文秘工作總結

時間：2024-09-13 06:10:03 瑞文網我要投稿

文秘工作總結精選9篇

　　總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料，它可以有效鍛煉我們的語言組織能力，不如靜下心來好好寫寫總結吧。那么如何把總結寫出新花樣呢？下面是小編收集整理的文秘工作總結，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

文秘工作總結精選9篇

文秘工作總結篇1

　　在20xx年，我于xxx公司擔任文秘崗位，以下是我這一年的工作情況總結：

　　一、文件處理工作

　　1.高效完成各類文件的收發、登記和歸檔，全年累計處理文件xxxx份，確保文件管理的規范化和有序化。

　　2.嚴格把控文件的傳閱流程，及時跟蹤文件去向，保證重要信息的準確傳達，文件傳閱及時率達到xxxx%。

　　二、會議組織工作

　　1.精心籌備公司內部大小會議xxx場次，包括會議策劃、場地布置、資料準備等環節，保障會議順利進行。

　　2.準確記錄會議內容，及時整理并發布會議紀要xxxx份，有效推動會議決策的落實。

　　三、信息收集與匯報

　　1.密切關注行業動態和政策變化，定期向領導提供相關信息簡報xxxx次，為公司決策提供參考依據。

　　2.及時收集各部門工作進展及問題，整理并向領導匯報xxxx次，促進公司內部的信息流通。

　　四、行政支持工作

　　1.協助領導安排日常工作行程xxxx次，合理規劃時間，提高工作效率。

　　2.負責辦公用品的采購與管理，保證物資供應的充足與及時，全年辦公用品采購準確率達xxxx%。

　　五、文字撰寫與編輯

　　1.撰寫公司各類通知、報告、公文等文字材料xxxx篇，確保語言通順、邏輯清晰。

　　2.參與公司宣傳文案的策劃與編輯工作，提升公司品牌形象。

　　回顧這一年，我在工作中取得了一定的.成績，但也存在一些不足之處。在未來的工作中，我將不斷學習，努力改進，為公司的發展做出更大的貢獻。

文秘工作總結篇2

　　本人在社區主要負責社居委文秘工作。一年來，在社區黨支部的正確領導下，在全體同事的幫助、支持下，我以“服從領導、團結同志、認真學習、扎實工作”為準則，認真完成了領導安排的各項工作任務。現就一年來的主要工作情況總結匯報如下：

　　一、注重學習，注重提高自身素質

　　在日常工作中認真體會新形勢下怎樣做一名合格的工作人員。工作時，能從中心工作的大局出發，支持同事的工作，保持融洽的工作氣氛，形成了和諧、默契的工作氛圍。

　　二、提高工作質量，做好本職工作

　　1、認真安排好各項工作的具體時間，分清工作主次和輕重緩急，做到有理有序。按時完成領導交辦的具體工作，不拖延，有始有終，工作進展情況也及時向領導報告，以便于領導能統籌全局，靈活安排。

　　2、注意紙張文檔、電子文檔的整理。日常工作中，我注意對紙張資料的整理，該歸檔的交檔案管理員歸檔，該留用的用檔案盒留用，該作廢的及時銷毀。對上級下發的電子文件、日常收集的圖片資料集中分類整理。

　　3、圍繞年初工作分工，做好社居委文秘工作，做好日常工作記錄，根據各部門提供的資料，撰寫各項工作制度、計劃及總結，并按照標準做好年底千分制檢查的檔案材料整理。

　　4、做好社區居務監督委員會工作，做好社區收支兩條線的監督，定期對各項費用票據進行審核，并及時做好記錄。

　　5、做好文化宣傳工作，注意收集社區各項工作開展情況，積極投稿，全年共在各級媒體發表61篇宣傳報道。

　　三、團結協作，配合做好其他工作

　　與同事加強溝通，在工作上能做到主動補位。自己份內的工作要完成，對其他的部門的工作也能及時協助完成，不讓工作出現真空，主動幫忙、熱情服務。如“三八”節參加鎮組織的.《兩綱》知識競賽;做好秸稈禁燒的值班工作;完成六普試點及正式普查的普查員及指導員工作等

　　四、存在的問題和今后努力方向

　　一年來，本人能敬業愛崗、創造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現在：許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步提高;有些工作還不夠過細，一些工作協調的不是十分到位;在作會議記錄時，沒有抓住重點，思想偶爾不集中，記錄不全，導致遺漏一些重要內容。

　　20xx年，自己決心認真提高服務、工作水平，為社區的創建，貢獻自己應該貢獻的力量。努力做到一下幾點：

　　第一，注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式，提高自身的工作水平。

　　第二，每一件事情做完以后，要進行思考、總結工作，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。

　　第三，本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報，真正做好領導的助手。

文秘工作總結篇3

　　在過去的20xx年，我在xxx公司擔任文秘一職，在領導的關心和同事的支持下，順利完成了各項工作任務。以下是我的工作情況總結：

　　一、文件管理與處理

　　1.認真做好公司各類文件的收發、登記、呈送、傳閱、催辦、回收、清退和立卷歸檔工作，確保文件傳遞的準確性和及時性。

　　2.對重要文件進行分類整理和存檔，建立了清晰的文件目錄，方便隨時查閱。

　　二、會議組織與協調

　　1.成功籌備并組織了多次公司內部會議，包括預訂會議室、安排與會人員行程、準備會議資料等。

　　2.詳細記錄會議內容，及時撰寫并發布會議紀要，確保會議決策得到有效執行。

　　三、信息收集與整理

　　1.關注行業動態和政策變化，定期為領導提供有價值的'信息參考。

　　2.對公司內部各部門的工作進展和成果進行收集和整理，為領導決策提供數據支持。

　　四、行政支持與服務

　　1.協助領導處理日常行政事務，如行程安排、出差預訂等。

　　2.積極參與公司活動的策劃和組織，增強員工的凝聚力和歸屬感。

　　五、文字撰寫與編輯

　　1.完成了公司各類報告、公文、通知等文字材料的撰寫和編輯工作，保證語言準確、規范。

　　2.對公司宣傳資料進行優化和更新，提升了公司的對外形象。

　　在新的一年里，我將繼續努力，不斷提升自己的業務能力和綜合素質，為公司的發展貢獻更多的力量。

文秘工作總結篇4

　　時光荏苒，轉眼間又到了一年的尾聲。在過去的一年里，我有幸擔任公司的文秘工作，通過努力工作與學習，取得了一定的成績。在此，我對過去一年的工作進行總結如下：

　　一、工作內容回顧：

　　1. 文件管理與歸檔：負責公司文件的整理、管理和歸檔工作，確保文件的存檔安全有序，提高工作效率。

　　2. 會議記錄與安排：認真記錄公司會議內容，及時整理會議紀要，為領導決策提供參考依據，同時負責會議安排與協調。

　　3. 日常辦公支持：協助領導處理日常文書工作，如擬稿、復印、傳真等，保障辦公室的正常運轉。

　　4. 外部聯絡與溝通：負責公司與外部單位的`聯絡與溝通工作，維護公司形象，促進公司與外部單位的合作。

　　5. 其他工作：積極參與公司活動的策劃與組織，協助其他部門完成相關工作。

　　二、工作成績與收獲：

　　1. 提高工作效率：通過合理規劃工作流程，提高了文件管理的效率，為公司節約了時間成本。

　　2. 團隊合作：與同事們密切配合，共同完成工作任務，形成了良好的工作氛圍。

　　3. 專業知識提升：通過學習培訓，提升了自身的專業知識和能力，為工作提供了更好的支持。

　　4. 溝通能力：在與外部單位的溝通中，提高了溝通能力和協調能力，為公司的合作提供了良好的保障。

　　三、展望與規劃：

　　在新的一年里，我將繼續努力，不斷提升自身的專業能力和素質，更好地為公司的發展貢獻自己的力量。同時，我將繼續關注行業動態，不斷學習新知識，適應工作的需求，努力做到更好。

文秘工作總結篇5

　　公司辦公室是公司工作的行政綜合辦事機構，是協調上下聯系內外的樞紐和橋梁，是公司形象的窗口。文秘工作是我從事的第一份工作，是我職業生涯的一個起點，我對此十分珍惜，盡努力去適應這個崗位。通過20xx年的不斷學習，以及領導、同事的幫助，我已融入到辦公室這個大家庭中，個人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在很多不足，但應該說20xx年的.努力付出讓我獲益良多。辦公室職能分設8個崗位，其中生產秘書、行政秘書、機要秘書便是我負責的工作。現對工作情況進行總結：

　　一、盡心盡責做好本職工作

　　1、認真做好公文運轉工作，做好收文登記、傳閱工作，保證各類機要文件的安全。從年初至今收文并承辦處理1392份、合同歸檔130份。

　　2、認真做好各類會議通知和文件下發工作。現下發公司紅頭文件共135份、會議紀要229份。

　　3、認真做好辦公品的采購、入庫及發放工作。

　　4、認真做好公司及外單位培訓登記臺帳。

　　二、對工作的認識

　　如今，我的本職工作主要負責了公司年鑒編撰組織工作；起草公司有關公文；撰寫公司工作總結、領導講話及有關文稿；會務管理，制發會議通知、組織會議材料、負責會議記錄、撰寫會議紀要；撰寫公司年度大事記；參與工作調研，做好工作協調，負責相關事項的督辦檢查；節假日公司事務安排和總值班管理；負責公司辦公用品、辦公設備及辦公費用管理；公司行政公文及其他文書資料收發管理。與公司辦公室職能文秘崗位的本職工作對比，對于本職工作我認識的并不到位，還有很多工作需要同事的幫助和領導的指點才能順利完成，今后需要把崗位說明書與本職工作結合起來，不斷提高工作能力。通過學習和培訓，公文處理的規范程序及有關要求、具備處理緊急事務的能力和經驗、計算機的熟練操作已有很大提高。

　　三、制定詳盡的工作計劃表，讓本職工作開展起來條理清晰、井井有條，合理時間的掌控、分配。

　　堅持做到公文及時登記、按時分發、及時傳遞、正確處理。積極配合部門領導完成各類會議和活動的組織及通知，及時打印各項資料和紀要，保證各項會議和活動的順利召開和各類公文的登記、上報、下發工作。加強語言表達能力和溝通協調能力。

　　我無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大地進步，但差距和不足仍然存在，比如工作上還不夠細致，我將在這方面繼續努力，認真檢查各項工作，避免因粗心導致的工作失誤。將20xx年的不足之處作為20xx年的改進目標，在今后的工作中，我還要繼續學習，戒驕戒躁，更多的發揮主觀能動性，在崗位上發揮更多的積極作用。

文秘工作總結篇6

　　20xx年對我具有特別的意義，因為這是我的本命年，也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作，是我職業生涯的一個起點，我對此也十分珍惜，盡大努力去適應這一崗位。經過一年來的不斷學習，以及同事、領導的幫助，我已完全融入到了中山市xx股份有限公司這個大家庭中，個人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但應該說這一年付出了不少，也收獲了很多，我自己感到成長了，也逐漸成熟了。現在就xx年的工作情況總結如下：

　　一、以踏實的工作態度，適應辦公室工作特點

　　辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門，對公司內外的許多工作進行協調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，還經常有計劃之外的事情需要臨時處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間，經常是忙忙碌碌的一天下來，原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳，明天還會有其他工作要去處理，因此，我經常利用休息時間來進行“補課”，把一些文字工作帶回家去寫。

　　辦公室人手少，工作量大，特別是公司會務工作較多，這就需要部門員工團結協作。在這一年里，遇到各類活動和會議，我都積極配合做好會務工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會計較干得多，干得少，只希望把活動圓滿完成。

　　今年是公司的效益與服務年，而辦公室就是個服務性質的部門，我認真做好各項服務工作，以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔，我都會及時辦妥；下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助，我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

　　二、盡心盡責，做好本職工作

　　一年來，我主要完成了一下工作：

　　1、文書工作嚴要求

　　1）公文輪閱歸檔及時。文件的.流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，并及時將上級文件精神傳達至各基層機構，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負責文件的歸檔、保管以及查閱。

　　2）下發公文無差錯。做好分公司的發文工作，負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送，電子郵件的發送，同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大，有時一天有多個文件要下發，我都是仔細去逐一核對原稿，以確保發文質量，一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫。

　　3）編寫辦公會議材料，整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對，催收各部門月度小結、計劃，并擬寫當月工作回顧，整理辦公會議材料匯編成冊，供總經理室參考。辦公會議結束后，及時整理會議記錄，待總經理修改后，送至各部門輪閱。

　　2、督辦工作強力度

　　督辦是確保公司政令暢通的有效手段，今年以來，作為督辦小組的主要執行人員，在修訂完善督辦工作規程，并以紅文的形式將督辦工作制度化后，通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等，并定期向總經理室反饋。

　　3、內外宣傳講效果

　　宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面，我主要是擬寫分公司簡報，做好《xx報》協辦的組稿工作，以及協助板報的編發，外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登，同時每月基本做到了有信息登報。

　　4、秘書工作。

　　秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細、耐心。

　　一年來，對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交，對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥，做到對總經理室負責，對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性，為了更好地為領導服務，保證各項日常工作的開展，每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務，需要加班加點，我都毫無怨言，認真完成工作。

　　5、企業文化活動積極參與

　　一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作，為公司企業文化建設，凝聚力工程出了一份力。

　　一年來，無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步，但差距和不足還是存在的：比如工作總體思路不清晰，還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態，對自己的工作還不夠鉆，腦子動得不多，沒有想在前，做在先；工作熱情和主動性還不夠，有些事情領導交代過后，沒有積極主動地去投入太多的精力，辦事有些惰性，直到領導催了才開始動手，造成了工作上的被動。

　　新的一年有新的氣象，面對新的任務新的壓力，我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰，在崗位上發揮更大的作用，取得更大的進步。

文秘工作總結篇7

　　20xx年，在公司領導和辦公室的大力支持下，也在公司同事們無私的幫助下，我較好地履行了工作職責，基本完成了工作任務，個人工作能力和處事態度都有了明顯提高。現將工作情況作以總結匯報。

　　一、踏實工作，成為部門間溝通的紐帶。

　　辦公室文秘的工作職責決定了我每天的工作要面對各個部門。在工作當中，各部門如有問題要來咨詢或者要求幫助，我都會耐心回答并給予幫助，超過我的職責范圍的問題我也會在記錄后第一時間咨詢相關負責人員后予以答復或解決，我懷著一顆真誠的心實事求是的為大家服務，保障各部門日常工作的順利運轉。

　　二、盡心盡責，做好文書工作。

　　秘書工作要求有較強的文字表達能力。材料的寫作要求盡可能的詳盡、準確，這樣才能保證向領導反映準確信息，為及時決策提供可靠依據。為提高寫作能力，我不斷的學習，并請公司領導和辦公室主任幫忙把關，提出改進意見和建議，再經過反復推敲后定稿。一年來，我起草各類通知和請示共92份，會議紀要48期，簡報43期。并嚴格遵照公司辦文制度，20xx年共下發政文xx份，黨文xx份，文件均準確無差錯。

　　為確保收文管理不混亂，我于20xx年xx月制作了文件發放登記表，對文件的流轉情況均予以詳實登記，做到有據可查。并按照集團公司無紙化辦公工作要求，我每天上班第一件工作就是打開騰訊通與OA管理系統，直到下班結束，即使在節假日，也要少保證每天上線一次，確保收到每一份文件、每一份通知，每天的來文、來電、來訪我總是爭取在第一時間內向領導匯報，以使領導及時掌握新情況，并及時將領導批示及文件精神傳達至有關部門，同時追蹤文件執行進度及落實情況，及時向主管部門反饋辦理結果，保障了政令暢通。

　　三、從小做起，做好節能降耗。

　　20xx年，公司提出了降本增效xx萬元的任務目標，為響應公司號召，降本增效做出貢獻。我從自身做起，從小做起，盡自己所能節能降耗。

　　我從小處著手，嚴格控制20xx年低值易耗品的耗用，例如打印機優先只補充碳粉不換硒鼓，簽字筆只換筆芯不換筆，打印紙盡量雙面打印以節約紙張，較好的減少了低值易耗品的使用。為降低辦公話費支出，我隨時關注通訊供應商的.推出的各項優惠活動，經與通訊供應商溝通，取消了部分電話用處不多的功能使用費，并將部分電話的月租改為低消費，大限度的節約辦公話費支出。

　　為提高工作效率，我積極自學電腦相關知識，幫助辦公室工作人員做好電腦日常維護工作，小的故障，我就自己動手解決，避免因等待報修時間過長而影響辦公效率，同時降低了辦公設備的修理費用。

　　四、積極參與，促進企業文化建設。

　　銀湖公司就是一個大家庭，領導關心員工，員工互相幫助，在這里工作，我的心情非常輕松愉快，因此，我積極的參與公司的各項員工活動，并做好各項活動的后勤工作。先后參加公司組織的羽毛球運動、“三八節”員工活動、集團公司各部門的籃球聯誼賽等多項員工活動，為公司企業文化建設盡了自己的一份心力。

　　五、刻苦學習，不斷提升業務水平。

　　具備良好的業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。今年來，我在工作中以及工作之余積極學習文秘相關知識，先后學習了《辦公室文秘工作標準指南》、《辦公室文秘寫作》、《應用公文寫作》等。經過學習，我的崗位知識有了很大的提高。

　　同時，在20xx年xx月份，我參加了河南省秘書協會組織的全省辦公室公文知識培訓班，學習了《常用公文寫作》、《公文處理規范》、《辦公室事務性文書寫作》等xx項課程，共修學分xx分，通過了省秘書協會的考試認可，去得了結業證書。學習結束后，我還按照公司要求，對公司各部門的文職人員進行了一次公文應用知識培訓，糾正了同事們在公文使用中所犯的錯誤，并組織編制一份銀湖公司日常公文應用知識，傳發至各單位文職人員處，希望能與同事們共同學習共同提高。

　　六、細心用心，做好日常定期工作。

　　20xx年初，特鋁公司加強了定期工作管理，下發通知要求我公司定期上報特鋁辦公室工作共計xx項，其中月度xx項，每周4項，為了做好定期工作，我在桌前放置日歷，將每周上報的工作標記于日歷上，養成長期良好的習慣。并與各部門的溝通協調，分解任務，及時督促各部門按時上報所取材料，同時，做到周六不休息加班工作，確保公司定期工作按時上報，截止目前，我共上報特鋁公司周視頻會議匯報xx份，周總結xx份，例會工作安排xx份，月工作總結xx份，季度工作總結xx份，年度工作總結xx份；一年來，公司定期工作均能按照特鋁要求按時上報。在這里，我也向一年來給予我大力支持和幫助的同事表示衷心的感謝，這份成績也屬于大家。

　　七、認真嚴謹，做好會議記錄工作。

　　參加會議，做好會議記錄是文秘的必修課，一年來，我按照公司要求，參加周視頻會，周例會，領導班子會，專題會等各項各項會議，做好每次會議的簽到工作，并隨時記錄領導對工作的安排和對工作的指導性意見，會后及時整理會議內容，下發會議紀要，保證了會議所安排的工作及時準確傳達到公司各部門。

文秘工作總結篇8

　　20xx年崗位調整后，我來到了辦公室，接受了辦公室文秘工作。這是我職業生涯的一個新起點，我對此也十分珍惜，盡努力去適應這一崗位。通過這段時間以來的不斷學習，以及同事、領導的幫助，我已完全融入了辦公室這個氛圍中，個人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但應該說付出了不少，但也收獲了很多，我感到逐漸成熟了。現在就這段時間以來的工作情況做下總結：

　　一、以踏實的工作態度，適應辦公室工作特點

　　辦公室是單位運轉的一個重要樞紐部門，對單位內外的許多工作進行協調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜但重要的特點。每天除了本職工作外，還經常有計劃之外的事情需要臨時處理，而且通常比較緊急，這時就需要自己協調好時間，這樣，就慢慢加速了自己辦事的效率和敏捷的思維。

　　辦公室工作量大，信息量多，特別是單位會務、活動、出差等，都需要部門同事團結協作。來辦公室這段時間，遇到各類活動和會議，我都積極配合做好工作，與部門同事齊心協力，為單位其他同事鋪好路，盡力把事情圓滿解決。

　　辦公室是服務性質的部門，我認真做好各項工作，以保障工作的正常開展。遇到其他同事來辦事或者外來人員來咨詢，我都會及時認真的答復，盡量第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

　　二、盡心盡責，做好本職工作

　　這段時間以來，我主要完成了以下的工作：

　　1、文秘工作

　　(1)根據領導的要求，負責工作材料的撰寫、匯總，做到認真撰寫，認真編輯，盡量盡力寫好各種工作資料。

　　(2)負責本局會議及各級有關工作會議材料的草擬和修改，擬寫有關文件材料;同時負責會議等記錄，以及各類活動會議通知的擬寫。

　　2、信息工作

　　現在是信息化交流的社會，是信息化高速發展，信息化是現代聯通生活、社會的紐帶。所以，做好局信息化工作，是我重要的`職責所在。

　　(1)隨時關注時事熱點，關注開發區管委會和我局在網絡上的動態，做好宣傳，及時發現并制止各不當言論。