邀請(qǐng)函的寫作參考

時(shí)間：2021-03-18 09:11:22 邀請(qǐng)函我要投稿

邀請(qǐng)函的寫作參考

　　商務(wù)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括：會(huì)展活動(dòng)的名稱、舉辦城市、地點(diǎn)、時(shí)間、背景、目的；主辦機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)展活動(dòng)的內(nèi)容和形式、特點(diǎn)等；主要參加或參與對(duì)象；會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。

邀請(qǐng)函的寫作參考

　　會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函（信）結(jié)構(gòu)與寫法

　　⒈ 封面：通常會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函的封面會(huì)顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請(qǐng)函（信）封面以會(huì)展活名稱、主題、主辦機(jī)構(gòu)、時(shí)間、地點(diǎn)五項(xiàng)內(nèi)容為主；而特殊的商務(wù)邀請(qǐng)函（信）。則在封面上只注明會(huì)展活動(dòng)組織者或項(xiàng)目的名稱、收信機(jī)構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函”等字樣。

　　⒉ 標(biāo)題：由會(huì)展活動(dòng)名稱和“邀請(qǐng)函（書）或（信）”組成。會(huì)展活動(dòng)名稱可以分為三個(gè)部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會(huì)名稱的主體。例如：第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會(huì)邀請(qǐng)函（信）、第十二屆中國國際機(jī)床機(jī)電展覽會(huì)邀請(qǐng)函（信）。

　　⒊ 稱呼：邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：

　　（1）發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

　　（2）邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　（3）網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的.邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　⒋ 正文：正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。

　　第一部分背景說明。寫明舉辦會(huì)展活動(dòng)的背景和目的；

　　第二部分組織說明。對(duì)會(huì)展活動(dòng)組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等；

　　第三部分是時(shí)間與地點(diǎn)。根據(jù)會(huì)展活動(dòng)設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點(diǎn)進(jìn)行描述。

　　第四部分是會(huì)展活動(dòng)的具體內(nèi)容介紹。

　　主要包括了會(huì)展活動(dòng)的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動(dòng)、展示服務(wù)、會(huì)展活動(dòng)的特點(diǎn)、會(huì)展活動(dòng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容；第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。 ⒌ 回執(zhí)：回執(zhí)是被邀請(qǐng)方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會(huì)展活動(dòng)的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會(huì)展組織者進(jìn)行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會(huì)議活動(dòng)預(yù)定事項(xiàng)、參與人員信息、參與時(shí)報(bào)到信息說明等。

　　⒍ 落款：會(huì)展活動(dòng)邀請(qǐng)函的落款，通常是會(huì)展活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機(jī)構(gòu)共同主辦或承辦，則由多家機(jī)構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請(qǐng)函（信）的真實(shí)性與合法性。同時(shí)注明邀請(qǐng)函（信）的制作發(fā)布時(shí)間。

　　⒎ 附件：附件是會(huì)展商務(wù)邀請(qǐng)函（信）的附屬資料，與商務(wù)邀

　　請(qǐng)函具有同等的法律效力。附件主要包括會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)說明、規(guī)定、制度、報(bào)展注意事項(xiàng)、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請(qǐng)函（信）不可分隔的一部分。

　　作業(yè)要求：

　　登錄勵(lì)展博覽集團(tuán)官方網(wǎng)站——展覽會(huì)——查看所有展覽：

　　1、中國國際高爾夫球博覽會(huì)（1.2組）

　　2、中國上海國際童書展（3.4組）

　　3、中國藥店采購供應(yīng)博覽會(huì)（5.6組）

　　4、2014中國國際鋁工業(yè)展覽會(huì)（7.8組）

　　登錄中國國際展覽中心集團(tuán)公司網(wǎng)站

　　5、第二屆中國北京國際寵物用品展（9.10組）

　　針對(duì)這些展覽會(huì)制作邀請(qǐng)函，發(fā)送單位或個(gè)人自行擬定，合情合理即可。交電子版，班長(zhǎng)收齊，下周交。

　　按照格式要求來寫，要求規(guī)范、完整，措辭準(zhǔn)確。