秘書工作職責

時間：2025-12-06 19:33:58 好文我要投稿

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秘書工作職責

秘書工作職責1

　　1、協助董事會秘書和總經理跟進執行各項董事會事務管理，做好董事會會務管理并保障董事會決議、決定的落實與執行。

秘書工作職責

　　2、圍繞總經理辦公會決議和決定開展工作，做好會議的記錄并檢查督促決議、決定的執行落實。

　　3、負責與行業協會、主管機構的日常聯絡、公文報批報備，負責來電、來函的批處工作，起草并核發公司通知、總結等公文；

　　4、負責公司媒體披露工作，包括網站、微信公眾號、紙媒等，維護公司公眾形象。做好公司品牌建設，對接、聯絡行業媒體。

　　5、負責公司級檔案資料的`收集、歸檔工作。

　　6、負責公司印章的保管、使用和相關管理。

　　7、負責公司辦公場地的維護與管理，公司固定資產的管理，辦公用品等物品購買。

　　8、負責OA流程流上級股東單位銜接。

秘書工作職責2

　　1、直接領導是客房部經理和副經理，向其負責并報告工作;

　　2、處理客房部的文書工作;

　　3、提醒客房部經理業務上的.約會及時間安排，接聽電話并作好記錄，答復有關咨詢;

　　4、負責與其他部門聯系與溝通;

　　5、處理客房部的人事檔案;

　　6、主管客房各項物品的消耗，記錄并作好統計;

　　7、主理客人遺留、遺失、遺棄物品的登記，保管和處理。

秘書工作職責3

　　1、負責董事長日常事務處理及工作出行（重要客人的接待，信件電話的處理，會議的組織、記錄及材料準備，出行行程安排及落實）；

　　2、負責醫院涉外接待工作，協助領導處理商務談判及各項匯報、陪同領導出席會議；

　　3、負責周會、例會及重要工作計劃事項記錄；

　　4、負責管理好醫院內部的各項設施和合同資料；

　　5、負責高管人員出差的訂房訂票、接待；

　　6、協助上級制定行政、總務及安全管理制度；

　　7、協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　8、協助相關人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的'行政服務；

　　9、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　10、上級領導交辦的其他工作。

秘書工作職責4

　　1、起草公司，并作好公司重要會議記錄;

　　2、起草、存檔整理總經理簽發文件;

　　3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;

　　4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;

　　5、掌握總經理的`日程安排做好預約工作，安排商務旅行;

　　6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;

　　7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;

　　8、設計并完善公司人力資源結構;

　　9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

　　10、完善公司績效考核制度。

秘書工作職責5

　　1、學生會秘書長受學校委托，代表團委具體指導學生會開展各項工作。

　　2、開展政治思想工作，抓勤學生會一班人的思想建設、組織建設和作風建設，充分發揮他們的踴躍性、主動性和創造性，關心他們思想上和政治上的進步，踴躍培育他們中的入黨積極分子。

　　3、會同窗生會常委會擬定每學期學生會工作計劃，并具體指導學生會各部開展工作，組織計劃的實施、檢查和總結，對存在的問題提出改良辦法。

　　4、抓勤學生會的組織建設，對學生會干部、干事的配備、考核進行指導，負責向團委提出學生會成員名單和主席團成員，按期向團委匯報學生會工作情況。

　　5、及時轉達校黨政領導的指示和團委的指導意見，做到上情下達。

　　6、及時向學校反映學生對學習、生活、活動、教育、管理等方面的意見、建設和要求，做到下情上達。

　　7、對學生會參與學校的管理和監督，給予正確的引導、幫忙和協調。

　　8、指導學生會弄好各項制度建設和檔案管理。

　　9、負責學生會通知、文件、總結、報告和各類宣傳材料的審閱和簽發。

　　10、指導學生會做好經費管理，并負責經費的'利用審查。

　　11、幫忙學生會解決工作中出現的各類突發問題。

　　12、做勤學生干部的考察和培育工作，檢查他們執行職位責任制情況。

　　13、每學期末，負責向校團委匯報學生干部的政治表現、工作情況和在班系的表現，負責向有關系班通報校學生干部的表現情況。

　　14、具體負責籌備學代會的召開及相關事宜。（以下為教工團總支職位職責）指導教工團組織，圍繞增強團員意識，開展思想政治教育、組織建設和科技文化等活動。

　　15、指導教工團組織增強班子建設，增強團支部的凝聚力和戰斗力，不斷推動制度化、規范化和整體化建設。

　　16、具體負責教工團組織的“爭先創優”活動和“推優”工作。

　　17、代表和保護教工團員青年的合法權益，及時反映他們的合理建議和要求，協助學校黨政組織做好青年教職工工作，幫忙他們解決實際問題等。

　　18、具體負責與工會、關工委協調開展青年教職工的工作。

　　19、完成團委交辦的其他任務。

秘書工作職責6

　　1、根據總經理(總經理招聘)室主任的要求，協助起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。

　　2、參加行政例會和總經理辦公會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的.貫徹情況，并及時反饋信息。

　　3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。

　　4、協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。

　　5、負責總經理的日常電話接轉。

　　6、完成總經理室主任交辦的其它工作。

秘書工作職責7

　　1、協助總經理的日常事務處理（郵件過濾、總經理客人接待等）；

　　2、負責公司會議紀要的`編寫，并對決議事項進行催辦和落實；

　　3、負責總經理與各部門之間的溝通協調，及時準確的做好上傳下達工作；

　　4、其他領導交代事宜；

秘書工作職責8

　　一、處理董事長總經辦日常工作事務

　　1、董事長辦公室文件分類整理。

　　2、董事長辦公室日常清潔衛生。

　　3、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

　　4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。

　　5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。

　　6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。

　　二、正式文件的處理。

　　1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

　　2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。

　　3、收發傳真，并及時交由總經辦處理。

　　4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。

　　三、組織安排及接見事項

　　1、協助的協調和工作任務下達的作用。

　　2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

　　3、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。

　　5、配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬。

　　四、相關會議工作

　　1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。

　　2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。

　　3、做好會前準備工作。

　　五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。

　　六、董事長助理工作任務下達的作用。

　　1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

　　2、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。

　　1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序；

　　2、負責對外聯絡、接待訪問董事長的重要來賓；

　　3、做好公司會議紀要，備忘錄；

　　3、負責及時傳達董事長的各項指示安排；

　　4、根據董事長要求，跟蹤決議事項的.推進；

　　5、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務；

　　6、文檔資料整理存放，報刊管理，通知發放；

　　7、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統計行政費用的使用情況；

　　8、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協助組織公司各種活動和會議；

　　9、維護公司日常辦公秩序和辦公環境。

秘書工作職責9

　　1.協助上司處理本部門業務和行政工作。

　　2.負責將酒店的各類文件和指令送達至相關人員，將部門文件匯總上報或送至相關部門。

　　3.負責部門的'日常事務。

　　4.負責本部門的文檔管理。

　　5.協助上司協調與各部門的工作關系。

秘書工作職責10

　　1、考勤管理（遲到、早退、請假、曠工）及換班支配。向單店負責人了解各店的考勤記錄。

　　2、監督衛生狀況（全部桌椅、玻璃、電腦、打印機、衛生間、地板紙屑、茶盤清洗、垃圾桶、衛生死角），整理前臺抽屜里的表格、筆、紙等接待用品。

　　3、整理報紙，把房源信息剪下來，夾到房源夾中。并剪貼與房產有關的信息。

　　4、外出登記跟蹤（帶客看房回來須交看房服務書，勘察房屋須交勘察表，請假須按正常手續辦理）。

　　5、新增、整理、落實當天新房源，有沒有發覺重復房源和客戶，對已經變紅色的房源進行回訪。

　　6、各類表單的發放與收集整理，各類信息的輸入與管理，嚴格遵守職業道德，嚴守公司隱秘，不做損害公司利益的事。

　　7、幫助經紀人發布房源信息，并打印各類資料；定期更新櫥窗的'房源信息。

　　8、每半個小時更新廈門聯合網上本公司房源信息。

　　9、每周組織登報房源匯總打印與發送，并于登報后其次天把登報房源。

　　10、每周每半個月統計經紀人工作量化狀況，預備會議所需的材料。

　　11、鑰匙登記與盤點。

　　12、幫助人才聘請工作，接待來客。

　　13、員工入職與離職手續辦理。

　　14、做好門店的各項后勤保障工作。

　　15、掌管公司業務章，并對辦公用品和各類表單進行盤點、領用、回收，收款收據的填寫。

　　16、每日關注新聞公告內容、情報站，執行上級部署，做到各項部署的通知。

　　17、每日向各大網站發布聘請信息，對已投簡歷的應聘者賜予電話，預約面試時間，對來著進行微笑接待，倒水，并通知上級領導面試。

秘書工作職責11

　　1、負責公司各類單據上呈總經理審批及發放管理，分拆信件、報紙的放送；

　　2、協助部門領導對公司內部重要信息、通知、通告工作；

　　3、負責收集及統計總經理所需的各類報表；

　　4、文具、茶水準備，家具、物品有序擺放；

　　5、辦公室衛生標準檢查及監督執行；

　　6、負責整理總經理的各類資料、文件并分類保管及歸檔；起草公司年度工作總結及總經理講話稿；

　　7、保管公司印章，制定公司印章使用標準及審批流程；

　　8、圖書資料的.整理歸檔，借、還登記清晰。

秘書工作職責12

　　教學秘書是系主任實施教學管理的助手，是聯系學校、教務處及各相關處室、系部的橋梁，為了我系師資隊伍建設、教學質量管理、學生專業素質的提高，以及保障日常教學行政工作的順利進行，系教學秘書必須履行下列職責:

　　一、忠于職守，做好系行政管理工作

　　1、協助系主任、配合教研室主任做好教學計劃和教學大綱的制定，申報擬開設的新專業及教學評估與教材征訂匯總等工作。

　　2、負責有關系行政管理文件、計劃、總結、報告、規定等文書的起草。

　　3、負責本系的文件、報表、報告、通知、信函的收發和傳遞工作，匯總整理本系人員的考勤和工作量等行政檔案管理工作。

　　4、記錄重要的會議內容，做好考勤工作。

　　5、負責本系日常報帳、轉帳及出納的有關工作，做到按規操作，手續清楚，帳實相符。

　　6、完成系領導交辦的其它工作。

　　二、認真負責，做好教學常規管理工作

　　1、每學期及時送交教學任務書、期末考試匯總表等。及時處理調課，停課等有關事宜。

　　2、開學前發放學生名單、課程表、學生成績單等材料給任課教師。

　　3、協助系主任檢查教學紀律、教學進度以及考場情況。

　　4、負責教學情況的整理和填寫，督促教師和學生上課考勤的記載工作，并及時收回、整理、存檔。

　　5、負責核實教師工作量，做好教師工作量的統計工作和課時費的`審核工作。

　　6、定期召開學生干部座談會，征求學生對教學和教學管理工作的意見和建議，及時整理報系主管主任，并反饋相關任課教師。

　　三、堅持原則，做好學生學籍等有關管理工作

　　1、負責建立學生在校期間的學籍檔案。

　　2、負責本系學生所有課程成績的核對，安排學生補考工作。

　　3、做好本系的期末考試安排，負責試卷的收發工作，協助系主任做好考試管理和考務管理工作。

　　4、做好畢業生成績統計核對工作，及時向系主任提交畢業生學習成績及有關數據資料。

秘書工作職責13

　　1、協助總經理進行公司日常管理工作;

　　2、協助總經理對公司進行團隊管理和項目跟進，了解和反饋各部門工作情況;

　　3、安排公司層面會議，做好會議速記，快速出具會議記錄;

　　4、完成上級領導交辦的其他工作。

秘書工作職責14

　　1、組織籌備學校各類相關會議，安排會議議程，準備會議文件，并做好會議記錄，參與有關決議的執行情況；

　　2、整理各部門季度工作總結和副校長講話稿，并及時下發、登記、存檔；

　　3、負責處理副校長的對外聯絡、來電來訪記錄，配合副校長處理外部公共關系；

　　4、負責收集及統計匯總部門各類報表并及時追蹤進度；各類申請單據提交副校長審批及發放管理；

　　5、協助副校長完成工作日程安排，協調副校長與各部門之間的工作溝通；

　　6、負責協調組織學校黨政工作，

　　7、完成領導交辦的`其他工作任務。

秘書工作職責15

　　安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作

　　任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協助領導工作活動

　　任務2：完成領導交辦的日常各項工作

　　協助本部門領導安排各種外事活動

　　任務1：接待到訪的總公司領導及其他客戶

　　任務2：協助本部門領導安排公司領導班子例會及業務例會，督促會議決議的'貫徹落實起草各類公文

　　任務1：負責起草公司領導交辦的各種文稿

　　工作依據(與該崗位工作緊密相關的規范、制度、標準)：

　　企業管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》。

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