新員工入職制度（精選11篇）

　　在不斷進步的時代，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的新員工入職制度，歡迎閱讀與收藏。

　　新員工入職制度 篇1

　　以下是員工入職管理規定：為規范集團本部員工的入職工作，理順員工入職的工作流程，特制定本規定。

　　一、本規定適用于集團本部員工。

　　二、集團人力資源部為集團本部員工入職管理工作的主要責任部門。

　　三、員工入職包括招聘入職和調動入職。

　　1、招聘入職：指通過面向社會公開招聘方式，選拔入職于集團本部的員工;

　　2、調動入職：指因工作需要，由集團轄屬各控股公司調入集團本部任職的員工。

　　四、員工入職程序

　　1、人力資源部制作《入職通知書》(見附件一)，于員工入職報到前一個工作日發至總裁辦及員工所在部門，以便有關部門做好工作安排。

　　2、員工入職當日，人力資源部根據《入職通知書》所列事項，向員工收取相關材料，之后引領其至總裁辦及員工所在部門辦理相關手續或事項。

　　3、招聘入職的部門副總經理級以下員工，入職后第二個工作日起，人力資源部對其進行入職培訓;調動入職的部門副總經理級以下員工(調動后崗位職責不變的員工除外)，入職后第二個工作日起，員工所在部門對其進行上崗培訓。

　　以上培訓實施辦法參照集團公司《員工培訓管理規定》執行。

　　4、員工入職后三個工作日內，人力資源部與其簽訂為期三年的勞動合同(屬調動入職的員工，如其符合訂立無固定期限勞動合同的條件，則簽訂無固定期限勞動合同)。同時人力資源部將《人事登記表》(見附件二)以電子文件形式發給招聘入職的新員工，員工填寫完整并將表格打印簽名后，連同電子文件提交人力資源部。

　　5、員工入職后一周之內，人力資源部將員工資料錄入集團本部員工信息庫，并為入職員工建立培訓檔案及人事檔案，具體建檔辦法參照集團公司《員工檔案管理規定》執行(對調動入職的員工，則由人力資源部與調出單位接洽人事檔案移交事宜)。

　　6、人力資源部按照《員工工作服管理規定》，于每季度首月3日前，為調動入職的員工和招聘入職并已通過試用期考核準予轉正的員工(以上均不含副總裁及以上員工)申請制作工作服。

　　五、其他事項

　　1、招聘入職的員工如未能在規定時間報到，人力資源部須了解原因，并視情況決定是否推遲其報到日期(最多可推遲15天)。對超過15天未報到者，視為自動放棄錄用資格，人力資源部須電話通知其本人。特殊情況需延期15天以上報到的，須報集團總裁批準。

　　2、集團本部對外推薦人員推薦中止或期滿返回集團本部，其入職辦法參照上述入職程序中有關調動的規定辦理。

　　六、本規定經集團公司總裁批準后生效，自公布之日起執行。

　　七、本規定修改權歸集團運營發展部，解釋權歸集團人力資源部。

　　新員工入職制度 篇2

　　一、應聘手續：

　　1、所有應聘者都必須填寫《員工應聘登記表》及附兩張免冠近照，并提供個人身份證、學歷證、崗位資格證及有關證明文件的原件復印件。

　　2、應聘者在申請職位時所提供的所有資料必須詳實正確，如有隱瞞及虛報，將隨時解聘、辭退，公司不作任何補償。

　　3、受聘后若有個人資料發生變動，需在兩周內通知總辦更正，并提供有關證明資料證據，以避免應有權益的損失。

　　4、聘用新員工的基本條件：

　　①年滿18周歲，年齡在60周歲以下;

　　②身體健康;

　　③無不良記錄;

　　④具備勞動部門要求的相關上崗證件。

　　二、試用期：

　　1、新聘員工實行5個工作日試崗期，試崗合格進入1個月的試用期(試崗期出勤天數包含在試用期)，特殊情況公司有權適當延長試用期(但試用期最長不得超過六個月)，但不能縮短試用期;試用期享受公司規定的薪酬待遇。

　　2、新聘員工在試崗期間被證明不符合錄用條件的，公司可隨時解除工作關系，而不支付包括工資在內的任何費用。

　　3、新聘員工在試用期期間被證明不符合錄用條件的或嚴重違反公司規章制度，公司可隨時辭退，按規定支付工資，而不作任何補償。

　　4、試用期滿，由本人提出書面申請，經批準后轉正，享受相應的工資待遇。

　　5、入職流程：

　　①操作層員工(公共秩序員、保潔員、維修工、廚師)

　　面試(填寫《員工應聘登記表》)→復試→試崗5工作日(合格)→培訓三天(合格)→總辦簽字同意→填寫《入職審批表》→辦理入職手續→發放工牌及《派遣單》到部門→發放工裝轉入試用期→人事檔案存檔→試用期一個月合格后填寫《人員轉正表》成為正式員工。

　　②管理層員工

　　面試(填寫《員工應聘登記表》)→復試(合格)→培訓三天(合格)→總經理簽字同意→填寫《入職審批表》→辦理入職手續→定制工牌、工裝→品質部見習15天→人事檔案存檔→崗位試用15天→試用期滿→個人工作總結→填《人員轉正表》→批準后成為正式員工。

　　三、轉正

　　1、轉正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優化人員的一個重要組成部分。

　　2、轉正對員工來說是一種肯定與認可，轉正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。

　　3、操作層員工的轉正由主管、部門負責人、品質部和總辦進行審批并辦理有關手續。

　　4、管理層員工的轉正由部門負責人、品質部、總辦審核，總經理審批辦理有關手續。

　　轉正流程圖：

　　被考核人試用期滿，撰寫試用期個人工作總結。

　　被考核人填寫《員工轉正考核表》自評，并寫評語

　　被考核人將《員工轉正考核表》交主管上級，由直接上級考核并寫評語。上級在考評時要與該員工進行面談，其考核意見應得到員工的認可

　　部門經理確定考核結果，將《員工轉正考核表》報審批權限領導批準。

　　總辦根據審批意見，給被考核人出具《轉正通知單》，重要的職位變化同時在全公司范圍內通告/ 考核不合格，延長試用期或終止試用期

　　新員工入職制度 篇3

　　1、目的

　　規范員工入職與試用管理工作。

　　2、適用范圍

　　適用于物業管理有限公司員工入職手續辦理及員工試用期管理工作。

　　3、職責

　　3.1、綜合/人事部經理負責員工入職手續辦理的監督工作。

　　3.2、用人部門負責員工試用期間的督導工作。

　　3.3、綜合/人事部人員負責員工入職手續的具體辦理工作。

　　4、規程

　　4.1、新員工按約定時間帶齊有關證件到公司綜合/人事部報到(未按入職時間報到的員工，綜合/人事部要及時與入職人員聯系、確定，并及時將情況反饋到用人部門)。

　　4.2、綜合/人事部門檢查入職人員證件是否真實及齊備

　　4.2.1、證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續。

　　4.2.2、證件不齊備者，由綜合/人事部經理確認后可先辦理入職手續，并要求員工一個月內補齊證件或準備齊證件后再來報到(無身份證人員)，一個月未將所缺證件補齊者，按勸退處理，根據實際出勤天數計發工資。

　　4.2.3、證件不真實者，取消入職資格并收回入職通知書，并通知用人部門。

　　4.3、證件檢查合格后，綜合/人事部人員為入職人員辦理以下入職手續，并及時將情況反饋到部門。

　　4.3.1、讓員工到指定醫院進行體檢：

　　(a)體檢合格者，簽署聘用合同;

　　(b)體檢不合格者，取消入職資格，并通知用人部門;

　　4.3.2、簽署聘用合同：綜合/人事部人員準備〈勞動合同〉一式兩份，組織員工熟悉《勞動合同》有關條款，并要求員工簽署。

　　4.3.3、員工簽署后，綜合/人事部人員為入職員工發放《員工手冊》、考勤卡、工作證、飯卡、宿舍鑰匙，并進行登記確認。

　　4.3.4、綜合/人事部對新員工培訓上一項的有關規定，明確告訴員工以上培訓將列為新員工培訓考試內容，并引導新員工熟悉考勤管理規定、工作證管理規定、飯卡管理規定、宿舍管理規定及打卡、餐廳及宿舍位置。

　　4.3.5、綜合/人事部人員將新員工資料登記在《員工花名冊》中，并將新員工報到情況當日內反饋到用人部門。

　　4.3.6、綜合/人事部為員工建立個人人事檔案(員工人事檔案的保管期限：在職員工的檔案應永久保管，離職員工的檔案保管到該員工離職的一年以后，列入公司檔案的銷毀清單后一并銷毀)內容包括：

　　(a)面試記錄表;

　　(b)職位申請表;

　　(c)證件復印件;

　　(d)員工檔案記錄表;

　　(e)轉正/晉升/降級/調薪表;

　　(f)獎罰記錄表;

　　(g)勞動合同;

　　(h)其他有關培訓、考核、保險的記錄。

　　4.4、用人部門接到綜合/人事部通知后，在員工上班前安排好崗位等。

　　4.5、綜合/人事部帶員工到用人部門報到。

　　4.6、部門為新員工辦理崗位辦公用品(工具)等的領用工作。

　　4.7、員工試用

　　4.7.1、員工試用期一般為3個月，或按勞動合同辦理，但試用期最長不得超過六個月。

　　4.7.2、用人部門在員工入職第一周內應組織員工參加崗前培訓，各部門負責組織實施。

　　4.7.3、綜合/人事部于員工入職一周內組織員工參加新員工入職培訓，考試合格者，繼續試用，考試分數記錄在員工人事檔案中的員工檔案記錄表內;考試不合格者，15天之內給予補考一次，再次不合格，按勸退處理，根據實際出勤天數計發工資。

　　4.7.4、用人部門按績效考評管理制度有關規定將員工試用期間表現及時記錄在案，作為其轉正的依據。

　　4.7.5、綜合/人事部負責人應經常對新入職員工的試用期表現進行考察，予以監督。

　　4.7.6、用人部門根據公司轉正/晉升/調薪等有關管理規定向綜合/人事部適時提出員工轉正申請。

　　4.7.7、員工經試用合格，由綜合人事部根據公司轉正/晉升/調薪有關規定給員工辦理轉正手續。

　　新員工入職制度 篇4

　　一、物業管理屬服務行業，要用服務行業的標準來要求工作人員。

　　1、物業管理是為業主提供服務，依靠管理費、停車費等提供服務后所得的收入作為生存的根本。管理是更好為業主服務，不得以管理業主者自居，而是從服務業主的角度考慮問題。

　　2、物管作為服務行業，需遵循服務行為的二大宗旨顧客就是上帝，盡量滿足顧客需求。

　　二、做好物業管理工作最需要下列2點：

　　1、友善、微笑：

　　(1)見人點頭微笑;

　　(2)與人交流帶著微笑;

　　(3)解決爭端帶著微笑。

　　2、主動：

　　(1)業主有困難主動上前;

　　(2)業主有問題主動回答;

　　(3)業主有要求主動解決。

　　三、爭端解決辦法

　　1、產生爭端原因：

　　(1)業主不服從管理，分三類

　　○1違章裝修;

　　○2停車管理;

　　○3停車收費。

　　(2)各類問題投訴。

　　2、解決辦法：

　　遵循：二要，三不原則。

　　(1)要微笑;

　　(2)要友善;

　　(1)不推諉，馬上著手解決;

　　(2)不言語傷人，不說粗話，不冷嘲熱諷，不說傷人話;

　　(3)不動手，除偷、盜、搶外，其它情況下不得先動手，別人先動手，能避則避，確定不能避的，著重保護自己，不得動手打人。

　　新員工入職制度 篇5

　　一、目的

　　規范員工入職與試用管理工作。

　　二、職責

　　1、公司人事部經理負責員工入職手續辦理的監督工作。

　　2、用人部門負責員工試用期間的督導工作。

　　3、公司人事部文員負責員工入職手續的具體辦理工作。

　　三、程序要點

　　1、新員工按約定時間帶齊有關證件(身份證、畢業證、職稱證、務工/失業證、彩色一寸免冠照片兩張、入職通知書)到公司人事部報到(未按入職時間報到的員工,公司人事部要及時與入職人員聯系、確認,并及時將情況反饋到用人部門)。

　　2、公司人事部門檢查入職人員證件是否真實及齊備。

　　(1)證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續。

　　(2)證件不齊備者,由公司人事部經理確認后可先辦理入職手續,并要求員工一個月內補齊證件或準備齊證件后再來報到(無身份證人員),一個月未將所缺證件補齊者,按勸退處理,根據實際出勤天數計發工資。

　　(3)證件不真實者,取消入職資格并收回《入職通知書》,并通知用人部門。

　　3、證件檢查合格后,公司人事部文員為入職人員辦理以下入職手續,并及時將情況反饋到部門。

　　(1)帶領新員工到指定醫院進行體檢:

　　a)體檢合格者,簽署聘用合同;

　　b)體檢不合格者,取消入職資格,并通知用人部門;

　　(2)簽署聘用合同:公司人事部文員準備《勞動合同》一式兩份,組織員工熟悉《勞動合同》有關條款,并要求員工簽署。

　　(3)員工簽署后,公司人事部文員給入職員工發放《員工手冊》、考勤卡、工作證、飯卡,并進行登記確認。

　　(4)公司人事部對新員工培訓上一項的有關規定,明確告訴員工以上培訓將列為新員工培訓考試內容,并引導新員工熟悉考勤管理規定、飯卡管理規定、餐廳位置。

　　(5)公司人事部文員將新員工資料登記在《員工花名冊》中,并將員工報到情況當日內反饋到用人部門。

　　(6)公司人事部為員工建立個人人事檔案(員工人事檔案的保管期限:在職員工的檔案應永久保管,離職員工的檔案保管到該員工離職一年以后,列入公司檔案的銷毀清單后一并銷毀)內容包括:

　　(a)《面試記錄表》;

　　(b)《職位申請表》;

　　(c)證件復印件;

　　(d)《員工檔案記錄表》;

　　(e)《轉正/晉升/降級/調薪表》;

　　(f)《獎罰記錄表》;

　　(g)《勞動合同》;

　　(h)其他有關培訓、考核、保險的記錄。

　　4、用人部門接到人事部通知后,在員工上班前安排好辦公桌、椅等。

　　5、公司人事部帶員工到用人部門報到。

　　6、部門為新員工辦理辦公用品(具)領用工作。

　　7、員工試用

　　(1)員工試用一般為3個月,或按勞動合同辦理,但試用期最長不得超過六個月。

　　(2)用人部門在員工入職第一周內應組織員工參加崗前培訓。

　　(3)公司人事部于員工入職一周內應組織員工參加新員工入職培訓,考試合格者,繼續試用,考試分數記錄在員工人事檔案中的《員工檔案記錄表》內;考試不合格者,15天之內給予補考一次,再次不合格者,按勸退處理,根據實際出勤天數計發工資。

　　(4)用人部門按績效考評管理運作規程有關規定將員工試用期間表現及時記錄本在《員工日檢/周檢/月檢記錄表》內,作為其轉正的依據。

　　(5)公司人事部經理應經常對新入職人員的試用期表現進行考察,予以監督。

　　(6)用人部門根據《轉正/晉升/調薪運作程序》有關規定給員工辦理轉正手續。

　　四、記錄

　　1、《物品領用登記表》

　　2、《員工花名冊》

　　3、《員工檔案記錄表》

　　新員工入職制度 篇6

　　第一章總則

　　第一條 目的

　　1. 使新進員工熟悉和了解公司基本情況、相關部門工作流程及各項制度政策，增強對企業的認同感和歸屬感。

　　2. 使新進員工能夠自覺遵守公司各項規章制度和行為準則，增強作為企業人的意識。

　　3. 幫助新進員工盡快適應工作環境，投入工作角色，提高工作效率和績效。

　　4. 使新進人員深切體會到公司的宏偉目標，激發其求知欲、創造性，不斷充實自己，努力向上。

　　第二條 適用范圍

　　1. 凡本公司新進員工必須接受本公司舉辦的入職培訓，悉依本制度實施。

　　2. 本制度所指新進員工包括轉崗員工、外聘員工及其他認為應該接受培訓的員工。

　　第三條 培訓原則

　　公司實行“先培訓，后上崗”原則

　　第二章 培訓前期準備

　　第四條 整理新員工入職資料

　　培訓實施前公司人力資源部經理助理負責收集并整理新員工入職資料(詳見附件一)，統計參訓人員名單，為培訓場地的選擇，設備選用，資料提供及行政后勤管理等工作做準備。

　　第五條 培訓方案的制定

　　人力培訓專員制定公司新員工入職培訓培訓方案大綱，并提交人力資源部部長審核及修改，形成培訓方案(詳見附件二)，人力資源部部長將培訓方案呈交給公司領導主管審批，經領導批準后方可實施。

　　第六條 培訓通知的制定與發放

　　人力資源專員負責擬定培訓通知(詳見附件三)，并經權限領導審批后，利用公司內部通用信息交流平臺(email或OA系統)提前十個工作日向相關部門發放培訓通知，以便相關部門或人員做必要的準備工作。在培訓前的1~2個工作日內，人力資源專員還需要再發放一份培訓提醒通知，提醒相關人員準時參加培訓。

　　第三章 實施培訓

　　第七條 確定培訓講師

　　公司培訓講師由相關部門推薦并經部門主管和人力資源部審核合格后擔任，沒有合適人選的，由人力資源部專員通過外聘方式聯系確定培訓講師 。

　　第八條 確定培訓教材

　　公司規定，培訓教材及培訓講義由培訓講師擬定，并于培訓開始前3個工作日將培訓講義及教材提交給人力資源部，以便人力資源部培訓專員打印、裝訂，提前發放給參訓員工。

　　第九條 場地確認

　　人力資源部專員負責聯系確認培訓場地。培訓在公司內部進行的，人力資源部專員需向公司相關部門提交培訓場地使用申請單及培訓場地使用登記表(詳見附件四)，登記確認。

　　第十條

　　人力資源培訓專員在培訓開始前1~2個工作日告知員工培訓的地點及時間，以便員工準時參加培訓。

　　第十一條 場地布置

　　公司行政后勤管理人員在培訓開始前布置好培訓場地，將相關設備的準備工作落實到位并檢查相關設施、設備是否正常，以保證培訓工作的正確進行。場地設施設備檢查確認登記表(詳見附件五)

　　第十二條 入職培訓實施過程中，人力資源培訓專員負責學員的考勤，并在培訓開始時提前半個小時準備好培訓考勤簽到表(詳見附件六)

　　第十三條 物品資料發放

　　人力資源專員根據培訓方案發放培訓所需物品及資料，并登記存檔。《物品資料發放清單》及《物品資料發放登記表》(詳見附件七)

　　第四章 入職培訓的考核

　　第十四條培訓考核

　　1. 為保證入職培訓目標的實現，在公司入職培訓結束后，人力資源部相關管理人員必須對員工進行考核。

　　2. 學員考核

　　人力資源專員根據領導審批實施的方案，對學員進行考核，并組織學員填寫員工培訓報告書(詳見附件八)及學員培訓調查反饋表(詳見附件九)，并由人力資源專員統一收齊并整理歸檔。

　　3. 培訓師考核

　　人力資源部專員根據學員培訓調查反饋表及部門反饋對培訓師進行考核并填寫培訓師考核登記表(詳見附件十)。

　　4. 人力資源部負責培訓實施過程的協調、組織和控制工作，并記錄每位新員工的表現，以此作為培訓考核依據之一。

　　5. 人力資源專員根據培訓考勤記簽到表及員工培訓過程表現的記錄情況、員工培訓報告書、培訓考核測試、學員調查反饋表核算出員工的考核成績，并填寫員工培訓考核表。員工培訓各項考核項目比重分配表(詳見附件十一)。

　　第五章 入職培訓效果評估、反饋及資料存檔

　　第十五條 人力資源為保證入職培訓目標的實現，在公司入職培訓考核結束后，人力資源部相關管理人員必須對員工進行培訓效果評估及反饋工作。

　　第十六條 人力資源專員在考核結束后，根據考核結果，填寫培訓各項考核項目評估表(詳見附件十二)并將學員培訓評估結果反饋給學員。

　　第十七條 員工培訓檔案的建立

　　人力資源部根據領導審批實施的培訓方案及考核結果在培訓結束后一個月內，建立完整的入職培訓檔案，并能體現在個人培訓檔案中。

　　第十八條 人力資源部門相關管理人員在培訓結束后3個月內應繼續對員工進行跟蹤效果評估并記錄歸檔。

　　第六章 入職培訓紀律

　　第十九條 公司入職培訓考勤規定

　　1. 人力資源部根據前期收集的'人員名單在培訓前10天在公司內部網絡及公告欄中發放培訓通知及確認培訓人員。同時各部門培訓聯絡員及文員有責任將培訓通知告知部門受訓人員。

　　2. 人力資源部必須嚴格入職培訓考勤，所有受訓人員須在上課前簽到確認。

　　3. 確因工作原因遲到、早退及中途缺課者應在培訓次日前持有部門主管簽字確認的說明，否則將作遲到、早退論。

　　4. 確因工作原因或其他特殊情況不能來參加培訓者，應在培訓前持有部門主管簽字確認的說明，否則將作缺勤論。

　　5. 無故曠課、遲到、早退及中途缺課者，將作缺勤、遲到、早退論處，并書面告知其部門主管，累計5次的，視為嚴重違紀處理并予以辭退。

　　6. 入職培訓是每一位新進員工必須參加的培訓項目之一。各部門主管應積極支持和配合人力資源部，確保員工能夠按時參加入職培訓。

　　第二十條 課堂紀律

　　1. 培訓老師應按時到課堂授課，不得有遲到、早退現象，培訓老師應在課堂前重申課堂紀律。

　　2. 培訓前學員需將手機調至震動或靜音模式，培訓過程中禁止接聽電話，如因工作需要可以使用短信方式，若有特殊情況須接聽電話的，應舉手申請到培訓課室外接聽。

　　3. 培訓課程中，嚴禁大聲喧嘩，或竊竊私語討論，如有問題可舉手提出。

　　4. 培訓課程中嚴禁隨意走動，有緊急需要的需征得培訓老師的同意。

　　第七章 附則

　　第二十一條 以上各項工作均需根據領導審批實施的培訓方案嚴格執行。

　　第二十二條 本制度為程序文件的補充。

　　第二十三條 本辦法經總經理批準后，自發布之日起實施，修改時亦同。

　　新員工入職制度 篇7

　　1 目的

　　規范公司員工入職工作流程，幫助新員工消除對新環境的陌生感，順利將其導入公司的文化氛圍中，在試用期內對新員工的工作進行跟蹤和評估，為員工轉正提供依據，同時有效規范用工風險，員工入職管理規定。

　　2 適用范圍

　　適用于pas&gels公司所有員工的入職工作。

　　3 關鍵詞

　　3.1 入職：是指員工被單位錄用，接到錄取通知并按時到錄取公司辦理入職手續，雙方正式建立勞動關系，只完成公司相關規章制度等入職培訓，還沒有被指派到崗位上接受崗位職責和工作試用。

　　3.2 上崗：是指員工與錄取公司正式確定勞動關系后，完成人力資源部安排的公司相關規章制度方面的入職培訓，由人力資源部引并轉交用人部門負責人，由用人部門負責人指定崗位，明確崗位職責，確定指導老師，開始崗位培訓和崗位試用。

　　3.3 試用期培訓：新員工在辦理完相關入職手續后，由公司人力資源部根據培訓計劃表展開一系列試用期培訓工作，主要包括公司介紹、企業文化、規章制度、崗位業務培訓等，通過培訓使員工了解所從事的工作的基本內容與方法，使他們明確自己工作的職責、程序、標準，并向他們初步灌輸企業及其部門所期望的態度、知識、技能，從而更快地融入公司文化氛圍中，順利展開工作，管理制度《員工入職管理規定》。

　　3.4 試用期評估：通過對新員工在試用期間的跟蹤、觀察和訪談，從工作業績、能力、態度等全方位做出客觀評價，以確定新員工是否符合公司要求。

　　4 入職通知

　　4.1 最終面試負責人確定員工是否錄用，將被錄用人員的隸屬部門、崗位名稱、薪資待遇、入職時間、其它特殊事項通知人力資源部。

　　4.2 人力資源專員接到以上的信息后，以電話聯系的方式將入職通知告知被錄用人員，通知內容包括隸屬部門、崗位名稱、入職時間、入職所需資料、其它（如個人用品）等。

　　5 入職準備

　　在新員工入職的前一天，與員工入職工作相關的部門提前做好相應的準備工作，以順利迎接新員工的到來。

　　5.1 行政部

　　5.1.1 工位確定（與用人部門溝通）。

　　5.1.2 辦公工具（如辦公電腦及辦公椅），在新員工入職前一天安置好。

　　5.1.3 公司郵箱、rtx、crm相關賬號與權限設置的開通。

　　5.1.4 筆記本、簽字筆、文件夾、書架、垃圾桶等辦公用品。

　　5.1.5 門禁卡。

　　5.1.6 培訓資料（電子版或紙版）。

　　5.2 人力資源部

　　5.2.1 勞動合同（一式兩份）。

　　5.2.2 保密協議（一式兩份）。

　　5.2.3 入職手續清單（一份）。

　　5.2.4 入職登記表（一份）。

　　5.2.5 培訓資料（電子版或紙版）。

　　5.2.6 新員工入職前一天將其入職時間通知行政部和用人部門。

　　5.3 用人部門

　　5.3.1 工位衛生清理。

　　5.3.2 電腦軟件配置。

　　5.3.3 崗位說明書。

　　5.3.4 指導老師。

　　5.3.5 培訓資料（電子版或紙版）。

　　5.4·· 入職員工

　　5.4.1 身份證原件及復印件4份。

　　5.4.2 畢業證原件及復印件1份。

　　5.4.3 學位證原件及復印件1份（如果有）。

　　5.4.4 資格證書原件及復印件1份（如果有）。

　　新員工入職制度 篇8

　　第一章：總 則

　　第一條：入職培訓的目的

　　1、使新入職員工熟悉和了解公司基本情況、相關部門工作流程及各項制度政策，增強對企業的認同感和歸屬感。

　　2、使新入職員工能夠自覺遵守公司各項規章制度和行為準則，增強作為企業人的意識。

　　3、幫助新入職員工盡快適應工作環境，投入工作角色，提高工作效率和績效。

　　4、使新入職員工深切體會到公司的宏偉目標，激發其求知欲、創造性，不斷充實自己，努力向上。

　　第二條：適用范圍

　　1、凡本公司新入職員工必須接受本公司舉辦的入職培訓，悉依本制度實施。分公司新入職員工入職培訓制度另行制定。

　　2、本制度所指新入職員工包括轉崗員工、直接員工及其他認為應該接受培訓的員工。

　　第三條：入職培訓的內容

　　1、宏章出版公司發展概況及業務綜述

　　2、宏章出版公司各項制度（人事、行政、財務）

　　3、崗位職責及工作規范；崗位基本專業知識、技能；傳授工作程序及方法；介紹關鍵工作指標

　　4、企業文化、企業價值觀宣貫

　　5、部門內安排的其它培訓及業務學習

　　6、人力資源部安排的其它培訓

　　第二章：培訓階段

　　第四條：對于新入職員工的入職培訓，按照工作環境與程序可分為三個階段：

　　1、公司入職培訓

　　2、各部門入職培訓

　　3、員工工作實地訓練

　　第五條：公司入職培訓的重點

　　1、 公司歷史、現狀及發展前景介紹

　　2、 企業文化宣導、組織目標、組織架構講解

　　3、部門工作流程和崗位職責介紹

　　4、 公司人事政策及保密制度

　　第六條：各部門入職培訓的重點在于業務工作與實際操作技術的培訓，其重點如下：

　　1、 各部門組織架構、職權、工作內容及部門規章制度

　　2、 每天例行工作及可能的臨時任務

　　3、 從事未來工作的業務知識、技能與方法

　　4、各部門要求掌握的其他知識與技能

　　第七條：公司入職培訓講師由相關部門主管推薦并經部門主管和人力資源部審核合格后擔任。

　　第八條：各部門入職培訓負責人由部門主管確認，必須有豐富的經驗，并掌握相應的業務知識與技能。

　　第九條：實地訓練即在部門專業人員的指導下嘗試從事即將開展的工作，指導者應協助受訓者完成工作，并隨時指出其注意事項及應改進的地方。

　　第十條：為有效達到培訓的目標，應酌情安排、靈活制定新員工培訓計劃，并嚴格予以實施。

　　第三章：入職培訓的考核、考勤及建檔

　　第十一條：為保證入職培訓目標的實現，在公司入職培訓結束后，人力資源部和員工所在部門必須對員工進行考核。

　　第十二條：公司入職培訓考勤規定

　　1、人力資源部必須嚴格入職培訓考勤，所有受訓人員須在上課前簽到確認并領取培訓相關素材。

　　2、確因工作原因遲到、早退及中途缺課者應在培訓前持有部門主管簽字確認的說明，否則將作遲到、早退論。無故曠課、遲到、早退及中途缺課者，將作缺勤、遲到、早退論處，并書面告知其部門主管。

　　3、凡未經部門主管批準而不參加入職培訓或考核不合格者，將不予轉正。

　　4、入職培訓是每一位新入職員工必須參加的培訓項目之一。各部門主管應積極支持及配合人力資源部，確保員工能夠按時參加入職培訓。

　　第十三條：人力資源部應建立完整的入職培訓檔案，各部門內的入職培訓由部門自行組織，并遞交其培訓計劃和培訓紀錄至人力資源部。人力資源部將不定期進行跟蹤、檢查，以保證部門內入職培訓的有效進行。

　　第四章： 附 則

　　第十四條： 本制度為培訓管理制度的補充，由人力資源部監督執行，最終解釋權歸人力資源部。

　　第十五條： 本制度經總經理批準后，自發布之日起實施。

　　新員工入職制度 篇9

　　第一節 入職與試用

　　一、用人原則：重選拔、重潛質、重品德。

　　二、招聘條件：合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業、執業資格等條件，同時具備敬業精神、協作精神、學習精神和創新精神。

　　三、入職

　　第二節 考勤管理

　　一、工作時間

　　公司每周工作五天半，員工每日正常工作時間為7.5小時。其中：

　　周一至周五：上午：8：30-12：00

　　下午:13：30-17：30為工作時間

　　12：00-13：30為午餐休息

　　周六：上午：8：30-12：00為工作時間

　　實行輪班制的部門作息時間經人事部門審查后實施。

　　二、考勤

　　1、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度，上下班親自打卡(午休不打卡)，不得代替他人打卡。

　　2、遲到、早退、曠工

　　(1)遲到或早退30分鐘以內者，每次扣發薪金10元。

　　30分鐘以上1小時以內者，每次扣發薪金20元。

　　超過1小時以上者必須提前辦理請假手續，否則按曠工處理。

　　(2)月遲到、早退累計達五次者，扣除相應薪金后，計曠工一次。曠工一次扣發一天雙倍薪金。年度內曠工三天及以上者予以辭退。

　　3、請假

　　(1)病假

　　a、員工病假須于上班開始的前30分鐘內，即8：30-9：00致電部門負責人，請假一天以上的，病愈上班后須補區、縣級以上醫院就診證明。

　　b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假，病愈返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明，經人事部門核定后，由公司給予工作安排。

　　(2)事假：緊急突發事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準，其余請假均應填寫《請假單》，經權責領導核準，報人事部門備案，方可離開工作崗位，否則按曠工論處。事假期間不計發工資。

　　4、出差

　　(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批準后，報人事部門備案，否則按事假進行考勤。

　　(2)出差人員原則上須在規定時間內返回，如需延期應告知部門負責人，返回后在《出差申請單》上注明事由，經權責領導簽字按出差考勤。

　　5、請假出差批準權限：三天以內由直接上級審批，三天以上十天以內由隔級上級審批，十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批，子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經理審批。

　　6、加班

　　(1)加班應填寫《加班單》，經部門負責人批準后報人事部門備案，否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準，統一以《勞動合同》約定標準為基數，以天為單位計算。

　　(2)加班工資按以下標準計算：

　　工作日加班費=加班天數×基數×150%

　　休息日加班費=加班天數×基數×200%

　　法定節日加班費=加班天數×基數×300%

　　(3)人事部門負責審查加班的合理性及效率。

　　(4)公司內臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費。

　　(5)公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規定。

　　7、考勤記錄及檢查

　　(1)考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節假日順延)將上月考勤予以上報，經部門領導審核后，報人事部門匯總，并對考勤準確性負責。

　　(2)人事部門對公司考勤行使檢查權，各部門領導對本部門行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。

　　(3)對于在考勤中弄虛作假者一經發現，給予100元以上罰款，情節嚴重者作辭退處理。

　　第三節 人事異動

　　一、調動管理

　　1、由調入部門填寫《員工內部調動通知單》，由調出及調入部門負責人雙方同意并報人事部門經理批準，部門經理以上人員調動由總裁(子公司由總經理)批準。

　　2、批準后，人事部門應提前以書面形式通知本人，并以人事變動發文通報。

　　3、普通員工須在三天之內，部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續。

　　4、員工本人應于指定日期履任新職，人事部門將相關文件存檔備查，并于信息管理系統中進行信息置換。

　　5、人事部門將根據該員工于新工作崗位上的工作職責，對其進行人事考核，評價員工的異動結果。

　　二、辭職管理

　　1、公司員工因故辭職時，本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》，經批準后轉送人事部門審核，高級員工、部門經理以上管理人員辭職必須經總裁批準。

　　2、收到員工辭職申請報告后，人事部門負責了解員工辭職的真實原因，并將信息反饋給相關部門，以保證及時進行有針對性的工作改進。

　　3、員工填寫《離職手續辦理清單》，辦理工作移交和財產清還手續。

　　4、人事部門統計辭職員工考勤，計算應領取的薪金，辦理社會保險變動。

　　5、員工到財務部辦理相關手續，領取薪金。

　　6、人事部門將《離職手續清單》等相關資料存檔備查，并進行員工信息資料置換。

　　三、辭退管理

　　1、見本手冊第一章第二節2.(2)及7.(3)

　　2、部門辭退員工時，由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》，經審查后報總裁批準。

　　3、人事部門提前一個月通知員工本人，并向員工下發《離職通知書》。

　　4、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續和財產的清還手續;員工在約定日期到財務部辦理相關手續，領取薪金和離職補償金。

　　5、員工無理取鬧，糾纏領導，影響本公司正常生產、工作秩序的，本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。

　　6、人事部門在辭退員工后，應及時將相關資料存檔備查，并進行員工資料信息置換。

　　新員工入職制度 篇10

　　一、通過人員選拔程序后，確定擬錄用的新人員名單，由人力資源部填發《錄用通知書》，通知當事人前來領取，并告知用人部門。

　　二、被錄用人員須在報到之前做好準備，包括體檢、擔保（特殊人員）以及應填報的各種表格。如果不能在企業規定的時間內報到，須及時與人力資源部溝通，如溝通后仍不能在雙方商定的時間內報到或體檢不合格，企業發出的《錄用通知書》將自動失效。

　　三、入職手續主要由人力資源部負責帶領新員工辦妥，企業應以輕松友好的氣氛歡迎新員工的加盟。

　　四、入職手續辦理程序

　　（一）新錄用人員首先到人力資源部報到

　　1、入職需要提交的相關資料包括：

　　（1）身份證復印件兩份；（2）學歷證、學位證、語種水平證件、上崗證及其它資格證明復印件一份；（3）在本企業指定醫院的體檢表（含常規項目、乙肝二對半、肝功能、透視）；（4）一寸彩色近照4張；（5）擔保書（財務、采購人員）；（6）政審表（財務、采購人員）

　　2、人力資源部需查驗上述證件原件的真實性，并保留審查新員工所提供個人資料的權利，如相應證件被確認為假造證件，《錄用通知書》自動失效。當個人資料有變更時，應于發生變化30日之內將有關證件復印件（需交驗原件）一起交企業人力資源部。

　　3、確認入職資料后，由人力資源部人員負責填寫《試用員工登記表》和《新員工報到手續表》，發放《員工手冊》、《新員工責任事項》和考勤卡，并為新員工辦理各項福利轉移手續。

　　（二）行政后勤保障部

　　1、為新員工發放辦公用品、辦公設備、工作服裝和識別卡等。

　　2、行政后勤保障部人員為其安排宿舍。

　　（三）財務部

　　企業委托銀行代發工資，財務部必須為新員工辦理個人賬號有關手續。

　　（四）用人部門

　　由部門負責人為新員工介紹部門領導及部門同事，并向新員工說明其工作職責和注意事項，溝通績效計劃。

　　（五）入職培訓

　　新員工上崗前須參加入職培訓，由人力資源部與用人部門溝通，制定新員工入職培訓計劃，人力資源部負責企業文化的培訓，并向新員工說明企業的歷程、業務、前景、組織機構、崗位職責及企業的相關規定；用人部門負責部門業務的培訓，向新員工介紹部門基本情況，介紹部門同事，安排上崗及崗位技術技能培訓事宜。（詳見《員工培訓管理制度》）

　　五、關于擔保書的規定

　　（一）重要崗位（如財務、采購等）新員工入職必須辦理擔保手續；

　　（二）下列人員不得擔任擔保人：

　　1、服務于本企業的員工；

　　2、無福州本市戶口者；

　　3、本人配偶、直系血親或同居共財親屬；

　　（三）被保證人有下列事形之一者，保證人應負賠償及追繳責任，并愿意放棄先訴抗辯權：

　　1、營私舞弊或其他一切不法行為，致使本企業蒙受損失者；

　　2、侵占、挪用公款、公物或損壞公物者；

　　3、竊取機密技術資料或財物者；

　　4、懸欠帳款不清者；

　　（四）保證人如欲中途退保，應以書面通知本企業，待被保證人另覓得保證人，辦妥新保證手續后，始得解除保證責任；

　　（五）保證人有下列事情之一者，被保證人應即通知本企業更換保證人，并應于下列事情發生后15天內，另行覓妥連帶保證人：

　　1、保證人死亡或犯案者；

　　2、保證人被宣告破產者；

　　3、保證人的信用資產有重大變動，因而無力保證者；

　　4、不欲繼續保證者；

　　（六）被擔保人離職3個月后，如無手續不清或虧欠公款等事情，其保證書即發還其本人。

　　六、人力資源部入職手續辦理的后續工作

　　1、新員工的信息錄入員工信息管理系統。

　　2、將新員工的個人資料獨立歸檔，交專人負責保管和錄入，資料包括：《求職履歷表》、《面試評估審核表》；《員工入職擔保書》、體檢表；員工應聘資料、學歷、資格證明、上崗證、身份證等復印件。

　　新員工入職制度 篇11

　　第一條 公司員工培訓，其一是對新招聘的員工進行崗前培訓，其二是對老員工進行在職培訓。崗前培訓的內容主要是學習公司規章制度、基本的崗位知識、實際操作技能、基本的專業知識，以便較快地適應工作。員工在職培訓的主要內容是干什么學什么，從實際出發，更新專業知識，學習新的業務和技術。

　　第二條 員工培訓要按計劃、分批分階段，按不同的工種和崗位需要進行培訓，要結合實際，注重實用性，逐步提高員工隊伍素質。

　　第三條 培訓內容：

　　1.員工培訓主要應根據其所從事的實際工作需要，以崗位培訓和專業培訓為主。

　　2.管理人員應學習和掌握現代管理理論和技術，充分了解政府的有關方針、政策和法規，提高市場預測能力、決策能力、控制能力。

　　3.專業技術人員如財會人員、工程師、工程技術人員等，應接受各自的專業技術培訓，了解政府有關政策，掌握本專業的基礎理論和業務操作方法，提高專業技能。

　　4.基層管理人員應通過培訓充實自己的知識，提高自己的實際工作能力。

　　5.基層工作人員須學習公司及本部門各項規章制度，掌握各自崗位責任制和要求，熟悉賓客心理，學會業務知識和操作技能。

　　6.公司的其他人員也應根據本職工作的實際需要參加相應的培訓。

　　第四條 培訓方法：

　　1.專業教師講課，系統地講授專業基礎理論知識、業務知識，提高專業人員的理論水平和專業素質。

　　2.本公司業務骨干介紹經驗，傳幫帶。

　　3.組織員工到優秀企業參觀學習，實地觀摩。

　　第五條 培訓形式：

　　1.長期脫產培訓，培養有發展前途的業務骨干，使之成為合格的管理人員；

　　2.短期脫產培訓，主要適用于上崗培訓，或某些專業性強的技術培訓。

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