應用文寫作指導

時間：2024-10-19 14:26:15 秀雯語文寫作指導我要投稿

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應用文寫作指導

　　應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的，在處理公私事務時經常使用的實用性文體，是保證人們日常生活和工作正常運轉的重要工具，是人際交往中必不可少的重要文體。下面是小編為大家整理的應用文寫作指導，僅供參考，歡迎閱讀。

應用文寫作指導

　　（一）便條

　　①“請假條”三個字要寫在第一行正中。

　　②另起一行頂格寫上稱呼，后面用冒號。

　　③第三行空格寫正文，要寫清請假的原因和起止時間。

　　④正文寫完后要寫上祝語。

　　⑤署名要另起一行靠后寫。

　　⑥日期要另起一行寫在署名的下方。另外：留言條、托事條格式與請假條相同。

　　（二）通知

　　①在第一行正中寫上“通知”二字，或“緊急通知”或“關于××的通知”，以引起讀者注意。

　　②正文要另起一行空格寫，寫清時間、地點、事情、請誰參加、應注意什么。但一定要簡明扼要。

　　③正文寫完后，另起一行空格寫上“特此通知”。

　　④在正文的右下方分兩行寫出發(fā)通知的單位和日期。

　　⑤被通知的單位或有關人員，可以出現在正文中，也可以在第一行頂格寫上，后加冒號。

　　（三）日記

　　一般在第一行居右寫清某年某月某日，星期幾，也可以寫上當天的天氣情況，然后第二行開頭空兩格寫正文，有時也可以給日記加個標題，點明主要內容。

　　（四）寫讀后感或觀后感

　　一般是先引，開頭寫讀了什么（可包括書名、作者、內容梗概等），并用簡潔的語言寫出自己的總的感受；

　　接著是議（感），這是重點，在引述有關重點內容或主要語句進行分析的基礎上，聯系自己學習、生活等方面的實際談感想；

　　最后是結，即總結全文，總談感想、體會，結束全文，簡潔有力。觀后感的寫法跟讀后感一樣。

　　（五）書信

　　一般書面的內容由稱呼、問候、正文、祝頌語、署名、日期六部分組成，基本格式是：

　　1.稱呼。稱呼要獨立成行，頂格寫，后面加冒號。

　　2.問候。問候的話要另起一行空兩格寫，單獨成行。問候語不宜長，使收信人感到親切，禮貌即可。

　　3.正文。要另起一行空格寫，寫你對收信人說的話，要表達的思想感情等。

　　4.祝頌語。要單獨起一行，空兩格寫上“祝”或“此致”等，再另起一行頂格相應寫上“身體健康”或“敬禮”等。

　　5.署名。要單獨成行寫在信的右下方。

　　6.日期。要另起一行寫在署名下方。

　　（六）表揚稿

　　表揚稿分三部分：

　　1.名稱。在第一行正中間寫上“表揚”二字。

　　2.正文。要把這件事真實、完整、簡明扼要地寫清楚。

　　3.落款。在右下角分兩行寫上寫稿人的姓名和寫稿日期。

　　（七）建議書

　　格式：先寫上標題，再寫清楚建議書是給誰寫的，具體建議是什么，最后寫上提建議人的姓名和寫作日期。

　　初中應用文寫作

　　1、書信

　　一般書信（包括請柬）包括五個部分：

　　（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。

　　（2）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。

　　（3）結尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。

　　（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。

　　（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。

　　請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。

　　另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發(fā)信人姓名。

　　2、啟事

　　啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯系辦法等。有些內容就不應寫得具體明確，如“失物招領”中有關失物的詳情，以防冒領。

　　3、通知

　　通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

　　4、新聞

　　新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：

　　（1）標題概括簡訊的主要內容。

　　（2）導語導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。

　　（3）主體主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實，層次分明。

　　（4）結尾是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。

　　5、申請書

　　寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。申請書的一般格式是：

　　（1）標題括事由和文件名稱，如“入團申請書”。

　　（2）正文包括申請原因（含申請者有關方面的基本狀況）、事項、理由和要求。

　　（3）結尾署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。

　　6、說明書

　　說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，產生誤導作用。

　　應用文為特定需要服務，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準確表達意思，又要適合對方的心理情感，適應特定的人際關系，適應傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”，又要說得“雅”，因此，要學會正確使用一些習慣用語和少量慣用文言詞語。

　　7、請假條

　　首先頂格寫稱謂，即向誰請假，注意應加上其職務，以示尊重。

　　第二行空兩格開始寫正文

　　首先寫明請假事由，其次寫明請假時間，最后加上請假習慣用語“請批準”、“請予批準”等。請假條內容較少的，不用分段。

　　語言應樸實，簡單，不能作無謂的修飾，把事情說得清楚簡明就好。

　　正文內容結束后，另起一行，空兩格寫禮貌用語（也可省略），一般用“此致”，然后再起一行頂格寫“敬禮”……

　　注意：

　　應用文較之一般記敘文、說明文和議論文，與生活、社會聯系更緊密，格式、行文習慣更有規(guī)矩。我們無論使用哪種應用文，都必須按其各自規(guī)范化的約定俗成的格式來寫，不能隨意杜撰。

　　強化常見應用文的格式訓練，包括書寫要求、行款式樣、結構形式、習慣用語，稱謂和簽署等，這是應用文寫作訓練的重點。

　　語言要簡明得體，注重規(guī)范性。

　　1）簡明。簡明是指語言簡要、明確，不能象記敘文那樣細致描述，也不能象說明文那樣具體闡明，更不能象議論文那樣邏輯推理。

　　2）得體。得體是指語言的運用要注意語言環(huán)境。這里主要指具體的時間、地點、場合、對象及表達方式等。語言得體首先要注意表達對象。對領導、老師、父母及其他長輩，一般不能用“希”“望”，應該用“請”、“懇請”。應用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表達上應十分客觀，如合同、規(guī)則等，而有些則不同，如報告、請假條等，帶有請示性質，語言應謙敬些，應用文中的書信，帶有最重的主觀色彩，給不同對象寫信，更得強調語言的得體。語言的得體還要注意表達方式。有的應用文要用書面語表述，如計劃、總結、調查報告、告示等，有的則強調口語，如發(fā)言稿等；大部分應用文在表達方式上用記敘、說明和議論性文字，如果用抒情筆調來寫，則顯然不得體。

　　1、自強中學初二（３）班的同學們?yōu)閹椭毨絽^(qū)的孩子上學，集體捐款198.3元，由班長李剛代表全班到郵局匯款。需按要求填空：

　　①匯款金額（大寫）_______________________________

　　②匯款人簡短附言（寫出匯款目的或匯款心愿等，語言要得體，不超過20個字）

　　________________________________________________________________

　　2、“十一”快到了，育英中學決定在全校發(fā)起一次“歌頌祖國”的征文活動，請你以該校學生會的名義寫一份《“歌頌祖國”征文啟事》。要寫清楚這次征文活動的目的、要求、做法，格式行款要正確，字數在150左右。

　　3、根據文后的問題，修改下面的"尋物啟事"

　　尋物啟事

　　本人是供銷社會計，于5月15日騎車經過農科大學教援樓附近時，不小心丟失皮包一只。有拾到者請交給本人，我愿意負出重金表示感謝。

此致

敬禮！

　　春風供銷社全體職工5月16日

　　⑴它在格式上有兩個毛病：①__________②_________

　　⑵它在內容上有兩個問題：①__________②__________

　　⑶文中有兩個錯別字，在原文中圈出，并在旁邊寫上正確的字。

　　4、下面的會議通知有四處錯誤，請一一指出。

　　通知

　　研究決定，本星期六下午第二節(jié)課后分年級召開各班學生代表會議，收集對各科教學的意見。希各班派代表按時參加會議。

此致

敬禮

　　教務處３月１日

　　⑴格式方面的錯誤是：①________②__________

　　⑵內容方面的錯誤是：①________②__________

　　5、下邊是一份按書信格式寫的申請書，其中行款格式有三處錯誤，文字表達有四處毛病，請指出或改正。

　　申請書

　　敬愛的學校團委：

　　我通過團章的學習，團組織和團員同學的教育和幫助，認識到作為九十年代的青年，①必須爭取積極加入到青年人自己的組織──中國共產主義青年團。共青團是黨領導下的先進青年的群團性組織，是黨的可靠助手和后備軍，②是培養(yǎng)青年學習共產主義理論，具有“四有”、“五愛”品質。正是如此，我應該爭取加入共青團。

　　我向你們申請，我要用實際行動爭取及早加入共青團，③請一定批準。如果我被批準了，我決心遵守團章，④執(zhí)行團員義務，參加團的工作，做名副其實的共青團員，處處起模范作用，為“四化”貢獻力量；如果我一時未被批準，決不灰心，要接受考驗，繼續(xù)創(chuàng)造條件努力爭取。

　　我寫了一份自傳，包括我的家庭成員情況，請審查。

此致

敬禮！

　　育英中學初三（２）班楊瀾

　　⑴指出行款格式的三處錯誤：①________；②________；③________。

　　⑵改正文字表達的四處毛病：①__________；②_________；③___________；④__________。

　　6、廣播搞寫作要求內容有針對性，同時要寫得短小、得體、通俗、口語化。

　　下邊是一篇廣搞的頭兩段，其中有五處不得當（已用橫線標出），請加以修改。同學們，告訴大家一個敲擊我們心扉①的好消息。我校男子藍球隊今天上午在縣中學生運動會男藍決賽中，經過一個多小時的激烈比賽，以88:85力克②了松柏中學代表隊，取得了本屆中學生男子藍球錦標賽冠軍。

　　今天上午，驕陽似火。我校男藍隊員，發(fā)揚“一不怕苦，二不怕死”；③的精神，打出了風格，打出了水平。陳帆同學（高二５班）④沉著冷靜，一人獨得22分，為我隊的勝利立下了豐功偉績⑤

　　修改意見：①_________；②__________；③_________；④_________；⑤___________；

　　【參考答案】1.2、⑴①標題應放中間②“此致敬禮”多余⑵①沒說清如何交還②不應署單位名