學(xué)生會(huì)檔案管理制度
一、檔案管理制度的基本原則
1、合同檔案管理實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理體系，由公司合同管理組集中統(tǒng)一管理，以確保檔案完整、完全和有效利用。
2、合同管理組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各業(yè)務(wù)分公司、各部門的合同管理工作。
3、各業(yè)務(wù)分公司、各部門應(yīng)分別建立健全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名專門人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。
二、學(xué)生會(huì)檔案管理制度（通用5篇）
在當(dāng)下社會(huì)，大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編收集整理的學(xué)生會(huì)檔案管理制度（通用5篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)生會(huì)檔案管理制度1
一、日常檔案工作辦法
1、校學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)生會(huì)的組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料，是校學(xué)生會(huì)至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。
2、校學(xué)生會(huì)檔案由辦公室分類統(tǒng)一管理;各部門檔案由各部門部長(zhǎng)整理，秘書處監(jiān)督管理，每一學(xué)期各部門將進(jìn)行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。
3, 校學(xué)生會(huì)檔案包括人事檔案,工作檔案,財(cái)務(wù)檔案及活動(dòng)檔案。
4、各部門策劃籌備的各項(xiàng)活動(dòng)的所有資料，必須一式兩份辦公室處存檔，以備查找。
5. 檔案形式要求：對(duì)于各部文檔案，應(yīng)有文本和電子兩種版本。對(duì)于磁盤、磁帶,CD,VCD等介質(zhì)，向辦公室索取檔案帶，待總結(jié)完后一并上繳。
6. 檔案上繳日期：在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)。
7. 檔案上交時(shí)由辦公室簽收。
二、檔案內(nèi)容要求：
（一）人事檔案 包括個(gè)人履歷簡(jiǎn)介、年度工作鑒定，以及其它有關(guān)材料,由主席團(tuán)負(fù)責(zé)考察記錄。
1、個(gè)人履歷簡(jiǎn)介是校學(xué)生會(huì)成員的基礎(chǔ)檔案，由有關(guān)個(gè)人及部門填寫。
2、年度工作鑒定是對(duì)大學(xué)學(xué)生會(huì)成員每年工作的評(píng)定，一式三份，每年由大學(xué)學(xué)生會(huì)送一份到被鑒定人所在學(xué)院，作為評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金、評(píng)選三好生、優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部的依據(jù)之一。
3、工作鑒定是大學(xué)學(xué)生會(huì)成員免職或畢業(yè)離校時(shí)對(duì)其總體工作的鑒定，由學(xué)校有關(guān)部門存入該學(xué)生檔案。
（二）工作檔案 包括校學(xué)生會(huì)工作目錄，各部門工作檔案，上級(jí)及外單位來(lái)文以及其它有關(guān)檔案，由辦公室整理保管。
l、大學(xué)學(xué)生會(huì)工作目錄是校學(xué)生會(huì)的.大事記，按日期順序記錄，并標(biāo)上詳細(xì)內(nèi)容所在有關(guān)檔案的頁(yè)碼。
2、各部門將其各項(xiàng)工作指示、活動(dòng)通知、會(huì)議文件、決定、建議意見、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等認(rèn)真詳實(shí)地加以記載，由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項(xiàng)列入工作目錄。
（三）財(cái)務(wù)檔案 包括賬目、現(xiàn)金收支表、各種有關(guān)票據(jù)、表格等，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)，定期檢查，詳見財(cái)務(wù)制度。
（四）活動(dòng)檔案
1、活動(dòng)檔案內(nèi)容包括活動(dòng)企劃書；活動(dòng)籌備情況；活動(dòng)及進(jìn)程結(jié)果；活動(dòng)新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。
2、 活動(dòng)結(jié)束后由主辦部門及時(shí)寫出工作總結(jié)，并與以上材料一起及時(shí)辦公室歸檔。
三、檔案查閱辦法
1,查閱要求:
1) 各部門可以根據(jù)工作所需向秘書要借閱有關(guān)文件，但不得將有關(guān)文件作非工作之用。
2) 各部門借閱文件后，應(yīng)保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫，并且應(yīng)該及時(shí)歸還，若有遺失應(yīng)做出書面檢討，主席團(tuán)會(huì)做出相應(yīng)的警告、批評(píng)。
3) 查閱前請(qǐng)對(duì)照辦公室檔案清單，明確檔案名稱及檔案號(hào)。
4) 認(rèn)真填寫索檔單，并由部長(zhǎng)以上簽名。
5) 各部在指定時(shí)間辦理查檔手續(xù)，并同時(shí)告知辦公室歸還日期。
6) 檔案閱畢后請(qǐng)及時(shí)歸還，過(guò)期不還辦公室有權(quán)進(jìn)行查詢并作相應(yīng)處理。
2、借閱手續(xù)：
（1）借閱檔案必須有證明，由主席團(tuán)授權(quán)后方可借閱，沒(méi)有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進(jìn)行注冊(cè)登記，登記時(shí)應(yīng)注明借閱人姓名、地址、借閱的內(nèi)容和時(shí)間等。
（2）借閱檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)（包括編號(hào)、內(nèi)容、時(shí)間、借閱人員、記錄人），做到責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。
（3）借閱時(shí)間不得超過(guò)一周（主席團(tuán)同意除外），延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評(píng)。
（4）復(fù)制文件必須征得主席團(tuán)的同意。
8、外單位借閱校學(xué)生會(huì)工作檔案的，需向團(tuán)委提出書面申請(qǐng)，并經(jīng)主席簽字同意后方可，
秘書處的對(duì)外借檔案應(yīng)做好外借登記（包括編號(hào)、內(nèi)容、時(shí)間、借閱人員的個(gè)人資料、簽名主席、記錄人員），外借期限為一周。
9、外借檔案不得為檔案原件。
學(xué)生會(huì)檔案管理制度2
1.檔案管理工作統(tǒng)一由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)，辦公室對(duì)學(xué)生會(huì)所有文件進(jìn)行分類、整理、歸檔，并定期向主席匯報(bào)情況。此外，聽取各部的意見和建議，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，保障學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
2.學(xué)生會(huì)辦公室電腦中有各部門各同仁都有個(gè)人資料夾，所有電子資料與圖片等必須及時(shí)上傳，由辦公室對(duì)資料進(jìn)行統(tǒng)一管理。
3.學(xué)生會(huì)各部門每學(xué)期初應(yīng)向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)呈交一份詳細(xì)的工作計(jì)劃。學(xué)期末，各部門應(yīng)將本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)整理制作各部門本學(xué)期活動(dòng)記錄文檔冊(cè)，交至辦公室。
4.各類檔案是主席團(tuán)、辦公室對(duì)各部門工作表現(xiàn)做綜合評(píng)價(jià)的重要依據(jù)，也是學(xué)生會(huì)對(duì)學(xué)生干部進(jìn)行考核和評(píng)優(yōu)的依據(jù)。各部門應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待。
學(xué)生會(huì)檔案管理制度3
第一章 總則
學(xué)生會(huì)檔案是廣大學(xué)生會(huì)成員在討論、計(jì)劃、落實(shí)過(guò)程中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文字、圖表等不同載體的文件材料，是學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的歷史記錄也是學(xué)生會(huì)決策和考核干部的重要依據(jù)。為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)檔案工作，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮其在學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作中的作用，特定下述規(guī)定標(biāo)準(zhǔn):
第二章 日常檔案整理標(biāo)準(zhǔn)
一、立卷歸檔制度
(一)歸檔范圍:凡是校、系學(xué)生會(huì)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中直接形成并具有
查考、保存價(jià)值的各種計(jì)劃、表格、報(bào)道、照片等不同形式和載體的文件材料，均應(yīng)由秘書處歸檔，所有校、系、部門不得以任何借口拒絕歸檔。
以下資料應(yīng)歸入學(xué)生會(huì)檔案
(1) 學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、通知、決定及規(guī)章制度；
(2) 秘書處關(guān)于學(xué)生會(huì)的工作向?qū)W生會(huì)主席的請(qǐng)示及批復(fù)；
(3) 關(guān)于表彰校、系優(yōu)秀學(xué)生干部和先進(jìn)個(gè)人的材料；
(4) 關(guān)于每學(xué)期被評(píng)為優(yōu)秀部門、優(yōu)秀部長(zhǎng)、優(yōu)秀部員的材料；
(5) 批準(zhǔn)加入學(xué)生會(huì)的材料及因其他原因退出學(xué)生會(huì)的材料；
(6) 系組織舉辦活動(dòng)的有關(guān)資料。
(7) 學(xué)生社團(tuán)組織的名稱、會(huì)員名單、章程、刊物及學(xué)生社團(tuán)組織的
主要活動(dòng)的有關(guān)材料；
(二)歸檔時(shí)間:一學(xué)期中，部門形成的各種不同形式和載體的文件材料，在新學(xué)期到來(lái)之前由秘書處統(tǒng)一整理并歸檔立卷。
(三)歸檔要求:
第一條 學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)生會(huì)組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開展所積累的文字、圖像、聲像資料，是學(xué)生會(huì)至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。
第二條 學(xué)生會(huì)檔案由辦公室統(tǒng)一分類管理。各部門檔案由本部門成員整理，辦公室監(jiān)督管理。每學(xué)期各部門將進(jìn)行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。
第三條 學(xué)生會(huì)檔案包括成員檔案、工作檔案及活動(dòng)檔案等。
第四條 各部門策劃籌備各項(xiàng)活動(dòng)的所有資料，必須一式兩份由辦公室統(tǒng)一存檔，以備查找。
第五條 檔案上交日期:視不同類型檔案而定。
第六條 檔案形式要求:對(duì)于各部文件檔案，應(yīng)有文本檔案(a4紙打印)和電子檔案兩種版本。
二、 檔案保管制度
1、 學(xué)生會(huì)辦公室是檔案存放的機(jī)要重地，必須加強(qiáng)管理，非學(xué)生會(huì)成員
在無(wú)學(xué)生會(huì)成員的管理下一律不得隨意進(jìn)入辦公室。
2、檔案管理工作統(tǒng)一由學(xué)生會(huì)秘書處主管，秘書長(zhǎng)集中負(fù)責(zé)，對(duì)各種信息資料進(jìn)行分類、整理、歸檔，及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，并做好保管和保密工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確。
3、學(xué)生會(huì)各類檔案是對(duì)學(xué)生會(huì)各部部長(zhǎng)及成員工作表現(xiàn)作綜合評(píng)價(jià)的重
要依據(jù)，也是對(duì)學(xué)生干部進(jìn)行考核和評(píng)優(yōu)的依據(jù)。檔案要求做到內(nèi)容齊全、分類清楚、不漏不重、裝訂規(guī)范、檢索方便、管理完備。若秘書處成員有遺失、損壞檔案情節(jié)秘書處將給予相應(yīng)的處分。
4、任何人不準(zhǔn)隨便翻閱檔案，若需要先向秘書處提出申請(qǐng)，秘書處可根據(jù)檔案材質(zhì)作出決定，重大事項(xiàng)請(qǐng)示主席團(tuán)。
5、各部門借閱文件后，應(yīng)保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫，并且應(yīng)該在3日(特殊情況除外)之內(nèi)歸還，若有遺失應(yīng)作出書面檢討，秘書處會(huì)作出相應(yīng)的通告、批評(píng)。
第三章 檔案存放辦法
第一條 學(xué)生會(huì)各部門檔案都存于辦公室。
第二條 將文件存放于文件袋和文件盒中，便于取閱與存放。貼上標(biāo)簽，注明質(zhì)，部門。
第三條 文件按照8個(gè)部門存放，查閱。以組織部為例:
注:個(gè)人履歷簡(jiǎn)介、日常工作評(píng)定及思想總結(jié)，各部每位成員都交；剩余各項(xiàng)各部交一份即可。
第四條 其他部門檔案均按以上模式歸檔。
第四章 檔案查閱辦法
(一)借閱要求
1、全部檔案存于辦公室檔案柜，由辦公室主任負(fù)責(zé)；
2、凡中途離職、撤職、辭職干部，其個(gè)人檔案在其離職之日撤出總檔案；
3、干部任職期滿之日，應(yīng)保留干部的個(gè)人檔案至其畢業(yè)，供評(píng)價(jià)其工作成績(jī)和畢業(yè)時(shí)推薦就業(yè)之用；
4、任何部門或個(gè)人需要向秘書處借閱有關(guān)文件時(shí)，必先提出申請(qǐng)，經(jīng)辦公室視文件的重要程度作出合理安排，經(jīng)填寫[檔案借閱登記表"，方可借閱；
5、學(xué)生會(huì)部級(jí)以上(含部長(zhǎng))工作人員方有資格借閱有關(guān)文檔，其他人員檔案借閱需由本人提出申請(qǐng)，經(jīng)所屬部門部長(zhǎng)簽字同意，辦公室主任批準(zhǔn)，檔案出借期間責(zé)任由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)；
6、在清理檔案時(shí)，對(duì)2年以上的檔案，應(yīng)打包封存，并注明起止時(shí)間，內(nèi)容。如要銷毀某些檔案，必須經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)審查。一般每四年清理銷毀一批不具備保留意義的檔案。
(二)借閱程序
1、檔案具備[檔案借閱登記表"(辦公室)；
2、內(nèi)部人員借閱資料時(shí)，應(yīng)辦理好登記手續(xù)(包括資料內(nèi)容，借閱時(shí)間，借閱人，聯(lián)系方式等)并及時(shí)歸還；
3、其他各單位借閱資料時(shí)，應(yīng)提出申請(qǐng)，做好登記手續(xù)，外借檔案不得為檔案原件。
第五章 附表
(一)檔案文件借閱登記表
(二)收檔登記表 注:收檔登記表按部門登記，辦公室成員會(huì)分派到各部進(jìn)行登記。
第六章 附則
第十二條 學(xué)生會(huì)每年換屆時(shí)，以往文件移交下屆常委會(huì)及辦公室作為參考。 第十三條 本制度自頒布之日起施行
第十四條 其他未盡事宜由秘書處請(qǐng)示主席團(tuán)后決定。
學(xué)生會(huì)檔案管理制度4
檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要組成部分。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績(jī)的客觀見證，是學(xué)校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長(zhǎng)分管、校長(zhǎng)辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教導(dǎo)處、總務(wù)處、教研組有關(guān)人員協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅(jiān)持專人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄，文書檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排，各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門收集，交行政和校長(zhǎng)辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案等由教導(dǎo)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)校總務(wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的“四平時(shí)”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
9、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
10、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。
11、按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。
學(xué)生會(huì)檔案管理制度5
安全工作日益引起人們的重視，在日常生活和所從事的各種活動(dòng)中，都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育，是公眾教育，也是世紀(jì)教育。學(xué)校安全檔案的管理也必須加強(qiáng)，實(shí)行制度化管理。
一、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設(shè)專人管理。
二、各級(jí)政府和上級(jí)主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。
三、學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要編碼裝訂歸檔。
四、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。
五、對(duì)于突發(fā)安全事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
六、學(xué)校和各部門及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書，學(xué)校和家長(zhǎng)簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔管理。
七、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
八、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。
九、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
十、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。
十一、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。
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