地籍檔案掃描工作總結(jié)
總結(jié)是事后對(duì)某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作進(jìn)行回顧和分析，從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論，它能夠給人努力工作的動(dòng)力，不如立即行動(dòng)起來(lái)寫一份總結(jié)吧。如何把總結(jié)做到重點(diǎn)突出呢？以下是小編收集整理的地籍檔案掃描工作總結(jié)，歡迎閱讀與收藏。
20xx年的工作已經(jīng)結(jié)束，但近半年的管理工作使我想法頗多，對(duì)工作的的下一步也有更深入的認(rèn)識(shí)。回顧20xx年工作很辛苦可成效不多，未能達(dá)到既定的工作目標(biāo)和成效，僅僅是使項(xiàng)目的資料工作得以展開，沒(méi)有發(fā)揮出扁平化項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)與特色。通過(guò)對(duì)工作的認(rèn)真反思對(duì)目前的工作情況個(gè)人有以下總結(jié)。
當(dāng)前由于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視為檔案管理的發(fā)展提供了極好平臺(tái)，但是必須看到，檔案管理信息化不單純是工程項(xiàng)目，它是相對(duì)工程管理不斷創(chuàng)新的過(guò)程，由于檔案管理工作特殊性，檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰(zhàn)。
創(chuàng)新的矛盾
由于人們對(duì)真跡的`尊重和渴望，無(wú)紙化是否只具有相對(duì)意義？
原有檔案管理的核心一是為了快速查詢、應(yīng)用。如何解決大量文件資料的清理？
新的檔案（信息）管理方式尚不成熟，檔案管理（信息）還存在未解決的難題。因此，檔案信息化的管理要解決創(chuàng)新和原有檔案管理制度之間的矛盾。
檔案管理系統(tǒng)向深層應(yīng)用發(fā)展時(shí)，會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)整合的情況，（如文檔管理一體化）。那么如何處理好整合應(yīng)用與項(xiàng)目檔案移交的特有的獨(dú)立性要求？
標(biāo)準(zhǔn)化、法制化的挑戰(zhàn)
檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化程度相對(duì)比較低，造成應(yīng)用泛圍和信息共享性下降。主要原因歸納起來(lái)有以下幾點(diǎn)：
一是管理體制、管理方式不同，難于實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。由于檔案自身的復(fù)雜性，項(xiàng)目扁平話的檔案管理體系比較復(fù)雜，分散管理應(yīng)是其突出特點(diǎn)。例如：各小項(xiàng)目亦管理著相當(dāng)?shù)臋n案，由于多頭管理，各有政策，造成了管理標(biāo)準(zhǔn)化的困難。統(tǒng)一管理又存在實(shí)際的操作困難。
二是在具體管理細(xì)節(jié)上，項(xiàng)目部和小項(xiàng)目各機(jī)構(gòu)間，缺少必要的協(xié)調(diào)機(jī)制，使本來(lái)能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理變得比較混亂。最明顯的例子是相對(duì)統(tǒng)一的工程名稱、主題詞表都很難提出。
三是信息技術(shù)飛速發(fā)展造成的應(yīng)用技術(shù)體系不斷升級(jí)、換代，標(biāo)準(zhǔn)不斷變化，加劇了檔案管理信息的風(fēng)險(xiǎn)，加大了投入和建設(shè)難度。
四是關(guān)于檔案管理的立“法”相對(duì)比較缺乏，造成大量技術(shù)和管理方面的問(wèn)題。
標(biāo)準(zhǔn)化程度低影響了我公司檔案管理信息化發(fā)展進(jìn)程，更降低了檔案的應(yīng)用；造成大量低水平的重復(fù)建設(shè)；相關(guān)制度的滯后令檔案管理系統(tǒng)只能停留在輔助管理的位置上無(wú)法繼續(xù)向前發(fā)展。
電子化目標(biāo)的更高要求
當(dāng)前，我公司（項(xiàng)目）正在加緊實(shí)施電子化建設(shè)。值得注意的是，電子化并不完全是過(guò)去OA、信息化在名稱上的改變，它具有特定的含義。但電子化的鮮明時(shí)代特征表現(xiàn)在兩個(gè)方面。
一方面電子化系統(tǒng)構(gòu)建在公司際互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上，因而能夠直接為項(xiàng)目提供服務(wù)，履行項(xiàng)目職能。這改變了以往的OA系統(tǒng)，由于建立在項(xiàng)目局域網(wǎng)絡(luò)上，只能為自身業(yè)務(wù)服務(wù)的應(yīng)用目標(biāo)，如今應(yīng)使公司實(shí)現(xiàn)了直接通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為項(xiàng)目服務(wù)的更高層應(yīng)用目標(biāo)。
另一方面應(yīng)用于互聯(lián)網(wǎng)上、功效等同于手跡和印章的電子簽名技術(shù)未得到廣泛應(yīng)用，無(wú)法構(gòu)建在互聯(lián)網(wǎng)上的最基本的電子信任體系，在網(wǎng)上進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目活動(dòng)沒(méi)有保障。從這個(gè)意義出發(fā)，今后開展項(xiàng)目檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)更新舊觀念，研究新問(wèn)題，做出新部署。在項(xiàng)目檔案管理信息化建設(shè)上確實(shí)需要?jiǎng)?chuàng)新，同時(shí)還必須處理實(shí)際的操作問(wèn)題。
考慮增加以下任務(wù)并及時(shí)部署。一是應(yīng)用信息安全基礎(chǔ)設(shè)施，建立可信任和可授權(quán)的應(yīng)用系統(tǒng)。電子檔案的應(yīng)用和管理需要電子證書以規(guī)范權(quán)限和使用電子印章，確保電子檔案的完整性、不可抵賴性和安全、保密要求。二是項(xiàng)目電子檔案的數(shù)據(jù)備份、事故應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)難恢復(fù)系統(tǒng)的建立。
基本策略
1、積極納入領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)機(jī)制。應(yīng)當(dāng)自覺(jué)納入領(lǐng)導(dǎo)小組制定的總體方案。項(xiàng)目效能的源泉來(lái)自管理，電子化成敗的關(guān)鍵也必然是管理。
2、與時(shí)俱進(jìn)，觀念創(chuàng)新。在推進(jìn)電子化建設(shè)中，采用信息技術(shù)引發(fā)的工作方式、管理方法的變化將會(huì)層出不窮，必須創(chuàng)新才能解決這些問(wèn)題。信息化產(chǎn)生的一些問(wèn)題，可能現(xiàn)行各有關(guān)部門都不具備解決它的職能，這就特別需要職能創(chuàng)新。我們應(yīng)有可能通過(guò)分析、研究，從拓展業(yè)務(wù)工作的范圍出發(fā)，主動(dòng)承擔(dān)起新職能。或者在公司有關(guān)主管部門協(xié)調(diào)下，被賦予新的職能。
3、遵循標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)法律建設(shè)。在檔案管理系統(tǒng)建設(shè)中常常遇到過(guò)分強(qiáng)調(diào)本單位特殊性，管理方式不可更改的情況。這種實(shí)質(zhì)上無(wú)視標(biāo)準(zhǔn)化、拒絕采用標(biāo)準(zhǔn)的作法極其有害。僅憑經(jīng)驗(yàn)管理檔案的方法，雖然也很有成效，但通用性不好，無(wú)法讓更多的人高效率地使用，必須淘汰。
采用標(biāo)準(zhǔn)意味著系統(tǒng)性的進(jìn)步，對(duì)信息系統(tǒng)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有不可估量的作用。為了搞好應(yīng)用并使應(yīng)用不斷深化，就必須在標(biāo)準(zhǔn)化上下足功夫。有些標(biāo)準(zhǔn)（制度）的制定需要耗費(fèi)巨大的人力、物力。例如檔案的標(biāo)準(zhǔn)，不但涉及數(shù)據(jù)格式，還將涉及運(yùn)行環(huán)境等諸多因素，本身就包含不止一項(xiàng)的復(fù)雜課題，應(yīng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，集中力量，鍥而不舍，不斷推進(jìn)。因此，檔案管理和利用、檔案管理信息化的立“法”工作要加強(qiáng)完善，這是檔案管理健康發(fā)展的根本保證。
4、就電子文檔而言，即使是最普通的電子數(shù)據(jù)，保存電子文檔風(fēng)險(xiǎn)巨大，至少是由于它不符合越是簡(jiǎn)單就越是可靠的原則。所以，將傳統(tǒng)的檔案管理辦法和信息化手段有機(jī)整合，發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢(shì)。
5、加強(qiáng)工程管理與檔案管理的即時(shí)溝通使檔案策劃更加精確可行。
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