公司法定代表人授權委托書管理辦法

時間：2023-07-27 10:52:28 滿全委托書我要投稿

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公司法定代表人授權委托書管理辦法

　　委托他人代表自己行使自己的合法權益，被委托人在行使權力時需出具委托人的法律文書叫委托書。在當今社會生活中，委托書在處理事務上的使用頻率越來越高，那么問題來了，到底應如何寫一份恰當的委托書呢？下面是小編整理的公司法定代表人授權委托書管理辦法，希望對大家有所幫助。

公司法定代表人授權委托書管理辦法

　　公司法定代表人授權委托書管理辦法 1

　　第一條為完善企業(yè)法人治理結構，規(guī)范公司各部門、各分支機構、子公司或相關人員申請、簽發(fā)、使用法定代表人授權委托書的行為，保障公司及當事人的合法權益，根據國家有關法律、法規(guī)及公司相關規(guī)章制度的規(guī)定，特制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱法定代表人授權是指公司各部門、各分支機構、子公司或相關人員行使職權或辦理公司有關事務過程中必須以公司或其法定代表人名義為法律行為時，由公司法定代表人將其代表公司的權利委托其行使的行為。

　　授權委托書是指公司或其法定代表人授權委托公司各部門、各分支機構、子公司、本部各部門或相關人員在授權范圍內以公司或其法定代表人的名義行使職權或辦理公司有關事務的法律文件，是被授權人或受托人的權利證明書。

　　公司董事長是公司的法定代表人，在公司章程允許的范圍內有權代表公司依法進行各種業(yè)務活動，并有權委托公司各職能部門、各分支機構、子公司或有關業(yè)務人員作為代理人代理進行有關業(yè)務活動。

　　第三條經公司法定代表人授權，受托人可以在授權范圍內以公司名義代理公司法定代表人進行談判、簽署合同，參與訴訟、仲裁及其他業(yè)務活動。

　　未經公司法定代表人授權，公司任何部門、各分支機構、子公司和個人不得以公司名義進行民事活動。

　　非公司正式員工不得作為代理人進行代理活動。

　　第四條公司法定代表人的授權委托一律采用向代理人簽發(fā)法定代表人授權委托書的形式。

　　第五條根據授權事項的.性質，公司授權分為一次性職務授權和一事一授的臨時性授權。職務性授權的有效期限不得超過受托人任職期限。

　　第六條法定代表人授權委托書中載明的權利應當符合國家法律、法規(guī)及公司規(guī)章制度，不得含有任何違法和違反社會公德的內容。

　　第七條被授權人或受托人應當在法定代表人授權委托書載明的權利范圍內誠實并善意地行使該權利。只有法定代表人授權委托書載明的被授權人或受托人才能行使該授權委托書所列權利。

　　第八條被授權人或受托人對在形式或內容上有瑕疵的法定代表人授權委托書應及時提出意見。

　　第九條公司證券事務部是公司法定代表人授權委托書的管理部門。公司法定代表人授權委托書實行統(tǒng)一制作、統(tǒng)一登記，統(tǒng)一管理。

　　其他任何單位、部門、個人不得自行印制和辦理公司法定代表人授權委托書。

　　第十條公司法定代表人授權委托書應載明法定代表人姓名、職務，受托人姓名、職務，委托事項和權限，有效期限等事項，并由法定代表人簽字或蓋章。

　　第十一條因工作需要，公司各部門、各分支機構、子公司或相關人員（以下簡稱申請人）需公司或公司法定代表人授權委托時，應填寫法定代表人授權委托書申請表（式樣見附表2或3）。

　　申請人應向證券事務部提供以下文字資料：

　　（一）被授權人或受托人姓名、職務；

　　（二）能夠證明授權委托的事項已由公司或法定代表人批準同意的有效文件，包括但不限于：公司文件、簽報，會議紀要，以及按公司有關規(guī)定經過審查的合同草本；

　　（三）被授權人或受托人的權利范圍；

　　（四）授權委托期限；

　　（五）其他辦理法定代表人授權委托書需要提供的資料。

　　以上文字材料由證券事務部進行形式審核、合規(guī)審核。

　　第十二條證券事務部負責制作法定代表人授權委托書（一式兩份），送董事會秘書呈法定代表人簽字或蓋章。經法定代表人簽字或加蓋法定代表人印章及公司印章后的法定代表人授權委托書方可生效。董事會秘書將生效的法定代表人授權委托書交予證券事務部后，由證券事務部及時通知申請人領取。

　　第十三條法定代表人授權委托書只在記載的有效期限內有效。有效的法定代表人授權委托書在文本上不得有任何修改、涂改的痕跡。

　　第十四條法定代表人授權委托一般不得使用轉授權或轉委托方式（法定代表人授權委托書已注明允許轉委托的除外）。確有必要時，申請人應報公司法定代表人批準后，由證券事務部辦理轉授權委托書。辦理批準手續(xù)時，申請人應向公司法定代表人提供轉授權的事由及附代理人的姓名、職務（任職文件）、身份證件等書面資料。

　　第十五條任何對法定代表人授權委托書內容的改動，都將導致一個新的授權委托。新的授權委托書應按本辦法辦理。

　　第十六條公司對一次性職務授權實行動態(tài)管理。在授權期限內被授權人工作崗位發(fā)生變動的，授權權限隨時予以調整，原授權委托書自被授權人工作崗位變動之日起失效。

　　第十七條被授權人要妥善保管好法定代表人授權委托書，不得出借、毀損、遺失等；出現(xiàn)上述情況時，應立即書面報告證券事務部。被授權人申請補辦的，由證券事務部審核后，視情況決定是否補辦。

　　第十八條根據工作需要，公司法定代表人可以隨時通知證券事務部撤回或部分撤回授權委托。法定代表人授權委托書持有人或單位在接到通知后應及時將其授權委托書交至證券事務部，由證券事務部在該授權委托書上注明 “撤銷”字樣，并注明撤銷日期。

　　公司法定代表人部分撤回授權委托的，證券事務部應根據授權委托人現(xiàn)授權權限，為其重新辦理授權委托書。必要時，原被授權人所在部門（單位）應將撤回情況通知相關當事人。

　　法定代表人授權委托書一經撤回，其效力則不可恢復。撤回的法定代表人授權委托書應按本暫行辦法第二十條第二款的規(guī)定存檔。

　　第十九條下列情形出現(xiàn)時，法定代表人授權委托書失效：

　　（一）授權委托期限屆滿；

　　（二）一次性職務授權的委托書雖在授權期限內，但被授權人工作崗位發(fā)生變動；

　　（三）一次性職務授權的委托書雖在授權期限內，但授權權限超出業(yè)務范圍；

　　（四）被授權人調出本單位的，自被授權人正式調離本單位之日起法定代表人授權委托書失效；

　　（五）被授權人與所在單位解除、終止勞動合同或達到法定退休年齡的，自勞動合同解除、終止之日或辦理完畢退休手續(xù)之日起法定代表人授權委托書失效，特殊情況除外；

　　（六）授權委托人撤回全部或部分委托授權。

　　第二十條法定代表人授權委托書的正本由申請人使用或保管，副本由證券事務部留案備查。證券事務部每年1月應將上年的法定代表人授權委托書按公司文件存檔的有關規(guī)定交檔案管理機構存檔。

　　第二十一條經董事會審議通過，本辦法自20XX年7月25日起生效。

　　第二十二條本辦法由公司董事會負責制定和修訂，由董事會負責解釋。

　　公司法定代表人授權委托書管理辦法 2

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范公司法定代表人授權委托書(以下簡稱授權委托書) 管理工作，制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于公司及各級分子公司。

　　第三條授權委托書為公司法定代表人進行授權委托時所出具的法律文件, 是被授權人的權利證明書，其中載明的權利應當符合國家法律、法規(guī)及公司規(guī)章制度的規(guī)定。

　　第四條本辦法所稱“申請單位”，是指根據擬辦事項向公司法定代表人提出授權委托申請的公司各部門和各級分子公司。

　　第五條公司法務部和綜合辦公室按照各自職責分工，負責授權委托書的管理工作。

　　第六條公司法務部是授權委托書的歸口管理部門，主要履行下列職責：

　　（一）公司 OA 系統(tǒng)中授權委托書辦理的法律審核；

　　（二）公司 OA 系統(tǒng)中授權委托書信息的管理和維護；

　　（三）授權委托書管理工作的指導和監(jiān)督。

　　第七條公司綜合辦公室主要履行下列職責：

　　（一）辦理授權委托書的簽署和用印；

　　（二）負責授權委托書相關資料的歸檔。

　　第二章辦理程序

　　第八條授權委托書的申請及審批程序

　　經辦人通過 OA 系統(tǒng)“授權及合同用印管理” 模塊辦理授權委托書，包括以下節(jié)點：

　　1. 申請單位經辦人填寫委托事項相關信息后，提交公司法務部，公司法務部從被授權人、被授權期限以及被授權事項的`具體內容或范圍是否具體、明確、清晰等方面進行審核。

　　2. 公司法務部經審核認為符合要求的，提交公司綜合辦公室呈送公司法定代表人審批并簽署授權委托書。

　　3. 公司法定代表人審批、簽署授權委托書后，由公司綜合辦公室辦理用印及存檔等手續(xù)，并通知申請單位經辦人領取已簽署的授權委托書。

　　第九條授權委托書應載明：被授權人姓名、身份證號、職務；授權委托事項；授權委托期限；公司法定代表人簽章；授權委托書簽署日期；其他需明確的事項。

　　第十條授權委托書應使用公司 OA 系統(tǒng)內置的模板，如有特殊情況需使用其他格式文本的，申請時應參照本辦法第十條的規(guī)定，將填寫準確完整的其他格式文本授權委托書作為附件提交 OA 系統(tǒng)，并就使用其他格式文本的原因和背景等事項進行說明。

　　第十一條申請單位確因緊急或特殊事項，未事先辦理授權委托書審批的, 應事先取得公司法定代表人口頭授權，并于事后在 OA 系統(tǒng)中提交書面補辦說明，補辦授權委托書。其中，公司各部門作為申請單位的，補辦說明應經本部門負責人簽字確認；各級分子公司作為申請單位的，補辦說明應加蓋各級分子公司公章。

　　第十二條以公司名義簽署的合同，一般按照“一事一授權” 的方式辦理法定代表人授權委托書，并由公司經辦人所在部門的分管領導作為被授權人。

　　第三章使用和保管

　　第十三條被授權人應在授權范圍內辦理有關事宜。未經公司法定代表人同意，被授權人不得將受托事宜再行轉委托。

　　第十四條授權委托書只在載明的有效期限內有效。除授權委托書已提交給其他單位或個人保存外，尚未失效的授權委托書應當由申請單位負責保管。授權委托書在有效期限內不再繼續(xù)使用的，應交回綜合辦公室銷毀。

　　第十五條申請單位要妥善保管授權委托書，不得出借、毀損、遺失等，出現(xiàn)上述情況，應立即書面報告公司法務部。

　　第四章附則

　　第十六條本辦法由公司法務部負責解釋和修訂。

　　第十七條本辦法規(guī)定與公司現(xiàn)行制度不一致的，以本辦法規(guī)定為準。

　　第十八條本辦法自印發(fā)之日起施行。

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