文秘人員怎么提高公文寫作能力
作為一名基層文秘工作者，公文起草是其最重要、最基本的任務，那么怎么才能提高公文寫作能力呢，下面是小編為大家整理的文秘人員怎么提高公文寫作能力作文，僅供參考，歡迎大家閱讀。
文秘人員怎么提高公文寫作能力 篇1
1 遣詞造句
要提高公文寫作能力，首先要提高文字表達能力，而文字表達能力歸根到底就是遣詞造句能力。根據觀察和分析，一些文秘人員遣詞造句方而的問題突出，表現為詞不達意，句子冗長。公文作為政府上下級之間信息和政策傳播的媒介，其詞之精準與否，句之恰當與否，直接關系到機關作用的發(fā)揮和職責的履行效率，所以文秘人員必須努力提高遣詞造句的能力。漢語中很多詞語意義雖然差別甚微，但語義輕重、褒貶色彩不一，這就要求文秘人員必須準確理解詞義，掌握它們的用法差異，在特定的語境中，只可用最恰當的詞語。公文語句，在確保公文的規(guī)范化、嚴肅性和權威性的前提下，應盡可能用生動形象的語句來描寫事物，闡明道理，講清問題，把抽象的東西變得直觀些，把深奧的道理變得通俗些，盡量用短句少用長句，適度用排比句、反問句、設問句增加語言的感染力。
2 博覽多練
隨著國家建設的發(fā)展，公文的應用已擴展到社會各個領域。古人云，“讀書破萬卷，下筆如有神”。這說明，從事文秘工作的人員，其公文寫作水平的高低除了受其理論水平、思維方法的影響，很大程度上還取決于作者知識的豐富與否。而一個人豐富的知識，不是一朝一夕得來的，是長期學習積累起來的。因此，一個文秘工作者，平時應多讀書，讀方方面面的書，包括政治理論、方針政策、經濟文化、經典講稿、優(yōu)秀公文等等，不斷積累和提高自己的文化素養(yǎng)進而提高公文寫作能力。公文寫作除了要有豐富的知識還需要實踐練習。而實踐練習不能只局限于具體公文文種的寫作，對于基本表達方式的訓練，尤其是公文寫作中運用較多的敘述、議論、說明等表達方式要多加練習。除此，基層文秘人員應對工作中可能需要用到的各種文體進行寫作訓練，可以模仿范文訓練，可以根據材料訓練，也可以到某一部門進行實地考察進行實戰(zhàn)訓練。通過多種形式的寫作訓練和自己的揣摩，不段熟練掌握公文的寫作格式，提高公文寫作能力和水平，寫出合乎要求的公文。
3 知上曉下
知上，就是領會領導的工作思路、工作要求、工作目的，站在領導的角度、全局的高度、時代的高度認識和分析問題；不能閉門造車，想當然。對某一工作來說，假如你是領導，你會怎么想，會采取哪些措施，把你的想法與領導交流，如果領導不認可，就認真去分析自己錯在哪里，找出根源；長此以往，就會把握領導的工作思路，充實完善領導提出的對策或措施，使其更有針對性；就會對領導的思想觀點進行更全面、更深刻的闡述，對領導提出的問題進行更深入的研究，提出新觀點。領導對問題的把握理解，往往具有很強的政治性、政策性、全局性的特點，這就從廣度和深度上對文秘人員提出了很高的要求。所以，文秘人員必須知上，否則很難將領導的意圖轉換為公文，形成一個單位的工作計劃、方案、乃至具體的措施等等。如何才能領會領導的意圖，筆者認為，文秘人員平時要多與領導接觸、溝通，認真傾聽領導在各種場合的講話，做領導身邊的有心人。單知上不夠，還得曉下。所謂曉下，就是了解下級單位、群眾的心聲，深入基層，與群眾直接交談，聽取不同意見，把群眾意見調查了解清楚后集中反饋給領導，領導經過綜合分析才能作出正確的決策，制定出可行的計劃，才不會脫離工作實際。如果文秘人員不能曉下，對解基層情況把不準，那么寫出來的文稿自然與群眾的需求對不上號。只有曉下，才能從其根本利益出發(fā)，才能從人文角度分析問題，尊重人、理解人、關懷人；只有對基層人民充滿感情，真心實意地關懷人民，才能打動群眾的心。實踐證明，好的公文都是在充分知上曉下的前提下寫出來的。
4 細察勤思
對于文秘工作者而言，留心觀察身邊的人和物，不僅能為公文的寫作提供真實生動的感性材料，更能發(fā)現問題，增加公文寫作的現實針對性。一些文秘人員隨同領導視察工作時，也大都是大面上走一走，看一看，對所見之人、事和物熟視無睹，司空見慣；即或觀察一些現象也是走馬觀花、浮光掠影、不究細節(jié)；對重要情況也好，一般事情也罷，習慣于掌握一星半點兒，以偏概全；缺乏自己的獨特思考與見解，一味借鑒，實行拿來主義照搬他人。借鑒別人的觀點固然必要，但缺乏豐富的感性材料和切身體會寫出來的東西，必然缺乏廣度和深度沒有新意，這樣的東西不會給他人以說服力、啟示，對實際工作指導意義不大。所以，文秘工作者應該注重養(yǎng)成良好的觀察習慣，從習以為常的現象中發(fā)現不同點，從初露端倪的現象中發(fā)現未來的問題，從表面現象中發(fā)現本質問題。觀察固然重要，但亦應學會思考，去粗取精，去偽存真，透過現象看本質，探索出事物的發(fā)展規(guī)律，提出自己的見解。若實際情況與權威見解或傳統定論不符，要敢于質疑。聽匯報對收集公文寫作材料來說是必要的，但要有甄別地聽取，不能不加思考地完全吸收。做到不唯“風”、不唯眾，認真進行思考鑒別。這樣寫出來的文章才可能有創(chuàng)造性、有真知灼見，才經得起歷史和實踐的檢驗。
5 廣積詞匯
公文寫作應根據不同文種的要求選擇多樣化的詞語，使文章生動活潑，富有文采。文采也是力量，能更有效地吸引人，說服人。毛主席就是這樣一位運用多樣化語言進行寫作的大師，在此僅舉一篇。1949年所寫的《黨委會的工作方法》一文只有兩千多字，詞語卻是多種多樣。文章以現代漢語為主，也有成語，如“雞犬之聲相聞，老死不相往來”、“要不恥下問”；有口頭語，如“工作要抓緊，伸著巴掌當然什么也抓不住，就是把手握起來，但是不握緊，樣子像抓，還是抓不住東西”；“開會事前不發(fā)‘安民告示’，人到齊了臨時現湊合”；有比喻語，如“要學會‘彈鋼琴’”、“要精兵簡政”、“是延安還是西安”；還有專用語，如“互通情報”、“書記要善于當‘班長’”、“兵馬已到、糧草未備”等。生動活潑的詞語，有著極大的感染力和說服力，使人讀起來愛不釋手。 公文寫作直接面向廣大群眾，因此要改變總是那幾個名詞和一套“官話腔”，用群眾喜聞樂見的多樣化詞語進行寫作，包括恰當引用一點古語、成語、警語、諺語以及含義豐富的'典故和通俗易懂的口頭語，使公文語言更生動，更有情趣，更有表現力和感染力。
6 善于總結
我們收集了一些領導干部的精彩的體會性詞語，僅舉幾例。
（1）作為一個領導干部，應當好“挑夫”，一頭挑著上級精神，一頭挑著廣大人民群眾的期望和要求。
（2）領導干部既要當“傘”，又要當“牛”，站起來當傘，為群眾遮風擋雨，俯下去當牛，老老實實為群眾辦事。
（3）有位抓信訪工作的領導干部說，真正悲哀的不在于老百姓有冤，而是有冤無處訴，有屈無處伸。因此，對待上訪群眾要見不要躲，要疏不要堵，要熱不要冷，要柔不要剛。
（4）華西村的干部講，“有福民享，有難官當”，“不怕群眾不聽話，就怕干部不聽群眾的話；干部聽了老百姓的話，老百姓肯定會聽干部的話。”這些有血有肉的詞匯和語言所放射出的感染力，遠比那些套話、空話、虛話高明得多。
文秘人員怎么提高公文寫作能力 篇2
一、積累資料，整理歸納是寫一篇好公文的基礎。
我認為寫作是一個厚積薄發(fā)的過程，是一項將積累釋放于一時的過程，就像孟憲華教授說的多讀一些書，多積累一些對自己有用的書，經常翻一翻，看一看。關注社會有關的新聞情況，遵循適度、有用原則。多讀偉人專，從中吸取經驗，提高觀察問題、分析問題、處理問題和解決問題的能力。多看上級的文件，熟悉公文寫作規(guī)范，提高思維層次。多注意留心身邊的素材，參加集中學習、開會時留心聽記領導的講話、同志的發(fā)言，要善于對比分析和思考歸納。只有積累越深厚，釋放的就越精彩，積累越科學，釋放就越有效。積累是寫作的源泉和基礎，不但要講求方法，還要講究效率,以形成“有效積累”。有目的地讀書，帶著問題學，學以致用，才能牢記，才能變成自己的東西。
二、注重全面修養(yǎng)，是創(chuàng)新、發(fā)現新事物的前提。
一篇文章的思想內容和藝術特色，不僅僅是自身某種寫作意圖和寫作能力的直接體現，也是整個人的思想、感情、閱歷、個性特征、文化水平和個人風格的折光。要從各個方面提高修養(yǎng)，積極陶冶情操，多參加各種有益于國家、集體或他人的實踐活動，
在廣闊的社會生活中鍛煉思想，陶冶感情，拓展知識，充分調動自己的想象力和創(chuàng)造力，更好地增強自己的寫作激情以及發(fā)現新事物、看出新問題的能力。如果生活閱歷淺，知識貧乏，很難寫出好文章。豐富的生活經驗和廣博的知識，不僅給作者提供了大量的寫作信息，而且可以激發(fā)作者的寫作欲望，培養(yǎng)和發(fā)展思維品質，提高思維能力，掌握寫作的技巧。大膽實踐，不斷探索，多讀、多寫、多改，在游泳中學會游泳。
三、正確理解意圖，能增加公文的正確度。
要正確的了解上級領導的意思，準確的把握好領導的基本要求，公文要完整體現出領導的意圖。在平時，多做有心人，細心的留意領導的言行，熟悉領導的工作思路，善于站在上級、領導和全局的角度觀察問題、分析問題、思考問題。根本上增強公文寫作主體對于客體的理解、把握能力。多于領導溝通交流，對問題不明白，不理解時直接找機會向領導請教，通過多聽，多看，多問，收集領導觀點，把握領導意圖，這樣寫的材料才符合領導的思路。在寫作時，要調整結構，補充內容，修正語句，規(guī)范口語，做到既不偏離領導講話的主旨，又要高于領導即席講話的“水平”，還要堅持在實踐中勤拜師、勤請教，善于聽取別人的意見，要善于在失敗中吸取教訓，善于在成功面前虛心請教。取長補短，在不斷的意見交換中提高自己的公文寫作技巧和水平。
四、重視寫好提綱，是提高公文寫作質量重中之重。
寫提綱，就是搭建公文構成中的“骨骼框架”，是公文作者思
路要點的文字體現形式，是公文的間架結構和思想內容的“藍圖”。 提綱是一種綜合能力的體現，體現了起草文稿的各種各樣的能力。提綱也是一種探索發(fā)現的過程。是一個確定問題、分析問題、研究問題、解決問題的過程，公文提綱要確定文章的基本觀點和核心材料，明確主旨，反映了主要問題，是寫好提綱的關鍵。要全面羅列素材，從素材中精心歸納提煉各層次的標題。標題要對稱，簡潔。還要細分寫作層次。公文提綱越內容簡練，主旨明確，往往寫作質量就越高。
五、錘煉反復修改，是公文寫作的好習慣。
好文章是改出來的，公文寫作亦不例外。修改是成文過程中的必經階段，通過修改使認識由淺而深，使材料由粗而精，使結構由疏而密，使語言由繁而簡，成為佳作，對提高寫作能力大有益處。然而，“修改”這一極為重要的寫作訓練環(huán)節(jié)常被嚴重忽視，以致于為數不少的文秘人員在剛走上工作崗位時，并沒有形成善于修改所擬文稿的良好習慣，往往是寫成后即送審，這自然很不成熟，也難以順利通過。要切實認識到公文寫作反復修改的必要性。進行公文文稿的修改，最主要的，就是按所用文種的內容要求來檢查文稿，其前提是必須明確各文種在內容上的要求。這樣修改起來才有依據和針對性，而不致盲目進行。
六、自身寫作實踐，是提高公文寫作能力的一重要要素。 雖然通過聽課可以開闊視野，更多、更準確地了解公文寫作的各項要求，但如果認為聽了課即可以使自己的公文寫作能力自
然獲得提升，就未免有些不切實際了。因為能力是無法直接傳授的，而必須通過自身的反復實踐才能逐漸形成和鞏固。在不斷的實踐過程中去體會各類文種的寫作要求，熟悉運用恰當的表達方式，感悟事務語體的特點，同時將公文格式、文種適用范圍等易記、易用的程式化規(guī)定融入其中，這樣就能逐漸適應工作的需要。提高公文寫作能力的途徑在于自身的反復實踐。這一實踐不應是簡單地循環(huán)往復的過程，而應循序漸進，不斷有所收獲。經過日積月累對公文寫作積極地、有針對性地進行實踐，一定會使公文寫作能力獲得扎實的提高。
七、今后還要不斷努力學習，加強公文寫作的能力。
通過這次培訓我充分認識到了，公文寫作的重要性。當然，也意識到了自己還有很多的不足，需要繼續(xù)練習。在平時的練習中我們犯了很多的錯誤，也從問題中學到了很多。但是現在想想，要想真正掌握，熟練應用文的寫作，那些練習是遠遠不夠的，還需要我們繼續(xù)朝著這個方向去練習，去努力，多思考，多實踐，重視寫作基礎理論知識的學習，提高以理論指導寫作的自覺性，減少盲目性。從全局工作著眼，實事求是，用簡約、簡練的語言，寫出滿意的公文。
文秘人員怎么提高公文寫作能力 篇3
文章非天成，妙手靠實踐。“文貴于精，精在于練”。清朝唐彪在《讀書作文譜》一書中說：“諺云讀書十篇不如作一篇”,“學人只喜多讀文章, 不喜多做文章; 不知多讀乃藉人之工夫, 多作乃切實求己工夫, 其益, 益相去遠也”。所以我們不僅要多讀, 更要重苦練, 任何好文章都離不了苦練。公文等文稿的寫作才能、技巧，也是從刻苦實踐中鍛煉出來的，天道酬勤，勤能補拙。只有多寫常練, 堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如，真正學到本領。
一、勤于練筆
練習公文寫作是有一個過程的，不可能一蹴而就的。工作中，常常聽到一些人說；“我們想是想寫，就是不知道從何寫起”。筆者認為，不妨從寫“火柴盒”、“豆腐塊”，整理會議記錄、情況反映做起，做到勤寫、多寫且長期堅持下去。比如，可以先從通知、大事記、會議紀要等相對來說內容單一、結構簡單、篇幅短小的文體學起，逐步向工作意見、工作規(guī)劃、工作匯報、工作總結等相對復雜的文體拓展，也可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對來說規(guī)范性較強、模式化程度較高的文體學起，逐步向領導講話、調查報告、經驗材料等非規(guī)范化、模式化的文體拓展，也可以先從自己熟悉的領域寫起，逐步向其他領域拓展，這樣可以發(fā)揮自己知識和業(yè)務方面的優(yōu)勢，增強寫作信心。
二、巧于借鑒
任何事物都有其內在的必然聯系即規(guī)律性，任何物質產品和精神產品的制作都有其特有的方法和技巧，公文寫作當然也不例外。
要提高公文寫作能力，應有意識地選讀一些范文，以作借鑒。只有讀多了，讀熟了，也就能慢慢地摸到文章的調子和作法了。如，總結、報告、匯報材料的開頭，通常會用到 “在×××的正確領導下”，“在×××的大力支持下”，“在×××的親自過問下”；在總結成績時，通常都會用，“取得良好的經濟效益和社會效益”或者是“各項工作呈現良好態(tài)勢”等等進行歸納；以領導為主角的新聞報道，通常會有“×××領導親自到會并發(fā)表重要講話”，“×××領導不辭辛
苦（根據天氣變化可相應改為“冒著大雨”、“冒著嚴寒”、“頂著烈日”等）走訪和慰問了×××”等語句；在分析問題時，一般都會用“在認真總結工作的同時，我們要清醒地看到，仍然存在一些突出的矛盾和問題”必用此語來增強危機感，類似的語句還有：機遇與挑戰(zhàn)并存，壓力與困難同在；在結尾通常都會“以更加昂揚的斗志、更加飽滿的熱情、更加務實的作風和更加勤奮的工作，推進各項工作再上新臺階”來鼓舞干部職工的士氣，增強信心。但我們也應認識到，讀書是讀他人之書，作文是作自己之文；借鑒只是從中汲取營養(yǎng)，經消化后成為自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，依葫蘆畫瓢。
三、樂于思考
理論觀點是文章的命脈，它是文章生命所系，價值所關。因此，必須切實注意材料的思想性和觀點的正確性。只有從理論和全局的高度，注意理論與實踐的結合，提煉出鮮明的觀點，文章才有方向、有深度，指導性才強，才有生命力。而深邃透徹的觀點、閃光發(fā)亮的思想來自在掌握客觀事物之后的深入思考。常言：“道得人人意中語，千回百折費尋思”。所以，在寫文章之前，必須靜觀默察，爛熟于心，凝神結想，深思熟慮，只有這樣才能把思想、材料變成系統的語言，把系統的語言變成書面文字。
在公文寫作前，謀篇布局是思路的重要表現形式，所以，我們寫文章要提高謀篇布局的能力，根本的是要認真鍛煉思路，加強思維活動的邏輯性、條理性的訓練。xx曾說：“寫文章要講邏輯，就是要注意整篇文章、整篇講話的結構，開頭、中間、尾巴要有一種關系，要有一種內在聯系，不要互相沖突。”只有對內容經過精心思考，對文章的謀篇布局做到胸有成竹，再動筆寫作，才能寫出結構嚴謹，邏輯性、條理性強的文章。要列好提綱，或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫稿子，有許多好處：可以幫你組織材料；可以使你想問題更周到；免得一面寫一面想，寫時吃力不討好。列提綱，一定要在掌握領導意圖的基礎上進行。提綱列的越細致越好，不要光列大題目，還要列小題目，就連每個小題目里各寫幾層意思，哪一層意思放在哪一個題目里面，也要考慮清楚。比較簡短的公文，可以不列提綱，但一定要打好腹稿。打腹稿，雖然不一定形成文字，但對文稿的謀篇布局也要想明白。有了好的提綱或好的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就會得心應手。
四、博于選材
撰寫公文通常有兩條最基本的要求：“上要著天，下要著地”。著天就是知上曉上；著地就是掌握信息、立足現實。公文重在實用，鮮明的實用性是公文首要和最本質的特點，也是公文的出發(fā)點和歸宿。因此，公文寫作之前，必須掌握大量的信息材料，經過鑒別、篩選、分析、綜合，將相關的材料轉化為公文的內容。
收集材料，需要搞好材料的積累, 努力建立自己豐富的“材料庫”：一個直接材料的倉庫, 裝從生活中得來的材料，一個間接材料的倉庫, 裝從書籍和資料中得來的材料；另一個就是日常收集的人民語言的倉庫。通過積累材料，
一是能從中學習他人的寫作經驗和寫作技巧。我們在看書讀報時，對重要的、好的文章要進行認真思考和分析，它好在什么地方？怎樣立意？怎樣布局謀篇？怎樣開頭和結尾？有哪些不足？假如換我來寫篇文章又會是怎樣？這樣一對照，自己也就慢慢有提高。
二是可以從中獲取信息，積累各種資料。具體的積累方法是：把自己一本書后的最大感想和書中好語句記錄下來，把它抄在本子上；把報紙上的有關資料，如好的觀點、標題、典型事例及數據等你感興趣的東西記下來，條件許可時，最好剪集成冊，分類保存；把自己在日常工作、下基層調查和同他人聊天時的一些好想法，他人的好語言記下來。如此長久堅持下去對寫作文章是大有好處。
五、善于比較
學習公文寫作，需要根據行文意圖去辨析文體，準確使用公文文種。怎樣辨識運用的文種呢？首先能夠區(qū)分行文的方向，依據隸屬關系來確定適用文種。例如，“請示”和“函”都有請求批準的功能，但由于行文方向不同，則要使用不同的文種。向具有隸屬關系的上級機關行文，應該用“請示”；向無隸屬關系的機關行文，應該用“函”。如，關于購置**設備的請示，**公司關于與**單位建立合作關系的函。其次能夠區(qū)分公文功能的相同點和相異點，依據公文的具體事由來確定適用文種。報告與請示兩種文件，因為同是上行文，人們往往分辯不清，在工作中常常混用、錯用。我們通過比較，是完全可以將兩者區(qū)別開來，區(qū)別是：第一，從
性質上看，報告是陳述性公文，是閱件；請示卻是請求性公文，是批件、辦件；第二，從內容上看，報告是匯報工作、反映情況、提出建議和答復上級詢問用的，不能寫請示事項；請示重在請求，要寫清請示事項，要求上級批復。第三，從時限上看，報告是事后說明，請求是事前陳文，請示的發(fā)出機關，要等上級批復之后才能把請示事項付諸實施，決不能“先斬后奏”。
一個事物特點，總是在同別的事物比較中顯示出來的。具有以上辨體能力，是正確使用公文文種的前提條件。為此，善于運用比較來學習，是辨識公文文種特點，掌握公文寫作的重要途徑。
六、精于修改
公文寫作多寫多練固然重要，但每次擬稿時，還要進行仔細的修改。多修改自己的文章也是提高寫作能力的一個重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律，也是寫文章責任心強的一種表現。文章頻改，功夫自出。事實上，多一次認真修改，就多一份寫作的體驗，就多一項具體的收獲。學習公文寫作，要養(yǎng)成修改文章的良好習慣，虛心聽取領導和同志們的意見，克服怕人挑“刺”的思想，對每一篇文章反復推敲，精思細改，這樣寫作能力才能迅速地提高。
文秘人員怎么提高公文寫作能力 篇4
我覺得要提高公文寫作的能力和水平，必須勤學、苦練，切實做到兩手抓、兩手硬。
一、抓住關鍵，重點突破，全力以赴勤于學習
加強學習，善于學習，不斷充電，是工作性質的客觀需要，是形勢發(fā)展的必然要求。文書人員主要從事文字工作，為領導起草會議講話、工作總結、年度計劃等材料，就必須站在整個單位的高度，做到心中有大局、腦中有全局、手中有全局，要成為行家里手，統攬全局，獨挑大梁，真正提高單兵作戰(zhàn)的能力，必須圍繞學習這條紅線，重點解決好學什么、怎么學的問題。
一是熟悉上情，吃透下情。學習各級政府的文件、會議、領導講話，對上級的路線、方針、政策了然于胸，對單位工作情況了如指掌，才能將上級的路線、方針、政策和本單位的工作聯系好、嫁接好，找準上情下情的結合點、切入點，把上級的精神變成本單位的工作措施和要求。只有真正做好上下結合，把本單位的工作任務擺進去、放進來，文章才有可操作性，才有高度和深度。
二是領會意圖，掌握動態(tài)。形勢千變萬化，工作日趨推進，領導的決策部署也會因勢調整，快步跟進，以便更好地駕馭全局，推進工作。要了解市場發(fā)展概況，勤于了解各部門各部門工作動態(tài)和進展情況，做到既要窺一斑，又要見全豹。要及時領會領導意圖，調整工作思路，把握單位大局，洞察單位情況，這樣才能與時俱進，緊跟形勢，制定出切實可行的規(guī)劃，撰寫出切合實際的總結。
三是學習身邊現有材料。包括講話總結、計劃、匯報、體會等等。這些材料經過了層層把關，反復修改，高度提煉，領導審閱，凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共識，具有相當的理論高度和思想深度，是必不可少的學習內容之一。要把這些高質量、高標準的范文，與自己的思維成功對接，融為一體，快速高效地轉化為自己的能力和水平。
二、堅定不移，苦練內功，不遺余力刻苦練習
實干是方法，干實是關鍵。任何事都是干出來的，而不是看出來、說出來的。只有干，才能打開局面，積累經驗，提高水平。公文寫作就是要在勤于學習的基礎上，堅持經常“潤筆”，真正把學來的東西寫出來、用到位、講清楚，在夯底功、強內功的過程中，切實提高公文寫作的能力和水平。
首先，要做到持之以恒，樣樣精通。公文的體裁種類繁多，寫作時要想胸有成竹，信手拈來，必須做到兩個務必。一是務必堅持天天寫日記，經常寫體會，主動寫簡報、信息、總結等，在堅持不懈地練筆中，夯實基礎，提高水平，開拓創(chuàng)新。二是務必樹立循序漸進，螺旋上升的意識。公文寫作更不是一日之功。練筆要克服心浮氣躁、眼高手低、急功近利的思想，以甘于吃苦的精神，愚公移山的信念抓練筆，強基礎。通過始終如一的練筆，達到量的積累，實現質的飛躍。
其次，要做到抓住關鍵，深挖細嚼。具體說要從四個方面下功夫。一是結構的嚴謹性。要先把握大框架、大方向、大目標。然后把要寫的內容分門別類逐一裝入，切忌張冠李戴。二是文風的鮮活性。通過平時的讀書看報，掌握時代性語言，用時代性語言表述文章的內容，。三是語言的流暢性。學習中要積累摘抄、熟記于心，練習中要反復推敲、多次錘煉。四是思想的深刻性。公文寫作既要與上級保持高度一致，又要符合實際，嚴格貫徹落實上級的方針、政策，用以指導實踐，開展工作。
在未來的工作中我必須把勤學苦練作為方法常用常新，作為關鍵扭住不放，作為根本堅定不移，在勤學苦練的過程中，增強感性、提升理性、提高水平。
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