行政文員崗位職責

時間：2025-12-07 22:42:58 好文我要投稿

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行政文員崗位職責[匯總15篇]

　　在現在社會，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編整理的行政文員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政文員崗位職責[匯總15篇]

行政文員崗位職責1

　　出納相關工作：

　　1、辦理公司現金、票據和銀行存款的保管、出納、收付業務，登記公司現金、銀行日記賬；

　　2、負責各種報銷工作（如差旅費、餐費等），現金做到日清月結，及時核對銀行往來賬目；制作每月銀行余額調節表；

　　3、配合辦理網銀轉賬報銷等有關手續；

　　4、審查原始憑證的合理和合法性，協助每月報稅及各種賬務的'處理工作；

　　5、會計資料的保管和歸檔工作；

　　6、負責掌管小額現金；

　　7、負責員工工資的計算和發放；

　　8、員工社保公積金的轉入轉出；

　　行政相關工作：

　　1、負責公司收發快遞、辦公用品發放等日常事務；

　　2、日常費用的申請與支付；

　　3、公司的考勤統計；

　　4、協助公司活動組織安排等；

行政文員崗位職責2

　　1、接待接洽工作

　　公司來訪人員接待

　　公司總機固話接聽、轉接、留言、記錄工作

　　公司傳真收發的管理，打印機、復印機的管理

　　公司票務、酒店等的預定

　　快件的收發，以及歸檔記錄

　　2、辦公管理工作

　　公司辦公用品的'采購、保管、登記、發放等管理工作

　　監督公司清潔阿姨情況

　　3、行政事務

　　考勤系統的管理（每月制作考勤表，上交審批）

　　公司車輛的管理

　　4、人事事務

　　簡歷的篩選、聯系約見、接待面試

　　員工入、離職手續辦理

　　5、完成上級安排的所有工作

行政文員崗位職責3

　　1、負責員工招聘工作：信息的發布、現場招聘、簡歷的篩選、面試的接待及安排等;

　　2、員工入職、離職手續的辦理;

　　3、負責員工考勤：異動、請假、出差、補休、補卡、等手續的辦理和員工考勤的'統計和員工出勤稽查與考勤系統數據的維護;

　　4、負責人事資料錄入人事系統，人事檔案歸檔、整理等工作，并保證人事資料的準確性;

　　5、負責計件員工的資料錄入電子供票系統;

　　6、負責員工入職、離職、異動、考勤、人員結構等統計報表的制作與呈報;

　　7、協助上級處理員工關系;

　　8、社會保險的辦理;

　　9、員工入住宿舍的登記

　　10、承辦上級交辦的臨時性工作。

行政文員崗位職責4

　　工作職責:

　　1,負責公司檔案的借閱、保管、登記、編目及歸檔工作;

　　2,協助會議會務工作;

　　3,負責公集團員工活動的組織和員工福利的發放工作;

　　4,負責集團行政供應商的管理工作;

　　5,完成領導交辦的.其他各項工作。

　　任職資格:

　　1,大學本科以上學歷,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;

　　2,做事仔細認真、責任心強、為人正直;

　　3,有一定的文字功底,熟練運用office等辦公軟件;

　　4,熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備一定寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

　　5,歡迎本屆應屆畢業生投遞。

行政文員崗位職責5

　　1.負責日常行政事務，如用品采購、管理、發放及各類文檔管理;

　　2.會做ppt方案，有較強的文書撰寫能力

　　3.負責差旅、物資管理等行政費用處理，梳理各項費用報銷流程;

　　4.負責協助策劃部門文化活動、員工福利發放等管理工作;

行政文員崗位職責6

　　1.負責網絡招聘渠道的維護，積極開拓出新的招聘渠道，發布招聘廣告，招聘預約、體檢通知;

　　2.面試接待，指導填表，通知面試;

　　3.新員工進入公司后，對其進行入職輔導;

　　4.公司考勤統計及考勤抽查;

　　5.負責考勤、門禁卡辦理;

　　6.市場薪資水平調查;

　　7.負責協助商業保險辦理;

　　8.負責公司相關會議的通知，負責部門會議紀要的`撰寫;

　　9.服從并完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責7

　　1.負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才，負責人員邀約，初試;

　　2.協調、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續，建立健全員工的.人事檔案;

　　3.員工考勤考勤統計、管理和紀律監察，年假、加班、調休管理;

　　4.進行人才盤點，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃;

　　5.組織實施季度績效考核，統計考核結果;

　　6.負責制定年度培訓計劃，評估培訓效果;

　　7.嚴格執行公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行;

　　8.負責協調員工關系，解決勞動糾紛;

　　9.負責公司月度員工獎懲;

　　10.安排各類會議及行程，負責跟進會議活動;

　　11.負責公司人力資源信息的上傳下達工作;

行政文員崗位職責8

　　職責描述:

　　1.辦公、勞保用品采購、保管、發放;

　　2.辦公類資產(固定資產及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務管理;

　　3.辦公設備日常維修保養與租賃;

　　4.車輛年檢、保險、維修保養與日常使用管理

　　5.員工工服采購發放,回收,修理;

　　6.會議室管理及會務協助;參觀服、飲用水管理;

　　7.廠區、辦公區保潔監督及區域環境管理;

　　8.食堂衛生管理、食品安全監督等;

　　9.公司宣傳品、單一大量表格印制;

　　10.辦公環境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;

　　11.代理報銷,各部門偶發事件的協助;

　　12.公司、工會活動實施;

　　13.其他行政相關工作。

　　任職要求:

　　1.全日制統招本科及以上學歷,行政管理等相關專業;

　　2.從事過行政及辦公室工作且經驗豐富;

　　3.較好的'書寫、語言表達及溝通能力;

　　4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;

　　5.具備組織能力,懂禮儀接待;

　　6.待人真誠、踏實可靠,有一定的團隊意識;

　　7.形象氣質佳,積極性和主動性強,能吃苦耐勞;

　　8.駕駛熟練,駕齡3年以上。

行政文員崗位職責9

　　一、基本資料

　　崗位名稱：行政文員

　　定員標準：一人

　　崗位編碼：

　　直接上級：綜合部經理

　　分析日期：

　　二、崗位職責

　　（一）概述

　　協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

　　（二）工作職責

　　1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

　　4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

　　5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

　　7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　7、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、責下班時對整個辦公區的'巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　11、做好會議紀要。

　　（三）其他職責

　　完成領導交辦的其他臨時工作

　　三、監督及崗位關系

　　（一）所受監督和所施監督

　　1、所受監督：直接受綜合部經理的監督指導。

　　2、所施監督：無

　　（二）與其他崗位關系

　　1、內部聯系：本崗位與行政文員及企劃專員有業務上的協調和配合關系。

　　2、外部聯系：本崗位與銷售部、財務部、維修部及總經理辦公室有業務上的合作關系。

　　工作內容：

　　1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

　　5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

　　7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　7、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　11、做好會議紀要。

　　工作要求：

　　1、確保各項工作的及時及準確完成。

　　2、保管好各種設備及材料。

　　3、對于物品的購買及發放要嚴格按照公司的規定進行。

　　4、購置物品的經費預算要合理，購置價格要保持在市場的平均水平。

　　5、能密切配合其他同事的工作，同時很好的完成領導交代的各項工作。

　　6、會議記錄要符合記錄規范，突出重點，并做好存檔。

　　7、會議安排要合理，并能及時通知與會人員。

　　四、崗位權限

　　1、要求部門主管配合的權力

　　2、監督各項辦公用品使用的權力

　　3、對工作所需物品提出購置意見的權力

　　4、對企業的發展提出合理化意見的權力

　　五、勞動條件和環境

　　本崗位屬于較輕體力勞動，室內辦公結合外部出差進行，工作環境溫、濕度適中，無噪音、粉塵污染，照明條件良好。

　　六、工作時間

　　本崗位實行每周四十小時標準工時制，每天9：30—17：30，中間12：00—13：00就餐并休息。每周有兩天休息時間可自由選擇休息時間，但要服從公司調度及部門經理安排。

行政文員崗位職責10

　　1、負責項目資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費;

　　2、負責公司下達的各項規章制度的'推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威;

　　3、負責項目的日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環境優雅;

　　4、負責對項目突發事件的處理工作，協助處理各項突發事件;

　　5、負責項目的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象;

　　6、完成上級交辦行政的各項工作。

行政文員崗位職責11

　　行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責：

　　1、協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

　　2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

　　3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

　　5、對試用人員之試工與考核調查。

　　6、負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）

　　7、全廠獎懲手續之辦理。

　　8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

　　9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）

　　10、月底對相關報表的整理并交于財務。

　　11、月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

　　12、對全廠鑰匙之管理。

　　13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

　　14、職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

　　15、完成主管臨時交付的任務

　　行政文員的主要工作是：

　　1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序；

　　2、負責公司員工的考勤管理；

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務；

　　4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話

　　5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；

　　6、負責例會的會議記錄等

　　7、完成上級安排的其他工作任務。

　　行任公司行政文員工作職責

　　一、接聽前臺電話

　　1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

　　2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。

　　3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯系。

　　二、接待好來公司拜訪的客戶

　　1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。

　　2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品，留下客戶的重要信息資料。

　　3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業務。

　　4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

　　5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

　　三、及時處理與打印公司相關文檔資料

　　1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。

　　2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。

　　3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。

　　4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。

　　5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

　　四、考勤的制作

　　1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。

　　2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。

　　五、人事處理

　　1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。

　　2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

　　3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。

　　4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

　　六、后勤處理

　　1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

　　2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采購。

　　5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。

　　6、及時處理好客戶的投訴問題。

　　七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。

　　八、業務部客戶資料的入檔

　　1、每天早上到公司提醒業務員及時整理昨天的工作日記，在業務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。

　　2、業務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。

　　九、協助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

　　十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

　　人事文員的`工作職責

　　協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。

　　辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、接受其他臨時性工作。

　　13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　14、社會保險的投保、申領。

　　15、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　16、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　1、人事管理工作：招聘、辭退手續，人員培訓等。

　　2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。

　　3、辦公室工作：文檔打印、收發傳真，日常考勤。

　　行政人事文員崗位職責

　　行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下職責：

　　一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。

　　二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續；員工檔案資料建立。

　　三、全面負責員工考勤工作。

　　四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

　　六、外來客人的接待和服務。

　　七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。

　　八、復印機、傳真機的管理和使用。

　　九、公司內部其它事務性工作。

　　十、領導交辦的其它工作

行政文員崗位職責12

　　1、前臺訪客接待：接聽電話，按要求記錄信息，確保及時準確;對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、負責日常行政事務，配合人事行政經理或主管相關工作;

　　3、負責本部門日常辦公用品、固定資產等采購，做好日常物資管理;

　　4、負責組織店內各項員工活動，或利用各種形式傳播企業文化;

　　4、負責對各類資料進行簽收，整理歸檔、監督員工考勤、面試接待安排等工作;

　　5、負責公司固定資產登記與管理，負責公司各類行政報表的統計、上報工作;

　　6、負責帶領商戶收鋪、收鋪問題的跟進、相關文件的簽署、鑰匙發放、業主證辦理等收樓過程中相關的'手續;

　　7、負責商鋪的合同整理、歸檔，商鋪街道備案。

　　8、完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責13

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案等;

　　2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的`管理;

　　3、負責每月社保和公積金的增減員、申報;

　　4、負責員工勞動合同的簽訂、存檔管理;

　　5、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　6、完成上級領導交辦的其他任務。

行政文員崗位職責14

　　1、負責各類文件的用印，公司印章的登記、用印及保管;

　　2、負責協同各崗位與律師對接相關事務;

　　3、負責組織開展公司各類辦公會議，擬寫會議紀要;各類通知下發;

　　4、負責工商變更的相關工作;

　　5、負責與各部門及物業方的各種協調、各類費用申請、流程審批;

　　6、負責固定資產的.管理(配置、清點、維護、登記)和辦公用品申請、領取與定期盤點;節日慰問品采購、報銷、付款、發放簽收等;

　　7、負責文件打印、快遞寄、收、月結等;

　　8、負責協助開展月度安全會議的準備;負責公司各類活動的組織、籌備開展;

　　9、負責協助各部門做好節假日值班工作安排，以及節前安全防盜的各項檢查;

　　10、負責辦公環境、綠化、用水供給等各類后勤保障，以及各部門日常行政后勤類工作;

　　11、協助做好相關人事工作。

　　12、上級領導安排的其他工作事宜。

行政文員崗位職責15

　　1、負責統計調查工作的開展，調研、報表數據的收集整理等工作;

　　2、負責行政文職類工作及日常電話、訪客、信訪的接待工作;

　　3、負責收發處理各種函電、郵件和文件等;

　　4、負責撰寫公文、信函及其他綜合材料;

　　5、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

　　6、領導交辦的.其他工作內容。

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