員工入離職管理制度

時(shí)間：2022-03-01 17:51:04 員工入離職管理制度我要投稿

員工入離職管理制度

　　一、制度有哪些特征

　　1、權(quán)威性。管理制度由具有權(quán)威的管理部門制定，在其適用范圍內(nèi)具有強(qiáng)制約束力，一旦形成，不得隨意修改和違犯;

　　2、完整性。一個(gè)組織的管理制度，必須包含所有執(zhí)行事項(xiàng)，不能有所遺漏，如發(fā)現(xiàn)或新的執(zhí)行事項(xiàng)產(chǎn)生，應(yīng)相應(yīng)的制定管理制度，確保所有事項(xiàng)“有法可依”；

　　3、排它性。某種管理原則或管理方法一旦形成制度，與之相抵觸的其他做法均不能實(shí)行; 特定范圍內(nèi)的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用范圍，在這個(gè)范圍內(nèi)，所有同類事情，均需按此制度辦理;

　　4、可執(zhí)行性。組織所設(shè)置的管理制度，必須是可執(zhí)行的，不能偏離組織本身事務(wù)，成為一紙空文；

　　5、相對穩(wěn)定性。管理制度一旦制定，在一般時(shí)間內(nèi)不能輕易變更，否則無法保證其權(quán)威性。這種穩(wěn)定性是相對的，當(dāng)現(xiàn)行制度不符合變化了的實(shí)際情況時(shí)，又需要及時(shí)修訂。

　　6、社會(huì)屬性。因而，社會(huì)主義的管理制度總是為維護(hù)全體勞動(dòng)者的利益而制定的。

　　7、公平公正性。管理制度在組織力對每一個(gè)角色都是平等的，任何人不得在管理制度之外。

　　二、員工入離職管理制度（通用11篇）

　　在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編為大家整理的員工入離職管理制度（通用11篇），歡迎大家分享。

　　員工入離職管理制度1

　　1.目的：

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)公司員工管理，規(guī)范招聘、錄用、入職、試用期考核、內(nèi)部崗位變動(dòng)及員工離職程序，結(jié)合公司實(shí)際制訂本標(biāo)準(zhǔn)。

　　2.適應(yīng)范圍：

　　公司全體員工。

　　3.職責(zé)：

　　3.1辦公室具體負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、入職、試用期考核、內(nèi)部崗位變動(dòng)及離職管理；

　　3.2各職能部門配合辦公室辦理員工管理相關(guān)手續(xù)。

　　4.工作要求：

　　4.1員工招聘

　　4.1.1用人需求部門根據(jù)本部門發(fā)展的需要，結(jié)合部門人員編制提出年度（或臨時(shí)）用人計(jì)劃，填寫用人需求表送辦公室。

　　4.1.2辦公室根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合各部門的用人需求，編制企業(yè)年度人才需求計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。

　　4.1.3對于臨時(shí)招聘，由需求部門填寫用人申請，報(bào)總經(jīng)理審批后送辦公室實(shí)施。

　　4.1.4辦公室根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的人才需求計(jì)劃或用人申請，向外發(fā)布招聘信息。

　　4.1.5招聘信息發(fā)布后，辦公室依據(jù)報(bào)名條件規(guī)定收集報(bào)名資料，并進(jìn)行初步篩選，審核應(yīng)聘人員資格與招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。

　　4.1.6辦公室根據(jù)審核篩選，確定初試人員名單和面試時(shí)間，并組織需求部門及有關(guān)人員對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試，并填寫《面試評價(jià)表》。

　　4.1.7所有應(yīng)聘人員面試結(jié)束后，辦公室會(huì)同需求部門確定最終面試結(jié)果。

　　4.2員工錄用

　　辦公室將應(yīng)聘人員的最終面試結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審批，確定最終錄用人員并通知申請部門。

　　4.3入職報(bào)到

　　4.3.1對于被公司確定正式聘用的求職者，由辦公室發(fā)出《錄用通知書》或以其它方式通知被錄用人攜帶有關(guān)證件來公司報(bào)到。新員工報(bào)到時(shí)須向辦公室提供以下有關(guān)證明文件：

　　A. 本人身份證、戶口證明、最高學(xué)歷證明、職稱證明、技術(shù)等級證明等有效證件原件及復(fù)印件；

　　B. 前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話號碼、聯(lián)系人姓名等資料。

　　4.3.2被錄用人應(yīng)按辦公室指定時(shí)間報(bào)到及辦理入職手續(xù)。如在發(fā)出正式錄用通知3天內(nèi)不報(bào)到，辦公室可取消其錄用資格（特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可延期報(bào)到）。考勤記錄從新員工正式報(bào)到之日起開始。

　　4.3.3新員工交付有關(guān)證明文件后，須填寫《個(gè)人信息采集表》，連同經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的《應(yīng)聘人員登記表》一起交由辦公室為新員工建立個(gè)人檔案。

　　4.3.4辦公室為新員工配發(fā)辦公用品或相應(yīng)的工作用品。

　　4.3.5由辦公室通知用人部門做好相應(yīng)的工作安排。新員工第一天到崗，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)將新員工介紹給部門同事，辦公室負(fù)責(zé)將新員工介紹給公司同事，并領(lǐng)其熟悉公司環(huán)境，并作相關(guān)的入職培訓(xùn)。

　　4.3.6辦公室將新入職人員的工資待遇通過給財(cái)務(wù)部，作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。

　　4.4新員工培訓(xùn)

　　新員工辦理完入職手續(xù)后，必要時(shí)，由辦公室組織新員工進(jìn)行職前培訓(xùn)，職前培訓(xùn)分為入司培訓(xùn)和崗前實(shí)習(xí)兩個(gè)階段，期限為三個(gè)月。培訓(xùn)期間新員工必須遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，完成公司布置的各項(xiàng)任務(wù)，接受公司和部門領(lǐng)導(dǎo)的考核，考核不合格者將延長試用期或不予錄用。

　　4.4.1入司培訓(xùn)

　　A.培訓(xùn)目的：使新員工在最短時(shí)間內(nèi)了解公司歷史背景、發(fā)展現(xiàn)狀、前景規(guī)劃、規(guī)章制度及公司文化等；幫助新員工確定自己的人生規(guī)劃，明確自己在公司未來的發(fā)展方向；加強(qiáng)新老員工、新員工與新員工之間的溝通等。

　　B.培訓(xùn)形式：以授課為主，結(jié)合座談、討論、參觀、錄像教學(xué)及豐富多彩的戶外培訓(xùn)。

　　C.培訓(xùn)內(nèi)容：公司歷史、行業(yè)前景、產(chǎn)品介紹、生產(chǎn)運(yùn)作、公司文化、管理制度及職業(yè)規(guī)劃等。

　　D.培訓(xùn)考核：辦公室將根據(jù)新員工的出勤情況、日常表現(xiàn)、培訓(xùn)考核、培訓(xùn)總結(jié)等項(xiàng)目進(jìn)行綜合考評。

　　4.4.2崗前實(shí)習(xí)

　　A.實(shí)習(xí)目的：使新員工從工作流程運(yùn)作的角度和公司整體生產(chǎn)的角度系統(tǒng)的了解部門的情況；對公司的生產(chǎn)及管理流程增加一些直觀的感性認(rèn)識；學(xué)習(xí)公司目前的生產(chǎn)及管理經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)自身的實(shí)踐能力。

　　B.實(shí)習(xí)主管部門：新員在入司培訓(xùn)完后，各用人部門負(fù)責(zé)崗前實(shí)習(xí)期間新員工的管理，并按公司相關(guān)規(guī)定做好日常考核記錄。

　　C.實(shí)習(xí)考核：部門負(fù)責(zé)人將根據(jù)新員工的實(shí)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)能力、學(xué)習(xí)成績、協(xié)作能力、人際交往能力等項(xiàng)目進(jìn)行綜合考評。

　　員工入離職管理制度2

　　第一章目的

　　第1條為規(guī)范公司員工入離職手續(xù)的辦理，提高工作效率，并及時(shí)準(zhǔn)確地了解公司各店面各部門人員情況，特制訂本制度。

　　第二章適用范圍

　　第2條本制度適用于公司所有員工

　　第三章管理細(xì)則

　　（一）入職

　　第3條入職類別及流程

　　1、由人力資源部通過網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場招聘渠道的員工和項(xiàng)目點(diǎn)自行招聘（包括內(nèi)部介紹）的員工入職，應(yīng)遵循以下程序：

　　（1）通過面試者持《應(yīng)聘人員登記表》至項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人報(bào)到。由店長安排進(jìn)行試崗，時(shí)間為三天。試崗合格者，須員工本人在各項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人處辦理入職手續(xù)，并簽訂《就職書》。辦理入職手續(xù)時(shí)，須提交以下有效證件資料：身份證原件及復(fù)印件一張，一寸彩色照片一張。

　　（2）入職員工在繳納工裝押金后在各項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取工裝，更衣柜鑰匙，宿舍入住單等。

　　（3）各店負(fù)責(zé)人在員工入職7—15天內(nèi)憑員工《應(yīng)聘人員登記表》和繳納的押金到財(cái)務(wù)部開據(jù)員工押金條。

　　（4）各店負(fù)責(zé)人憑員工的押金條到人力資源部備檔，并把入職員工簽訂的《應(yīng)聘人員登記表》和《就職書》交至人力資源部。

　　（5）入職完畢。

　　（6）入職一個(gè)月之內(nèi)，項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人需統(tǒng)一安排辦理員工健康證。

　　（7）入職員工年齡女工須在50歲以下，男工須在55歲以下。

　　2、行政部門人員和主管級以上（含主管級）人員的入職辦理須在人力資源部進(jìn)行。應(yīng)遵循以下程序：

　　（1）通過初次面試者持《應(yīng)聘人員登記表》至部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試，復(fù)試通過進(jìn)行試崗，時(shí)間3--7天。試崗合格到人力資源部辦理入職手續(xù)，并簽訂《勞動(dòng)合同書》。辦理入職手續(xù)時(shí)，須提交以下有效證件資料：身份證原件及復(fù)印件一張，一寸彩色照片一張。

　　（2）入職完畢。

　　3、其他說明

　　（1）由于收銀崗位的特殊性，在新員工入職時(shí)，除須提供正常入職的必備資料外還須提供戶口本復(fù)印件作為擔(dān)保資料（包括：戶口本首頁，戶主頁，本人頁復(fù)印件各一張）。如員工無法提供擔(dān)保，項(xiàng)目點(diǎn)可根據(jù)情況，由項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人擔(dān)保員工辦理入職。并簽訂擔(dān)保書。擔(dān)保書負(fù)責(zé)擔(dān)保該員工在職期間的一切行為及后果。

　　（2）因特殊原因無法交納工裝押金的，可在征得員工本人同意，由項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人代交或者擔(dān)保延期（須出具擔(dān)保書，且最長延期至該員工第一次領(lǐng)取工資），在擔(dān)保期間，由此造成的一切后果與損失由擔(dān)保人承擔(dān)。

　　各店特殊原因特批比例不得超過本店當(dāng)月入職人數(shù)的5%。

　　（3）入職員工的《應(yīng)聘人員登記表》須項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人或廚師長簽署薪資標(biāo)準(zhǔn)和崗位的部分，必須填寫清楚并簽字。否則由此造成的工作延誤、員工個(gè)人工資不能發(fā)放等一切后果，自行承擔(dān)。

　　（二）員工離職

　　第4條離職類別及具體程序

　　1、辭職

　　辭職是指員工基于某些個(gè)人原因而不能或不愿意繼續(xù)為公司工作，提出離開公司的請求。

　　各店一線員工辭職需遵循以下規(guī)定及程序：

　　（1）除不可抗因素外，各店一線員工提出辭職須向其直接主管領(lǐng)導(dǎo)提交書面辭職申請，主管須在1個(gè)工作日內(nèi)批復(fù)，并在1個(gè)工作日內(nèi)將批復(fù)意見提交至項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人。

　　（2）項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人在接收到主管批復(fù)意見之日起3個(gè)工作日內(nèi)給出批復(fù)，并將最終批復(fù)結(jié)果提交至人力資源部，人力資源部根據(jù)員工具體情況，在7個(gè)工作日內(nèi)作回訪調(diào)查，記錄辭職原因并作人事分析。

　　（3）員工在提出書面辭職申請的15天后至店面負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取《員工離職審批表》，按照要求規(guī)范填寫。

　　（4）按照公司離職流程，辭職員工須將一切與公司、工作相關(guān)的工具、物品等交接給相關(guān)負(fù)責(zé)人（前廳交接給主管，后廚交接給廚師長），并由各接收人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；同期辦理退住手續(xù)，并由宿舍長簽字；工裝需清洗干凈退還至各店相關(guān)負(fù)責(zé)人處，由工裝負(fù)責(zé)人在離職單工裝處簽明工裝退還明細(xì)及工裝相應(yīng)扣款事項(xiàng)與金額；退還工號牌、更衣柜鑰匙等，并由接收負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

　　（5）一切交接完畢后，辭職員工本人憑簽批的《員工離職審批表》到項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人處退還工裝押金。

　　（6）項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人在離職員工離職后的7—15天內(nèi)持《員工離職審批表》和員工工號牌到人力資源部辦理離退手續(xù)。并憑員工押金條到財(cái)務(wù)部進(jìn)行押金退領(lǐng)登記。

　　（7）員工離職手續(xù)完畢。

　　（8）人力資源部自員工離職之日起三個(gè)工作日內(nèi)剔除其檔案，并在三個(gè)月后進(jìn)行銷毀。

　　行政部門員工離職流程同各店一線員工，最后簽批為部門負(fù)責(zé)人，工裝退還至人力資源部。

　　行政部門、各店主管級員工辭職需遵循以下規(guī)定及程序：

　　（1）除不可抗因素外，分店主管級員工辭職須向其項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人提交書面辭職申請，項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人須在接收到申請的3個(gè)工作日內(nèi)批復(fù)，并在1個(gè)工作日內(nèi)將批復(fù)意見提交至營運(yùn)總監(jiān)；

　　（2）營運(yùn)總監(jiān)在3個(gè)工作日內(nèi)批復(fù)，并將最終批復(fù)結(jié)果提交至人力資源部。人力資源部根據(jù)員工具體情況在7個(gè)工作日內(nèi)作回訪調(diào)查，記錄辭職原因并做人事分析。

　　（3）員工在提出書面辭職申請30天后至項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取《員工離職審批表》，按照要求規(guī)范填寫。

　　（4）按照公司離職流程，辭職員工須將一切與公司、工作相關(guān)的工具、物品等交接給相關(guān)負(fù)責(zé)人（前廳主管交接給分店店長，后廚交接給廚師長），并由各接收人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；同期辦理退住手續(xù)，并由宿舍長簽字。若該員工與分店或公司財(cái)務(wù)部門有財(cái)務(wù)上的工作交涉，須依次從分店財(cái)務(wù)到公司財(cái)務(wù)交接清楚并由分店財(cái)務(wù)和公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字，最后由公司財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)。一切交接完畢后，由項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人簽字審批，最后由營運(yùn)總監(jiān)簽字審批。

　　（5）辭職員工持簽批完畢的《員工離職審批表》到人力資源部辦理退還工裝（參見《工裝管理制度》）等離職手續(xù)，最后憑行政人事簽字確認(rèn)的押金收據(jù)到財(cái)務(wù)部退還押金。

　　（6）人力資源部自員工離職之日起三個(gè)工作日內(nèi)剔除其檔案，并在三個(gè)月后進(jìn)行銷毀。

　　行政部門主管級員工辭職流程同各店主管級以上員工，最后簽批為公司總經(jīng)理。

　　項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人辭職需遵循以下規(guī)定及程序：

　　（1）除不可抗因素外，項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人辭職須向營運(yùn)總監(jiān)提交書面辭職申請。

　　（2）營運(yùn)總監(jiān)在3個(gè)工作日內(nèi)批復(fù)，并將最終批復(fù)結(jié)果提交至人力資源部。人力資源部根據(jù)員工具體情況在3個(gè)工作日內(nèi)作回訪調(diào)查，記錄辭職原因并做人事分析。

　　（3）員工在提出書面辭職申請30天后至人力資源部領(lǐng)取《員工離職審批表》，按照要求規(guī)范填寫。

　　（4）按照公司離職流程，辭職員工須將一切與公司、工作相關(guān)的工具、物品等交接給新任項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人，并由接收人簽字確認(rèn)，在沒有新任項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人的情況下，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意暫時(shí)將工作交接給指定人員；同期辦理退住手續(xù)，并由宿舍長簽字；若辭職員工與分店或公司財(cái)務(wù)部門有財(cái)務(wù)上的工作交涉，須依次從分店財(cái)務(wù)到公司財(cái)務(wù)交接清楚并由分店財(cái)務(wù)和公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字，最后由公司財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)；一切交接完畢后，由營運(yùn)總監(jiān)簽字審批。

　　（5）辭職員工持簽批完畢的《員工離職審批表》到人力資源部辦理退還工裝（參見《工裝管理制度》）等離職手續(xù)，最后憑人力資源部簽字確認(rèn)的押金收據(jù)到財(cái)務(wù)部退還押金。

　　（6）人力資源部自員工離職之日起三個(gè)工作日內(nèi)剔除其檔案，并在三個(gè)月后進(jìn)行銷毀。

　　行政部門經(jīng)理級員工辭職流程同項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人，最后簽批為總經(jīng)理。

　　2、辭退

　　辭退是指由于種種原因，公司不得不與員工終止勞動(dòng)關(guān)系的一種行為。

　　被辭退員工需遵循以下規(guī)定及程序：

　　（1）公司應(yīng)提前3天通知員工本人，未提前3天通知者，公司給予3天的薪金作為對員工的補(bǔ)償。（注：試用期員工試用期未滿3天被辭退，公司不予發(fā)放此工作期間的薪金。），其他流程同辭職員工。

　　3、自離

　　（2）員工在接到辭退通知后須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將相應(yīng)工作交接完。

　　自離是指公司員工未按規(guī)定提前提交書面辭職申請、提前提出書面辭職申請但未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的、經(jīng)批準(zhǔn)但未交接完畢的、或在沒有請假等任何一種情況下擅自缺勤、曠工超過三天者。

　　自離員工離職手續(xù)須遵循以下規(guī)定及程序：

　　（1）在以上任何一種情況下，項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)在發(fā)現(xiàn)員工自離后的三個(gè)工作日內(nèi)將情況反饋至人力資源部，否則，由此造成的一切后果與經(jīng)濟(jì)損失由店面或部門自行承擔(dān)。

　　（2）未按照相關(guān)要求辦理離職手續(xù)的自離員工，公司按照規(guī)定扣除自離員工的工裝押金及未結(jié)清工資余款、獎(jiǎng)金等。

　　4、特批

　　特批是指員工由于不可抗力原因，不得不離職但又不能遵循正常離職流程辦理離職手續(xù)者。

　　特批員工離職手續(xù)須遵循以下規(guī)定及程序：

　　（1）由于不可抗力原因，特殊情況下員工辭職，可提出特批申請，項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人（行政人員由部門經(jīng)理）可在了解了相關(guān)情況后酌情予以特批，員工在交接完畢后即可離職，

　　（2）由此造成的一切后果將由特批意見簽署人承擔(dān)。

　　（3）各店特批比例不得超過本店當(dāng)月離職人數(shù)的5%。

　　第5條特別說明：

　　1、離職員工在離職前的工作薪酬按照公司工資發(fā)放時(shí)間以及要求統(tǒng)一發(fā)放。

　　2、離職申請必須以書面形式提交，公司不接受任何電話、同事和親友轉(zhuǎn)達(dá)的辭職申請。

　　3、未提前提交書面申請而擅自缺勤、曠工超過三天者，按自離處理。

　　4、未按入離職規(guī)范要求按時(shí)、正確入離職而造成的工作延誤、個(gè)人工資不能發(fā)放等一切后果，由員工本人或相關(guān)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。

　　第四章附則

　　第6條本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

　　第7條本辦法報(bào)總經(jīng)理審批，自年月日起執(zhí)行。

　　4.4.3新員工崗前實(shí)習(xí)結(jié)束后，辦公室組織新員工填寫《員工試用期考核評審表》，所在部門負(fù)責(zé)人根據(jù)試用人員在試用期的表現(xiàn)在《員工試用期考核評審表》的.相應(yīng)欄目填寫考核意見，辦公室將以此作為是否錄用該人員的直接依據(jù)。考核合格者，辦公室將按公司規(guī)定給予轉(zhuǎn)正并簽訂勞動(dòng)合同。

　　4.5員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)

　　4.5.1除公司行為的人員調(diào)動(dòng)外，試用期滿后員工在原崗位工作滿一年方可進(jìn)行內(nèi)部崗位變動(dòng)。內(nèi)部崗位變動(dòng)分個(gè)人申請、部門需要、公司安排三種。崗位變動(dòng)員工需將工作交接清楚后方可到新崗位報(bào)到。

　　4.5.2崗位變動(dòng)

　　A.員工個(gè)人申請?jiān)瓌t上必須征得原部門和將調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)同意，同時(shí)必須符合將調(diào)往崗位任職資格要求，方可申請內(nèi)部調(diào)動(dòng)。員工將個(gè)人內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請交辦公室，辦公室按規(guī)定核實(shí)具體情況后報(bào)總經(jīng)理審批。

　　B.部門因工作開展需要調(diào)相關(guān)人員，原則上必須征得原部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可申請內(nèi)部調(diào)動(dòng)，辦公室按規(guī)定核實(shí)具體情況后報(bào)總經(jīng)理審批。

　　C.公司領(lǐng)導(dǎo)從公司發(fā)展角度出發(fā)安排相關(guān)人員崗位變動(dòng)直接由辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。

　　4.5.3總經(jīng)理批準(zhǔn)員工崗位變動(dòng)后，由辦公室向原部門開具《調(diào)令》，調(diào)員工到辦公室報(bào)到為其安排新崗位，員工辦理完工作交接手續(xù)后辦公室向調(diào)入部門開具《介紹信》，介紹員工到新崗位，由調(diào)入部門為其安排具體工作。

　　4.6員工離職

　　4.6.1員工離職分辭職、辭退、離退休等，離職的類別不同，員工個(gè)人和各職能部門辦理的程序不同。

　　A.辭職員工應(yīng)在離職前一個(gè)月填寫《員工離職申請表》，寫明離職原因，部門負(fù)責(zé)人同意簽字后，送辦公室報(bào)總經(jīng)理審批。試用期員工或未簽訂勞動(dòng)合同者離職申請應(yīng)于離職前一周填寫。

　　B.員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為員工不勝任崗位工作等，由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫《員工辭退申請表》，送辦公室審查核準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理審批。員工辭退相關(guān)規(guī)定按《員工獎(jiǎng)懲管理標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。

　　C.離退休員工離職按國家相關(guān)規(guī)定辦理。

　　4.6.2工作、物品的移交、監(jiān)交

　　A.員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時(shí)，由辦公室通知員工并與員工進(jìn)行離職前的.面談，談話內(nèi)容包括：審查其簽訂勞動(dòng)合同情況；審查文件、資料的所有權(quán)；審查其了解公司秘密的程度；審查其掌管工作、進(jìn)度和角色；闡明公司和職工的權(quán)利和義務(wù)，回答職工可能提出的問題，征求對公司的建議和評價(jià)。

　　B.離職員工到辦公室領(lǐng)取《員工離職交接單》，辦理離職手續(xù)，部門盡快安排人員接替其工作，離職員工按《員工離職交接單》上所列項(xiàng)目進(jìn)行物品的交接，各相關(guān)人員及負(fù)責(zé)人應(yīng)簽章確認(rèn)。離職人員辦理移交時(shí)應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)指定接替人接收，如未指定接收人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管，待人選確定后再轉(zhuǎn)交，如無人可派時(shí)，暫由主管領(lǐng)導(dǎo)自行接收。

　　C.《員工離職交接單》中所列移交事項(xiàng)應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)詳加審查，不合之處，應(yīng)予更正。如離職員工正式離職后，再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的，應(yīng)由該部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)追索。

　　D.移交手續(xù)原則上必須在五天內(nèi)辦理完畢，辦理完畢后，《員工離職交接單》應(yīng)交由辦公室保管，辦公室最后審核《員工離職交接單》上所列事項(xiàng)交接完后，通過財(cái)務(wù)部為離職員工結(jié)算工資。

　　員工入離職管理制度3

　　入職程序

　　被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職；

　　入職者按綜合部要求的時(shí)間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續(xù)；

　　填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件，管理人員須提供學(xué)歷及其他相關(guān)證明。（收銀員、吧員、倉管、財(cái)務(wù)等相關(guān)人員需提供本地行政事業(yè)單位擔(dān)保人并辦理擔(dān)保手續(xù)），驗(yàn)證各種證明文件（學(xué)歷證明、身份證、健康證明等）領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品；到上崗部門報(bào)到。

　　離職管理程序

　　辭職

　　凡正式員工要求辭職者，經(jīng)理級以下員工（含經(jīng)理級）必須提前30天以書面形式提出離職申請，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)，未申請擅自離職者，按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限長短，不足一年按照一個(gè)月（月平均工資）工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金；一年以上不足二年按照二個(gè)月（月平均工資）工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金，并逐年累計(jì)。未簽勞動(dòng)合同的員工沒有申請擅自離職者，扣發(fā)當(dāng)月工資。有特殊情況沒有提前申請離職的員工應(yīng)附情況說明書加以說明，可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實(shí)際出勤結(jié)算工資。試用期員工在入職后的五天內(nèi)提出辭職者不結(jié)算工資。

　　員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至綜合部及財(cái)務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù)；

　　員工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報(bào)綜合部核準(zhǔn)并備存，同時(shí)結(jié)算工資；

　　審批權(quán)限：經(jīng)理級以上員工（含經(jīng)理級）填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn)，經(jīng)理以下級員工填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；

　　辭退、勸退

　　因某種原因，公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報(bào)綜合部核批。

　　被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到綜合部辦理離職手續(xù)，員工辦理完畢《離職交接清單》后報(bào)綜合部核準(zhǔn)并備存。

　　綜合部根據(jù)《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎(jiǎng)金；

　　審批權(quán)限：經(jīng)理以上級員工（含經(jīng)理級）填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn)，經(jīng)理以下級員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；

　　除名/開除

　　因觸犯法律或違反公司規(guī)定而受到處分者，由部門將其材料匯總送綜合部，綜合部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理和董事長審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。（如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)工資和獎(jiǎng)金，嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任）

　　自動(dòng)離職

　　員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限，不足一年按照一個(gè)月（月平均工資）工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金；一年以上不足二年按照二個(gè)月（月平均工資）工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金，并逐年累加。公司有權(quán)不發(fā)工資和獎(jiǎng)金等，對公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況，公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。

　　臨時(shí)聘用人員管理辦法

　　各部門有臨時(shí)性工作，需聘用臨時(shí)人員時(shí)，需提前10天填寫崗位需求申請表，經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后，送綜合部備案，綜合部憑此表招聘。

　　臨時(shí)人員到崗時(shí)，須到綜合部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應(yīng)聘人員登記表》存查。

　　臨時(shí)員工在職期間，除工傷例外，其請假一律不發(fā)工資。

　　對經(jīng)管財(cái)務(wù)、有價(jià)證劵、倉庫、營銷及會(huì)計(jì)等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。

　　臨時(shí)人員在工作期間，如不能勝任工作或工作欺瞞，聘用部門應(yīng)予終止聘用，終止聘用的臨時(shí)人員應(yīng)填寫（離職通知書），經(jīng)主管審核簽署后，交綜合部作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。

　　臨時(shí)員工聘用期滿，如工作尚未完成，必須繼續(xù)聘用時(shí)，應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù)，經(jīng)綜合部核準(zhǔn)后方可聘用。

　　員工入離職管理制度4

　　一、入職程序

　　1、被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職；

　　2、入職者按人事部要求的時(shí)間到人事部辦理入職手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同；

　　3、填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件，銀行卡學(xué)歷證書原件或其他相關(guān)證明；

　　4、領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品；

　　5、由人事帶領(lǐng)入職員工到上崗部門報(bào)到。

　　二、離職管理程序

　　1、辭職：

　　①凡正式員工要求辭職者，經(jīng)理級以下員工（含經(jīng)理級）必須提前30天以書面形式提出離職申請，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)，未申請擅自離職者，按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金；

　　②未簽勞動(dòng)合同的員工沒有申請擅自離職者，扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。有特殊情況沒有提前申請離職的員工應(yīng)附情況說明書加以說明，可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實(shí)際出勤結(jié)算工資；

　　③員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至人事部及財(cái)務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù)；

　　④員工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報(bào)人事部核準(zhǔn)并備存，同時(shí)結(jié)算工資；

　　⑤審批權(quán)限：經(jīng)理級以上員工（含經(jīng)理級）填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn)，經(jīng)理以下級員工填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

　　2、辭退、勸退

　　（1）公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報(bào)人事部核批；

　　（2）被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到人事部辦理離職手續(xù)，員工辦理完畢《離職交接清單》后報(bào)人事部核準(zhǔn)并備存；

　　（3）人事部根據(jù)《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎(jiǎng)金；

　　審批權(quán)限：經(jīng)理以上級員工（含經(jīng)理級）填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn)，經(jīng)理以下級員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

　　3、除名/開除

　　因觸犯法律或嚴(yán)重違反公司規(guī)定而受到處分者，由部門將其材料匯總送人事部，人事部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理和董事長審批后由人事部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。（如違反公司規(guī)定造成損失的.可扣發(fā)獎(jiǎng)金，嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任）

　　4、自動(dòng)離職

　　員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。對公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況，公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。

　　三、臨時(shí)聘用人員管理辦法

　　1、各部門有臨時(shí)性工作，需聘用臨時(shí)人員時(shí)，需提前一周填寫崗位需求申請表，經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后，送人事部備案，人事部憑此表招聘。

　　2、臨時(shí)人員到崗時(shí)，須到人事部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應(yīng)聘人員登記表》存查。

　　3、對經(jīng)管財(cái)務(wù)、有價(jià)證劵、倉庫、營銷及會(huì)計(jì)等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。

　　4、臨時(shí)人員在工作期間，如不能勝任工作或工作欺瞞，聘用部門應(yīng)予終止聘用，終止聘用的臨時(shí)人員應(yīng)填寫（離職通知書），經(jīng)主管審核簽署后，交人事部作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。

　　5、臨時(shí)員工聘用期滿，如工作尚未完成，必須繼續(xù)聘用時(shí)，應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù)，經(jīng)人事部核準(zhǔn)后方可聘用。

　　員工入離職管理制度5

　　一、辭退管理

　　1、辭退：是指對不適合店鋪發(fā)展或嚴(yán)重違反店鋪規(guī)章制度的員工依法進(jìn)行的勸退，包括試用期內(nèi)辭退及轉(zhuǎn)正后辭退。店鋪對被辭退員工按其薪資標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際出勤天數(shù)正常進(jìn)行薪資結(jié)算。

　　2、辭退程序

　　被辭退員工需填寫《員工入（離）職審批表》，辦理離職手續(xù)，用人部門要及時(shí)安排人員接替其工作，被辭退員工待各項(xiàng)工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。

　　二、開除管理

　　1、開除：是指對嚴(yán)重違反店鋪規(guī)章制度的員工給予強(qiáng)行解除勞動(dòng)關(guān)系的處罰。

　　2、開除程序

　　（1）開除員工，店長報(bào)告上級批準(zhǔn)后讓其辦理相關(guān)手續(xù)。

　　（2）被開除員工需填寫《員工入（離）職審批表》，店長及時(shí)安排人員接替其工作，被開除員工待各項(xiàng)工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。

　　三、自愿辭職

　　1、店鋪與員工之間無論哪一方提出終止工作關(guān)系，都必須提前30天書面通知對方（試用期的通知期為一天），因違紀(jì)被開除者和被辭退者除外。

　　2、辭職員工應(yīng)由店長審批。

　　3、員工辭職申請獲準(zhǔn)后，方可辦理離職移交手續(xù)，需填寫《員工入（離）職審批表》，部門主管應(yīng)安排其他人員接替其工作。

　　5、在所有離職手續(xù)辦妥后，辭職員工方可在店鋪規(guī)定日期領(lǐng)取工資。

　　四、離職手續(xù)辦理流程

　　員工離職獲批

　　向店長或指定人員移交工作及工作物品

　　向宿舍長退還臥具

　　向店長退還工服、宿舍鑰匙、店鋪鑰匙、自行車等物品

　　店長審定

　　清算領(lǐng)、借款手續(xù)、核對扣款

　　規(guī)定期限內(nèi)領(lǐng)取工資

　　若不退換臥具、工服則按進(jìn)價(jià)從工資扣除

　　1、移交的物品種類

　　（1）店鋪的文件資料（包括電子版）

　　（2）店鋪的有關(guān)資料

　　（3）店鋪用品

　　（4）工服、鑰匙

　　（5）店鋪分配給其使用的屬于公司的財(cái)物

　　（6）宿舍使用的臥具

　　六、工資結(jié)算

　　1、辭職員工領(lǐng)取工資截止日期為正式離職日期

　　2、辭職員工結(jié)算款項(xiàng)

　　（1）結(jié)算工資

　　（2）須扣除以下款項(xiàng)：

　　①員工拖欠未付的店鋪借款、罰金、宿舍費(fèi)

　　②原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補(bǔ)償費(fèi)用

　　（3）遺失的店鋪任何財(cái)物將作價(jià)酌情賠償

　　八、辭職、辭退、開除的管理要求

　　1、店鋪不應(yīng)違反程序，隨意辭退或開除員工。任何類型的離職行為（辭職、辭退、開除）與處理程序，均須按規(guī)定進(jìn)行

　　2、店鋪開除的員工，其他店鋪不允許再錄用

　　3、不辦理辭職手續(xù)就離職的員工視為自動(dòng)離職，店鋪有權(quán)扣發(fā)當(dāng)月工資并給予除名處理

　　4、店長辭職或調(diào)動(dòng)離職，離店交接要有財(cái)務(wù)人員的離職審計(jì)記錄

　　員工入離職管理制度6

　　一、請假規(guī)定

　　1、請假必須向領(lǐng)班以上管理人員申請，經(jīng)上報(bào)店長批準(zhǔn)后方可。未經(jīng)批準(zhǔn)不得先行離崗，未辦請假手續(xù)不在崗者視為曠工。

　　2、請假期滿，不按時(shí)到崗者，除確因臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力事件外，均以曠工論處

　　3、考勤指紋機(jī)和考勤記錄為請假證明。

　　4、所有員工請病、事假均100%扣除相應(yīng)天數(shù)工資。

　　5、病事假當(dāng)月不發(fā)全勤獎(jiǎng)。

　　二、店鋪員工休假制度

　　1、員工休假采用輪休制，時(shí)間由店長根據(jù)店鋪需要的排班表決定。

　　2、根據(jù)學(xué)校放假實(shí)際情況，店鋪員工休假原則上實(shí)行倒休制，即店鋪營業(yè)期間每月休假一天，其它三天及相應(yīng)月份法定節(jié)日公休倒休到寒暑假，薪資每學(xué)期開學(xué)后第一次發(fā)工資時(shí)一并發(fā)放（無全勤獎(jiǎng)及社保補(bǔ)貼，因?yàn)橐呀?jīng)在各月份中發(fā)放）。

　　3、部門負(fù)責(zé)人公休需店長同意，店長公休必須提前告知投資人。

　　4、暑假期間：

　　1、三、四、五、六月為店鋪全月正常運(yùn)營月份，店鋪員工每月休假一天，其它應(yīng)休天數(shù)共計(jì)12天；二月、七月共計(jì)應(yīng)休3天，總計(jì)應(yīng)休15天。

　　2、法定公共假日：清明節(jié)一天，端午節(jié)一天，

　　勞動(dòng)節(jié)一天，除去假日當(dāng)月已實(shí)發(fā)3天工資外，剩余6天，連同以上六個(gè)月共計(jì)應(yīng)休15天公假，總計(jì)21天。

　　5、寒假期間

　　八月公休1天，九、十、十一、十二共計(jì)13天應(yīng)休中秋節(jié)1天、國慶節(jié)3天、元旦1天，法定節(jié)假日5天，除去假日當(dāng)月已實(shí)發(fā)5天工資外，共計(jì)10天，總計(jì)23天應(yīng)休。各店應(yīng)按報(bào)到實(shí)際時(shí)間計(jì)算。

　　6、寒暑假工資計(jì)算：

　　全勤獎(jiǎng)、社保補(bǔ)貼因?yàn)橐呀?jīng)分?jǐn)偟礁髟轮校院罴俟べY只發(fā)放基礎(chǔ)工資。

　　寒暑假整月工資：對每學(xué)期按時(shí)報(bào)到，按時(shí)放假的員工并且全勤，發(fā)放整月工資，相當(dāng)于寒假獎(jiǎng)勵(lì)7天、暑假獎(jiǎng)勵(lì)9天的基礎(chǔ)工資。

　　寒暑假非整月工資：是指報(bào)到以后或沒到放假時(shí)間離職的工資，按每月實(shí)際天數(shù)累計(jì)計(jì)算。

　　員工入離職管理制度7

　　第一、新員工入職必須具備的基本條件

　　1、新員工必須提供身份證或戶口本復(fù)印件，填寫入（離）職審批表

　　2、要求相貌端莊、清秀，面部無缺陷，口齒清晰，反應(yīng)靈敏

　　3、身體健康無殘疾，無癲癇，無肺結(jié)核、甲肝、乙肝、傷寒等傳染病或皮膚病

　　4、有推薦人者優(yōu)先錄用

　　5、所有財(cái)務(wù)人員（收銀員、出納、會(huì)計(jì)、倉管、采購員）、值夜都必須在入職時(shí)提供當(dāng)?shù)貞艏藛T提供的《擔(dān)保證明》，并由店長進(jìn)行家訪，核對《擔(dān)保證明》的真實(shí)性并了解提供擔(dān)保人員的情況。

　　6、由店長安排交納相關(guān)押金并領(lǐng)取工服、工牌；員工憑押金收據(jù)到宿舍長處領(lǐng)取臥具

　　7、店長介紹店鋪情況，安排入職培訓(xùn)和崗前培訓(xùn)

　　第二、試用期管理

　　1、試用期規(guī)定

　　（1）試用期一般為一個(gè)月（店長為三個(gè)月，廚師長及領(lǐng)班為兩個(gè)月）。在試用期內(nèi)，將依據(jù)員工考試成績、技能水平及各方面的綜合表現(xiàn)，由店長決定新員工按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或是解聘

　　（2）試用期間工資按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行

　　2、試用期培訓(xùn)

　　（1）店鋪必須安排新員工培訓(xùn)，并在員工轉(zhuǎn)正前進(jìn)行考試

　　（2）店鋪需確定新員工的輔導(dǎo)老師（一個(gè)月），通常為與該職位工作有緊密關(guān)系的資深員工。其主要職責(zé)為：一帶一，隨時(shí)解答新員工在工作上的問題。

　　3、提前或延期轉(zhuǎn)正的具體規(guī)定

　　（1）對各方面表現(xiàn)特別突出的員工，經(jīng)部門主管推薦店長批準(zhǔn)提前轉(zhuǎn)正。

　　（2）對違紀(jì)違規(guī)、造成責(zé)任事故或暫時(shí)勝任不了工作的新員工，最多給予兩個(gè)月的延期試用

　　（3）對因缺勤而延期轉(zhuǎn)正的員工，將視缺勤天數(shù)和情節(jié)給予一個(gè)月內(nèi)的延期試用

　　（4）試用期間，病、事假累計(jì)超過5個(gè)工作日的員工，原則上解除聘用

　　員工入離職管理制度8

　　1、目的

　　規(guī)范員工入離職管理，改善人事操作流程，提高工作效率、質(zhì)量。

　　2、范圍

　　公司全體員工的入離職手續(xù)辦理。

　　3、參考文件

　　《行政人事部管理程序》

　　4、定義

　　無

　　5、職責(zé)

　　5．1行政人事部員工入、離職手續(xù)的具體辦理工作。

　　5．2公司各部門，安排必要的崗前培訓(xùn)。

　　5．2．1接收新員工，安排必要的崗前培訓(xùn)。

　　5．2．2本部門員工離職審核。

　　6、程序

　　6．1員工招聘工作具體執(zhí)行參照《員工招聘管理辦法》

　　6．2本公司員工聘用須符合以下條件：

　　6．2．1管理人員

　　6．2．1．1年齡：23周歲以上，年齡上限視崗位需要而定。

　　6．2．1．2學(xué)歷：所有管理人員均須大專（含）以上學(xué)歷。

　　6．2．1．3身體健康，工作經(jīng)驗(yàn)視各崗位需要而定。

　　6．2．2普通員工

　　6．2．2．1年齡：18周歲以上，35周歲以下。

　　6．2．2．2學(xué)歷：技術(shù)類崗位須高中、中專以上學(xué)歷，非技術(shù)類崗位（除清潔員須初中以上外）均須高中以上學(xué)歷。

　　6．2．2．3身體健康，持有效《健康證明》

　　6．2．3有下列情況之一者，不得聘用為本公司員工：

　　6．2．3．1被起訴或犯罪在案，尚未撤銷者。

　　6．2．3．2曾犯嚴(yán)重刑事案件者。

　　6．2．3．3吸食毒品者。

　　6．2．3．4在其他單位服務(wù)，未解除勞動(dòng)合同或雇傭關(guān)系者。

　　6．2．3．5曾在本公司或其他公司任職被開除者。

　　6．2．3．6應(yīng)聘時(shí)所提供資料不真實(shí)者。

　　6．2．3．7不符合前款第6.2.1或6.2.2項(xiàng)規(guī)定者。

　　6．2．4公司實(shí)行管理回避制度，任何員工不得插手在本公司為親屬、朋友安排工作，特殊情況下舉薦高層管理人員及高級技術(shù)人才，或政府關(guān)鍵部門解決親友工作的，須經(jīng)行政人事部審核后報(bào)送行政人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審，并由總經(jīng)理審批。

　　6．3入職手續(xù)

　　6．3．1行政人事部電話通知錄用人員辦理入職，員工入職時(shí)應(yīng)交驗(yàn)身份證、學(xué)歷證明、職業(yè)資格或職稱證明、各項(xiàng)培訓(xùn)證明和工作資歷證明。

　　6．3．2所有員工入職時(shí)均須提供當(dāng)?shù)貞艨趽?dān)保，由擔(dān)保人本人如實(shí)填寫《擔(dān)保書》（附錄8.1）并簽字確認(rèn)。

　　6．3．3新入職員工應(yīng)到區(qū)級以上衛(wèi)生防疫部門或正規(guī)醫(yī)院進(jìn)行體格檢查并提供《健康證明》。

　　6．3．4非本地常駐戶口的新入職員工，應(yīng)提供在戶口所在地開具的《流動(dòng)人口計(jì)劃生育證明》

　　6．3．5新入職員工交驗(yàn)上述證明、證件，繳交相關(guān)費(fèi)用，憑行政人事部開具的《員工報(bào)到通知單》到用人部門報(bào)到。

　　6．4試用及轉(zhuǎn)正

　　6．4．1試用及考核

　　6．4．1．1所有人員試用期為三個(gè)月，表現(xiàn)特別優(yōu)秀者可酌情縮短試用期，但最短不得少于二個(gè)月，提前轉(zhuǎn)正人員須報(bào)總經(jīng)理審批。

　　6．4．1．2員工試用期滿，由行政人事部會(huì)同用人部門根據(jù)其工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績及規(guī)章制度的遵守狀況等進(jìn)行考核，合格后方可轉(zhuǎn)為正式員工，不合格者視情況延長試用期（最長不超過半年）或解除勞動(dòng)關(guān)系。

　　6．4．2員工轉(zhuǎn)正，須符合下列基本條件：

　　6．4．2．1必須經(jīng)過規(guī)定的試用期（表現(xiàn)特優(yōu)，經(jīng)批準(zhǔn)縮短試用期者除外）。

　　6．4．2．2必須完成入職培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)，且考核合格。

　　6．4．2．3試用期內(nèi)未受過行政處分。

　　6．4．2．4試用期內(nèi)無曠工記錄。

　　6．4．3試用期內(nèi)曾受過記過處分或試用期內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)5次以上將予以辭退。

　　6．4．4轉(zhuǎn)正面談

　　公司領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)正由總經(jīng)理面談；部門副經(jīng)理（含）以上人員（包括分店店長助理、分公司部門經(jīng)理）轉(zhuǎn)正由行政人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)面談；其他人員轉(zhuǎn)正由行政人事部經(jīng)理面談。

　　6．4．5轉(zhuǎn)正審批

　　6．4．5．1公司經(jīng)理級（含）以上人員由行政人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批；其他崗位由行政人事部經(jīng)理審核，主管公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　6．4．5．2行政人事部于每月15日向轉(zhuǎn)正人員用人單位下達(dá)轉(zhuǎn)正考核通知，用人單位在接到轉(zhuǎn)正通知后3日內(nèi)通知轉(zhuǎn)正人員撰寫轉(zhuǎn)正申請，由員工所在部門對轉(zhuǎn)正人員進(jìn)行考核并填寫《轉(zhuǎn)正申請審批表》（附錄8.2），報(bào)行政人事部及相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審核、審批。

　　6．4．5．3轉(zhuǎn)正工資的確定

　　員工轉(zhuǎn)正工資由行政人事部根據(jù)員工的學(xué)歷、資歷、技能、試用期工作表同和轉(zhuǎn)正考核結(jié)果，參照公司有關(guān)工資標(biāo)準(zhǔn)確定。經(jīng)理助理（含）以上員工轉(zhuǎn)正工資由總經(jīng)理核準(zhǔn)；其他員工轉(zhuǎn)正工資由行政人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。

　　6．5離職

　　6．5．1離職通知期

　　6．5．1．1員工辭職，已轉(zhuǎn)正的（包括合同期滿辭職）必須提前30天書面申請；試用期內(nèi)的，提前3天書面申請。

　　6．5．1．2試用期內(nèi)，如員工不符合公司錄用要求，公司有權(quán)隨時(shí)予以辭退；轉(zhuǎn)正后辭退員工，須提前30天書面通知對方，并說明辭退理由。

　　6．5．2離職面談

　　6．5．2．1公司所有職員離職均需進(jìn)行離職面談。

　　6．5．2．2離職面談的目的是了解員工離職的真實(shí)原因及其對公司的意見和建議，以便分析并不斷完善公司相關(guān)管理。

　　6．5．2．3行政人事部在接到員工離職申請三天內(nèi)，須安排與該員工進(jìn)行面談。

　　6．5．2．4離職面談離職面談規(guī)程同

　　6.4.4轉(zhuǎn)正面談。

　　6．5．3離職批核權(quán)限

　　6．5．3．1辭職

　　各分店防損員、收銀員和顧客服務(wù)員辭職，由行政人事部經(jīng)理審核，主管人事的公司領(lǐng)導(dǎo)審批，其他員工辭職，由行政人事部經(jīng)理、主管人事的公司領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批。

　　6．5．3．2辭退及開除

　　公司辭退員工，需由部門經(jīng)理/分店店長/分公司總經(jīng)理（副總經(jīng)理）書面提出，經(jīng)行政人事部經(jīng)理及主管公司領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)公司總經(jīng)理審批。行政人事部確認(rèn)后通報(bào)執(zhí)行并備案。

　　6．5．3．3自動(dòng)離職

　　員工未辦理請假或離職手續(xù)，不在工作崗位3天以上，即構(gòu)成自動(dòng)離職。屆時(shí)由部門經(jīng)理/分店店長/分公司總經(jīng)理（副總經(jīng)理）提出，行政人事部確認(rèn)后通報(bào)執(zhí)行并備案。

　　6．5．4離職處理

　　6．5．4．1提出辭職的公司所有正式員工必須按公司規(guī)定的離職通知期（一個(gè)月）提前填寫《員工離職申請表》(附錄8.3)，經(jīng)審批后留行政人事部存檔。

　　6．5．4．2離職人員在批準(zhǔn)離職時(shí)間到期后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)移交公司所發(fā)物品、辦理工作交接手續(xù)并填寫《工作交接清單》(附錄8.4)。

　　6．5．4．3凡提前離職未按公司規(guī)定提前一個(gè)月申請者，公司有權(quán)扣除員工一個(gè)月的全額資作為補(bǔ)償金。

　　6．5．4．4凡自動(dòng)離職者一概不予結(jié)算工資。

　　6．6檔案管理

　　6．6．1檔案的建立

　　6．6．1．1每位員工入職，行政人事部應(yīng)于員工入職當(dāng)天建立其人事檔案。

　　6．6．1．2員工人事檔案資料應(yīng)包括：員工基本資料、員工應(yīng)聘登記表、深戶擔(dān)保材料、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件和其他資格、資歷證明復(fù)印件等。

　　6．6．2檔案記錄

　　6．6．2．1行政人事部跟蹤記錄員工在公司任職期間的工作表現(xiàn)情況，及時(shí)增添有關(guān)資料。

　　6．6．2．2人事檔案內(nèi)容應(yīng)包括：升遷、獎(jiǎng)懲、考核、培訓(xùn)、考勤、薪資資料等。

　　6．6．3檔案管理

　　6．6．3．1公司員工檔案統(tǒng)一由人力關(guān)鍵在于工發(fā)中心保管。

　　6．6．3．2員工的人事檔案須由專人負(fù)責(zé)管理并做好嚴(yán)格的保密措施。

　　6．6．3．3只有經(jīng)過授權(quán)的人士才可以查閱人事檔案。公司總裁、總經(jīng)理、主管人力資源的公司領(lǐng)導(dǎo)、行政人事部經(jīng)理有權(quán)查閱所有員工的人事檔案；主管部門公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理、分店店長和分公司總經(jīng)理（副總經(jīng)理）有權(quán)查閱本部門員工的人事檔案；查閱人事檔案須作好登記，以免丟失。

　　6．6．3．4員工離職，行政人事部須于一周內(nèi)抽出離職人員檔案另行管理；經(jīng)理助理級（含）以上人員離職檔案保存期為二年，其他人員離職檔案保存期為一年。

　　7、記錄

　　7．1《轉(zhuǎn)證申請審批表》由行政人事在員工職期間一直保存。

　　7．2《員工離職申請表》、《工作交接清單》由行政人事部保存一年。

　　7．3《擔(dān)保書》由行政人事部保存至員工離職后六個(gè)月。

　　7．4《員工報(bào)到通知單》的保存部門和保存期限參閱《人力資源管理程序》。

　　8、附錄

　　8．1《擔(dān)保書》

　　8．2《轉(zhuǎn)正中請審批表》

　　8．3《員工離職申請表》

　　8．4《工作交接清單》

　　員工入離職管理制度9

　　一、目的:

　　為確保員工離職時(shí)，其工作能明確地轉(zhuǎn)移，以利接交人完整地接任工作，特制定本辦法。

　　二、適用范圍:

　　適用于本公司全體員工離職時(shí)的處理程序。

　　三、離職管理

　　1、辭職

　　1.1員工因故辭職，應(yīng)提前30天向其主管領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請。

　　1.2員工主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

　　1.3辭職員工填寫《員工辭職申請表》，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批后，遞交行政人事部。

　　1.4審批通過后，部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。到離職日期當(dāng)日辦理離職移交手續(xù)。

　　1.5辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后，將《員工離職交接表》交行政人事部存檔、結(jié)算薪資。

　　1.6試用期職員或未簽訂勞動(dòng)合同者，視崗位的重要性應(yīng)提前3-7天提出申請。

　　1.7審批權(quán)限:

　　崗位審批人一線崗位(裝卸工、生產(chǎn)線員工、廚師、清潔工等)基層管理崗位(文職崗位、倉管、質(zhì)檢、秘書、助理、出納、統(tǒng)計(jì)、班組長等)中層管理崗位(各部門主管、會(huì)計(jì))高層管理崗位(副總經(jīng)理、總經(jīng)理)部門主管√√××副總×√√×行政人事部√√√√總經(jīng)理××√√董事會(huì)×××√

　　2、辭退、除名

　　2.1有以下情況的予以辭退:

　　(1)員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、工作流程給公司造成巨大損失的；

　　(2)經(jīng)考核不能完成工作任務(wù)或經(jīng)過多次培訓(xùn)不能勝任工作，又不服從另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任務(wù)或不能勝任工作的；

　　(3)損害單位利閃，造成嚴(yán)重后果以及嚴(yán)重違背職業(yè)道德，給單位造成壞影響的；

　　(4)無理取鬧、打架斗毆、恐嚇威脅領(lǐng)導(dǎo)、嚴(yán)重影響工作秩序各社會(huì)秩序的；

　　(5)貪污、盜竊、賭博、營私舞弊情節(jié)嚴(yán)重但不夠成刑事處分的；

　　(6)受到刑事處罰的；出現(xiàn)以上情況的員工由其部門經(jīng)理填寫《員工辭退通知單》呈準(zhǔn)后，作辭退處理。部門經(jīng)理級以上的由總經(jīng)理填寫。交由行政人事部審核。

　　2.2辭退員工收到行政人事部的《員工辭退通知單》后，辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。

　　2.3員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位連續(xù)三天者，視為自動(dòng)離職，作除名處理。

　　3、離職面談員工辭職、辭退時(shí)，該部門負(fù)責(zé)人與該員工進(jìn)行離職面談；如有必要，可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:

　　(1)審查文件、資料的所有權(quán)；

　　(2)審查其了解公司秘密的程度；

　　(3)審查其掌握工作、進(jìn)度和角色；

　　(4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。

　　(5)《員工離職面談?dòng)涗洷怼方?jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字，并交行政人事部存入員工檔案。

　　4.移交、監(jiān)交

　　4.1員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時(shí)，依規(guī)定辦理移交手續(xù)。

　　4.2離職員工應(yīng)填寫《員工離職交接表》一式三份，并由移交人、接交人及監(jiān)交人簽名蓋章。

　　移交清單由移交人、接交人各持一份，一份送行政人事部備查。

　　4.3移交事項(xiàng)

　　(1)現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳表憑證

　　(2)原物料、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、器具、印鑒

　　(3)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料

　　(4)其他應(yīng)交辦事項(xiàng)

　　(5)未完成事項(xiàng)

　　4.4監(jiān)交

　　(1)經(jīng)理級以上員工由總(副)經(jīng)理監(jiān)交，但情況特殊者，仍由在握董事長指派專人協(xié)助監(jiān)交。

　　(2)主管級以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。

　　5、薪資

　　5.1除名員工不發(fā)放薪資。

　　5.2員工辦妥離職手續(xù)后，由行政人事部依《勞動(dòng)合同》辦理勞動(dòng)合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。

　　5.3辭退員工薪資根據(jù)勞動(dòng)法發(fā)放。

　　5.4所有離職員工需接受財(cái)務(wù)部的審計(jì)，通過后才可發(fā)放薪資，不通過者公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者通過司法機(jī)關(guān)處理。

　　5.5離職、辭退、員工薪資另外作表，不體現(xiàn)在當(dāng)月的薪資表中，審計(jì)通過的財(cái)務(wù)部于次月發(fā)薪時(shí)一起發(fā)放，如有特殊情況可以與當(dāng)事人協(xié)商后再另定發(fā)放時(shí)間。

　　6、管理

　　6.1員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù)，否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失，必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。

　　6.2辭退或除名的員工，部門主管或相關(guān)部門需事先通知對方。

　　6.3在通知期內(nèi)，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　6.4移交人于離職6個(gè)月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失，需受連帶處分。

　　員工入離職管理制度10

　　1目的

　　規(guī)范公司離職員工的多種結(jié)算活動(dòng)和交接工作，以利于工作的延續(xù)性;保護(hù)員工和公司免于離職糾紛;與離職人員的面談可提供管理方面的改進(jìn)信息，幫助提高公司管理水平。

　　2適用范圍

　　適用于公司所有員工的離職工作。

　　3關(guān)鍵詞

　　3.1辭職：在勞動(dòng)合同期限內(nèi)，員工自動(dòng)提出與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。

　　3.2擅自離職：合同期內(nèi)，員工擅自離開工作崗位、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。

　　3.3勞動(dòng)合同到期：勞動(dòng)合同期限已滿，員工或公司一方提出不再續(xù)簽合同。

　　3.4辭退：員工因各種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的;或因違反公司相關(guān)規(guī)章制度，由公司提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系。

　　3.5開除：員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或國家法律法規(guī)，由公司提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系。

　　4離職審批權(quán)限

　　4.1總監(jiān)級及其以上員工：收到員工離職申請的3個(gè)工作日內(nèi)，由其直接上司簽署意見并報(bào)送分管副總審核后，報(bào)送人力資源部，人力資源總監(jiān)在3個(gè)工作日內(nèi)會(huì)簽完畢后報(bào)送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理在3個(gè)工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。

　　4.2總監(jiān)級以下員工：收到員工離職申請的3個(gè)工作日內(nèi)，員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上司在2個(gè)工作日內(nèi)簽署意見，報(bào)送人力資源部，人力資源總監(jiān)在3個(gè)工作日內(nèi)審核并提出意見，報(bào)送人力資源分管副總復(fù)核，人力資源分管副總在2個(gè)工作日內(nèi)復(fù)核完畢后，報(bào)送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理在3個(gè)工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。

　　4.3會(huì)簽人對手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負(fù)責(zé)，不具有決定權(quán)，但具有否決權(quán)。

　　5離職申請

　　5.1辭職

　　5.1.1試用期內(nèi);員工提前7天向其直接上司提交《員工離職申請表》。

　　5.1.2合同期內(nèi);員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請表》。

　　5.2擅自離職

　　由部門負(fù)責(zé)人在發(fā)現(xiàn)后當(dāng)日，至財(cái)務(wù)部、行政部查清該員工是否存在拖欠財(cái)務(wù)等遺留問題，向人力資源部門書面遞交員工離職情況報(bào)告，由人力資源部按開除處理。

　　5.3勞動(dòng)合同到期

　　5.3.1員工提出不再續(xù)簽：員工應(yīng)提前30天將《離職申請表》報(bào)送人力資源部。

　　5.3.2公司提出不再續(xù)簽：部門負(fù)責(zé)人提前2個(gè)月填寫《辭退員工申請表》，并提供具體的體現(xiàn)員工不勝任的，監(jiān)察部提供員工具體的工作過失表現(xiàn)和處罰材料，報(bào)送人力資源部，由人力資源部提前30天以《終止或解除勞動(dòng)合同通知書》的形式通知員工本人。并辦理相關(guān)手續(xù)。證據(jù)

　　5.4辭退

　　5.4.1試用期內(nèi)：人力資源專員在試用期滿前3天通知員工，員工收到通知后按按要求辦理離職手續(xù)。

　　5.4.2合同期內(nèi)：部門負(fù)責(zé)人提前2個(gè)月將《辭退員工申請表》報(bào)送人力資源部，監(jiān)察部在1個(gè)半月前將該員工的處罰資料和工作過失行為報(bào)送人力資源部。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動(dòng)合同通知書》的形式通知員工本人，員工收到通知書后按要求辦理離職手續(xù)。

　　5.5開除

　　對于符合開除條件的員工，公司可隨時(shí)進(jìn)行開除，無需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續(xù)。公司有權(quán)向其追償相應(yīng)的補(bǔ)償金。

　　6離職面談

　　6.1面談準(zhǔn)備工作

　　6.1.1在得到員工離職信息的第一時(shí)間內(nèi)，與員工所在部門負(fù)責(zé)人及時(shí)進(jìn)行溝通、確認(rèn)。

　　6.1.2員工信息收集整理：主要內(nèi)容為與所屬離職員工有關(guān)的個(gè)人信息，包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經(jīng)驗(yàn)信息、家庭背景信息、生活狀況信息;與員工有關(guān)的績效和薪酬信息，包括所獲得的榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)信息、薪酬福利信息、績效表現(xiàn)等內(nèi)容;員工離職信息，包括離職原因、離職后的目標(biāo)單位、目標(biāo)崗位等。

　　6.1.3準(zhǔn)備面談主題。

　　6.2離職面談注意事項(xiàng)

　　6.2.1注意平衡維護(hù)企業(yè)、部門主管和員工三方的利益。

　　6.2.2面談場所和時(shí)間選擇：場所一般選擇輕松明亮的空間，面談時(shí)間一般控制在20分鐘——40分鐘。

　　6.2.3不要過分安慰，不提員工表現(xiàn)。

　　6.2.4不承諾做不到的事，不談及他人。

　　6.3面談人的選擇

　　6.3.1總監(jiān)級及其以上員工：由人力資源分管副總或總經(jīng)理負(fù)責(zé)離職面談。

　　6.3.2主管級及其以上員工：由人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)離職面談。

　　6.3.3主管級認(rèn)下員工：由人力資源專員負(fù)責(zé)離職面談。

　　6.4挽留原則

　　6.4.1看該員工是否是公司的骨干力量。

　　6.4.2看該員工現(xiàn)階段的工作是否處于關(guān)鍵階段，離開后是否會(huì)導(dǎo)致工作無法正常進(jìn)行。

　　6.4.3看該員工是否認(rèn)同公司的文化。

　　6.5面談結(jié)束后,將員工面談結(jié)果與部門負(fù)責(zé)人意見和離職員工信息對比，與同崗位在職員工交流，核實(shí)面談信息的準(zhǔn)確性。考整理分析面談結(jié)果，提出分析觀點(diǎn)和建議，報(bào)送人力資源分管副總，并進(jìn)行歸檔管理。

　　7離職手續(xù)辦理

　　7.1離職辦理程序：離職審批通過后，由人力資源專員安排離職員工進(jìn)行離職手續(xù)辦理。辦理次序依次為離職員工所在部門——行政部——售前部(北京公司)——人力資源部——財(cái)務(wù)部

　　7.2離職通知

　　7.2.1人力資源部在收到人力資源分管副總或總經(jīng)理審批意見的2個(gè)工作日內(nèi)，由人力資源專員以郵件形式通知員工本人及各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，確定交接時(shí)間。

　　7.2.2人力資源專員負(fù)責(zé)整個(gè)離職手續(xù)辦理工作的監(jiān)督工作，由人力資源部向離職員工發(fā)放《員工工作交接清單》，交接工作嚴(yán)格根據(jù)《員工工作交接清單》進(jìn)行。

　　7.3離職手續(xù)辦理

　　7.3.1用人部門

　　A確認(rèn)員工離職日期及薪資結(jié)算日期。

　　B協(xié)助離職員工辦理工作交接事宜。

　　C資料交接：工作文件、客戶資料、合同等，包括電子版和紙質(zhì)版。

　　D工作交接：工作職責(zé)、工作流程、工作進(jìn)度、代辦事項(xiàng)、工作聯(lián)系人等。

　　7.3.2行政部

　　A考勤卡或門禁權(quán)限的解除;電腦(筆記本)、名片及辦公用品的回收。

　　B本月考勤情況說明。

　　C郵箱等賬號的禁封，通訊錄刪除。

　　D其它事項(xiàng)。

　　7.3.3人力資源部

　　A合同解除。

　　B離職證明的出具。

　　C五險(xiǎn)一金終止日期及其減員。

　　D確定檔案、戶口和福利關(guān)系的轉(zhuǎn)出日期。

　　E其它事項(xiàng)。

　　7.3.4財(cái)務(wù)部

　　A借款支票。

　　B借款現(xiàn)金。

　　C工資結(jié)算：包括應(yīng)發(fā)工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(發(fā)送)、賠償金(扣除)及其發(fā)放時(shí)間和方式。

　　7.3.5《員工工作交接清單》一式二份，由離職員工(移交人)、接收人和監(jiān)交人三方分別簽字確認(rèn)后，移交人保留一份，另一份報(bào)送人力資源部備案。

　　7.3.6移交人員：由用人部門負(fù)責(zé)人指定接收人。如暫時(shí)如合適的接收人，原則上由移交人的直接上司作為接收人。

　　7.3.7普通員工由其直屬主管監(jiān)交。

　　7.3.8主管級及其以上員工由其直接上司監(jiān)交或由人力資源部指定人員監(jiān)交。

　　8離職管理

　　8.1員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù)，工資及相應(yīng)補(bǔ)償金等只有在辦妥離職手續(xù)后才予以發(fā)放。否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失，必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。

　　8.2凡違紀(jì)辭退、除名的員工，公司不需要進(jìn)行事先通知和作任何補(bǔ)償。

　　8.3在通知期內(nèi)，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　8.4移交人于離職6個(gè)月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重者，將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失，須受連帶處分。

　　8.5正常工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行的(應(yīng)收賬款回收，客戶追蹤)，由移交人協(xié)助接收人熟悉工作各種工作關(guān)系，交接后由接收人繼續(xù)處理。如造成損失，由接收人全責(zé)承擔(dān)。

　　9經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

　　凡符合國家法律法規(guī)規(guī)定的離職行為，由公司依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

　　10經(jīng)濟(jì)追償

　　凡員工在離職時(shí)具有以下行為之一者，公司有權(quán)對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)追償：

　　10.1擅自離職者。

　　10.2工作交接未清，給公司造成損失者。

　　10.3違背國家法律與公司保密協(xié)議，泄露公司業(yè)務(wù)秘密情節(jié)者。

　　10.4挪用公款者。

　　10.5其它給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損失者。

　　11離職薪資結(jié)算

　　離職員工按照離職流程辦妥離職手續(xù)，將《離職申請表》、《工作交接清單》交至人力資源部，人力資源部將《工作交接清單》和《終止或解除勞動(dòng)合同通知書》復(fù)印件報(bào)送財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部根據(jù)上面的資料進(jìn)行離職員工的薪資結(jié)算，并于次月的發(fā)薪日發(fā)放。

　　12離職后續(xù)工作

　　12.1人力資源部

　　12.1.1檢查提交的離職手續(xù)是否完備。

　　12.1.2向行政部提供離職人員名單。

　　12.1.3調(diào)整公司員工花名冊。

　　12.1.4離職手續(xù)歸檔。

　　12.2行政部

　　12.2.1調(diào)整公司通訊錄。

　　12.2.2辦公用品的歸檔或銷毀。

　　13制度修訂

　　13.1本制度將隨著公司戰(zhàn)略調(diào)整與運(yùn)營發(fā)展不斷調(diào)整;并在實(shí)際執(zhí)行過程中不斷修訂完善;

　　13.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸公司人力資源部所有。

　　員工入離職管理制度11

　　第一條目的

　　為維護(hù)公司合法行使用工權(quán)，保障公司員工的合法權(quán)益；規(guī)范集團(tuán)公司及其子公司員工的離職管理，制訂本制度。

　　第二條適用范圍

　　集團(tuán)公司及其子公司。

　　第三條離職種類

　　一、試用期內(nèi)終止勞動(dòng)合同的離職（以下簡稱試用期內(nèi)離職）：指員工在試用期內(nèi)，公司或員工個(gè)人因正當(dāng)理由提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系。

　　二、勞動(dòng)合同期滿，自然終止勞動(dòng)合同的離職（以下簡稱合同期滿離職）：

　　指勞動(dòng)合同期滿，公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同，雙方勞動(dòng)合同關(guān)系自然終止。

　　三、勞動(dòng)合同期內(nèi)，提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系的離職（以下簡稱合同期內(nèi)離職，包括辭職、辭退、擅自離職）。

　　（一）、辭職：指員工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。

　　（二）、辭退：因下列原因，由公司提出與員工提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。其中：

　　1、員工有下列情形之一的，公司可以即時(shí)解除勞動(dòng)合同，予以辭退（因員工過失而提前解除勞動(dòng)合同）：

　　① 在試用期間被證明不符合錄用條件的；

　　② 嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的；

　　③ 嚴(yán)重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；

　　④ 勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；

　　⑤ 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的；

　　⑥ 被依法追究刑事責(zé)任的。

　　2、有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動(dòng)合同，予以辭退（非員工過失而提前解除勞動(dòng)合同）：

　　① 勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；

　　② 勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的；

　　③ 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行，

　　經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的；

　　④ 因生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化，需裁減人員的；

　　3、員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系：

　　連續(xù)曠工三天（含）以上，或一月內(nèi)累計(jì)曠工五天（含）以上，或一年內(nèi)累計(jì)曠工十二天（含）以上。

　　4、擅自離職：指員工未申請辭職或辭職申請未經(jīng)批準(zhǔn)或未按公司要求辦理離職手續(xù)，擅自離開公司工作崗位。

　　第四條人力資源主管部門的離職管理職責(zé)

　　一、集團(tuán)公司人力資源部

　　（一）、依據(jù)員工副檔在《員工離職申請單》（附件一）中填入擬離職員工的基本信息。

　　（二）、與集團(tuán)公司員工和子公司部門負(fù)責(zé)人（含）以上管理人員進(jìn)行離職面談，并做好記錄。

　　（三）、辦理集團(tuán)公司員工子公司部門負(fù)責(zé)人（含）以上管理人員的離職審批事宜；

　　（四）、辦理集團(tuán)公司批準(zhǔn)離職員工行政類事項(xiàng)的離職交接；

　　（五）、辦理集團(tuán)公司離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜；

　　（六）、分析集團(tuán)每月的員工離職情況。

　　二、子公司辦公室

　　（一）、依據(jù)員工副檔在《員工離職申請單》中填入離職員工的基本信息。

　　（二）、與本公司主管（含）以下離職員工進(jìn)行離職面談并做好面談?dòng)涗洠?/p>

　　（三）、負(fù)責(zé)辦理本公司離職員工的離職審批事宜；

　　（四）、辦理本公司批準(zhǔn)離職員工行政類事項(xiàng)的離職交接；

　　（五）、辦理離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜；

　　（六）、分析本公司每月的員工離職情況。

　　第五條其他部門離職管理職責(zé)

　　一、離職員工所在部門：

　　（一）、接收員工書面辭職申請并提出意見；

　　（二）、提出與所轄員工除辭職外的其它種類的終止勞動(dòng)合同關(guān)系的建議

　　（三）、參加與離職員工的離職面談；

　　（四）、辦理獲批離職員工在本部門工作事項(xiàng)、工具、資料等離職交接。

　　二、集團(tuán)公司/子公司財(cái)務(wù)部：

　　審核本公司離職員工借支狀況及薪酬結(jié)算。

　　三、集團(tuán)公司審計(jì)部：

　　實(shí)施子公司及集團(tuán)公司離職高管的離職審計(jì)。

　　第六條離職管理的`審批權(quán)限

　　一、子公司負(fù)責(zé)人：審批本公司主管（含）以下員工離職事項(xiàng)。審核部門負(fù)責(zé)人以上員工的離職事項(xiàng)。

　　二、集團(tuán)公司總裁：審批集團(tuán)公司總裁班子成員以下員工（集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部、審計(jì)部部長除外）、子公司主管（不含）以上員工的離職事項(xiàng)。

　　三、集團(tuán)公司董事會(huì)：審批集團(tuán)公司總裁班子成員和集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部、審計(jì)部部長的離職事項(xiàng)。

　　第七條依法辭職、辭退（非員工過失辭退）、合同期滿離職管理流程及規(guī)范：

　　一、工作流程：

　　流程相關(guān)記錄責(zé)任人員工提出辭職申公司提出辭退合同期滿處置意見《員工離職申請單》員工所在部門負(fù)責(zé)人《勞動(dòng)合同期滿處置意見征詢單》人力資源部（辦公室）離職面談《員工離職申請單》集團(tuán)公司人力資源部子公司辦公室離職審計(jì)/審批《員工離職申請單》員工所在部門/辦公室/總經(jīng)理所在部門/人力資源部/總裁離職交接《員工離職（異動(dòng)離任）聯(lián)審單》所在部門/人力資源部（辦《員工離職》（異動(dòng)離任）文件、公室）/財(cái)務(wù)部/審計(jì)部物品、事項(xiàng)交接清單》薪資核算/社保終止《員工離職（異動(dòng)離任）聯(lián)審單》辦公室/人力資源部離司/離職分析在規(guī)定薪資發(fā)放日發(fā)放薪資辦公室/人力資源部。

　　二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范

　　（一）、離職申請規(guī)范及要求：

　　1、辭職：

　　① 合同期內(nèi)員工辭職需提前三十天提出申請。

　　② 試用期員工辭職需提前三天提出申請。

　　③ 由員工本人以書面形式向自己工作部門負(fù)責(zé)人遞交辭職報(bào)告，部門負(fù)責(zé)人與離職申請人溝通后，仍決定離職的，由部門負(fù)責(zé)人在收到辭職報(bào)告后的兩天內(nèi)，向本單位人力資源主管部門轉(zhuǎn)交辭職報(bào)告，由人力資源主管部門責(zé)任人填寫《員工離職申請單》交離職員工所在部門負(fù)責(zé)人。

　　④ 部門負(fù)責(zé)人收到《員工離職申請單》在兩個(gè)工作日內(nèi)務(wù)必與申請離職員進(jìn)行面談并簽署意見報(bào)人力資源主管部門。

　　2、辭退：

　　由擬辭退員工所在部門向人力資源管理部門提出，在人力資源主管部門責(zé)任人已填入擬辭退員工基本信息的《離職申請單》中注明辭退原因。

　　3、合同期滿離職：

　　勞動(dòng)合同期滿前至少三十二天，由員工所在公司人力資源主管部門向員工及工所在公司（部門）發(fā)出《勞動(dòng)合同期滿處置意見征詢單》（附件四）：

　　① 如員工在勞動(dòng)合同期滿不愿續(xù)簽合同，員工應(yīng)在《勞動(dòng)合同期滿處置意見征詢單》中選擇不續(xù)簽勞動(dòng)合同項(xiàng)并簽名后，在勞動(dòng)合同期滿前三十天將單交還人力資源主管部門，人力資源主管部門責(zé)任人填寫《員工離職申請單》）交離職面談人。離職面談人與員工面談，在《員工離職申請單》上記錄簽字后，將單交人力資源主管部門。

　　② 如公司或部門在勞動(dòng)合同期滿后不愿續(xù)簽合同，由員工所在部門負(fù)責(zé)人在《勞動(dòng)合同期滿處置意見征詢單》中選擇不續(xù)簽合同項(xiàng)，簽字后交公司人力資源主管部門，由人資資源主管部門責(zé)任人填寫《員工離職申請單》交離職面談負(fù)責(zé)人。離職面談人應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿日前三十天與員工進(jìn)行離職面談并在《員工離職申請單》上記錄簽字后，將單交還公司人力資源主管部門。

　　（二）、離職面談規(guī)范及要求：

　　1、員工提出離職申請后，由所在部門及人力資源主管部門與員工進(jìn)行離職面談。了解員工離職原因并確定能否挽留。

　　2、部門提出的離職申請，在申請獲批后，由所在部門及人力資源主管部門與員工進(jìn)行離職面談，向員工說明辭退等提前解除勞動(dòng)合同的原因或其違紀(jì)事實(shí)。

　　3、離職面談參與人均應(yīng)做好面談?dòng)涗洸⒑灻?/p>

　　（三）、離職審核規(guī)范及要求：

　　1、《員工離職申請單》經(jīng)相關(guān)人員審核后生效，并確定離職日期。審核權(quán)限見本制度第六條。離職申請未經(jīng)批準(zhǔn)人簽字同意不得辦理后續(xù)離職手續(xù)。

　　2、高管人員離職申請經(jīng)批準(zhǔn)后視情況由集團(tuán)公司決定是否需進(jìn)行離職審計(jì)。如需進(jìn)行離職審計(jì)，則在離職審計(jì)完畢后方可確定離職日。

　　3、因員工原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，在經(jīng)濟(jì)賠償未處理完畢以前，不予辦理離職手續(xù)。

　　（四）、離職交接規(guī)范及要求：

　　1、在離職生效日，由人力資源主管部門通知離職管理相關(guān)部門及離職員工辦理

　　離職交接手續(xù)，并由相關(guān)人員填寫《員工離職（異動(dòng)離任）聯(lián)審單》（附件二）。如離職交接內(nèi)容較多，在《員工離職（異動(dòng)離任）聯(lián)審單》中填不下的再加填《員工離職（異動(dòng)離任）文件物品事項(xiàng)交接清單》（附件三）。離職交接主要包括以下內(nèi)容：

　　① 所在部門：工作事項(xiàng)、工具、資料、借用物品等交接，由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

　　② （集團(tuán)公司/子公司）財(cái)務(wù)部：對離職員工借支狀況進(jìn)行審核，由經(jīng)辦人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

　　③ 辦公室：收回離職員工胸卡、辦公用品、工作服等物品。

　　④ 離職員工：在員工離職交接表單上，對離職交接內(nèi)容簽名確認(rèn)。

　　2、以上部門如未按要求辦理離職手續(xù)，導(dǎo)致交接不清，給公司造成損失，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　3、關(guān)鍵或特殊崗位員工離職，除按本制度規(guī)定執(zhí)行外，還應(yīng)按相關(guān)崗位工作交接規(guī)定執(zhí)行。

　　第八條因員工過失被辭退離職、擅自離職管理流程及規(guī)范

　　一、工作流程流程相關(guān)記錄責(zé)任人員工違紀(jì)事實(shí)達(dá)到辭退程度擅自離職事項(xiàng)違紀(jì)事實(shí) 所在部門提交員工違相關(guān)規(guī)章制度相關(guān)規(guī)章制度紀(jì)報(bào)告及處理意見做出辭退決定，由所在公司提出意見后報(bào)請集團(tuán)公司、工會(huì)通過辭退決定違紀(jì)員工所在公司、集團(tuán)公司、工會(huì)書面通知被辭退離職人被辭退離職人簽收人力資源主管部門郵件寄離職交接（拒不履行離職交接者，由所在公司組織進(jìn)行清查，提交損失報(bào)告）《員工離職（異動(dòng)離任）聯(lián)審單》相關(guān)部門《員工離職（異動(dòng)離任）文件、相關(guān)部門物品事項(xiàng)交接清單》停發(fā)薪資、終止社保。追繳擅自離職被辭退離職人所造成的損失。《員工離職（異動(dòng)離任）聯(lián)審單》人力資源主管部門員工所在部門集團(tuán)法律顧問

　　二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范：

　　（一）、離職意見的提出規(guī)范：

　　員工擅自離崗、曠工或違紀(jì)事實(shí)達(dá)到公司規(guī)章制度所訂立的辭退條件或擅自離崗事實(shí)成立，由違紀(jì)員工所在部門出具《員工離職申請單》，附書面材料及及辭退依據(jù)，提出處理意見，提交所在公司人力資源主管部門。

　　（二）、做出辭退決定規(guī)范：

　　公司人力資源主管部門對部門提交的處理意見進(jìn)行初審，調(diào)查，依調(diào)查結(jié)果對處理意見的合理性提出初步意見后依人事管轄權(quán)限提交總經(jīng)理辦公會(huì)或總裁辦公會(huì)做出決定并通知工會(huì)。

　　（三）、書面通知被辭退離職人規(guī)范：

　　1、辭退決定做出后，由人力資源主管部門以書面形式向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的時(shí)間及相關(guān)要求。

　　2、書面通知的主要方式及要求：

　　① 被辭退離職人當(dāng)面簽收。簽收后由人力資源主管部門將簽收件原件存檔。

　　② 依員工檔案所留地址以掛號信或快遞方式寄達(dá)。由人力資源主管部門將發(fā)信存根存檔。

　　③ 以登報(bào)方式告知。由人力資源主管部門將刊登通知的報(bào)紙保留存檔。

　　（四）、離職交接規(guī)范：

　　1、按本制度第七條第二款第（四）項(xiàng)：離職交接規(guī)范及要求辦理離職交接。

　　2、如離職員工拒絕辦理離職手續(xù)，或擅自離職行為造成無法辦理離職手續(xù)，由所在公司人力資源主管部門牽頭，離職員工所在部門、財(cái)務(wù)部（管理人員需視情況決定是否需集團(tuán)審計(jì)部參與）對其工作事項(xiàng)、物品、借支項(xiàng)、需賠償項(xiàng)等進(jìn)行核查，同時(shí)對其非正常離職給公司造成的損失進(jìn)行評估，做出書面報(bào)告報(bào)所在公司或集團(tuán)公司。

　　第九條離職薪資結(jié)算和欠公款、經(jīng)濟(jì)責(zé)任清算規(guī)范及要求：

　　1、離職員工薪資結(jié)算按集團(tuán)公司《薪酬管理制度》執(zhí)行。

　　2、由人力資源部經(jīng)辦人會(huì)同離職員工及所在部門、財(cái)務(wù)部對離職員工在離職前所涉及的處罰項(xiàng)、借支項(xiàng)、應(yīng)交社保款項(xiàng)或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失賠償項(xiàng)、違反服期及競業(yè)限制協(xié)議所應(yīng)承擔(dān)的違約金進(jìn)行清算，依實(shí)際金額在薪資中扣除后確定最終支付金額。由經(jīng)辦人、離職員工及人力資源部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

　　第十條、員工離職社保關(guān)系轉(zhuǎn)移規(guī)范及要求：

　　1、員工離職后，人力資源主管部門應(yīng)及時(shí)辦理離職員工社保停保事宜，按規(guī)定轉(zhuǎn)移社保關(guān)系。

　　2、如因未及時(shí)辦理停保事宜導(dǎo)致社保費(fèi)用產(chǎn)生，由經(jīng)辦人承擔(dān)。

　　第十一條公司對離職員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

　　一、經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同，由公司提出的，按《勞動(dòng)合同法》和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定辦理。

　　二、員工擅自離職、因員工過失被辭退等提前中止勞動(dòng)關(guān)系的行為，公司不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

　　三、離職員工未按要求辦理離職手續(xù)，公司不給予任何補(bǔ)償。

　　第十二條辭職員工對公司的賠償

　　一、由公司出資培訓(xùn)的員工，勞動(dòng)合同期未滿，因個(gè)人原因提出提前解除勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí)，按培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定進(jìn)行賠償。

　　二、競業(yè)限制：

　　三、依法離職員工其薪資不足以沖抵其應(yīng)支付款項(xiàng)，差額部分向公司進(jìn)行賠償。

　　四、員工擅自離職給公司造成損失的，按實(shí)際損失向公司進(jìn)行賠償。