公考綜合文秘崗位職責(zé)

時(shí)間：2021-04-06 14:07:11 文秘資料我要投稿

公考綜合文秘崗位職責(zé)

　　綜合文秘崗位都有哪些入職的職責(zé)呢？以下是小編整理的公考綜合文秘崗位職責(zé)，歡迎參考閱讀！

公考綜合文秘崗位職責(zé)

　　公考綜合文秘崗位職責(zé)1

　　崗位職責(zé)：

　　1 負(fù)責(zé)公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報(bào)送，外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作；

　　2 負(fù)責(zé)撰寫公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等各種文字材料；

　　3 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的編制、校對(duì)和審定工作；

　　4 負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的編寫、各類會(huì)議材料的組織、審核、把關(guān)工作；

　　5 協(xié)助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作；

　　6 負(fù)責(zé)總公司各部門之間，總公司與各分公司之間的協(xié)調(diào)溝通工作；

　　7 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)的催辦、督辦和查辦工作；

　　8 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

　　任職資格：

　　1 中文、新聞或行政管理專業(yè)，統(tǒng)招本科畢業(yè)；

　　2 具有良好的文字組織和協(xié)作能力，工作效率高，條理性好，執(zhí)行力強(qiáng)；

　　3 具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有金融領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；

　　4 熟練使用Office辦公軟件及各種辦公設(shè)備；

　　5 年齡在25-35歲之間，身體健康。

　　公考綜合文秘崗位職責(zé)2

　　崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人起草管理部的行政工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件；按文書工作程序辦文，負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對(duì)等工作，確保文件的`準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量；遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)收文的登記、呈報(bào)、傳閱和管理部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對(duì)、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機(jī)密文件的管理。

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)綜合部機(jī)關(guān)不定期與員工的談話記錄，并整理歸檔。

　　4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議的決定，起草和發(fā)布通告、布告和通知。

　　5、及時(shí)掌握管理部工作動(dòng)態(tài)，做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的收集、整理和分類臺(tái)帳的管理；

　　6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā)。

　　7、負(fù)責(zé)管理部信息、簡(jiǎn)報(bào)的起草、編排以及對(duì)外的宣傳工作。

　　8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料、文件的起草。

　　9、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

　　10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時(shí)，做到每月整理一次，每年清理一次，分門別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄。

　　任職資格

　　1、全日制本科以上學(xué)歷

　　2、文秘專業(yè)、新聞采編與制作等相關(guān)專業(yè)

　　3、二年以上大中型企業(yè)辦公室文秘以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn)

　　4、熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)的外部環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、法律環(huán)境、社會(huì)人文環(huán)境。熟悉文件的起草或文件收發(fā)工作、單位的行政車輛管理、勤務(wù)管理等行政事務(wù)性工作。

　　5、具有良好的寫作能力，良好的企業(yè)內(nèi)外部溝通能力

　　6、已婚已育，上海戶籍優(yōu)先。

　　公考綜合文秘崗位職責(zé)3

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)策劃和組織公司重要的對(duì)外公關(guān)形象宣傳，各種會(huì)議的管理、組織并協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)工作的正常開展。

　　2、協(xié)助經(jīng)理建章立制，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，負(fù)責(zé)考核、督辦檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況。

　　3、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料，籌辦各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄及紀(jì)要的編寫；督促會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行，保證公司各項(xiàng)工作順利進(jìn)展。

　　4、負(fù)責(zé)與其他公司和業(yè)務(wù)單位加強(qiáng)溝通與聯(lián)系，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，為公司發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，為各部門順利開展工作提供有力保障。

　　5、負(fù)責(zé)公司綜合性事務(wù)、各類接待安排。

　　6、負(fù)責(zé)增強(qiáng)員工凝聚力，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　7、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，服從指揮調(diào)度。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、身體健康，形象氣質(zhì)佳，年齡30－35歲。

　　2、本科學(xué)歷，5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

　　3、親和力好，具有良好的溝通協(xié)調(diào)技巧、團(tuán)隊(duì)合作及服務(wù)意識(shí)；工作積極主動(dòng)，細(xì)致耐心，具有較強(qiáng)的邏輯思維分析能力。

　　4、良好的創(chuàng)新思維和較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力及文字寫作功底。

　　5、熟練使用office辦公軟件。

　　6、服從出差安排。