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學(xué)習(xí)部 發(fā)展計(jì)劃
一、學(xué)習(xí)部職能概述
學(xué)習(xí)部將作為全面支撐協(xié)會(huì)”文”(學(xué)習(xí))的核心部門(mén),既算是瘋狂英語(yǔ)的延伸,也算是協(xié)會(huì)回歸本來(lái)性質(zhì)的試金石.學(xué)習(xí)部會(huì)使協(xié)會(huì)的英語(yǔ)學(xué)習(xí)內(nèi)涵更豐富,更廣闊.同時(shí),學(xué)習(xí)部也是會(huì)員提高英語(yǔ)學(xué)習(xí)水平的又一個(gè)選擇平臺(tái)和改變干事形象的起源點(diǎn)，英語(yǔ)協(xié)會(huì)學(xué)習(xí)部 發(fā)展計(jì)劃。
簡(jiǎn)而言之為如下幾點(diǎn)：
1、提高干事、會(huì)員的英語(yǔ)學(xué)習(xí)水平。
2、維系、加強(qiáng)協(xié)會(huì)學(xué)術(shù)性活動(dòng)，延續(xù)優(yōu)良英語(yǔ)學(xué)習(xí)風(fēng)氣。
3、為會(huì)員提供潔凈的英語(yǔ)學(xué)習(xí)環(huán)境。
最終目標(biāo): 協(xié)助協(xié)會(huì)創(chuàng)造出理想的英語(yǔ)學(xué)習(xí)環(huán)境,最終取得學(xué)校承認(rèn),實(shí)現(xiàn)在同專(zhuān)業(yè)職業(yè)或?qū)嵙?xí)中給予我們優(yōu)先考慮。
二、學(xué)習(xí)部?jī)?nèi)部人力資源及分工方案
根據(jù)設(shè)計(jì)的活動(dòng)方向及職能，內(nèi)部人力資源分工如下：
1、主持組。
負(fù)責(zé)日常學(xué)習(xí)部的活動(dòng)主持，課堂主講等；負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)部活動(dòng)的主持。
2、HR組。
負(fù)責(zé)聯(lián)系會(huì)員，定時(shí)做調(diào)查，了解會(huì)員的需要，做一份長(zhǎng)期追蹤登記表，記錄會(huì)員的進(jìn)步過(guò)程，向上匯報(bào)，協(xié)助文化組改善教材。
3、文化組。
負(fù)責(zé)編選活動(dòng)所需資料，尤其是上課用的材料，根據(jù)HR組反饋的信息對(duì)材料作調(diào)整，并將材料在活動(dòng)開(kāi)始前送到主持組，告知主持組其想要達(dá)到的目的，定期作總結(jié)，最后整理材料，并策劃組織本部門(mén)的活動(dòng)。
三、活動(dòng)方式計(jì)劃
主要以干事水平培訓(xùn)和會(huì)員活動(dòng)為主方式。
主要由聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)四方面的培訓(xùn)為主要手段。
1、聽(tīng)力。
前期：聽(tīng)一段材料，第二次開(kāi)始一句一句地聽(tīng)寫(xiě)，一共聽(tīng)三次。
中期：聽(tīng)一段材料，根據(jù)聽(tīng)到的內(nèi)容SUMMARY。
后期：聽(tīng)一段材料，復(fù)述整個(gè)材料的內(nèi)容。
2、口語(yǔ)鍛煉。
前期：給出一個(gè)要求，如自我介紹，介紹你的朋友之類(lèi)的。不少于3/5個(gè)句子表述。
中期：根據(jù)聽(tīng)力材料回答問(wèn)題。
后期：復(fù)述聽(tīng)力材料或給出的材料。
3、寫(xiě)作提高。
前期：話題/材料作文，工作計(jì)劃《英語(yǔ)協(xié)會(huì)學(xué)習(xí)部 發(fā)展計(jì)劃》。
中期：公文類(lèi)寫(xiě)作。
后期：翻譯提高。
4、讀。
給出一篇文章，讀5次，記錄下每次讀所用時(shí)間。給自己一個(gè)目標(biāo)，最后要快多少。
目標(biāo)：反復(fù)聯(lián)系新文章，加強(qiáng)語(yǔ)感，提高對(duì)新單詞的敏感度。
四、學(xué)習(xí)部干事培訓(xùn)
完成招干后，用兩個(gè)星期的時(shí)間對(duì)本部門(mén)新干事進(jìn)行培訓(xùn)同時(shí)也作為考察。
學(xué)習(xí)部是個(gè)新部門(mén)，在之前并沒(méi)有任何的工作模式痕跡留下來(lái)，而且肩負(fù)著要翻新協(xié)會(huì)形象的任務(wù)，希望可以有足夠的時(shí)間讓部長(zhǎng)和干事培養(yǎng)默契，而且干事若要順利開(kāi)展工作，需要一定的“上崗前”培訓(xùn)，無(wú)論是在他們的工作內(nèi)容方面還是水平能力方面。因?yàn)橄Ｍ梢栽谕瓿烧行潞团嘤?xùn)后才正式開(kāi)始學(xué)習(xí)部本學(xué)期的工作。這樣對(duì)大家的工作質(zhì)量都有保證。
具體培訓(xùn)計(jì)劃（略）。
五、學(xué)習(xí)部會(huì)員管理方法
1、將會(huì)員按一定的方式分組，由HR組的干事對(duì)分好的組別會(huì)員進(jìn)行管理。
2、告知會(huì)員所屬組別及相應(yīng)的負(fù)責(zé)干事，及其聯(lián)系方式。
3、HR組的干事開(kāi)通飛信，加會(huì)員為好友。每次活動(dòng)前用飛信通知會(huì)員。
4、建立一個(gè)學(xué)習(xí)部的群，（可以的話），公開(kāi)所有本部門(mén)相關(guān)的信息。
5、留下部長(zhǎng)的聯(lián)系方式給會(huì)員，讓會(huì)員可以咨詢，提出意見(jiàn)。
六、組長(zhǎng)
主持組，HR組，文化組需要由組長(zhǎng)帶著具體工作。為避免糾紛，三組組長(zhǎng)可由部長(zhǎng)擔(dān)任，在具體工作中一人帶一組。我們的分工如下：
張湄：文化組
莫淑英：ＨＲ組
張淑芳：主持組
七、工作模式
收集會(huì)員意愿，信息（HR組）——編選材料（文化組）——活動(dòng)/上課（主持組）——備檔，收集反饋（文化組）——總結(jié)，制定活動(dòng)調(diào)整方案（部長(zhǎng)）——將意見(jiàn)傳達(dá)到各組。
八、招干計(jì)劃
1、干事人數(shù)
主持組：4人。2人負(fù)責(zé)日常活動(dòng)，2人主持協(xié)會(huì)的娛樂(lè)活動(dòng)。
HR組：4人。
文化組：4人。
2、干事要求
主持組：英語(yǔ)口語(yǔ)良好，成績(jī)中上。
HR組：有良好的`溝通能力，責(zé)任心強(qiáng)，有一定的英語(yǔ)水平及良好的文字表達(dá)能力。
文化組：有良好的溝通能力，責(zé)任心強(qiáng)，有組織策劃能力，一定的英語(yǔ)水平和文字表達(dá)能力。
3、選拔方式
面試（1-2輪）——培訓(xùn)——調(diào)整——最終確定。
九、關(guān)于會(huì)員代表的意見(jiàn)
舊方法：以宿舍為單位,每棟宿舍一個(gè)正副代表.
不足： 活動(dòng)時(shí)人手不足。例如第一次宿舍會(huì)員聯(lián)誼時(shí)就是整個(gè)協(xié)會(huì)一起組織的，不是單純的“會(huì)員代表組織”，如果每棟宿舍都同時(shí)活動(dòng)，就肯定會(huì)人手不足。假設(shè)一棟宿舍的會(huì)員是一個(gè)區(qū)，一次活動(dòng)的基本人手就必須有5-6個(gè)。正和一個(gè)部門(mén)的干事人數(shù)差不多。
新方法：
1、分區(qū)分組管理.每個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)一個(gè)區(qū).部門(mén)內(nèi)部劃分不同的小組.一層一層管理.每個(gè)干事都是會(huì)員代表.這樣可以保證會(huì)員代表的人數(shù)充足,而且不需要另外增加.每個(gè)干事都是會(huì)員代表。例如學(xué)習(xí)部是A區(qū)，干事分兩組，A1，A2。
2、設(shè)置宿舍代表，每棟宿舍一人，負(fù)責(zé)宿舍宣傳板，公布近期協(xié)會(huì)的活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)等，不是以往的每次活動(dòng)通知。
優(yōu)點(diǎn)：減輕原本會(huì)員代表的工作量。原本一棟宿舍就最少60人，有些多的100多，會(huì)員代表才兩個(gè)，做一次調(diào)查就很要命，效率不可能高，對(duì)會(huì)員的針對(duì)性也不強(qiáng)。平均分開(kāi)來(lái)說(shuō)，就是一個(gè)人負(fù)責(zé)30—六、七十個(gè)會(huì)員，工作量很大。新方法里每個(gè)干事都是會(huì)員代表，假設(shè)新一屆會(huì)員有700人，平均分下去每個(gè)部門(mén)，有7個(gè)部門(mén)，一個(gè)部門(mén)才負(fù)責(zé)100人，每個(gè)部門(mén)的干事有5個(gè)以上，每個(gè)人只需要負(fù)責(zé)不足20個(gè)會(huì)員，活動(dòng)通知或者做調(diào)查都很方便。甚至可以組織個(gè)別活動(dòng)，如小聚會(huì)，聯(lián)絡(luò)感情，互相認(rèn)識(shí)等。
這樣就算沒(méi)有宿舍住得近的優(yōu)勢(shì)也可以常聯(lián)絡(luò)，人數(shù)不多，通知活動(dòng)時(shí)只要用飛信或者QQ也就可以了。
宿舍代表只是為了在每棟宿舍保留一塊屬于協(xié)會(huì)的地方。不用經(jīng)常改內(nèi)容，一兩個(gè)月?lián)Q一次就可以了。內(nèi)容由宣傳部負(fù)責(zé)好，不是以前的每次活動(dòng)通知，即不浪費(fèi)紙筆，干事也不用太辛苦。
其他：有一個(gè)總負(fù)責(zé)人或一個(gè)總負(fù)責(zé)部門(mén)，以便統(tǒng)一調(diào)度所有任務(wù)。
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