公司員工入職管理制度

時間：2022-10-12 17:59:36 公司員工入職管理制度我要投稿

公司員工入職管理制度

　　在學習、工作、生活中，各種制度頻頻出現，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編收集整理的公司員工入職管理制度（精選7篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　公司員工入職管理制度1

　　以下是員工入職管理規定：為規范集團本部員工的入職工作，理順員工入職的工作流程，特制定本規定。

　　一、本規定適用于集團本部員工。

　　二、集團人力資源部為集團本部員工入職管理工作的主要責任部門。

　　三、員工入職包括招聘入職和調動入職。

　　1、招聘入職：指通過面向社會公開招聘方式，選拔入職于集團本部的員工；

　　2、調動入職：指因工作需要，由集團轄屬各控股公司調入集團本部任職的員工。

　　四、員工入職程序

　　1、人力資源部制作《入職通知書》(見附件一)，于員工入職報到前一個工作日發至總裁辦及員工所在部門，以便有關部門做好工作安排。

　　2、員工入職當日，人力資源部根據《入職通知書》所列事項，向員工收取相關材料，之后引領其至總裁辦及員工所在部門辦理相關手續或事項。

　　3、招聘入職的部門副總經理級以下員工，入職后第二個工作日起，人力資源部對其進行入職培訓；調動入職的部門副總經理級以下員工(調動后崗位職責不變的員工除外)，入職后第二個工作日起，員工所在部門對其進行上崗培訓。

　　以上培訓實施辦法參照集團公司《員工培訓管理規定》執行。

　　4、員工入職后三個工作日內，人力資源部與其簽訂為期三年的勞動合同(屬調動入職的員工，如其符合訂立無固定期限勞動合同的條件，則簽訂無固定期限勞動合同)。同時人力資源部將《人事登記表》(見附件二)以電子文件形式發給招聘入職的新員工，員工填寫完整并將表格打印簽名后，連同電子文件提交人力資源部。

　　5、員工入職后一周之內，人力資源部將員工資料錄入集團本部員工信息庫，并為入職員工建立培訓檔案及人事檔案，具體建檔辦法參照集團公司《員工檔案管理規定》執行(對調動入職的員工，則由人力資源部與調出單位接洽人事檔案移交事宜)。

　　6、人力資源部按照《員工工作服管理規定》，于每季度首月3日前，為調動入職的員工和招聘入職并已通過試用期考核準予轉正的員工(以上均不含副總裁及以上員工)申請制作工作服。

　　五、其他事項

　　1、招聘入職的員工如未能在規定時間報到，人力資源部須了解原因，并視情況決定是否推遲其報到日期(最多可推遲15天)。對超過15天未報到者，視為自動放棄錄用資格，人力資源部須電話通知其本人。特殊情況需延期15天以上報到的，須報集團總裁批準。

　　2、集團本部對外推薦人員推薦中止或期滿返回集團本部，其入職辦法參照上述入職程序中有關調動的規定辦理。

　　六、本規定經集團公司總裁批準后生效，自公布之日起執行。

　　七、本規定修改權歸集團運營發展部，解釋權歸集團人力資源部。

　　公司員工入職管理制度2

　　一、應聘手續：

　　1、所有應聘者都必須填寫《員工應聘登記表》及附兩張免冠近照，并提供個人身份證、學歷證、崗位資格證及有關證明文件的原件復印件。

　　2、應聘者在申請職位時所提供的所有資料必須詳實正確，如有隱瞞及虛報，將隨時解聘、辭退，公司不作任何補償。

　　3、受聘后若有個人資料發生變動，需在兩周內通知總辦更正，并提供有關證明資料證據，以避免應有權益的損失。

　　4、聘用新員工的基本條件：

　　①年滿18周歲，年齡在60周歲以下；

　　②身體健康；

　　③無不良記錄；

　　④具備勞動部門要求的相關上崗證件。

　　二、試用期：

　　1、新聘員工實行5個工作日試崗期，試崗合格進入1個月的試用期(試崗期出勤天數包含在試用期)，特殊情況公司有權適當延長試用期(但試用期最長不得超過六個月)，但不能縮短試用期；試用期享受公司規定的薪酬待遇。

　　2、新聘員工在試崗期間被證明不符合錄用條件的，公司可隨時解除工作關系，而不支付包括工資在內的任何費用。

　　3、新聘員工在試用期期間被證明不符合錄用條件的或嚴重違反公司規章制度，公司可隨時辭退，按規定支付工資，而不作任何補償。

　　4、試用期滿，由本人提出書面申請，經批準后轉正，享受相應的工資待遇。

　　5、入職流程：

　　①操作層員工(公共秩序員、保潔員、維修工、廚師)

　　面試(填寫《員工應聘登記表》)→復試→試崗5工作日(合格)→培訓三天(合格)→總辦簽字同意→填寫《入職審批表》→辦理入職手續→發放工牌及《派遣單》到部門→發放工裝轉入試用期→人事檔案存檔→試用期一個月合格后填寫《人員轉正表》成為正式員工。

　　②管理層員工

　　面試(填寫《員工應聘登記表》)→復試(合格)→培訓三天(合格)→總經理簽字同意→填寫《入職審批表》→辦理入職手續→定制工牌、工裝→品質部見習15天→人事檔案存檔→崗位試用15天→試用期滿→個人工作總結→填《人員轉正表》→批準后成為正式員工。

　　三、轉正

　　1、轉正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優化人員的一個重要組成部分。

　　2、轉正對員工來說是一種肯定與認可，轉正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。

　　3、操作層員工的轉正由主管、部門負責人、品質部和總辦進行審批并辦理有關手續。

　　4、管理層員工的轉正由部門負責人、品質部、總辦審核，總經理審批辦理有關手續。

　　轉正流程圖：

　　被考核人試用期滿，撰寫試用期個人工作總結。

　　被考核人填寫《員工轉正考核表》自評，并寫評語。

　　被考核人將《員工轉正考核表》交主管上級，由直接上級考核并寫評語。上級在考評時要與該員工進行面談，其考核意見應得到員工的認可。

　　部門經理確定考核結果，將《員工轉正考核表》報審批權限領導批準。

　　總辦根據審批意見，給被考核人出具《轉正通知單》，重要的職位變化同時在全公司范圍內通告/ 考核不合格，延長試用期或終止試用期。

　　公司員工入職管理制度3

　　物業管理公司員工入職與試用規程

　　1、目的

　　規范員工入職與試用管理工作。

　　2、適用范圍

　　適用于物業管理有限公司員工入職手續辦理及員工試用期管理工作。

　　3、職責

　　3.1、綜合/人事部經理負責員工入職手續辦理的.監督工作。

　　3.2、用人部門負責員工試用期間的督導工作。

　　3.3、綜合/人事部人員負責員工入職手續的具體辦理工作。

　　4、規程

　　4.1、新員工按約定時間帶齊有關證件到公司綜合/人事部報到(未按入職時間報到的員工，綜合/人事部要及時與入職人員聯系、確定，并及時將情況反饋到用人部門)。

　　4.2、綜合/人事部門檢查入職人員證件是否真實及齊備

　　4.2.1、證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續。

　　4.2.2、證件不齊備者，由綜合/人事部經理確認后可先辦理入職手續，并要求員工一個月內補齊證件或準備齊證件后再來報到(無身份證人員)，一個月未將所缺證件補齊者，按勸退處理，根據實際出勤天數計發工資。

　　4.2.3、證件不真實者，取消入職資格并收回入職通知書，并通知用人部門。

　　4.3、證件檢查合格后，綜合/人事部人員為入職人員辦理以下入職手續，并及時將情況反饋到部門。

　　4.3.1、讓員工到指定醫院進行體檢：

　　(a)體檢合格者，簽署聘用合同；

　　(b)體檢不合格者，取消入職資格，并通知用人部門；

　　4.3.2、簽署聘用合同：綜合/人事部人員準備〈勞動合同〉一式兩份，組織員工熟悉《勞動合同》有關條款，并要求員工簽署。

　　4.3.3、員工簽署后，綜合/人事部人員為入職員工發放《員工手冊》、考勤卡、工作證、飯卡、宿舍鑰匙，并進行登記確認。

　　4.3.4、綜合/人事部對新員工培訓上一項的有關規定，明確告訴員工以上培訓將列為新員工培訓考試內容，并引導新員工熟悉考勤管理規定、工作證管理規定、飯卡管理規定、宿舍管理規定及打卡、餐廳及宿舍位置。

　　4.3.5、綜合/人事部人員將新員工資料登記在《員工花名冊》中，并將新員工報到情況當日內反饋到用人部門。

　　4.3.6、綜合/人事部為員工建立個人人事檔案(員工人事檔案的保管期限：在職員工的檔案應永久保管，離職員工的檔案保管到該員工離職的一年以后，列入公司檔案的銷毀清單后一并銷毀)內容包括：

　　(a)面試記錄表；

　　(b)職位申請表；

　　(c)證件復印件；

　　(d)員工檔案記錄表；

　　(e)轉正/晉升/降級/調薪表；

　　(f)獎罰記錄表；

　　(g)勞動合同；

　　(h)其他有關培訓、考核、保險的記錄。

　　4.4、用人部門接到綜合/人事部通知后，在員工上班前安排好崗位等。

　　4.5、綜合/人事部帶員工到用人部門報到。

　　4.6、部門為新員工辦理崗位辦公用品(工具)等的領用工作。

　　4.7、員工試用

　　4.7.1、員工試用期一般為3個月，或按勞動合同辦理，但試用期最長不得超過六個月。

　　4.7.2、用人部門在員工入職第一周內應組織員工參加崗前培訓，各部門負責組織實施。

　　4.7.3、綜合/人事部于員工入職一周內組織員工參加新員工入職培訓，考試合格者，繼續試用，考試分數記錄在員工人事檔案中的員工檔案記錄表內；考試不合格者，15天之內給予補考一次，再次不合格，按勸退處理，根據實際出勤天數計發工資。

　　4.7.4、用人部門按績效考評管理制度有關規定將員工試用期間表現及時記錄在案，作為其轉正的依據。

　　4.7.5、綜合/人事部負責人應經常對新入職員工的試用期表現進行考察，予以監督。

　　4.7.6、用人部門根據公司轉正/晉升/調薪等有關管理規定向綜合/人事部適時提出員工轉正申請。

　　4.7.7、員工經試用合格，由綜合人事部根據公司轉正/晉升/調薪有關規定給員工辦理轉正手續。

　　附件表格：

　　物品領用登記表

　　員工花名冊

　　員工檔案記錄表

　　物品領用登記表

　　部門： no：

　　工號姓名員工手冊考勤卡工作證飯卡宿舍鑰匙簽收

　　員工花名冊

　　部門no：

　　編號姓名性別身份證號碼學歷職務入職

　　時間離職

　　時間合同

　　性質工資

　　員工檔案記錄表

　　no：

　　姓名入職時間職位

　　培訓記錄培訓時間培訓項目培訓課時培訓分數備注

　　績效

　　考核記錄考核時間考核項目考核

　　分數考核

　　時間考核

　　項目考核

　　分數考核

　　時間考核

　　項目考核分數

　　獎罰獎罰時間獎罰內容獎罰時間獎罰內容

　　備注

　　公司員工入職管理制度4

　　1、目的

　　規范公司員工入職工作流程，幫助新員工消除對新環境的陌生感，順利將其導入公司的文化氛圍中，在試用期內對新員工的工作進行跟蹤和評估，為員工轉正提供依據，同時有效規范用工風險，員工入職管理規定。

　　2、適用范圍

　　適用于pas&gels公司所有員工的入職工作。

　　3、關鍵詞

　　3.1 入職：是指員工被單位錄用，接到錄取通知并按時到錄取公司辦理入職手續，雙方正式建立勞動關系，只完成公司相關規章制度等入職培訓，還沒有被指派到崗位上接受崗位職責和工作試用。

　　3.2 上崗：是指員工與錄取公司正式確定勞動關系后，完成人力資源部安排的公司相關規章制度方面的入職培訓，由人力資源部引并轉交用人部門負責人，由用人部門負責人指定崗位，明確崗位職責，確定指導老師，開始崗位培訓和崗位試用。

　　3.3 試用期培訓：新員工在辦理完相關入職手續后，由公司人力資源部根據培訓計劃表展開一系列試用期培訓工作，主要包括公司介紹、企業文化、規章制度、崗位業務培訓等，通過培訓使員工了解所從事的工作的基本內容與方法，使他們明確自己工作的職責、程序、標準，并向他們初步灌輸企業及其部門所期望的態度、知識、技能，從而更快地融入公司文化氛圍中，順利展開工作，管理制度《員工入職管理規定》。

　　3.4 試用期評估：通過對新員工在試用期間的跟蹤、觀察和訪談，從工作業績、能力、態度等全方位做出客觀評價，以確定新員工是否符合公司要求。

　　4、入職通知

　　4.1 最終面試負責人確定員工是否錄用，將被錄用人員的隸屬部門、崗位名稱、薪資待遇、入職時間、其它特殊事項通知人力資源部。

　　4.2 人力資源專員接到以上的信息后，以電話聯系的方式將入職通知告知被錄用人員，通知內容包括隸屬部門、崗位名稱、入職時間、入職所需資料、其它（如個人用品）等。

　　5、入職準備

　　在新員工入職的前一天，與員工入職工作相關的部門提前做好相應的準備工作，以順利迎接新員工的到來。

　　5.1 行政部

　　5.1.1 工位確定（與用人部門溝通）。

　　5.1.2 辦公工具（如辦公電腦及辦公椅），在新員工入職前一天安置好。

　　5.1.3 公司郵箱、rtx、crm相關賬號與權限設置的開通。

　　5.1.4 筆記本、簽字筆、文件夾、書架、垃圾桶等辦公用品。

　　5.1.5 門禁卡。

　　5.1.6 培訓資料（電子版或紙版）。

　　5.2 人力資源部

　　5.2.1 勞動合同（一式兩份）。

　　5.2.2 保密協議（一式兩份）。

　　5.2.3 入職手續清單（一份）。

　　5.2.4 入職登記表（一份）。

　　5.2.5 培訓資料（電子版或紙版）。

　　5.2.6 新員工入職前一天將其入職時間通知行政部和用人部門。

　　5.3 用人部門

　　5.3.1 工位衛生清理。

　　5.3.2 電腦軟件配置。

　　5.3.3 崗位說明書。

　　5.3.4 指導老師。

　　5.3.5 培訓資料（電子版或紙版）。

　　5.4·· 入職員工

　　5.4.1 身份證原件及復印件4份。

　　5.4.2 畢業證原件及復印件1份。

　　5.4.3 學位證原件及復印件1份（如果有）。

　　5.4.4 資格證書原件及復印件1份（如果有）。

　　公司員工入職管理制度5

　　新員工入職培訓管理制度及程序

　　1. 準備工作

　　(1) 由人事培訓部通報培訓人員名單。

　　(2) 人事培訓部制定新員工培訓計劃。

　　(3) 培訓教室和培訓時間。

　　(4) 確定培訓科目和訓導師。

　　(5) 人事培訓部提前3天通知總經理及有關部門。

　　(6) 準備好各類培訓材料。

　　5、填寫培訓檔案

　　各種準確無誤。

　　填寫新員工的培訓檔案要清晰工整。

　　將新員工的培訓檔案發至有關部門。

　　將新員工培訓計劃和完成情況記錄存檔。

　　(1)所有新入店員工都必須參加由培訓部組織的新員工入職培訓。

　　(2)除特殊情況外，新員工必須先培訓后上崗。

　　公司員工入職管理制度6

　　一、入職手續：

　　1、新員工入職后，在內向人事部遞交件等其他人事部要求核實的個人資料，待人事部核實原件信息后留存復印件存檔。

　　2、新員工在不超過兩周的時間內，向人事部提交體檢報告，體檢報告原件經人事部核實后留存復印件存檔。

　　二、轉正流程：

　　1、市場、銷售及產品推廣崗位：新人入職后部門主管組織筆試不少于2次；公司人事部組織筆試不少于2次，共筆試不少于4次（每周至少1次），以2次以上考試分數不低于95分為合格；

　　2、其他部門：新人入職后，部門主管組織筆試1次，公司人事部組織筆試1次，以考試分數為合格。

　　3員工本人應及時向部門主管提出轉正申請，部門主管及上級領導簽字批準后予以轉正。

　　4、轉正后公司為員工辦理五險一金及公積金手續。

　　5、在試用期內，人事部將不予辦理轉正手續或經公司及個人協商同意后延長員工試用期1周至2周。

　　三、轉正待遇：

　　1、新員工通過試用期后，人事部應在一周內辦理員工轉正手續，并按照社保中心及公積金管理中心規定辦理員工五險一金及公積金手續。

　　2、合同經雙方簽字后具有法律效力。

　　3、員工，將按轉正后薪資水平核算工資，并利待遇。

　　4、員工在試用期間表現優秀的，按上級領導批示的轉正時間計算員工轉正薪酬。

　　四、離職手續：

　　1、員工在試用期內，因個人原因或綜合能力不符合公司需求的，雙方均可提前結束試用。因個人原因需提前結束試用的，試用期內員工必須提前7天通知人事部，以便公司合理安排交接工作及核算試用期工資。

　　2示范及惡劣影響，公司有權扣發員工試用期工資并將其列入公司黑名單內，永不續用。

　　五、公司鼓勵新員工對公司管理及個人工作安排方面提出合理化建議，鼓勵員工為提高工作效率、管理水平及團隊核心競爭力積極獻言獻策，鼓勵員工通過口頭表達、郵件溝通等各種渠道，將合理化建議向上級主管反映或向人事部反饋。

　　公司員工入職管理制度7

　　一、通過人員選拔程序后，確定擬錄用的新人員名單，由人力資源部填發《錄用通知書》，通知當事人前來領取，并告知用人部門。

　　二、被錄用人員須在報到之前做好準備，包括體檢、擔保（特殊人員）以及應填報的各種表格。如果不能在企業規定的時間內報到，須及時與人力資源部溝通，如溝通后仍不能在雙方商定的時間內報到或體檢不合格，企業發出的《錄用通知書》將自動失效。

　　三、入職手續主要由人力資源部負責帶領新員工辦妥，企業應以輕松友好的氣氛歡迎新員工的加盟。

　　四、入職手續辦理程序

　　（一）新錄用人員首先到人力資源部報到

　　1、入職需要提交的相關資料包括：

　　（1）身份證復印件兩份；

　　（2）學歷證、學位證、語種水平證件、上崗證及其它資格證明復印件一份；

　　（3）在本企業指定醫院的體檢表（含常規項目、乙肝二對半、肝功能、透視）；

　　（4）一寸彩色近照4張；

　　（5）擔保書（財務、采購人員）；

　　（6）政審表（財務、采購人員）

　　2、人力資源部需查驗上述證件原件的真實性，并保留審查新員工所提供個人資料的權利，如相應證件被確認為假造證件，《錄用通知書》自動失效。當個人資料有變更時，應于發生變化30日之內將有關證件復印件（需交驗原件）一起交企業人力資源部。

　　3、確認入職資料后，由人力資源部人員負責填寫《試用員工登記表》和《新員工報到手續表》，發放《員工手冊》、《新員工責任事項》和考勤卡，并為新員工辦理各項福利轉移手續。

　　（二）行政后勤保障部

　　1、為新員工發放辦公用品、辦公設備、工作服裝和識別卡等。

　　2、行政后勤保障部人員為其安排宿舍。

　　（三）財務部

　　企業委托銀行代發工資，財務部必須為新員工辦理個人賬號有關手續。

　　（四）用人部門

　　由部門負責人為新員工介紹部門領導及部門同事，并向新員工說明其工作職責和注意事項，溝通績效計劃。

　　（五）入職培訓

　　新員工上崗前須參加入職培訓，由人力資源部與用人部門溝通，制定新員工入職培訓計劃，人力資源部負責企業文化的培訓，并向新員工說明企業的歷程、業務、前景、組織機構、崗位職責及企業的相關規定；用人部門負責部門業務的培訓，向新員工介紹部門基本情況，介紹部門同事，安排上崗及崗位技術技能培訓事宜。（詳見《員工培訓管理制度》）

　　五、關于擔保書的規定

　　（一）重要崗位（如財務、采購等）新員工入職必須辦理擔保手續；

　　（二）下列人員不得擔任擔保人：

　　1、服務于本企業的員工；

　　2、無福州本市戶口者；

　　3、本人配偶、直系血親或同居共財親屬；

　　（三）被保證人有下列事形之一者，保證人應負賠償及追繳責任，并愿意放棄先訴抗辯權：

　　1、營私舞弊或其他一切不法行為，致使本企業蒙受損失者；

　　2、侵占、挪用公款、公物或損壞公物者；

　　3、竊取機密技術資料或財物者；

　　4、懸欠帳款不清者；

　　（四）保證人如欲中途退保，應以書面通知本企業，待被保證人另覓得保證人，辦妥新保證手續后，始得解除保證責任；