安全管理檔案自查分析報(bào)告
時(shí)間飛快，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了，回顧過(guò)去的工作，收獲良多，也看到了不足，這時(shí)候十分有必須要寫(xiě)一份自查報(bào)告了。但是你知道怎樣才能寫(xiě)的好嗎？以下是小編為大家整理的安全管理檔案自查分析報(bào)告（精選26篇），歡迎閱讀與收藏。
安全管理檔案自查分析報(bào)告1
檔案是黨和國(guó)家的保貴財(cái)富，是不可再生資源，檔案安全是檔案工作的重中之重。多年來(lái)，我們始終牢記“為國(guó)管檔”的使命，堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主”的原則，爭(zhēng)創(chuàng)條件，努力構(gòu)筑人防物防技防的防控體系。根據(jù)省檔案局《關(guān)于開(kāi)展全省國(guó)家綜合檔案館安全大檢查活動(dòng)的通知》精神，近期我們組織專(zhuān)班對(duì)照檢查內(nèi)容，逐項(xiàng)自查，及時(shí)整改。現(xiàn)就我館安全工作匯報(bào)如下：
一、立足實(shí)際，加強(qiáng)安全教育
保管檔案是檔案館重要的職能之一，維護(hù)檔案的完整與安全既是檔案工作的基本要求，更是檔案工作者的天職。近年來(lái)，我們認(rèn)真貫徹落實(shí)省、荊州市局關(guān)于檔案安全工作的文件精神，扎實(shí)有效地開(kāi)展了一系列宣傳教育活動(dòng)。20xx年11月，組織部分干部到市消防大隊(duì)參加消防知識(shí)學(xué)習(xí)；20xx年11月7日，我局參加了市政府行政中心組織的以“預(yù)設(shè)大樓發(fā)生火災(zāi)時(shí)人員緊急疏散”為內(nèi)容的人防演練；20xx年11月9日，我們以“119”消防宣傳周為重點(diǎn)，在辦公區(qū)懸掛橫幅、張貼標(biāo)語(yǔ)、開(kāi)辟專(zhuān)欄，印發(fā)資料，同時(shí)組織干部學(xué)習(xí)《消防法》、《保密法》、《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)，觀看安全教育宣傳片，前不久，我們邀請(qǐng)市安監(jiān)局人員來(lái)我館進(jìn)行業(yè)務(wù)講座。通過(guò)上述活動(dòng)，進(jìn)一步增強(qiáng)全員檔案安全意識(shí)，豐富安全知識(shí)，掌握基本技能，提高防范能力。
二、爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)，不斷加大投入
一是爭(zhēng)取市領(lǐng)導(dǎo)重視檔案安全工作。由于我們積極呼吁，檔案館嚴(yán)重受損的事實(shí)引起了市領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。20XX年9月，市委常委討論并通過(guò)了xx檔案局（館）入住市行政服務(wù)中心大樓遷址計(jì)劃，20XX年5月，市政府常務(wù)工作會(huì)議在研究討論檔案館搬遷預(yù)案時(shí)明確要求，要確保檔案在搬遷過(guò)程中的完整與安全，必要時(shí)請(qǐng)公安、武警消防部門(mén)給予大力支持。同年8月在全市維穩(wěn)工作會(huì)議上，檔案館被列入全市重點(diǎn)保護(hù)單位，20xx年11月25日，市政協(xié)副黨組一班人也十分重視檔案安全工作。不僅將檔案安全工作用專(zhuān)門(mén)條款列入了《xx市檔案局檔案工作十一·五規(guī)劃》，而且每年研究年度工作計(jì)劃時(shí)都要求對(duì)檔案安全工作進(jìn)行專(zhuān)題研究和布署，做到“五同步、四落實(shí)”，即同部署、同檢查、同考核、同評(píng)比、同獎(jiǎng)懲，思想認(rèn)識(shí)落實(shí)，計(jì)劃安排落實(shí)，組織實(shí)施落實(shí)，工作目標(biāo)落實(shí)，保障檔案安全工作與其它工作同步發(fā)展。三是注重投入。近三年來(lái)，我市檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)累計(jì)投入xx萬(wàn)元，相當(dāng)于過(guò)去15年檔案業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的總和，剔除公用經(jīng)費(fèi)，檔案保護(hù)費(fèi)為xx萬(wàn)元，年均xx萬(wàn)元；另外還有項(xiàng)目配套資金11萬(wàn)元，其中XX為4萬(wàn)元、20xx年為7萬(wàn)元。利用這些資金，我們不僅對(duì)部分檔案裝具進(jìn)行了更新，添置密集架124節(jié)、還購(gòu)置專(zhuān)用設(shè)施和設(shè)備（復(fù)印機(jī)、ups電源、備用照明燈、防紫外線燈管、消毒柜、計(jì)算機(jī)、掃描儀、溫濕度儀等），同時(shí)對(duì)重點(diǎn)檔案進(jìn)行搶救與保護(hù)。
三、預(yù)防為主，堅(jiān)持防治結(jié)合
在人防方面，接收檔案時(shí)仔細(xì)清點(diǎn)并完善交接手續(xù)；提供利用時(shí)要求查閱人員出示有效證件予以實(shí)名登記，借助電子監(jiān)控系統(tǒng)全程監(jiān)督檔案利用過(guò)程，檢查核對(duì)利用完畢的檔案資料；實(shí)行重要檔案借閱審批制；與聘用人員簽定保密協(xié)定；做好節(jié)假日和雙休日期間值班安排；堅(jiān)持庫(kù)房日常管理。在物防方面，使用標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具和設(shè)備；定期對(duì)水電與消防設(shè)施檢測(cè)與保養(yǎng)；下班之前檢查門(mén)窗、用電器及線路情況等。在技防方面，對(duì)進(jìn)館檔案作全面消毒處理；對(duì)館藏檔案頻繁翻動(dòng)，定期投放藥物，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和杜絕檔案霉變或蟲(chóng)蛀現(xiàn)象的產(chǎn)生和蔓延。做好梅雨季節(jié)檔案防潮和安全渡汛工作。除了重視檔案實(shí)體安全外，我們還十分注重檔案信息安全。加強(qiáng)紀(jì)律教育，嚴(yán)格遵守《保密法》、《著作權(quán)法》及《政府信息公開(kāi)條例》，正確處理保密與開(kāi)放的關(guān)系，選派專(zhuān)人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)與管理，設(shè)立了防火墻、密碼訪問(wèn)控制，安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)分開(kāi)，配有ups電源設(shè)備，對(duì)永久保存的電子文件實(shí)行雙套制管理，采用不同的存載方式，確保電子檔案的萬(wàn)無(wú)一失
四、嚴(yán)格管理，強(qiáng)化工作職責(zé)
我館制定了《檔案安全管理制度》，內(nèi)容涵蓋檔案的收集、接收標(biāo)準(zhǔn)、檔案人員的崗位職責(zé)、檔案的借閱與查閱、檔案館公共突發(fā)事件應(yīng)急與處置、庫(kù)房管理、網(wǎng)絡(luò)信息及數(shù)據(jù)庫(kù)安全等。為確保實(shí)效，我們劃定責(zé)任范圍，與相關(guān)人員簽定責(zé)任書(shū)，實(shí)行責(zé)任追究。庫(kù)房鑰匙實(shí)行專(zhuān)人管理，禁止非庫(kù)房管理人員進(jìn)入庫(kù)內(nèi)；定期保潔，每半月對(duì)庫(kù)房吸塵一次，每季度徹底做一次衛(wèi)生；堅(jiān)持定期更換藥物，確保庫(kù)內(nèi)無(wú)蟲(chóng)蛀鼠噬霉變現(xiàn)象；堅(jiān)持庫(kù)房溫濕度調(diào)控，撰寫(xiě)分析報(bào)告；堅(jiān)持對(duì)音像電子檔案定期進(jìn)行有效性、安全性檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)拷貝。嚴(yán)格執(zhí)行調(diào)閱檔案手續(xù)和借閱登記手續(xù)，提供利用時(shí)實(shí)行了電子監(jiān)控，對(duì)開(kāi)放檔案進(jìn)行科學(xué)鑒定，及時(shí)做好檔案解密工作等。
存在的問(wèn)題及努力的方向
盡管我們?cè)跈n案安全設(shè)施配備、檔案保護(hù)技術(shù)、檔案安全制度的落實(shí)和人員的管理方面做了大量的工作，檔案館安全管理的軟硬環(huán)境得到了明晃的改善，但離上級(jí)的要求還存在一定的差距，隨著時(shí)間的推移，安全隱患會(huì)進(jìn)一步凸現(xiàn)，集中表現(xiàn)在以下方面：
1、現(xiàn)有檔案館舍面積偏小，難以滿足30年后館藏檔案存放空間；檔案保護(hù)技術(shù)用房沒(méi)有到位；防火設(shè)計(jì)不夠規(guī)范，辦公區(qū)和庫(kù)房只有一個(gè)出入口，消防通道和人員疏散受到限制。
2、受人才與資金的制約，諸如刻錄機(jī)、修復(fù)機(jī)、投影儀等設(shè)備欠缺；檔案信息化進(jìn)程緩慢，全文錄入所需資金沒(méi)有落實(shí)，檔案查詢(xún)系統(tǒng)還沒(méi)有正式啟用，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)機(jī)房。
3、館舍人員的和應(yīng)急處置能力有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
針對(duì)上述問(wèn)題，我們將從以下方面進(jìn)一步做好工作：
一是進(jìn)一步爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)，加大投入，力爭(zhēng)xx檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目3年內(nèi)得以實(shí)施，人防、物防和技防進(jìn)一步得到落實(shí)。
二是加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。選配業(yè)務(wù)水平高，責(zé)任心強(qiáng)的人員從事檔案安全管理工作，加大工作
力度，進(jìn)一步引進(jìn)高素質(zhì)的人才。
三是開(kāi)展培訓(xùn)教育。通過(guò)崗位練兵，提高人員技能，通過(guò)法制教育、安全教育，提高干部的政治敏銳性，增強(qiáng)法制意識(shí)、安全意識(shí)。
四是規(guī)范管理，強(qiáng)化責(zé)任。進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè)，完善工作流程，實(shí)行責(zé)任追究制和一票否決制。
安全管理檔案自查分析報(bào)告2
根據(jù)市檔案局《關(guān)于開(kāi)展檔案安全管理專(zhuān)項(xiàng)督查活動(dòng)的通知》文件要求，我局認(rèn)真對(duì)照，精心組織，及時(shí)開(kāi)展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作，現(xiàn)將情況匯報(bào)如下：
一、加大宣傳力度，提高檔案安全意識(shí)
檔案安全是檔案工作的生命線,“為黨管檔，為國(guó)守史”是檔案工作者的神圣職責(zé)，我們高度重視檔案安全工作，把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度，把檔案安全教育與法制宣傳、業(yè)務(wù)檢查相結(jié)合，采用網(wǎng)站宣傳和座談等形式，大力普及檔案安全知識(shí)，提高單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員的檔案安全意識(shí)，樹(shù)立“安全永遠(yuǎn)第一，安全重于泰山，安全高于一切”思想，時(shí)刻保持清醒的頭腦，克服麻痹思想，防微杜漸，消除各種安全隱患，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、注重規(guī)范管理，完善檔案館安全保障措施
（一）完善制度，落實(shí)責(zé)任
成立由局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，把檔案安全工作列入重要議事日程，加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)。實(shí)行檔案安全工作責(zé)任制，將檔案安全工作細(xì)化分解，責(zé)任到人，形成人人抓安全、事事重安全、時(shí)時(shí)保安全的良好局面。
完善檔案保管、庫(kù)房管理、鑒定銷(xiāo)毀、保密、安全檢查、信息上網(wǎng)審查和人員出入庫(kù)等制度，確保檔案安全工作有章可循。建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性事件緊急處置機(jī)制，制定《XX縣檔案局處置突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》，提高檔案館的安全保障應(yīng)急處置能力，最大限度的減少災(zāi)害造成的損失。
（二）加大投入，改善條件
縣檔案館現(xiàn)有館藏檔案48438卷1806件，資料17339冊(cè)。檔案館大樓選址符合要求，嚴(yán)格按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》設(shè)計(jì)施工，占地面積550平方米，共五層，建筑高度22.5米，建筑面積2730平方米，庫(kù)房面積1200平方米。庫(kù)房頂層有隔熱層，庫(kù)房?jī)?nèi)均有封閉外廊，采取了保溫隔熱、防潮、防光、防塵、通風(fēng)等措施，適宜珍貴檔案的長(zhǎng)期保管。庫(kù)房?jī)?nèi)配備符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案密集架244立方米，防磁柜1個(gè)，滿足不同載體檔案存放需求。館內(nèi)安裝有消防自動(dòng)報(bào)警、防盜報(bào)警和視頻監(jiān)控系統(tǒng)，庫(kù)房配備空調(diào)、去濕機(jī)、溫濕度計(jì)等調(diào)控設(shè)施，檔案安全保管條件得到改善。
（三）加強(qiáng)管理，確保安全
1、加強(qiáng)庫(kù)房安全管理。定時(shí)做好庫(kù)內(nèi)外溫濕度測(cè)記，根據(jù)變化情況，進(jìn)行歸納分析，充分利用現(xiàn)有條件，對(duì)庫(kù)內(nèi)溫濕度進(jìn)行調(diào)控。定期打掃庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生，保持庫(kù)內(nèi)的清潔、整齊、美觀，嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)堆放雜物。定期檢查庫(kù)內(nèi)各種設(shè)備，發(fā)現(xiàn)故障，及時(shí)維修，確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。庫(kù)房實(shí)行專(zhuān)人管理，未經(jīng)允許，非工作人員不得入內(nèi)，外來(lái)人員須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可進(jìn)入。嚴(yán)格值班制度，在節(jié)假日休息期間安排值班，由一名領(lǐng)導(dǎo)帶班，認(rèn)真巡查并做好記錄。
2、加強(qiáng)館藏檔案安全管理。一是嚴(yán)把接收關(guān)。嚴(yán)格執(zhí)行《XX縣檔案館檔案接收暫行辦法》，進(jìn)館檔案的質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，確保進(jìn)館檔案質(zhì)量。新接收進(jìn)館的檔案全部經(jīng)消毒殺蟲(chóng)后再入庫(kù)上架，防止蟲(chóng)害蔓延。二是嚴(yán)把利用關(guān)。實(shí)行專(zhuān)人管理，做好登記，查閱中心設(shè)有監(jiān)控設(shè)備，對(duì)利用過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)管。借閱檔案需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且要及時(shí)歸還，工作人員對(duì)歸還的案卷進(jìn)行詳細(xì)檢查，確認(rèn)無(wú)誤后辦理歸還手續(xù)，防止檔案損毀。三是嚴(yán)把開(kāi)放關(guān)。成立檔案鑒定小組，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)開(kāi)放檔案逐卷逐件進(jìn)行鑒定，將符合開(kāi)放條件的檔案全部向社會(huì)開(kāi)放，既滿足社會(huì)各界對(duì)檔案的利用需求，又從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴(yán)把清查關(guān)。每年對(duì)館藏檔案保管情況進(jìn)行抽查，每五年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)，做到帳物相符，防止檔案遺失。
3、加強(qiáng)檔案信息安全管理。建立健全檔案信息安全保密制度，制定計(jì)算機(jī)管理、網(wǎng)站管理、信息上網(wǎng)審批等制度，并抓好制度落實(shí)。建立檔案管理專(zhuān)用局域網(wǎng)，確保專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器和計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。做好檔案數(shù)字化保密管理，審查服務(wù)商保密資質(zhì)，簽訂保密協(xié)議，強(qiáng)化數(shù)字化過(guò)程的監(jiān)管，避免檔案信息泄漏。指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案信息的管理工作，定期對(duì)檔案信息存儲(chǔ)情況進(jìn)行檢查，實(shí)行異機(jī)、脫機(jī)方式定期多套備份，檔案信息安全得到有效保障。
4、加強(qiáng)檔案搶救保護(hù)管理。一是領(lǐng)導(dǎo)重視。及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持，增加財(cái)政預(yù)算，檔案搶救保護(hù)經(jīng)費(fèi)由原來(lái)每年2萬(wàn)元增加到5萬(wàn)元，搶救保護(hù)條件得到改善；二是定期檢查檔案保管情況。組織人員每年對(duì)館藏檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)登記，采取相應(yīng)搶救措施。完成235卷檔案和30冊(cè)資料的修裱、去污、復(fù)制工作，對(duì)發(fā)生蟲(chóng)蛀和霉變的2135卷檔案進(jìn)行薰蒸殺蟲(chóng)處理；三是用數(shù)字化手段對(duì)重點(diǎn)檔案進(jìn)行保護(hù)。建立縣四套班子、婚姻檔案和民國(guó)檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)，全文掃描重點(diǎn)檔案15萬(wàn)頁(yè)，采用復(fù)制件代替原件提供利用，避免檔案原件遭受人為損壞。
5、加強(qiáng)消防安全管理。貫徹落實(shí)《消防法》，加強(qiáng)檢查消除火災(zāi)隱患能力、撲救初起火災(zāi)能力、組織疏散逃生能力和消防宣傳教育培訓(xùn)能力等四個(gè)能力建設(shè)。成立消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組，組建志愿消防隊(duì)伍，建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防管理制度，開(kāi)展消防知識(shí)教育，對(duì)存在隱患進(jìn)行整改，提高檔案館消防安全管理水平。
三、加強(qiáng)監(jiān)督檢查，提升檔案室安全管理水平
加強(qiáng)督促檢查力度，把檔案安全管理納入檔案行政執(zhí)法檢查和業(yè)務(wù)督查內(nèi)容，并不定期開(kāi)展檔案安全專(zhuān)項(xiàng)檢查。7月份，在各單位自查的基礎(chǔ)上，確定重點(diǎn)檢查單位，組織人員對(duì)縣規(guī)劃建設(shè)局、國(guó)土資源局等12個(gè)單位進(jìn)行安全檢查。檢查采取聽(tīng)取匯報(bào)、查閱資料、實(shí)地查看、現(xiàn)場(chǎng)反饋等方式，對(duì)檔案安全工作的組織領(lǐng)導(dǎo)與制度落實(shí)、檔案室?guī)旆吭O(shè)施、檔案實(shí)體安全、檔案信息安全管理等情況進(jìn)行詳細(xì)的檢查，大多數(shù)單位安全管理到位，檔案安全有保障。一是領(lǐng)導(dǎo)重視，制度健全。成立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，明確單位檔案安全責(zé)任人。檔案安全工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，切實(shí)解決存在的實(shí)際問(wèn)題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上網(wǎng)審查、鑒定銷(xiāo)毀、保密、庫(kù)房管理等制度，形成檔案收集、整理、歸檔、移交的工作機(jī)制。二是投入加大，設(shè)施完善。設(shè)立專(zhuān)門(mén)檔案室、閱覽室，實(shí)現(xiàn)庫(kù)房、閱覽、辦公三分開(kāi)。添置符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具，配備防火、防盜、防光等設(shè)施，檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位，保障有力。指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全制度，采取“八防”措施，確保檔案安全。
四、存在問(wèn)題
1、今年來(lái)檔案搶救保護(hù)經(jīng)費(fèi)雖有增加，還遠(yuǎn)低于國(guó)家檔案局規(guī)定卷均2元/年標(biāo)準(zhǔn)。
2、檔案信息化建設(shè)進(jìn)展緩慢，檔案全文數(shù)字化工作難度較大。
3、檔案館檔案保護(hù)設(shè)備設(shè)施使用時(shí)間較長(zhǎng)，大部分到了報(bào)廢年限，未能及時(shí)更新；部分檔案室沒(méi)有配備防火防盜設(shè)施，未能達(dá)到 “八防”要求，存在一定的安全隱患。
4、辦公場(chǎng)所有限，檔案館與其他單位合用，薰蒸用房被占用，檔案薰蒸消毒工作無(wú)法正常開(kāi)展；個(gè)別單位辦公條件緊張，沒(méi)有專(zhuān)用檔案庫(kù)房。
5、個(gè)別單位檔案安全管理工作制度流于書(shū)面，工作中未能真正落到實(shí)處，給檔案安全工作帶來(lái)隱患。
五、整改措施
1、加大宣傳力度，積極開(kāi)展多種形式的檔案安全教育活動(dòng)，增強(qiáng)社會(huì)檔案安全意識(shí)。
2、爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視，加大資金投入，添置檔案安全管護(hù)必要的設(shè)備設(shè)施，統(tǒng)籌解決檔案庫(kù)房及專(zhuān)用場(chǎng)所問(wèn)題，改善檔案管護(hù)條件。
3、加強(qiáng)執(zhí)法檢查力度，消除安全隱患，提高制度執(zhí)行力。
4、加大重點(diǎn)檔案搶救保護(hù)力度，加快重點(diǎn)檔案數(shù)字化步伐，采用復(fù)制件代替原件提供利用，盡可能保護(hù)檔案原件不受損壞。
安全管理檔案自查分析報(bào)告3
我校檔案室在上級(jí)主管部門(mén)的指導(dǎo)下，經(jīng)廣大師生共同努力，我校檔案管理工作取得了顯著成績(jī)，在教育教學(xué)管理中發(fā)揮了重要作用，為學(xué)校教育教學(xué)改革、教學(xué)研究提供了可靠信息，有力地促進(jìn)了辦學(xué)水平的提高，檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。
一、管理體制方面：
1、學(xué)校成立了由校長(zhǎng)任組長(zhǎng)、業(yè)務(wù)校長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，檔案員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，把檔案管理工作納入學(xué)校重要議事日程，做到建檔工作有布置、有要求、有檢查，及時(shí)解決檔案工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題，經(jīng)常組織檔案人員及有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)業(yè)務(wù)材料，努力提高廣大教師的檔案意識(shí)。
2、自組建以來(lái)配備了專(zhuān)職檔案員1人。由于學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大，我校檔案室現(xiàn)存放檔案如下： 文書(shū)檔案640件 義務(wù)教育檔案15卷 學(xué)校、財(cái)務(wù)檔案、校舍4卷
二、制度建設(shè)方面
1、學(xué)校每學(xué)期末，學(xué)年度終對(duì)教學(xué)檔案及時(shí)進(jìn)行歸檔，文書(shū)方面按年度及時(shí)進(jìn)行歸檔，并形成制度。
2、建立了學(xué)校各方面的保管期限表和分類(lèi)大綱。
3、具有檔案保管制度。
4、建立了檔案借閱制度，保密制度。
5、建立了檔案人員的崗位責(zé)任制。
6、建立了檔案鑒定銷(xiāo)毀制度。
三、基礎(chǔ)設(shè)施方面：
1、學(xué)校檔案室有專(zhuān)門(mén)庫(kù)房一間，建筑面積25平方米，具有防火、防盜、防蟲(chóng)鼠、防塵、防強(qiáng)光措施，完備齊全。
2、學(xué)校自建校以來(lái)所有的檔案均能存放在鐵櫥子里，現(xiàn)有精致檔案鐵櫥2個(gè)，并準(zhǔn)備再訂購(gòu)1個(gè)，所有檔案材料都能分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行存放。
3、具有整理檔案工具（打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計(jì)、起釘器、紙刀、各類(lèi)目錄類(lèi)、釘書(shū)機(jī)、樟腦球等）。
四、業(yè)務(wù)建設(shè)方面：
1、我校的檔案工作實(shí)行了綜合管理，所有檔案均放在檔案室進(jìn)行集中管理。
2、案卷質(zhì)量符合上級(jí)要求，各類(lèi)檔案較齊全完整、條理、系統(tǒng)，各類(lèi)檔案符合立卷要求。
五、檔案信息開(kāi)發(fā)利用方面：
1、根據(jù)我校檔案管理工作的實(shí)際，編制了有使用價(jià)值的檢索工具，如：案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號(hào)索引、專(zhuān)題目錄、案卷存放位置索引。
2、編制了多種匯編和參考材料。
六、監(jiān)督指導(dǎo)方面：
1、為充分發(fā)揮檔案為教學(xué)服務(wù)的作用，經(jīng)常性地對(duì)教師進(jìn)行檔案意識(shí)教育，對(duì)各種歸檔材料的形成及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn)，使其達(dá)到檔案規(guī)定的要求。
2、檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組每學(xué)期進(jìn)行一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，并及時(shí)指導(dǎo)檔案工作，及時(shí)收集、整理、立卷。
3、凡是縣檔案局、教育局關(guān)于檔案工作的文件精神能及時(shí)貫徹到檔案管理員，并認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)檔案工作的方針、政策。
通過(guò)本單位積極努力，又參照了省二級(jí)先進(jìn)單位標(biāo)準(zhǔn)，查缺補(bǔ)漏進(jìn)行了高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的整理，現(xiàn)已達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探索，取得了一定成績(jī)，但離上級(jí)的要求還相差很遠(yuǎn)，尚有待今后繼續(xù)努力，開(kāi)創(chuàng)我校檔案管理工作的新局面。
安全管理檔案自查分析報(bào)告4
我局按照檔案局X檔發(fā)20093號(hào)文通知精神，對(duì)我局2008年度檔案安全、保管工作進(jìn)行了全面檢查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、加強(qiáng)檔案組織管理
機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分，是提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，對(duì)維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的有著重大意義。我局充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，將檔案管理納入了全年工作目標(biāo)考核，成立了XXX檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由一把手親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，明確職責(zé)，責(zé)任落實(shí)，由專(zhuān)職檔案管理員負(fù)責(zé)檔案日常管理工作，并建立了檔案管理各項(xiàng)制度，切實(shí)把檔案工作落到了實(shí)處。
二、加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施和安全管理
我局按照檔案規(guī)范化管理要求，在新建辦公樓中分設(shè)了檔案專(zhuān)用庫(kù)房、閱覽室和檔案人員辦公室，目前檔案密集柜已安裝完畢，待新辦公樓搬遷后進(jìn)一步完善檔案庫(kù)房安全設(shè)施和各項(xiàng)檔案管理制度。
三、檔案資料的歸檔管理
檔案的收集、整理、歸檔，按照檔案的科學(xué)化、規(guī)范化要
求進(jìn)行整理、歸檔、入柜，建立了檔案二套保管制，及紙子文件和電子文件。并做好了檔案資料交接手續(xù)。
四、加強(qiáng)檔案開(kāi)發(fā)利用
機(jī)關(guān)檔案資料是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的體現(xiàn)，根據(jù)資料的重要價(jià)值，及時(shí)收集資料編寫(xiě)本機(jī)關(guān)大事記。建立了檔案借閱、利用效果登記簿，嚴(yán)格按照檔案借閱制度借閱檔案，接待查閱人數(shù)106人次，查閱效果達(dá)90%。
三、加強(qiáng)災(zāi)后檔案管理
我局辦公樓受“5.12”汶川特大地震影響被廢。在領(lǐng)導(dǎo)的重視下，組織力量，冒著余震危險(xiǎn)在廢墟中共搶出檔案資料XXXX（件）卷，將檔案資料安全轉(zhuǎn)移到臨時(shí)檔案庫(kù)房，檔案資料無(wú)一件遺失、損壞現(xiàn)象，保證了檔案的完整和安全。
按XX縣人民政府200913號(hào)文精神我局正加快新辦公樓修建，新的檔案庫(kù)房和檔案人員辦公室正按國(guó)家檔案管理省標(biāo)準(zhǔn)修建。
安全管理檔案自查分析報(bào)告5
為進(jìn)一步加強(qiáng)鄉(xiāng)檔案室檔案安全體系建設(shè)，確保檔案實(shí)體和檔案信息的絕對(duì)安全，按照樂(lè)中檔發(fā)〔2015〕2號(hào)要求，對(duì)照《**省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》逐項(xiàng)進(jìn)行自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、檔案安全組織管理情況
1.成立檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。建立健全與我鄉(xiāng)工作相適應(yīng)的檔案安全工作體制，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員，配備了政治可靠、勝任工作并相對(duì)穩(wěn)定的專(zhuān)職檔案人員1名具體負(fù)責(zé)檔案日常業(yè)務(wù)工作。成立了由鄉(xiāng)黨委副書(shū)記為組長(zhǎng)，黨政辦主任、財(cái)政所長(zhǎng)為成員的檔案安全工作小組，負(fù)責(zé)對(duì)鄉(xiāng)機(jī)關(guān)和各村的檔案安全工作進(jìn)行檢查和督促。
2.完善了檔案安全工作責(zé)任機(jī)制。為確保機(jī)關(guān)檔案安全工作的貫徹落實(shí)，建立了檔案安全責(zé)任機(jī)制，明確了責(zé)任主體。由檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)，專(zhuān)職工作人員具體負(fù)責(zé)檔案安全工作。重視檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全和實(shí)體檔案安全并嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全責(zé)任制度。
3. 提高認(rèn)識(shí)、規(guī)范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細(xì)致、扎實(shí)，在每年的年初工作會(huì)上都會(huì)安排和部署檔案工作，提高了大家對(duì)檔案安全工作重要性的認(rèn)識(shí)，明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實(shí)，結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求，不斷完善了我機(jī)關(guān)檔案安全工作的管理制度，建立了《檔案安全管理制度》，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理檔案室;加大了數(shù)字信息安全管理力度，庫(kù)存檔案全部實(shí)行電腦管理。并按照《**省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，對(duì)每年生成的文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案進(jìn)行了認(rèn)真整理，并錄入微機(jī)管理;為了進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，達(dá)到檔案安全新標(biāo)準(zhǔn)要求，我鄉(xiāng)特購(gòu)置了數(shù)碼攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、移動(dòng)硬盤(pán)，更新了計(jì)算機(jī)，辦公室人人配置了U盤(pán);堅(jiān)持室內(nèi)溫濕度計(jì)測(cè)試記載，定期完成“十防”記錄，及時(shí)通風(fēng)，防止紙質(zhì)檔案霉變及風(fēng)化;按照要求配備了消防設(shè)備，機(jī)關(guān)干部均能熟練使用。
4.對(duì)機(jī)關(guān)檔案室檔案安全定期檢查。每月對(duì)機(jī)關(guān)檔案室進(jìn)行一次全面的安全檢查，杜絕任何安全隱患，確保檔案儲(chǔ)存環(huán)境。
二、信息系統(tǒng)硬件設(shè)備及數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行、存儲(chǔ)情況
嚴(yán)格控制電腦終端及移動(dòng)存儲(chǔ)等設(shè)備的安全，辦公電腦一律為非互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，防止檔案泄密。及時(shí)更新系統(tǒng)漏洞，安裝了可靠殺毒軟件，定期進(jìn)行病毒查殺。規(guī)范化整理檔案信息數(shù)據(jù)，建立了長(zhǎng)效機(jī)制，對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行定期檢查，校驗(yàn)。備有專(zhuān)門(mén)的U盤(pán)對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行了備份，每季度備份一次。
三、檔案實(shí)體及庫(kù)房安全情況
鄉(xiāng)檔案室未建有監(jiān)控系統(tǒng)，消防設(shè)施齊備，確保落實(shí)了檔案室安全問(wèn)題，各安全系統(tǒng)運(yùn)行良好;按照要求建立了檔案出、入庫(kù)制度。查閱實(shí)體檔案需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案，且必須按期歸還并登記歸還時(shí)間;鄉(xiāng)實(shí)體檔案均嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行保存，且特殊載體檔案使用專(zhuān)門(mén)的檔案裝具;檔案室裝有濕溫計(jì)，嚴(yán)格控制室內(nèi)濕度與溫度;定期清點(diǎn)核查檔案室保管的檔案，加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化，目前，鄉(xiāng)檔案實(shí)體均保存妥善。
四、檔案利用安全情況
鄉(xiāng)黨委政府領(lǐng)導(dǎo)十分重視機(jī)關(guān)檔案利用安全工作，建立了《**鄉(xiāng)檔案利用登記制度》，完善了涉密檔案、未開(kāi)放檔案利用的審批、登記制度和調(diào)還卷制度;查閱已有數(shù)據(jù)化檔案需嚴(yán)格按照檔案利用登記制度進(jìn)行，并實(shí)行了二套制，在保證檔案安全的同時(shí)較好地為機(jī)關(guān)工作提供了服務(wù)。
安全管理檔案自查分析報(bào)告6
根據(jù)XX文件精神，我委對(duì)xx年的檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真地自查，現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下：
一、組織與管理
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我委成立了XXX副主任為組長(zhǎng)，辦公室主任XXX為副組長(zhǎng)的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，為檔案工作的有效管理提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時(shí)為了落實(shí)責(zé)任，我委將檔案工作納入了年度工作計(jì)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立了一整套檔案管理制度，做到有章可循。檔案管理人員熟悉本機(jī)關(guān)工作職能，為檔案工作的順利開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。
二、業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案保管
在來(lái)文和發(fā)文方面，我委有專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理，保證了發(fā)文材料歸檔的規(guī)范和齊全，來(lái)文整理材料的完整。應(yīng)歸檔的發(fā)文35件，無(wú)一缺失，綜合材料保存完整。但是在會(huì)議材料的保管方面有待提高，本單位參加其他部門(mén)的工作會(huì)議的材料不齊全。
三、開(kāi)發(fā)利用
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為工作服務(wù)。我們將檔案目錄整理到電腦上，方便查閱文件。同時(shí)嚴(yán)格按照檔案管理的規(guī)定，正文、底稿有簽字、有印章、無(wú)缺頁(yè)、無(wú)不耐久字跡，文件印刷清晰。同時(shí)嚴(yán)格按照保管期限的劃分進(jìn)行歸檔，但是文件劃分準(zhǔn)確性還有一些小問(wèn)題。我委有專(zhuān)用的檔案盒保管檔案，歸檔目錄齊全完整、規(guī)范、書(shū)寫(xiě)較工整，收文處理單按照首頁(yè)編號(hào)、歸檔盒封面項(xiàng)編制齊全完整。
四、完善配套措施，加強(qiáng)硬件建設(shè)
按照檔案保管規(guī)定和市檔案局的要求，我委配備了標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架和檔案盒，使檔案管理做到了防盜、防火、防光、防潮濕、防塵、防有害生物、防高溫的要求，確保檔案資料安全保管，有效地促進(jìn)了檔案管理現(xiàn)代化。
五、不足和改進(jìn)方向
我委的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績(jī)，但也存在一些不足，如少數(shù)人員檔案管理意識(shí)不強(qiáng)、觀念淡薄，以及沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時(shí)處于“門(mén)外漢”的尷尬狀態(tài)，阻礙了檔案工作的科學(xué)發(fā)展，這些問(wèn)題有待于我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以克服和改進(jìn)。檔案管理人員應(yīng)多加強(qiáng)檔案管理相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，更好的提高工作效率，使我委的檔案管理工作再上新臺(tái)階。
安全管理檔案自查分析報(bào)告7
一、本站概況
我站成立于1978年，30多年來(lái)，我站隨著環(huán)保工作的不斷深入而逐步發(fā)展，工作人員和監(jiān)測(cè)裝備有了相當(dāng)大的發(fā)展和改善，至2012年底，全站編制65人，在編人員63人，其中高級(jí)技術(shù)職務(wù)11人，中級(jí)30人，助理級(jí)12人，技術(shù)員1人。監(jiān)測(cè)、辦公用房2700平方米，其中檔案圖書(shū)資料用房4間，面積為70平方米。單位檔案工作于2001年通過(guò)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)。
二、檔案自查工作
1、庫(kù)存情況：1972-1995年本站共有檔案991卷，其中文書(shū)檔案241卷，科技檔案750卷。我站對(duì)1996——現(xiàn)在的檔案按國(guó)家的規(guī)范進(jìn)行了整理，文檔、科檔共立1940卷，按內(nèi)容分環(huán)境管理類(lèi)（包括環(huán)評(píng)、驗(yàn)收）806卷，環(huán)境監(jiān)測(cè)類(lèi)951卷，儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量類(lèi)102卷，文書(shū)類(lèi)60卷，特殊載體檔案：照片5冊(cè)、數(shù)據(jù)光盤(pán)16張。
2、領(lǐng)導(dǎo)重視：歸檔材料都經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)管理科嚴(yán)格審查才能歸檔，保證了歸檔材料全面性、完整性。
3、建立健全制度，確保檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
根據(jù)檔案管理的要求，我站結(jié)合本站工作的實(shí)際需要，制定了檔案人員的崗位職責(zé)、立卷歸檔案室、檔案保管、借閱保密、鑒定銷(xiāo)毀制度。完善了檔案收集、管理的有關(guān)程序，使檔案收集、管理工作程序化、規(guī)范化軌道。
4、加強(qiáng)硬件建設(shè)，確保檔案的安全
硬件我站根據(jù)、"七防"要求，先后安裝防盜門(mén)、防盜窗、遮光窗簾，空調(diào)，配備了溫濕度表，干粉滅火器。還設(shè)置了閱檔室，做到庫(kù)房、辦公、閱檔三室分開(kāi)。但由于檔案室本身結(jié)構(gòu)的原因，無(wú)法安裝檔案密集架，所以檔案檔案放置沒(méi)有充分的預(yù)留位置。
5、還利用檔案資料，參加編寫(xiě)全宗介紹，收集裝訂發(fā)文匯集等。
6、努力的方向：進(jìn)一步完善檔案管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行，制度的關(guān)鍵在執(zhí)行。
以上我就我站在檔案工作中已經(jīng)做的，以及根據(jù)檔案建設(shè)規(guī)范應(yīng)該做的、將要做的工作作了個(gè)匯報(bào)。
安全管理檔案自查分析報(bào)告8
按照XX省檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求，我鄉(xiāng)高度重視檔案管理工作，進(jìn)一步牢固樹(shù)立“安全第一、預(yù)防為主”的思想，在全鄉(xiāng)范圍開(kāi)展檔案安全檢查和自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，提升檔案安全意識(shí)
回隆鄉(xiāng)黨委、政府高度重視檔案安全管理工作，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)抓，檔案人員具體抓的工作職責(zé)，要求提高認(rèn)識(shí)，按照文件精神，在國(guó)慶節(jié)前開(kāi)展保密文件、站所檔案和村級(jí)檔案安全檢查，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、緊抓落實(shí)，提高檔案室建設(shè)
回隆鄉(xiāng)重視檔案保管保護(hù)設(shè)施的安全管理，為了做好檔案管理工作，回隆鄉(xiāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)庫(kù)房成立檔案室，檔案按照歸檔年限等要求歸類(lèi)存檔。
三、檔案安全工作中存在的問(wèn)題和今后努力的方向
我鄉(xiāng)檔案安全管理工作需要進(jìn)一步規(guī)范和提高，通過(guò)自查發(fā)現(xiàn)：
一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約，安全設(shè)備設(shè)施配備不足，增加了檔案安全管理的難度;
二是受檔案人員短缺等實(shí)際情況的制約，檔案人員的檔案專(zhuān)業(yè)管理知識(shí)有所欠缺，不能完全適應(yīng)檔案安全工作的需要;
三是檔案室面積小，設(shè)施簡(jiǎn)陋，存在較大安全隱患，相關(guān)保密制度有待加強(qiáng)。
針對(duì)上述問(wèn)題，我鄉(xiāng)制定以下改進(jìn)措施：一是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理力度，重點(diǎn)對(duì)密件、財(cái)政及項(xiàng)目等重要文件進(jìn)行管理;二是進(jìn)一步提升干部職工的檔案安全意識(shí)，完善檔案安全設(shè)施設(shè)備。
安全管理檔案自查分析報(bào)告9
今年以來(lái)，在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，鎮(zhèn)檔案管理部分圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作大局，全面履行檔案工作職能，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，全面落實(shí)全區(qū)檔案工作要點(diǎn)，全鎮(zhèn)檔案管理工作又上了一個(gè)新的臺(tái)階。現(xiàn)將2014年我鎮(zhèn)檔案工作自查情況總結(jié)以下：
一、今年以來(lái)檔案管理工作回顧總結(jié)
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)步熟悉，健全完善檔案管理制度。 今年以來(lái)，圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的中心工作，鎮(zhèn)檔案管理部分始終堅(jiān)持把”三個(gè)代表“重要思想貫串于平常的實(shí)際工作當(dāng)中，認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)文件精神，保證了各項(xiàng)工作的順利展開(kāi)。一是領(lǐng)導(dǎo)高度重視，加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，鎮(zhèn)上成立了由一位黨委副書(shū)記任組長(zhǎng)的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，把檔案工作與各村、各單位的年底千分考核相掛鉤，出現(xiàn)題目直接追究各村、各單位主要領(lǐng)導(dǎo)的相干責(zé)任。二是進(jìn)一步健全了回檔的各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案工作做到有章可循，為領(lǐng)導(dǎo)全面展開(kāi)工作提供及時(shí)的參考。
(二)加強(qiáng)檔案法制建設(shè)，進(jìn)步全鎮(zhèn)檔案依法治檔水平。今年以來(lái)，鎮(zhèn)檔案部分根據(jù)各級(jí)檔案管理部分的要求和部署，全面加強(qiáng)了對(duì)全鎮(zhèn)農(nóng)村檔案的依法治檔工作。上半年，鎮(zhèn)紀(jì)委、經(jīng)管、檔案等部分聯(lián)合對(duì)各村檔案工作的情況進(jìn)行了一次自查。從自查的情況來(lái)看，各單位基本都能夠依照《檔案法》的規(guī)定，全面做好檔案管理的各項(xiàng)工作，對(duì)個(gè)別單位在回檔中仍存在著的題目，對(duì)他們發(fā)出整改通知書(shū)，限令他們?cè)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)整改終了。下步將繼續(xù)組織檔案職員和業(yè)務(wù)職員，分組分片以抽查的方式對(duì)分歧格的村進(jìn)行復(fù)查，復(fù)查結(jié)果直接納進(jìn)農(nóng)村干部責(zé)任制考核當(dāng)中。
(三)做好檔案教育培訓(xùn)，大力進(jìn)步檔案職員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。今年以來(lái)，我們根據(jù)檔案工作職員業(yè)務(wù)能力和工作實(shí)際，采取了不集中培訓(xùn)的方法，利用以會(huì)代訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)等情勢(shì)對(duì)各單位檔案職員、文書(shū)立卷的業(yè)務(wù)進(jìn)行穿插培訓(xùn)。今年上半年，鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室參加了由區(qū)檔案局組織的全區(qū)回檔文件整理培訓(xùn)班，培訓(xùn)效果十分明顯，全面進(jìn)步了檔案職員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
(四)不斷加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)監(jiān)視指導(dǎo)，協(xié)助各村規(guī)范回檔。 根據(jù)年初制定的計(jì)劃，鎮(zhèn)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)全鎮(zhèn)農(nóng)村的綜合檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，認(rèn)真地對(duì)這些單位的案卷質(zhì)量進(jìn)行指導(dǎo)檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的題目當(dāng)場(chǎng)解決。還幫助調(diào)劑案卷，通過(guò)指導(dǎo)檢查，使這些單位領(lǐng)導(dǎo)熟悉到檔案工作的重要性和必要性。
(五)狠抓鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，努力進(jìn)步硬件水平。在區(qū)檔案局和鎮(zhèn)黨委、政府的重視和支持下，我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室進(jìn)一步完善了各項(xiàng)規(guī)章制度，正在逐漸實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，配備了電腦等現(xiàn)代化裝備，加強(qiáng)了檔案的安全保護(hù)，基本上到達(dá)了同一管理的要求，確保了檔案的完全與安全。
今年以來(lái)，根據(jù)區(qū)檔案局的要求和工作部署，我們大力展開(kāi)創(chuàng)新機(jī)制，獲得了一些成績(jī)，但在很多方面還存在著不足，主要表現(xiàn)在：為全鎮(zhèn)的中心工作服務(wù)的力度和新措施未幾;檔案資料比較匱乏;檔案信息化水平還較低;檔案行政執(zhí)法力度還不大;全鎮(zhèn)的檔案工作還需要進(jìn)一步加強(qiáng)等等，這些題目有待于在今后的工作中努力加以克服與改進(jìn)。
二、下步工作計(jì)劃打算
1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部分工作服務(wù)的意識(shí)。圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作重點(diǎn)，選好題，搜集好材料，加強(qiáng)研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息，主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;展開(kāi)檔案服務(wù)利用工作，深化農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線延伸，加大對(duì)重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。
2、整體推動(dòng)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推動(dòng)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機(jī)遇，切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。
4、加強(qiáng)檔案保護(hù)，展開(kāi)檔案修裱、消毒等工作，保證館躲檔案完全齊全，延長(zhǎng)檔案壽命。
5、加強(qiáng)監(jiān)視，繼續(xù)展開(kāi)檔案監(jiān)視檢查工作。
6、加強(qiáng)指導(dǎo)，努力進(jìn)步農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
安全管理檔案自查分析報(bào)告10
按照你局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理工作的通知》（X辦[20XX]66號(hào)）要求，我管委會(huì)高度重視，認(rèn)真開(kāi)展自查工作，進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范。現(xiàn)將有關(guān)情況自查如下：
一、思想上高度重視，認(rèn)真落實(shí)檔案管理工作方法。
為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障，我管委會(huì)成立了以主任任組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員，還配備專(zhuān)職檔案管理人員，落實(shí)檔案管理經(jīng)費(fèi)，定期地召開(kāi)有關(guān)會(huì)議，專(zhuān)門(mén)聽(tīng)取匯報(bào)，認(rèn)真解決工作中的經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問(wèn)題，做到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。并把檔案管理工作納入年度目標(biāo)考核重要內(nèi)容之一。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，把檔案管理工作規(guī)范化。
一是組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《XX省檔案安全管理暫行辦法》等相關(guān)法律法規(guī)；積極參加各級(jí)各類(lèi)檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并對(duì)兼職檔案人員進(jìn)行宣傳，不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
二是進(jìn)一步建立和完善文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度，對(duì)立卷歸檔、查閱利用、安全保密等，都做了明確規(guī)定，做到有規(guī)可遵、有章可循。
三是實(shí)行辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。建立和完善文件材料的歸檔制度，要求在每個(gè)重要會(huì)議召開(kāi)和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。
三、完善檔案管理設(shè)備，保證檔案管理工作科學(xué)開(kāi)展。
管委會(huì)檔案室現(xiàn)有庫(kù)房20余平方米，檔案柜5個(gè)，并從黨政辦公室配備一名人員，兼職管理檔案工作。管委會(huì)還制定了符合國(guó)家規(guī)定的分類(lèi)大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章，按規(guī)定收集整理文書(shū)、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。現(xiàn)無(wú)積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定；案卷按照類(lèi)別進(jìn)行排列，排放有序。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案，從檢查情況來(lái)看，檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無(wú)丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。
四、合理開(kāi)發(fā)利用檔案，確保檔案使用安全有序。
管委會(huì)檔案室從20XX年起，每年都編有本機(jī)關(guān)大事記，組織機(jī)構(gòu)沿革。編有各種門(mén)類(lèi)檔案的案卷目錄，全引目錄、專(zhuān)門(mén)檔案目錄等檢索工具。這些編研工作為管委會(huì)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展提供了快捷、方便和有效的服務(wù)，提高了工作效能。
五、檔案移交情況
按上次檔案工作會(huì)議指示精神，我管委會(huì)及時(shí)開(kāi)展檔案整理工作，積極準(zhǔn)備移交重要檔案進(jìn)縣檔案局。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的努力，我管委會(huì)已經(jīng)把20XX年至20XX年這七年的文書(shū)檔案整理在即，現(xiàn)初步準(zhǔn)備好檢索工具一套，全宗指南、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革各一份，以及相應(yīng)的電子文檔。爭(zhēng)取盡早把文書(shū)檔案和項(xiàng)目檔案全部移交進(jìn)館。
綜上所述，近年來(lái)，在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下，我管委會(huì)的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視，檔案工作任務(wù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求，從而為我縣的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。
安全管理檔案自查分析報(bào)告11
一、加強(qiáng)對(duì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳
1、進(jìn)一步健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓，進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長(zhǎng)分管檔案工作，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查，構(gòu)成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開(kāi)機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì)，組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局八號(hào)令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請(qǐng)市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)指導(dǎo)檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)狀況
在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的狀況下，我局克服困難，加大投入，新購(gòu)置了一臺(tái)空調(diào)，對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)狀況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際狀況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)狀況
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了局機(jī)關(guān)各類(lèi)文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián)，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問(wèn)題和今后發(fā)奮的方向
得益于上級(jí)的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo)，我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范，但工作中也存在一些問(wèn)題，主要表此刻以下幾個(gè)方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際狀況的制約，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺，檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能適應(yīng)檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開(kāi)展。 針對(duì)以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺(jué)性，提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財(cái)力、物力的不足，加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之，在改善不足的基礎(chǔ)上，全局上下將共同發(fā)奮，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
安全管理檔案自查分析報(bào)告12
根據(jù)市檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
1、進(jìn)一步健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓，在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由鎮(zhèn)黨委副書(shū)記馬金安同志任組長(zhǎng)，紀(jì)委書(shū)記郝芹同志、組織科科長(zhǎng)張濟(jì)發(fā)同志任副組長(zhǎng)、黨政辦公室，調(diào)研室、財(cái)政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門(mén)的負(fù)責(zé)同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際，鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí)，并通過(guò)宣傳車(chē)、張貼標(biāo)語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。通過(guò)艱苦細(xì)致的工作，我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
一、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮(zhèn)又對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門(mén)窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達(dá)到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放;在工具方面，先后購(gòu)置了手搖鉆、電鉆、濕度計(jì)，使檔案室在管理、監(jiān)測(cè)方面有了可靠的物質(zhì)保障。
二、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，在市檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項(xiàng)制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下幾項(xiàng)工作。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了20xx年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門(mén)材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請(qǐng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對(duì)檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)行監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。
安全管理檔案自查分析報(bào)告13
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我單位十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職責(zé)，將檔案工作落實(shí)到位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。根據(jù)市檔案局轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)家檔案局關(guān)于開(kāi)展檔案安全專(zhuān)項(xiàng)檢查的緊急通知》(檔電【2015】19號(hào))文件精神。結(jié)合檢查內(nèi)容和相關(guān)要求，我單位內(nèi)部針對(duì)檔案室及檔案歸檔工作的相關(guān)人員開(kāi)展一次全面的檔案安全專(zhuān)項(xiàng)檢查和自查活動(dòng)，現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下：
1、對(duì)檔案保管情況進(jìn)行了自查。通過(guò)自查，檔按檢索工具齊全，目錄登記與檔案實(shí)體相符，無(wú)缺件，缺頁(yè)情況，檔案裝具符合檔案安全要求。
2、對(duì)檔案庫(kù)房情況進(jìn)行了自查。庫(kù)房溫濕度符合檔案保護(hù)要求，制定了庫(kù)房安全制度。為了搞好檔案工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)，新增加整理健全了檔案庫(kù)房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。
3、對(duì)檔案安全管理進(jìn)行了自查。嚴(yán)格按照《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急管理辦法》和《檔案防治災(zāi)害工作指南》等要求。加強(qiáng)了工作人員的崗位責(zé)任的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及上級(jí)部門(mén)有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我單位檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。
通過(guò)這次自查，我單位對(duì)檔案工作安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同是，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，檔案室面積小，設(shè)施簡(jiǎn)陋，存在較多的安全隱患，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問(wèn)題，我民制定了整改計(jì)劃：
(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強(qiáng)安全觀念。
(2)檔案管理工作要建立在平時(shí)認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規(guī)范化管理。
(3)加強(qiáng)監(jiān)督工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對(duì)單位的文件保密檢查，特別是節(jié)前的檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。
(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
安全管理檔案自查分析報(bào)告14
龍錦苑社區(qū)成立于20xx年9月26日，社區(qū)位于大面街道老成渝路過(guò)境段以北，幅員面積0.35平方公里，轄區(qū)內(nèi)3個(gè)居民小組，現(xiàn)有居民戶數(shù)871戶，總?cè)丝?018人，轄區(qū)內(nèi)大小街道6條，基本單位9個(gè)。為全面提高檔案工作管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化，進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》（川辦函103號(hào)）文件精神，在2008年達(dá)標(biāo)以來(lái)，我單位繼續(xù)加大了對(duì)檔案管理工作人力、物力和財(cái)力的投入，在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、開(kāi)發(fā)利用等方面取得了新的進(jìn)展。我單位對(duì)照省標(biāo)三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)自查得分為86.5分。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、機(jī)構(gòu)與組織管理
我單位領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)重視、關(guān)心和支持檔案工作，把檔案工作納入單位的議事日程，并作為年度目標(biāo)考核的重要內(nèi)容。檔案工作實(shí)行了集中統(tǒng)一管理，分管領(lǐng)導(dǎo)明確，并按要求配備了政治文化業(yè)務(wù)素質(zhì)較檔案人員，檔案經(jīng)費(fèi)落實(shí)，各項(xiàng)檔案管理制度健全。
二、基礎(chǔ)設(shè)施
本單位建有綜合檔案室，總面積達(dá)到25平方米，其中庫(kù)房面積15 平方米，檔案工作人員辦公室、查閱室10平方米。配備了防盜門(mén)欄、遮光窗簾、溫濕度計(jì)、空調(diào)、滅火器材、防蟲(chóng)藥物等九防設(shè)施設(shè)備。檔案裝具符合規(guī)范要求，檔案柜數(shù)量充足，能滿足本社區(qū)10年以上檔案保管需求。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
按照上級(jí)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范，結(jié)合我單位工作實(shí)際，制定了分類(lèi)方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表等，并按規(guī)定接收各門(mén)類(lèi)載體檔案。應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全完整，無(wú)積存、零散文件，檔案整理符合規(guī)范要求，并利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助管理。建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳實(shí)相符。應(yīng)移交進(jìn)檔案館的檔案按規(guī)定進(jìn)行了移交，質(zhì)量均符合進(jìn)館要求。
堅(jiān)持了檔案室的溫濕度測(cè)記，定期做好檔案的安全檢查，檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象。
四、開(kāi)發(fā)利用
各種檔案檢索工具和編研資料齊全、完整、配套，便于查找、調(diào)閱，為開(kāi)展檔案利用提供了良好條件。
檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，能做到調(diào)閱及時(shí)準(zhǔn)確、工作熱情主動(dòng)，較好地滿足了工作需要，并認(rèn)真做好了檔案的借閱和利用情況登記。
安全管理檔案自查分析報(bào)告15
根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》（人力資源和社會(huì)保障部令第3號(hào)）、《廣西壯族自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法》等文件精神，為了加強(qiáng)和規(guī)范我局社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理，維護(hù)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、完整和安全，促進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化、制度化、信息化，發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，我股室做了大量細(xì)致的工作，現(xiàn)將我股室社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案檢查工作如下：
—、認(rèn)識(shí)到位、責(zé)任到人。
按照《廣西壯族自治區(qū)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法》文件精神，局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，設(shè)立了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理股，配備了檔案庫(kù)房和檔案電腦管理軟件，設(shè)立專(zhuān)職檔案管理人員和兼職社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案員，負(fù)責(zé)各科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔，為實(shí)現(xiàn)信息化管理奠定基礎(chǔ)。
二、加強(qiáng)管理。
我股室根據(jù)《檔案法》及《廣西壯族自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合社會(huì)保險(xiǎn)基金業(yè)務(wù)的特點(diǎn)制定了一系列業(yè)務(wù)檔案管理制度，在制度、約制上各股室之間業(yè)務(wù)檔案牽制性，使我局的檔案管理工作有章可循、相互依存。我局社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案將順其自然的走向標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，并對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)基金各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理起到了基礎(chǔ)性科學(xué)管理并被完整利用。
三、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案歸檔整理情況。
根據(jù)《自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理細(xì)則（辦法）》的管理要求，本著“集中統(tǒng)一管理，按業(yè)務(wù)險(xiǎn)種分類(lèi)管理”原則，目前我股室已整理完成、年各類(lèi)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案立卷305冊(cè)。
四、業(yè)務(wù)檔案工作存在問(wèn)題和今后努力方向。
1、問(wèn)題：是社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作一直以來(lái)重業(yè)務(wù)輕管理，歷年的業(yè)務(wù)檔案在各股室分散、雜亂尚未整理，現(xiàn)在一次性整理工作量大、涉及面廣、種類(lèi)繁多、進(jìn)度緩慢。
2、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理知識(shí)還需要進(jìn)一步普及和深入，針對(duì)以上不足，我股室將在今后的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作切實(shí)加以改進(jìn)。力爭(zhēng)通過(guò)今年市認(rèn)定達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。
安全管理檔案自查分析報(bào)告16
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職，我單位十分重視檔案工作，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善的檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職業(yè)，將檔案工作落實(shí)到位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。根據(jù)xxx省檔案局轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下：
一、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行
在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后，更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職責(zé)，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、開(kāi)展自查，消除隱患
重點(diǎn)對(duì)檔案室消防設(shè)施、電器線路、及防盜設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行全面了徹底地檢查，確保了檔案絕對(duì)安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電并能夠定期維護(hù)。在消防系統(tǒng)上，我單位配備有足夠的滅火器，規(guī)格、數(shù)量、類(lèi)型、位置、維修保養(yǎng)符合要求，堅(jiān)決杜絕檔案安全事故的發(fā)生。
三、健全機(jī)制，完善制度
建立和完善檔案安全保密制度；建立檔案安全巡檢制度和監(jiān)察制度；建立檔案安全事故報(bào)告制度；建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數(shù)字化、修復(fù)、編研、利用、開(kāi)放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數(shù)字化、利用查詢(xún)等各項(xiàng)規(guī)章制度。檔案柜架排放符合有關(guān)規(guī)定要求；檔案庫(kù)房有防塵、防光、防紫外線、防鼠、防蟲(chóng)、防霉等“十防”措施；檔案修復(fù)場(chǎng)所、設(shè)施符合要求，技術(shù)人員專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)合格；大力推行《檔案館防治災(zāi)害工作指南》，堅(jiān)持把加強(qiáng)預(yù)防作為檔案安全工作的重中之重。
今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
安全管理檔案自查分析報(bào)告17
根據(jù)XX文件精神，我委對(duì)xx年的檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真地自查，現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下：
一、組織與管理
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我委成立了XXX副主任為組長(zhǎng)，辦公室主任XXX為副組長(zhǎng)的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，為檔案工作的有效管理提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時(shí)為了落實(shí)責(zé)任，我委將檔案工作納入了年度工作計(jì)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立了一整套檔案管理制度，做到有章可循。檔案管理人員熟悉本機(jī)關(guān)工作職能，為檔案工作的順利開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。
二、業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案保管
在來(lái)文和發(fā)文方面，我委有專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理，保證了發(fā)文材料歸檔的規(guī)范和齊全，來(lái)文整理材料的完整。應(yīng)歸檔的發(fā)文35件，無(wú)一缺失，綜合材料保存完整。但是在會(huì)議材料的保管方面有待提高，本單位參加其他部門(mén)的工作會(huì)議的材料不齊全。
三、開(kāi)發(fā)利用
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為工作服務(wù)。我們將檔案目錄整理到電腦上，方便查閱文件。同時(shí)嚴(yán)格按照檔案管理的規(guī)定，正文、底稿有簽字、有印章、無(wú)缺頁(yè)、無(wú)不耐久字跡，文件印刷清晰。同時(shí)嚴(yán)格按照保管期限的劃分進(jìn)行歸檔，但是文件劃分準(zhǔn)確性還有一些小問(wèn)題。我委有專(zhuān)用的檔案盒保管檔案，歸檔目錄齊全完整、規(guī)范、書(shū)寫(xiě)較工整，收文處理單按照首頁(yè)編號(hào)、歸檔盒封面項(xiàng)編制齊全完整。
四、完善配套措施，加強(qiáng)硬件建設(shè)
按照檔案保管規(guī)定和市檔案局的要求，我委配備了標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架和檔案盒，使檔案管理做到了防盜、防火、防光、防潮濕、防塵、防有害生物、防高溫的要求，確保檔案資料安全保管，有效地促進(jìn)了檔案管理現(xiàn)代化。
五、不足和改進(jìn)方向
我委的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績(jī)，但也存在一些不足，如少數(shù)人員檔案管理意識(shí)不強(qiáng)、觀念淡薄，以及沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時(shí)處于“門(mén)外漢”的尷尬狀態(tài)，阻礙了檔案工作的科學(xué)發(fā)展，這些問(wèn)題有待于我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以克服和改進(jìn)。檔案管理人員應(yīng)多加強(qiáng)檔案管理相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，更好的提高工作效率，使我委的檔案管理工作再上新臺(tái)階。
安全管理檔案自查分析報(bào)告18
一、本站概況
我站成立于1978年，30多年來(lái)，我站隨著環(huán)保工作的不斷深入而逐步發(fā)展，工作人員和監(jiān)測(cè)裝備有了相當(dāng)大的發(fā)展和改善，至2012年底，全站編制65人，在編人員63人，其中高級(jí)技術(shù)職務(wù)11人，中級(jí)30人，助理級(jí)12人，技術(shù)員1人。監(jiān)測(cè)、辦公用房2700平方米，其中檔案圖書(shū)資料用房4間，面積為70平方米。單位檔案工作于2001年通過(guò)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)。
二、檔案自查工作
1、庫(kù)存情況：1972-1995年本站共有檔案991卷，其中文書(shū)檔案241卷，科技檔案750卷。我站對(duì)1996——現(xiàn)在的檔案按國(guó)家的規(guī)范進(jìn)行了整理，文檔、科檔共立1940卷，按內(nèi)容分環(huán)境管理類(lèi)（包括環(huán)評(píng)、驗(yàn)收）806卷，環(huán)境監(jiān)測(cè)類(lèi)951卷，儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量類(lèi)102卷，文書(shū)類(lèi)60卷，特殊載體檔案：照片5冊(cè)、數(shù)據(jù)光盤(pán)16張。
2、領(lǐng)導(dǎo)重視：歸檔材料都經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)管理科嚴(yán)格審查才能歸檔，保證了歸檔材料全面性、完整性。
3、建立健全制度，確保檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
根據(jù)檔案管理的要求，我站結(jié)合本站工作的實(shí)際需要，制定了檔案人員的崗位職責(zé)、立卷歸檔案室、檔案保管、借閱保密、鑒定銷(xiāo)毀制度。完善了檔案收集、管理的有關(guān)程序，使檔案收集、管理工作程序化、規(guī)范化軌道。
4、加強(qiáng)硬件建設(shè)，確保檔案的安全
硬件我站根據(jù)、"七防"要求，先后安裝防盜門(mén)、防盜窗、遮光窗簾，空調(diào)，配備了溫濕度表，干粉滅火器。還設(shè)置了閱檔室，做到庫(kù)房、辦公、閱檔三室分開(kāi)。但由于檔案室本身結(jié)構(gòu)的原因，無(wú)法安裝檔案密集架，所以檔案檔案放置沒(méi)有充分的預(yù)留位置。
5、還利用檔案資料，參加編寫(xiě)全宗介紹，收集裝訂發(fā)文匯集等。
6、努力的方向：進(jìn)一步完善檔案管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行，制度的`關(guān)鍵在執(zhí)行。
以上我就我站在檔案工作中已經(jīng)做的，以及根據(jù)檔案建設(shè)規(guī)范應(yīng)該做的、將要做的工作作了個(gè)匯報(bào)。
安全管理檔案自查分析報(bào)告19
根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強(qiáng)檔案整理水平，切實(shí)做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、機(jī)構(gòu)與組織管理
1、進(jìn)一步健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)；各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
2、在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會(huì)計(jì)檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計(jì)制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。
二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專(zhuān)項(xiàng)目標(biāo)要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房2間，僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施，添置鐵櫥，門(mén)窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求。
三、檔案制度建設(shè)情況
按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際情況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書(shū)、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下工作:
我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，對(duì)檔案定期檢查確保檔案的安全完整。
安全管理檔案自查分析報(bào)告20
按照市檔案局《關(guān)于XX年檔案工作檢查的通知》（彭檔發(fā)﹝）1號(hào)）文件要求，現(xiàn)將我局XX年檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，細(xì)化管理
（一）及時(shí)調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實(shí)納入審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證，并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內(nèi)容實(shí)施。
（二）將檔案工作納入科室目標(biāo)管理。對(duì)各科、室的檔案移交時(shí)間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求和成都市審計(jì)局對(duì)業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的.案卷，責(zé)成有關(guān)科室重新整理，達(dá)到要求后，收歸檔案室保管。
（三）進(jìn)一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計(jì)局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求，并于XX年12月組織了檔案工作抽查，進(jìn)行了評(píng)定打分。
二、夯實(shí)基礎(chǔ)，提高質(zhì)量
（一）積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，訂閱檔案報(bào)刊資料。
（二）嚴(yán)格按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，由檔案員對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定，對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
（三）圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各類(lèi)文、圖片、聲像等材料，重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開(kāi)文件資料并報(bào)送檔案館。
三、明確職責(zé)，認(rèn)真歸檔
（一）督導(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時(shí)負(fù)責(zé)全局?jǐn)z影工作，承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出XX年XX年照片檔案，制作出XX年聲像檔案光盤(pán)，彌補(bǔ)了我局近年來(lái)無(wú)照片檔案的缺憾。劉洪陽(yáng)同志負(fù)責(zé)文書(shū)檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)檔案整理，王曉玲同志負(fù)責(zé)不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理，財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)由審計(jì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案整理，完成了XX年全部檔案歸檔工作。
（二）通過(guò)立卷歸檔，XX年新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒，其中：文書(shū)檔案30盒（永久10盒、30年20盒）、審計(jì)檔案295盒、會(huì)計(jì)檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤(pán)49盤(pán)、資料專(zhuān)卷9盒。
四、轉(zhuǎn)化成果，促進(jìn)工作
（一）為年度審計(jì)計(jì)劃的制定提供了重要依據(jù)；為審計(jì)報(bào)告的撰寫(xiě)、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對(duì)比數(shù)據(jù)和資料。
（二）為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的資料。
（三）為《審計(jì)年鑒》、“大事記”、部門(mén)志的編寫(xiě)提供了大量的基礎(chǔ)材料。
通過(guò)自查，我局XX年檔案管理工作符合省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的積極作用，使審計(jì)工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟(jì)秩序更好地服務(wù)，今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，進(jìn)一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開(kāi)發(fā)利用上下功夫。
安全管理檔案自查分析報(bào)告21
為鞏固我局檔案規(guī)范化管理成果，今年以來(lái)，在區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，我局把檔案管理工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作抓好抓實(shí)，健全了檔案管理體制，完善了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。最近，我們對(duì)照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》進(jìn)行了自查，自查得分90.5分，認(rèn)為我單位檔案工作已達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)將情況報(bào)告于后，請(qǐng)予驗(yàn)收檢查。
一、檔案規(guī)范管理情況
（一）組織保障。為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，我局由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，并配備了政治可靠、業(yè)務(wù)較強(qiáng)、具有大專(zhuān)文化的兼職檔案員具體抓，各股室密切配合，形成合力，共同完成檔案管理工作。
（二）制度健全。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合檔案工作的實(shí)際，我局制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》等，為我局檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
（三）規(guī)范整理。在檔案整理過(guò)程中，我局抽調(diào)工作踏實(shí)、業(yè)務(wù)熟悉的同志集中整理，并邀請(qǐng)區(qū)檔案局的同志進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，力求收集齊全，分類(lèi)準(zhǔn)確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量。我局檔案工作在2005年正式達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，20xx年經(jīng)復(fù)查驗(yàn)收合格。
二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況
根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我局設(shè)立綜合檔案室1間共12平方米，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開(kāi)，購(gòu)置檔案柜4個(gè)，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦一臺(tái)、檔案管理軟件一套、空調(diào)一臺(tái)、除濕機(jī)一臺(tái)、滅火器二具、干濕溫度計(jì)一個(gè)、防蟲(chóng)藥等。目前，檔案室存放了20xx年至20xx年的文書(shū)檔案共計(jì)247卷3939件，其中永久46卷648件、30年156卷2435件，10年45卷856件，另有會(huì)計(jì)檔案139卷。
三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》和《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》，我局實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理檔案，并全部進(jìn)行了著錄，使檔案管理工作更加規(guī)范化。檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料，按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類(lèi)方案實(shí)行集中整理歸檔。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存，文書(shū)檔案和會(huì)計(jì)檔案齊全完整。檔案柜架擺放整齊，檔案庫(kù)房的濕度符合國(guó)家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范，與辦公自動(dòng)化工作同步運(yùn)行。目前，本單位保存的檔案門(mén)類(lèi)齊全，結(jié)構(gòu)合理，案卷質(zhì)量符合規(guī)范。
四、檔案開(kāi)發(fā)利用情況
檔案管理的最終目的是利用。近年來(lái)，我們?cè)诟愫脵n案管理的同時(shí)，積極搞好檔案的開(kāi)發(fā)與利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策、各股室的日常工作開(kāi)展提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準(zhǔn)率達(dá)95%和98%以上。
雖然我局檔案規(guī)范化建設(shè)工作中取得了一些成績(jī)，但由于歷史和客觀條件等因素制約，在檔案材料的收集、分類(lèi)等方面還存在不足。在以后的工作中，我局將按照檔案目標(biāo)管理的要求，改進(jìn)不足，不斷探索檔案工作新的管理體制，促使我局檔案工作再上新臺(tái)階。
安全管理檔案自查分析報(bào)告22
今年，我鎮(zhèn)按照縣府的部署和要求，積極開(kāi)展工建檔作，對(duì)鎮(zhèn)級(jí)檔案升級(jí)后至200x年間以及村級(jí)“六有”建檔后至200x年間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，切實(shí)推進(jìn)我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡。現(xiàn)將我鎮(zhèn)的近年來(lái)的檔案管理自查情況匯報(bào)如下：
一、黨政重視，加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作的力度
鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府對(duì)檔案工作高度重視，把建檔工作擺上議事日程，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制，檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由鎮(zhèn)黨群副書(shū)記任組長(zhǎng)，組織委員、黨政辦公室主任任副組長(zhǎng)兼檔案室主任，落實(shí)配備一名專(zhuān)職檔案員。明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔的工作思路，把縣委、縣府關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好、真抓實(shí)干、把工作落到實(shí)處。今年為落實(shí)縣府及檔案局《關(guān)于對(duì)檔案綜合目標(biāo)管理升級(jí)及復(fù)查后滿3年的單位進(jìn)行復(fù)查的通知》要求，我鎮(zhèn)召開(kāi)了專(zhuān)門(mén)會(huì)議研究部署，確保復(fù)查合格。
二、落實(shí)責(zé)任，切實(shí)抓好鎮(zhèn)府檔案資料歸檔工作
對(duì)照縣的文件要求，我鎮(zhèn)對(duì)鎮(zhèn)級(jí)建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開(kāi)展。今年年初，召開(kāi)鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔工作會(huì)議，黨群副書(shū)記在會(huì)上作了部署，要求鎮(zhèn)各辦公室、部門(mén)實(shí)行各辦(部門(mén))負(fù)責(zé)制，各辦(部門(mén))負(fù)責(zé)人為該辦公室(部門(mén))的檔案歸檔第一責(zé)任人，落實(shí)好專(zhuān)人開(kāi)展具體工作，對(duì)20xx年以來(lái)的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，由于早部署，早行動(dòng)，我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開(kāi)展，工作中各辦(部門(mén))各負(fù)其責(zé)，相互支持，對(duì)不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案員負(fù)責(zé)指導(dǎo)，或直接向縣檔案局虛心請(qǐng)教。在這次整理歸檔工作中，縣檔案局給予了有力的指導(dǎo)，多次到我鎮(zhèn)檢查指導(dǎo)，為我鎮(zhèn)檔案工作提出了寶貴的意見(jiàn)和建議。
三、多管齊下，切實(shí)抓好村級(jí)檔案資料歸檔工作
我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔的同時(shí)，同步抓好村級(jí)檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個(gè)一”：一是召開(kāi)了一個(gè)支書(shū)、文書(shū)參加的村級(jí)檔案專(zhuān)門(mén)會(huì)議，傳達(dá)縣的檔案會(huì)議及文件精神，要求各村務(wù)必重視，扎實(shí)地做好資料歸檔工作，確保通過(guò)縣的復(fù)查驗(yàn)收;二是舉辦了一個(gè)文書(shū)參加的村級(jí)檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班，使各村文書(shū)(檔案員)對(duì)資料歸檔的業(yè)務(wù)來(lái)一次再學(xué)習(xí)，再提高，特別是村級(jí)換屆后，部分檔案員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開(kāi)展;三是組織了一次村級(jí)資料的整理收集工作，由鎮(zhèn)黨政辦牽頭，對(duì)各村自200x年以來(lái)檔案資料進(jìn)行整理，重點(diǎn)是各村委的積存資料，各村委兩委干部手頭上的文書(shū)資料收集、合同等，來(lái)一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對(duì)資料進(jìn)行初步分類(lèi);四是組織了一次各村檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室，由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補(bǔ)缺，補(bǔ)充完善。
四、取得的成效
經(jīng)過(guò)近x個(gè)月的時(shí)間，在鎮(zhèn)、村兩級(jí)的努力，在縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)對(duì)200x—200x年度以來(lái)的檔案資料整理基本完成，鎮(zhèn)級(jí)共立卷x卷，其中永久長(zhǎng)期x卷(縣級(jí)發(fā)文x卷，鎮(zhèn)級(jí)發(fā)文x卷，鎮(zhèn)級(jí)匯報(bào)總結(jié)、各類(lèi)報(bào)表類(lèi)x卷，經(jīng)濟(jì)合同類(lèi)x卷，各部門(mén)業(yè)務(wù)檔案x卷)，短期x卷(縣委、縣委辦發(fā)文x卷，縣府、縣府辦發(fā)文x卷，縣其他部門(mén)發(fā)文x卷)，實(shí)物檔案x件，完成續(xù)編大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)匯編等編研材料，并增加了人代會(huì)、黨代會(huì)、婦代會(huì)、團(tuán)代會(huì)等四個(gè)專(zhuān)題編研共x卷)。村級(jí)共立卷x卷，其中永久長(zhǎng)期x卷(本村各項(xiàng)匯報(bào)x卷，針對(duì)性發(fā)文x卷，各類(lèi)報(bào)表x卷，實(shí)物檔案x件)，短期x卷(上級(jí)各類(lèi)文件x卷，會(huì)計(jì)檔案x卷)。
五、存在的不足
主要是個(gè)別村委文書(shū)資料保存不完整，有資料散失現(xiàn)象，鎮(zhèn)級(jí)部門(mén)資料歸檔不及時(shí)，這些都有待我鎮(zhèn)加以克服，不斷改進(jìn)。
安全管理檔案自查分析報(bào)告23
按照山東省教育廳、山東省檔案局聯(lián)合下發(fā)的關(guān)于認(rèn)真貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》的意見(jiàn)，結(jié)合關(guān)于對(duì)《高等學(xué)校檔案管理辦法》貫徹落實(shí)情況進(jìn)行檢查的通知精神要求，我院對(duì)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真檢查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、檔案工作概況
學(xué)院的前身是始建于xxxx年的xxxxxx學(xué)校，20xx年5月，列入國(guó)家統(tǒng)招計(jì)劃，成為獨(dú)立設(shè)置的全日制普通高校。目前，學(xué)院設(shè)兩校區(qū)，總占地xxxx畝，建筑面積xxx萬(wàn)平方米，擁有教職工1025人，在校生1.5萬(wàn)余人。多年來(lái)，學(xué)院先后被授予“山東省高職院校先進(jìn)單位”、“山東省職業(yè)院校就業(yè)先進(jìn)單位”等30余項(xiàng)榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。20xx年，被省教育廳評(píng)為“山東省高校宿舍管理先進(jìn)單位”和“達(dá)標(biāo)單位”;被禹城市委、市政府授予“文化建設(shè)先進(jìn)單位”;20xx年學(xué)院先后中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系宣教基地”，被山東省精神文明建設(shè)委員會(huì)授予“省級(jí)文明單位”稱(chēng)號(hào)。
學(xué)院自xxxx年建校起便設(shè)立了檔案室。經(jīng)過(guò)不斷完善提升，學(xué)院檔案室保存自建立以來(lái)的黨群、行政、教學(xué)、科研、財(cái)會(huì)、出版、基建、外事、設(shè)備儀器、聲像十大門(mén)類(lèi)檔案，歸檔文件1162卷，照片3000余張，有專(zhuān)職檔案員2人、兼職檔案員17人。工作中，先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》等八大制度，健全完善了檔案室管理人員、工作人員崗位職責(zé)。從而使檔案工作基本實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化、規(guī)范化和制度化，為學(xué)院日常管理、教育教學(xué)、發(fā)展規(guī)劃等提供了有利的信息保障。20xx年10月，利用檔案資源編制了《學(xué)院內(nèi)部管理制度匯編》。20xx年1月被德州市檔案局評(píng)為“全市20xx年度檔案工作先進(jìn)單位”;20xx年12月被山東省檔案局評(píng)為“全省檔案管理考核一級(jí)先進(jìn)單位”;20xx年12月被山東省檔案局評(píng)為“20xx年度檔案工作省一級(jí)先進(jìn)單位”;20xx年12月被山東省檔案局評(píng)為“20xx年度檔案工作省一級(jí)先進(jìn)單位”。
二、檔案自查總結(jié)
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)健全，切實(shí)加強(qiáng)檔案工作組織保障
檔案作為學(xué)院重要信息資源，是學(xué)院發(fā)展的寶貴財(cái)富。因此，歷年來(lái)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作高度重視，成立了由分管副院長(zhǎng)任組長(zhǎng)、辦公室主任為副組長(zhǎng)、有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)為成員的院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的宏觀管理和具體指導(dǎo)。同時(shí)，為把檔案工作任務(wù)落到實(shí)處，把檔案工作目標(biāo)責(zé)任下達(dá)到基層，提高部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的工作責(zé)任感，學(xué)院制訂了《檔案室目標(biāo)管理考評(píng)細(xì)則》，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行過(guò)程監(jiān)督考核，納入年終綜合測(cè)評(píng)。工作中，完善了檔案管理工作職責(zé)，明確了部門(mén)、人員分工，從而形成了從收集、整理、保管、預(yù)立卷、移交歸檔等嚴(yán)格完整的工作體系，確保了檔案及時(shí)安全歸檔。此外，學(xué)院辦公室作為檔案工作管理部門(mén)，每年組織召開(kāi)年度檔案工作會(huì)議上，強(qiáng)調(diào)檔案工作的目標(biāo)、性質(zhì)、特點(diǎn)以及重要性，并就年度工作要點(diǎn)進(jìn)行部署，對(duì)年度檔案工作進(jìn)行講評(píng)，表彰檔案工作先進(jìn)部門(mén)和先進(jìn)個(gè)人，使檔案工作正常有序開(kāi)展。目前，學(xué)院已建立了有17人組成的專(zhuān)兼職檔案員隊(duì)伍，形成了完善的院級(jí)檔案綜合管理體系。從而，促進(jìn)了學(xué)院檔案管理工作整體水平的提高，為進(jìn)一步搞好檔案工作打下了堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ)。
(二)重視學(xué)習(xí)，加強(qiáng)指導(dǎo)，不斷提高檔案工作人員素質(zhì)
加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案員素質(zhì)，是促進(jìn)檔案管理工作發(fā)展進(jìn)步的必要條件。為此，學(xué)院采取多種措施提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，一是分批次選送檔案管理人員和專(zhuān)職檔案人員參加相關(guān)部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流，如20xx年7月，組織檔案管理人員參加省高等學(xué)校檔案工作暨業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)議，聽(tīng)取了相關(guān)專(zhuān)家對(duì)檔案管理工作的意見(jiàn)。二是積極選拔工作認(rèn)真扎實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、文化層次高、業(yè)務(wù)水平強(qiáng)的人員選拔到檔案員隊(duì)伍中來(lái)，使檔案工作隊(duì)伍的整體素質(zhì)有了明顯提高。目前，全院專(zhuān)兼職檔案員全部具有大專(zhuān)以上學(xué)歷。三是專(zhuān)職檔案員按照《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，結(jié)合學(xué)院每年檔案工作的現(xiàn)狀，對(duì)兼職檔案員進(jìn)行有針對(duì)性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期到各部門(mén)對(duì)部門(mén)歸檔工作進(jìn)行檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。四是定期組織專(zhuān)兼職檔案員學(xué)習(xí)《檔案法》、《山東省檔案條例》等上級(jí)有關(guān)的規(guī)章制度和檔案管理相關(guān)知識(shí)，并要求專(zhuān)兼職檔案員撰寫(xiě)檔案工作方面的學(xué)習(xí)體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，及時(shí)進(jìn)行交流。通過(guò)以上措施，不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)責(zé)任感，提高檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，拓寬知識(shí)面，改善知識(shí)結(jié)構(gòu)，成為本職工作的行家里手。
(三)完善制度，規(guī)范管理，逐步完善檔案管理設(shè)施
為使學(xué)院檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，學(xué)院依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法規(guī)，按照高校標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，重新制定了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》、《檔案復(fù)制制度》《底圖保管》、《檔案更改制度》、《檔案保密保衛(wèi)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》等八項(xiàng)管理制度。下發(fā)《文件材料收集整理歸檔范圍和保管期限》條令，規(guī)定了黨委辦公室、紀(jì)律檢查委員會(huì)、各黨支部、工會(huì)、團(tuán)委等十七部門(mén)產(chǎn)生的相關(guān)文件的歸檔類(lèi)目名稱(chēng)和保管期限，并嚴(yán)格規(guī)定學(xué)院各部門(mén)產(chǎn)生的檔案必須在次年6月底前歸檔;各院系在次學(xué)年寒假前歸檔;科研類(lèi)在項(xiàng)目完成后兩月內(nèi)歸檔，基建類(lèi)檔案在項(xiàng)目完成后三個(gè)月歸檔。同時(shí)，在整理歸檔時(shí)，要求嚴(yán)格遵循文件材料形成規(guī)律、保持卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)聯(lián)系，卷內(nèi)文件排列有序，并按要求編號(hào)，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫(xiě)規(guī)范、清晰，標(biāo)題簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確，卷內(nèi)文件整齊。為防止紙張頁(yè)面多的文件用金屬裝訂物時(shí)久生銹，在檔案局購(gòu)買(mǎi)了不銹鋼訂書(shū)釘，確保了檔案的保存安全。與此同時(shí)，按要求建立了全宗卷，建立了總目錄、分類(lèi)目錄等檢索工具，編訂了保管期限表。檔案裝具符合國(guó)檔家有關(guān)要求，案卷使用無(wú)酸卷皮卷盒。卷盒上統(tǒng)一打印卷內(nèi)主要分類(lèi)目錄、時(shí)間、期限。此外，加大對(duì)檔案工作的經(jīng)費(fèi)投入。多年來(lái)，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視，多次撥出專(zhuān)款對(duì)檔案室進(jìn)行裝修、維護(hù)，配備了綜合檔案室配電腦、打印機(jī)、掃描儀1臺(tái)、復(fù)印空調(diào)、干粉滅火器等設(shè)備，并安裝監(jiān)控系統(tǒng)、樓道內(nèi)派專(zhuān)人值班。20xx年新增加了電子歸檔軟件，初步實(shí)行檔案數(shù)字化管理，能及時(shí)根據(jù)檔案利用的需求，主動(dòng)為師生提供檔案信息服務(wù)。從而提高了檔案管理質(zhì)量和水平。
(四)綜合利用，講求實(shí)效，提供優(yōu)質(zhì)高效的信息服務(wù)
學(xué)院檔案是一個(gè)集教學(xué)、行政、黨務(wù)、學(xué)生管理、教育研究、基建、聲像、儀器設(shè)備、財(cái)會(huì)等眾多門(mén)類(lèi)為一體的綜合性的檔案體系。檔案工作的本質(zhì)就是管理好檔案以供利用。多年來(lái)，學(xué)院檔案室為學(xué)院各部門(mén)及師生提供查借檔984卷次，在人才培養(yǎng)和應(yīng)用方面發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用。一是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息服務(wù)。建校以來(lái)，學(xué)院檔案室為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了及時(shí)、客觀、全面的信息，促進(jìn)了學(xué)院的科學(xué)、健康、快速發(fā)展。如學(xué)院在制定《學(xué)院十一〃五發(fā)展規(guī)劃》時(shí)，檔案室為領(lǐng)導(dǎo)提供了師資隊(duì)伍建設(shè)、設(shè)施設(shè)備建設(shè)等相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。二是為教育教學(xué)提供服務(wù)。根據(jù)學(xué)院專(zhuān)業(yè)調(diào)整、學(xué)生培養(yǎng)目標(biāo)、市場(chǎng)需求等實(shí)際情況需要，學(xué)院檔案室為教學(xué)部門(mén)提供了上級(jí)主管部門(mén)相關(guān)政策、法規(guī)文件以及歷年來(lái)學(xué)校相關(guān)教學(xué)方面的資料，從而為教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱的制定，提供參考依據(jù)。同時(shí)，檔案室還為學(xué)院迎接教育部人才培養(yǎng)水平評(píng)估工作等重大活動(dòng)提供了大量詳實(shí)的原始文字資料、圖片、音像等珍貴資料，確保了各項(xiàng)檢查評(píng)估的順利通過(guò)。三是為學(xué)院師生提供咨詢(xún)查檔服務(wù)。多年來(lái)，檔案室積極為各部門(mén)、師生提供檔案查閱工作，如為教職工住房改革，財(cái)務(wù)審計(jì)、學(xué)院房屋內(nèi)部改造、裝修等提供原始資料;為畢業(yè)生提供咨詢(xún)查檔服務(wù)、學(xué)籍證明等工作。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)滿足了有關(guān)人員的需要，得到校內(nèi)外師生的廣泛好評(píng)。
三、自查存在問(wèn)題：
近年來(lái)學(xué)院檔案工作雖然取得了一定的成績(jī)，但也存在著不少問(wèn)題，主要表現(xiàn)在幾個(gè)方面：
(一)由于校區(qū)、院系分散等原因，還未完全實(shí)現(xiàn)檔案的綜合集中管理。
(二)由于辦學(xué)條件所限，還未建立綜合檔案館。
(三)由于檔案管理人員專(zhuān)業(yè)水平所限，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)通用性編研成果。
(四)在開(kāi)發(fā)檔案信息資源、檔案信息化建設(shè)上還有待學(xué)習(xí)和開(kāi)發(fā)。
四、今后努力方向
為進(jìn)一步做好今后的檔案工作，還應(yīng)做好以下幾點(diǎn)，
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案意識(shí)，積極學(xué)習(xí)國(guó)家及省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件，深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》，不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)做好檔案工作的緊迫感和責(zé)任感。積極參加各類(lèi)檔案學(xué)習(xí)培訓(xùn)，將其他高等院校檔案管理中寶貴的工作成效和管理經(jīng)驗(yàn)積極的學(xué)習(xí)和運(yùn)用。
(二)加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度，爭(zhēng)取院領(lǐng)導(dǎo)同意，在資金和人員上獲得更大支持;購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，短時(shí)間內(nèi)把檔案信息全部錄入，進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng)，以方便全院的檔案查詢(xún)、利用;爭(zhēng)取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標(biāo)管理。完善檔案工作目標(biāo)責(zé)任制，加強(qiáng)對(duì)檔案收集、整理、分類(lèi)、歸檔、銷(xiāo)毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo)，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)和學(xué)院發(fā)展上發(fā)揮更大、更好的作用。
安全管理檔案自查分析報(bào)告24
接到上級(jí)通知要求后，我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，立即組織召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議，傳達(dá)貫徹指示精神，并對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行安排部署、提出具體要求。隨后，職能部門(mén)嚴(yán)格依照有關(guān)內(nèi)容和評(píng)分細(xì)則逐條對(duì)照、逐項(xiàng)落實(shí)，進(jìn)行了全面自檢自查，現(xiàn)將自查情況及近期工作情況簡(jiǎn)要匯報(bào)如下：
一、工作情況
我公司在公司黨政的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門(mén)的正確指導(dǎo)下，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，想方設(shè)法提高服務(wù)質(zhì)量、千方百計(jì)發(fā)揮資源效用。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理責(zé)任體系。我們始終如一地嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)檔案管理規(guī)定和要求，積極構(gòu)建覆蓋全面、責(zé)任明晰的檔案管理體系。一是完善管理網(wǎng)絡(luò)。為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我們根據(jù)人員變動(dòng)情況，及時(shí)充實(shí)公司檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，調(diào)整基層檔案管理負(fù)責(zé)人和檔案管理網(wǎng)絡(luò)員，做到了領(lǐng)導(dǎo)力量不弱化、工作力度不減輕，為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強(qiáng)有力的組織保證。二是強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)。將檔案管理納入公司總體工作規(guī)劃及年度計(jì)劃，明確檔案管理工作目標(biāo)，健全檔案工作責(zé)任制，不斷加大檔案管理的檢查考核和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)力度，確保責(zé)任落實(shí)、工作到位。公司檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組還不定期地聽(tīng)取檔案工作人員的匯報(bào)，對(duì)全公司檔案收集、整理和利用情況進(jìn)行檢查，對(duì)查出的漏洞和問(wèn)題，及時(shí)整改、跟蹤監(jiān)督、閉合管理，保障了檔案工作健康發(fā)展。三是強(qiáng)化保障措施。我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議，聽(tīng)取檔案管理工作匯報(bào)，經(jīng)常性地組織專(zhuān)項(xiàng)檢查，切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問(wèn)題，給檔案工作以必要的人力、物力和財(cái)力保障。今年，在原有檔案管理設(shè)施、設(shè)備的基礎(chǔ)上，又對(duì)檔案室新增設(shè)了紅外線報(bào)警器、視頻攝像頭，有效地保證了檔案的安全管理。
(二)加大宣傳力度，增強(qiáng)全員檔案資源意識(shí)。為了全面提高全公司干部職工的檔案資源意識(shí)，我們創(chuàng)新形式、加大力度，突出《檔案法》等重點(diǎn)，積極開(kāi)展宣傳教育活動(dòng)。一是強(qiáng)化檔案重要作用宣傳。通過(guò)申報(bào)檔案利用成果、撰寫(xiě)檔案管理論文、制作公司榮譽(yù)展等形式，持續(xù)強(qiáng)化檔案重要作用的宣傳，使廣大員工增強(qiáng)榮譽(yù)感和使命感，讓廣大員工充分認(rèn)識(shí)到檔案是公司井重要資源，對(duì)規(guī)范管理行為、挖掘管理潛力、提升管理效能、維護(hù)企業(yè)利益具有重要作用，抓好檔案收集、歸檔和開(kāi)發(fā)利用工作是義不容辭的工作責(zé)任。二是強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)知識(shí)教育。為了提高檔案收集和歸檔效果，確保檔案資料的完整有效，我們召開(kāi)檔案工作會(huì)議，并對(duì)全公司各相關(guān)業(yè)務(wù)科室網(wǎng)絡(luò)員進(jìn)行了培訓(xùn)，對(duì)重點(diǎn)單位的分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了培訓(xùn)。通過(guò)組織學(xué)習(xí)、發(fā)放宣傳資料、進(jìn)行考試等形式，提高了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)和單位檔案網(wǎng)員的檔案意識(shí)和工作能力。三是強(qiáng)化檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)。我們突出《檔案法》等重點(diǎn)內(nèi)容，采用發(fā)放宣傳單、懸掛宣傳標(biāo)語(yǔ)、出黑板報(bào)等形式進(jìn)行檔案法律法規(guī)集中宣教活動(dòng)，進(jìn)一步提高了全公司干部職工的檔案意識(shí)和法律意識(shí)，逐步把檔案管理工作納入規(guī)范化、法制化的軌道，促進(jìn)了檔案工作持續(xù)健康發(fā)展。
(三)強(qiáng)化規(guī)范管理，全面提高檔案管理水平。一是加強(qiáng)制度建設(shè)。為進(jìn)一步提高各單位對(duì)檔案工作的重視程度，切實(shí)保證各類(lèi)檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，使檔案信息資源得到完整保存、充分利用，更好地服務(wù)公司井建設(shè)發(fā)展，我們制訂了切實(shí)可行的檔案管理考核辦法，配套下發(fā)了明確細(xì)致的考核標(biāo)準(zhǔn)，形成了定期檢查通報(bào)和考核兌現(xiàn)的工作機(jī)制，對(duì)一些重點(diǎn)科室實(shí)行月報(bào)表度制度，使我們有效掌握和促進(jìn)了科技文件材料的及時(shí)移交，并保證了文件材料的齊全、完整。我們按照國(guó)家檔案局8號(hào)令的要求，制訂了《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》，結(jié)合我公司實(shí)際，制訂了《公司檔案分類(lèi)方案》。使檔案管理制度化、規(guī)范化程度進(jìn)一步提高。二是嚴(yán)格保密制度。嚴(yán)格執(zhí)行檔案室出入登記制，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)出檔案室;建立了檔案借閱登記薄和檔案信息利用反饋表，對(duì)借出的檔案及時(shí)催收，實(shí)行借閱檔案抵押金管理辦法，提高借閱者保護(hù)和愛(ài)護(hù)檔案的責(zé)任心;建立各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，如各類(lèi)檔案借閱登記薄、文件移交登記薄、檔案庫(kù)房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等，做到防患于未然，全年未發(fā)生一起檔案泄密和損毀丟失事件。三是確保檔案安全。為保證檔案存放安全，我們堅(jiān)持做好“每天三查”工作：一查室內(nèi)溫濕度，做好溫濕度記錄，根據(jù)庫(kù)房溫濕度要求，及時(shí)調(diào)節(jié)室溫濕度，根據(jù)實(shí)際情況采取除濕、通風(fēng)等措施;二查庫(kù)房衛(wèi)生，查檔案櫥專(zhuān)用防蟲(chóng)劑使用情況，每天進(jìn)行保潔，定期進(jìn)行檔案除菌;三查防火防盜，每天下班前檢查防盜門(mén)窗是否關(guān)嚴(yán)，用電設(shè)施是否關(guān)閉，滅火器材、報(bào)警器材是否安全可靠，我們還制定了《檔案室防火應(yīng)急預(yù)案》，進(jìn)行了防火應(yīng)急演練。
(四)堅(jiān)持高效服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了利用效能最大化。檔案管理的歸宿和重點(diǎn)都在于檔案資源的利用。我們始終堅(jiān)持“檔案利用最大化、服務(wù)發(fā)展最優(yōu)化”的理念，以增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，充分發(fā)揮檔案的潛在作用、資源優(yōu)勢(shì)，使檔案管理工作更好地服務(wù)公司井建設(shè)與發(fā)展。一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、文件匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記等各種匯編資料，以提高檔案利用效率，適應(yīng)不同利用需求，使檔案的潛在作用得到發(fā)揮。二是建立了案卷目錄、全引目錄、分類(lèi)目錄、重要文件目錄、榮譽(yù)目錄、聲像目錄等各種檢索目錄，并建立可機(jī)讀目錄，使檔案查閱清晰明了、便于檢索。三是采取開(kāi)通電話查詢(xún)、分發(fā)檔案目錄、網(wǎng)上公布現(xiàn)行文件等多種服務(wù)形式，并在公司局域網(wǎng)上開(kāi)設(shè)了檔案信息查詢(xún)服務(wù)，優(yōu)化服務(wù)手段，提高服務(wù)效能。四是堅(jiān)持文檔一體化原則，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，積極探索檔案信息化建設(shè)的新途徑。建立了檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)xx條(包括科技、文書(shū)、會(huì)計(jì)、合同、特殊載體檔案)，建立了電子文件全文數(shù)據(jù)庫(kù)，為檔案利用創(chuàng)造了便利條件，為實(shí)現(xiàn)檔案資源信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。與此同時(shí)，我們還積極探索研究檔案管理的新方法、新途徑，不斷提高檔案管理水平，近年研發(fā)檔案管理成果xx項(xiàng)，撰寫(xiě)檔案管理論文xx篇，續(xù)編《大事記》，《全宗介紹》、《重要文件目錄》、《安全生產(chǎn)責(zé)任制匯編》、《經(jīng)營(yíng)管理制度匯編》、《科技成果匯編》等等資料，基本滿足了公司發(fā)展對(duì)檔案工作的需要。
二、自查情況
近日，我們對(duì)照有關(guān)內(nèi)容和評(píng)分細(xì)則逐條進(jìn)行全面認(rèn)真地自查，自查得分xx分。通過(guò)自查，使我們進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到在檔案管理工作中還存在問(wèn)題和不足，與上級(jí)的要求還有差距，仍有大量的工作要做，我們將以此次自查為契機(jī)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，整改不足，全面提升我公司檔案管理工作的水平。
三、整改措施
(一)抓好檔案工作的法制建設(shè)，堅(jiān)持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度。
(二)加大設(shè)備投入，盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化，提高服務(wù)質(zhì)量和效率，促進(jìn)公司井和諧發(fā)展。
安全管理檔案自查分析報(bào)告25
根據(jù)《XX縣檔案局關(guān)于開(kāi)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》(X檔[20xx]X號(hào))文件精神，鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開(kāi)展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織機(jī)構(gòu)健全
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長(zhǎng)任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè)，會(huì)同各單位配齊了五名專(zhuān)職檔案人員。4月28日組織組織專(zhuān)職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語(yǔ)大力宣傳檔案管理的重要意義。通過(guò)這一系列活動(dòng)，進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進(jìn)。
二、制定并完善檔案管理的各項(xiàng)制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，制定考核制度、責(zé)任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設(shè)施完備，保證檔案安全
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫(kù)房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、強(qiáng)化檔案治理，確保檔案安全管理
機(jī)關(guān)各部門(mén)形成的各種門(mén)類(lèi)檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對(duì)收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求，定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷(xiāo)毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì)，確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)水平
積極組織鄉(xiāng)專(zhuān)兼職檔案員參加培訓(xùn)，及時(shí)更新知識(shí)，提高技能，從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化
六、存在的問(wèn)題
1.在歸檔工作中重視對(duì)行政文書(shū)檔案的歸檔，對(duì)聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。
安全管理檔案自查分析報(bào)告26
競(jìng)聘演講鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作自查報(bào)告報(bào)告管理工作檔案鄉(xiāng)鎮(zhèn)根據(jù)《XX縣檔案局關(guān)于展開(kāi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》文件精神，鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相干職員依照通知要求的內(nèi)容，展開(kāi)檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)以下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織機(jī)構(gòu)健全
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長(zhǎng)任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，指定黨政辦主任親身負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè)，會(huì)同各單位配齊了五名專(zhuān)職檔案職員。4月28日組織組織專(zhuān)職檔案職員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語(yǔ)大力宣傳檔案管理的重要意義。通過(guò)這一系列活動(dòng)，進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推動(dòng)。
二、制定并完善檔案管理的各項(xiàng)制度
完善了文件回檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定燒毀、查閱利用、檔案裝備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強(qiáng)了對(duì)檔案管理職員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，制定考核制度、責(zé)任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設(shè)施完備，保證檔案安全
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫(kù)房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，
基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全寄存。
四、強(qiáng)化檔案治理，確保檔案安全管理
機(jī)關(guān)各部分構(gòu)成的各種門(mén)類(lèi)檔案由檔案室集中同一管理，對(duì)搜集的文件材料，做到了回檔文件齊全、完全，切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求，定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定燒毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織職員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì)，確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)水平
積極組織鄉(xiāng)專(zhuān)兼職檔案員參加培訓(xùn)，及時(shí)更新知識(shí)，進(jìn)步技能，從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進(jìn)一步進(jìn)步，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日益走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化
六、存在的題目
1.在回檔工作中重視對(duì)行政文書(shū)檔案的回檔，對(duì)聲像、科技等資料的回檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。
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