倉(cāng)庫(kù)收發(fā)物料管理制度
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，越來(lái)越多地方需要用到制度，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家收集的倉(cāng)庫(kù)收發(fā)物料管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
倉(cāng)庫(kù)收發(fā)物料管理制度1
目的：為了保障生產(chǎn)的正常運(yùn)作，降低成本，追求物料低庫(kù)存，高產(chǎn)出，使倉(cāng)庫(kù)成為高效的物流中心，制定一下措施，望相關(guān)人員按照此章程作業(yè)，違者按相關(guān)廠規(guī)追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
一、倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定：
1、倉(cāng)管員必須嚴(yán)格按照倉(cāng)管員工作職責(zé)作業(yè)，并有相關(guān)人員值班。
2、物品出倉(cāng)必須辦理正規(guī)出倉(cāng)手續(xù)。
3、未經(jīng)許可，非倉(cāng)庫(kù)人員不得隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
4、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有物料必須擺放整齊，暢通井然有序。
5、經(jīng)常核算整理賬目對(duì)卡，實(shí)際數(shù)量與卡一致，一目了然。
6、實(shí)行“7S”即：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約，對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行管理。
7、物料實(shí)行分類(lèi)存放、標(biāo)識(shí)、建卡，確保有物必有卡，卡物相符。
8、對(duì)所有進(jìn)、出、存物料建立賬務(wù)，每月進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次，于次月五號(hào)前上交報(bào)表給財(cái)務(wù)。
二、物料采購(gòu)管理規(guī)定：
1、根據(jù)生產(chǎn)訂單，下物料計(jì)劃，查減庫(kù)存后方可下達(dá)物料需求表，若BOM表不詳，需與工程部核實(shí)或提供樣板給采購(gòu)，確保物料及時(shí)到位。
2、所有訂單必須注明訂單號(hào)、燈體型號(hào)、顏色、數(shù)量相關(guān)品質(zhì)要求等，列出清單交廠長(zhǎng)審核后，分相關(guān)部門(mén)對(duì)單作業(yè)。
3、生產(chǎn)輔料如：生產(chǎn)工具、辦公用品、機(jī)械設(shè)備、特殊材料等，由相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)，廠長(zhǎng)審核，報(bào)林總批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。
4、若手續(xù)不完全，無(wú)申購(gòu)單采購(gòu)有權(quán)拒絕采購(gòu)，倉(cāng)庫(kù)不予進(jìn)倉(cāng)，否則相關(guān)責(zé)任自負(fù)。
三、物料進(jìn)出管理規(guī)定：
1、所有采購(gòu)進(jìn)倉(cāng)，供應(yīng)商進(jìn)貨，倉(cāng)管員必須核對(duì)采購(gòu)訂單，由品管人員確認(rèn)品質(zhì)，安規(guī)后方可收貨入倉(cāng)，倉(cāng)庫(kù)對(duì)數(shù)量負(fù)責(zé)，且單隨貨走，當(dāng)天辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)，實(shí)行誰(shuí)收貨誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。
2、物料員領(lǐng)料，必須開(kāi)領(lǐng)料單，且內(nèi)容填寫(xiě)完整準(zhǔn)確（如規(guī)格、型號(hào)、名稱、數(shù)量、顏色、客戶等）否則倉(cāng)庫(kù)拒絕物料發(fā)放，發(fā)料后倉(cāng)庫(kù)要做好相關(guān)記錄，清楚物料去向，以便物控和財(cái)務(wù)抽查，生產(chǎn)輔料入庫(kù)后通知申請(qǐng)人領(lǐng)取，不得亂發(fā)料。
3、凡屬倉(cāng)庫(kù)區(qū)域物料，任何認(rèn)不得私自拿取，必須通知倉(cāng)庫(kù)人員辦理好相關(guān)出倉(cāng)手續(xù)，否則廠規(guī)處理。
4、所有物料進(jìn)倉(cāng)單包括現(xiàn)金都必須寫(xiě)清楚用途、單號(hào)經(jīng)品管簽名，否則不予以報(bào)賬，責(zé)任自負(fù)。
5、倉(cāng)管員必須核對(duì)采購(gòu)單，嚴(yán)格按照采購(gòu)單規(guī)格、數(shù)量進(jìn)倉(cāng)，填寫(xiě)物料PO#，否則超出訂單物料為2%-5%之間，追究倉(cāng)管員責(zé)任。
6、若手續(xù)不全，倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕收貨，發(fā)料影響生產(chǎn)進(jìn)度由相關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任。
7、若經(jīng)品質(zhì)部確認(rèn)為不良的物料，需開(kāi)具退貨單，通知采購(gòu)或者供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)處理退貨。
四、生產(chǎn)欠料管理規(guī)定：
1、外協(xié)掉件、損壞物料由外發(fā)采購(gòu)員申請(qǐng)補(bǔ)料，損失注明由誰(shuí)承擔(dān)并知會(huì)供應(yīng)商和提供相關(guān)單據(jù)給財(cái)務(wù)。
2、若屬于生產(chǎn)損壞物料，由生產(chǎn)部物料員申請(qǐng)，注明不良原因，交財(cái)務(wù)核算月生產(chǎn)損耗費(fèi)用。
3、補(bǔ)料必須填寫(xiě)《采購(gòu)補(bǔ)料單》并注明補(bǔ)料原因，相關(guān)人員以及供應(yīng)商包廠長(zhǎng)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，補(bǔ)料必須及時(shí)，注明加急，否則影響出貨由相關(guān)人員承擔(dān)。
4、根據(jù)生產(chǎn)訂單排程生產(chǎn)計(jì)劃，提前3-7天報(bào)欠料給采購(gòu)注明客戶、型號(hào)、訂單號(hào)、顏色、數(shù)量、欠數(shù)要準(zhǔn)確及時(shí)，否則依廠規(guī)處理。
五、關(guān)于物料報(bào)欠及變更供應(yīng)商附加規(guī)定：
1、所有采購(gòu)單下達(dá)前，由采購(gòu)主管對(duì)單審核是否漏單，交廠長(zhǎng)審核后方可傳單。
2、采購(gòu)跟單根據(jù)物料需求計(jì)劃對(duì)照BOM表資料下單，如已到排程發(fā)現(xiàn)漏單未能如期出貨，將追究其責(zé)任，采購(gòu)跟單為第一責(zé)任人，主管為第二責(zé)任人。
3、根據(jù)排程計(jì)劃，提前報(bào)欠數(shù)給采購(gòu)跟單確認(rèn)物料交期，便于生產(chǎn)上線排產(chǎn)。（具體參照生產(chǎn)欠料管理規(guī)定）
4、因供應(yīng)商送貨不及時(shí)或質(zhì)量不符合我廠要求，應(yīng)及時(shí)上報(bào)廠長(zhǎng)處理，經(jīng)協(xié)商未果的情況下，上報(bào)總經(jīng)理更換供應(yīng)商。
5、所有物料更換供應(yīng)商，應(yīng)先報(bào)價(jià)，打樣確認(rèn)OK后，在同等或者低于以前價(jià)格情況下方可接受。
倉(cāng)庫(kù)收發(fā)物料管理制度2
第一章 總則
第一條:為規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中的物料管理,減少浪費(fèi),提高物料利用率,杜絕流失,保證公司財(cái)產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。
第二條:倉(cāng)庫(kù)物料管理應(yīng)堅(jiān)持賬目健全、單據(jù)憑證格式統(tǒng)一、填寫(xiě)規(guī)范、保存完整,堅(jiān)持定額管理、定期盤(pán)點(diǎn)、賬物相符、標(biāo)識(shí)清楚和先進(jìn)先出的原則。
第三條:本規(guī)定所稱物料,是指構(gòu)成產(chǎn)成品的零部件、原材料、半成品和輔助材料。
第二章 職責(zé)
第四條:物流經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)房的管理工作。
每月對(duì)物料消耗、利用與控制情況以及存貨周轉(zhuǎn)率進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)。
第五條:倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)庫(kù)房的日常管理,以及各種出入庫(kù)賬目、單據(jù)和資訊報(bào)表、采購(gòu)進(jìn)貨的審核。
第六條:倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)編制日常采購(gòu)計(jì)劃,物料倉(cāng)儲(chǔ)保管和出入庫(kù)手續(xù)的辦理,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保流程規(guī)范、帳物相符。
第七條:倉(cāng)庫(kù)開(kāi)單員負(fù)責(zé)帳套系統(tǒng)、庫(kù)房采購(gòu)價(jià)格體系的維護(hù)以及出入庫(kù)電腦手續(xù)的辦理,并按照財(cái)務(wù)部要求編制報(bào)表。
第八條:財(cái)務(wù)部指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)健全相關(guān)賬目,并督促分公司倉(cāng)庫(kù)執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)制度。
第三章 采購(gòu)計(jì)劃
第九條:各庫(kù)房應(yīng)按時(shí)編制月度采購(gòu)計(jì)劃,日常采購(gòu)計(jì)劃。
第十條:月度計(jì)劃由庫(kù)房主管組織制定,分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)審批,日常采購(gòu)計(jì)劃由保管員根據(jù)月度采購(gòu)計(jì)劃分解、結(jié)合實(shí)際庫(kù)存限額和采購(gòu)前置時(shí)間表填寫(xiě)《物資采購(gòu)申請(qǐng)單》,由庫(kù)房主管審核。
第十一條:物料由多家供應(yīng)商供應(yīng)的應(yīng)嚴(yán)格按照資源管理部下達(dá)的采購(gòu)比例填寫(xiě)《物資采購(gòu)申請(qǐng)單》,并注明供應(yīng)商名稱,電話、以及交貨時(shí)間。
第十二條:外購(gòu)物料的《物資采購(gòu)申請(qǐng)單》必須有供應(yīng)部經(jīng)理審核簽字或蓋章。
第十三條:有特殊要求的物料保管員在填寫(xiě)《物資采購(gòu)申請(qǐng)單》時(shí)須注明有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、交貨期等要求。
第十四條:采購(gòu)信息的傳遞,對(duì)于定點(diǎn)采購(gòu)的物料經(jīng)審核通過(guò)后電話或傳真的形式傳遞給供應(yīng)商;外購(gòu)的物料經(jīng)審核后由庫(kù)房主管交供應(yīng)部采購(gòu)員采購(gòu)。
第四章 物料入庫(kù)
第十五條:物料入庫(kù)前必須先經(jīng)質(zhì)檢部進(jìn)行進(jìn)貨質(zhì)量檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后開(kāi)具《原材料、外協(xié)件含外購(gòu)件檢驗(yàn)入庫(kù)憑單》,并注明合格數(shù)量。
第十六條:保管員須核對(duì)《原材料、外協(xié)件含外購(gòu)件檢驗(yàn)入庫(kù)憑單》上所填寫(xiě)的內(nèi)容是否規(guī)范完整,物料的包裝及標(biāo)識(shí)是否符合要求。
第十七條:保管員與送貨人當(dāng)面核實(shí)入庫(kù)物料型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量,在確認(rèn)無(wú)誤后,保管員在《原材料、外協(xié)件含外購(gòu)件檢驗(yàn)入庫(kù)憑單》上進(jìn)行入庫(kù)實(shí)物數(shù)量簽收確認(rèn),并將《原材料、外協(xié)件含外購(gòu)件檢驗(yàn)入庫(kù)憑單》的供應(yīng)商聯(lián)交供應(yīng)商。
第十八條:物料入庫(kù)交接完成后,數(shù)量須及時(shí)上卡,物料有確定價(jià)格的倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)按照供應(yīng)部下達(dá)的有效價(jià)格在《原材料、外協(xié)件含外購(gòu)件檢驗(yàn)入庫(kù)憑單》上填寫(xiě)不含稅開(kāi)單價(jià)格,交庫(kù)房電腦開(kāi)單員在erp系統(tǒng)開(kāi)具《入庫(kù)單》,雙方簽字確認(rèn)后及時(shí)上臺(tái)帳。
檢驗(yàn)憑單沒(méi)有檢驗(yàn)人員簽字的不得開(kāi)具入庫(kù)單據(jù)。
第十九條:《入庫(kù)單》和《原材料、外協(xié)件含外購(gòu)件檢驗(yàn)入庫(kù)憑單》作為入庫(kù)登賬的原始憑據(jù)要給予妥善保管。
在月未統(tǒng)一整理上交財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)。
第二十條:對(duì)于外地供應(yīng)商及送貨人未到場(chǎng)的,若物料的交庫(kù)數(shù)與實(shí)數(shù)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商核查。
第二十一條:對(duì)“技術(shù)更改”或“讓步接收”的物料入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員要檢查物料是否有相應(yīng)的標(biāo)識(shí)及授權(quán)人員的簽字憑證。
此類(lèi)物料在貯運(yùn)過(guò)程中要采取必要的隔離措施,并對(duì)標(biāo)識(shí)進(jìn)行維護(hù)。
第二十二條:對(duì)于供應(yīng)部月底才能確定入庫(kù)價(jià)格的保管員應(yīng)妥善保管《原材料、外協(xié)件含外購(gòu)件檢驗(yàn)入庫(kù)憑單》,并當(dāng)天在臺(tái)帳上進(jìn)行數(shù)量登記,摘要欄注明《原材料、外協(xié)件含外購(gòu)件檢驗(yàn)入庫(kù)憑單》號(hào)。
月末價(jià)格確定后交開(kāi)單員開(kāi)具電腦系統(tǒng)《入庫(kù)單》。
并在臺(tái)帳上補(bǔ)上入庫(kù)價(jià)格和入庫(kù)單號(hào)。
對(duì)于供應(yīng)部下達(dá)的價(jià)格調(diào)整單庫(kù)房主管和保管員、開(kāi)單員應(yīng)仔細(xì)核實(shí)調(diào)整后的價(jià)格是否正確(特別是調(diào)整單上的原價(jià)格一定要準(zhǔn)確),核實(shí)清楚后方能開(kāi)具入庫(kù)單,否則追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
無(wú)
第二十三條:外購(gòu)物資到庫(kù)三天,未見(jiàn)結(jié)算單到庫(kù)的,保管員應(yīng)向采購(gòu)員提出查詢直至完成入庫(kù)為止。
第二十四條:暫收物料(暫時(shí)不能正常辦理入庫(kù)手續(xù))需報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管批準(zhǔn)后方可放入倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)。
暫收物料須專(zhuān)門(mén)設(shè)立暫收物料賬目。
物料暫進(jìn)庫(kù)后一定要有明確的狀況標(biāo)識(shí)(如待檢,合格,不合格)和嚴(yán)格的批次管理(如按生產(chǎn)日期),以確保物料的正確發(fā)放和先進(jìn)先出。
月末正式價(jià)格還未確定,但物料已經(jīng)領(lǐng)用的,按照檢驗(yàn)入庫(kù)憑單和供應(yīng)部暫定價(jià)格開(kāi)具入庫(kù)單送財(cái)務(wù)入賬。
待正式價(jià)格審批下達(dá)后另行開(kāi)具價(jià)格調(diào)整單。
第二十五條:委外加工物料的入庫(kù),保管員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)委外加工領(lǐng)用的數(shù)量與加工后的數(shù)量是否一致。
核實(shí)清楚后參照第十八條辦理入庫(kù)手續(xù),如差額超出標(biāo)準(zhǔn)范圍,應(yīng)及時(shí)追查原因,并上報(bào)處理。
保管員每月底編制當(dāng)月委托加工物料對(duì)賬單(見(jiàn)附錄b),對(duì)賬單須供方簽字確認(rèn)。
第二十六條:按整套辦理入庫(kù)的物料,在供應(yīng)商送貨不齊全的情況下不能辦理入庫(kù)手續(xù),具體參照第二十四條操作,但須登帳記錄差缺配件的名稱數(shù)量,等供應(yīng)商全套配件送齊全后方能按照正常手續(xù)辦理入庫(kù)。
第二十七條:車(chē)間整件領(lǐng)用或不能按照計(jì)劃量配套出庫(kù)的原材料如漆包線、標(biāo)準(zhǔn)件等,剩余部分車(chē)間應(yīng)開(kāi)具調(diào)撥單及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù);如車(chē)間需持續(xù)使用的,實(shí)物可不退回倉(cāng)庫(kù),但在月底盤(pán)點(diǎn)時(shí)若還有實(shí)物剩余的應(yīng)從賬面上按照實(shí)際剩余數(shù)量先行退庫(kù)沖減當(dāng)月的領(lǐng)用量,再重新辦理下月領(lǐng)用出庫(kù)手續(xù)。
第二十八條:車(chē)間退貨產(chǎn)品拆解產(chǎn)生的配件經(jīng)檢驗(yàn)?zāi)苣苓_(dá)到預(yù)期質(zhì)量要求的或經(jīng)重新加工處理能滿足質(zhì)量要求的由車(chē)間匯集,統(tǒng)計(jì)員憑質(zhì)檢科出具的《檢驗(yàn)入庫(kù)憑單》開(kāi)具《內(nèi)部調(diào)撥單》調(diào)入物料倉(cāng)庫(kù),調(diào)撥單上需注明入庫(kù)類(lèi)別的編號(hào)(入庫(kù)類(lèi)別見(jiàn)附錄f)。
倉(cāng)庫(kù)須在臺(tái)帳和月報(bào)表上予以反應(yīng)。
需重新加工的物料倉(cāng)庫(kù)保管員須與正常物料分開(kāi)單獨(dú)存放,同時(shí)要在倉(cāng)庫(kù)殘次品物料匯總表上再次記錄匯總。
第五章 物料出庫(kù)
第二十九條:標(biāo)準(zhǔn)限額領(lǐng)料出庫(kù),次日常規(guī)計(jì)劃生產(chǎn)用料倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)在當(dāng)日下午3點(diǎn)鐘前按照車(chē)間審批后的《生產(chǎn)計(jì)劃單》進(jìn)行限額配料,并填寫(xiě)流程卡或交接卡,車(chē)間憑生產(chǎn)計(jì)劃單領(lǐng)用。
車(chē)間與倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料與發(fā)料時(shí)須當(dāng)面交接核對(duì)型號(hào)、規(guī)格和數(shù)量。
第三十條:保管員應(yīng)建立明細(xì)發(fā)料表,匯總每種物料當(dāng)天的領(lǐng)料數(shù)量,并根據(jù)匯總數(shù)量開(kāi)具《出庫(kù)單》,出庫(kù)單應(yīng)有車(chē)間統(tǒng)計(jì)員簽字確認(rèn)。
《出庫(kù)單》應(yīng)妥善保存。
并在月末統(tǒng)一整理上交財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)作為月報(bào)表的原始憑證。
第三十一條:在保證物料‘先進(jìn)先出’的前提下,應(yīng)考慮零散庫(kù)存的優(yōu)先取用及設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)有呆料的優(yōu)先加速處理。
第三十二條:倉(cāng)庫(kù)員在發(fā)放物料時(shí),要注意先下帳或下卡,以防造成料卡或帳物不符,物料出庫(kù)時(shí)現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)、核對(duì)。
第三十三條: “技術(shù)更改”和“讓步接收”的物料出庫(kù)時(shí),須在流程卡上注明相應(yīng)標(biāo)識(shí)或“技術(shù)更改”和“讓步接收”字樣,做到“專(zhuān)件專(zhuān)用”。
第三十四條:因維修、試驗(yàn)、超定額耗用等計(jì)劃外用料,分公司應(yīng)單獨(dú)填制《領(lǐng)料單》并在領(lǐng)料單上注明領(lǐng)料用途即出庫(kù)類(lèi)別編號(hào)(見(jiàn)附錄f),經(jīng)分公司經(jīng)理或其授權(quán)人員審批后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取所需物料,倉(cāng)庫(kù)保管員憑領(lǐng)料單發(fā)料。
第三十五條:發(fā)至生產(chǎn)車(chē)間的物料,因不合格需調(diào)換的車(chē)間應(yīng)盡量安排集中調(diào)換,調(diào)換時(shí)由車(chē)間班組長(zhǎng)開(kāi)具《換料單》并在備注欄里注明調(diào)換原因,由工藝員和統(tǒng)計(jì)員簽字確認(rèn)后一聯(lián)隨實(shí)物一起到倉(cāng)庫(kù)等量調(diào)換,保管員要把每天的換料數(shù)量在《倉(cāng)庫(kù)殘次品物料匯總表上》上進(jìn)行統(tǒng)計(jì),不需在臺(tái)帳和財(cái)務(wù)報(bào)表上體現(xiàn),但《換料單》和《倉(cāng)庫(kù)殘次品物料匯總表上》需在月底上交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。
與供應(yīng)商數(shù)量打折調(diào)換的,損失部分出庫(kù)給生產(chǎn)公司計(jì)入生產(chǎn)成本。
第三十六條:對(duì)外銷(xiāo)售零部件時(shí),應(yīng)驗(yàn)證銷(xiāo)售價(jià)格是否正確,若價(jià)格不符,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);價(jià)格核實(shí)無(wú)誤的,應(yīng)立即開(kāi)具《內(nèi)部調(diào)撥單》同物料一起送交成品庫(kù)相應(yīng)保管員簽收。
第三十七條:對(duì)外贈(zèng)送的零部件出庫(kù),保管員須憑購(gòu)銷(xiāo)合同或公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字的憑據(jù),開(kāi)具《出庫(kù)單》出庫(kù)。
第三十八條:委托外協(xié)加工物料的出庫(kù),在物料出庫(kù)前,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)作好備料工作;委托外協(xié)單位前來(lái)領(lǐng)取物料時(shí),保管員應(yīng)核查其領(lǐng)料人員是否屬委托加工方所授權(quán)領(lǐng)料之人(授權(quán)書(shū)見(jiàn)附錄a),核實(shí)后倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)開(kāi)具《出庫(kù)單》和《物料出門(mén)單》雙方需當(dāng)面交接、簽字,由倉(cāng)庫(kù)主管審核后出庫(kù)。
第三十九條:供應(yīng)商退貨物料的出庫(kù),對(duì)已驗(yàn)收入庫(kù)的物料,在倉(cāng)儲(chǔ)和制造過(guò)程中發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不良,則以《退貨單》出庫(kù),退回原供應(yīng)廠商,退貨出庫(kù)前,必須有供應(yīng)商在《退貨單》上簽名,出門(mén)須如實(shí)開(kāi)具《出門(mén)單》。
第四十條:呆廢料的報(bào)廢出庫(kù):如庫(kù)存呆料已不堪使用,由倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)呆料進(jìn)行隔離和標(biāo)識(shí),并填寫(xiě)《呆廢料報(bào)廢申請(qǐng)單》,經(jīng)過(guò)有效審批后將物料轉(zhuǎn)交廢品庫(kù),財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)進(jìn)行轉(zhuǎn)交數(shù)量監(jiān)督,由廢品庫(kù)保管員開(kāi)具廢品入庫(kù)單,廢品入庫(kù)單應(yīng)有型號(hào)規(guī)格數(shù)量,若廢品處理時(shí)存在計(jì)量單位轉(zhuǎn)換的應(yīng)同時(shí)標(biāo)注不同計(jì)量單位的計(jì)量數(shù)量,以便入賬統(tǒng)計(jì)分析。
《呆廢料報(bào)廢申請(qǐng)單》作為廢品入庫(kù)單的附件一同上交財(cái)務(wù)。
第六章 物料儲(chǔ)存保管
第四十一條:物料的.儲(chǔ)存保管原則上應(yīng)以物料的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,凡是吞吐量大的落地堆放,流轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。
第四十二條:物料保管,應(yīng)根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和按保管常識(shí)處理,可選擇墊、垛、蓋、通風(fēng)、防潮、防雨、防爆、隔離等保管措施,經(jīng)常輪翻保養(yǎng)所管物資,勿使公司財(cái)產(chǎn)發(fā)生保管失職損失。
第四十三條:物資的堆放原則是:在堆垛合理、安全可靠的前提下,根據(jù)特性,必須做到過(guò)目檢點(diǎn)方便、成行成列、文明整齊;同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有余地。
第四十四條:保管員對(duì)其經(jīng)管的物料,包括庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)收材料以及設(shè)備、容器和使用工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任;倉(cāng)庫(kù)物料如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員應(yīng)以書(shū)面形式及時(shí)上報(bào)給倉(cāng)庫(kù)主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。
未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理,抽查帳、物、卡,發(fā)現(xiàn)實(shí)物有余缺量,憑上報(bào)數(shù)據(jù)為證,保管員不得采取“盈時(shí)多發(fā),虧時(shí)扣發(fā)”的違紀(jì)做法。
第四十五條:庫(kù)存物資發(fā)現(xiàn)不合格情況,應(yīng)及時(shí)匯報(bào),經(jīng)判為不合格品后應(yīng)標(biāo)識(shí)隔離存放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用,并參照第三十九條處理,如因標(biāo)志不明或工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職之責(zé)。
第七章 統(tǒng)計(jì)與盤(pán)點(diǎn)
第四十六條:實(shí)物入庫(kù)只能開(kāi)具一次入庫(kù)單,無(wú)檢驗(yàn)憑單、調(diào)價(jià)單等附件開(kāi)具調(diào)整單必須經(jīng)供應(yīng)部或財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后才可執(zhí)行。
月度倉(cāng)庫(kù)報(bào)表不允許出現(xiàn)數(shù)量或金額赤字。
價(jià)格調(diào)整金額應(yīng)計(jì)入調(diào)整當(dāng)月物料加權(quán)平均,追溯調(diào)整計(jì)入當(dāng)月物料會(huì)造成波動(dòng)異常(出現(xiàn)負(fù)數(shù)、±3%以上)的,或當(dāng)月無(wú)可出庫(kù)物料的,應(yīng)將調(diào)整額直接全額出庫(kù)調(diào)整銷(xiāo)售成本,不在倉(cāng)庫(kù)報(bào)表反應(yīng)。
第四十七條:倉(cāng)庫(kù)保管員須建立手工臺(tái)帳并及時(shí)反應(yīng)入出庫(kù)數(shù)量,入庫(kù)數(shù)量以檢驗(yàn)合格單上確認(rèn)的清點(diǎn)數(shù)量為準(zhǔn),并于每月10日、20日、25日及月底必須做當(dāng)期的入出庫(kù)數(shù)量匯總,手工臺(tái)帳嚴(yán)禁用鉛筆登記。
第四十八條:每月末倉(cāng)庫(kù)保管員自行檢查與電腦帳的出入庫(kù)數(shù)據(jù),有差異須一天內(nèi)找出原因。
實(shí)物入庫(kù)只能開(kāi)具一次入庫(kù)單,檢驗(yàn)憑單沒(méi)有檢驗(yàn)人員簽字的不得開(kāi)具入庫(kù)單據(jù)。
第四十九條:生產(chǎn)分公司經(jīng)理、車(chē)間主任及庫(kù)房主管于每月的11日、21日、26日對(duì)倉(cāng)庫(kù)的入、出庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查,并編制檢查記錄;檢查內(nèi)容為檢驗(yàn)單數(shù)量與手工帳數(shù)量是否相符,生產(chǎn)計(jì)劃單匯總數(shù)與手工帳出庫(kù)數(shù)及出庫(kù)單匯總數(shù)是否相符。
第五十條:財(cái)務(wù)人員將于每月12日、22日、27日或以后對(duì)當(dāng)期材料出入庫(kù)數(shù)量進(jìn)行檢查。
第五十一條:倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)不定期開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)物料滾動(dòng)盤(pán)點(diǎn),確保物料受控。
第五十二條:每月底,各庫(kù)房必須開(kāi)展定期大盤(pán)點(diǎn),編制《盤(pán)存表》、《物料月度收發(fā)存匯總表》并簽字確認(rèn),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、賬物相符,《物料月度收發(fā)存匯總表》在每月3日上午上班前送交財(cái)務(wù)部,《盤(pán)存表》在每月3日下午下班前送交財(cái)務(wù)部,材料出入庫(kù)單據(jù)須在每月1日下午下班前送交財(cái)務(wù)部。
第五十三條:各部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部或財(cái)務(wù)部每月應(yīng)不定期組織人員監(jiān)督檢查倉(cāng)庫(kù)流程的規(guī)范性和帳物的相符性,并做好抽查記錄,對(duì)不符合要求的地方提出整改意見(jiàn)。
第五十四條:開(kāi)單員每月上旬應(yīng)提供存貨周轉(zhuǎn)率分析報(bào)表。
分公司經(jīng)理每月上旬應(yīng)組織開(kāi)展月度物料消耗與控制的分析和評(píng)價(jià),查找問(wèn)題與漏洞,制定實(shí)施改進(jìn)措施。
第八章 附則
第五十五條:各部門(mén)可根據(jù)本制度,結(jié)合分公司庫(kù)房的實(shí)際情況,制定分公司庫(kù)房物料控制實(shí)施細(xì)則。
第五十六條:本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。
倉(cāng)庫(kù)收發(fā)物料管理制度3
一、倉(cāng)庫(kù)日常管理
1 、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應(yīng)的明細(xì)賬。
2 、必須嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記明細(xì)帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記明細(xì)帳,保證帳物一致。
3 、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類(lèi)庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、腦三者一致。如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時(shí)調(diào)整。
4 、倉(cāng)管人員應(yīng)嚴(yán)格控制各類(lèi)物資的庫(kù)存量;定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。
二、入庫(kù)管理
1 、物料進(jìn)庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
2 、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的原料一律不得入庫(kù)存放。同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3 、收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫(xiě)全稱并與送貨單一致。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫(kù)管理
1 、各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),特殊材料須持有門(mén)店經(jīng)理的批復(fù)單,方可領(lǐng)用。并做到限額領(lǐng)料,倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入帳。
2、庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。
四、倉(cāng)庫(kù)是財(cái)物重地,非保管人員不得隨意進(jìn)出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫(kù)。
五、原料庫(kù)房要明亮通風(fēng),定期檢查,不能有過(guò)期或霉變現(xiàn)象;各庫(kù)房衛(wèi)生要每日一小清,每周一大清,保持庫(kù)房?jī)?nèi)貨架、地面及墻壁干凈,無(wú)塵土、油污、面粉、米粒及雜物,保持干爽無(wú)異味。
六、配備擋鼠板,做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。
七、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)責(zé)任心強(qiáng),監(jiān)守崗位,無(wú)故不能離崗。
對(duì)突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,嚴(yán)防意外事故發(fā)生。
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