企業用車管理制度

時間：2022-07-27 09:29:47 制度我要投稿

企業用車管理制度（通用12篇）

　　在日常生活和工作中，很多地方都會使用到制度，制度是指一定的規格或法令禮俗。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家整理的企業用車管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

企業用車管理制度（通用12篇）

　　企業用車管理制度篇1

　　1、每月25日到月末為車輛的月檢日，由主管及領班執行。

　　2、司機在完成日常出車任務回隊后，需對所管的車輛做到勤檢查、勤擦洗、勤保養外，在車輛月檢前，需進行認真系統的檢查保養。

　　3、檢查的項目有月行駛里程、全車衛生、機油、水及防凍液、剎車油，變速油及輪胎氣壓等，如果不合格則予限期完成或停駛，在停駛期限內將對司機的福利待遇做相對扣發。

　　4、對于汽車正常的維修或保養如換機油、防凍液等需由司機本人完成。

　　5、對于確需送修理廠進行修理的汽車需由主管提出申請，經總辦同意方可修理。

　　6、對于修理回來的車輛，本車司機或接車人需對車輛認真檢查，是否合乎標準，修理廠所收費用是否合理，主管部門領導、酒店財務部門具有審查的權力。

　　7、對車輛的月檢更換某種部件、年檢進廠修理車需詳細的記入本車技術檔案。

　　8、對于按汽車尾號要進行年檢的車輛，需領取車輛年檢表。對車輛進行年檢合格后，要迅速去交管部門領取年檢合格證貼于汽車前風檔的右前方。

　　企業用車管理制度篇2

　　為切實加強公務活動租車管理，確保公務用車合理和行車安全，特制定如下制度：

　　一、管理原則

　　1、局機關公務用車由辦公室統一安排租用。

　　2、城區內公務活動，自行搭車，據實報銷；下鄉或出差原則上搭乘客運車，若特殊情況需要租車，必需按程序申報，先審批，再租車。

　　3、若因特急事項需要租車的，經辦公室請示主要領導同意后統一安排，用車人回單位次日必須完善相關手續。

　　二、用車程序

　　1、由相關股室負責人填寫《檔案局公務用車申請單》（一式三份，車主結賬一份，相關股室留存一份，財務室支付費用一份），經分管領導審核，主要領導審簽后，由辦公室聯系。

　　2、辦公室建立公務用車臺賬，每2周向主要領導匯報一次公務用車情況。

　　三、費用報銷

　　1、城區內每月結報一次。

　　2、公務活動結束后，由車主提供相應金額的車票，由相關用車股室填寫差旅費用報銷單，經分管領導審核，主要領導審簽后交財務室支付費用。

　　3、因時間緊迫外出需租車的，可先由辦公室墊付租車發生的部分費用，由辦公室憑租車發票和“公務用車租車申請單”統一結算。未經辦公室安排，擅自租用車輛的費用一律不予報銷。

　　四、安全管理

　　每次租車，務必租用車況好，駕駛員駕駛技術過硬的車輛，確保公務出行安全。

　　企業用車管理制度篇3

　　1、車輛由站辦公室進行統一管理，除值班車輛外，車輛管理軟件單位業務用車由辦公室根據車輛與使用相對固定的原則進行安排，各科室分管領導亦按此規定相應安排科室出差等工作。

　　2、車輛加油，由辦公室負責辦理油本，油本安排專人進行管理，對每輛車加油情況進行登記，司機每次加油完畢，及時將油本交回。

　　3、車輛維修由單位確定修車點，修車由司機向辦公室主管領導請示同意后進行維修，無特殊情況，車輛不得在指定維修點以外地方進行修理。

　　4、無特殊情況車輛應嚴格實行專人駕駛，車輛管理軟件晚上及節假日車輛應于單位院內停放，特殊情況需要出車的應報主管領導同意。

　　5、站各科室及養護公司周末及節假日需出車的，由用車科室主管領導向辦公室主管領導提出申請，辦公室主管領導根據情況進行安排。

　　6、司機作為特殊崗位，應服從單位節假日出車安排，車輛管理軟件有事外出須向領導請假并保持通訊聯絡暢通。

　　7、司機對自己持有的車輛資料應妥善保管。

　　8、司機應加強服務意識，經常保持車輛干凈、整潔，不斷提高駕駛技術，保持良好車況，遵守交通規則，不違章駕駛。

　　9、違反本制度給單位造成損失的，司機承擔全部責任。

　　10、遇有重大活動及特殊情況所有車輛由辦公室進行統一調配。

　　11、本制度自制訂之日起實行。

　　企業用車管理制度篇4

　　1、機關車輛由局辦公室統一管理。

　　2、機關車輛必須保持車況良好，車容整潔。司機要熱情服務，禮貌待人。

　　3、機關車輛晚上必須停放在車庫，不得隨意停放在其它地方。

　　4、司機平時要注意車輛保養，確保安全行駛。車輛維修司機必須向辦公室報告，經領導同意后方可安排修理。更換大件要認真做到換新交舊。

　　5、車輛費用、燃油、里程由辦公室分車登記，定期公布，并作為年終考核參考依據。

　　6、車輛安排原則。一是優先正副局長公務用車；二是本單位工作用車（主要是下鄉用車，城區用車一般不作安排）。

　　7、機關車輛一般由辦公室主任統一調度。用車人必須事先告訴辦公室，辦公室通知司機出車，用車完畢，出車司機必須向辦公室銷號；司機未接到辦公室出車通知，不得擅自開車，否則扣其當日出勤補助；除特殊情況外，未經辦公室同意，任何人不得直接叫司機出車。

　　8、節假日用車必須向局長報告。

　　9、司機在不出車的情況下，應在辦公室上班，協助做好其它工作。

　　企業用車管理制度篇5

　　1、車輛駕駛人員要愛崗敬業，任勞任怨，聽從統一調度，服從工作安排。無出車任務時，應堅守工作崗位，自覺遵守單位作息時間。

　　2、遵守規章制度，依法安全文明駕駛，嚴格執行交通安全法規，對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，保證證件齊全有效。

　　3、不得疲勞駕車、不得酒后駕車。

　　4、不得將自己所管理的車輛交給其他人駕駛，特殊情況，必須經主要領導同意，并在辦公室備案。

　　5、須保持24小時通訊暢通，按時出車。嚴格執行單位的請銷假制度，請假期間，須將車鑰匙交辦公室保管。

　　6、因違章或證件不全等原因被罰款的或影響車輛正常行駛的，由駕駛員妥善處理，費用及相關處罰由駕駛員自行承擔。

　　7、注重形象，做好服務。注重個人儀表和言行，維護單位形象和利益。

　　企業用車管理制度篇6

　　1、機關車輛統一由辦公室管理和調配。機關部門或工作人員因公需用車輛，需提前一天告辦公室安排，并憑派車單乘車，返回后及時簽字。

　　部門和個人嚴禁私自支配車輛，凡因此延誤工作或造成事故的，要批評教育，情節嚴重的給予嚴肅處理。

　　2、駕駛員必須妥善保管車輛，保證車輛安全；休息時間車輛存放由辦公室統一安排；除工作時間以外，外出使用車輛必須報告辦公室。

　　3、保證工委召開的會議和重大活動用車。部門召開的業務性會議和培訓班，一般不配車駐會，特殊情況需經辦公室批準。

　　4、部門工作人員在西安市區及附近郊縣執行公務，盡量安排車輛接送，長途出差一般不派車，特殊情況須經辦公室同意，并報告工委領導。

　　5、離退休干部用車，由老干所提出意見，及時予以安排，以保證老干部學習和生活需要。

　　6、由辦公室負責保證接待來訪的兄弟省、市（自治區）學習、考察、參觀客人的活動用車。

　　企業用車管理制度篇7

　　一、嚴格執行車輛使用操作程序，每天出車前、收車后要對車輛進行安全檢查，發現問題要及時解決處理。嚴禁病車上路運行。

　　二、保持車輛整潔衛生，完好無損。嚴禁司機在車內吸煙，給客人提供一個良好的乘車環境。

　　三、車輛的維護和保養。司機要提前申報，經批準后方可進廠修理。正常一級保養，二級保養，司機要到現場，安保養有關規定不漏人車，不漏項。同時司機本人要做隨車記錄，做到內容齊全，清楚明了。

　　四、為確保車輛的運行安全，司機本人要對自己駕駛的車輛，勤觀察、勤檢查，勤動手處理一些小問題，以免因小失大，造成經濟損失。

　　五、為保障所有車輛各項安全技術指標，達到國家規定標準，車隊規定每月20號為所有機動車輛安全檢查日。對檢查中發現的問題要及時進行解決，確保車輛安全運行，萬無一失。

　　企業用車管理制度篇8

　　為進一步規范公務車輛管理，嚴肅公務用車紀律，控制學校支出，根據省、市有關文件規定和學校公務車輛實際情況，特制定本制度。

　　1、嚴格遵守國家關于交通安全管理的有關法律、法規和學校規章制度。

　　2、學校公車由學校辦公室進行日常校內工作調度。

　　3、建立公車使用記錄制度。明確記錄使用時間、使用事由、使用人、批準人等，因應急使用公車，使用后，相關人員應及時補辦相關手續。

　　4、嚴禁公車私用，駕駛員未經學校辦公室安排，不得擅自出車。因擅自出車而產生的一切費用和責任由其本人承擔。

　　5、駕駛員應愛護車輛，確保車況良好和行車安全。

　　6、公車不使用時段須停放學校內，嚴禁將公車停放在居民住宅區或公共場所。

　　7、車輛發生交通事故，駕駛員必須立即報告學校辦公室，必要時報告校長，并保護好現場，待學校有關人員到達后進行處理。如有人員受傷，應立即送受傷人員去醫院搶救治療。

　　8、公車校外借用由校長室批準。

　　9、本制度自下發之日起執行。

　　企業用車管理制度篇9

　　第一條為加強公司車輛停放的管理，合理利用停車位資源，規范車輛停放，特制訂本規定。

　　第二條停車位由公司總務部負責各項管理工作。

　　第三條所有進入公司的車輛和人員必須嚴格遵守本規定，同時服從公司總務部工作人員的管理。

　　第四條車輛進入公司，必須低速行駛。依次有序的將車輛停泊于車位中間，未劃停車位的地方嚴禁停車。

　　第五條車輛停妥后，車主應當拉緊手掣、熄火，鎖好門窗，并將貴重物品隨身攜帶。

　　第六條嚴禁在公司內對車輛進行維修、加油、或試剎車等活動。

　　第七條嚴禁漏油、漏水、車況不佳的車輛進入公司。

　　第八條嚴禁載有易燃、易爆、有毒、放射性等物品的車輛進入公司。

　　第九條停車場旨在為員工提供車輛停放的便利，停車場停放車輛的任何丟失、損壞或車內物品的丟失、損壞，公司均不承擔任何賠償責任。

　　企業用車管理制度篇10

　　一、管理目標

　　為使學校校車統一合理管理及有效使用，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　校車的使用、保養、修理、油料、事故處理及保險事項、年檢，均適用本制度。

　　三、公務校車使用

　　（一）校車是作為學校領導公務活動的主要交通工具，使用對象為校長、書記、副校長、副書記等校級領導，其他人員未經人事部門批準，不能擅自使用。

　　（二）除校級領導之外，其他人員因公務需要用車，應填寫“校車使用申請單”交人事部門，經部門負責人核準后方能用車。

　　（三）校車由校務員會討論決定，派專門的司機負責駕駛，非學校司機不得駕駛學校車輛。

　　（四）公務校車應設置“校車行駛日記”，駕駛員每天應登記行駛里程、時間、地點、用途。

　　（五）車輛出車前應對校車作基本檢查，如有故障、損壞等，應立即報總務部門由總務部門拿出處理意見。

　　（六）學校車輛一般情況下，不得作帆務用。下列情況可申請用車：

　　1、教工外出開會或教研活動5人以上（含5人），在同一地點或順路。

　　2、教職工獻血。

　　3、學校組織的師生團體活動，人數在5人以上。

　　4、購物及取、送有關材料，因重量或體積原因無法隨身攜帶的，因事情緊急而趕時間的`。

　　5、未列項的其他事由，由校長視具體情況定。

　　（七）原則上公務車每天應返回學校，將車停放于指定位置，并做好安全防范工作，如未按規定所造成的損失，應由責任人賠償。

　　（八）學校車輛不得擅自借給他人使用。

　　四、保養

　　（一）車輛要經常性擦洗、保養，保持良好的車貌；車輛內部也要經常性清理，保持干凈整潔的車輛環境。

　　（二）影響車輛行駛安全的零件或裝置（剎車、照明及信號燈、雨刮、光鏡等）駕駛員應經常維護保養，發現問題及時維修排除。

　　五、修理

　　（一）學校車輛，除緊急狀況外，應事先向總務處報備核準，由司機送學校指定維修廠維修。

　　（二）公務車行駛途中，發生故障緊急送修，應先報備總務處。

　　六、事故處理

　　（一）學校車輛因公務行駛違交通規則時，如屬個人過失，其罰款由當事人自行負擔；如屬校車本身不可抗力造成的罰款，由學校負責。

　　（二）學校車輛公務途中遇不可抗力發生車禍，應及時向110報警，并即刻向學校領導報告。

　　（三）車禍后有關的保險理賠作業，應由當事人配合總務部門負責處理。

　　（四）未經學校許可擅自使用公車，其事故責任由當事人自行負責。

　　七、保險、年檢

　　（一）校車的投保統一由總務部門負責。

　　（二）學校車輛年度檢驗由駕駛員負責送檢。

　　企業用車管理制度篇11

　　1、目的

　　為創造良好的辦公條件，規范辦公秩序，提高工作效率，特制定本規定。

　　2、基本原則

　　2.1辦公工作應遵循“溝通、協作、共贏、目標、責任、執行”的原則，對上級的指令高質高效執行，對下級的請示、匯報高質高效批復，對其他部門要求協辦的事項高質高效完成。

　　2.2辦公工作應堅持“想到的要說到，說到的'要記到，記到的要做到，做到的要總結”原則。

　　2.3辦公工作堅持“有權有利，有利有責，有責必究”的原則。

　　2.4辦公工作堅持“上級不得越級下達工作指令但可越級調查，下級不得越級匯報但可越級申訴”的原則。

　　3、辦公秩序

　　3.1上班時著裝整齊、服裝統一、坐姿端正。

　　3.2物品擺放有序，不用花時間尋找;

　　3.3外出公干時，應向直接領導匯報。

　　3.4未經許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統一由管理人員或文員辦理。

　　3.5辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好、請、謝謝、對不起、再見。

　　3.6辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

　　3.7下班時隨手整理自己的辦公桌，垃圾入簍。

　　3.8上班時間不看與工作無關的報刊雜志、不做私活、不會私客、不將私客帶入工作區。

　　3.9禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。

　　3.10行政部及時打印話費清單，掌握和報告公司業務電話及私人電話的撥打情況。

　　3.11紙張盡量雙面利用，打印一面的紙放于紙箱內，不可利用的入垃圾簍。

　　3.12公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容，20:00前不得瀏覽或下載視頻、電視、電影等，違者罰款xx元。

　　3.13公司電腦及網絡統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

　　3.14不翻閱與自己無關的文件資料，非特殊情況不動用不在崗位職員的物品。

　　3.15辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。

　　3.16做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

　　3.17非規范表單不得在公司流轉。

　　3.18辦公室禁止吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。

　　3.19不干其他有損公司形象和違反公司規章制度的事情。

　　4、用電管理

　　4.1辦公室的照明燈、空調、風扇、飲水機等用電設備均由各辦公室責任人負責。生產線上由拉長負責。電腦由使用者負責，上班前要檢查設備的使用性能，下班前應檢查設備的關閉狀況，人為損壞的照價賠償。

　　4.2氣溫在28℃以下各辦公室不得開空調，開空調時應調節為22℃以上。

　　4.3各自使用的電腦下班后一定要關閉(包括顯示器和插板)，上班時才能開啟。最后離開辦公室的人做到人走關燈、關空調及關掉其它用電用具的電源開關，關好門窗。

　　4.4中午和下午下班后無人使用時辦公室人員即關閉空調、風扇。生產線人員關閉各自使用的風扇。不允許無人使用時，電燈、電腦、空調、風扇等用電設備之一卻打開的情況出現。一經發現，罰該責任人x元/次和該部門負責人x元/次，每月累計通告一次。

　　4.5夏天不允許任何人員在辦公室內留宿過夜，違者罰款xx元。

　　企業用車管理制度篇12

　　一、目的

　　為了做好深圳市航誠投資管理有限公司（以下簡稱“公司”）辦公用車（公司購置的機動車輛）的管理工作，保證行車安全，節省車輛開支，科學、規范、合理、高效使用車輛，確保公司各項工作正常運轉，特制定本規定。

　　二、適用范圍

　　公司所有員工適用。

　　三、職責

　　（一）行政人事部為車輛的管理部門，負責車輛的維護、保養、調度、保管及對駕駛員的行政管理工作。

　　（二）司機駕駛公司車輛必須遵守《中華人民共和國道路管理條令》、《交通安全法》和公司有關工作規定以及本規定。

　　（三）各部門業務用車提出車輛使用申請并配合車輛使用及監督工作。

　　四、車輛調配、調度及流程說明

　　（一）因工作需要，有下列情況者方可申請用車，但須提前一天填寫《用車申請表》，需填寫的項目為申請部門、申請人、用車事由、目的地、出發時間、預計返回時間、用車類別等七項，經部門經理簽字審批后交行政人事部車輛管理人調度安排車輛，如因緊急事件需臨時用車，由行政人事部經理統一安排，長途（包括特區關外）或特殊情況用車需經公司領導審批后，再由行政人事部統一安排派車。

　　1、身上攜帶大量現金；

　　2、目的地較遠，不方便搭乘公共交通工具；

　　3、出訪地點較多，需要多次轉車；

　　4、攜帶大量物品、資料，或物品資料過多、過重；

　　5、突發事件，需要緊急外出的。

　　（二）公司所有車輛一律通過《用車申請表》調度，無單出車視作私自駕車（特殊情況下車輛管理人電話通知出車，但事后車輛使用部門應補單）。

　　（三）行政人事部車輛管理人員根據實際情況安排調度車輛，確定出車司機及車牌號，通知司機出發時間、目的地及用車人，并及時填寫《用車登記表》，以便隨時清楚車輛安排使用情況；

　　（四）司機在每次接到出車通知后即在各自的《出車記錄表》上填寫出車日期、出發時間、目的地、用車人；出發之前填寫里程讀表數，與用車人聯系相關事宜，如碰頭地點等，返回后填寫里程讀表數，用車人需在《出車記錄表》上簽字確認，并在發生的相關費用票據上簽字；司機在票據上簽字并填寫日期后交車輛管理人，司機填寫《出車記錄表》中發生費用名目、金額，由車輛管理人核對票據并簽字確認；

　　（五）如遇車輛外出加油、保養、維修等，司機需填寫《出車記錄表》，并填寫加油升數及加油金額，或保養、維修項目及金額，將相關票據交車輛管理人、車輛管理人確認金額并簽字。

　　五、司機及車輛管理

　　（一）司機在上班時間應堅守工作崗位，保持電話隨時開機，做到隨叫隨到（出現上班時間及出車期間手機沒電不通等人為原因時，按照脫崗處理，屬疏忽職守，將予以罰款處理）。

　　（二）車輛管理人員需對每輛車的用油及加油情況進行詳細記錄，根據里程數進行統計分析，加強控制管理。

　　（三）車輛在外執行任務，除當天不能回公司外，一律不得在外過夜停放。如特殊情況在外停放，須經行政人事部經理批準，并加強保管措施（如鎖好門窗，停在規范停車場等），做好防火、防盜工作，確保車輛和物資的安全。

　　（四）車輛不用時應停在公司指定地點，不按規定停放車輛者，所造成的一切后果（如損壞，被盜，被拖等）由駕車人承擔全部責任。司機下班后將車鑰匙交車輛管理人保管，有出車任務時再向車輛管理人處領出車鑰匙。如因返程時間超過下班時間或第二天需在上班前出車等特殊情況，車輛鑰匙可由駕駛員暫行保管。

　　（五）司機對車輛必須愛護保養，勤檢查、勤清洗，每次出車后應自覺及時清理好車內雜物，保持車輛整潔美觀，發現車輛有故障應及時排除；司機為車內配備物品（如工具、雨具及常備物資等）的第一保管責任人，隨時檢查車內物品數量、使用情況，如人為丟失、損壞由使用人負責賠償，無法確定責任人的由司機個人賠償。用車人員在用完車后需自行清理好攜帶物品，不得隨意丟棄在車內。

　　六、車輛管理人員

　　須為每輛車建立車輛檔案，車輛檔案內容包括：購買車輛的原始資料、行駛證、保險單、養路費、稅單等行車必備有效證件的復印件，維修項目登記情況表及司機資料等。

　　七、車輛管理人員

　　留存司機資料，包括駕駛證復印件、登記年審時間、違章記錄等。

　　六、車輛維修保養

　　（一）司機要加強對車輛的日常維護與保養，搞好清潔衛生，出車前必須檢查燈光、水箱、電瓶、制動、各項操縱等有關安全部件，及時添加機油、電瓶液等，保證車況運行良好。

　　（二）車輛維修必須到公司指定修理地點進行，維修地點之選擇應以修理質量好、收費合理的修理廠家（車輛品牌4S店等）為宜，并相對固定，以確保維護質量，節約費用。司機根據實際情況，預先報價，并填寫《車輛維修申請表》，經車輛管理人、行政人事部經理審核，公司領導批準后，送定點維修廠嚴格按核定的價格進行維修、保養。如在修理過程中發現需要擴大修理范圍或增加修理項目，按程序經批準后方可進行。完工出廠時，必須由司機和行政人事部管理人員共同驗收。出車途中出現故障或造成事故不能行駛的，應及時報告行政人事部，經公司領導同意，按實際情況就近修理或通知定點廠派技術工人前往處理，并及時按程序補辦報批手續。

　　（三）車輛修理單據，必須附上關于車輛維修項目的《車輛維修申請表》，由駕駛員簽名，車輛管理人統計，行政人事部經理審定，財務部票據審核，公司領導簽字后報銷。

　　（四）辦公用車內不得存放個人物品，不得外接無關設備（如手機、充電器等），不得隨意進行汽車美容和購置汽車裝飾品、香水、CD碟、錄音帶等，確需購買的汽車配件（如車用工具、輪胎等），應按程序進行申報。

　　七、安全制度措施

　　（一）司機要嚴格遵守國家的交通法律、法規，確保車輛行駛安全。要樹立“安全第一，預防為主”的思想，加強安全知識，交通法規，事故通報等方面為內容的學習。提高自身安全觀念，切實落實安全管理制度，預防交通事故的發生，確保行車安全。

　　（二）司機要嚴格執行“中華人民共和國道路管理條令”履行駕駛員應該具備的職責。遵守國家法律、法令。服從調度，按駕駛技術規范，安全規程，集中精力駕駛，確保行車安全。

　　（三）駕駛員不得違章駕駛，嚴格遵守交通法規，服從交通警察指揮和檢查。遵守車輛裝載標準，不得超載、濫載和超速行駛，嚴禁酒后駕駛和疲勞駕駛，嚴禁無證駕駛，嚴禁任何個人私配汽車鑰匙和改裝車輛，杜絕帶病出車執行任務，嚴禁車輛帶故障行車，嚴格遵守出車前、行駛中、收車后的安全檢查工作。

　　（四）非公司的駕駛員，不準駕駛本公司的車輛，違者按公司規定對交車人和駕車人做開除處理。由于司機不在崗而急需用車時，如用車人員擁有駕駛證和較熟練的駕駛經驗，經公司領導同意后可駕駛公司車輛。

　　（五）出車前要認真檢查車輛的油、水、氣是否充足，車況是否良好，工具及證件是否齊全。

　　（六）行駛中注意發現車輛是否有異常現象，定時進行途中檢查車輛及貨物裝載情況，發生問題及時處理。

　　（七）車輛有損壞、有故障或發生交通事故，要及時報告及時處理解決，不得隱瞞不報。車輛發生交通事故時，駕駛員注意保護現場，及時搶救傷者，并迅速報告當地公安交警部門，司機應協助交通管理部門進行事故調查、分析，參加事故處理，并及時報告公司領導，做好善后處理工作。

　　八、車輛年度審驗

　　（一）公司的機動車輛年審工作由車輛管理人做出計劃，交領導審批后進行。

　　（二）車輛年審工作應按當地公安交警部門的要求按時組織實施。檢驗前司機應做到隨車設備齊全，各部機件完整良好，性能可靠，車容整潔，標志清晰，各種證件齊全，合符年審檢驗的要求。

　　（三）非因公司工作關系車輛超時年審，被公安交警部門罰款支出部分，由車輛管理人員和司機共同負責，公司不作報銷。

　　（四）司機機動車駕駛證作為專業上崗的基本資格，必須確保隨時真實有效，駕駛證的年審工作，由司機自行到當地公安交警部門按照相關要求辦理。因任何原因發生司機駕照失效情況將視為員工違反勞動合同，勞動合同自動解除。

　　九、經費開支及報銷程序

　　（一）車輛外出產生的汽油費、路橋費、停車費、汽車清洗等費用由車輛管理人統一報銷，司機及用車人在票據上簽字并填寫日期后交車輛管理人，司機填寫《出車記錄表》中發生費用名目、金額，由車輛管理人核對票據并簽字確認，每半個月進行一次費用報銷，車輛管理人根據記錄核對報銷金額并接受行政人事部經理審核，行政人事部經理需在《出車記錄表》上填寫費用核銷確認，《出車記錄表》由司機保管，如丟失，此費用概不報銷；

　　（二）車輛油卡充值、保養、維修等事由司機填寫《車輛油卡充值申請表》、《車輛保養、

　　維修申請表》，車輛管理人、行政人事部經理、公司領導簽字審批后，再由車輛管理人負責申請相關費用、監督辦理、報銷等相關事宜。

　　（三）保險等問題。車輛保險、養路費、車船使用稅等按國家規定標準由行政人事部車輛管理人統一辦理。

　　（四）未經申請、審批所產生的用車及維修等費用，一律不予報銷。

　　（五）因工作出車到晚間23點以后返回公司或因工作需7點前趕到公司的司機，可根據情況憑票報銷往返公司至住所的出租車費，同時需車輛管理人確認費用單據后報銷。

　　十、車輛外借事項管理

　　（一）任何個人不得私自利用辦公用車對外提供有償或無償服務，違者，一經發現，將做開除處理，并由當事人承擔因此產生的一切后果。

　　（二）以公司名義向外借車，需提前三天向公司領導申請，經批準后，在車輛空閑的前提下，由行政人事部統一安排。且由使用方自行負責有關費用。收費標準如下：

　　市內600元/天、長途800元/天（包括人工成本）、停車、過橋、過路等相關費用由使用方自行支付，4小時以內按半天計算，8小時以內按一天計算。超出工作時間（即9：30—18：00），司機加班工資按國家有關規定另行計算。

　　十一、違規處理

　　（一）未經車輛管理人同意，非因工作而車輛夜間不歸庫者，按私自駕車在外停放處理。第一次給予當事人扣發當月工資的處理，再次發生給予辭退處分。因此造成車輛損壞或被盜，當事人應全額賠償。

　　（二）對于私自把車用于個人活動者，一旦查處，將給予500元的罰款處罰，因私自用車而延誤公司工作造成公司聲譽及經濟上損失的，將扣除當月工資，做開除處理。