行政部工作職責

行政部工作職責1

　　行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責：

　　1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

　　3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5.對試用人員之試工與考核調查。

　　6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

　　7.全廠獎懲手續之辦理。

　　8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

　　10.月底對相關報表的整理并交于財務。

　　11.月底新工卡及飯卡的'發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

　　12.對全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

　　14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15.完成主管臨時交付的任務

　　行政文員的主要工作是：

　　1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　2、負責公司員工的考勤管理;

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;

　　4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話

　　5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

　　6、負責例會的會議記錄等

　　7.完成上級安排的其他工作任務。

行政部工作職責2

　　職責一：公司行政部門工作職責

　　1.綜合協調

　　1.1貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;

　　1.2搞好信息的采集，為各部門提供切實有效的信息服務工作;

　　1.3負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發布會議紀要;

　　1.4負責制訂公司的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調各部門工作;

　　1.5負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;

　　1.5負責協調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;

　　1.6完成公司領導臨時交辦的各項工作。

　　2.公文處理

　　2.1負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔;

　　2.2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;

　　2.3負責公司內外文件資料的打英復印;

　　3.檔案管理

　　3.1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

　　3.2負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。

　　4.人事管理

　　4.1本著以人為本的管理體系;

　　4.2體現公平、合法為基準，以業績導向，取優劣汰，賞罰分明為管理宗旨;

　　4.3儲備公司發展需要人才庫，進行前瞻性人力資源計劃;

　　5.后勤服務

　　5.1負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉接;

　　5.2負責公司辦公用品的購買、登記和發放;

　　5.3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送;

　　5.4負責公司安全、衛生的監督、管理工作;

　　5.5負責公司領導和員工的后勤保障工作;

　　5.6負責公司對外接待工作。

　　職責二：公司行政部門工作職責

　　1、負責本部門的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

　　2、公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合公司自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進行指揮控制命令硬性管理來達到目的。

　　3、總務管理，沒有后勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度。加強對宿舍食堂水電辦公用品零星修繕部分固定資產衛生、環境、車輛的管理。

　　4、強調公司精神，創建公司的企業文化企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力制度，一種是軟的約束力無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活。

　　5、塑造企業形象

　　1)企業精神形象，它對于員工有強大的凝聚力.感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。

　　2)企業環境形象因為創造良好的企業環境，是企業生產活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的`特征又是創造良好企業環境的基礎

　　3)企業員工形象，制定《員工日常行為規范》，困為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素，也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

　　職責三：公司行政部門工作職責

　　1、根據黨的方針政策，上級機關的決議、指示以及公司黨委、行政的決定，起草、辦理各類文文件;負責印章、介紹信的妥善保管與使用。

　　2、負責公司總經理辦公會議、黨委會議及公司工作會議等的會務管理工作。

　　3、負責公司黨委、行政決定事項的督辦。

　　4、負責保密工作的實施與開展。

　　5、負責人民來信、群眾來訪的接待、處理。

　　6、負責黨務、政務信息工作。

　　7、負責重大外事活動的安排、來賓接待、重要領導來公司活動安排及協調對口接待工作。

　　8、負責對外的聯絡工作。

　　9、負責公司內人員因公出國的審查呈報工作。

　　10、負責公司檔案管理工作。

　　11、負責公司法律事務工作。

　　12、負責公司計劃生育事務工作。

　　13、負責公司機關小車隊車輛管理工作。

　　14、負責完成公司領導、上級機關交辦的其他工作。

　　職責四：公司行政部門工作職責

　　一、日常行政事務處理：

　　1、辦公室整潔工作：每天日常衛生清潔，定期澆花/樹，確保公司良好工作環境;

　　2、郵件報刊收發工作：每天報刊、郵件收發，并定期進行清理、歸類;

　　3、電話接聽及來訪接待：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　4、文件制發及檔案管理：文件制發后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以季度為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領導，分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司對檔案的有效利用。

　　5、例會組織與記要：按要求安排好人員的座次及發言順序，發言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。會前要交待與會人員將手機設置為會議狀態。

　　6、車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車在市內參加各種活動(如統一培訓)，派車接送;到外地出差，送到火車站或機常公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必須用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

　　7、考勤統計及管理：每月月底(30日或31日)準時將本月考勤統計出來，并制作報表交財務部門，以便納入工資結算。

　　8、水電登記與管理：每月定期查看并登記水電使用情況，并制作報表交財務部門，同時協助財務部門相關負責人支付和收取相關費用。

　　9、日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實施行政制度及監管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

　　二、行政管理工作：

　　1、制度建立與完善：根據公司發展的實際情況，制定出合乎公司現狀的規章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在公司發展中及時調整和完善，使制度更加規范和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規范性。

　　2、部門溝通與人員協調：了解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協作，協調與各部門之間的關系，建立服務意識。

　　3、績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發現優秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序。

行政部工作職責3

　　1.協助醫療部門主管開展日常行政事務性工作，完成主管交辦的各項任務;

　　2.協助主管完成各類審批材料填報和文字材料起草如請示匯報、計劃總結、會議紀要、運營數據統計分析、文件資料處理和存檔等文書性工作;

　　3.協助主管完成會議組織、會議督辦、通知發布、重要事宜通報、重大事件上報、來電登記、來訪接待、團隊活動安排、糾紛投訴文件處理等內外部溝通協調性工作;

　　4.參與并協助醫療部門和職能部門開展人、財、物的管理(如排班、考勤、績效、培訓、固定資產、成本控制、財務預算、費用報銷等)，醫療質量和醫療安全的'監管，醫患關系和員工關系，學科建設和發展等管理性工作;

　　5.協助處理醫療部門其他日常行政和管理工作。

行政部工作職責4

　　1、負責制定及執行公司人力資源工作的戰略規劃;

　　2、健全并執行各項人事行政類規章制度等文件;

　　3、根據發展需求，確定好各部門的招聘需求，統籌負責招聘工作(主要為技術崗位);

　　4、完善各崗位的`職位說明書，并根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符;

　　5、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

　　6、建立并及時更新員工檔案，做好年度、月度人員數據統計;

　　7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施;

　　8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用;

　　9、負責健全公司及各部門薪酬方案，建立行之有效的激勵和約束機制;

　　10、健全績效評價政策，組織實施績效管理，對各部門績效評價過程進行監督和控制，協助改善績效;

　　11.、負責審核員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等事宜;

　　12、積極做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

　　13、統籌負責公司文化建設，積極落實公司形象布置及各類員工活動;

　　14、制定本部門工作總結和計劃，不斷優化部門內工作，保證各項工作任務能及時完成;

　　15、負責環保、安全、勞動監察、物業等外聯工作;

　　16、統籌負責公司7s、宿舍、食堂、維修、安全生產等行政后勤類工作。

行政部工作職責5

　　一、崗位名稱：

　　行政主管

　　二、直接上司：

　　人事行政部經理

　　三、崗位概要：

　　通過對文檔、會議、接待、公關、固定資產、車輛等的管理工作，為公司各部門及管理處提供良好的辦公環境、后勤保障，創造良好的內、外部交流平臺，為確保公司管理、經營目標的實現提供條件。

　　四、主要職責：

　　1、督查公司文件的收發、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。

　　2、負責本部門質量記錄的管理工作，督查公司文史檔案的收集、歸檔。

　　3、負責公司車輛的調度和管理工作。

　　4、督查公司各類物資管理工作。

　　5、負責對職責范圍內相關工作的監控工作。

　　6、負責制定每月工作計劃，并根據經總經理審批的.采購計劃進行采購

　　7、負責對采購物品的品牌、規格、型號、外觀質量、保質期、生產日期及應提供的合格證、保修卡、使用說明書等內容進行驗證，確保采購符合質量要求

　　8、認真貫徹“貨比三家”的采購原則，既講究物品質量，又考慮價格因素，追求最佳性能價格比。

　　9、及時對不合格物品向供應商聯系退、調事宜，造成損失的，負責向供應商訴求賠償。

　　10、采購中如遇缺貨，及時反饋，并提出物品代用建議，經所需部門同意后采購。

　　11、采購物品入庫應與相關人員進行交接，并辦理有關手續。

　　12、不定期征詢部門、管理處對采購物品的意見。

　　13、定期向上級述職，并接受上級對本部門崗位職責履行情況的檢查。

　　14、完成領導和上級交辦的其他工作。

　　五、任職要求：

　　1、知識要求：熟悉物業管理行業、熟悉公司各項管理流程、熟悉公文寫作和文檔管理知識、熟悉物業行業各類材料的性能和管理知識，大專以上學歷背景。熟悉物業行業各類材料的性能、價格、采購方法和管理知識，熟悉公司質量管理體系關于采購工作的要求。

　　2、能力要求：有較強的文字和語言表達能力、有較強的社交能力和組織協調能力。有編制采購計劃的能力，有一定的談判能力。

　　3、經歷要求：有三年以上行政管理工作經驗。

　　4、職業道德：有奉獻精神、廉潔自律、任勞任怨。

　　5、計算機技能：熟練操作word/excel等辦公軟件；

　　6、身體要求：身體健康、五官端正、精力充沛。

行政部工作職責6

　　在現代企業管理中，行政人事部是一個至關重要的部門，負責管理企業的人事、行政、后勤等事務工作。下面將詳細介紹行政人事部的主要工作職責。

　　一、人力資源管理工作

　　1、招聘與配置：根據公司業務發展需要，負責招聘適合崗位要求的優秀人才，并進行合理的人員配置。

　　2、培訓與發展：組織開展新員工、在職培訓、技能提升培訓等，提高員工的工作能力和效率。

　　3、績效管理：制定績效考核標準，對員工的工作表現進行評估，激勵優秀員工，提高整體績效。

　　4、薪酬福利：負責薪酬福利的制定和調整，確保員工的收入與付出相符，激勵員工的工作積極性。

　　5、員工關系：處理員工間的糾紛和矛盾，維護良好的員工關系，營造和諧的工作氛圍。

　　6、人力資源信息管理：負責員工檔案、勞動合同等資料的整理、保管和利用。

　　二、行政管理工作

　　1、辦公環境管理：負責辦公區域的環境衛生、綠化和安全工作，確保員工有一個舒適、安全的工作環境。

　　2、物資管理：管理公司固定資產、辦公用品、設備等物資，確保物品的有效利用和合理調配。

　　3、會議管理：負責會議的組織、安排和執行，確保會議的順利進行。

　　4、文件檔案管理：負責公司各類文件的起草、審核、歸檔等工作，確保文件資料的完整性和保密性。

　　5、制度管理：制定和監督執行公司各項行政規章制度，規范員工行為，提高企業形象。

　　三、后勤支持工作

　　1、接待工作：負責接待來訪客戶和業務人員，安排會議室，提供茶水等接待工作。

　　2、車輛管理：負責車輛的調度、保養、維修等工作，確保車輛的正常使用和安全行駛。

　　3、宿舍食堂管理：負責員工宿舍和食堂的'管理，確保員工的居住和飲食條件得到保障。

　　4、企業文化建設：組織開展各類企業文化活動，如團隊建設、節日慶祝等，增強員工的歸屬感和凝聚力。

　　5、外部聯絡與溝通：負責與政府相關部門、合作伙伴等外部機構的聯絡和溝通，確保企業工作的正常開展。

　　綜上所述，行政人事部的工作職責涵蓋了人力資源、行政管理和后勤支持等多個方面。作為企業的重要部門，行政人事部的工作直接關系到企業的正常運營和員工的工作生活。因此，行政人事部需要不斷優化工作流程和方法，提高工作效率和質量，為企業的發展做出更大的貢獻。

行政部工作職責7

　　1、協調、管理公司人力資源部、公司辦公室團隊管理、業務及風險控制工作；

　　2、協助總經理制訂公司年度總預算和季度預算調整、公司長短期發展規劃和公司年度經營計劃；

　　3、協助總經理指導公司辦公室做好司務例行會議、軟件開發培訓會、代理商培訓會議及其他公司級行政會議的組織和落實工作；

　　4、掌握公司生產經營情況，適時向總經理匯報；

　　5、向公司高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的'建議，致力于提高公司的綜合管理水平。

行政部工作職責8

　　1、全日制大專及以上學歷，行政管理、中文、物業管理等相關專業

　　2、6年及以上相關工作閱歷，其中至少3年同崗位工作閱歷

　　3、通曉辦公室管理、辦公自動化、公文寫作等有關學問，認識企業管理與公共關系等有關學問，了解與本公司業務有關的技術學問，了解業務運作狀況

　　4、較強的領導能力、推斷決策能力、交流能力、方案與執行能力

　　5、嫻熟使用office等辦公軟件

行政部工作職責9

　　崗位職責:

　　◆負責起草公司行政公文，負責擬訂公司管理制度，對其他部門提出建設性看法；

　　◆負責各部門績效考核計劃的制定、修改、完美；

　　◆負責做好大型會議的預備、主持工作；

　　◆擬訂公司人力資源管理制度，負責對公司人力資源舉行規劃及內部人力資源優化的工作，建立人才儲備庫；

　　◆負責公司員工招錄、人才聘請的工作；做好人力資源管理工作，穩定員工隊伍。

　　◆負責公司勞動關系的管理及勞動爭議與勞動糾紛的處理；

　　◆負責公司員工進出、異動手續辦理，制作完美人事檔案；

　　◆負責制定和實施公司長短期的'員工培訓方案，合理支配培訓內容和培訓人員

　　◆完成領導交辦的其他工作。

行政部工作職責10

　　1、負責辦公用品的采購及領用發放工作;

　　2、負責資產管理、辦公環境維護等后勤保障工作;

　　3、公司各類文件、資料的.管理工作;

　　4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;

　　5、完成上級交給的其他事務性工作。

行政部工作職責11

　　崗位職責:

　　1、負責公司人力資源規劃。按照公司銷售業績要求或生產規模要求，規劃銷售人員或生產人員數量，并確定員工素養條件，包括員工受教導水平、品德素養、能力素養、工作閱歷等。

　　2、崗位說明書的制定及人事制度的制定和修改，包括員工手冊、公司聘請制度、績效考核制度、培訓制度、員工考勤制度等。

　　3、負責公司員工聘請面試工作。根據公司人力資源年度規劃，實施公司員工聘請。

　　1)聘請預備:確定聘請人數，制定聘請文書，挑選聘請方式。

　　2)聘請實施:篩選簡歷確定面試人選。

　　3)實施面試，確定試聘人選。

　　4、負責公司員工合同管理。

　　1)簽訂勞動合同。

　　2)交納勞動保險，加強與勞動保障部門的.聯系。

　　3)勞動合同存檔管理。

　　5、負責員工績效考核。挑選員工考核辦法，對員工舉行定期考核。

　　6、公司員工的離職、辭退、辭職等相關手續辦理。

　　任職要求:

　　1、本科以上學歷，人力資源管理、企業管理等管理及相關專業；

　　2、3年以上人力資源及行政工作閱歷

　　3、認識人力資源聘請、薪酬、績效考核、培訓等規定和流程，認識國家勞動法及保險福利相關的政策、法律規矩；

　　4、優秀的人際關系處理能力和領導能力，擅長處理員工關系問題；

　　5、工作敬業，樂觀積極，抗壓性強。

　　6、具有中高端商業地產管理公司相關工作閱歷者優先。

行政部工作職責12

　　1、負責公司及各管理處的綜合協調管理和日常事務，當好領導的參謀，協助領導搞好各職能科室及各管理處的綜合協調，加強對各項工作工作實行全過程的督促和檢查，建立并完善各項規章制度，確保公司的各項工作計劃和文件規定規范、迅速執行到位，促進公司各項工作的規范化管理。

　　2、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報。

　　3、負責對所轄各管理部門的主管、員工認真執行崗位責任制和落實各種規章制度與計劃執行情況的檢查、督促、指導工作。

　　4、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

　　5、負責組織對各項工作的`不定期抽查巡視工作，并對所發現的問題進行指導和監督，作好有關記錄，收集有關信息，及時發現問題，不斷改進工作，提高服務水準。

　　6、負責公司人力資源管理及信息系統維護工作，做好人員調動、工資調整、業績考核、臨工招聘與合同簽訂管理、定崗與薪酬確定，對新招聘員工試用期工作情況的評估，編制公司的年度、月度工作計劃員工培訓計劃，上報公司總經理審批后報局人力資源部，并負責落實。

　　7、負責做好辦公用品的招標采購和發放管理，做好除低值易耗品以外的辦公用品臺賬。

　　8、負責認真做好住戶的巡訪、回訪工作，切實處理好投訴問題，消除不良影響，樹立公司的良好形象，協調好各方面的日常工作事務。

　　9、加強對外聯絡，拓展公關業務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業形象。

　　10、完成領導臨時交辦的其他工作。

行政部工作職責13

　　一、 行政部的工作職責

　　1．堅決服從總經理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；

　　2．嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；

　　3．負責行政工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；

　　4．負責組織編制年、季、月度行政工作計劃。本著合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查；

　　5．負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核；

　　6．負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；

　　7．負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的安全。

　　8．負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行；

　　9．負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；

　　10．嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛有權扣留，由保衛科查處；

　　11．建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高；

　　11．加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作，定期開展崗位優質服務評比活動；

　　12．按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

　　二、 行政部各崗位的崗位職責

　　（一）總經理的崗位職責

　　1.本公司實行總經理負責管理體制，將垂直領導，層層負責的.領導管理制度在公司經營中具體落實，保證日常工作的正常運轉。

　　2.全面組織公司管理、經營、市場開拓工作工作及經濟管理工作。

　　3.根據市場動態和發展趨勢，結合公司實際，研究制定公司發展計劃，經營戰略、經營方針，新增項目，投資決策方案。

　　4.研究、確定企業組織機構的設立或調整方案，提出公司管理人員名單，并正式確定任免，制定公司人事政策，審批任職資格。

　　5.研究、審批和簽發人事管理、勞動管理、經濟管理、勞動報酬分配方案和安全管理等重要制度或管理方案，建立健全公司的動行機制保證公司各部門管理工作協調發展。

　　6.研究制定公司年度預算，確定各部門各項經濟管理目標和市場銷售計劃，在經營管理過程中，將年度預算和計劃控制結合起來，隨時檢查和監督任務的完成情況，發現問題及時提出改進措施，保證公司年度預算任務的順利完成。

　　7.主持召開公司管理工作、經營活動和財務分析會議，掌握控制公司經營活動全局，協調各部門的關系，審批公司各種重要合同、財務支出，聽取各部門匯報，并就重大項目、銷售、經營活動和財務開支作出指令。

　　8.貫徹公司的宗旨，審批各部門崗位職責和管理制度、服務程序，處理重要投訴，保證公司動作標準化、程序化、制度化管理的貫徹實施。

　　9.全面了解國家方針政策，熟悉國家經濟法規、合同法規、財經紀律等，善于在國家法律允許的范圍內擴大經營目標，增強公司經濟實力和競爭能力。

　　10.善于全面掌握公司經營管理工作中各個重要環節的基本情況，具有較強的整體控制和協調能力，能夠及時發現公司各部門帶傾向性的問題，并迅速發出指令，采取措施。具有塑造公司的整體形象，使公司的凝聚力和向心力不斷增強，提高企業知名度和聲譽的能力。

　　11.能知人善用，充分調動全體員工的主動性、積極性和創造性，正確處理國家、投資者和員工等各方面的經濟利益關系與社會關系。

　　12.有卓越的眼光，制定出公司的短、中期和長遠發展戰略規劃。

　　（二）總經理秘書崗位主要職責

　　1、負責總經理的辦公服務工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草總經理會議材料。

　　3、負責公司文秘業務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

　　7、做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　11、完成領導交辦的其他工作

行政部工作職責14

　　1、協助上級執行完成任務;

　　2、執行辦公室行政事務及招聘工作;

　　3、維護客戶微信群，適當處理服務的故障和客戶的投訴處理;

　　4、客戶相關信息的錄入管理，建立客戶檔案;會制作PPT ;

　　5、負責微信公眾號后臺的`管理與操作;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政部工作職責15

　　1、負責編制和完美人力資源規劃，組織制定并實施人力資源戰略；

　　2、負責建立和完美公司人力資源管理和進展系統，健全并監督公司人力資源管理制度；

　　3、負責牽頭設計公司組織架構、崗位設置，建立并完美職級體系和薪酬體系；

　　4、負責建立和優化績效管理體系，指導公司各部門的績效管理工作；

　　5、負責組織實施人才的選拔與管理，完美聘請渠道，提高聘請效率；

　　6、負責組織培訓需求調查，編制年度培訓方案，并負責組織實施；

　　7、負責做好企業文化建設工作，組織各類文體活動，營造良好的工作環境；

　　8、負責公司對外聯絡、宣揚工作、信息化建設；

　　9、負責會務的組織與協調，做好會議紀要及重要決策的督辦、協調和落實；

　　10、負責印章、文書、檔案、接待和會務的管理。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學歷，勞動經濟學、人力資源管理、管理學、心理學等相關專業；

　　2、了解融資租賃相關行業背景學問；6年以上人事行政工作閱歷，含2年以上管理閱歷；

　　3、具有較強的管理與領導能力、推斷與決策能力、影響力和凝結力、協調與交流能力，具有良好的全局意識；

　　4、認識現代化企業的系統化運作和管理，對人力資源管理各職能模塊均有較深化的熟悉，認識國家、地區及企業人事相關的法律規矩及政策；

　　5、認識企業行政管理學問，具備解決突發大事的能力、較強的時光管理能力、文字和語言表述能力；

　　6、良好的英語聽說讀寫能力，嫻熟使用人力資源管理軟件和辦公軟件；

　　7、為人正直、誠信，工作精心、嚴謹，具有良好的`敬業精神和職業操守；

　　8、具有高度的工作熱烈和責任感，良好的團隊合作精神；

　　9、能夠承受較大的工作壓力。

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