展覽項目策劃書

時間：2022-11-26 17:10:53 項目策劃書我要投稿

展覽項目策劃書

　　時間一溜煙兒的走了，工作已經(jīng)告一段落了，我們的工作又迎來了一個新層面，當(dāng)然也要定下新目標(biāo)，何不趕緊趁現(xiàn)在寫寫策劃書。那么如何把策劃書做到重點突出呢？下面是小編為大家整理的展覽項目策劃書，歡迎大家分享。

展覽項目策劃書

展覽項目策劃書1

　　一、活動背景

　　為積極響應(yīng)江西省學(xué)生聯(lián)合會的號召，再次加強(qiáng)景德鎮(zhèn)區(qū)域內(nèi)各高校的交流，特此舉辦第二屆“我的青春夢”景德鎮(zhèn)五校聯(lián)動陶瓷作品巡回展。景德鎮(zhèn)是瓷器的發(fā)源地，瓷器的發(fā)明是中華民族對世界文明的偉大貢獻(xiàn)。隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，粗糙、質(zhì)樸的原始陶瓷已蛻變?yōu)樾螒B(tài)各異、色彩鮮明的現(xiàn)代陶瓷。而這項古老的藝術(shù)不僅僅只是一種文化，更是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一股推動力，也因此使得陶瓷作品得以不斷地發(fā)展，呈現(xiàn)一種欣欣向榮之勢。

　　二、活動意義

　　為豐富大學(xué)生在校期間的文化與生活，提高在校大學(xué)生的審美水準(zhǔn)及藝術(shù)素養(yǎng)，增加大學(xué)生參加在校期間各項活動的積極性，并加強(qiáng)各校之間的學(xué)術(shù)文化交流與合作，增進(jìn)各校之間友誼。我校聯(lián)合景德鎮(zhèn)市四所高校，特此舉辦此次第二屆“我的青春夢”陶瓷作品巡回展活動。

　　三、活動主題

　　弘揚陶瓷文化,展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采。促進(jìn)校際交流，開闊藝術(shù)視野。

　　四、活動單位

　　主辦單位：景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院科技藝術(shù)學(xué)院團(tuán)委

　　承辦單位：景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院學(xué)生會

　　景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院科技藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會

　　景德鎮(zhèn)學(xué)院學(xué)生會

　　江西陶瓷工藝美術(shù)

　　職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會

　　景德鎮(zhèn)陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會

　　五、活動時間

　　(一)、前期作品征集時間：

　　20xx年11月22日―20xx年11月25日(各高校在本學(xué)校內(nèi)自行安排作品征集)

　　(二)、20xx年11月26日由評委評選出優(yōu)秀作品

　　(三)、展出時間：

　　20xx年11月27日-20xx年11月28日

　　20xx年11月30日-20xx年12月1日

　　20xx年12月3日-20xx年12月4日

　　20xx年12月6日-20xx年12月7日

　　六、活動地點

　　各高校藝術(shù)展廳或其他適合的地點

　　(景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院科技藝術(shù)學(xué)院將在下沉廣場展覽)

　　七、活動對象

　　景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院、景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院科技藝術(shù)學(xué)院、景德鎮(zhèn)學(xué)院、江西陶瓷工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院及景德鎮(zhèn)陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)院五校全體師生。評委：由相關(guān)專業(yè)的老師和各校組織負(fù)責(zé)人組成。

　　八、活動內(nèi)容

　　(一)前期策劃準(zhǔn)備：

　　1、活動開始前兩天在宣傳欄張貼海報，宣傳此次活動。

　　2、各校做好自身的前期策劃工作。

　　3、確定展覽的地點，應(yīng)及時申請。

　　4、聯(lián)系當(dāng)?shù)孛襟w，做好活動宣傳。

　　(二)、活動進(jìn)程：

　　1、11月18日―11月25日期間，各高校開展陶瓷作品征集活動。 2、11月26日前，各高校將評選出的陶瓷作品轉(zhuǎn)交給主辦方。

　　3、11月26日，陶瓷作品巡回展正式開始。

　　(三)參展作品要求：

　　1、必須是陶瓷作品，形狀、大小(以小型作品為優(yōu))、主題不限。

　　2、作品要積極向上，有想法，有藝術(shù)感。

　　3、作品要附紙寫上參賽選手的學(xué)校、姓名、作品簡介。

　　(四)、具體流程

　　室外展覽場所(下沉廣場)

　　1、11月26日準(zhǔn)備好展覽所需的物品，并提前對展出地點進(jìn)行清掃。

　　2、11月26日活動開始前兩個小時工作人員到場布置展出地點，并將參展作品擺放好。

　　3、做好展覽的秩序維護(hù)工作，易碎作品需安排專人看管。

　　4、設(shè)置投票箱給學(xué)生投取自己喜愛的作品和自己對作品的意見。

　　5、邀請老師和評委參過評選。

　　6、展覽結(jié)束后將作品回收擺放好，過程中要小心易碎作品。

　　7、清理展出地點遺留下的垃圾。

　　8、活動最后經(jīng)過綜合評選，選出各類獎項。

　　注：獎項分類：

　　最具創(chuàng)意獎

　　最具特色獎

　　青春作者獎

　　(五)、活動宣傳方式：

　　1、在學(xué)院內(nèi)張貼相關(guān)海報，海報由各高校自行設(shè)計。

　　2、在學(xué)院內(nèi)張貼通知以及海報，并用展板進(jìn)行宣傳。

　　3、聯(lián)系當(dāng)?shù)孛襟w進(jìn)行報道宣傳。

　　4、采用微信、微博等網(wǎng)絡(luò)方式宣傳。

　　(六)、作品運送

　　1、在各高校展覽開始前一天要將所有作品及時送到展覽的學(xué)校。

　　2、提前及時聯(lián)系好運送的車輛。

　　3、作品運送過程中要有隨行人員看護(hù)作品。

　　九、活動注意事項：

　　1、為防止作品被人偷盜或損壞，因此作品安排專人看管。

　　2、在場所有工作人員必須佩戴校徽及工作牌，穿著正式。

　　3、要注意維持展覽時的秩序和衛(wèi)生。

　　4、與各高校之間保持密切聯(lián)系，保證巡回展順利開展。

　　5、為保證活動順利進(jìn)行，各高校作品應(yīng)在活動開始前一天運送到下一個舉辦展覽的院校。

　　十、應(yīng)急預(yù)案

　　1、各高校除規(guī)定必須的展覽作品外應(yīng)再準(zhǔn)備三到五件備用作品，如運送及展覽過程中作品損壞以至于展覽時作品數(shù)量不夠，可及時替補(bǔ)。

　　2、如在展廳中出現(xiàn)停電等情況，不要驚慌，找負(fù)責(zé)人問清狀況后再決定如何處理。

　　3、在展出過程中出現(xiàn)參展作品丟失、損壞等情況要及時與負(fù)責(zé)人聯(lián)系，用備用作品替補(bǔ)，如作品丟失要告知學(xué)校保衛(wèi)科。

展覽項目策劃書2

　�。ㄒ唬┗顒宇}目：韶院20xx讀書月“博廣杯”書法作品聯(lián)展

　�。ǘ┗顒颖尘埃�

　　在韶關(guān)學(xué)院圖書館的鼎力支持下，我們韶院興起了“讀書月”的浪潮，粵北高校的同學(xué)們本著對書法的熱愛和忠誠．立志繼往開來，以百倍的熱忱和激情，用實際行動，傳承我們中華民族的`優(yōu)秀書法文化．特舉辦了這次名為>的活動．

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　　A：弘揚中華民族文化與傳統(tǒng)美德，增強(qiáng)當(dāng)代大學(xué)生傳統(tǒng)文化修養(yǎng)。

　　B：促進(jìn)各高校之間的交流．

　　C：豐富大學(xué)生課余生活．

　�。ㄋ模┗顒右饬x：

　　在我校舉行“讀書月”活動之際,為我校校園文化增添了一份色彩．使大學(xué)生更好的傳承中華民族的傳統(tǒng)文化與美德.，同時,也促進(jìn)了校與校之間的友誼和文化交流.使人們更好的了解我校優(yōu)秀的校園文化.更為同學(xué)們提供了一個豐富多采的課余生活.

　�。ㄎ澹⿻ɑ顒宇檰枺�關(guān)山雪、廉清華、陳景峰。

　�。┲鬓k單位：韶關(guān)學(xué)院圖書館。

　�。ㄆ撸┏修k單位：韶關(guān)學(xué)院書法協(xié)會。

　　（八）協(xié)辦單位：韶師、韶醫(yī)、美術(shù)系。

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　　A．時間：3月20日---3月27日．

　　B．地點：全部作品統(tǒng)一交到書法協(xié)會辦公室。

　　C．作品內(nèi)容：健康向上均可．圍繞“讀書月”這一主題更佳．

　　D．作品形式：形式不限，每人不能超過兩幅，無需裝裱，參展作品 20幅(學(xué)生作品的要求); 形式不限,數(shù)量不做限制，無需裝裱，參展作品45幅（嘉賓作品的要求）。 (十)選作品：

　　A．從所交上來的學(xué)生作品中選出20幅優(yōu)秀作品參展。

　　B．為了達(dá)到公平、公正的目的，我們將邀請韶關(guān)市極具影響力書法國協(xié)、省協(xié)會員為我們的作品進(jìn)行評選（注：作品不能由他人代筆．如有發(fā)現(xiàn)將視為自動棄權(quán)）。

　　（十一）作品的處理．

　　A．被選中的20幅作品以及嘉賓作品將全部裝裱，裝裱時間為：3月25日—4月3日，作品統(tǒng)一由校書法協(xié)會裝裱。

　　B．為了方便管理，參展完后的作品全部由圖書館統(tǒng)一處理。

　　（十二）獎項：

　　一等獎（3人）；二等獎（7人）；三等獎（10人）。全部獲獎個人將由圖書館頒發(fā)證書以及獎品。

　�。ㄊ┱钩鼍唧w流程：

　　4月5日至25日將在我校展出；

　　展覽時間：8點至21點；

　　展覽地點：韶關(guān)學(xué)院圖書館。

　　（十四）展廳具體布置：

　　A：展區(qū)布置．

　　1．我們將作品分展區(qū)進(jìn)行展覽．標(biāo)明校名的同時并分別加以作者介紹。

　　2．結(jié)合我校的條件，我們將采用環(huán)繞的方式進(jìn)行展廳布置．以便參觀者能更加舒適的參觀完整個展覽。

　　B：人員分配．

　　1．為了保證作品在展覽期間的安全．將由圖書館值班人員進(jìn)行作品管理。

　　2.我們與社聯(lián)爭取最大程度的幫助，力求做到更好。

展覽項目策劃書3

　　展覽項目階段策劃按照展覽的類型和特點，展覽項目周期劃分為四個階段，即展覽啟動階段、展覽規(guī)劃階段、展覽執(zhí)行階段以及展覽總結(jié)評估階段。完整的展覽項目策劃過程就是這些階段的總和。

　　一、展覽啟動階段

　　展覽啟動階段是展覽進(jìn)度管理過程的起點，這一階段又可以進(jìn)一步分為調(diào)研、構(gòu)思、立項等三個階段。

　　1、展覽調(diào)研階段

　　市場需求是展覽項目產(chǎn)生的前提，項目調(diào)研主要以識別市場需求為目的，針對需求確定展覽項目的主題。對行業(yè)市場的調(diào)研主要包括具有參展需求的產(chǎn)品類型、某類產(chǎn)品的參展需求規(guī)模，周邊地區(qū)同類項目的舉辦情況，以及舉辦該主題展覽項目的資源優(yōu)勢等；對觀眾組織的市場調(diào)研主要包括擬參展產(chǎn)品的吸引力及市場需求規(guī)模，核心的客源市場的優(yōu)勢等。

　　2、展覽構(gòu)思階段

　　展覽構(gòu)思是以展覽項目調(diào)研階段所得出的需求結(jié)果為導(dǎo)向，提出創(chuàng)意并確定展覽主題，并對該主題項目的投資目標(biāo)、功能、范圍以及各主要因素進(jìn)行初步界定。具體包括以下幾點。

　　（1）確定展覽主題。展覽組織機(jī)構(gòu)在客戶需求識別的基礎(chǔ)上，需要考慮：周邊地區(qū)近期內(nèi)是否舉辦同類展會；本地區(qū)是否具有舉辦該主題展覽的資源優(yōu)勢，能夠辦出特色；自身是否具有舉辦該主題展覽的實力，包括經(jīng)濟(jì)實力、場館設(shè)施等。

　�。�2）構(gòu)思相關(guān)項目內(nèi)容。包括展覽項目投資的目標(biāo)、背景及意義，項目投資的功能及價值，項目實施的環(huán)境和配套設(shè)施條件，項目的成本及資源約束，項目資金的籌措及調(diào)配計劃，項目投資的風(fēng)險及化解方法，項目的實施與管理，項目實施后預(yù)期的總體效益等。

　　（3）實施可行性研究。主要包括三項內(nèi)容：一是從市場角度，分析該主題的展覽項目的市場前景；二是從技術(shù)、設(shè)計的角度，分析憑借現(xiàn)有的硬件和軟件基礎(chǔ)舉辦展覽項目的可行性；三是從財物的角度，分析對該項目投資的合理性。項目可行性研究要本著實事求是的原則，運用現(xiàn)代科學(xué)的方法進(jìn)行，既可自己完成，也可委托專業(yè)咨詢公司完成。

　　3、展覽立項階段

　　展覽項目通過可行性論證后，需要向政府有關(guān)部門進(jìn)行申報，核準(zhǔn)后才能啟動，這是避免重復(fù)辦展、保證項目質(zhì)量的有效手段。展覽項目的正式立項意味著展覽項目啟動階段基本結(jié)束。

　　二、展覽規(guī)劃階段

　　展覽規(guī)劃是引導(dǎo)項目管理工作向目標(biāo)方面發(fā)展的，息體設(shè)想，這一過程主要包括制訂展覽計劃和實施分解設(shè)計。

　　1、制訂展覽項目計劃

　　制訂項目計劃先要預(yù)先立項，它是展覽項目規(guī)劃的首要工作，即展覽組織機(jī)構(gòu)根據(jù)展覽靈碩。

　　項目目標(biāo)，對執(zhí)行項目中的各項工作任務(wù)做出的周密安排。一個簡單的展覽計劃包括兩點：

　　（1）明確展覽項目目標(biāo)

　　根據(jù)項目規(guī)劃，展覽組織機(jī)構(gòu)應(yīng)在項目規(guī)劃中明確展覽項目的目標(biāo)或工作任務(wù)。

　�。�2）確定展覽范圍

　�、賲⒄股桃�(guī)模的確定，展覽項目的招展范圍、參展商類型、層次、數(shù)量等。

　　②觀眾范圍的確定，觀眾的類別、購買力水平、數(shù)量等。

　�、壅褂[服務(wù)的確定，為滿足客戶需求和實現(xiàn)自身目標(biāo)，向參展商和觀眾提供的服務(wù)。

　　（3）估算展覽項目時間

　　為了使展覽組織機(jī)構(gòu)和目標(biāo)客戶在成本約束下發(fā)揮最大的時間效率，需科學(xué)估算承辦展覽項目需花費的時間，這是展覽項目計劃中不可或缺的內(nèi)容。包括兩個方面：一是估算每項活動從開始到完成所需要的時間，二是估算展覽項目的總體進(jìn)度。

　�。�4）編制展覽項目預(yù)算

　　項目預(yù)算是控制成本的有效手段。展覽組織機(jī)構(gòu)應(yīng)該根據(jù)展覽項目范圍，對人、財、物等各項資源進(jìn)行配置，并進(jìn)行合理的，總體與分項預(yù)算。展覽項目預(yù)算主要包括三個方面：

　�、偃肆︐Y源預(yù)算。整個展覽項目需要哪些人才以及各類人才的需求數(shù)量；這些專業(yè)人員從何而來；如何合理配置人員，形成高效的項目團(tuán)隊。

　　②物力資源預(yù)算。完成該展覽項目需要什么樣的專業(yè)展覽設(shè)施，什么樣的配套服務(wù)設(shè)施以及何種高新技術(shù)等，資金成本估算，即對由人力資源成本和物力資源成本構(gòu)成的直接項目成本進(jìn)行預(yù)算。

　　2、進(jìn)行項目分解設(shè)計

　　項目分解是將展覽項目整體分解成易于管理和控制的若干個子項目或工作任務(wù)，實際上就是給出明確的展覽項目范圍。如一個展覽項目可以分解為招展項目、招商項目和服務(wù)項目，這一階段的任務(wù)就是分別對三個子項目進(jìn)行設(shè)計。

　�。�1）招展項目設(shè)計。招展項目是展覽項目中的一個重要子項目，展覽項目成功與否在很大程度上取決于參展商的數(shù)量和質(zhì)量。不同類型與規(guī)模的展覽對參展商的檔次要求不同，展覽組織機(jī)構(gòu)在招展項目的設(shè)計與策劃上側(cè)重有所不同。根據(jù)國際展覽聯(lián)盟要求，國際性展覽的境外參展商比例應(yīng)超過展位的20%，因此需加強(qiáng)海外的招展力度。在專業(yè)展覽中，招展項目則更多以“組團(tuán)形式”，即通過國內(nèi)外的政府辦事機(jī)構(gòu)或各類協(xié)會，集體組織參展。這種形式能有效增強(qiáng)展覽的可信度，提高招展效率，因而這種方式被廣泛采用。

　�。�2）觀眾項目設(shè)計。展覽活動不僅需要參展商的參與，更需要一大批高質(zhì)量的觀眾和貿(mào)易商，形成較大的交易量，有效地收回投資。觀眾項目設(shè)計主要涉及觀眾組織與招商促銷計劃。不同類型的展會，在觀眾組織上選擇策略不同。非專業(yè)性展會，應(yīng)采取靈活的組織方式組織觀眾，設(shè)計時應(yīng)采取辦法積極鼓勵普通觀眾的參與，不收門票，并在展會期間穿插節(jié)目表演和抽獎等活動，以吸引觀眾。專業(yè)性很強(qiáng)的展會，設(shè)計時需考慮以專業(yè)人士參加為主，特別是展覽期間的專業(yè)活動設(shè)計，以避免熱鬧有余而收獲不大的現(xiàn)象。

　　（3）服務(wù)項目設(shè)計�，F(xiàn)代展覽以商業(yè)化運作為主，商業(yè)化的運作給展覽組織機(jī)構(gòu)提出了越來越高的要求，細(xì)致周到的服務(wù)成為展覽項目成功的保證。因此，服務(wù)項目設(shè)計是展覽項目規(guī)劃過程中的一個重要內(nèi)容。服務(wù)項目設(shè)計的原則是：急參展商之所急，想觀眾之所想，提供完備的服務(wù)。一個國際性展覽項目的配套服務(wù)設(shè)計，不僅包括展會的常規(guī)性服務(wù)，還包括一些個性化服務(wù)。

　　三、展覽項目執(zhí)行階段

　　展覽項目執(zhí)行階段是一個使展覽項目在既定的項目時間和項目預(yù)算中執(zhí)行的動態(tài)過程，主要包括展覽項目控制和調(diào)整兩個環(huán)節(jié)。

　　1、展覽項目控制

　　展覽項目控制是對展覽項目管理活動及其效果進(jìn)行的衡量、監(jiān)督和校正的過程，其目的是為了規(guī)范項目運行，確保項目計劃按照既定的目標(biāo)和預(yù)算得以順利實施。展覽項目控制主要有兩個方面的內(nèi)容：

　　（1）項目任務(wù)監(jiān)控。為了使展覽項目順利實施，應(yīng)該對展覽項目涉及的各項工作任務(wù)進(jìn)行實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題、尋找差距，以便及時調(diào)整，保證項目按計劃執(zhí)行。監(jiān)控內(nèi)容如下：

　　①當(dāng)前項目計劃的完成情況。

　　②已完成任務(wù)的復(fù)雜程度和所占比例。

　�、垡淹瓿晒ぷ魅蝿�(wù)的質(zhì)量。

　�、茼椖繄F(tuán)隊成員之間的溝通和協(xié)作水平。

　�、菡褂[場館的運作和展館設(shè)施的使用情況等。

　�。�2）項目成本控制。是展覽項目控制的核心，成本一旦失控，項目就難以在預(yù)算內(nèi)完成。因此，展覽項目應(yīng)該建立相應(yīng)的財物控制制度，在項目執(zhí)行過程中進(jìn)行核算和成本控制。展覽項目成本控制的關(guān)鍵在于經(jīng)常及時地分析成本績效，即把實際已經(jīng)完成的工作任務(wù)和花費相同數(shù)量成本計劃完成的工作任務(wù)相比較，盡早發(fā)現(xiàn)實際成本和預(yù)算成本之間的差異。

　　2、展覽項目調(diào)整項目，急是處在變化的環(huán)境之中，通過項目控制發(fā)現(xiàn)項目的實際執(zhí)行過程與計劃任務(wù)之間存在的偏差，及時做出調(diào)整。展覽項目調(diào)整主要包括兩個方面的內(nèi)容：①展覽項目人員的調(diào)整；②展覽項目預(yù)算的調(diào)整。

展覽項目策劃書4

　　一、活動目的：

　　11月是節(jié)能環(huán)保月，為了提高同學(xué)們對節(jié)約、綠色、低碳消費的意識，特意開展手工藝美術(shù)作品展，豐富同學(xué)們的課余生活。以及展示我院小學(xué)教育及幼兒藝體教育專業(yè)特色。同時培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實際制作能力。

　　二、活動對象：

　　體育與健康科學(xué)學(xué)院在校學(xué)生。

　　三、參賽作品來源：

　　來自小教及幼教專業(yè)學(xué)生課堂優(yōu)秀作業(yè)及歷屆優(yōu)秀作品及各專業(yè)自己制作作品。

　　四、活動安排：

　　1、11月XX日進(jìn)行動員大會。

　　2、各參賽人在20xx年11月18日之前認(rèn)真組織，設(shè)計作品，在20xx年11月19日之前將作品交到活動辦公室。

　　3、活動組委會將組織專家于20xx年11月20日對個人選送的作品進(jìn)行評選，從中評選出優(yōu)秀作品。

　　4、20xx年11月25日在樟園進(jìn)行展覽。

　　五、作品要求

　　1、形式不限；如(工筆畫、中國結(jié)、貼畫、十字繡、藝術(shù)沙畫、刻紙、銅絲畫、絨繡等)

　　2、排版自己設(shè)計，要求主題突出，內(nèi)容豐富﹑新穎，顏色鮮明，版面整潔美觀；