倉庫貨物保管管理制度（通用18篇）

　　在充滿活力，日益開放的今天，很多場合都離不了制度，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編整理的倉庫貨物保管管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　倉庫貨物保管管理制度 1

　　1、物品驗收：

　　（1）倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收，并做到：

　　①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收；

　　②發票上的數量與實物數量不相符，但名稱、規格、型號相符可按實際驗收；

　　③對購進的物品已損壞的不驗收

　　（2）驗收后，要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單，一式四份，其中一份自存，一份留倉庫記賬，一份交采購員報銷，一份交材料會計。

　　2、入庫存放：

　　（1）驗收后的物資，除直撥的外，一律要進倉保管；

　　（2）進倉的物品一律按固定的.位置堆放；

　　（3）堆放要有條理、注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上；

　　（4）凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品進倉時在卡片上按數加上，發出時按數減出，結出余數；卡片固定在物品正前方。

　　3、保管與抽查：

　　（1）對庫存物品要勤于檢查，防蟲蛀、鼠咬，防霉爛變質，將物資的損耗率降到最低限度。

　　2）材料會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查，檢查是否賬卡相符、財物相符、賬賬相符。

　　4、領發物資：

　　（1）領用物品計劃或報告：

　　①凡領用物品，根據規定須提前做計劃，報庫存部門準備；

　　②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好，做好目錄，準備好物品，以使取貨人領取。

　　（2）發貨與領貨：

　　①各部門各單位的領貨一般要求專人負責；

　　②領料員要填好領料單（含日期、名稱、規格、型號、數量、單介、用途等）并簽名，倉管員憑單發貨；

　　③領料單一式三份，領料單位自留一份，單位負責人憑單驗收；倉管員一份，憑單入賬；材料會計一份，憑單記明細賬；

　　④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、后進的后發。

　　（3）貨物計價：

　　①貨物一般按進價發出，若同一種商品有不同的進價，一般按平均價發出；

　　②需調出酒店以外的單位的物資，一般按原進價或平均價加手續費和管理費調出。

　　5、盤點：

　　（1）倉庫物資要求每月月中小盤點，月底大盤點，半年和年終徹底盤點；

　　（2）將盤點結果列明細表報財務部審核；

　　（3）盤點期間停止發貨。

　　6、記賬：

　　（1）設立賬簿和登記賬，賬簿要整齊、全面、一目了然；

　　（2）財簿要分類設置，物資要分品種、型號、規格等設立財戶；

　　（3）記賬時要先審核發票和驗收單，無誤后再入賬，發現有差錯時及時解決，在未弄清和更正前不得入賬；

　　（4）審核驗收單、領料單要手續完善后才能入賬，否則要退回倉管員補齊手續后才能入賬；

　　（5）發出的物資用加權平均法計價，月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份，記賬員、部門、財務部門一份；

　　（6）直撥物資的收發，同其他人庫物資一樣入賬；

　　（7）調出本酒店的物資所用的管理費、手續費、不得用來沖減材料成本，應由財務部沖減費用；

　　（8）進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬，發出時按加權平均法計價；

　　（9）對于發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資，于月底估價發放，待發票、稅單、檢設費等收到、沖減估價后，再按實入賬，并調暫估價，報財務部材料會計調整三級賬；

　　（10）月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計；

　　（11）與倉管員校對實物賬，每月與財務部材料會計對賬，保證賬物相符、賬賬相符。

　　7、建立檔案制度

　　（1）倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿；

　　（2）材料會計的樓案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

　　倉庫貨物保管管理制度 2

　　一、 目的

　　為加強倉庫管理，保證庫房規范、高效、有序運作，保障公司財產物資安全，減少不良、呆滯物料損失，降低庫存占用資金，滿足正常經營的需求，制定本制度。

　　二、 適用范圍

　　適用于公司所有倉庫，包括所有產品的管理。存放于倉庫的物品參照本制度執行。

　　三、內容倉庫管理職責及目標

　　1、 高效有序地進行產品的收發作業，保證出入庫數量準確且合乎質量管理、訂單管理和財務管理的要求；

　　2、 庫房管理科學、有序，貨物擺放整潔、整齊，合乎貨物貯存和安全管理的要求；

　　3、 單據、管理有序，登記及時、準確。電腦入單及時、準確；

　　4、 定期和循環盤點，及時查處差異，保證帳、物一致

　　5、 及時反映和跟催不合格品、呆滯品的處理，減少不良損失，降低庫存資金占用；

　　7、 做好防火、放水、防盜等安全防護工作，保障倉庫財產物資的安全。

　　四、 倉管人員應具備的基本技能

　　1、 熟練掌握出入庫作業及庫房管理的方法、規范及操作程序；

　　2、 熟悉倉庫管理制度及相關管理流程；

　　3、 具備一定的快速消費品知識，熟悉公司經營產品；

　　4、 具備一定的質量管理知識和財務知識；

　　5、 懂電腦操作。

　　五、 收貨驗收

　　1、 貨物進倉，需核對訂單（日期及入庫時間）。待進倉物產品、名稱、規格型號、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續。

　　2、 產品進倉，必須采用合適的方法計量、清點準確。

　　3、對驗收不合格或有異議的產品，需上報上級領導，提出解決方案。

　　六、 貨物出倉

　　1、 貨物出倉，需由倉庫管理員盤點并與提貨人確認，方可出庫。

　　2、 本公司送貨的，送貨人/提貨人必須是業務部門指定人員；外單位自行提貨，必須核對提貨人身份及授權委托。

　　3、 當天出庫數量，需由倉庫管理員與配送人員共同確認，并由配送人員開具《出庫單》，交倉庫管理員簽字確認，并交財務備檔。

　　4、 正常產品出倉，必須是合格物料。不合格產品發出，必須由總經理授權。

　　5、 嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用，需經總經理或其授權人員批準并約定歸還日期（一般不超過三個工作日）。如需招待、贈送等情況，需報總經理審批，并及時辦理出庫手續，并報財務備檔。

　　七、 產品堆碼及庫房管理

　　1、 倉庫應根據經營的需要和庫存周轉物品的類別、性狀、特點等合理規劃倉區、庫位。按物品類別劃分待檢區、合格品區、不合格品區并做好明顯標識。

　　2、 所有貨物均必須按倉區、庫位分類別、品種、規格型號擺放整齊，小件物料上架定置擺放。堆碼規整、整齊，收發作業后按上述要求及時整理。

　　3、 物料、產品狀態標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新，擺放于對應貨物當眼明顯位置。

　　4、 倉庫設施、用具、雜物，如清潔工具等，在未使用時應整齊地擺放于規定位置，嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。

　　5、 現場（包括辦公場所及庫房）整潔、干凈，如有廢紙等廢棄物或發現較多灰塵時隨時清理、清掃，符合管理要求。

　　6、 嚴格按“先進先出”原則發出貨品。

　　八、 安全防護

　　1、 保證庫房通風、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。

　　2、 嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進倉管理的易燃易爆物品應放置于符合安全管理要求的獨立的庫區。

　　3、 定期巡查保管物資的貯存質量，對超保質期物料及時報復檢。

　　4、 未經許可，除經管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫，搬運完畢，不得在倉庫逗留。

　　5、 倉管人員于下班離開前，應巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉，確保倉庫的安全。

　　九、 單據及電腦數據處理管理

　　1、 單據管理

　　日常進出倉等單據應分單據類別、處理狀態分別有序夾放；

　　2、 電腦數據處理

　　①每月需把出入庫登記表，整理并備檔。月末庫存轉入下月

　　② 當天的進出倉數據必須當天處理完畢。特殊情況（如下班后）需報總經理同意。

　　③暫未實施電腦管理的倉庫，也應及時且日清日結地將收發情況登記入手工帳。

　　十、 盤點及對帳

　　1、 倉庫需根據產品重要程度及價值高低設定盤點頻度，進行循環盤點。原則上要求所有庫存物品每月至少循環一次。

　　2、 物管中心應在財務部的組織下，每月至少組織兩次全面盤點。時間為每月15號、30號。

　　3、 盤點后及時將實物數與電腦數核對。如有差異應查證原因并及時跟進處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時，應呈報財務核準后作帳務調整。相關損失報總經理審批后處理。若為保管責任短少時，則由倉庫經管人員負責賠償。

　　4、 倉庫應及時與財務進行對帳工作，對帳數據應以電腦記錄為準（手工管理的倉庫暫以手工帳為準）

　　發現對帳差異，應及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應及時報告財務部門。

　　十一、 呆滯、不良品處理

　　1、 倉庫應隨時關注呆滯、不良物料和產品，至少每月定期填報一次；

　　2、 對重大質量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產品或物料，應隨時填報處理；

　　3、 對已填報的`呆滯、不良品應及時連續跟進直至處理完畢。

　　十二、 溝通協調及服務

　　1、 倉庫及倉管員必須具備良好的服務意識，保持良好的服務態度，客戶優先，生產為重。當服務對象違規操作或提出不合理要求時，應不卑不亢、以理服人。

　　2、 對工作中遇到問題、困難及矛盾應及時采取“溝通三步驟”進行良好溝通直至問題解決。

　　十三、 人員變動及移交

　　1、 倉管人員變動，必須辦理交接手續。移交事項及有關憑證，要列出清單，寫明情況，雙方簽字，領導見證。事后發生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，照價賠償。

　　2、 應移交事項包括但不限于：

　　① 經管的貨物；

　　② 單據及經管的文件、檔案資料；

　　③ 經管的操作設備、設施、工具及文具用品等；

　　④ 未了應跟進事宜。

　　十四、 檢查、監督與考核

　　財務部負責對倉庫的整體運作及單據、檔案管理實施指導、檢查、監督與考核。

　　職責

　　1、倉庫組長：

　　（1）在主管的領導下，全面負責公司各個倉庫的管理工作，保證市場需求。

　　（2）制訂倉庫管理制度及人員分工。

　　（3）合理協調倉庫收發貨，確保帳、物一致。

　　（4）監督倉管員做好倉庫管理及防塵、防銹、防盜工作，產品管理工作。

　　（5）負責倉庫報表的審核并按時上報主管。

　　（6）安排倉庫每月兩次盤點，季度盤點、年度盤點，并不定期抽點。

　　2、倉管員：

　　（1）負責各產品出、入庫管理。

　　（2）熟悉所保管產品的特點、性能和保護、保管方法。

　　（3）執行倉管制度，做好物資的收發工作，臺賬清楚、準確，賬、物相符。

　　（4）做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作。

　　（5）庫存物資定期盤存、上報，做到同類產品先進先出。

　　（6）協助倉庫物品的搬運、卸貨工作。

　　（7 ）所有產品的出庫必須告知倉管員，否則，出現異議由責任人全部承擔、

　　十五、工作流程：

　　產品入庫→倉管員→財務登記

　　產品出庫→倉管員、業務員共同確認

　　出庫出庫清單→倉管員確認→財務登記備份→業務員登記 備份

　　倉庫貨物保管管理制度 3

　　一、目的和原則：

　　1、目的：為規范倉庫物資收、發、存等工作的有序進行，規范經營過程中物資入庫、出庫及領用等管理環節，確保倉庫物資安全準確，提高管理效率，特制定本制度。

　　2、原則：遵循準確、安全、高效的原則。

　　二、適用范圍：

　　本辦法適用于萬地歡樂城。

　　三、內容：

　　（一）物資的驗收入庫

　　1.物資到貨，庫管員根據經審批過的請購單上所列的名稱.規格.數量進行核對清點，經使用部門或請購人員（驗收人員）對質量檢驗合格后，方可入庫，并及時將信息反饋給采購和財務。

　　2.對入庫物資核對.清點后，庫管員及時填寫入庫單，經驗收人員.采購人員簽字后，庫管員持一聯做賬備查，采購人員持一聯做請購報銷憑證。

　　3.庫管員要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫：

　　a、未經領導批準的采購；

　　b、與合同計劃或請購單不相符的采購物資；

　　c、質量不合格、不符合使用要求的物資；

　　d、其他與要求不符合的采購物資。

　　4.因使用急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現場核對檢收，及時上報相關領導并對物資質量檢驗合格補填入庫單。

　　（二）物資的領發

　　1. 庫管員憑領料人出具的領料單如實領發，若領料單上無經手人簽字、字據不清或被涂改的，庫管員有權拒絕發放物資。

　　2. 同規格物資庫管員根據進貨時間必須遵守“先進先出”的原則領發物資。

　　3. 領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者：倉庫常備物資低于經核定的庫存量，庫管員按常規使用量及時填寫請購單，經部門領導核準審批后交采購人員及時采購。

　　4. 任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。

　　5. 公司及部門之間相互調撥物資的，需辦理調撥手續，調入調出部門雙方簽字確認，及時做好賬務處理。

　　6. 以舊換新的物資一律交舊領新。

　　（三）物資退庫

　　1. 由于各種原因導致領用的物資退庫，應及時辦理退庫手續，退庫單須經辦人員簽字確認。

　　2. 廢舊物資退庫，庫管員根據《廢品損失報告單》進行查檢后，入庫做好記錄和標識。

　　（四）物資保管

　　1. 物資擺放要有固定的地點和區域，以便于尋找，消除因混放而造成的差錯；物品擺放地點要科學合理。例如，根據物品使用的'頻率，經常使用的東西應放在易取位置，偶爾使用或不常使用的東西則應得遠些（如集中放在倉庫某處）。

　　2. 庫房物品存放必須按類別、品種、規格、型號分別建立賬卡，經常進行不定期日常盤點，及時了解物資的誤差及時查明原因予以糾正，保證賬實相符。

　　3. 對辦公用品、保潔用品、工程物資等整理編號，同時將物資進行匯總歸類。

　　4. 每月末定期進行倉庫盤點，財務不定期進行監盤或抽盤，財務每年不少于2次全盤。

　　（五）臺賬管理

　　1. 建立臺賬，臺賬內容包含物資代碼、物資名稱、物料規格型號、計量單位、期初庫存數量、入庫數量、出庫數量、結存數量及備注等，單個物料的計量口徑要一致.

　　2. 臺賬分類，按庫存物資的用途、材質進行分類。

　　3. 每天根據出入庫情況及時、準確地做好臺賬登記。

　　4. 嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚，計算準確，不得隨意涂改。

　　（六）其他規定

　　1. 定期上報庫存商品的保質期情況，對于需要及時處理的，單獨列表上報（按不同物品、不同保質期限）。

　　2. 倉庫物資未經允許不得外借，特殊情況須由公司領導批準，并辦理外借手續。

　　3. 庫房管理要做到清潔整齊，堆放安全，防火防盜。

　　4. 庫房內嚴禁吸煙，禁止明火，禁止無關人員入內。

　　5. 因管理人員不善造成物品物丟失、損壞，管理人員應承擔相應的經濟賠償。

　　倉庫貨物保管管理制度 4

　　為加強高速公路養護機械設備的安全使用管理,保證施工作業安全與施工質量，提高機械設備的完好率，特制定以下制度。

　　1、機械設備應按其技術性能要求正確使用，缺少安全裝置已失效的機械設備不得使用。

　　2、嚴禁拆除機械設備上的自動控制機構、力距限制器等安全裝置，嚴禁拆除監測、指示、儀表、報警及警示裝置。上述裝置的調試了維修應由專業人員負責進行。

　　3、新機和大修后的機械設備注意做好機械走合期的'使用保養，機械設備冬季使用，應按機械設備冬季使用保養的有關規定執行。

　　4、機械設備操作人員必須身體健康，經過專業培訓考試合格，獲得有關部門頒發的操作證或駕駛執照，特殊工種操作證后，方可獨立操作機械設備，不準操作與操作證不相符的機械設備。

　　5、機械作業時，操作人員不得擅離工作崗位，不準將機械設備交給非本機操作人員操作，嚴禁無關人員進入機械作業區和操作室內，工作時，思想要集中，嚴禁酒后操作。

　　6、任何組織或個人都不得強迫操作人員違章作業。

　　7、機械設備進入施工現場，應查明行駛路線上的橋梁的承載能力。確保機械設備安全通行。

　　8、機械設備在施工作業前，施工技術人員應向操作人員做施工任務和安全技術措施交底，操作人員應熟悉作業環境與施工條件，服從現場施工管理人員的調度指揮，遵守安全規則。

　　9、機械設備不得靠近架空輸電線路作業。如限于現場條件、必須在線路旁作業時，應采取安全保護措施。

　　10、機械設備在夜間作業時，作業區內應有充足的照明設備。

　　11、機械設備應按《公路筑養護機械保修規程》的規定，按時進行保養，嚴禁機械設備帶病運轉或超負運轉。

　　12、操作人員必須嚴格執行工作前的檢查制度，工作中的觀察制度和工作后的檢查保養制度。

　　13、操作人員應認真準確地填寫運轉記錄，交接班記錄或工作日記

　　14、機械設備在施工現場停放時，必須注意選擇好停放地點，關閉好駕駛室（操作室）。有駐車制動器的要拉上，坡道上停機時，要搭好掩木或石塊，夜間應有動專人看管。

　　15、機械設備在保養或修理時，要特別注意安全。禁止在機械設備運轉中冒險進行保養、修理、調整作業。各電氣設備的檢查維修，一般應停電作業，電源開關處掛設“禁止合閘，有人工作”的警告并設專人負責監護。

　　16、在公路和城市道路上行使的車輛、機械、必須嚴格遵守交通規則和國家其他有關規定。

　　倉庫貨物保管管理制度 5

　　1、沒有有效收、發料單據，倉庫不得收發物料。具體參照《領（發）料作業橫向控制卡》處理；

　　2、按規定時間收發物料，緊急、特殊情況以“服務生產”為原則處理（固定領發料時間）；

　　3、物料進出倉時應嚴格計量、計數，不得以估算物料量作為收發依據；

　　4、未經有效批準不得超量收料（供應商送的備品除外），也不得超量發料或發貨；

　　5、領發物料后（含領、發、退、補料等），應按規定時間完成賬務、單據、登卡等處理等工作；

　　6、倉庫備（發）料須遵循“先進先出”原則，并注意于收、發料時采取措施予以保證；

　　7、物料的進出倉由倉管員主導，其他人不得擅自對物料進行處理，無關人員未經允許不得進入倉庫；

　　8、倉庫主管應隨時對下屬倉管員收發情況進行監控，發現異常情況及時處理。

　　9、研發部取打樣板物料時必須辦理正常的領料手續，按《領發料作業橫向控制卡》執行。

　　10、儲存應遵循三項基本原則：a、防火、防水、防壓；b、定點、定位、定量；c、先進先出；

　　11、對存在色差的物料應做好標識工作，相似物料要分開區域擺放；

　　12、不良品與良品必須分倉或分區儲存、管理，并做好相應標識；

　　13、對庫存時間超過12個月未動用的物料，制定、參照《呆廢料處理作業流程》進行處理。

　　14、倉庫須按公司財務部、PMC部要求進行盤點配合，并負責呈報盤點結果。具體參照《盤點控制卡》執行；對于盤點有誤差的物料，倉管員不得私自調賬；

　　15、倉管員在發現庫存出現異常狀況時，應對異常物料實施抽查、抽盤作業；

　　16、倉管員每天必須自查10款以上物料的賬物卡情況，倉庫主管應隨時對倉庫物料進行抽查盤點，作為考核下屬工作績效的'一種手段。

　　17、倉庫人員不得監守自盜，嚴禁公物私用；倉庫人員不得收受供應商禮金與物品；

　　18、在倉庫范圍內嚴禁抽煙，違反者樂捐200元/次，責任倉管員樂捐50元/次；

　　19、對于盤點中出現的問題依具體責任劃分進行處理、追究；對所有的樂捐納入員工基金。

　　20、考核指標：帳物卡相符率，由財務部、PMC物控員每周統計，每月匯總。

　　倉庫貨物保管管理制度 6

　　1、負責驗收所有采購的物資、材料的質量、數量、價格、金額；并開具物資材料驗收入庫單，倉庫保管員要加強工作責任心，嚴防弄虛作假和缺斤短兩，嚴禁過保質期和“三無”產品進倉庫。

　　2、所有物資、材料必須堅持先驗收入庫，后發出領用，并按實情填寫出庫單，出庫單要載明貨物名稱、數量、單位、金額、領用部門、領料人。

　　3、應根據當餐廳的營業所需，要求各部門預先報備（日領料標準）防止超領，造成不必要浪費，在領用發貨時，應在領料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領用部門和領料人簽字。倉庫庫存不可超過三天的量，嚴格控制叫貨，避免造成壓貨現象。

　　4、妥善保管好所有購進的物資、材料，做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放，采用先進先出法。

　　5、做好倉庫防疫工作，嚴防食品變質，嚴禁浪費

　　6、每月與采購部門配合了解，對比供應商價格差別，并通知采購部。對采購部門提供的新品種及新品牌，應先給使用部門對比質量，品質好壞和征求使用部門意見，再通知采購部門采購。

　　7、掌握各種物資、材料的'進、銷、存情況，建立各種物資、材料的收、發、登記賬簿制度（嚴禁弄虛作假）。

　　8、負責并會同有關部門做好物資、材料的每月清倉盤點工作。建立材料明細賬，載明貨物名稱，數量、單位和金額，并用于月底結出材料、物資的實存余額，必須與盤存表核對相符。

　　倉庫貨物保管管理制度 7

　　1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。

　　2、原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片；半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片；

　　3、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。

　　4、必須嚴格倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的`業務必須及時登記入賬，做到日清日結，確保物料進出及結存數據的正確無誤。

　　5、做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領導及相關職能部門反映，以便及時調整。

　　6、倉庫通道出入口要保持暢通，倉庫內要及時清理，保持整潔。

　　7、各種物料碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上；出庫時應先外后內、先上后下，先進先出，防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。

　　8、供應部門必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量，并嚴格控制各類物資的庫存量。

　　9、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。

　　倉庫貨物保管管理制度 8

　　一、目的

　　通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定，指導和規范倉庫人員的日常工作行為，對有效提高工作效率起到激勵作用。

　　二、適用范圍

　　倉庫的所有工作人員

　　三、職責

　　倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理，協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務，培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。

　　倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。

　　倉管員負責單據追查、保管、入賬及原材料的擺放、歸整。

　　倉管員、品質管理部、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

　　四、倉儲管理規定

　　1、原材料收貨及入庫

　　需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。

　　采購員將“客戶送貨單”與“質檢單”送至倉庫后，倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內，作好防護措施。

　　倉庫收貨時需“客戶送貨單”及“質檢單”兩項單據，沒有時需追查，直到拿到單據為止，倉庫人員有追查和保管單據的責任。

　　倉庫收貨時的原材料必須與計劃部門提供的采購訂單要求相符，否則拒絕收貨。

　　倉庫人員與采購共同確認送貨單的.數量和實物，如不符由采購人員聯系供貨商處理，并由采購人員在送貨單簽字確認實收數量。

　　倉庫人員對質檢員檢驗的合格的原材料開具“質檢單”，并經倉庫主管簽字確認后辦理入庫，對不合格原材料進行退貨。

　　倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢，做到日清日結。

　　倉庫對已入庫的原材料進行分區分類別擺放，不得隨意堆放，如有特殊情況需在當天內規整完畢。 倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區，由倉庫主管、采購共同確定退貨。

　　2、原材料出庫

　　需嚴格按照“物料領料單”、“生產通知單”的流程進行操作。

　　倉庫的生產原材料出庫依據是技術部門提供的材料清單，生產通知單中的生產數量，及廠部所規定的原材料損耗進行核料，并由相關領導簽字確認，方可出庫。

　　倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。

　　倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。

　　3、退廠原材料的處理

　　需嚴格按照“退廠物料通知單”進行操作。

　　對采購來的不合格物料需要及時通知采購部，并由采購部給予處理意見且簽名確認后，可暫放倉庫，待采購部把原材料退與供應商。

　　對于不合格原材料不可以辦理出入庫用續。

　　4、原材料報廢

　　嚴格按照相關規定進行操作

　　發現倉庫庫存物料不合格時及時處理或通知上級主管部門處理。

　　需要區別分開庫存物料報廢、不合格原材料、客戶退回物料，并且分開保管。

　　5、成品的收貨及出庫

　　成品的收貨及入庫嚴格按照“成品入庫單”進行操作。所有入庫的成品必須為合格產品，并由質檢部提供質檢單方可辦理入庫，否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產品的數量，碼數，顏色，型號，單價等信息的送貨單，對產品與單不符的不予辦理入庫手續。對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續。并按要求存放好。成品的出貨嚴格按照“成品出庫單”進行操作。成品出庫的依據是由營銷部提供“客戶貨物配送單”，進行檢貨，并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫的成品通知營銷部，由營銷部簽名確認，并辦理相關出庫手續后方可發貨。成品的退貨嚴格按照“成品退貨單”進行操作由客戶退回之不合格產品進行核對款號、顏色、型號、數量無誤后，辦理相關的退貨手續。客戶退回的不合格產品及時通知生產部進行維修，盡快返還客戶。

　　五、貨物管理

　　貨物的品質維護：物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

　　每天檢查貨物信息，如發現儲位不對、賬實不符、品質問題等及時反饋和處理。

　　保持貨物的正確標示，由倉管負責，對于錯誤標示及時更正。

　　貨物的單據、賬由倉庫記賬人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好，原則上單據保管2年，在此期間不得銷毀。做到賬實一致。

　　六、貨物的盤點

　　倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

　　盤點過程中需要其他相關部門予以配合，盤點期間暫停出入庫辦理。

　　盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性，嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員，以免少盤、多盤、漏盤等。

　　盤點后，所有的盤點表都需盤點人員簽名確認。

　　七、倉庫的安全、衛生管理

　　倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和壞的東西，并將倉庫內的物料整理到提定的區域內，達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。

　　對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

　　倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。

　　倉庫內保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。

　　倉庫內嚴禁煙火，嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

　　倉庫內的規劃區域要有明確標識（如：物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等），其中物料擺放區內要分類分小區存放，且有清楚的標識。

　　上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

　　做好及時檢查物貨，如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

　　八、倉庫人員的工作態度及作風

　　倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風，形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心，認真，負責，誠實，有良好的團隊意識及職業道德。對于上級下達的任務要按時按質完成。其他的工作制度和行為準則依廠部規定為準則。

　　倉庫貨物保管管理制度 9

　　一、成品入庫操作流程:

　　(入庫保管1)指揮成品在車間裝車并統計裝車數量→(入庫保管1)監督成品搬運進入倉庫→(入庫保管2)指揮成品卸車打垛，統計卸車數量→2個入庫保管員匯總并核對入庫數量，登記商品卡，填寫入庫單→根據入庫單登記明細賬→出入庫保管共同盤點倉庫，制作“盤點交接表”→在帳本、庫存表、商品卡、實物確認一致的狀況下，雙方簽名，完成交接→立即傳遞早班“盤點交接表”到財務部和銷售部(晚班“盤點交接表”不用傳遞)

　　注意事項:務必貫徹“入庫四個堅持”

　　1)堅持按入庫流程操作:務必按流程的先后順序操作，個性是要先入庫，后填入庫單，再登記明細賬，最后出盤點表。嚴禁違規操作。

　　2)堅持2人同時操作入庫:在入庫過程中，2個入庫保管員務必同時在指定的位置、現場負責，嚴禁單獨一人實施入庫操作。當只有1人時，務必拒絕入庫作業，同時務必請示倉庫主管臨時增派人員協助。

　　3)堅持入庫復核:在入庫過程中，一個保管員在車間內，指揮成品裝車，隨手統計裝車數量，并全程跟隨平板車、監督成品從車間運到倉庫內；另一個保管員在倉庫內，指揮成品卸車打垛，隨手統計其卸車數量。

　　4)堅持入庫對賬:兩個入庫保管員在收貨結束后，分別匯總自己的入庫數量。只有二人的入庫數據完全一致并與實際庫存一致后，才允許制作入庫單并記賬。

　　二、成品出庫操作流程:

　　接到一式四聯的“發貨出庫單”→審核出庫單資料(車牌號、所有職責人簽名、發貨專用章、品名規格口味等等)→(發貨保管1)指揮成品在倉庫內裝車，隨手統計平板車裝車數量→(發貨保管2)在倉庫門口監督平板車卸車，隨手統計平板車卸車數量→發貨結束后，兩個保管員立即核對各自記錄的發貨數量與出庫單是否完全一致，只有完全一致時才可進行下一步驟→與提貨人(司機)核對無誤→把第一聯(白聯)交給司機轉交客戶，第四聯(黃聯)給司機做出門證→根據出庫單登記商品卡和數量明細賬→檢查出庫單、商品卡、賬簿、實物是否相符

　　注意事項:務必貫徹“出庫四個堅持”

　　1)堅持按出庫流程操作:務必按流程的先后順序操作，嚴禁違規操作；

　　2)堅持2人同時操作出庫:在整個發貨出庫過程中，2個發貨保管員務必同時在指定的`位置、現場負責，嚴禁單獨一人實施發貨操作。當只有1人時，務必拒絕出庫作業，同時務必電話請示倉庫主管臨時增派人員協助。

　　3)堅持出庫復核:發貨過程中，一個保管員在倉庫內負責成品從貨垛向平板車轉移，統計其數量；另一個保管員在倉庫門口負責成品從平板車向運貨汽車轉移，統計其數量。

　　4)堅持出庫對賬:兩個發貨保管員在發貨結束后，分別匯總自己的發貨數量，并與出庫單核對。只有二人的結果與出庫單完全一致，且與提貨人(司機)完全一致后，才允許把出庫單一、四聯交給提貨人(司機)。

　　倉庫貨物保管管理制度 10

　　當你準備進入成品倉庫時，請務必認真閱讀《進入成品倉庫須知》之規定。凡進入成品倉庫者，或違規被處罰者，均視為已經閱讀并理解《進入成品倉庫須知》之一切規定。

　　一、原則上，任何人員未經倉庫管理人員允許，不得擅自進入成品倉庫。違者每人每次處罰50元。

　　二、所有進入成品倉庫人員，嚴禁在倉庫內吸煙，嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品，嚴禁攜帶有毒有害有異味物品，嚴禁攜帶液體及潮濕物品，非倉庫管理人員嚴禁隨意開關用電設備。違者每人每次處罰100元。

　　三、盜竊行為認定:成品未辦理出庫手續(即出庫單)而被帶出倉庫大門，即構成盜竊行為。內盜行為，按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為，可加重處罰。對所有盜竊行為，公司保留訴諸法律解決的權利。

　　四、未經倉庫管理人員允許時，任何人不得揭開封箱條，不得撕開包裝箱(袋)，不得觸摸搬動成品箱子(袋)，不得品嘗偷吃成品，不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。

　　五、入庫工人和裝車工人，在入庫或者裝車結束后，不得在成品庫內閑坐休息。違者每人每次處罰50元。

　　六、倉庫管理人員對可能違規的人員及行為應立即制止；對已經違規的人員立即處罰，對不聽勸阻故意違規、惡意違規的'人員，能夠加倍處罰。

　　所有處罰以現金收繳送達財務部。凡有拒交罰金的，倉庫管理人員應立即報告行政辦公室主任，請保衛人員協助收繳罰金。

　　倉庫管理人員對以上違規行為不予制止的，或違規后不予處罰的，以瀆職行為論處，并對倉庫管理人員每人每次處罰20元。

　　倉庫貨物保管管理制度 11

　　為了加強化學試劑倉庫安全管理，保障國家財產和人民生命財產的安全，根據國務院《倉庫防火安全管理規則》、教育部《化學危險物品安全管理條例》、《關于技術物資管理制度》等有關規定，結合本部門工作實際，特制定本制度。

　　一、認真貫徹執行“預防為主、防消結合”的消防工作方針，嚴格執行消防安全責任制、安全檢查制度和崗位責任制；

　　二、嚴格執行入庫出庫制度，非保管人不得擅自進入倉庫；三、熟悉和掌握貯存物資，特別是易燃易爆物資的性質，必須了解其性質、危險程度、貯存和滅火方法；

　　四、倉庫內物品應按不同性質分類存放。性質沖突或者滅火方法不同的物品，應當分類存放于不同的倉庫。危險化學品和非危險物品應當分開存放，貴重物品和一般物品應當分開存放；

　　五、倉庫應始終保持清潔整潔，及時清除倉庫內外易燃雜物。沒有煙花!拒絕一切可能引起火災的因素，離開時關燈，確保倉庫安全；

　　六、應根據所保存物品的不同性質，采取通風、冷卻、防潮、防霉、防霜等一系列措施，特別是易燃、危險物品。在高溫季節應特別注意；

　　七、倉庫門窗應保持牢固、完好，防止盜竊，下班時應開啟防盜報警裝置；

　　八、物品的`包裝容器如有損壞、殘損、變質、分解等情況，應當及時報告，并安全處理；

　　九、倉庫應配備相應種類和數量的消防設備，并放置在明顯的地方和方便使用的地方。倉庫由專人管理，負責學習消防知識，經常檢查消防設備的完整性，了解各種消防設備的性能和使用方法；

　　十、定期檢查本制度的執行情況。

　　倉庫貨物保管管理制度 12

　　一、目的

　　為滿足客戶的發貨要求，保證發貨的.及時性、準確性，確保公司發貨流程的順暢。

　　二、職責與權限

　　1、跟車業務員負責產品裝卸，倉庫管理員協助跟車人員裝卸產品及點數。跟車人員根據送貨單據點數，品種及數量確認無誤后，在送貨單上簽字確認。

　　2、倉庫管理員負責辦理產品打印送貨單，出庫手續，按送貨單準備好出貨產品，并將產品放置在指定位置。

　　3快遞公司由倉庫管理員聯系；外發物流公司、短途由跟車人員及司機負責產品運輸。

　　三、發貨流程

　　1.業務員按合同或客戶要求的發貨信息，將送貨客戶、交貨日期、訂單號、產品編碼、數量、備品告知倉庫進行備貨。

　　2.出貨前如因缺貨、質量問題或其它異常情況倉庫要及時告知業務部相關人員，及時反饋客戶，以便客戶做相應的變更。

　　3.確保產品質量、數量后，倉管員將送貨數量等信息進行記錄，確保帳目的準確性。填寫送貨單，公司領導簽字審核，業務部及跟車人員簽字確認。送貨單一式四聯，倉庫一聯、財務一聯，回單一聯，客戶一聯。

　　4.業務員負責通知物流公司或司機提貨、送貨。貨運期間，業務員要與物流公司保持聯系，保證貨物能夠順利送達。產品送達后，物流貨運單、回單等原始單據要保留其全。

　　5.如需開具發票，要提供客戶所需發票明細給財務部開具。貨物送達后，跟車人員要跟蹤付款。

　　6.貨物送達后，客戶反映產品質量問題，跟車人員要及時溝通、反饋給相關負責人批準進行處理。

　　7.樣品出庫：業務員到財務部領取送貨單，做好領用登記，手寫送貨單。送貨單上一定要注明：收貨客戶、貨名及規格、數量、金額、送貨人簽字(不可代簽)，如果是免費樣品，送貨單上一定要注明。憑送貨單開具出庫單，送貨人簽字，倉庫主管審核，辦理出庫。

　　倉庫貨物保管管理制度 13

　　一、倉庫日常管理

　　1、倉庫管理員必須合理設置各種物料和產品的明細賬簿和臺賬。原料倉庫必須根據實際情況和各種原料的性質、用途、種類，建立相應的分賬和分卡；半成品和成品應按其種類、規格和型號設置分賬和分卡；財務部和倉庫創建的賬簿和編號必須保持一致。

　　2、做好各種材料和產品的日常檢驗工作。倉管員必須定期清點庫存的各種物料，確保帳、料、卡一致。對于重要的防洪工具，如柴油發電機組、電機、割草機等，倉管員必須定期檢查記錄，如有變化及時向財務部門報告，以便及時調整。

　　3、各單位要根據防汛任務和倉庫庫存情況，合理確定采購數量，嚴格控制各類物資庫存。有條件的單位要逐步實行零庫存；倉庫管理員必須定期對各種存貨進行分類和分類。對保存期長、過期的不良庫存，倉管員應當編制月度報告，報送主管領導和財務人員。財務物資科必須對本單位各類不良庫存提出處理建議，并及時處理。

　　二、倉儲管理

　　1、物料入庫時，倉管員憑發貨通知單和檢驗合格證辦理入庫手續；物料回收的，憑回收單辦理入庫手續。對不合格的材料或手續不齊全的`材料，一律拒絕入庫，出現只有發票看不見的現象，或將材料同時入庫入庫。

　　2、入庫時，倉管員必須核對物料的數量、規格、型號、證件等事項。材料數量、質量、憑證不齊全的，保管人不予辦理入庫手續。所有未辦理入庫手續的物料，應按待檢物料處理，放置在待檢區域。所有未通過檢驗的材料應退回并放置在臨時存放區。同時，必須在短時間內通知搬運人員負責搬運。

　　3、倉管員在收到入庫材料的相應發票前，必須對未收到到貨單的材料建立入庫明細，并根據檢驗單等有效單據及時填寫未收到入庫單。倉庫管理員收到發票后，注銷未收到到貨單，出具未收到物料到貨單。月底，未收到到貨票的物料清單上報財務。

　　4、材料收據的填寫和簽發必須正確和完整。供應商名稱應填寫完整，并與發票單位名稱一致。如發票抵倉，應在備注欄注明原入庫時間。材料收據必須由保管人和操作人員簽署，字跡必須清晰。

　　三、發貨管理

　　1、各種物料的輸送原則上采用先進先出的方法。配額按照工程技術人員制定的施工計劃分配。

　　2、采料人員在領取采料單前，必須持有由主管領導識別的采料單。物資收管員、倉管員應當對物品的名稱、規格、數量、質量等進行核對，核對無誤后，方可發放物資；倉庫管理員應出具物料申領單，由物料收貨人簽字，并在卡和帳上登記。

　　四、報表及其他管理

　　1、月底結帳前，倉管員要與財務做好物資入庫出庫的銜接，各相關部門的計算口徑要一致，保證防洪物資核算的正確性。

　　2、必須正確、及時地提交所要求的報表、收付存貯報表、物料消耗匯總表、物料積壓報表，以確保其正確性。

　　3、如果在盤點中發現問題和錯誤，應及時查明原因并進行處理。如出現短缺、報廢，必須按審批程序經領導審核批準后方可辦理，否則不允許自行調整。如發現材料丟失或質量問題（如逾期、受潮、生銹、老化、變質或損壞），應以書面形式向相關部門報告

　　五、管理員的責任

　　1、看門人必須作風得體，責任心強，公私分明。努力學習和學習業務知識，做到四知二能:懂產品名稱、規格、型號、一般性能和使用、懂存儲常識、懂業務流程、懂消費規律；能夠保持和維護，利用廢物，節約和更換。

　　2、準確完成入庫出庫物料的核算工作及各類報表。

　　3、材料的驗收應嚴格按照材料的驗收要求進行。不合格或不合格的原料不得接受。

　　4、對倉庫內的物料進行分類整理和保管。

　　5、做好倉庫安全衛生工作。

　　6、保管員必須嚴格執行入庫出庫手續，及時準確地記錄物料賬目，隨時反映庫存變化情況，在規定的時間內辦理結帳、結算及相關報表。

　　六、本辦法自公布之日起施行。倉庫實施安全管理制度。

　　倉庫貨物保管管理制度 14

　　一、目的

　　通過制定倉庫的管理制度及操作流程，指導和規范倉庫人員的日常工作行為，對有效提高工作效率起到激勵作用

　　二、適用范圍

　　倉庫管理負責場景搭建人員花藝師

　　三、職責

　　倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理，協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務，培訓和提高搭建人員及花藝師的行為規范及工作效率。

　　倉管員負責物料的出庫、入庫、儲存、保護、布料洗滌、清點工作

　　場景搭建人員負責貨物的搬運、裝卸、現場搭建等工作

　　花藝師負責花藝的制作和創新、整場婚禮的用量的預估和控制等工作。

　　四、倉儲管理規定

　　1、道具的'出庫

　　在每場婚禮開始之前，倉庫管理人員需提前一天或者兩天到倉庫整理道具，完整填寫出庫單務必保證沒有差錯

　　2、道具的入庫

　　在每場婚禮結束之后，帶隊人員務必保證把道具完好無缺的帶回倉庫，并且核對出庫單并且確認無誤后放回原處。

　　3、道具的整理和盤點

　　倉庫主管務必定期整體道具，確認耗損。在月底時盤點總數，上報上級領導。

　　4、道具的耗損

　　倉庫主管盡量控制道具的耗損程度，對于玻璃制品尤其需要注意。如有損壞，酌情賠償

　　五、工作制度

　　1、工作人員務必在規定時間內到達指定場地

　　2、嚴格遵守管理規定

　　3、穿著統一工作服

　　4、嚴格配合策劃師、按照策劃師給到的圖紙搭建場景

　　5、不準問客人索取香煙、喜糖和紅包

　　6、場景搭建人員和花藝師的晚飯費用由新人負責

　　7、如有報銷的費用，務必上報上級領導，層層核實后方可報銷。

　　六、薪水核定

　　1、花藝師的費用按照標準一場400結算標準為：包含......

　　2、場景搭建人員的費用按照市價結算

　　3、物流費用按照實際使用距離和時間結算

　　倉庫貨物保管管理制度 15

　　一、日常管理制度

　　1、設立完備的酒水出入庫、保管、核帳崗，工作時間內始終保持有崗、有人、有服務、用規范、程序完善。

　　按照庫存周期管理原則，控制好酒水的倉儲量，確保不過多積壓。

　　3、各類酒水分門別類，按分類序號整齊排列。對周轉快、領量大的應放在出入方便，易拿易存的位置；對名貴的，用量較少的酒，應妥善存放在柜子內或板垛上，確保安全無流失。另外，對于特殊情況的特別對待。

　　4、各種存放必須符合保質要求，在保質期以內使用。

　　5、做好各類空廢瓶、罐及酒水周轉箱的回收處理工作。

　　6、嚴格執行貨品驗收入庫制度。對于入庫的貨品要進行品種、質量和數量的驗收。發現問題及時報告。

　　7、嚴格酒水的管理制度，對酒水出庫均需提貨人在出庫單上簽字，由相關負責人審核、發貨等。

　　8、建立酒水庫存二級帳，經常檢查和清點工作。做到帳實相答，帳帳相符。

　　9、保持倉庫內干凈整潔、通風、溫度適當、無潮濕霉味。

　　10、消防設施齊全有效，工作人員具有一定的消防常識并熟悉來火裝置的位置及使用方法。

　　二、采購制度

　　1、酒水采購，教研室主任根據教學計劃，制定酒水申購表，經系主任審批后，交倉庫。

　　2、倉庫根據酒水庫存及使用情況，由倉庫管理人員填寫實際采購申請表，一式三份送系部審批后交采購員及倉庫各一份以便執行。

　　3、如果由于校內接待任務頻繁，需要，教研室主任申請，由系主任審批后執行。

　　4、如果由于市場行情的變化，需要增加存貨量，則由采購員提出計劃送系部審批后執行。

　　5、酒水必須在大型超市進行采購，并注重物品的生產日期、保質期。

　　三、驗收制度

　　1、倉庫驗收員根據申購單、采購單、發票，對單位、名稱、規格、數量、金額、生產日期、保質期，驗收合格后，在采購單上簽字，完善入庫手續。

　　2、發現所購物資過期、不符合國家衛生標準，規格、數量、單價、質量不符拒絕入庫。并做好驗貨記錄與簽字。

　　四、入庫、出庫、保管制度

　　1、采購員將保管員簽字的采購單、申購單、發票交倉庫管理人員認可，方可辦理入庫手續。

　　2、辦理入庫手續后，發生的'物料損失等問題，由酒水倉庫保管員負責。

　　3、倉庫管理人員按酒水性質、種類、固定位置分別存放，合理使用倉位，做到不積壓、不受損、整潔美觀。

　　4、嚴格貨品的管理制度，對酒水出庫均需教研室主任填寫領用單，由系主任審核后再發貨。發生的每筆貨品進出，均需填單登記并一式二份，確保數量、品種的準確，并做到經常盤點核對，保證帳物相符。

　　5、嚴禁先出庫后補辦領料手續，嚴禁憑白條發料。

　　6、為防止庫存物品的過期和變質，貨品的發放要堅持“先進先出”原則。

　　7、物品儲存保管要嚴格操作，應遵循防火、防水、防壓原則。

　　8、凡進、出倉庫的酒水應于當日登記，并結算出存貨數，以確保物資與明細帳對應。所有帳務應做到日清月結。做到帳實相答，帳帳相符。

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　　1、目的

　　本制度對于倉庫的收、發、存、管作了規定，以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發出，儲存時不變質、不損壞、不丟失。

　　2、適用范圍

　　適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。

　　3、職責

　　3.1原料倉管員負責原材料、外協品、半成品的收、發、管工作。

　　3.2成品倉管員負責成品的收、發、管工作以及被退回的貨物的前期驗收。

　　3.3待處理品倉管員負責待處理品的收、發、管工作。

　　4、入庫管理

　　4.1原材料、外協品、半成品的入庫

　　4.1.1原材料、外協品到公司后，由倉管員指定放置于倉庫待驗區內，大宗的貨物能夠直接放在倉庫合格區內(左棧板上碼垛存放)，但應做出“待驗”標識。然后，倉管員按《過程和產品的監視和測齲，孝序》的規定進行到貨驗證和報驗。驗證的資料包括：品名、型號規格、生產廠家、生產日期或批號、保質期、數量、包裝狀況和合格證明等。經驗證合格的，倉管員提交《采購收料通知》報質管部檢驗；經驗證不合格的，通知采購部進行交涉或辦理退貨。

　　4.1.2庫管員接到質管部檢驗結論為“合格”的檢驗報告后，應及時辦理入庫手續，并將待驗區內的貨物轉移到庫內合格區存放，已放在倉庫合格區的待驗品，應將“待驗”標識取下；接到檢驗結論為“不合格”的檢驗報告時，應按規定做出不合格標識，等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結論執行。

　　4.1.3采購部打印“采購收料通知單”交生產部庫管員作為收貨入庫憑證。

　　4.1.4半成品經檢驗合格后，檢驗結論為“合格”的產品生產部打印入庫單到半成品庫辦理半成品入庫手續。倉管員應核對豐成品的品名、型號、數量、批號、生產日期，確認無誤后方可入庫。

　　4.2成品入庫

　　4.2.1檢驗結論為“合格”的產品，生產部打印《入庫單)到成品庫辦理成品入庫手續，在辦理入庫時，倉管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量等標識是否正確、規范以及外包裝是否干凈等，貼合要求的方可入庫。

　　4.2.2成品入庫后應放置于倉庫合格區內。

　　4.3待處理品入庫

　　4.3.1成品庫倉管員負責退貨和超過保質期滯銷產品入庫工作；生產部負責半成品和準成品待處理入庫前期工作；庫管員應檢查核對產品的品名、型號、數量、批號等是否屬實，對入庫單進行審核。

　　4.3.2產品入庫后，倉管員應及時審核，在賬上記錄產品的名稱、型號、規格、批號、生產日期、數量、保質期和入庫日期以及注意事項。并對《產品標識和可追溯性控制程序》的規定做出標示。

　　4.3.3未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認為不含格的產品不得入庫。

　　4.3.4倉管員應妥善保序入庫產品的有關質量記錄(驗證記錄、原始質量證明、檢驗報告單等)，每月將這些質量記錄按時間順序和產品的類別整理裝訂成冊、編號序檔并妥善保管。

　　5、儲存管理

　　5.1儲存產品的場地或庫房應地面平整，便于通風換氣，有防鼠、防蟲設施，以防止庫存產品損壞或變質。

　　5.2合理有效地利用庫房空間，劃分碼放區城。庫存產品應分類、分區存放，每批產品在明顯的位置做出產品標識，防止錯用、錯發。具體要求如下：

　　5.2.1庫存產品標識包括產品名稱或代號、型號、規格、批號、入庫日保質期，由倉管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的，僅掛產品型號的標識牌即可。

　　5.2.2庫存產品存放應做到“三齊”“五距”：堆放齊、碼垛齊、排列齊。離燈、離柱、離墻大于50厘米，并與屋頂持續必須距離；垛與垛之間應有適當間隔。

　　5.2.3成品按型號、批號碼放，高度不得超過6層。

　　5.2.4原材料存放按屬性分類(防止串味)，整齊碼放，紙箱包裝碼放高度不得超過規定層數；袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高，以防損壞產品。

　　5.2.5放置于貨架上的產品，要按上輕下重的原則放置，以持續貨架穩固。

　　5.2.6有冷藏、冷凍儲藏要求的原料、半成品均按要求儲藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調的庫房。

　　6、發放管理規定

　　6.1生產部生產人員憑《配料單》和《領料單》到原料庫領取原材料或半成品。

　　6.2原料庫庫員每一天按《配料單》每罐原料的實際數量備料、發放。

　　6.3在備料時，如果發現計劃數量和實際發放數量不符時，庫管員應在《配料單》備注欄中填寫每罐實際發放的.數量。

　　6.4實行批次管理的原料，倉管員每一天備料、發料時在《配料單》上填寫該原料的批號，以到達可追溯的目的。

　　6.5技術部開發人員憑經部門經理審批的《出庫單》到原料庫領取原材料或半成品。

　　6.6提取成品時務必有營業部打印的《出庫單》和《調撥單》。

　　6.77原料庫和成品庫的倉管員憑經審批的《領料單》或《出庫單》、《發貨單》發放原材料、半成品或咸品，發放時應做到。

　　6.77.1認真核對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》的各項資料，凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發放；

　　6.77.2發放時，應認真核對實物的品名、型號和數量，貼合領料或出庫憑證要求的才能發放。

　　6.77.3發放完畢，倉管員應對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》進行審核，《配料單》交會計部，單據應妥善保管。

　　6.77.4發放時，若產品標識破損、字跡不清，應重新作出標識后發放。

　　6.77.5同一規格的原料、半成品、成品應按“先進后出”的原則進行發放。

　　7、倉庫內部管理

　　7.1抽查

　　7.1.1成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查，檢查賬、物、卡相符狀況，存放狀況、標識狀況。

　　7.1.2原料庫主管應抽查物料的倉儲狀況、環境條件、有無錯放、混料及超期儲存、變質、損壞等現象。發現問題，及時解決。

　　7.2倉管員應經常對庫存產品進行檢查和維護，發現變質、發霉或標識脫落等現象應及時向直接上級報告，及時處理。對有保質期的產品要防止失效。發放距保質期不到(含)一個月的原料前應報驗，檢驗合格后才能發放。距保質期不到(含)三個月的成品一般不發放(顧客同意的除外)，但應及時報驗，根據了驗結果進行處理。若超過保質期，應及時報驗，并按《不合格品控制程序》的規定處理。

　　7.3倉庫人員應進行經常性動態盤點，做到日清日結，持續賬、物相符，年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。

　　7.4倉庫做到通風、防潮、清潔，無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應控制在規定范圍。倉庫內嚴禁煙火，不允許存放易燃易爆物品和其他危險品(危險庫除外)，并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

　　7.5對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別儲存，并采取有效的安全防護措施。

　　7.6退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標示，經質管部檢驗為合格的辦理入庫，并盡快發出。經檢驗為不合格的，按不合格評審處置意見辦理，并作出待處理標識。

　　7.77成品庫另劃待處理品區，存放退貨并予以標示，同時配合有關部門按程序做好退貨處理工作。

　　7、8原料庫根據生產計劃，做好查料、備料工作，嚴格按領料制度發放原料。根據生產計劃和庫存填報采購申請計劃，保證生產需要。

　　7、9對于噴粉產品要嚴格按照產品的儲序條件儲存，經常檢查并通風，發現問題及時通知直接上級并與技術部聯系，做到及時處理。

　　7.10凡打開包裝的原料、半成品和成品，都應重新包裝，保證密封，不允許敞開存放。沒有標識的應做出標示。

　　7.11成品庫負責樣品的包裝、發放。樣品包裝上應有標識，標識資料包括：品名、型號和生產日期。樣品應在生產后的三個月內發放。若要將超過三個月的產品做樣品發放，應報驗，經檢驗合格后才能做樣品發放。

　　7.12安全事項

　　7.12.1上班務必檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。

　　7.12.2下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否序在其他不安全隱患。

　　倉庫貨物保管管理制度 17

　　1、目的：

　　為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范，制定倉庫管理制度，確保本公司的物資儲運安全。

　　2、范圍：

　　針對物流部倉庫和理貨區。

　　3、內容：

　　倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資周轉儲備的環節，同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到數量準確，質量完好，確保安全，收發迅速，面向生產，服務周到，降低費用，加速資金周轉。

　　3.1、嚴格遵守公司和部門各項規章倉庫管理制度。

　　3.1.1、嚴格按照公司規定的作息時間上下班，做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡；上班時間內在各自崗位上盡職盡責，不串崗、不做與工作無關的事情。

　　3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫，因工作需要的其它人員經請示上級同意后，在倉管員的陪同下方可進入倉庫，任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

　　3.1.3、非物流部員工不得進入理貨區，因工作需要的其它人員經請示上級同意后，在理貨員的陪同下方可進入理貨區；物流部配送人員在進入理貨區后，及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作，任何進入理貨區的人員必須遵守倉庫管理制度。

　　3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進入倉庫和理貨區，因工作需要攜帶，在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。

　　3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸煙。

　　3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區，更不得在倉庫或理貨區內吃東西。

　　3.1.7、服從上級的工作安排，并按時保質保量完成上級交待的任務。

　　3.2、嚴格執行倉庫的貨物保管倉庫管理制度。

　　3.2.1、倉管員嚴格按照“iso9000“和“6s“的標準要求，規范倉庫貨物管理。

　　3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環境、堆層、搬運等注意事項，以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。

　　3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。

　　3.2.4、貯存在倉庫的貨物，按照貨物的.品牌、型號、規格、顏色等分區歸類整潔擺放，在貨架上作相應的標識，并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》，張貼倉庫入口處。

　　3.2.5、同類型的貨物，不同批次入庫要分開擺放，發放貨物時，要按照先進先出的順序原則出庫。

　　3.2.6、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環境要求(如：溫、濕度等)進行貯存保管，定時對貨物進行清潔和整理。

　　3.2.7、保證倉庫環境衛生、過道暢通，并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作，并學會使用滅火器等工具，每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。

　　3.2.8、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況，每天做好盤點對數工作，保證賬目和實物一致。

　　3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品，其他人員需要到倉庫借用貨物，必須經過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。

　　倉庫貨物保管管理制度 18

　　1.0目的

　　對倉庫物資的儲存、保護、進、出庫進行有效的控制。

　　2.0范圍

　　適用于公司各部門及項目的倉庫管理。

　　3.0職責

　　3.1部門及項目經理負責對倉庫管理進行監督檢查。

　　3.2財務管理中心負責對倉庫盤點的監盤與記賬監督。

　　3.3倉管員負責對倉庫的物品的進、出管理和帳、物的盤點與記錄，并按規定對倉庫進行管理。

　　4.0方法和過程控制

　　4.1物資入庫

　　4.1.1倉管員和物資使用部門的指定檢驗人員應對物資進行驗收，使用部門檢驗人員對物資的質量負檢驗責任，倉管員對經檢驗合格的`物資數量進行核實，開出《進倉單》，由檢驗人員簽字確認后，按指定位置擺放整齊。

　　4.1.2倉管員應及時將入庫的物資登記到庫存物資臺帳，保證帳物相符。

　　4.1.3對急用物資使用人可經部門經理口頭同意后直接拿至現場使用，但使用部門須協助倉管員在1個工作日內辦理出入庫手續，倉管員及時入帳和銷帳。

　　4.1.4非經營性的、保質期在三天以內的易變質食品不用入庫，但須使用部門驗收確認。

　　4.2倉庫管理要求

　　4.2.1倉管員根據物資的性能、品種、型號、用途、重量、包裝等特點以及易揮發、易受潮物資的特性和倉庫條件，把庫存物資分成清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、待處理物資、不合格物資、危險品等，分區擺放并做好區域標識。

　　4.2.1.1待處理物資包括饋贈品、回收再利用品、邊角料及發展商遺留下來的物品等。

　　4.2.1.2不合格物資包括檢驗發現的物資、報廢物資等。

　　4.2.1.3危險品包括易燃易爆物品、帶毒性藥物、藥劑，以及強酸強堿等強腐蝕性 化學品。危險品應分區隔離擺放、分類分項進行保管，并設置明顯的標識。具體按《危險品管理辦法》執行。

　　4.2.2所有物資應擺放整齊、分類標識，方便領取，包裝標識一律向外。

　　4.2.3應根據倉庫內物資特性，配備相應的溫度計、濕度計等監測工具，設定上下限值，保持倉庫環境的溫度、濕度適當，環境清潔。

　　4.2.4倉庫內應具有相應的防火、防潮、防盜、防揮發等措施。

　　4.2.4.1應按規定配備滅火器材，消防設施應功能正常。

　　4.2.4.2存放危險品的倉庫須裝防爆燈。

　　4.2.4.3大型氧氣設備等具有爆炸危險的加工維修設備的存放地點離住宅窗戶至少30米，離人群聚集場所至少50米。

　　4.2.4.4乙炔瓶和氧氣瓶必須隔離5米存放。

　　4.3物資出庫

　　4.3.1物資的出庫必須憑《物品領用申請單》，經部門或項目經理批準后方可到倉庫領用，工程物品還須一并附上《工程維修單》，項目清楚，手續齊全。如有不符，倉管員有權拒絕發放物資。

　　4.3.2物資要按照“先進先出”的原則發放。對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、漂白水等，最初使用人填寫《物品領用申請單》，由倉管員銷賬。剩余物資必須存放在剩余物資存放點，剩余物資未使用完之前，不能開封新物資。

　　4.3.3急用物資領用人員須在一個工作日內填寫《物品領用申請單》交倉管員，并由倉管員銷賬。

　　4.3.4《物資領用申請單》由物資使用人填寫，部門或項目經理審批；如是借用物資，歸還時需填寫歸還日期，由倉管員驗收入庫。部門或項目經理須對整個物資領用合理情況進行監督。

　　4.3.5周期性采購的物資均實行以舊換新制度，即用舊物資換領新物資，如：硒鼓、墨盒、燈泡、工程工具等。如不能提供舊物資，必須提供情況說明并由部門經理簽名確認。

　　4.4物資盤點

　　4.4.1倉管員對庫存物資每月進行一次盤點，并填寫《倉庫進銷存臺賬》經部門或項目經理審核后，報財務管理中心備案。

　　4.4.2倉管員對倉庫相關紙質單據要留底并保存完整，包括：預算內/外物資申購單、進倉單、出倉單、物品領用申請單、紙質倉庫進銷存臺賬等，以便備查。

　　4.4.3對庫存時間較長的物資，發現霉變、破損或超過保質期時應及時填寫《物資報廢申請單》，寫明報廢原因，由財務管理中心進行價格審定，1000元以下的部門或經理根據實際情況填寫處理意見，1000元以上（含1000元）的物資報總經理或授權人審批。屬資產類物資需按《資產管理辦法》執行。對有保質期要求的，倉管員應提前一個月報部門或項目經理處理。

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