給車輛加油的紀要

時間：2024-12-13 17:15:10 夏仙制度我要投稿

相關推薦

給車輛加油的紀要范文（通用5篇）

　　紀要，指的是記述要點的文字。會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。多人會議需要明確會議談論的內容，并由與會人員共同簽字確認。以下是小編幫大家整理的給車輛加油的紀要，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

給車輛加油的紀要范文（通用5篇）

　　給車輛加油的紀要 1

　　紀要日期：20XX年XX月XX日

　　紀要地點：XX加油站（具體位置）

　　參與人員：

　　駕駛員：張XX（車牌號：XXXXXX）

　　加油員：李XX

　　記錄員：王XX

　　事件概述：

　　本次加油活動于今日上午10:00至10:15在XX加油站進行，旨在確保公司車輛（車牌號：XXXXXX）油量充足，以保障日常業務出行的順利進行。

　　加油過程：

　　1. 車輛檢查：在加油前，駕駛員張XX首先對車輛進行了簡單的檢查，確認油箱蓋無異常，車輛處于熄火狀態，且周圍無明火等安全隱患。

　　2. 選擇油品：根據車輛使用手冊的'要求，駕駛員張XX選擇了適合的汽油標號（如92號汽油），并向加油員李XX確認了加油類型和數量。

　　3. 加油操作：加油員李XX在確認無誤后，將加油槍插入車輛油箱口，開始加油。加油過程中，加油員密切注意加油量和油槍的工作狀態，確保加油過程安全順利。

　　4. 金額結算：加油完成后，加油員李XX讀取加油機顯示的金額，駕駛員張XX使用公司加油卡進行了支付，并確認交易成功。

　　5. 記錄核對：記錄員王XX詳細記錄了加油時間、地點、油量、金額以及駕駛員和加油員的信息，并與加油員李XX提供的加油記錄進行了核對，確保信息準確無誤。

　　加油結果：

　　加油量：XX升

　　加油金額：XX元

　　油品標號：92號汽油

　　車輛狀態：加油后油量充足，運行正常

　　注意事項：

　　在加油過程中，所有相關人員均嚴格遵守了加油站的安全規定，未發生任何安全事故。

　　駕駛員張XX提醒，未來在加油前應提前檢查油箱蓋是否密封良好，以避免因油箱蓋未蓋緊導致的汽油揮發和安全隱患。

　　記錄員王XX建議，每次加油后應及時更新車輛加油記錄表，以便于公司財務部門進行費用核算和車輛維護管理。

　　結論：

　　本次車輛加油活動順利完成，確保了公司車輛的油量充足，為日常業務出行提供了有力保障。同時，通過此次加油活動，進一步增強了駕駛員和加油員的安全意識，優化了車輛加油管理流程，為公司的安全運營奠定了堅實基礎。

　　給車輛加油的紀要 2

　　會議時間：20XX年XX月XX日

　　會議地點：公司行政部辦公室

　　參會人員：行政部經理張XX、財務部主管李XX、車隊隊長王XX、后勤專員趙XX

　　會議記錄人：后勤專員趙XX

　　會議主題：公司車輛加油管理優化方案討論

　　會議內容：

　　現狀匯報：

　　車隊隊長王XX首先匯報了當前公司車輛加油的基本情況，包括車輛數量、加油頻率、加油地點以及油耗統計等信息。他指出，近期由于油價波動和加油記錄管理不嚴格，導致車輛運營成本有所增加，需要采取措施進行優化。

　　問題分析：

　　行政部經理張XX指出，目前存在的問題主要包括：加油記錄不夠詳細，難以準確追蹤每輛車的油耗情況；加油地點分散，缺乏統一的加油管理；部分駕駛員存在私自加油現象，增加了管理難度和成本。

　　優化方案討論：

　　財務部主管李XX建議，建立嚴格的加油管理制度，要求所有車輛必須在指定加油站加油，并保留加油小票作為報銷憑證。同時，建議安裝GPS定位系統，實時監控車輛位置和油耗情況。

　　車隊隊長王XX同意上述建議，并補充說，可以設立專門的加油卡，由公司統一充值和管理，以減少現金交易和私自加油的風險。他還建議，定期對駕駛員進行油耗節約培訓，提高節能意識。

　　后勤專員趙XX建議，為了方便管理，可以開發一個加油管理系統，實現加油記錄的電子化，方便查詢和統計。同時，可以定期分析油耗數據，為優化車輛調度和路線規劃提供依據。

　　決策與分工：

　　會議決定，立即著手建立加油管理制度，包括指定加油站、使用加油卡、保留加油小票等措施。同時，由后勤專員趙XX負責開發加油管理系統，并在系統上線前進行試運行和調試。

　　財務部主管李XX負責監督加油費用的報銷和結算，確保資金使用的合規性和效率。

　　車隊隊長王XX負責組織駕駛員進行油耗節約培訓，并定期檢查加油記錄和管理制度的`執行情況。

　　后續工作安排：

　　會議要求，各部門在本周內完成相關準備工作，包括與加油站的合作洽談、加油卡的辦理、系統的開發測試等。同時，要求車隊隊長王XX在一個月后匯報制度執行情況和油耗節約效果。

　　會議結束：

　　會議在下午X點X分結束，與會人員一致同意上述紀要內容，并將按照分工要求積極落實相關工作。會議強調，加強車輛加油管理對于降低運營成本、提高管理效率具有重要意義，各部門要密切配合，確保各項措施得到有效執行。

　　給車輛加油的紀要 3

　　日期：20XX年XX月XX日

　　地點：XX加油站

　　參與人員：

　　XX：負責駕駛及加油操作

　　XX：負責記錄及費用處理

　　XX：作為第三方見證加油過程

　　車輛信息：

　　車牌號：

　　車輛類型：商務轎車、SUV

　　油箱容量：50升

　　加油前里程數：

　　加油詳情：

　　加油時間：20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日

　　加油類型：92號汽油

　　加油量:45升

　　單價：7.5元/升

　　總費用：加油總費用，計算公式為加油量×單價，如45升×7.5元/升=337.5元

　　支付方式：

　　加油過程描述：

　　xxx駕駛xx車輛到達xx加油站，按照公司規定選擇了xx類型的加油槍。

　　在加油前，檢查了油箱蓋是否密封良好，并確認了加油槍的型號與車輛適配。

　　加油過程中，xxx和xx共同監督，確保加油量準確無誤。

　　加油完成后，xxx負責關閉加油槍，并確認加油量無誤后，xx進行了費用結算。

　　備注：

　　此次加油是為了滿足出行任務，確保車輛燃油充足，不影響公司業務的`正常運行。

　　加油費用將按照公司財務流程進行報銷處理，相關票據已妥善保管。

　　加油過程中未發現任何異常情況，車輛運行正常。

　　給車輛加油的紀要 4

　　會議時間：20XX年XX月XX日

　　會議地點：單位會議室

　　參會人員：

　　主持人：XXX（后勤管理部門負責人）

　　記錄人：XXX（行政助理）

　　出席人員：單位各部門車輛管理人員、駕駛員代表

　　會議目的：

　　本次會議旨在規范單位車輛加油管理，提高燃油使用效率，確保行車安全，同時優化加油流程，減少不必要的開支。

　　會議內容：

　　當前加油管理情況回顧：

　　主持人首先概述了近期單位車輛加油的總體情況，包括加油頻率、燃油消耗量、以及加油費用支出等關鍵數據。

　　指出目前存在的問題，如部分車輛加油記錄不完整、燃油消耗異常偏高、以及非工作時間的.私自加油行為等。

　　加油管理制度修訂：

　　決定實施更為嚴格的加油審批流程，所有車輛加油需提前一天向后勤管理部門提交申請，并明確加油時間、地點及預計加油量。

　　推行電子加油卡制度，每張卡綁定特定車輛，實現加油記錄的實時追蹤和監控。

　　設立燃油消耗標準，根據車型、用途等因素制定合理的油耗指標，超出部分需說明原因并接受審核。

　　駕駛員培訓與教育：

　　強調駕駛員需定期參加燃油效率提升和安全駕駛培訓，提升節能駕駛意識。

　　分享節能駕駛技巧，如合理控制車速、避免急加速和急剎車、定期保養車輛等。

　　加油站點選擇與合作：

　　評估并選定信譽良好、價格合理的加油站作為定點加油站，爭取簽訂長期合作協議，爭取優惠油價。

　　鼓勵駕駛員在緊急情況下選擇最近的合規加油站，但需在事后及時報備并補辦相關手續。

　　監督與考核：

　　設立燃油管理監督小組，定期檢查加油記錄、燃油消耗情況及車輛維護狀況。

　　將燃油管理納入駕駛員績效考核體系，對表現優異的給予獎勵，對違規行為予以處罰。

　　會議總結與下一步計劃：

　　主持人總結會議要點，強調各部門需緊密配合，共同推進加油管理改革。

　　確定下次會議時間為一個月后，用于評估新制度執行效果，并根據實際情況進行必要調整。

　　給車輛加油的紀要 5

　　一、基本信息

　　1. 會議時間：XX年XX月XX日

　　2. 會議地點：XXX

　　3. 參會人員：車隊負責人XX、各車輛駕駛員代表XX、加油站工作人員代表XX

　　二、討論內容

　　1. 加油流程規范：車隊負責人強調了嚴格按照公司既定加油流程操作的重要性。駕駛員在加油前需準確填寫加油申請單，注明車輛編號、預計加油量、當前里程數等信息。到達加油站后，應與加油站工作人員共同核對車輛信息，確認無誤后方可進行加油作業。加油過程中，駕駛員需全程監督，防止出現漏油、錯加燃油等情況。

　　2. 燃油質量把控：加油站工作人員詳細介紹了其油站的燃油質量保障措施。包括從正規渠道采購燃油，定期對儲油罐進行清理和檢測，確保所供應燃油符合國家標準及車輛使用要求。同時，駕駛員在加油時若發現燃油有異常氣味、顏色或雜質等問題，應立即停止加油并及時反饋給加油站和車隊管理部門。

　　3. 加油卡管理：對車輛加油卡的使用管理進行了進一步明確。加油卡實行一車一卡綁定制度，嚴禁轉借他人使用。車隊管理人員每月定期對加油卡的使用記錄進行核對和分析，查看是否存在異常消費情況。如發現加油卡丟失或被盜，駕駛員應立即報告并申請掛失補辦，以避免卡內資金遭受損失。

　　4. 安全注意事項：加油站工作人員對加油現場的`安全規定進行了講解。在加油站內，嚴禁吸煙、使用明火或撥打手機等可能引發火災或爆炸的行為。駕駛員在加油時應確保車輛發動機已熄火，手剎已拉緊，并且在加油完畢后，檢查油箱蓋是否關閉嚴密，避免燃油揮發泄漏。此外，還討論了惡劣天氣條件下加油的特殊注意事項，如雷雨天氣應盡量避免加油操作，防止雷擊引發危險。

　　5. 費用結算與報銷：明確了車輛加油費用的結算方式和報銷流程。加油站每月根據各車輛的實際加油量與車隊進行費用結算，提供詳細的發票和消費清單。車隊管理人員對費用進行審核確認后，按照公司財務制度進行報銷流程。駕駛員需妥善保存每次加油的相關憑證，以備后續查驗和報銷使用。

　　三、決議事項

　　1. 全體駕駛員務必在XX年XX月XX日前完成對最新加油流程規范的學習，并簽字確認。

　　2. 加油站方面承諾在每批次燃油進貨后xx個工作日內，向車隊提供質量檢測報告副本。

　　3. 車隊管理部門將在本周內完成對所有車輛加油卡使用情況的全面檢查，并形成檢查報告。

　　4. 自下次會議起，設立加油安全監督小組，由車隊負責人和加油站工作人員共同組成，每月至少進行xx次加油現場安全檢查，并記錄檢查結果。

　　四、下一步計劃

　　1. 車隊將在一個月后組織駕駛員進行加油知識與技能考核，考核結果將納入個人績效評估。

　　2. 與加油站協商開展定期的優惠活動合作事宜，預計在XX年XX月XX日內確定合作方案細節并實施。

　　3. 計劃邀請專業的燃油技術專家在XX年XX月XX日為駕駛員進行一次燃油知識與節能駕駛技巧培訓講座。

　　五、其他事項

　　若駕駛員在加油過程中遇到任何問題或有任何建議，可隨時向車隊管理部門反饋。車隊管理部門將及時與加油站溝通協調，共同解決問題并不斷優化車輛加油工作。