公司文員的崗位職責

時間：2025-12-15 17:32:59 好文我要投稿

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公司文員的崗位職責

　　在日新月異的現代社會中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的公司文員的崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

公司文員的崗位職責

公司文員的崗位職責1

　　崗位職責：

　　1、跟進訂單，協調客戶和公司內各部門確保準時交貨、整理并掌握客戶資料并報價，處理客戶詢價和各種要求，及時跟進生產狀況，保證質量和出貨、

　　2、跟蹤樣品及時提供給客戶或業務員；

　　3、具備處理問題和解決問題的能力、

　　崗位要求

　　1、熟練掌握ERP；

　　2、電腦操作熟練，會運用多種辦公軟件；

　　3、具有良好的口語表達能力、

　　4、具有涂料行業經驗優先、

　　5、綜合能力強，本科應屆生無經驗也可

公司文員的.崗位職責2

　　1、負責辦公室的文秘、信息工作

　　2、做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、做好會議紀要。

　　4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的`分送

　　5、按照公司印信管理規定，保管使用公章

　　6、負責公司公文撰寫及攝影

公司文員的崗位職責3

　　1、協助上級執行公司的培訓和績效評價的組織、后勤保障工作；

　　2、管理員工信息資料及各類人事資料；

　　3、執行各項公司，處理員工獎懲事宜。

　　4、協助監督、執行公司行政規章制度；

　　5、辦公用品的'管理和發放工作；

　　6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　7、協調公司內部行政人事等工作；

　　8、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

公司文員的崗位職責4

　　1、負責每月工資計算。

　　2、負責每月薪酬數據分析、統計工作，按時提交相關報表。

　　3、負責公司員工對薪酬方面申訴的'處理和協調工作。

　　4、負責管理福利體系的日常事務。

　　5、負責執行和推進公司的薪酬體系。

　　6、其他領導交辦的事宜。

公司文員的崗位職責5

　　1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

　　2、負責來訪客戶的.接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌；

　　3、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于xxx時間傳達到客戶服務團隊；

　　4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　5、認真執行目標卡的管理規定，完成本部門分配的工作和任務。

公司文員的崗位職責6

　　1、協助采購主管進行采購方面的工作;

　　2、管理采購合同及供應商文件資料，建立供應商信息資源庫;

　　3、協助采購主管進行供應商的聯絡、接待工作;

　　4、制作、編寫各類采購指標的'統計報表;

　　5、完成領導交辦的其他任務。

公司文員的崗位職責7

　　1、負責公司前臺來訪客戶的接待、基本咨詢和引見；

　　2、負責面試人員的接待、公司參觀、引見

　　3、負責電話的接聽與轉接；

　　4、負責公司的傳真收發，以及復印文檔，收發信件、報刊、文件等工作；

　　5、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息；

　　6、負責公司員工活動的日常管理；

　　7、負責公司接待室及總裁辦公室的衛生清潔及桌椅擺放整齊，并時刻保持整潔干凈；

　　8、負責檢查、監督辦公室衛生環境，以及花草的管理；

　　9、負責訂水，信件、包裹的安排及與快遞公司的.聯系；

　　10、負責各級主管交辦出差機票或者其他票務的訂票事宜；

　　11、完成上級交辦的其它臨時性工作。

公司文員的崗位職責8

　　1、負責收發各種文件、信件，每日上、下午各一次到總經理室取公文、請購單、采購單，及時交給經理審閱批示，做到不積壓、不拖延各類文件。

　　2、熟悉和了解本部門各個環節的工作情況。

　　3、催辦落實上級的指示，并將領導的'政策和經營方針及時傳達本部員工，做到上傳下達，使本部門工作能順利進行。

　　4、協助經理搞好調查研究，及時向經理提供建設性意見。

　　5、做好各類文件的登記與存檔，做好往來業務單據的登記，協助領導檢查采購過程。

　　6、接聽電話并認真細致做好記錄，接待來訪客人，文明待客，做好會議記錄及存檔。

　　7、協調內部員工關系，做好部門考勤和工資發放等工作。

公司文員的崗位職責9

　　（一）日常工作

　　1、及時下達公司領導的決議，傳達上級來文精神；

　　2、妥善處理日常事務，做好上情下達，下情上達工作，協調各部門間的工作關系，督辦各項工作任務的落實；

　　3、根據公司考勤制度完成行政人員日考勤，每月底形成月統計表上報總經理及財務中心；

　　4、及時編制、打印起草公司應下達的文件、通知；

　　5、及時編制各類合同文書；

　　6、做好各項會議的'會議記錄，及時形成會議紀要；

　　7、完成、配合和協調好與政府部門來往的各項工作。

　　8、做好公司證件文書的審批，個人資格證書的報辦，各類補貼的申報工作；

　　9、及時傳達電話內容；

　　10、熱情接待來往客人，記錄好來訪登記；

　　11、做好辦公樓衛生及安全用電檢查。

　　（二）文件管理

　　1、有序規放各類文書、合同、檔案，并形成電子目錄方便查閱。

　　2、妥善保管公司各類證件及員工證書；

　　3、編制辦公物品領用表、證件借出登記表、通訊錄、文件傳閱單等，并及時登記保管。

　　（三）人事管理

　　1、制定公司人事管理制度；

　　2、核定公司人員需求計劃，完成需求崗位人員招聘；

　　3、制定公司機構、部門和人員崗位職責；

　　4、建立員工信息檔案，管理勞動合同及社保繳納；

　　5、組織實施公司員工各項考核工作；

　　6、監督、指導公司員工培訓及資格證書報考。

　　（四）職工教育

　　1、編制每年的職工教育、培訓計劃；

　　2、組織好員工參加各類職業資格考試；

　　3、登記匯編好員工各類職稱，證書的信息，并統計到證時間，組織繼續教育；

　　4、組織新工人的培訓考試；

　　5、做好培訓記錄、培訓內容及考試卷子的歸檔工作。

　　（五）活動組織

　　根據公司決策或上級有關部門要求，制定各類活動方案，積極組織實施，并完成相關考核。

　　(六)資產統計職責

　　1、負責固定資產增減變動的核算；

　　2、建立固定資產、累計折舊明細表；

　　3、定期將各資產明細賬與總分類賬相核對；

　　4、季末會同相關部門對固定資產和工程物資進行盤點、核對。

公司文員的崗位職責10

　　1、負責前臺區域的物件保管、注意大廳前臺衛生管理等；

　　2、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達；

　　3、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　4、負責接待應聘人員、登記、辦理手續等；

　　5、日常員工工衣的管理；

　　7、員工宿舍住宿分配及登記；

　　8、會議室管理及接待；

　　9、日常物品申請；

　　10、完成上級主管交辦的其它工作、

公司文員的.崗位職責11

　　（一）商務報價

　　1、負責將銷售部提供的信息或圖紙，轉化為設計方案，并及時做出預算報價；

　　2、配合銷售部門制作商務標書和技術標書。

　　（二）工廠技術深化

　　1、對已簽訂合同的工程進行設計圖紙定稿，完成技術圖紙分解，準確計算鋼材重量。

　　2、編制材料需求清單（含鋼材、油漆、螺栓等），并核算出實際需要采購的數量。

　　3、將定稿設計圖，深化為通俗易通的加工圖。

　　4、審核圖紙，發現圖紙中存在的問題及時核實和修改，確保所做圖紙結構反應清晰，尺寸準確。

　　5、對下發圖紙進行打印，同時對生產過程中出現的圖紙變更及時通知相關負責人，進行生產變更；對生產部和質檢部做好文件移交和登記記錄。

　　6、根據合同制作《技術聯系單》,對生產部進行技術和質量的交底；在生產過程中碰到的'情況進行圖紙解析工作。

　　9、根據合同內容及圖紙編制工程結算單，與建設單位（定做方）核對工程量，對已完成的結算單簽字移交財務部。

　　（三）場地施工技術

　　負責前期安裝溝通，與現場安裝指導，保證加工質量等。

　　（四）檔案管理

　　10、保管好各種憑證、賬簿、報表及有關成本計算資料，防止丟失或損壞，按月裝訂并定期歸檔；

　　11、定期存貨的清查盤點工作，企業在財產清查中盤盈、盤虧的資產，要分別情況進行不同的處理；

公司文員的崗位職責12

　　生產部-生產部長

　　1.全面負責生產部的生產管理、年度生產計劃的實施、安全生產、質量、設備、工藝、成本、現場、制度建設、監督考核管理等工作。

　　2.全面掌握生產動態，主持召開月度生產會和周生產例會，協調本部門和各部門工作之間的溝通和配合，對組織均衡生產提出有效措施和合理意見。

　　3.根據合同要求和車間生產能力，負責確認生產計劃，按計劃組織實施，組織車間嚴格執行生產作業計劃，平衡各車間的生產計劃，確保各制作項目計劃不出現矛盾，合理組織生產，協調處理生產過程中的問題。協調設計、采購、質量等部門圍繞生產計劃開展工作。對因部門管理問題，造成停工待產或對不能按時完成生產計劃負責。 4.嚴格生產管理相關制度的執行，負責生產管理及相關管理工作的組織實施、協調、監督和考核。

　　5.負責組織開展安全管理及現場6S管理，定期組織對生產現場進行檢查、督促整改和考核。

　　6.對生產管理中的重大問題及時向上級主管部門匯報，并協助上級主管部門對重大問題的處置和解決。

　　7.負責檢查廠區及車間安全、生產、環保、衛生、工作紀律、工藝流程執行率情況及安排工作的進展情況。對現場檢查發現的問題當場糾正并限期整改。

　　8.負責對公司生產一線規章制度的擬定、修改、補充、完善提出建議或意見，報主管部門批準并備案；負責本部門組織機構設置和人員職能分工，對各崗位職責及工作流程提出制定、修改、補充、完善建議或意見，保證所有崗位都有明確的崗位職責和工作流程。

　　9.定期召開生產例會，了解車間對公司工作安排的落實情況，傳達公司工作安排、政策、目標等，協調處理生產車間日常工作中出現的問題，指出工作中的優點和不足，督促檢查生產進度、產品質量、生產計劃的完成情況，保證各項生產計劃的落實和執行，對各車間的計劃執行情況有檢查和獎罰，確保均衡生產。

　　10.負責新進員工和離職員工的審核工作。協調配合公司安排的員工培訓工作，員工獎懲和合理化建議的審核工作，調查了解相關情況并做出處理和匯報，維護公司制定的公平、公正。

　　11.督促檢查各車間生產基礎設施、生產設備、安全設備的維護、維修及保養。配和環保、安監等上級部門的檢查、視察等工作，負責對提出的.問題拿出整改方案。 12.參與生產車間各種安全、質量、設備事故的分析、調查與處理，參與糾正措施和預防措施的審核并及時上報。協助合約項目主管及時處理工地現場反饋的問題。 13.參加合同評審，了解合同風險、關鍵點，并負責組織對下屬進行合同交底，保證項目產品質量符合要求、成本不超出預算、按期配套發往工地。

　　14.負責產品圖樣和清單等技術文件的接收，并向使用車間正確和及時發放；保證各車間工段按產品圖紙、工藝文件和技術標準進行生產，保證產品制作質量，對制造質量不符合要求負責； 15.參與設計或工藝部門開展圖紙和工藝交底，監督檢查本部門工藝文件的貫徹，保證產品質量穩定并符合要求；根據制造工藝和檢驗規程，抓好工序質量控制點的控制，支持質量監督、質量檢驗工作，使各工序質量穩定受控，保證產品制造質量；按產品防護工藝要求，做好產成品的成品保護工作，確保構件出廠完好。

　　16.負責生產部生產成本的控制管理。明確部門目標利潤指標，成本計劃按照車間進行指標分解，各成本責任車間明確成本控制目標。嚴格按排版圖下料，保證材料利用率，有效執行材料代用審批、原材料溯源管理制度；油漆成本管控方面達到控制預期。 17負責車間生產的安全管理，控制車間避免發生安全事故，通過采取有效的措施消除事故隱患。對一般事故，未遂事故和出現的事故苗子均應按‘四不放過’的原則處理。發生重大事故要親臨現場組織調查和制定改進措施，并按照上級有關規定進行處理，上報的事故報告必須真實。

　　18.確保對制作過程中的環境因素和危險源進行辨識，采取必要的措施，進行有效的控制。

　　19.對本部門員工組織宣貫管理體系的相關文件，確保文件的有效執行。