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文秘人員的工作內(nèi)容（通用15篇）
文秘（Secretary）是指經(jīng)過學習，掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識，熟悉現(xiàn)代文書學、秘書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務工作，以下是小編整理的文秘人員的工作內(nèi)容，希望能夠幫助到大家！
文秘人員的工作內(nèi)容 篇1
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司日常費用支出、流水帳登記，對其做統(tǒng)計以及各種票據(jù)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的`郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
14、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
15、接受其他臨時工作。
文秘人員的工作內(nèi)容 篇2
1、負責人事處文秘、公章管理；
2、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調(diào)動通知；
3、負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作；
4、負責本部門的`信訪接待和日常事務工作；
5、負責人事檔案和文書檔案的管理工作；
6、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作；
7、負責人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作；
8、做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作；
9、完成處領(lǐng)導交辦的其他工作；
文秘人員的工作內(nèi)容 篇3
一、要求：
1、一般都要求能夠熟悉運用辦公軟件；
2、能夠獨自完成上司安排的工作；
3、有較好的溝通能力；
4、其它的根據(jù)公司要求而定；
二、工作職責
1、負責部門內(nèi)部文件的打印，復制，分發(fā)和管制；
2、協(xié)助上級處理好本部門人員工作安排；
3、記錄好本部門人員的'考勤；
4、做好日、周、月部門業(yè)績報表；
5、處理好日常臨事工作。
三、工資待遇
一般在2至3千元不等，具體要根據(jù)公司而定，每家公司的要求不同固而待遇也不同。
要求A
任職要求：
1、高中或以上學歷；
2、熟悉操作辦公軟件；
3、良好的寫作及文書處理功底；
4、服從分配，聽從指揮，并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定
要求B
任職資格：
1、25歲以上，一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；
2、計算機、文秘或相關(guān)專業(yè)，大專以上學歷；
3、熟練使用辦公軟件，處理日常辦公業(yè)務，管理施工檔案，有裝飾公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
4、具有全面的工作計劃、對外溝通及應變等能力；
5、有較強的組織協(xié)調(diào)能力和高度責任感，具有較強的文學功底，較好的口頭和文字表達能力
要求C
任職要求：
1、高中或以上學歷；
2、熟悉操作辦公軟件；
3、良好的寫作及文書處理功底；
4、服從分配，聽從指揮，并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定
文秘人員的工作內(nèi)容 篇4
1、熟悉各部門的各項服務項目及辦卡的種類、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品；
2、負責接待顧客，并對顧客提出的'各項咨詢進行解答；
3、接聽咨詢、預約電話，準確記錄客人咨詢的問題。預約客人的預約時間，并通知預約員工作好準備工作；
4、持卡消費客人，接待員工將客人送到相應部后，拿客人消費卡到前臺領(lǐng)取顧客資料表交服務員工，以便服務員工更好地為客人服務；
5、接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速，并作到微笑服務；
6、協(xié)助其他部門搞好接待工作。
文秘人員的工作內(nèi)容 篇5
1、認真貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策，熟知黨員教育管理、黨支部建設、黨員發(fā)展、干部管理、崗位聘任等黨務、干部、人事工作的制度和程序。
2、起草制定每學期學院黨委工作計劃和工作總結(jié)，包括理論學習、組織發(fā)展、支部建設和離退休工作等內(nèi)容;定期(至少每學期一次)更新學院干部、人事和黨員信息庫，做好學院干部、人事和黨員的統(tǒng)計工作。
3、負責學院黨政聯(lián)席會議、學院黨委會議的`議題征集、會前準備、會議通知、會議記錄及起草印發(fā)會議紀要工作。檢查落實會議決定、決議事項的執(zhí)行情況。
4、組織安排好黨委中心組學習、處級干部民主生活會和教職工政治理論學習，做好會議記錄和考勤記錄，及時收繳學習心得體會。
5、指導各黨支部做好黨員發(fā)展、黨員教育工作及開展支部立項活動;經(jīng)辦學院分黨校的日常工作，做好入黨積極分子和黨員教育培訓工作;負責審核各支部上報的黨員發(fā)展材料并及時提交黨委會議討論審批，并做好會議記錄。
6、負責院黨委公章的管理和使用，按照規(guī)定做好用印的審批、登記工作;負責黨務文書檔案的管理，認真做好黨內(nèi)重要文件的傳閱、回收和保管工作;負責黨費的收繳工作，并按照規(guī)定科學合理地使用好黨費。
7、組織教職工的年度考核和評先、評優(yōu)工作;負責院中層干部、教師、職工年度考核的原始資料的收集、整理和統(tǒng)計工作。配合學校組織部做好干部的考察工作。
8、辦理教職工的職稱評審工作、崗位聘任工作、干部人事調(diào)動工作;辦理教職工的繼續(xù)教育、社會實踐及外出進修工作。
9.完成上級部門及領(lǐng)導交辦的其它工作。
文秘人員的工作內(nèi)容 篇6
協(xié)助處理老板日常工作事務：
1.老板簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；
2.及時收發(fā)傳真交由老板處理、為老板做好訪客預約工作;
3.接聽電話，并對重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;
5.負責公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;
6.根據(jù)老板出差日常工作安排，負責安排好相關(guān)的吃、住、行的`車票機票酒店預訂等工作。
7.老板辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;
8.注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;
9.負責老板辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務性工作安排。、
處理相關(guān)文件
1.負責定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔，交由老板批示;
2.負責制定過的的年度發(fā)展目標并分解到各個階段各業(yè)務目標的施行情況進行跟進匯報總結(jié)目標完成情況，
3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理，并起草老板演講稿等相關(guān)文件;
4.整理匯總各個部門的報銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由老板簽名批準。
5.根據(jù)不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關(guān)記錄，以便需要時可查閱;
6.負責老板的行程安排費用預算、通知等相關(guān)事情的辦理;
7.為老板的決策工作，提供數(shù)據(jù)支持參考;
各項工作安排
1.協(xié)調(diào)老板在公司運作及各個部門的管理，做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個部門的關(guān)系，處理部門與部門間的矛盾工作;
2.協(xié)助做好客戶來訪接待工作，并做好相關(guān)記錄;
3.向下傳達老板的任務目標、問題及意見;
4.協(xié)助配合老板處理外部公共關(guān)系，如政府機關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;
5.遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時間做與工作無關(guān)的事情;
6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領(lǐng)導匯報;
7.完成老板安排的其他工作事項。
文秘人員的工作內(nèi)容 篇7
1、負責公司各類文書、報告、材料、領(lǐng)導講話的撰寫與傳遞工作；
2、對公司內(nèi)外文書進行收發(fā)、登記、傳閱、催辦、上報、立卷、歸檔，并及時清理相應文書；
3、負責了解公司工作動態(tài)，掌握公司主要活動情況，協(xié)調(diào)各部門業(yè)務，為公司領(lǐng)導決策提供意見和信息；
4、負責公司會務體系的.建立、提升與管理，組織公司級會議，做好會議的籌備、通知和安排，完成會議紀要的整理和撰寫，并傳達宣傳會議要點；
5、負責與各級媒體進行聯(lián)系，做好公司宣傳的策劃、撰寫、發(fā)布和監(jiān)督等工作。
6、完成領(lǐng)導安排的其他工作。國企或者政府經(jīng)驗，漢語言文學或行政管理等文秘專業(yè)，文秘工作經(jīng)驗豐富，寫作能力好。
文秘人員的工作內(nèi)容 篇8
1、負責各種文件，報告，材料，講話的撰寫，編制工作計劃和工作總結(jié)，做好各級來文、來電、函件的登記、傳閱、催辦、落實，審核各公司的重要文、電、函。
2、負責了解各公司工作動態(tài)，掌握公司主要活動情況，協(xié)調(diào)各部門業(yè)務，為公司領(lǐng)導決策提供意見和信息。
3、建立公司人事檔案、業(yè)務檔案、技術(shù)資料的'登記及編存管理體系，做好公司各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用，做好保密工作。
4、負責對上級、企業(yè)、政府等主管部門的聯(lián)系。做好公司各級來賓的接待和禮儀安排。
5、做好各種會議的籌備，通知、安排，記錄和會場布置，會議記錄，會議紀要有關(guān)材料的撰寫。
6、負責與各級媒體進行聯(lián)系，做好公司廣告宣傳的策劃、撰寫、發(fā)布和監(jiān)督，搞好企業(yè)文化建設，做好各種文化體育活動的策劃，組織和實施。
7、負責辦公用物資供應計劃，組織物品的采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。保管公司的各種資料，物品，做好統(tǒng)計工作。
8、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務。
文秘人員的工作內(nèi)容 篇9
本職：
負責公司內(nèi)、外部文書處理，協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄，協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作，協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作。
職責與工作任務：
1、負責公司內(nèi)、外部文書處理：負責集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團公司內(nèi)的復印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與布置；負責會議的服務工作及相關(guān)活動的安排；負責會議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負責公司相關(guān)公共關(guān)系的`建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
文秘人員的工作內(nèi)容 篇10
一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文秘簽字領(lǐng)齲其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。
2、員工離職時，部門經(jīng)理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文秘每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復印，傳真管理
1、公司所有打英復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文秘統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文秘及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文秘執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文秘妥善保管外部提供的文件資料打英復印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負責核對單據(jù)數(shù)量、金額，便于財務結(jié)算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文秘有權(quán)監(jiān)管教育。
三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文秘依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務。
2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文秘負責辦理。
3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文秘將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。
四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。
2、行政文秘根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負責人。
3、行政文秘負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。
五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的.限期不超過一個月，行政文秘應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文秘。書籍、資料被歸還時，行政文秘應備注說明歸還日期。
六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦
1、公司變更或申請辦理分支機構(gòu)，先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構(gòu)代碼證;組織機構(gòu)代碼證辦理完畢后，準備相關(guān)資料辦理稅務登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結(jié)束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網(wǎng)站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網(wǎng)上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數(shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打影制證清單”后，行政文秘到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社保卡。
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。
2、公司負責人或其它部門根據(jù)實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文秘
文秘人員的工作內(nèi)容 篇11
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回，管理制度《公司行政文秘工作職責》。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的'計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
文秘人員的工作內(nèi)容 篇12
一、認真貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針政策，認真按時完成上級領(lǐng)導及辦公室領(lǐng)導安排的工作任務。
二、統(tǒng)一安排全校作息時間和節(jié)假日值班工作，協(xié)助組織安排全校性重要活動。協(xié)助辦公室領(lǐng)導組織安排校務會議、行政會議、辦公會議并做好會務工作。
三、負責起草學校綜合性行政工作報告、總結(jié)、學校領(lǐng)導講話材料并按文書處理程序起草以學校、辦公室名義印發(fā)的各種文件。
四、負責行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作；負責以學校名義發(fā)出的各種公文的`審核、編號、印制和分發(fā)工作；負責全校行政公文的歸檔工作；負責印章的使用、管理工作。
五、負責做好學校與地方大學協(xié)作單位教育信息交流工作，建立全校管理信息系統(tǒng)供校領(lǐng)導有關(guān)部門查閱，及時辦好學校工作簡報。
六、負責全校各職能部門的統(tǒng)計報表匯總工作，及時準確向上級部門報送統(tǒng)計報表，審核學校對外發(fā)布的有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
七、負責接待校內(nèi)外單位的信訪工作，負責學校外事工作。
八、負責校領(lǐng)導和辦公室用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)及津貼、獎金的領(lǐng)取、分發(fā)工作，負責各種紀念品的訂制和發(fā)放，負責辦理校領(lǐng)導出差的有關(guān)手續(xù)。負責學校會議室、學校領(lǐng)導辦公室的衛(wèi)生服務及辦公室?guī)旆康谋９堋?/p>
九、負責管理學校招待所并做好接待工作。做好校領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導交辦的其它工作。
文秘人員的工作內(nèi)容 篇13
一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務。
二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。
三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關(guān)系。
四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。
五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的.使用及保養(yǎng)。
六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關(guān)資料歸檔。
七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。
八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
文秘人員的工作內(nèi)容 篇14
1、負責文件資料的.打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負責傳真收發(fā)與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
文秘人員的工作內(nèi)容 篇15
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心(部門)的'考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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