高層辦公樓管理制度

時間：2022-12-22 18:21:24 制度我要投稿

高層辦公樓管理制度通用版

　　在社會發展不斷提速的今天，制度使用的頻率越來越高，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編整理的高層辦公樓管理制度通用版，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

高層辦公樓管理制度通用版

高層辦公樓管理制度通用版1

　　為進一步加強局機關辦公大樓的安全管理工作，確保局機關的正常辦公秩序，創造一個文明、安全、舒適的工作環境，特制定本制度：

　　一、縣政府大院內的局機關辦公大樓的安全管理工作由局辦公室負責，樓內各科室要積極配合局辦公室搞好安全管理工作;局會計函授站及國庫集中收付核算中心、財政收費管理中心、鄉鎮財政管理局和契稅征收所的辦公室的安全管理工作由以上各科、室、所、中心自行負責。

　　二、在局機關辦公大樓的一樓門口設立門衛室。門衛及值班人員須認真履行職責，注意加強以進出人員的管理，防范火災、失竊等安全事故的發生，同時注意講究禮節和禮貌。

　　三、為加強安全保衛工作，擬在局機關辦公大樓的門口、走廊和進出口等處統一安裝攝像頭，由局辦公室和信息中心進行管理和維護。

　　四、全局干部職工必須增強安全意識，發現可疑人員或安全隱患應立即報告辦公室，并協助制止意外事件發生。

　　五、不準把易燃、易爆、有毒、有放射性等危險物品帶入或存放在局機關辦公大樓內，嚴禁在辦公大樓特別是辦公室內燃燒雜物或使用明火。

　　六、計算機房等重點機要部位要強化崗位責任制，要嚴密制度，嚴格管理，確保安全，無關人員未經批準不得入內。

　　七、下班時，各辦公室最后離開的人必須管好門窗、電器、機具等。貴重物品及涉密資料要按規定妥善保管。

　　八、各科室的廢舊文件、資料一律到指定地點銷毀。局機關的任何科、室、所、中心或個人不得擅自將廢品收購人員帶進大樓，更不得將文件等資料私自賣給廢品收購人員。

高層辦公樓管理制度通用版2

　　按照各科室與專職衛生員相結合的原則，確定衛生管理負責區。

　　1、人事股、財務室負責三樓樓道及南北窗戶衛生；

　　2、防保股負責二樓衛生間以北至樓梯口的樓道、南面窗戶、三樓樓梯對面窗戶衛生；

　　3、醫政股負責209室以南至樓梯口的樓道、北面窗戶、二樓樓梯對面窗戶衛生；

　　4、辦公室負責南北樓梯口之間的樓道、會議室、支部室、文明辦衛生；

　　5、工會、紅會辦公室負責二樓至三樓樓梯衛生；

　　6、愛衛辦負責一樓樓道、南面窗戶衛生；

　　7、核算中心負責一樓至二樓樓梯衛生；

　　8、新農合負責門廳、前后門、辦公樓前后院衛生；

　　9、復印部負責復印部門前的衛生；

　　6、專職衛生員負責二樓、三樓衛生間、樓道垃圾筒的衛生。

高層辦公樓管理制度通用版3

　　為了加強公司新辦公大樓的環境衛生管理，創建文明、整潔、優美的工作和生活環境，特制定本制度。

　　一、辦公室負責辦公大樓大廳、走廊、樓梯、會議室、接待室等公共區域的衛生。

　　二、一樓西側敞開辦公區域的衛生，由所在區域的5個部門共同負責，制定每周值日表，每部門每日輪流打掃并對當日衛生負責，各部門部長室由各部門自行安排。

　　三、其他部門的辦公區域衛生由各部門自行安排，制定每周值日表并報辦公室備案。

　　四、對衛生的具體要求包括：地面清潔無雜物、門窗干凈、桌面整潔。

　　五、辦公大樓所擺放的綠色植物由各部門領養的由各部門自行負責養護，公共區域由辦公室統一養護管理。辦公室以后將不再添置綠色植物，請大家用心愛護。

　　六、辦公室將每周不定期對各區域衛生情況進行抽查，對衛生檢查結果不合格的部門進行通報批評，并處罰款50元。

　　七、辦公室負責本大樓的環境衛生的管理與考評工作，本大樓其它有關部門都應當按照劃分的區域，協同做好環境衛生的管理工作。

　　八、各部門應當加強有關環境衛生知識的宣傳，提高公司員工的環境衛生意識，養成良好的環境衛生習慣。堅決禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物的不良行為。

　　九、本制度自頒布之日起執行。

高層辦公樓管理制度通用版4

　　第一章總則

　　第一條：為加強公司辦公樓的使用和管理，確保人員和財產安全，規范內部運行，結合辦公大樓大樓使用情況制定本規定。

　　第二條：辦公樓由綜合辦公室負責統籌管理。未經批準，各部門不得擅自調換、改建辦公用房。

　　第三條：每位員工和出入辦公樓的所有人員，都應遵守本辦法，自覺維護樓內良好的工作秩序。

　　第四條：辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。

　　1、外包管理由綜合辦公室委托小區物業公司和其他相關職能單位負責，主要包括大樓外的安全保衛、消防安全、綠化、公用配套設備的維修養護和大樓電梯以及垃圾清運。公司應與承擔外包管理的小區物業公司和其他相關職能單位簽訂協議，督促其認真履行管理職責，使大樓始終保持良好的外部形象。

　　2、自治管理由各樓層所在部門負責，其責任范圍為大樓5層各辦公室內部辦公區域的衛生保潔、安全用電和消防措施;公共區域、會議室、領導辦公室的衛生保潔由綜合辦安排專人負責。

　　第二章人員管理

　　第五條：公司辦公樓一樓門廳實行定時開、關門制度，上午7：30至下午5：00開門。大廳設立前臺，各樓層均設有監控攝像裝置，24小時開機。綜合辦公室負責辦公樓的內安全保衛工作、保護監控設施，防止不良分子盜竊和破壞，確保辦公樓的財物安全和人身安全。

　　第六條：公司前臺必須堅守崗位，認真履行職責，有權對進入辦公大樓的人員進行詢問或查驗證件，非本公司員工，無約定和無公司內部員工帶領的，未征得相關到訪部門人員核實，不得進入電梯，維護正常的工作秩序。

　　第七條：內部員工當日加班，應于當日下午3：00前到綜合辦公室備案;周六、周日加班，應于周五下午3:00前到綜合辦公室備案;國定假日加班，應于休假前到綜合辦公室備案。

　　第八條：加班人員一律由公司一樓西側防盜門進出，并及時鎖好防盜門，保證安全。

　　第三章財產安全管理

　　第九條：各位員工出門辦事或下班后離開辦公室前應關好門窗，關閉電燈、空調、電腦、飲水機等電器，并鎖好辦公室，休假前應將印章、文件等機要物品放入文件柜并加封管理。

　　第十條：個人的現金、存折、有價證券、現金支票、首飾等貴重物品和業務活動中收回的現金、銀行本票和匯票等，不得放在辦公室內，放在辦公室內丟失的，責任自負。

　　第十一條：辦公樓地下車庫所停公務車輛應按指定的車位停放，并將車門和后備箱鎖好，關好車窗玻璃;其他車輛應服從管理，在指定地下車庫的車位停放，不得隨意停放在公司門口或亂停亂放，一經發現違規，辦公室將處于每輛車1000元的罰款。

　　第十二條：值班人員應及時檢查辦公樓的安全情況，加強巡查工作，并做好相關記錄，發現問題要及時解決，并視情況分別向公司領導和上海船舶工業公司、當地派出所報告。遇突發性事件要在第一時間趕到現場，避免或減少事件帶來的損失和影響。

　　第十三條：財務處關門后應將110報警裝置開啟，開門前應及時解碼，防止誤報。同時嚴格執行財經管理制度，加強對現金、有價證券和財務票據的管理。因違反管理制度造成現金、有價證券和財務票據等被盜或丟失，應由當事人負責。

　　第四章消防安全管理

　　第十四條：綜合辦公室負責對大樓內消防器材、電氣設備的定期維修保養，發現隱患及時通知相關單位維修和更換，確保器材處于良好狀態;消防器材未經批準不得隨意移動。

　　第十五條：禁止將易燃易爆物品帶入大樓，嚴禁私自安裝電器和拉接電線，不準在大樓內燃放煙花爆竹，嚴禁使用明火，遵守安全用電管理規定，嚴禁超負荷使用電器。

　　第十六條：綜合辦根據實際使用樓層情況落實消防安全責任，做好各自所屬范圍的防火安全工作。

　　第十七條：辦公樓公共區域禁止吸煙，吸煙區設在辦公樓西面消防樓梯的窗邊。

　　第五章安全應急處理

　　第十八條：綜合辦公室要定期進行安全檢查，發現事故苗頭和事故隱患，應及時排除。不能排除時，要及時報告給物業公司和上級公司。

　　第十九條：疏散人員撤離辦公樓時必須走安全出口，不得使用電梯撤離。物業公司要配合搞好人員疏散撤離工作。

　　第二十條：發生火災時，應立即報警，所有人員應迅速關閉各種電器設備，關閉電源開關，拔掉電源插頭，根據消防常識積極開展自救。

　　第二十一條：發生安全事故時，大樓內的所有人員都應服從綜合辦公室、消防部門現場指揮人員的統一指揮。

　　第六章衛生、秩序管理

　　第二十二條：各部門的垃圾每天下午下班前集中放置在各樓層指定位置，由保潔人員定時統一清理。所有人員要自覺維護辦公室及其周圍的衛生，不得亂丟煙頭、紙屑，嚴禁隨地吐痰。應盡量不要將茶水、咖啡、湯水等滴落在大理石表面，如不慎灑落，應及時清理干凈。

　　第二十三條：辦公室的辦公用品要放置有序，保持桌面整潔;廢棄物應投放到垃圾桶內，保持地面清潔;不得從樓上拋丟垃圾、雜物，禁止在走廊、通道等公共區域堆放雜物。

　　第二十四條：未經綜合辦公室同意，不得在室內墻壁和樓道等公共區域擅自張貼字畫，不得在墻壁、門窗或電梯內粘貼廣告，不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品。

　　第二十五條：辦公樓大廳、走廊、公共區域、會議室的盆景綠化擺放由綜合辦公室委托相關綠化單位負責，日常管理由綠化單位負責，其他人不得將其移動別處。

　　第二十六條：不得在辦公樓內大聲喧嘩、吵鬧，不得在辦公室內喝酒、打鬧。

　　第七章節約管理

　　第二十七條：各部門最后一名員工離開辦公室，應將本部門門口的樓層走道等公用區域電燈關閉，各樓層最后一名離開辦公室的.員工，應將本樓層所有走道電燈關閉。

　　第二十八條：大樓空調根據環境溫度情況定時控制開放。冬季環境根據氣象預報最高氣溫低于15℃開放，夏季根據氣象預報最高氣溫大于25℃時開放。

　　第二十九條：各部門要教育員工愛司如家，勤儉節約，反對浪費。

　　第八章檢查監督

　　第三十條：綜合辦公室負責對以上各項條款的日常監督檢查，對違反上述規定的，有權制止、糾正、記錄和報告。

　　第三十一條：有關記錄將作為年終量化考核依據之一。

　　第九章附則

　　第三十二條：本辦法由綜合辦公室負責解釋。

　　第三十三條：本辦法自公布之日起執行。

高層辦公樓管理制度通用版5

　　一、大樓安全管理規定

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　　1、在工作時間內，大樓的安全由值班人員和門衛共同負責，非工作時間內，由門衛具體負責。

　　2、辦公樓、院實行二十四小時值班制，門衛應堅持工作崗位，不得擅自脫崗、離崗。門衛因事外出，需事先報經辦公室分管后勤服務中心副主任批準，否則，每次扣工資3元。如果造成財產物資損失的，應照價賠償。

　　3、在正常情況下，工作人員下班后，電梯、拉閘門應及時上鎖（如遇停電則在停電后立即把電梯上鎖）。

　　4、堅持做好外來人員登記工作，對非工作時間外來的人員應予如實登記，發現可疑人員應立即向后勤服務中心主任或公安機關報告。以下人員不得入內：

　�。�1）推銷員、廢舊物品收購員。

　　（2）沒有身份證、工作證、介紹信或其他有效合法證件證明身份者。

　�。�3）沒有大人攜帶的小孩。

　�。�4）其它閑雜人員。

　　5、門衛應負責搞好門坪及值班室的衛生，不得隨意堆放雜物。

　　6、在非工作時間內，門衛應不定期對樓、院進行巡查，尤其是在晚間睡覺前，要對整個樓、院的門窗、水、電關閉等情況進行檢查，發現問題應及時處理，遇重大問題應及時報告。

　　（二）安全要求

　　1、杜絕易燃易爆物品（含液化氣罐、鞭炮等）進入辦公大樓。

　　2、不得隨意動用、安裝電器設備，亂拉電源線路、電話線路。

　　3、下班后或節假日應注意關好門窗、水閥、電源及空調開關，不得在辦公樓內留宿。

　　4、不得在辦公室或公共場所內大聲喧嘩。

　　5、服從門衛和值班員的安全管理，支持配合做好大樓的安全工作。

　　二、大樓衛生管理規定

　　辦公大樓的衛生工作由各股室、分局和勤雜人員共同擔任。

　　（一）建立衛生清掃制度

　　1、各股室、分局主要負責各自室內衛生工作，堅持每日一小掃，每周五一大掃，重要節假日另行通知大掃除。

　　2、勤雜工負責大樓樓道、過道、衛生間、扶手、會議室、大廳、大樓前院和縣局領導辦公室的衛生清掃工作，縣局領導辦公室堅持每日一掃制。

　　（二）衛生要求

　　1、各股室衛生應做到：

　�。�1）杯盤、煙缸光亮潔凈。

　�。�2）報紙、雜志|、文件、書籍、茶杯等擺放整齊有序。

　　（3）桌椅臺凳及地面、墻面干凈、整潔無污物。

　�。�4）玻璃門面干凈明亮。

　　2、公共衛生應做到：

　�。�1）痰孟、果皮紙屑桶干凈無積物。

　�。�2）大廳、過道、走廊要求無不水跡和塵跡，無丟棄物，做到干凈整潔。

　�。�3）樓梯扶手干凈光亮。

　�。�4）玻璃、窗臺及樓梯間和電梯門面干凈明亮。

　　3、全局人員在下午下班前應完成下列工作：

　�。�1）將茶盤、茶杯、煙灰缸清洗干凈，并擺放好。

　�。�2）將地面、桌面、凳子擦洗干凈并收拾整理好。

　�。�3）將玻璃、窗臺擦洗干凈。

　　（4）將報紙、雜志、文件、書籍擺放整齊。

　　4、勤雜工必須做到：

　�。�1）每天下午下班后對大廳、過道、樓梯扶手打掃下次。

　�。�2）痰孟每天擦洗一次。

　　（3）各樓層衛生間的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次，每月用鹽酸或潔廁凈擦洗一至三次，保證清潔無污跡。

　�。�4）果皮紙屑桶內的垃圾必須及時清理、嚴禁隔夜存放。

　�。�5）電梯間每天擦洗一次，地毯每天更換，并清洗一次。

　　5、全體干部職工嚴格遵守以下要求：

　�。�1）不得隨意在公用場所和辦公室所隨意丟棄果皮、紙屑、煙頭和其他物品，不得從窗口扔雜物，不得隨意吐痰。

　　（2）必須愛護花草、樹木，不得踩入草坪和采摘花、草、損壞樹木。

　�。�3）不得隨意向廁所、洗手池內丟棄雜物，以免堵塞管道。

　�。�4）嚴禁在樓梯過道等公共場所堆放雜物，杜絕在墻體亂張貼、打釘、打洞現象，保證墻面整潔。

高層辦公樓管理制度通用版6

　　一、為切實加強xx大樓的消防安全工作，提高廣大業主和住戶消防安全意識，有效防止大樓內火警、火災事故發生，保護全體居民的生命、財產安全，維護公共安全，根椐＜中華人民共和國消防法＞和＜湖北省消防條例＞和有關法律、行政法規的規定，結合xx大樓具體實際，特制定本管理制度。并先交與大樓廣大業主和居民征求相關意見修政后，再公告正式實施。

　　二、本管理制度適合于xx大樓內全體業主住戶和租賃本大樓住房的公司、集體宿舍及外租戶。

　　三、xx大樓消防安全工作要認真貫徹預防為主、防消結合的方針，按照政府統一領導，公安消防機關依法監管與指導，業主委員會全面負責，全體居民積極參入的原則，實行消防安全責任制，建立、建全嚴格而和諧的安全生活環境。

　　四、業主委員會對大樓消防安全工作負全面領導責任。業主委員會主管負責人對消防安全負直接領導責任。實行安全責任問責制。

　　五、大樓內業主家庭中以房產所有權人為安全責任人。外來公司以公司法人及在大樓上班的公司負責人為安全責任人。外公司集體宿舍以公司法人及宿舍管理員為安全責任人。外租房所有權人按治安管理規定，同為外租房的安全責任人，安全責任與租戶共擔。

　　六、大樓物業服務人員要經常進行消防安全宣傳工作，利用廣告和公告形式提高廣大居民的消防安全素質，提高大家的防火自救能力。

　　七、業委會物業人員按管理規定配置消防器材、設施，設置消防安全標志，定期組織檢驗、檢修，，缺損的要逐步補置。

　　八、業委會物業人員按安全規范設置安全疏散指示標記，設置火災事故或停電應急照明設施，火災報警系統要做到隨時可以發揮作用。

　　九、在公安消防機關和社區的堅決支持下，徹底保障大樓各條緊急疏散通道和安全出口的無障礙暢通。

　　十、物業服務人員樹立嚴謹的敬業精神，加強完善專人值班制度。加強并堅持每日的五巡查重點工作(巡查各樓層配電箱、巡查大樓兩條主走火通道、巡查消防用水存量、巡查樓層消防設施、巡查電梯機房) 。發覺異常情況，要及時處理，記錄備案。處理不了要及時向主管負責人報告，爭取隱患苗頭不過夜。

　　十一、萬一發生火災事故，物服人員要及時報警119并啟動大樓火災緊急報警系統。組織處置初起火災，通知水泵房供應消防用水，疏散大樓人員，保護火災現場，協助公安消防機構撲滅火災和配合火災事故調查工作。

　　十二、在認真抓好居民住戶的安全環境外，業委會物業服務人員要加強大樓內公司、集體宿舍及短期臨時住戶的安全管理與監督工作。物服人員有權定期與不定期的在集體宿舍管理人或公司員工的陪同下，共同檢查區域安全問題。物服人員有權提出安全隱患問題和整改建議。

　　十三、大樓內嚴禁大量存放國家有關規定的易燃易爆的化學危險品。大樓內嚴禁生產、銷售各類危險物品。大樓通道里嚴禁燃放煙花、鞭炮之類危險品。

　　十四、無論新老住戶進行裝修工作，應由業主與裝修人事先與物服人員提出申請，并在物服人員依據有關規定指導下安全進行裝修。裝修中如需要進行電焊、氣割之類工作，必須在動明火前報告物服人員，并做好施工現場火災預防措施后方可進行，并接受物服人員監督。大樓物業將無償提供滅火器具現場備用。

　　十五、大樓全體住戶要樹立安全笫一的觀念，在認真做好自家家庭安全同時，要有社會公德觀念，尊重他人生命安全，嚴禁在各樓層走火疏散樓梯間堆放雜物。大樓一層安全出口通道嚴禁停放任何車輛，以保證大樓安全通道徹底暢通無阻。

　　十六、大樓廣大居民要有預防火災的警覺感，認真做好家庭防火工作。家庭應當做好經常性的用火、用電、用油、用氣安全自查工作。廣大居民要認真了解和掌握消防安全知識，切實做到一知(知道自已防火的義務和責任) 。二懂(懂得消防知識和法規、懂得檢查火災隱患) 。三會(會報警119、會使用滅火器材撲滅初起火災、會利用疏散通道逃生自救) 。

　　十七、業委會懇請大樓居民積極參與消防安全工作中來。為保障共同安全，確保大家人身、財產安全，發現安全隱患要及時向大樓物服人員提出。對于無視公德而又屢勸不止的占用、堵塞、封閉疏散通道、安全出口或者其他妨礙安全疏散行為，以及損壞、擅自停用消防設施器材的行為，大家都有消防法規頒布的義務和權力向公安消防機構、社區、派出所進行舉報、投訴，用法律的力量消除安全隱患，確保廣大居民安全。

　　十八、本管理制度現公告向xx全體業主及居民征求意見。并發文至xx公安局球場街派出所、xx社區征求指導意見。并在匯集各類意見后進行修改定稿。