話及收發短信等一切與手機有關而又與工作無關的行為）

　　七、考核制度：

　　1、考勤制度：

　　1）每次例會都要求簽到。

　　2）成員如果有病假、事假，應事先跟組長接著部長請假及到文書組組長處登記，事后找部長或副部長了解相關會議內容并到文書組組長處拿會議記錄。成員要加強的時間觀念，杜絕遲到現象。

　　3）例會內容和例會過程由文書組成員進行記錄并存檔。

　　2、獎勵制度：

　　1）對于表現優秀的干事，可以在學期前申請上個學期的優秀干事稱謂；

　　2）英雄榜的設立

　　3、懲罰制度：

　　1）對工作不力或犯有錯誤的學生干事，外聯部討論視情節輕重給予處分。處分類型主要分為：罰金、內部批評、勸退、撤銷職務、勒令退職，內部批評三次（含三次則視為自動退出部門）

　　2）部員無故遲到例會一次者，則給及內部批評處分。

　　3）部員無故缺席例會兩次者，視為自動退出部門。

　　4）部員無故遲到參與部門任務、學生會工作者給及內部批評處分。

　　5）部員未能在規定時間內完成部門工作（如工作總結、會議記錄等工作）并上傳至相關人員者則給及內部批評處分。

　　6）正式干事犯以上事項除接受內部批評外并處罰5—20元不等罰金。干事5元，副部長10元，部長20元。

　　7）一個學期請假超過五次者，即勒令其退出。

　　8）對業務素質提高緩慢，明顯不符合學生會工作條件要求的，經指導老師教育仍無效者，予以勸退。

　　9）對不服管理，違反紀律者，經多次教育批評仍不悔改，或者做出有損集體名譽及利益的，視情節輕重給予警告或批評，情節特別嚴重者予以撤銷職務。

　　10）對違反學生會工作制度，無視組織紀律，擾亂學生會正常工作秩序，影響學生會形象的學生干事，予以留職察看；經批評教育不改正者，予以勒令退職。

　　11）對嚴重違反校紀校規，行為不端，在各種考試中有舞弊行為，被考場發現或被舉報經查屬實者，勒令退職。

　　12）有其他惡劣行為，造成極壞影響的，勒令退職。

　　13）對違反組織管理，活動管理，經費管理，干部管理的個人，外聯部給予內部批評。

　　14）考評中，被評為不稱職者，應寫書面檢討，并予以內部批評；

　　15）對有違法犯罪行為者，造成嚴重影響，應勒令退職并交行政部門處分。

　　八、文件檔案管理制度：

　　為了完善學生會外聯部文件、檔案的管理，使外聯部工作得以高效、有序的進行，使外聯工作分門別類，特制定外聯部檔案管理制度如下

　　1、外聯部主要文件資料

　　1）外聯部組織機構設置及管理條例。

　　2）外聯部成員、名單、個人資料、聯系方式。

　　3）外聯部各學期工作計劃、總結。

　　4）外聯部特色活動總結。

　　5）外聯部各種會議記錄及總結。

　　6）外聯部個人的工作總結。

　　7）外聯部的對外聯系方式。

　　8）外聯部的帳目和物品管理簿。

　　2、檔案管理方法

　　1）部門內指派成員管理文件資料，并及時收取、提交、存檔

　　2）定期整理檔案，保證分類明晰，便于提取、查找。

　　3）保證檔案及時整理，配合文字工作組保存、管理。

　　九、報銷制度：

　　外聯部在進行各項活動的過程中，會產生相關的活動費用。費用報銷的主要程序為成員將報銷憑證及費用說明交部長審核，由部長統一進行申報。（注：報銷憑證必須要以工商局承認正規發票為主）

　　十、工作細則：

　　1、外聯部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意識。

　　2、對于部門和社聯內部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄。若有發現，必將嚴厲懲處。

　　3、外出聯系商家時，須提前做好充分準備，并應及時向部長報告商家要求及商談情況。

　　4、嚴格遵守《廣東警官學院學生組織接受社會贊助管理制度》，任何人無權利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協議。

　　5、出訪時，要時刻牢記自己代表著學院、部門，必須著裝整潔、言談得體，保持學院及部門的良好形象。

　　6、與人交談時要注意所處環境，選擇適當的方式方法，絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。

　　7、外聯部的一切贊助物品及資金歸學院所有，任何人不得擅自動用，須在合同簽定后由部門統一支配。

　　8、部門人員有義務為部門收集各方面的消息情況，及商家資料并上報部門。

　　9、任何人不得做出有損學院及部門名譽、利益的行為。若查實，經內部討論后給予警告處分，對于造成特別嚴重影響的將直接取消其職位。

　　10、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認真”的原則妥善處理工作中發生的問題。

院學生會管理制度2

　　1、學生會會議包括學生會全體成員會議，學生會工作月例會、學生會工作部長例會、主席會議、部門會議等;

　　2、原則上每月召開一次學生會工作月例會，全體成員必須參加的會議，特殊情況另行通知;

　　3、每周一次學生會工作部長例會會議，時間為每周日晚7：00―8：30;

　　4、各部門會議依據工作需要，自行決定;

　　5、會議支持民主集中原則，會議議程要求緊湊，簡要，有的放矢，暢所欲言;

　　6、為保證通知的暢通，不得無故關機拒接電話。開會不得遲到，早退和無故缺席，特殊情況事先請假;

　　7、為保證會議的.通知、到會情況，學生會辦公室會在每次學生會全體成員會議，學生會工作月例會、學生會初期大會、學生會期末大會分發會議通知單到每一位學生干部手中，確保通知到位。

　　8、正常上課期間，一個月內請假不能超過兩次，違者予部通報批評;三次以上無故缺席，將開除學生會。

　　（一）部長工作例會及臨時會議

　　1、每周一次學生會工作部長例會;

　　2、時間：周日晚7：00;

　　3、參加學生會工作部長例會成員：主席團成員、學生會辦公室主任及各部部長;

　　4、例會上及時總結前期工作的經驗教訓，并對下期工作進行計劃安排;

　　5、臨時會議，臨時通知;

　　6、無故不到者，一次扣2分;

　　7、遲到一次扣1分;

　　8、病事假(需在開會前2小時將書面請假條交于正、副主席，簽字有效。)并扣0.5分，否則扣2分;

　　9、找人代會扣1分(課事假除外);

　　10、一個學期曠會、遲到、請假次數超過5或者連續三次遲到者開除學生會。

　�。ǘ┎块T內部會議

　　1、開會時間以部長通知時間為準，有辦公室負責考勤進行隨機抽查;

　　2、無故不到者，一次扣2分，一個學期曠會、遲到、請假次數超過5或者連續三次遲到者開除學生會;

　　3、遲到一次扣1分;

　　4、病事假(須在開會前2小時書面請假條交予部長，簽字有效)并扣0.5分，否則扣2分;

　　5、會議結束后要打掃辦公室，把衛生工作干好，無故不打掃，所有參加會議成員各扣1分。

　�。ㄈ⿲W生會全體成員大會

　　1、無故不到者，一次扣3分，曠會、遲到次數(所有會議)本學期超過5次或者連續三次曠會者，開除出學生會;

　　2、遲到一次扣1分;

　　3、病事假(須在開會前2小時將書面請假條交予部長，簽字有效)并扣0.5分，否則扣2分;

　　4、開會入場后不得交頭接耳、保持會場安靜。發現交頭接耳者給與扣分2分;

　　5、開會期間認真聽會并記錄，不得睡覺、說話、吃東西、看其它書籍等。一經發現扣分2分。連續三次發現且不改正者，開除學生會。

　　6、未經批準私自接打手機將給予口頭警告，再犯者給予扣2分處理。

院學生會管理制度3

　　一、會議的召集和周期:

　　1、委員會全體委員會議由常務委員會決定召集,必須在每學期期初和期末各召開一次,平常至少每個月召開一次。

　　2、常務委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個月召開一次。

　　3、主席團會議由常務委員會決定召集,不定期召開。

　　4、部長會議由常務委員會決定召集,不定期召開。

　　5、全體干部會議由常務委員會決定召集,至少每學期召開一次。

　　6、部門會議由部長(主任)決定召集,每學期至少二次。

　　二、會議的職權和內容

　　7、根據章程的授權,委員會全體委員會議行使學生代表大會閉會期間的議事和決定權,審批長期性工作計劃和總結、重大人事安排以及各項規章制度等。根據少數服從多數的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內容由秘書處文秘辦公室協助常務委員會統籌安排,也可以由委員在會議上動議。

　　8、常務委員會全體議內容為作出長期及短期工作計劃和總結、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。

　　9、主席團會議內容為討論、布置學生會系統協調開展的工作,交流各系的工作經驗和信息等。

　　10、部長會議內容為通報工作動態,布置工作任務,各部門匯報工作,交流工作經驗和信息等。

　　11、全體干部會議的'內容為學期或學年工作動員和總結,通報和傳達重大信息等。

　　12、部門會議的內容為本部門工作動員和總結,通報工作動態,布置工作任務,交流工作經驗和信息等。

　　三、會務工作及主持:

　　14、會務工作包括場地安排、通知發送、議程安排、內容記錄等,委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務工作由辦公室負責,主席團會議的會務工作由辦公室負責,部門會議會務工作由各部門自行完成。

　　15、委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導老師主持。

　　四、會議秩序要求:

　　16、會議出席及列席人員應做好會前準備,按時到會,維護會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經會議召集機構或個人批準。會議考勤的評定,由辦公室負責。

　　17、主持人應充分做好會前準備,引導會議按照議程進行,維持會場秩序。

　　18、會務工作部門應認真做好會議準備工作,為會議提供良好的后勤服務。