行政文員崗位職責集錦【15篇】

　　在學習、工作、生活中，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編為大家收集的行政文員崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政文員崗位職責1

　　1、負責公司總機電話的接聽及轉(zhuǎn)接工作，記錄重要電話來訪客戶的'信息；

　　2、負責對來訪客人做好接待、引導；

　　3、負責監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作，共同維護辦公環(huán)境；

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，并統(tǒng)計核對快遞費用；

　　5、負責行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理；

　　6、負責各類行政報銷單據(jù)及合同匯總、完成各項對帳工作；

　　7、完成上級交辦的其他相關工作。

行政文員崗位職責2

　　1、負責辦公環(huán)境維護、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產(chǎn)的采購及管理等行政事務工作；

　　2、負責公司企業(yè)文化建設，員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產(chǎn)品福利等工作；

　　3、負責新進員工入職辦理、合同的'簽訂；

　　4、負責員工考勤系統(tǒng)管理及每月考勤的統(tǒng)計；

　　5、負責人事異動、匯總、統(tǒng)計等工作；

　　6、完成直接上級安排的其他臨時事務。

行政文員崗位職責3

　　1、負責辦公室日常事務。

　　2、公司文件、合同管理。

　　3、接聽電話、接待來訪人員。

　　4、負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5、公司公文、信件、郵件等分送。

　　6、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　7、接受其他臨時工作。

行政文員崗位職責4

　　1、幫助主管對人員的聘請。（按聘請流程）

　　2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3、幫助主管對新進人員的教化訓練之打算與后序工作之進行。文員崗位職責

　　4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

　　5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6、負責全廠人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）

　　7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。

　　8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

　　9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流淌統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平常查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）

　　10、月底對相關報表的整理并交于財務。

　　11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的'工卡查核并剛好交于財務室。

　　12、對全廠鑰匙之管理。

　　13、協(xié)作舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

　　14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15、完成主管臨時交付的任務

行政文員崗位職責5

　　崗位職責

　　1.負責面試邀約和員工入職、離職等日常人事管理工作。

　　2.負責員工借款、報銷、補助的審核和發(fā)放及相關財務管理工作。

　　3.負責圖書借閱、組織活動等日常后勤管理工作。

　　4.每月及時上報資金入賬和使用情況。

　　5.強化責任意識，注重公司財產(chǎn)安全。

　　6.遵守職業(yè)道德，做好客戶和公司信息的保密工作；

　　7.完成領導交代的其他事項。

　　任職要求：

　　1.有責任心，具有良好的'合作意識和溝通能力。

　　2.大專以上學歷，計算機、財務、法學、行政管理、中文等相關專業(yè)優(yōu)先。

　　3.熟悉行政、人事、財務等日常管理工作。

　　4.具有較好的文字功底。

　　5.熟悉office辦公軟件及常用辦公設備的使用。

　　6.具有1年以上相關工作經(jīng)驗。

行政文員崗位職責6

　　1、項目宿舍、電話管理；

　　2、日常郵件、快遞的.收發(fā)與登記；

　　3、負責日常辦公用品申請、發(fā)放，登記，固定資產(chǎn)盤點、維護；

　　4、受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，布置會議室；

　　5、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作；

　　6、上級安排的其他工作；

行政文員崗位職責7

　　向客戶介紹及銷售本中心課程

　　負責到訪客人的'接待及對前臺電話的處理

　　跟進學員學習情況跟蹤，提高學員滿意度

　　協(xié)助中心管理，包括學員的招生及學員情況跟蹤，提高學員滿意度

　　為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務

　　為上課學生作課程安排及提供相應的服務

行政文員崗位職責8

　　1、負責公司的各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行、工廠及辦公室人員的.考勤等;

　　2、登記訂單記錄、結款記錄與核對，更新新貨庫存，及時發(fā)銷售群;

　　3、按單據(jù)記錄每日產(chǎn)能、成品入倉記錄、領料單、排單表等日常表格;

　　4、記錄工廠離職人員情況、主管請假報備、每日用餐總人數(shù)登記等;

　　5、負責飲用水、辦公用品、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、執(zhí)行與監(jiān)督;

　　6、及時完成上級交代的工作任務。

行政文員崗位職責9

　　一、崗位概述

　　行政文員是公司行政管理部門的重要成員，負責處理日常行政事務，并協(xié)助領導完成各項管理工作的專業(yè)人員。此崗位工作涉及面廣，包括公司內(nèi)外各種信息的收集、傳遞與處理，文件起草、記錄和歸檔等。在辦公設備和物資的管理、分配方面，行政文員也起著關鍵作用。因此，這個職位在任何需要高效、嚴謹和有序地管理各類信息和管理流程的機構中都具有舉足輕重的地位。

　　二、崗位職責

　　1.日常行政事務處理：負責辦公室的日常行政管理，包括清潔、安全、設備管理、維護等。確保辦公環(huán)境整潔有序，為員工提供一個舒適的工作環(huán)境。

　　2.文件處理：負責起草、發(fā)送、接收、回復各類文件，確保信息的及時傳達。負責日常的郵件處理，保持與外部機構的良好溝通。

　　3.檔案管理：負責各類檔案的整理、記錄、保存和檢索工作。確保檔案的準確性和完整性，以便于查閱和使用。

　　4.辦公用品管理：負責辦公設備和物資的采購、分發(fā)、回收和報廢的管理工作。確保資源的合理利用和節(jié)約成本。

　　5.協(xié)調(diào)工作：協(xié)助部門領導，與其他部門或機構進行協(xié)調(diào)，處理日常事務和問題。維護內(nèi)部溝通渠道的暢通，促進工作效率的提高。

　　6.會議組織：負責會議的籌備和組織，確保會議的順利進行。做好會議記錄，并跟進會議決議的執(zhí)行情況。

　　7.報告和計劃：協(xié)助領導編寫部門工作報告和計劃，提供相關數(shù)據(jù)和信息支持。為管理層決策提供依據(jù)，推動部門工作的順利進行。

　　三、工作內(nèi)容

　　1.處理日常行政事務：包括接待來訪者、接聽電話、處理郵件和傳真等，確保員工在需要時能夠得到及時的幫助。

　　2.文件管理：包括起草和審核各類文件、記錄和報告，確保信息的準確性和完整性。同時，負責文件的打印、復印和發(fā)送工作，確保工作的順利進行。

　　3.物資管理：負責辦公設備和物資的采購、分發(fā)和回收工作，確保資源的合理利用和節(jié)約成本。同時，負責辦公用品的庫存管理和維護工作，確保物資的質(zhì)量和使用壽命。

　　4.協(xié)調(diào)工作：與其他部門或機構進行協(xié)調(diào)，處理日常事務和問題，確保工作的順利進行。同時，負責與其他部門的`溝通與合作，共同完成工作任務。

　　5.會議組織與記錄：負責組織各類會議，確保會議的順利進行。做好會議記錄，并跟進會議決議的執(zhí)行情況。如有需要，還需進行口頭報告或書面匯報。

　　6.數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析：協(xié)助領導進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析工作，提供相關數(shù)據(jù)支持。為管理層決策提供依據(jù)，推動部門工作的優(yōu)化和改進。

　　7.文檔整理與存檔：定期整理和歸檔各類檔案文件，確保檔案的完整性和可追溯性。為公司檔案管理工作提供支持，促進檔案管理工作的規(guī)范化。

　　綜上所述，行政文員是一個具有挑戰(zhàn)性和重要性的職位，需要處理大量的信息和管理工作。作為一名行政文員，你需要具備高效的組織能力、溝通技巧和責任感，以確保公司的日常行政事務能夠順利進行。同時，你還需保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和高度的職業(yè)道德，為公司的發(fā)展做出貢獻。

行政文員崗位職責10

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的詳細運用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。

　　四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接精確及進、聲音清楚、看法親善，恰當運用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并剛好轉(zhuǎn)告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。文員崗位職責

　　五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、運用登記和離職時的繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的.安排編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、選購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡察，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉狀況并做記錄。

　　十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務

行政文員崗位職責11

　　1、負責5S管理，各類會務的安排工作;

　　2、負責公司內(nèi)部日常行政事務，包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

　　3、負責社保或保險辦理，各種證件的`辦理與年檢;

　　4、負責招聘網(wǎng)站管理，入職、離職、調(diào)崗、升遷、請假等手續(xù)，統(tǒng)計上報考勤;

　　5、公司內(nèi)部培訓的制定與安排，公司活動的策劃;

　　6、完成上級交辦的其它事務性工作。

行政文員崗位職責12

　　1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、不延誤;

　　2、負責來訪客戶的接待、咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3、負責公司會議室的.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及會務服務工作;

　　4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

　　5、負責公司辦公用品采購、發(fā)放管理工作;

　　6、負責公司辦公環(huán)境的維護，包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;

　　7、參與公司團隊活動的組織與開展。

行政文員崗位職責13

　　1、負責公司前臺接待工作，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;。

　　2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

　　3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　5、負責人事招聘、辦理員工入職、合同簽訂、離職等工作。

　　6、領導交代的其他事務。

行政文員崗位職責14

　　一、職責描述:

　　1、負責公司規(guī)章制度的組織建立、充實完善,以及制度的推行與實施;

　　2、負責人力資源規(guī)劃,核算企業(yè)內(nèi)部人力資源需求和有效使用,合理分配與調(diào)動人力資源;

　　3、根據(jù)用人部門的需求做出招聘計劃,進行人才招聘挖掘與引進;

　　4、負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗、任免、調(diào)配、解聘手續(xù)的辦理;

　　5、組織制定培訓計劃,進行新員工入職培訓,組織各部門主管進行專業(yè)技能培訓;

　　6、負責員工社會保險與公積金的`申報與繳納;

　　7、落實勞動安全保護,負責勞資糾紛及工傷等事務的解決;

　　8、統(tǒng)計各部門考勤和績效考評成績,做到及時準確;

　　9、其他日常行政工作。

　　二、任職要求:

　　1、大專以上學歷,普通話良好,溝通能力強,有一定組織協(xié)調(diào)能力;

　　2、熟練使用辦公軟件和設施,工作嚴謹。

行政文員崗位職責15

　　1、負責電話預約、用戶回訪、信息跟蹤等工作的安排與落實;

　　2、負責售后信息的數(shù)據(jù)錄入、分析和統(tǒng)計工作;

　　3、負責落實售后經(jīng)理布置的工作任務及完成情況;

　　4、負責部門間溝通，安裝維修配件的.管理和發(fā)放。

　　5、負責辦公室前臺及內(nèi)勤日常行政業(yè)務;

　　6、上級布置的其他工作。

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