混凝土公司技術文件管理制度

時間：2022-03-09 18:19:06 混凝土公司技術文件管理制度我要投稿

混凝土公司技術文件管理制度

　　一、劣化混凝土結構的管理

　　《劣化混凝土結構的管理》由喬治·薩默維爾（George Somerville）著，介紹了關于混凝土劣化的原理、劣化的機制及診斷、結構評估、結構修復及改造等方面的內容。《劣化混凝土結構的管理》集中了西班牙、瑞典和英國的科學家、工程師、研究人員和承包商在過去十年的工作經驗，著重指明了劣化混凝土結構的整體管理方式，以一種新的角度，給結構加固改造技術人員以指導，希望幫助他們來理解業主的真實需要，以及如何來滿足業主的這種需要。

　　二、混凝土公司技術文件管理制度（精選11篇）

　　在社會發展不斷提速的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的混凝土公司技術文件管理制度（精選11篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　混凝土公司技術文件管理制度1

　　1.技術文件分為“受控”個“非受控”文件兩大類。“受控”文件指與質量管理體系運行的有關文件。

　　2.文件的更改須填寫《文件更改申請單》由負責人簽字后方可更改并標識，文件更改幅度較大時，予以換版。換版文件下發后，必須將原文件由行政部收回，以保證使用有效版本。

　　3.文件領用者，因文件丟失或者損壞需要領用新文件時，到行政部填寫《文件處理單》，經常務副總審核、批準后方可領用。

　　4.文件管理者、文件持有者要派專人管理文件，并保持文字清晰，外來借閱者需填寫《文件借閱登記表》，經常務總經理批準后方可借閱。

　　5.作廢文件銷毀時，由該部門填寫《文件處理單》，由總經理審核、批準后統一銷毀。需要留用的加蓋“作廢留用章”后方可保留。

　　6.質量記錄的格式和內容由使用部門設計，行政管理部門審查批準，統一編號控制。質量記錄表需要更改時，仍由原審批部門審批。

　　7.質量記錄填寫：要求個部門質量記錄填寫人員在填寫時要及時、完整、自己清楚、數據準確、使用中性筆或者圓珠筆筆填寫。質量記錄原則上不準更改，如有失誤或者計算錯誤時，在改動處劃改并簽名。

　　8.質量記錄的借閱：外來人員借閱質量記錄經常務副總批準后辦理借閱手續借閱，公司人員經行政部部長批準后，辦理借閱手續。

　　9.質量記錄的管理和保存：質量記錄由本部門制定專人負責保管，注意防潮、防腐、防盜、防火、防蛀、保存期按《質量記錄清單》的要求實施。

　　10.各類質量記錄由各部門指定專人手機、整理分類并裝訂，行政部負責歸檔并規定期限保存。

　　11.質量記錄銷毀：對于超過保存期的質量記錄，由行政部和使用部門負責簽字，包常務副總審核批準后，進行銷毀并填寫《質量記錄銷毀清單》，需要保留的記錄加蓋“作廢保留”章后由行政部統一保存。

　　12.行政部對質量記錄的填寫和使用情況進行檢查。并留有記錄，填寫《監督檢查記錄》，發現問題及時進行糾正。

　　混凝土公司技術文件管理制度2

　　(一)總則

　　第一條為充分發揮技術文件在工作中的指導作用，提高辦文速度和發文質量，根據公司的實際情況，特制訂本制度。

　　第二條技術文件管理內容主要包括：產品圖紙、設計委托單、與技術相關的各種資料、外來技術圖紙資料等。

　　第三條技術部文件由技術資料管理員歸口管理。

　　(二)收文的管理

　　第四條技術文件的簽收：所有技術文件均由資料員登記簽收。

　　第五條技術文件的編號保管: 所有技術文件均由技術資料員分類登記編號、保管。

　　第六條技術文件的審批

　　1. 產品圖紙必須由設計人、項目負責人、審核人、批準人簽名后才能歸檔保管。

　　2. 技術文件的審批應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的技術文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將技術文件轉借其他人閱看。對尚未歸檔的文件不得向外泄露內容。

　　3. 審批技術文件應抓緊時間，當天審批完后應在下班前將文件交技術資料員，審批文件一般不得超過兩天，審批后應簽名。如有更改處，有關人員按文件所提要求和批示辦理有關事宜。

　　4. 審批時不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。

　　5. 審批由技術部負責人或其代理人簽名后有效。

　　(三)發文的管理

　　第七條發文的規定：技術文件的正式下發均由技術資料管理員負責。

　　第八條發文的范圍：在公司日常生產經營管理工作中，需有關圖紙、技術文件等事項，應按有關制度辦理，經領導批準后，由技術資料管理員登記發放。

　　(四)發文程序與要求

　　第九條發文程序規定：各職能部門需要相關技術文件資料時,生產、質檢、業務項目及外協可憑生產任務單領取其復印件,經加蓋圖紙審核章后生效；要求配合資料管理員作好登記工作。

　　(五)文件的借閱和清退

　　第十條各部門有關人員因工作需要借閱文件，需登記填寫文件借閱登記表,經資料管理員確認后方可借閱使用。

　　第十一條借閱文件應嚴格履行借閱登記手續，按時歸還。不允許拆卷和在文件上勾劃等。

　　第十二條技術資料管理員對承辦的文件應抓緊催辦，應定期對事情已經辦妥的文件和要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。如發現文件丟失，必須及時查明原因和責任者，并如實向領導報告。

　　(六)文件的歸檔與更改

　　第十三條文件的歸檔范圍：產品圖紙、與技術相關的各種資料、外來技術圖紙資料等。

　　第十四條文件更改

　　1. 圖紙更改應填寫設計更改申請表。

　　2. 文件更改時，要求在文件上做出記錄。

　　3. 圖紙更改完畢后要歸檔，同時要填寫設計更改通知單，經技術部經理或其代理人批準后發放到各相關部門。

　　(七)文件的銷毀

　　第十五條對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，應定期清理造冊，并做好作廢登記及辦理申請銷毀手續。

　　第十六條經審核同意銷毀的文件，應派專人負責銷毀。

　　(八)質量記錄

　　第十七條圖紙發放登記表。

　　第十八條圖紙文件借閱登記表。

　　第十九條文件更改申請/通知單。

　　混凝土公司技術文件管理制度3

　　機要文件是傳遞黨中央、國務院和省委、省政府密級較高的文件，機要文件的管理要做到及時、準確、安全、保密。

　　一、辦理程序

　　(一)機要文件由機要人員簽收、啟封、核對、登記后，送辦公室主任提出擬辦意見報主要領導或主持工作的領導簽批，文件應于當日處理，電報、急件隨到隨處理。

　　(二)按領導簽批的范圍進行傳閱。

　　(三)需辦理的，按局領導指示及時傳閱有關科室辦理。

　　(四)歸檔，交上級部門。

　　二、傳閱

　　(一)傳閱文件要嚴格履行登記手續，按照文件閱讀范圍進行傳閱。

　　(二)機要人員要隨時掌握文件行蹤和傳閱進度，避免中途積壓、漏傳、橫傳。

　　(三)對局領導閱后所作的批示，要及時通知有關科室辦理，并做好機要文件管理，防止文件丟失。

　　三、保密

　　(一)機要人員要忠于職守，認真負責，嚴守保密規定，做到不該說的不說。

　　(二)對于機要文件，要單獨存放，嚴加保管。

　　(三)借閱機密、秘密級文件，需經辦公室主任批準;絕密級文件一般不外借，確需借閱，需經分管領導批準。

　　(四)各級領導要嚴格執行領導保密規定，不得將涉密文件留在辦公室過夜或帶回宿舍閱讀。

　　(五)涉密文件，不得復制或摘抄。

　　四、歸檔

　　(一)傳閱和辦理完畢的文件，應及時清理收回，分類整理，持續整潔、清潔。

　　(二)凡參加會議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件，應及時送交機要室登記歸檔。

　　(三)干部出差、調動工作或離退休時務必將自己使用或傳閱的機要文件全部退回機要室。

　　(四)機要人員按上級要求及時將機要文件收回。

　　混凝土公司技術文件管理制度4

　　1、目的

　　為規范本公司文件分類、編號、擬定、審批、用印、收發處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作。

　　2、職責

　　2、1總經理負責公司所有對外發文審批。

　　2、2管理中心經理負責管理中心文件的審批。物業部負責管理中心文件的打印及文號的管理工作。

　　2、3部門主管負責本部門文件的擬制與審核，及負責本部門對公司內部發文的審批，并負責定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。

　　2、4行政人事部負責公司文件格式、文號及資料的審核，用印管理、歸檔管理工作。

　　3、文件種類

　　3、1上行文：請示，報告，計劃，總結;

　　3、2下行文：批復，決定，通知，通告，通報，制度，規定;

　　3、3平行文：信函，會議紀要。

　　4、文件格式

　　4、1發文統一使用以上文件類別之一。

　　4、2秘密等級和緊急程度，用來確定文件發送方式及辦理速度，統一在文件的左上角位置加注。

　　4、3收文單位。是指用來處理或答復文件中有關問題和有關事項的單位。

　　4、4正文。是文件的主體部分。文件制發的目的和根據，講述什么事情，解決什么問題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚：

　　4、5標題統一使用二號或三號黑體字，放在居中位置;

　　4、6正文統一使用四號或小四宋體字，與主送單位等持續一致。每段開頭空兩個字;要合理地劃分段落、正確使用標點符號，行間距為1、5倍，以清晰、美觀為原則;

　　4、7附件。通常指隨正文發出的補充說明材料：如果該文件有附件的，應在正文之下、發文單位落款的左上側，專行空兩格注明"附件：XXX"字樣;如果附件較多，還須編上序號;文件無附件的，無須注明;

　　4、8落款。指發文單位全稱或規范化的簡稱。以總經理的名義發出的，要用負責人姓名(前面冠以職務身分)署名：落款一般放在正文(或附件標記)的右下角，相關于書信中具名的位置;如果正文恰好占滿全頁，落款務必放在另頁空白紙上時，并在其上面加注一行"(此頁無正文)"字樣;落款字體與正文相同。

　　4、9日期：

　　4、9、1一般應寫發文日期;

　　4、9、2制度或會議透過的文件應寫透過的日期;

　　4、9、3重要的文件寫簽發的日期;

　　5、文號

　　5、1根據文件類別、發文日期、發文單位及發文順序對文件進行統一編號;具體文號編制規則見附件。

　　5、2公司文號由行政人事部統一管理，管理中心文號由物業部統一管理;

　　5、3發文部門需到以上部門登記領取文號后，方可發文。

　　6、用印

　　6、1用印是發文單位對文件負責的標志，是文件合法生效的標志，對外發文或內部重要文件都應加蓋印章。

　　6、2文件打印校對完之后，由管理印章的人員用印并進行登記;

　　6、3印章應蓋在落款和年月日中間，即"騎年蓋月"位置。

　　7、文件管理

　　7、1包括撰寫、審核、簽發、蓋印、發放、歸檔、整理等一系列工作：

　　7、2正規文件應盡量打印，并由擬文人仔細校對審核。

　　7、3簽發。簽發人對簽發的文件負有完全職責，應本著負責精神，仔細閱讀文稿，實事求是地擬寫批語。同意簽發的，注明"同意發文"字樣后按正常手續辦理;不同意的寫出具體意見返還擬文人重新撰寫;

　　7、4用印。印章管理人員依據規定加印，并作好登記。對一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印。

　　7、5發放。由發文部門填寫《文件發放登記表》，并做好發文簽收登記工作。需要回復辦理的文件，還要填寫《文件處理單》，夾在文件前面，一并送有關人員或部門辦理。

　　7、6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業部相關人員)將所收到的文件登記在《收文登記表》內，資料包括：流水號、收文日期、發文單位、收文標題、文件編號、發文日期、份數、處理狀況、備注等。

　　7、7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業部辦理。閱讀人在閱讀后應簽署姓名、日期。

　　7、8保存。文件辦理完畢后，由最后處理部門人員進行保管。

　　7、9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進行整理存檔工作。

　　8、相關文檔

　　8、1文號編碼規則

　　8、2《文件編號使用登記表》

　　8、3《對外發文登記表》

　　8、4《對內發文登記表》

　　8、5《收文登記表》

　　8、6《文件處理單》

　　8、7《傳閱單》

　　8、8《用印登記表》

　　8、9對外發文格式

　　8、10對內發文格式

　　8、11報告總結格式

　　8、12會議紀要格式

　　8、13會議記錄格式

　　9、修訂及實施

　　9、1本規定由全公司各部門實施，行政人事部進行監督。

　　9、2本規定修訂權在公司。

　　9、3本規定從二零零四年五月一日實行。

　　混凝土公司技術文件管理制度5

　　一、總則

　　1、技術文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續發展并在市場上持續強勢競爭力的有力保障，公司的技術文件屬于公司所有。

　　2、為規范本公司技術文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術文件的編制、簽署、更改、保存等相關的資料，確保技術文件的正確性及實施有效的'管理，特制訂本制度。

　　3、適用范圍:適用于本廠的技術文件的管理。

　　二、技術文件的編制

　　1、技術文件包括:技術文件是指公司的產品設計圖紙、技術標準、技術檔案和技術資料。

　　具體包括:

　　1)開發計劃階段:方案設計、質量保障大綱、設計開發計劃書、檢驗要求。

　　2)開發設計階段:原理圖、印制版圖、產品編程手冊、機械結構圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動程序、設計評審記錄表。

　　3)產品調試階段:產品調試手冊、產品焊裝明細表、產品調試記錄、產品驗證記錄。

　　4)產品維護階段:設計開發總結、軟件使用手冊、產品使用手冊。

　　2、技術文件的技術要求和數據等務必貼合國家相關標準和規定要求。

　　3、技術文件由技術開發部等相對應部門編制，各部門應對技術文件的準確性、合理性負責。

　　三、技術文件的提交

　　1、在產品開發的整個周期中，設計人員務必按照技術文件規范認真進行各項文件的編寫工作，以保證技術文件的完整性。

　　2、在產品開發的各個階段，設計人員都務必按時提交設計文件，并保存在公司的服務器中。每當設計文件發生重大更改后，設計人員都務必重新提交文件，以便更新服務器中的文件，保證開發工作的可靠性。

　　3、設計文件的提交以starteam為準，設計人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應的目錄。

　　4、對于已提交的文件，任何人員不得故意在服務器上進行刪除。

　　四、技術文件的歸檔

　　1、各相關負責人負責技術文件的審核和批準;技術文件的編制務必嚴格執行編制、校對、審核三級把關制度;明確各級的責、權、利。

　　2、技術文件應保證標題欄中的編號、名稱、日期，設計、校對、審核、批準等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術文件不得用于歸檔。

　　3、文件簽署分為紙質文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中，紙質文件簽署須在紙質文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標簽上進行總體簽署。

　　4、各類歸檔文件經確認無誤并且簽署完畢后，方可進行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務器上，供查閱使用;一套刻錄成光盤，做封存保管。

　　5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應貼有標簽，標簽上須注明光盤的大致信息，如名稱、編號、簽署信息等。

　　6、歸檔文件時，須填寫《設計項目歸檔資料清單》，并對歸檔文件進行真實有效型和完整規范性檢驗，檢驗合格后方可給予存檔。

　　五、技術文件的借閱

　　1、任何員工之間不得私自傳閱技術文件，不得非法持續不具權限的文件。

　　2、若因工作需要，須借閱技術文件，則需報相關領導批準，并填寫《借閱登記表》，然后方可透過獲得的授權從公司服務器上下載相應的文件進行查閱。

　　3、對于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密。

　　4、如有特殊狀況需要將文件轉與他人或攜帶外出時，須經相關領導批準。

　　5、文件閱覽之后，須在相關人員的監督下徹底刪除借閱文件，并補充完整《借閱文件記錄表》。

　　六、職責追究

　　各部門應嚴格遵守上述規定，若因不遵守上述規定而遺失或者泄漏公司的技術文件，公司將根據有關保密規定給予罰金處罰和公司內部記過處罰，情節嚴重者公司將保留追究法律職責的權利。

　　混凝土公司技術文件管理制度6

　　第一章總則

　　第一條為了規范養護中心技術資料管理，依據《公路養護技術》、《養護綱要》等資料，結合養護中心實際，特制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于養護中心所有技術資料的管理，包括文書、聲像、科技、電子資料。

　　第三條養護中心技術資料管理本著高起點、高標準的要求，力求管理規范、歸類準確、保存完整。

　　第二章資料分類

　　第四條養護中心技術資料分為以下幾類：

　　1、工程管理類：

　　⑴專項工程資料；

　　⑵養護工程月報：

　　①施工單位上報；

　　②報高路集團；

　　⑶年度計劃；

　　⑷季度計劃；

　　⑸養護工程臺帳；

　　⑹來往函件；

　　⑺養護計劃總結資料；

　　⑻招標文件；

　　⑼合同文件。

　　2、巡查檢查類：

　　⑴安全巡查簡報；

　　⑵質量檢查簡報；

　　⑶文明施工檢查結果。

　　3、養護評定報告類：養護質量評定報告。

　　4、計算機管理類：

　　⑴路面管理系統路面分析報告；

　　⑵橋梁管理系統報告；

　　⑶電子文檔(所有存檔文件的電子備份)。

　　5、技術類：

　　⑴橋梁類；

　　⑵路面類；

　　⑶路基類；

　　⑷綠化類；

　　⑸交安類。

　　6、科研開發類。

　　7、四新技術類：

　　⑴新材料；

　　⑵新工藝；

　　⑶新設備；

　　⑷新方法。

　　第三章管理方法

　　第五條養護中心建立專門的工程技術檔案室存放各種技術資料(文書、聲像、科技、電子)，同時統一購置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機、光盤等。

　　第六條內業管理員應認真負責，及時記錄、收集有關資料，定期整理，分類歸檔，對于日常管理類資料可按需匯編成冊，對于規模較大的工程資料應裝訂成冊；對于計算機管理的重要資料，應定期用軟盤或光盤備份，以保證各項資料的準確、完整、有序。

　　第七條文書版的資料要求保存其相應的電子版，聲像資料要求保留相應的光盤。

　　第八條保密資料要專門放置在專門檔案柜中嚴格進行管理。

　　第四章資料報送及收集方法

　　第九條各施工單位按照《養護中心公文處理辦法》定期向養護中心報送施工資料，養護中心各相關負責人將其整理后送至養護中心工程技術檔案室存檔。

　　第十條所有函件必須統一到養護中心內業管理員處進行統一編號。

　　第十一條工程辦公室負責每月施工單位例會會議內容的記錄整理。

　　第五章附則

　　第十二條本辦法由養護中心技術辦公室負責解釋。

　　第十三條本辦法自發文之日起試行。

　　混凝土公司技術文件管理制度7

　　為了加強新時期科技檔案的保密工作，確保檔案在保管、利用、復制、銷毀過程中的保密工作，特規定如下：

　　1、檔案員要認真學習和嚴格執行國家有關安全、保密制度規定，保持高度的警惕性。

　　2、案卷在保管、借閱、利用過程中做到層層負責，有條不紊，熟練無誤，不失密，不泄密。

　　3、經常檢查檔案庫房內不安全因素，發現問題及時堵塞漏洞，采取補救措施。

　　4、檔案員每天上下班，都要檢查庫房內的門、窗、箱、柜的安全情況。

　　5、檔案庫房除檔案員、檔案負責人外，任何人不準進入。檔案員出差或休假時，由檔案室負責人派專人代管，工作調動時，要將全部檔案交接清楚，記錄備案。

　　6、嚴格執行借閱檔案的審批手續，凡借閱檔案者，必須履行登記、簽收注銷手續，對借閱案卷不許翻閱無關材料，不許拆卷、抽頁、涂改、折疊、轉借，并近期返還，如需抄寫時須經檔案員同意，如必須帶出復制、拍照或查閱機密檔案時，需經有領導批準，外單位借閱時，需持介紹信，經檔案室負責人批準，才能查閱。

　　7、借出的文件、材料、資料等要定期收回，不準長期存放在外，每季末清點一次。

　　8、過期的檔案銷毀時，要登記銷毀清冊，經領導審批后，指定專人監銷。

　　9、檔案工作人員與私人談話和通信時不準涉及檔案機密材料，不準隨身攜帶檔案。

　　混凝土公司技術文件管理制度8

　　1、目的

　　明確技術文件的編制、簽署、更改、保存等相關的'內容，確保技術文件的正確性及實施有效的管理。

　　2、適用范圍

　　適用于公司的技術文件的管理。

　　3、職責

　　3.1副總經理負責技術文件（工藝、檢驗規范）的編制、更改，審核。

　　3.2總經理負責對技術文件的適宜性進行審批。

　　3.3辦公室負責技術文件的歸檔管理、發放等管理工作。

　　4、工作程序

　　4.1生產設備科針對產品的要求，通過策劃，確定應有的技術文件（包括配方、工藝、檢驗規范等）。

　　4.2根據技術文件的要求相應落實到有關人員，收集有關資料，作為開發產品的依據，這些資料應由副總經理對其適宜性進行評審。

　　4.3通過評審，由開發人員對產品進行開發，編制相應的技術文件，這些文件在適當的階段，由總經理組織有關人員對其符合性進行評審，評審符合要求后，交副總經理審核、總經理批準后進行小樣試驗。

　　4.4通過批準，由化驗室負責小樣試樣，對小樣進行產品特性的總體驗證。

　　4.5在驗證中如發現不符原開發要求，應由原開發人員負責對設計開發文件作更改，更改后仍應進行審批。

　　4.6通過驗證，產品符合要求，可采用產品鑒定或顧客確認的方法對產品進行鑒定。

　　4.7通過鑒定，由開發人員對技術進行一次完整性的檢查，正式定稿，定稿的文件由副總經理進行審核、總經理批準后，作為批量投產的依據。

　　4.8審批后的正稿，由生產設備科移交到辦公室進行歸檔，根據需要，生產設備科負責指派專人對文件進行復制，發放到需使用的人員，進行使用。

　　4.9在使用中發現文件中有差錯或需進行更改，由使用人員提出報副總經理，副總經理簽注意見后，由原開發人員進行更改。

　　4.10更改后，應通過4.4、4.5、4.7、4.8程序后，由生產設備科負責原稿進行修改，對發下文件同時進行修改。

　　4.11任何人員、任何部門均不得擅自更改文件，對制訂審批后的文件應嚴格執行。

　　4.12本制度由生產設備科結合平時工藝執行情況一同監督實施情況。

　　4.13當發現擅自更改或不執行情況，生產設備科將開出《糾正措施處理單》限期進行整改，嚴重的應按違反公司規定進行處理，對造成損失將追究經濟責任，對造成事故的移交有關方面處理。

　　混凝土公司技術文件管理制度9

　　一、制定目的

　　為了規范湘桂鐵路工程施工技術資料的有序管理、提高工程質量和企業的管理水平，根據國家、行業、公司技術管理的規定，制定本制度。

　　二、基礎技術資料管理內容

　　工程施工技術資料是施工過程中施工單位依據有關規定所產生的文字記錄、圖紙、表格、音像等應當歸檔的文件材料，它是工程質量評價、竣工交付、施工索賠及結算的必要條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的依據。工程施工技術資料主要項目按國家、行業統一規定格式，未有統一規定的，可根據需要自行擬定，經監理工程師確認。

　　三、管理機構與職責

　　1、資料室應加強對施工技術資料工作的管理和領導，由工程管理部門牽頭負責技術資料管理工作。

　　2、資料室要設專人管理施工技術資料。日常技術資料的提供和整理工作由施工技術人員共同負責。

　　3、根據工作實際情況，制定技術資料管理崗位責任制及頂崗順序。

　　4、各級技術資料管理人員的崗位職責。

　　4.1總工程師負責對項目施工技術資料管理的領導，負責主持竣工文件、技術總結的編寫，督促過程控制中相關階段性資料的收集整理，并對資料的正確性把關。

　　4.2指揮長主持項目管理，督促過程控制中相關階段性資料的收集整理，并對資料的正確性把關。

　　4.3指揮部工程部對各項施工技術資料的收集、整理、分類進行系統安排，并根據監理要求，督促和指導技術人員及管理人員具體實施；具體組織竣工文件、技術總結的編制和匯集工作，負責科研總結、項目管理總結等資料的收集和編撰工作；負責業主、公司施工技術資料的移交工作，對移交資料的完整性和正確性負責。

　　4.4各項目部工程部負責按指揮部要求，收集全部的原始施工技術資料，并在規定時間內完成整理、編撰工作；負責妥善保管所有的原始施工技術資料；所有資料均分類建立臺帳和目錄；負責在規定周期和時間內，向指揮部提交階段性資料和編撰成果資料；對提交資料的正確性、準確性和可追溯性負責。

　　四、質量標準及要求

　　1、所有資料（含圖紙）必須建立及時有效的收、發登記，并由收、發人雙方簽字確認。

　　2、進入竣工文件的資料，在資料收集時，資料管理人員必須按竣工文件規定的要求和份數進行收集、整理、歸檔。

　　3、所有施工技術資料應使用碳素墨水書寫（測量記錄手簿采用鉛筆記錄除外），嚴禁采用圓珠筆記錄和簽字；當采用打印機打印時，應采用針式打印或符合歸檔規定的噴墨（原裝墨水）打印。

　　4、文字材料除有特殊要求的外，一律采用不低于80克的A4白紙；表格紙張不低于70克白紙，大小為最大不超過2倍A4紙；圖紙原則上按施工設計圖的規格，當業主另有規定除外。

　　5、各級責任部門都必須妥善保管所有的施工技術資料，采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等；對涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的，追究相關人員責任。

　　6、施工技術資料的管理納入工作業績的管理范疇。

　　五、施工技術資料的主要內容

　　1、涉及安全、質量、環境方面的法律法規、地方政府文件等。

　　2、設計圖紙、變更設計、設計規范、施工質量驗收標準、施工技術規范、檢驗與試驗規程等技術類文件（標準）。

　　3、與設計、監理、建設單位、地方政府往來的'文、函，各方會商紀要（記錄）。

　　4、施工日志、地質情況描述、監控量測、質量驗收、隱蔽工程簽證、檢驗與試驗[包括原材料、半成品、成品出廠質量證明和試（檢）驗報告，施工試驗報告，功能試驗報告等]、測量記錄與成果書、施工工序檢查記錄等。

　　5、項目策劃書、實施性施工組織設計、工序作業指導書、技術交底；各種預案、環境保護方案、特殊施工方案等。

　　6、成果資料：竣工文件（包括地畝、環保水保）、技術總結、科研總結、項目管理總結、竣工驗收報告、工程竣工驗收證書、工程質量驗收證書、工程環保水保驗收證書。

　　混凝土公司技術文件管理制度10

　　第一章總則

　　第一條為了建立、健全科學技術檔案工作，完整地保存和科學地管理科學技術檔案（以下簡稱科技檔案），充分發揮科技檔案在社會主義現代化建設中的作用，特制定本條例。

　　第二條科技檔案是指在自然科學研究、生產技術、基本建設（以下簡稱科研、生產、基建）等活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像、錄音帶等科技文件材料。

　　第三條科技檔案工作是生產管理、技術管理、科研管理的重要組成部分，各工業、交通、基建、科研、農林、軍事、地質、測繪、水文、氣象、教育、衛生等單位（以下簡稱各單位），都應當把科技檔案工作納入生產管理工作、技術管理工作、科研管理工作之中，加強領導。

　　第四條各單位應當按照集中統一管理科技檔案的基本原則，建立、健全科技檔案工作，達到科技檔案完整、準確、系統、安全和有效利用的要求。

　　第二章科技文件材料的形成和歸檔

　　第五條各單位應當建立、健全科技文件材料的形成、積累、整理、歸檔制度，做到每一項科研、生產、基建等活動，都有完整、準確、系統的科技文件材料歸檔保存。

　　第六條各單位應當把科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔納入科技工作程序和科研、生產、基建等計劃中，列入有關部門和有關人員的職責范圍。

　　第七條各單位在對每一項科研成果、產品試制、基建工程或其他技術項目進行鑒定、驗收的時候，要有科技檔案部門參加，對應當歸檔的科技文件材料加以驗收。沒有完整、準確、系統的科技文件材料的項目，不能驗收。

　　第八條一個科研課題、一個試制產品、一項工程或其他技術項目，在完成或告一段落以后，必須將所形成的科技文件材料加以系統整理，組成保管單位，填寫保管期限，注明密級，由課題負責人、產品試制負責人、工程負責人等審查后，及時歸檔。

　　第九條凡是需要歸檔的科技文件材料，都應當做到書寫材料優良、字跡工整、圖樣清晰，有利于長久保存。

　　第十條科技檔案部門有責任檢查和協助科技人員做好科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔的工作。

　　第三章科技檔案的管理

　　第十一條科技檔案部門對接收來的科技檔案，應當進行分類、編目、登記、統計和必要的加工整理。

　　國務院所屬各工業、交通、科研、基建等專業主管機關（以下簡稱專業主管機關），應當擬定本專業系統的科技檔案分類大綱。

　　第十二條各單位應當建立和健全圖紙更改、補充的制度。更改、補充圖紙，必須履行審批手續。

　　第十三條科技檔案部門應當及時地提供科技檔案為科研、生產、基建等各項工作服務，并編制必要的檢索工具和參考資科。

　　借閱和復制科技檔案要有一定的批準手續。

　　第十四條各單位應當定期對科技檔案的密級進行審查，根據上級的規定，及時調整密級，擴大利用與交流的范圍。

　　第十五條科技檔案部門對科技檔案的利用效果，應當進行必要的調查和建立借閱檔案的統計制度。

　　第十六條國務院所屬各專業主管機關，應當編制本專業的科技檔案保管期限表。科技檔案的保管期限，分為永久、長期、定期三種。

　　第十七條各單位應當定期做好科技檔案保存價值的鑒定工作。鑒定的方法是直接鑒定檔案的內容。鑒定工作要在總工程師或科研負責人的領導下，由科技領導干部、熟悉有關專業的科技人員和科技檔案人員共同進行。

　　第十八條要銷毀的科技檔案，必須造具清冊，經單位領導審定，報送上級主管機關備案。銷毀科技檔案，要指定監銷人，防止失密。

　　第十九條保管科技檔案必須有專用庫房，庫房內應當保持適當的溫度和濕度，并有防盜、防火、防曬、防蟲、防塵等安全措施。科技檔案部門應當定期檢查科技檔案的保管狀況。對破損或變質的檔案，要及時修補和復制。

　　第二十條科技檔案部門對重要的科技檔案應當復制副本，分別保存，以保證在非常情況下科技檔案的安全和提供利用。

　　第二十一條引進技術和設備的檔案，由引進單位的科技檔案部門統一管理。

　　第二十二條凡是幾個單位分工協作完成的科技項目或工程，由主辦單位保存一整套檔案，協作單位除保存與自己承擔任務有關的檔案正本以外，應將復制本送交主辦單位保存。

　　第二十三條凡單位撤銷或變動，以及建筑物、構筑物、設備、儀器等轉移使用關系時，其檔案要妥善整理，并經領導人批準后向接受單位辦理交接手續。

　　第二十四條科技檔案部門增添設備和用品的費用，分別從企業、事業單位的生產費、科研費或事業費中開支。

　　第二十五條新建的企業、事業單位，應當同時建設符合要求的科技檔案庫房。

　　第四章科技檔案工作管理體制

　　第二十六條國家檔案局和各級檔案管理機關應當加強對科技檔案工作的指導、監督和檢查。

　　第二十七條科技檔案工作必須按專業實行統一管理。國務院所屬的各專業主管機關和省、自治區、直轄市人民政府所屬的各專業主管機關，應當建立相應的檔案機構，加強對所屬企業、事業單位科技檔案工作的領導。

　　第二十八條國務院所屬的各專業主管機關，根據需要建立專業檔案館，收集和保管本專業需要長期和永久保存的科技檔案。

　　大中城市應當建立城市基本建設檔案館，收集和保管本城市應當長期和永久保存的基本建設檔案。

　　專業檔案館和城市基本建設檔案館是科學技術事業單位。

　　第二十九條大中型企業、事業單位要設立直屬的科技檔案機構；小型企業、事業單位可以設立單獨的科技檔案室，也可以設立文書檔案和科技檔案統一管理的檔案室，或者配備專（兼）職人員管理。

　　各單位的科技檔案工作，由領導生產、科研的負責人或者總工程師分工領導。

　　第三十條專業檔案館或各單位的科技檔案機構，根據需要可以兼管科技資料工作。

　　第五章科技檔案干部

　　第三十一條國務院所屬的各專業主管機關和省、自治區、直轄市人民政府所屬的各專業主管機關都應當積極建設一支堅持社會主義道路，具有科技檔案專業知識和懂得有關的科學技術，有一定工作能力的科技檔案干部隊伍。

　　第三十二條科技檔案干部要努力學習馬列主義、毛澤東思想，認真執行國家的方針政策，刻苦鉆研業務，不斷總結經驗，提高管理工作水平，積極為社會主義現代化建設服務。

　　第三十三條各單位要給科技檔案部門配備足夠數量和能勝任工作的干部，還應當配備一定數量的科技干部，以保證工作的需要。

　　第三十四條各單位要經常對科技檔案干部進行保守國家機密的教育，檢查遵守保密制度的情況。

　　第六章附則

　　第三十五條國務院所屬的各專業主管機關和省、自治區、直轄市人民政府所屬的各專業主管機關，可以根據本條例的精神，結合本系統、本地區科技檔案工作情況，制定實施細則。

　　第三十六條本條例自發布之日起施行。過去有關規定與本條例有抵觸的，以本條例為準。

　　混凝土公司技術文件管理制度11

　　第一條為健全并妥善保管設備技術檔案,明確設備技術檔案管理職責，規范設備技術檔案管理工作，提高公司設備技術檔案管理水平，依據國家有關法律、法規和公司設備管理制度，制定本制度。

　　第二條本制度適用于公司設備的檔案管理。內容包括檔案管理的主要內容，檔案管理的要求等。

　　第三條各車間設備管理部門應妥善保管設備技術資料，建立設備臺帳及主要設備、關鍵設備檔案，各車間應建立所管轄范圍內的全部設備檔案。

　　第四條各單位應按照公司《設備管理體系相關記錄》的要求逐一建立健全設備管理基礎資料，并結合本單位實際進行補充和完善。

　　第五條各單位應逐臺建立健全設備檔案，主要內容應包括：

　　（一）設備一般特點及技術特性(如設備編號、位號、名稱、規格、技術參數、原值、制造廠家、安裝地點、投產日期、操作運行條件等)；

　　（二）設備檢驗總結報告；

　　（三）附屬設備明細表；

　　（四）重大缺陷記錄；

　　（五）安裝試車記錄；

　　（六）設備檢修記錄；

　　（七）主要配件更換記錄；

　　（八）設備運轉時間累計；

　　（九）設備技術改造和更新記錄；

　　（十）設備故障及事故記錄；

　　（十一）潤滑說明表；

　　（十二）設備腐蝕情況及防腐措施記錄；

　　（十三）設備狀態監測及故障診斷記錄；

　　（十四）其它需要建立歸檔的設備技術資料。

　　第六條設備技術檔案管理要求

　　（一）設備檢修后,必須有完整的交工資料,由使用單位交設備管理部門,一并存入設備技術檔案；

　　（二）各單位對主要設備零部件（潤滑油脂）進行改替代和技術改造等,應按照有關程序進行審批，并及時修訂設備技術檔案；

　　（三）設備遷移，其檔案隨設備調出,主要設備報廢后,檔案由設備管理部門封存；

　　（四）技術檔案應責成專人統一管理，建立清冊。技術檔案必須齊全、整潔、規格化,及時整理填寫。人員變更時，主管領導必須認真組織按項交接。

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