行政文員崗位職責【精】
在不斷進步的時代，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編收集整理的行政文員崗位職責，希望對大家有所幫助。
行政文員崗位職責1
1、負責公司行政相關工作；
2、負責監督公司各個部門的行政制度落實；
3、負責統計考勤和績效；
4、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息；
5、協助人事招聘新員工，篩選簡歷并電話通知；
6、負責組織安排公司團隊活動；
7、上級領導交待的其他行政事務工作；
行政文員崗位職責2
1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;
2.負責每月統計公司部分考勤明細;
3.負責快遞件的收取、分發工作和公司飲用水的訂購工作;
4.召開會議時，協助做好會議前的準備工作;
5.負責總機的接聽、轉接工作;
6.負責每月水電費的'收集整理和報銷工作;
7.負責員工的就餐登記及飯堂費用統計結算工作。
8.完成領導交辦的其他工作。
行政文員崗位職責3
一、入職的任務：
（1）應聘的員工必須填寫好應聘登記表（注：必填工作經驗、家庭狀況、學歷、聯系電話、老家的聯系電話），填寫完由行政部經理面議，再帶給部門經理面試，（特殊崗位由總經理審核）。應聘合格者通知上班，不合格者等候通知。
（2）應聘合格者在上班第一天必須辦理好入職手續（除在廠部住宿外）：
①要求入職員工閱讀一下入廠須知后簽字并親自講明清楚各事項（請假情況、工資發放情況、培訓期及試用期工資發放情況、伙食住宿情況等）；``
②復印其身份證（看是否其本人身份證及真假），第二代身份證必須復印兩面（就需要時必備）。
③讓其交兩張小一寸相片（一張是放在廠牌、一張是放在檔案里）；
④做廠牌證明是我公司員工，部門職位寫清楚一點（如行政部：主管、文員、保安、廚工、電工、清潔工）
⑤給入職員工辦理手紋考勤并幫其辦理入住宿舍手續，員工本人寫好《住宿申請單》經行政經理審批后交保安隊長安排住宿。
⑥寫兩份勞動合同讓新入職員工簽名，不明白的請講明清楚其含義。
（3）以上手續完畢后，把新入職員工的檔案登記入電腦《員工檔案登記表》內，在檔案表內登記好編號，因是新入職員工還未轉正應顯示為紅色，轉正后寫上轉正日期再顯示黑色。
二、離職的任務
（1）離職員工要離職申請書，讓其本人寫明離職原因，后由本部門經理批準，再由行政部經理審批，然后由總經理及副總經理同意離職方可生效。辭職書交行政部存檔到離職日期方可辦理交接手續。
（2）離職員工到離職期時，要求其辦理好離職手續；到本部門負責人處簽名，到倉庫處簽名，然后交廠牌到行政部。在廠部住宿的員工交宿舍鑰匙到保安隊長處，離廠時由保安隊長出具一份放行條讓其出廠。
（3）試用期內離職的員工需要三天內結算其工資，如是住宿員工就應在離職通知表里寫多三天其住宿的水電費及餐費。如工作滿七天以上的員工也是如此。
（4）離職員工離開本廠后將其檔案退出，寫入離職表里，文件及電腦里都要記錄清楚，如辭退、辭工、離職都要登記清楚。員工登記表將其移至離職人員工作表里，明細表就登記在離職表里。文件檔案存至離職檔案袋里并登記好。
三、飯堂的任務
每月初收集上個月就餐人員飯卡，統計費用，按3。5元/餐計算。
四、辦公室的工作
（1）接聽電話，要禮貌，講“您好！”“早上好”“高譽家具”之類的禮貌語言。
（2）辦公室人員要求復印，應幫忙復印。如復印機有問題先自行檢查實在是自己不能修好的就找師傅修理。
（3）有員工領用廠服、文具用品時，必須在領用本里簽名方可領用。每月月底把文具領用情況用表格方式匯總。如發現文具快用完或已用完的情況下，請填寫申購單，找行政經理和相關人員簽名后給財務安排購買。要熟悉文具庫里所有的東西存放情況，以便隨時領取。
（4）必須要定時清潔一下前臺衛生，讓人看上去要舒服，因為前臺是公司的形象，不能疏忽。
五、統計的任務
（1）每月的月頭是最多事做的，從電腦中把上月的.考勤明細導出來后計算考勤天數，補休、公司放假或停電的都可充其上班，但必有補休單，否則不給予全勤獎。請假天數要記清楚，必填寫好請假日期，方便計算考勤卡情況。補休的天數也要記清楚。
（2）保安隊長每月月初抄水電表后，交到前臺處，前臺文員把水電費統計出來。算水電費時先把住宿員工的住宿天數計出來后方可明確地計算水電費。
（3）每月員工就餐的餐數要統計出來。把員工就餐表公布出來給員工瀏覽是否有誤，有錯的在交給財務前及時更正。
（4）統計出上月入職員工和離職員工讓行政部經理知悉。
六、行政部的任務
（1）經理在很多時候出去（如招聘、去勞動所等等），前臺就辦她辦不到的事情，如前臺在一定的能力上不能解決的必須等經理回廠后解決。寫清楚是什么事情，一一寫出來讓其一一處理。
（2）員工有問題有意見要第一時間反映出來，講解給經理聽，讓員工安心工作。
（3）入職培訓期到，要先通知經理是否有時間再安排培訓，再通知各部門新入職的員工參加培訓。
（4）有時間到員工登記表里瀏覽一下，或檢查一下，是否有部分員工已離職而未刪除和新入職員工入職了還未登記上去。特別是重要部門的員工要立即登記好。
七、行政部人員自身的素質要求
（1）要禮貌用語對人待物都應以禮相待，接電話做到“您好！再見！”見到領導和同事應點頭問好
（2）衣著打扮需得體大方，不可穿奇裝異服，發型不可夸張招搖。
（3）自我要求我們所處的是執行部門，凡事不可明知故犯，如：帶東西到辦公室食用、不打卡、穿拖鞋、違反公司規定等。別人能做的我們不能做，要嚴格約束自己，做好帶頭榜樣作用。
行政文員崗位職責4
一、各種文件資料打印、復印管理
1、公司所有打印、復印文檔工作由行政文員統一負責。包括項目目錄、項目報表及其他編輯打印工作。
2、草擬各種行政文案通知等，并負責對市場部相關信息的傳達工作
3、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對各種針對公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用。
4、快件收發管理工作，快遞的結賬單據，并負責核對單據數量、金額，便于財務結算。（填好的快件由文員負責安排快遞公司取件）
二、辦公室、市場部的日常事務
1、接聽總機電話，并及時做好相關登記，根據不同情況做好相應的安排：如求職者來電應核實求職者基本信息，同時做好預約登記；客戶來電應詢問對方公司名稱、姓名及職務并及時上報相關事宜、供應商或其他來訪電話都應及時、準確做好相關記錄
2、部分客戶或拜訪人員的接送工作等。
2、負責公司綠植、花卉、魚缸及辦公室環境的'整理工作，同時統管市場的相關常務工作，如設備更換、報修等
3、公司日常電話費的審查、水電費的繳納、及其他與物業相關的配合工作
4、監督市場部人員的各種違規行為、并落實相關的懲罰或罰款條例
三、執行書籍、文件、資料的規范管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。行政人員負責監督
3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料、電話卡等給行政文員。
四、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、熟悉公司所在地的周邊環境，如各種層次的餐廳、酒店、商務會客場所等，以便后期個人能根據不同的客戶推薦相應的餐廳等；
2、公司根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結款方式根據實際情況而定。
五、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。
2、公司會議，由行政文員統一發出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調試。會后，行政文員負責檢查會場、查收設備。
3、每月需統計考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、遲到等考勤的管理與統計。
六、執行辦公用品的采購、發放、管理
1、市場部人員因辦公需要需添加或更換相關設備，經核實在給予派發或添購；如特殊設備或用品需有主管上報市場部經理，并須取得經理同意后方能采購或更換。
2、員工離職時，認真清點其辦公用品，
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由市場部經理同意后另行購買。
七、相關人事工作
1、負責招聘前期的簡歷查早、篩選工作，及電話通知面試者面試時間和郵件告知面試者公司的基本信息如網址、地址、聯系電話等
2、新人入職的指紋登記、入職行政信息搜集、新人胸牌的制作。
3、公司的離職人員、在職人員、紙質簡歷及網絡簡歷的保管、管理工作
八、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情
1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、協助、配合部門主管的各項工作，及時提供合力建議以推進相關工作
3、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。（每個季度至少組織一次部門活動）
行政文員崗位職責5
1、負責招聘渠道的'建立、開發、評估及維護，進行初次面試及復試的組織，并根據錄用狀況進行背景調查;
2、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料;
3、協助上級領導推行企業各項培訓方案實施，負責新員工入職培訓工作;
4、協助開展薪酬績效考核工作;
5、協助部門籌劃有關重要活動;
6、組織安排公司會議，做好會議記錄，整理會議紀要;
7、負責考勤統計
8、完成上級領導安排其他事務
行政文員崗位職責6
崗位職責:
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的.收編以及整理,及時準確的更新員工通訊錄;
3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;
4、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
任職要求:
1、大專及以上學歷(優秀者可放寬學歷),年齡在20-30歲;
2、1年以上相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業,可接受優秀應屆生;
3、熟練運用Excel、Word等辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任心強。
行政文員崗位職責7
職責：
1、負責票據審核、增值稅發票的開具;
2、負責行政人事相關工作及員工五險一金的辦理;
3、協助會計做好各種帳務的.處理工作;
4、負責掌管小額現金;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
任職要求：
1、會計、財務等相關專業大專以上學歷，有會計從業資格證書。
2、有1-3年行政出納相關工作經驗，熟悉銀行結算業務。
3、熟練使用各種財務工具和辦公軟件，且電腦操作嫻熟，有較強的責任心，有良好的職業操守，作風嚴謹。
4、善于處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力
5、工作細致，責任感強，良好的溝通能力、團隊精神
行政文員崗位職責8
1、日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的記錄;
2、門卡、會議室、名片、辦公區域等管理及問題處理;
3、辦公用品的購買及發放及快遞的收發、派送等;
4、員工考勤等其他人力資源協助工作;
5、每天結束中午休息時間后團建活動的'安排和組織
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員崗位職責9
崗位職責:
1、負責會務招待、會議記錄、電話接聽、到訪客戶的臨時接待等工作;
2、負責辦公室物品的采購、名片及公司宣傳冊的印刷、辦公設備的`安裝及維護安排、快遞分發及接收、水務及機票的預定、辦公環境的維護等工作;
3、負責公司員工的入離職手續辦理及其他日常人事管理;
4、負責員工社保、公積金業務的辦理; 5、負責數據錄入、資料文件的打印復印及整理歸檔工作; 6、公司業務協助工作;
7、上級安排的其他人事及行政工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷;
2、熟悉國家及上海相關地區勞動人事政策;
3、有一定的分析和判斷力,較強的語言表達能力與較好的文字功底;
4、富有激情、有一定的抗壓力,工作細心,主動性強,執行力好;
5、性格開朗,善與人溝通,有耐心,責任心強,具有較強的團隊合作及敬業精神;
6、熟練操作office辦公軟件。 行政人事文員(崗位職責)
行政文員崗位職責10
1、公司釘釘管理;
2、負責員工考勤及每月日報表，KPI統計工作;
3、負責會議紀要、公文、通知的起草和傳達;
4、內外聯的協調工作，做好信息的上傳下達;
5、處理公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責公司企業文化的`建設，員工團建活動的組織開展;
7、辦公用品的采購、出入庫管理，發放工作。
8、每月公司員工財務報銷單據的審核，發放;
9、做員工工資表，發放工資;
10、登記銀行日記賬、庫存表;
11、開具發票，月初發票認證;
12、其他突發事件的處理及上級臨時交待各項事宜。
行政文員崗位職責11
1、上級主管交代和安排車間生產
2、負責公司電話的.接聽和傳真工作。電線報價和銷售；
3、負責公司的會務工作，包括會務的發布、資料的準備等后勤服務工作；
4、負責公司人員招聘和考勤管理工作；
5、負責辦公設施設備的維護保養工作。
行政文員崗位職責12
1、負責公司各類通知與制度的起草和發布，并落實執行，協調行政后勤事務；
2、負責人力資源事務管理，協助部門招聘，簡歷篩選、面試邀約、入離職手續辦理，人事檔案建立及管理；
3、負責公司員工轉正后社保購買及社保增減員；
4、協助負責商務接待、會議組織協調工作；
5、上級交辦的其他事宜。
行政文員崗位職責13
崗位職責：
1、接聽電話、接待或引見來訪人員；
2、負責公司公文、信件、報刊雜志的分送；
3、行政費用登記、核算等行政工作；
4、完成上級領導交辦的其他工作。
任職要求：
1、大專以上學歷；
2、氣質形象佳，身高160cm以上，性格活潑開朗，工作態度端正，服務意識強；
3、熟悉電腦辦公軟件操作，打字速度每分鐘50字以上；
4、具有團隊合作精神，聲音甜美，善于溝通；
5、可接受應屆畢業生和實習生。
行政文員崗位職責14
1.辦公室文員要有很強的責任心，工作上細致、穩重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。
2.行政工作：做好日常電話接待，并做好記錄，具體事宜要及時辦理或匯報。完成公司各類會議的書面記錄和整理；公司各方面資料的收集和整理；業務單位往來的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。做好辦公和勞保用品的領用和采購統計工作，協助工廠做好采購工作。
3.人事方面：協助經理做好對員工的招聘、培訓、考核和人事管理及考勤的統計工作。管理好員工人事檔案材料，建立和完善員工人事檔案的管理。負責員工社會保險的投保以及申領的相關手續和材料準備。
4.財務方面：協助經理做好財務賬目的核對和日常臺賬錄入；協助做好周報，月報，季報和年報等等。
5.商務方面：負責對銷售合同執行情況進行跟蹤、督促，包含貨物、發票等情況。負責建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。負責與銷售有關的'資料、報表的整理、歸檔、保存及保密工作。根據銷售合同，協助生產計劃及時安排車間生產。
6.生產方面：負責公司貨物入庫的安排和協調，協助倉管員做好貨物的統計和盤點，每月底統計報表報財務部。
7.做好經理分配的其他工作。
行政文員崗位職責15
1、負責華東大區的城市配送及訂單管理;
2、根據業務規劃，做好物流配送及生產計劃的各項工作提前規劃，按期實施;
3、保證配送各項運營指標達標，負責配送訂單的`保質保量完成;
4、負責配送線路規劃及優化、資源整合、優質承運商開發及考核管理;
5、負責配送所有相關事項的監控，異常的提前預防及處理;
6、建立單據管理規范，確保所有單據的規范和準確
7、負責與各協作部門的溝通協調;
【行政文員崗位職責】相關文章：
行政文員崗位職責12-02
行政文員崗位職責（實用）12-03
行政文員管理崗位職責11-27
行政文員崗位職責[熱門]12-02
行政文員崗位職責15篇【優選】12-04
[熱門]行政文員崗位職責15篇12-04
行政文員崗位職責15篇[合集]12-03
行政文員崗位職責（優秀15篇）12-04
行政文員崗位職責集錦【15篇】12-02