項目管理制度[集合15篇]
隨著社會一步步向前發(fā)展,制度使用的頻率越來越高,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家整理的項目管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
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項目管理制度1
第一章、總則
1.1、目的
科學技術是公司的核心資源,科學高效的管理體系是公司資源得以高效配置的關鍵,技術革新、工藝改進、新產(chǎn)品開發(fā)、管理流程的持續(xù)改進是維護公司核心資源、保持公司市場競爭力的關鍵所在。為提高公司項目研發(fā)效率、規(guī)范項目研發(fā)行為、優(yōu)化管理效率,使公司模式由生產(chǎn)制造型轉變?yōu)槌掷m(xù)研發(fā)型,特制訂本制度。
1.2、適用范圍
1.2.1 本制度適用公司所有部門及員工,因此本制度所指研發(fā)活動為全員參與活動。
1.2.2 本制度所指研發(fā)是指:
1、通過技術革新及工藝改進使公司既有產(chǎn)品的生產(chǎn)效率、質量、成本得以優(yōu)化并轉化為經(jīng)營成果的;
2、通過開發(fā)新產(chǎn)品,并轉化為經(jīng)營成果的;
3、通過管理方式方法的改進,使公司的運營效率、運營成本得以優(yōu)化并轉化為經(jīng)營成果的。
第二章、研發(fā)的流程
2.1 研發(fā)的發(fā)起
2.1.1 研發(fā)的發(fā)起包括公司的任何員工、公司的外部人員以及公司指定。具體是指:所有通過對市場及行業(yè)信息的研究提出新產(chǎn)品開發(fā)建議并經(jīng)公司批準立項采用的,所有通過對公司生產(chǎn)方式及工藝的研究提出生產(chǎn)效率提升、改進生產(chǎn)工藝建議并經(jīng)公司批準立項采用的,所有通過對公司運營管理模式的研究提出管理效率提升、管理成本優(yōu)化建議并經(jīng)公司批準立項采用的。公司對批準成立的研發(fā)項目進行編號并發(fā)文公告。
2.1.2 公司對研發(fā)發(fā)起人給予激勵,具體獎勵辦法按照后續(xù)章節(jié)。
2.1.3 研發(fā)項目的發(fā)起人應以書面形式編寫研發(fā)項目可行性報告,根據(jù)研發(fā)項目的類型,可行性報告應至少包括以下內容:
2.1.3.1 技術革新、工藝改進類項目。至少應包括現(xiàn)狀分析;技術革新或工藝改進的具體事項,技術革新或工藝改進的原理及方法;項目具體投入預測;項目所產(chǎn)生的效益提升或者成本節(jié)約預測;財務部根據(jù)投入、效益提升或者成本節(jié)約預測計算項目投資回收期及項目收益率(資本成本率統(tǒng)一按項目立項時的銀行貸款利率計算)。
2.1.3.2 新產(chǎn)品開發(fā)類項目。至少應包括市場前景分析;當前公司的現(xiàn)狀對產(chǎn)品開發(fā)的影響(包括正負面影響);開發(fā)新產(chǎn)品初步方法;新產(chǎn)品的推廣的初步方法;項目投入預測;項目收益預測;財務部根據(jù)項目投入、收益預測計算項目投資回收期及項目收益率(資本成本率統(tǒng)一按項目立項時的銀行貸款利率計算)。
2.1.3.3 管理效率提升、管理成本優(yōu)化類項目。至少應包括現(xiàn)狀分析;管理效率提升、管理成本優(yōu)化的具體方法;項目的投入預測;管理效率提升、管理成本優(yōu)化所帶來的效益提升及成本節(jié)約預測;財務部根據(jù)投入、效益提升或者成本節(jié)約預測計算項目投資回收期及項目收益率(資本成本率統(tǒng)一按項目立項時的銀行貸款利率計算)。
2.2 研發(fā)的組織
2.2.1 公司研發(fā)的組織按照在公司總經(jīng)理的領導下、以研發(fā)項目負責人為中心、各項目組成員協(xié)助的模式進行管理
2.2.2 研發(fā)項目的負責人。研發(fā)項目的負責人由公司發(fā)文公告任免。為提高研發(fā)效率,項目負責人直接對公司總經(jīng)理(或常務副總)負責,公司賦予項目負責人有直接調配與研發(fā)項目相關資源的權力(財務管理權除外)、與研發(fā)項目相關事項的決定權及一票否決權,其他部門不可干預項目負責人此項權力。其他部門如若對項目負責人的資源調配有異議的,經(jīng)與項目責任人當面溝通仍未達成共識的,應于24小時內請示總經(jīng)理(或常務副總)定奪,否則需服從項目負責人的安排。
2.2.3 研發(fā)項目組成員。研發(fā)項目組成員由研發(fā)項目負責人提名任免,項目負責人在提名時必須說明清楚項目組成員所負責的研發(fā)工作內容,公司批準后發(fā)文公告任免,任免公告同時行政人事部及財務部存檔。項目小組成員該項目下的所有工作直接對項目負責人負責。一經(jīng)任命,公司、項目成員所在職能部門、其他職能部門不再干預項目組成員的在該研發(fā)項目下的具體工作安排。研發(fā)項目組成員至少應包括以下人員:
1、技術革新、工藝改進的項目至少應包括車間主任、至少一名技術部人員;
2、新產(chǎn)品開發(fā)項目至少應包括車間主任、至少一名技術部人員、至少一名市場推廣人員;
3、管理效率、管理成本優(yōu)化類項目至少應包括分管副總。
2.2.4 研發(fā)項目實施計劃的編寫。項目組成立后,項目負責人應主導項目組成員于一個月內編寫完成項目實施計劃并報總經(jīng)理批準,總經(jīng)理批準后交項目管理中心存檔。項目實施計劃應至少包括項目實施的步驟、每個實施步驟的具體方法以及完成的時間節(jié)點。項目實施計劃一經(jīng)批準,項目組必須按照項目實施計劃的進度安排工作,公司將按照項目實施計劃的.完成情況考核并根據(jù)考核結果計算項目激勵,詳細項目激勵參照后續(xù)章節(jié)。
2.3 項目研發(fā)過程的控制。
2.3.1 研發(fā)項目進展的報告。研發(fā)負責人應至少每月以書面形式并當面向總經(jīng)理回報項目研發(fā)進度完成情況,對于不能如期完成的項目實施計劃步奏,應著重如實寫明不能如期完成的原因、解決的辦法、所需要公司的支持。
2.3.2 研發(fā)項目組人員的任免。項目負責人可在研發(fā)項目過程中,對不能勝任研發(fā)項目工作的組員予以直接解除研發(fā)項目組員職務的權力,項目負責人應填寫《研發(fā)項目組員解職表》,報行政人事部及財務部備案,由行政人事部發(fā)文公告。有下列情形的,公司可直接解除研發(fā)項目組組員職務,不必經(jīng)項目負責人同意,由行政人事部直接下達研發(fā)項目組員解職通知書并公告,交財務部備案:
2.3.2.1 研發(fā)項目組組員在項目研發(fā)期間離職的,研發(fā)項目組組員職務自動解除。
2.3.2.2 研發(fā)項目組組員在項目研發(fā)工作中發(fā)生重大安全事故的,研發(fā)項目組組員職務自動解除。重大安全事故指:在研發(fā)項目工作中造成公司員工或者本人受傷住院的;在研發(fā)項目工作中因發(fā)生安全事故被政府安監(jiān)部門下達處罰通知的;在研發(fā)項目工作中因發(fā)生安全事故對公司資產(chǎn)造成損失達萬元以上的。(插注:本文檔適用所有相關企業(yè)或單位或個人,文字表格可根據(jù)您實際情況而做進行隨心更改,可刪減或增加內容。本文檔版權所有,只可使用,不可售賣,望遵守,不便之處請見諒。本段文字您可自行刪除。感謝您對此文檔的下載)
2.3.3 項目負責人的任免。總經(jīng)理可在研發(fā)項目過程中,對不能勝任研發(fā)項目工作的項目負責人予以直接解除研發(fā)項目負責人職務的權力,由行政人事部填寫《研發(fā)項目負責人解職表》,報財務部備案,由行政人事部發(fā)文公告。有下列情形的,公司可直接解除項目負責人的研發(fā)項目職務,由行政人事部下達研發(fā)項目負責人解職通知書并公告。
2.3.3.1 項目負責人在項目研發(fā)期間離職的,項目負責人職務自動解除。
2.3.3.2 有研發(fā)項目組組員在項目研發(fā)工作中發(fā)生重大安全事故的,項目負責人的研發(fā)項目職務自動解除。重大安全事故指:在研發(fā)項目工作中造成公司員工或者本人受傷住院的;在研發(fā)項目工作中因發(fā)生安全事故被政府安監(jiān)部門下達處罰通知的;在研發(fā)項目工作中因發(fā)生安全事故對公司資產(chǎn)造成損失達萬元以上的。
2.3.3.3 計劃開發(fā)周期在三個月以內,實際開發(fā)周期超計劃開發(fā)周期60%仍未完成的,項目負責人的研發(fā)項目職務自動解除;計劃開發(fā)周期在三個月以上半年以內的,實際開發(fā)周期超過計劃開發(fā)周期40%仍未完成的,項目負責人的研發(fā)項目職務自動解除;計劃開發(fā)周期在半年以上一年以內的,實際開發(fā)周期超過計劃開發(fā)周期30%仍未完成的,項目負責人的研發(fā)項目職務自動解除;計劃開發(fā)周期在一年以上的,實際開發(fā)周期超過計劃開發(fā)周期20%仍未完成的,項目負責人的研發(fā)項目職務自動解除。以上逾期若為項目組以外因素,需由項目負責人填寫研發(fā)項目展期申請,展期申請必須如實寫明展期的原因、新的研發(fā)周期等,經(jīng)公司批準后以新的研發(fā)周期為準。
2.3.3.4 項目負責人的研發(fā)項目職務解除后,公司將重新任命項目負責人,重新任命的項目負責人有權重新組織研發(fā)小組,原項目研發(fā)小組隨即解散;項目負責人組建新的研發(fā)小組后,應重新編寫項目研發(fā)計劃、項目研發(fā)預算、項目激勵分配方案,報總經(jīng)理批準后生效執(zhí)行,后續(xù)研發(fā)項目的核算、考核、項目激勵分配將以新的項目研發(fā)計劃、項目研發(fā)預算、項目激勵分配方案為準。
2.4 項目研發(fā)的結束
2.4.1 技術革新、工藝改進類項目。該類研發(fā)項目以所涉及產(chǎn)品產(chǎn)生正銷售利潤的時點為研發(fā)項目的結束時間節(jié)點。(注:銷售利潤=所增加的累計銷售毛利或節(jié)約的累計成本總額-項目研發(fā)投入)
2.4.2 型產(chǎn)品開發(fā)類項目。該類研發(fā)項目以所涉及產(chǎn)品產(chǎn)生正銷售利潤的時點為研發(fā)項目的結束時間節(jié)點。(注:銷售利潤=產(chǎn)品銷售毛利-項目研發(fā)投入)
2.4.3 管理效率提升、管理成本優(yōu)化類項目。該類研發(fā)項目以所涉及的管理制度流程公告實施為時間節(jié)點。
2.4.4 研發(fā)項目開發(fā)完成后,研發(fā)人員必需編寫項目研發(fā)總結,著重總結研發(fā)項目過程中遇到的問題以及解決的方法,對后續(xù)項目研發(fā)的建議。同時,研發(fā)項目所涉及產(chǎn)品的技術圖紙、其他技術資料、工藝資料、檢驗測試鑒定報告、其他經(jīng)過審查鑒定的有效文件等資料連同項目研發(fā)總結的紙質文件及電子檔一并歸檔交分管技術副總處存檔。
2.4.4 研發(fā)項目的失敗。研發(fā)項目失敗的,項目研發(fā)自動結束。經(jīng)公司研究決定,研發(fā)項目已經(jīng)失去繼續(xù)研究開發(fā)的必要,或者有以下情形的,當判定為項目研發(fā)失敗:
2.4.4.1 符合以上2.3.3.3條,項目負責人的項目職務被解除的,研發(fā)項目即確認為失敗。
2.4.4.2 技術革新、工藝改進類項目,所涉及的產(chǎn)品在投產(chǎn)后一年內仍未收回項目投入的,研發(fā)項目即確認為失敗。
2.4.4.3 新產(chǎn)品開發(fā)類研發(fā)項目,所涉及的產(chǎn)品在在投產(chǎn)后兩年內仍未收回項目投入的;所涉及的產(chǎn)品在產(chǎn)品尚未投產(chǎn)即被市場淘汰的;所涉及的產(chǎn)品尚未投產(chǎn)但產(chǎn)品的市場價格較項目立項時下降幅度超過20%的;研發(fā)項目即確認為失敗。
2.4.4.4 管理效率提升、管理成本優(yōu)化類項目在所涉及的管理制度流程雖然已經(jīng)公告,但因其制度流程缺陷,導致其制度流程被推翻,并被新的制度流程取代或者原流程制度被宣告廢止的,研發(fā)項目即確認為失敗。
2.4.4.4 研發(fā)項目一經(jīng)確認為失敗,即自動結束。同時,項目負責人必須編寫項目總結,重點寫明失敗的原因、后續(xù)類似項目的改善建議。
第三章研發(fā)項目的預算管理
3.1 研發(fā)項目預算的編制。研發(fā)項目小組在提交研發(fā)項目實施計劃時,必須同時提交研發(fā)項目預算方案。研發(fā)項目的預算至少應包括以下內容:
(1)、研發(fā)項目所需要的各項費用,如:差旅費、樣品費、模具費、咨詢費、勞務費、外聘專家費用等
(2)、研發(fā)項目所要投入的設備,研發(fā)項目需要投入的設備必須要在編制預算時列明設備的制造商、規(guī)格型號、不少于三家供應商的有效報價、設備安裝調試維護計劃、研發(fā)項目失敗時設備的處理備案、針對該設備單獨編制的投資回收期及收益率。
(3)、研發(fā)項目所需要增加的人員,因該研發(fā)項目需要單獨招聘新進員工的,需單獨編制崗位招聘需求計劃,需列明對所需招聘人員的具體要求。
3.2研發(fā)項目預算的控制。公司對研發(fā)項目預算內的投入,經(jīng)項目負責人核定、財務審核、總經(jīng)理批準后予以全額報銷。預算外的投入,需單獨填列立項報告,經(jīng)總經(jīng)理批準后,交財務備案,財務部根據(jù)總經(jīng)理批準后的立項報告對預算外投入審核無誤后提交總經(jīng)理批準,總經(jīng)理批準后予以報銷;同時預算外的投入,將按200%計算項目成本。(備注:本文字段為標記性中間文檔文字描述,用于隔斷標記用,要用此文檔的,此段漢字您可馬上刪掉。此文檔您可自行下載自行使用,可應用于為一般企業(yè)和個人,但不要用作出售用,請尊重他人的勞動成果,編輯者獲得的勞動成果來之不易,謝謝配合!)
第四章研發(fā)項目的核算
4.1 研發(fā)項目的收入
4.1.1 技術革新、工藝改進類項目。以技術革新、工藝改進所涉及產(chǎn)品所增加的銷售額或者節(jié)約的成本作為項目的收入
4.1.2 新產(chǎn)品開發(fā)類項目。新產(chǎn)品的銷售額即為項目的收入。
4.1.3 管理效率提升、管理成本優(yōu)化類項目。以管理效率提升、管理成本優(yōu)化項目所節(jié)約的成本作為項目的收入。
4.2 研發(fā)項目的成本
4.2.1 技術革新、工藝改進類項目。因進行該項目所增加的成本,包括增加的制造成本、所產(chǎn)生的費用、因該項目所新聘員工的工資。
4.2.2 新產(chǎn)品開發(fā)類項目。包括新產(chǎn)品的全部制造成本、所產(chǎn)生的費用、因該項目所新聘員工的工資。
4.2.3 管理效率提升、管理成本優(yōu)化類項目。包括進行該項目所產(chǎn)生的費用、因該項目所新聘員工的工資。
4.2.4 項目負責人重新任命的項目,該項目此前實際發(fā)生的費用在計算項目利潤時按60%予以列支。
4.3 研發(fā)項目分攤的管理費用。因項目研發(fā)需占用公司的公共管理資源,因此需按照研發(fā)項目收入的5%來作為該項目分攤的管理費用。
4.4 研發(fā)項目的利潤。研發(fā)項目的利潤=研發(fā)項目的收入-研發(fā)項目的成本-分攤的管理費用。
4.5 研發(fā)項目的核算流程。研發(fā)項目的核算部門為財務部,財務部在收到研發(fā)項目立項批準書后,對研發(fā)項目進行編號歸檔,日后將對該研發(fā)項目所產(chǎn)生的收入及成本歸集到對應的研發(fā)項目。財務部門將研發(fā)項目核算結果的初稿以書面形式先送達研發(fā)項目負責人,研發(fā)項目組對財務部門的核算結果有異議的,應在研發(fā)項目核算的初稿回復意見,財務部與研發(fā)項目組未能達成共識的,研發(fā)項目負責人可向總經(jīng)理提出意見,總經(jīng)理的批示即為最終核算結果的方案。研發(fā)項目組對研發(fā)項目核算結果無異議的,研發(fā)項目負責人應在初稿上寫明無異議并簽字,財務部將研發(fā)項目負責人簽字確認無異議的初稿提交總經(jīng)理簽批,總經(jīng)理簽批后即為最終核算結果。
第五章研發(fā)項目的激勵
5.1 研發(fā)項目的激勵原則。研發(fā)項目激勵以項目提成+項目考核正激勵-項目考核負激勵的方式進行管理。
5.2 研發(fā)項目的提成。研發(fā)項目的提成=研發(fā)項目的利潤*30%
5.3 研發(fā)項目的正激勵。有下列情形的,公司對研發(fā)項目予以正激勵。
5.3.1 實際項目研發(fā)投入比項目預算投入節(jié)約超過10%的,超過部分按30%作為正激勵。
5.3.2 研發(fā)項目實際研發(fā)周期比研發(fā)項目計劃周期縮短10%以上的,按項目提成的5%作為正激勵。
5.3.3 特別正激勵。研發(fā)項目組組員中對研發(fā)項目的成敗起關鍵作用,或者在項目研發(fā)過程中,對公司的后續(xù)管理方式,管理流程產(chǎn)生重大正面影響的,項目負責人可以向公司單獨申請?zhí)貏e正激勵,特別正激勵不超過項目提成總額的5%,特別正激勵的發(fā)放對象僅限于相應的研發(fā)項目組組員,特別正激勵由公司額外發(fā)放,不從項目提成中提取。
5.4 研發(fā)項目的負激勵。有下列情形的,公司對研發(fā)項目予以負激勵。
5.4.1 實際項目研發(fā)周期超過計劃研發(fā)周期的,按超期比例扣減研發(fā)項目提成作為負激勵。
5.4.2 研發(fā)項目所涉及的產(chǎn)品因技術革新、工藝改進、新產(chǎn)品設計缺陷導致產(chǎn)品出現(xiàn)質量問題而產(chǎn)生的損失,除按所產(chǎn)生損失總額的全額作為項目成本列支外,按所產(chǎn)生損失的100%作為負激勵直接扣減當期項目提成。
5.5 研發(fā)項目激勵的分配。研發(fā)項目激勵的分配由項目負責人主導,項目負責人應在項目研發(fā)計劃獲批后的5個工作日內上報研發(fā)項目激勵分配方案,經(jīng)總經(jīng)理批準后報行政人事部及財務部備案。公司原則上不干預項目負責人對研發(fā)項目激勵分配方案的制定,但為確保研發(fā)項目激勵分配的公平合理,提高參與研發(fā)人員的積極性,鼓勵更多人參與公司的研發(fā)活動中,公司對研發(fā)項目激勵的分配設定基本分配標準,基本分配標準如下:分配比例基數(shù)=1/研項目組組員人數(shù),項目組各成員在研發(fā)項目激勵分配比例不得低于分配比例基數(shù)的50%,項目發(fā)起人的分配比例不得低于分配比例基數(shù)的150%,項目負責人的分配比例不得超過分配比例基數(shù)的300%。項目負責人可根據(jù)項目組組員在研發(fā)過程中的表現(xiàn)適當調整研發(fā)項目激勵分配方案,但調整的次數(shù)不得多于兩次,研發(fā)項目激勵分配方案調整后報總經(jīng)理簽批后交人事行政部及財務部備案。
5.6 研發(fā)項目激勵的發(fā)放。研發(fā)項目激勵按照季度發(fā)放和年度發(fā)放結合的原則發(fā)放。
5.6.1 季度發(fā)放部分。公司每自然極度終了后的一個月內發(fā)放該季度研發(fā)項目激勵的60%,即每年的4、7、10月發(fā)放第一、第二、第三季度的研發(fā)項目激勵,第四季度研發(fā)項目激勵與年度研發(fā)項目激勵于次年的2月28/29日前合并發(fā)放。
5.6.2 每自然年度終了后的兩個月內發(fā)放該年度的研發(fā)項目激勵的40%,即于次年的2月28/29日前發(fā)放。年度發(fā)放部分遵循年度研發(fā)項目總考核的原則發(fā)放,年度研發(fā)項目總考核規(guī)則如下:
每年度終了,財務部將對本年度所有已結束的研發(fā)項目進行匯總統(tǒng)計,計算出所有參與項目研發(fā)人員分攤的研發(fā)費用,每個參與項目研發(fā)人員分攤的研發(fā)費用=Σ單個研發(fā)項目的實際研發(fā)費用*單個項目實際項目激勵發(fā)放比例,同時區(qū)分出每個研發(fā)人員需要分攤的研發(fā)成功項目的費用和研發(fā)失敗項目的費用。當研發(fā)失敗項目分攤的費用占研發(fā)成功項目分攤的費用不超過50%時,參與研發(fā)人員不需要承擔研發(fā)失敗項目的費用;當研發(fā)失敗項目分攤的費用占研發(fā)成功項目分攤的費用超過50%時,超過部分按30%扣減該研發(fā)人員當年研發(fā)項目激勵年度發(fā)放部分,不足扣除的,結轉下年,下年亦不足扣除的,后續(xù)年份不再結轉,該部分費用不影響研發(fā)項目激勵的季度發(fā)放部分。
5.7 研發(fā)項目激勵發(fā)放的停止。符合下列情形的,停止發(fā)放研發(fā)項目激勵。
5.7.1 超過研發(fā)項目激勵發(fā)放期限的,研發(fā)項目的發(fā)放期限為研發(fā)項目結束起的兩年內,超過兩年的,不再發(fā)放,所有項目收益歸公司。
5.7.2 研發(fā)項目組成員離職的,該組員從離職之日開始,不再發(fā)放此前所參與的研發(fā)項目激勵。
5.8 研發(fā)項目激勵所產(chǎn)生的個人所得稅由個人承擔。
項目管理制度2
項目現(xiàn)場質量監(jiān)理工作管理制度(試行)
一、現(xiàn)場質量監(jiān)理工作管理依據(jù)
1、中華人民共和國國建筑法;
2、國家標準gb50319-20xx《建設監(jiān)理規(guī)范》;
3、國務院令[第279號]《建設工程質量管理條例》;
4、國家行業(yè)標準:各行業(yè)標準。
二、現(xiàn)場質量監(jiān)理工作管理制度概述
在建設項目實施階段,按監(jiān)理合同規(guī)定的范圍,被授權處理關于施工中質量監(jiān)理事宜。各片總監(jiān)(監(jiān)理部主任)為公司派駐現(xiàn)場的監(jiān)理第一負責人。
三、工程質量監(jiān)理工作管理制度
1、設計文件、圖紙會審制度
監(jiān)理工程師在收到設計文件、圖紙、工程開工前會同施工及設計單位復查圖紙時,廣泛吸取意見,避免圖紙中差錯、遺漏。
監(jiān)理工程師組織設計單位向施工單位對設計意圖、施工作業(yè)要求、質量標準、技術措施等進行全面交底,并形成書面紀要交設計、施工單位執(zhí)行。
2、材料、構件檢驗及復驗制度
分部工程施工之前,監(jiān)理人員應審核進場材料和構件出廠證明、材質證明、試驗報告,對于主要材料進行抽樣,并與業(yè)主、施工單位一起去有關部門進行檢驗。
3、設計變更制度
如設計圖紙錯漏,或實際情況與設計不符合時,由提議單位提出變更設計申請,由設計單位填寫設計變更通知書,經(jīng)監(jiān)理工程師審核后簽發(fā)'設計變更指令',交由施工單位執(zhí)行。
4、隱蔽工程檢查制度
隱蔽前,施工單位根據(jù)有關工程質量評定驗收標準進行自檢,并將評定資料報監(jiān)理工程師。施工單位應在隱蔽工程隱蔽前三日提出檢查申請,監(jiān)理工程師應在施工單位陪同下進行隱蔽工程檢查,重點部位應通知設計、質檢部門共同檢查簽認。
5、工程質量監(jiān)理制度
監(jiān)理工程師在檢查工作中發(fā)現(xiàn)的工程質量缺陷,應及時記入施工日志簿和監(jiān)理日志簿,指明質量部位、問題及整改意見,限期糾正復查。對較嚴重質量問題或已形成隱患的問題,應由監(jiān)理工程師正式填寫'不合格工程通知',通知施工單位,同時抄報總監(jiān)理工程師復驗簽認。如所發(fā)現(xiàn)工程質量問題已構成工程事故,應按照規(guī)定程序辦理。
(1)檢查結果不合格,監(jiān)理工程師有權不予簽證,并將意見記入施工日志簿內,待改正并重驗合格后才能簽證,方可繼續(xù)下道工序施工。
(2)特殊設計的、或者與原設計圖紙變更較大的隱蔽工程,在通知施工單位的同時,還應通知設計單位工地代表參加,與監(jiān)理工程師共同檢查簽證。
(3)隱蔽工程檢查合格后,經(jīng)長期停工、復工前應重新組織檢查簽證,以防意外。
6、工程質量檢驗制度
監(jiān)理工程師對施工單位的施工質量有監(jiān)督管理的權利和責任。
(1)監(jiān)理工程師在檢查工程中發(fā)現(xiàn)一般的質量問題,應隨時通知施工單位及時改正,并作好記錄。檢驗不合格時可發(fā)出'不合格工程項目通知',令其改正。
(2)如施工單位不及時改正,情節(jié)較嚴重的,監(jiān)理工程師可在報請總監(jiān)理工程師批準后,發(fā)出'工程部分暫停指令',指令部分工程、單項工程或全部工程暫停施工。待施工單位改正后,報監(jiān)理進行復驗,合格后發(fā)出'復工指令'。
(3)分部分項工程,單項工程或分段全部工程完工后,經(jīng)自檢合格,可填寫各種工程報價單,經(jīng)監(jiān)理工程師現(xiàn)場查驗后,發(fā)給'分項、分部工程檢驗認可'或'竣工證書'。
(4)施工單位應逐月填寫'工程質量檢驗評定統(tǒng)計表',監(jiān)理填寫'工程質量月報表'。
(5)監(jiān)理工程師需要施工單位執(zhí)行的事項,除口頭通知外,可使用'監(jiān)理工程師通知單'催促施工單位執(zhí)行。
7、工程質量事故處理制度
凡在建設過程中,由于設計或施工原因,造成工程質量不符合規(guī)范或設計要求,或者超出'驗標'規(guī)定的偏差范圍,需返工處理的統(tǒng)稱工程質量事故。
工程質量事故發(fā)生后,施工單位應及時上報監(jiān)理單位和業(yè)主,不得掩飾、隱瞞或借拖延上報。監(jiān)理工程師應批示施工單位,停止有質量缺陷部位和與其關聯(lián)部位及下道工序施工,必要時,發(fā)布停工指令,在監(jiān)理工程師的組織與參與下,盡快進行質量事故的調查,明確事故的范圍、缺陷程度、性質、影響和原因,調查必須全面、詳細、客觀、準確。在事故調查的基礎上,監(jiān)理工程師應當組織設計、施工單位及建設單位等各方參加事故原因分析,正確判斷事故原因,研究制定事故處理方案。監(jiān)理工程師指令施工單位按既定的處理方案實施對質量缺陷的處理。質量缺陷處理完畢后,監(jiān)理工程師應組織有關人員對處理的結果進行嚴格的檢查、鑒定和驗收。
8、施工進行監(jiān)督及報告制度
(1)監(jiān)理工程師應監(jiān)督施工單位嚴格按照合同規(guī)定的計劃進度組織實施,應定期以月報的形式向建設單位報告各項工程實際進度及計劃的對比和形象進度情況。
(2)監(jiān)理工程師應審查施工單位編制的實施性施工組織計劃,要突出重點,并使各單位、各工序進度密切銜接。
9、投資監(jiān)理制度
(1)監(jiān)理進駐后,立即督促施工單位報送與承包合同相適應的分段、分工點的概算臺帳資料并隨時補充變更設計資料。經(jīng)常掌握投資變動情況,按期統(tǒng)計分析。
(2)對重大變更設施或因采用新材料、新技術而增減較大投資的工程,監(jiān)理應及時掌握交報建設單位,以便控制投資。
10、監(jiān)理報告制度
監(jiān)理應定期編寫'監(jiān)理月報',并于年末提出本部的年度報告和總結,報建設單位。
年度報告或'監(jiān)理月報'內容應以具體數(shù)字說明施工進度、施工質量、資金使用以及描述重大安全、質量事故、有價值的'經(jīng)驗等。
11、工程竣工驗收制度
(1)竣工驗收的依據(jù)是批準的設計文件(包括變更設計)、設計施工有關規(guī)范,工程質量評定及驗收標準以及合同及協(xié)議文件等。
(2)施工單位按規(guī)定編寫并提交驗收交接文件是申請竣工驗收的必要條件,竣工文件不齊全、不正確、不清晰,不能驗收交接。
(3)施工單位應在驗收前將編好的全部竣工文件和繪制好竣工圖,提供給監(jiān)理一份。審查確認完整后,報建設單位。交接竣工文件內容如下:
1)全部設計文件一份(包括變更設計);
2)服務過程記錄,包括開工令、監(jiān)理通知、備忘錄、會議紀要等;
3)分項、分部工程及竣工驗收記錄一份;
4)工程監(jiān)理總結。
12、監(jiān)理日志和會議制度
(1)監(jiān)理工程師應逐日將所從事的監(jiān)理工作寫入監(jiān)理日志,特別是涉及設計、施工單位的需返工、改正的事項,應詳細作出記錄。
(2)總監(jiān)每周定期召開監(jiān)理內部會議,檢查本周監(jiān)理工作
項目管理制度3
“質量是企業(yè)的生命”,“企業(yè)以質量取勝”。為了搞好工程質量,使工程順利施工,特制定以下管理處罰條例。
一、工程技術負責人,質量員應向班組進行安全技術、質量交底。未經(jīng)交底致使班組盲目施工,并造成返工的,將追究有關人的職責;班組長接到交底,應及時按交底資料向每位職工進行崗前教育,并做好記錄。
二、每位職工操作務必嚴肅認真,細致負責,嚴格按廣東省質量驗收規(guī)范操作,每一天由工程質量員、施工員進行檢測驗收,發(fā)現(xiàn)不貼合要求的現(xiàn)象按以下條例進行罰款。
1、砼澆搗需指定專人澆搗,出現(xiàn)蜂窩麻面和漏振現(xiàn)象,每出現(xiàn)一處處以10-500元罰款,嚴重造成返工者,浪費材料由班組或個人承擔,每層不出現(xiàn)蜂窩麻面和漏振現(xiàn)象獎勵10-500元。
2、有炸模現(xiàn)象由木工班負責鑿平,每出現(xiàn)一處罰款20-500元,炸模嚴重而造成砼浪費,浪費的材料由班組支付人工費和材料費,截面尺寸不貼合標準罰款5元/處。
3、鋼筋取料加工出現(xiàn)尺寸不貼合而造成材料浪費罰款200元;鋼筋保護層不貼合要求每處罰款5元,綁扎接頭不貼合要求每處罰款5元,綁扎不貼合要求每處罰款15元,焊接接頭不貼合要求每處罰款5元,彎起點偏移要求每處罰款6元,網(wǎng)眼尺寸箍筋大小、間距不合要求罰款每處10元。
4、砌磚工程出現(xiàn)同縫、瞎縫現(xiàn)象每處罰款5元,漏放拉接筋罰每處5元,留槎方法及部位不貼合要求每米2元,墻面砂灰光潔,砌磚濕度達規(guī)范指標。落地灰清掃不干凈,否則見一例罰20元,量大加罰。
5、抹灰工程垂直度、平整度不貼合施工規(guī)范要求罰款5元/處,樓地面找平層平整不貼合要求5元/處,空鼓10元/處,陰陽角要垂直,踢腳線平直,砂漿當天要用完,返工材料及人工損失自負。
6、每一天檢查合格率應到達90%以上,達不到90%者,對班組長進行處罰。
7、各班組粉刷,砌筑用水泥砂漿,水泥混合砂漿嚴禁隔夜拌和使用,如發(fā)現(xiàn)一次罰100元。
三、質量員要求返工重做的項目,班組務必返工。造成材料、人工浪費和工期延誤,一切費用由班組或個人承擔。
四、罰款處理由質量員現(xiàn)場拍照取證開具罰單,交財務科實施,從班組當月進度款或勞務費中扣除。
五、對在項目各分項分部工程施工全過程中,質量被評定的優(yōu)良的.班組和表現(xiàn)突出的個人,在工程竣工結算時項目部將給予必須的工程質量專項獎勵。
項目管理制度4
為使公司研究開發(fā)(以下簡稱研發(fā))項目的管理工作規(guī)范化、程序化、充分調度研發(fā)人員的積極性,提高研發(fā)成果的產(chǎn)出率和成果轉化率,特制定管理辦法。
一、 研發(fā)項目的立項:
原則上公司部設立基礎研究項目。研發(fā)項目的重點放在符合市場需要。能很快轉化成產(chǎn)品,或對現(xiàn)有生產(chǎn)工藝或技術、產(chǎn)品質量或產(chǎn)量的提高有重要意義的項目。主要包括根據(jù)公司發(fā)展資助開發(fā)的項目,與公司外相關科研院所合作開發(fā)或技術轉讓的項目,公司享有稀罕的重大技術改造項目。
1. 立項程序:
1.1研發(fā)項目由研發(fā)中心向公司提出,項目提出要有立項申請書。
1.2公司組織專業(yè)技術委員會的專家對項目建議的可行性進行評估、論證,必要時可聘請公司外專家參與項目的論證。
1.3項目經(jīng)過初步論證、篩選后,重大研發(fā)項目主管部門組織進行市場調研,收集信息,并就項目的前瞻性、市場需求等做出可行性分析,寫出可行性報告,可行性報告的內容包括:
1)總論;
2)技術可行性分析;
3)項目成熟程度;
4)市場需求情況;
5)投資估算及資金籌措;
6)經(jīng)濟效益和社會效益;
7)考核指標及進度計劃;
8)總論。
2.立項批準:
經(jīng)過可行性論證的項目,列入公司年度研發(fā)計劃。提高董事會討論,董事會根據(jù)公司的總體發(fā)展、效益的情況、技術儲備需求等決定是否開展研發(fā)項目并對研發(fā)經(jīng)費投入額度進行批準。
二、 研發(fā)項目的管理:
1. 項目管理部門:
研發(fā)中心是實施研發(fā)項目管理的職能部門,負責編制公司研發(fā)項目的年度計劃及預算,監(jiān)督、協(xié)調研發(fā)項目的進展,以及研發(fā)項目的考核驗收、成果的申報等。為便于研發(fā)項目的管理,充分利用現(xiàn)有的廠房、設備、人員等科研資源,一些研發(fā)項目可由相關部門進行主管,或根據(jù)需要單獨建立項目研究組。
2. 研發(fā)項目實行項目負責人制
項目負責人負責項目的可行性報告,擬定技術路線項目技術進度,撰寫研究小結或總結,整理新品申報資料等。項目負責人負責研發(fā)項目的日常管理,保證研究數(shù)據(jù)的真實性和準備性。
3. 項目主管部門負責對項目進度,經(jīng)費使用,人員安排,設備使用等進行監(jiān)督、協(xié)調。研發(fā)項目每月要有一個小結,年終總結在每年的12月20日前交研究開發(fā)部。
4. 為研發(fā)項目購置的一些設備,由項目負責人負責管理。研發(fā)項目結束后,由公司根據(jù)生產(chǎn)、研發(fā)的需要進行調配。
5. 加強對研發(fā)項目的文件、資料的管理。項目的原始記錄、研究總結、申報資料等各種文件或資料均統(tǒng)一保存在項目主管部門。由專人負責管理。文件的借閱需經(jīng)主管部門領導批準,未經(jīng)批準不得隨意外借。上述各種文件和資料不能由個人保存。項目參與人員不得擅自將所有參與研發(fā)項目的熱門和形式的文件及資料給無關人員和單位,在離開本崗位時將所有相關文件交付給項目負責人。研發(fā)項目結束后,所有文件歸入公司檔案室保存。
6. 公司的研發(fā)項目實行驗收制度。研發(fā)項目完成后,由項目主管部門組織,嚴格按照項目簽訂合同或項目研發(fā)計劃中約定的技術參數(shù)、考核指標、研發(fā)期限進行驗收、項目負責人要撰寫項目技術報告書,并附各種研究數(shù)據(jù)的原始記錄及整理分析的數(shù)據(jù)和結論。
三、 研發(fā)項目的經(jīng)費管理
研發(fā)項目的'經(jīng)費實行預算管理制度。研發(fā)經(jīng)費必須專款專用,項目負責人要制定出詳細的預算,每年的12月10日前報研發(fā)中心,列入公司研發(fā)年度計劃,由財務部列入財務預算。所有款項的支出,由項目負責人提出計劃,經(jīng)項目主管部門審核同意、財務部核準使用。
四、 證書及生產(chǎn)文號的申報:
項目負責人負責整理、提供臨時試驗和證書申報所需的制品及資料,并參加審評答辯;相關部門負責生產(chǎn)文號所需的樣品,并提供相關資料;項目主管部門負責人組織臨時試驗、證書、生產(chǎn)文號的申報工作。
五、 研發(fā)成果及知識產(chǎn)權:
公司引進的項目其知識產(chǎn)權在合同中有明確規(guī)定,按合同執(zhí)行。公司立項開發(fā)的成果及知識產(chǎn)權均歸公司所有;如有專利申請,其專利發(fā)明均屬職務發(fā)明,專利為公司所有。參與研發(fā)項目的技術人員必須于公司簽訂保密協(xié)議,按協(xié)議約定負有保密義務。在調離本公司時,必須將所有研發(fā)項目相關文件、資料上交項目主管部門。
六、 成果申報:
研發(fā)成果的申報由研發(fā)中心部門組織進行,根據(jù)成果的類型、大小、性質申報不同類型的科技成果。
七、 研發(fā)項目的獎勵:
按照研發(fā)項目合同或計劃的有關規(guī)定,如期完成研發(fā)項目,按照公司《研發(fā)項目獎勵制度》的有關規(guī)定進行獎勵。
本規(guī)定自發(fā)布之日起開始執(zhí)行,具體事宜由研發(fā)中心部門負責
項目管理制度5
(一)、施工現(xiàn)場
1、場內整潔衛(wèi)生,無亂堆、亂放、亂搭建和場地積水等現(xiàn)象。
2、施工現(xiàn)場無暴露的生產(chǎn)、生活垃圾并做到分類堆放,及時清運。空閑場地布置綠化,無鼠、蚊、蠅孽生地。
3、禁止隨地大小便,加強現(xiàn)場廁所的.保潔工作,落實專人管理;高層建筑在施工層應設由專人管理的便桶。
4、施工現(xiàn)場無游煙。
5、施工現(xiàn)場應劃分衛(wèi)生包干區(qū),明確專人負責衛(wèi)生保潔工作。
(二)、食堂
1、按規(guī)定申領衛(wèi)生許可證。
2、食堂內外整潔,遠離污染物(如廁所等)30米。
3、食堂有通風排煙設備,吊頂刷白,地面鋪設地磚,灶臺要鑲貼瓷磚。
4、食堂內物品放置有序,生熟食分開,防止交叉污染,做好食品留樣保存記錄,垃圾、泔水容器加蓋密閉。
5、食堂應設置紗門紗窗和必要的上下水設施,定期消毒,做到無蠅蛆、無蟑、無鼠、無變質食物。
6、炊事人員需持有效《健康證》。操作時穿戴白衣、白帽、白口罩。
(三)、宿舍
1、宿舍內要嚴禁使用通鋪,必須定人定鋪,宜使用定型鋼制床架,住宿人員名單上墻并明確室長,遵守宿舍衛(wèi)生值日制度。
2、宿舍內不得酗酒、賭博、打鬧,不得私拉亂接電線,禁止生明火,不準使用電爐、油爐、酒清爐、電飯鍋等物品,保證宿舍區(qū)的消防安全。
3、宿舍內嚴禁男女混居,不得擅自留住閑雜人員,來訪人員必須在門衛(wèi)處做好登記手續(xù)。
4、污水、廢物、垃圾等應集中在指定場所傾倒,嚴禁隨地大小便,廁所、沐浴室專人管理。
5、宿舍區(qū)規(guī)定統(tǒng)一曬衣場所,不得亂曬亂晾,不得破壞綠化。
6、注意宿舍內衛(wèi)生,勤開窗、勤洗衣被、床上用品,個人生活用品擺放整齊,保持室內窗明地凈、通風良好無異味。
7、愛護公物公共設施,節(jié)約水、電資源,保持宿舍區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的良好狀態(tài)。
(四)、廁所
1、廁所應男、女分開并標識,內外整潔,通風擋雨。地面及便槽應鑲貼瓷磚,設置自動沖洗設施。
2、廁所應配備人員及時清掃,定期消毒,做到無蚊蠅老鼠。
3、必要時,在施工作業(yè)區(qū)設置一定數(shù)量的便桶,做到及時清理。
4、廁所內不得有亂涂亂畫的現(xiàn)象。
項目管理制度6
(一)創(chuàng)新性的落實好'三級檢查制度'
本工程質量檢驗在遵循 '三級檢查制度'的基礎上,采用計算機動態(tài)分析監(jiān)控各工序施工質量指標,及時調整質量控制程序。
通過各級動態(tài)檢查控制保證分項工程的施工質量,在多級檢查的情況將存在于施工工序中的質量問題及時暴露出來加以糾正,不斷提高施工質量水平。
(二)質量獎懲制度
制定詳細、切合實際的'獎罰制度和細則,貫穿于工程施工的全過程。通過獎優(yōu)罰劣,促使施工人員在施工過程中進一步加強責任感和工序創(chuàng)優(yōu)的意識,避免不必要的返工。
(三)樣板引路制度
堅持每一分項工程先做樣板,以樣板引路;對工序質量,先抓樣板的質量,經(jīng)過檢查評議鑒定,提出措施和要求后,按樣板質量指標進行控制,同時加強監(jiān)督檢查,不斷研究改進,依此提高全過程質量水平。
(四)質量會診制度
組建各工種工程質量考評小組,對每個施工完畢的施工段進行質量會診和總結,質量會診中應著重分析反映發(fā)生每種質量超差點的原因,質量會診小組成員在每周質量例會上對上一階段質量會診出來的主要問題進行有針對性的分析和總結,提出解決措施,預控下一階段不再發(fā)生同樣的問題。同時,安全質量部對工程質量問題發(fā)生頻率情況進行統(tǒng)計分析,做出統(tǒng)計分析圖表,進一步發(fā)現(xiàn)問題變化趨勢,以便更好地對質量通病加以控制。
(五)掛牌施工管理制度
以項目質量保證體系來規(guī)定和劃分每個管理人員的崗位質量職責;對現(xiàn)場操作人員,我們采取掛牌施工。
標牌管理體現(xiàn)在以下兩個方面:其一,標明小組負責施工區(qū)域。現(xiàn)場管理人員如發(fā)現(xiàn)某段施工質量有問題,可以立即根據(jù)標牌查找到操作人員,及時提出整改要求。其二,現(xiàn)場懸掛施工交底標識,直接將施工操作順序和工藝標準現(xiàn)場交底給工人,讓工人在操作過程中始終可以方便地對照交底,從而實現(xiàn)高標準、高質量的目標。
(六)成品保護制度
由于各工種交叉頻繁,對于成品和半成品,容易出現(xiàn)二次污染、損壞和丟失,影響工程進展,增加額外費用。我們將制定成品(半成品)保護制度,設專人負責成品保護工作。
在施工過程中對易受污染、破壞的成品和半成品要進行標識和防護,由專人經(jīng)常巡視檢查,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有保護措施損壞的,及時進行恢復。
工序交接檢采用書面形式,由雙方簽字認可。工序交接檢的單據(jù)必須由下道工序作業(yè)人員和成品保護負責人同時簽字方為有效,并保存工序交接書面材料;簽字確認后,下道工序作業(yè)人員對防止成品的污染、損壞或丟失負直接責任,成品保護專人對成品保護負監(jiān)督、檢查責任。
(七)工序標簽制度
每施工完一段,項目質量員立即檢測,并將檢測結果如實地填寫質量標識簽內,標識簽粘貼在受檢部位,方便工人及時地了解每段施工質量的好壞,對增強工人的質量意識起到了警示作用。
項目管理制度7
1、施工現(xiàn)場安全標志用以表達特定的安全信息,對提醒人們注意不安全的因素,防止事故的發(fā)生起到保障安全的作用。
2、施工現(xiàn)場在有必要提醒人們注意安全的場所、醒目地方,必須設置安全標志牌。
3、項目部選購和制作的`安全標志牌,必須符合gb2893-82《安全色》,gb2894-1996《安全標志》,gb16179-1996《安全標志使用導則》的規(guī)定。
4、標志牌設置的高度,應盡量與人眼的視線高度相一致。標志牌的平面與視線夾角應接近90度角,觀察者位于最大觀察距離時,最大夾角不低于75度。
5、標志牌不應放在門、窗、架等可移動的物體上,以免這些物體位置移動后,看不見安全標志。標志牌前不得放置妨礙認讀的障礙物。
6、現(xiàn)場安全標志的布置要先設計,后布置。項目技術負責人要根據(jù)現(xiàn)場的實際設計好具有針對性、合理的安全標志平面布置圖,現(xiàn)場依此進行布置。
7、施工現(xiàn)場安全標志,不得隨意挪動,確需挪動時,須經(jīng)原設計人批準,并備案。
8、標志牌每月至少檢查一次,如發(fā)現(xiàn)有破損、變形、褪色等不符合要求時應及時修整或更換。
9、項目部要派專人管理現(xiàn)場的標志牌,對損壞和偷竊標志牌者要嚴肅查處。
10、工程竣工后,項目部要統(tǒng)一收集、保管標志牌,以備后續(xù)工程施工使用。
項目管理制度8
1、凡本項目部署管理人員及工人進入施工現(xiàn)場大門須一律佩戴由項目部頒發(fā)的上崗證。
2、上級機關及有關部門人員進入工地,必須說明情況或主動出示有關證件,方或進入。
3、外來人員請主動出示有關證件,并進行登記后方可進入工地。
4、外運材料須有項目經(jīng)理簽字后,方可放行。
5、門衛(wèi)須堅守崗位,夜間值班不提睡覺、喝酒。不斷進行巡邏檢查,發(fā)現(xiàn)問題或可疑情況及時向工地領導報告。
6、門衛(wèi)人員禮貌待人,嚴肅制度,搞好大門內外衛(wèi)生,疏通車道,主動接受上級有關部門綜合治理等檢查。
項目管理制度9
1.開工后,甲方擬在基地上提供1座630kva配電站供應電力,位置在現(xiàn)場建筑(詳見現(xiàn)場已建配電間)。由乙方在配電室接表、接出符合安全要求的供電電纜至施工現(xiàn)場。
2.乙方應有防備市政臨時斷電措施,現(xiàn)場配備備用發(fā)電機,在臨時斷電時能夠提供施工電力,費用乙方在投標報價中已經(jīng)充分考慮。
3.甲方提供一個供水口,具體位置在南端附近,施工單位自行安裝水表接出管線至現(xiàn)場供應施工用水。
(以上1、3條根據(jù)各個項目部實際情況調整)
4.每月水電費支付方式:
4.1.乙方單獨接水、電表具。
4.2.每月甲方按實際抄表總數(shù)統(tǒng)一付款給供電局。
4.3.乙方每月20日將水電讀數(shù)抄報甲方,并請監(jiān)理和甲方工程師簽字確認,每月在月進度款中由甲方扣除此費用。
4.4.總表具與乙方表具的讀數(shù)差值應由乙方承擔。
5.水電費結算方式:乙方按照自來水公司施工用水和供電局施工用電收費標準支付甲方水電費用,直接從工程進度款中扣除,然后由甲方代交至相關部門。
項目管理制度10
第一節(jié) 管理原則
一、為保證物資管理的規(guī)范和質量,按照勤儉持家,物盡其用的原則,嚴格控制管理好從物資的購入、保管、領用,特制定本管理制度。
二、加強財務物資管理,嚴防流失和浪費,嚴格財務審批制度,嚴格物資(用品)進、出登記,做到帳物相符。
三、物資只限于內部管理服務使用,私人物品不得納入此管理范圍。
第二節(jié) 物資采購
一、物資采購實行計劃申報制度,每月由各部門提出物資采購計劃,經(jīng)部門負責人審核交財務部門統(tǒng)計后,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后實施,臨時采購,也應進行計劃申購。
二、物資按應需采購,杜絕浪費和閑置,非公司統(tǒng)一采購一般各部門負責采購,辦公用品及固定資產(chǎn)等有關物品統(tǒng)一由財務部按規(guī)定程序采購,專業(yè)物資采購需由專業(yè)使用部門人員陪同采購。
三、物資采購人員要經(jīng)常了解市場信息,熟悉業(yè)務,購物時不允許個人私下交易吃回扣,一般購物價(在保證物資質量的前提下)應低于同類產(chǎn)品的市場零售價。
四、未經(jīng)同意,不得私自采購物資,否則不給予財務報銷,采購時要嚴格按計劃采購,嚴禁盲目采購。
凡質量不合格或偽劣的產(chǎn)品,要及時辦理退貨、退款手續(xù)。
五、購入物資后,應首先到行政人事部憑發(fā)票與物品,經(jīng)驗收合格數(shù)量核對無誤后,購物人在發(fā)票后簽字,再辦理領出手續(xù)。
特殊情況購入物品或物品已經(jīng)使用上,無法驗收的`,須要發(fā)票后除購物人簽字外,還須管部門負責人簽字。
六、 購物發(fā)票要符合財務報銷要求,明確購物單位名稱、物品名稱、數(shù)量、單價等項內容的填寫,不得擅自個人更改發(fā)票。
七、凡數(shù)量較大或金額較高的市場采購而使用財務支票的,購物人要妥善保管好支票,不允許遺失或漏填金額和密碼。
第三節(jié) 物資保管
一、物資保管由綜合管理部統(tǒng)一實施,其他部門的倉庫、物資保管,應造冊登記好,定期檢查,掌握物資庫存情況。
二、保管人員必須認真履行職責,提高責任心,加強服務意識,做好管好物資。
及時建立健全物資登記帳冊,做好物資進、出明細帳登記,做到帳物相符。
三、庫存物品要分類貼上標簽,碼放整齊,保持庫房內通道暢通無阻。
庫房內要經(jīng)常保持清潔、通風,不允許物品隨意堆放,并做好庫房的安全、保衛(wèi)、防火、防盜工作。
四、倉庫內嚴禁無關人員進入。
離庫前須關好門窗、電源。
發(fā)現(xiàn)問題及時報告,認真處理。
五、每月進行一次盤點,保證物資不缺損、不遺失。
六、各部門核定的財產(chǎn)(如桌、柜、椅、電腦、電話、宿舍用品、服務工具及其他辦公用品等) 應妥善保管和愛護,并落實到人,因丟失、責任事故損壞應酌情賠償。
臨時需借用物品,應出示借條,并規(guī)定借用期限,經(jīng)領導同意方可借用。
七、對于攝影膠卷、計算機軟盤、攝像帶、錄音磁帶等物品應由專人領取和保管,綜合管理部門要求建立明細帳,不允許用于私自挪用。
第四節(jié) 物資的領取:
一、領取物資,首先由個人填寫《領料單》,寫明用途、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等內容,經(jīng)部室主任簽字后到行政人事部領取。
二、特殊情況急需物品,可先由個人填寫《領料單》,事后補齊上述手續(xù)。
三、領取物品時,雙方清點物品和數(shù)量是否與《領料單》內容相符。
四、資料發(fā)放人員應詢問清楚物資領用的使用范圍、時間等情況,并建立物資領用臺帳。
五、清潔、維修等工具、物品的領用應符合使用時間要求和原物抵換的方式進行。
六、常用消耗性辦公用品(如筆、信箋等),由領用人向部門主管提出申請,同意后到保管員處登記領用。
七、舊報紙、書刊及廢舊物品等應統(tǒng)一交給行政人事部集中處理。
項目管理制度11
物業(yè)管理公司項目工程部經(jīng)理職責:
(l)安排、協(xié)調、幫助及督促各專業(yè)助理完成各自范圍內工作。
(2)組織各專業(yè)管理人員代表物業(yè)管理公司參加新建樓宇入伙前管理驗收工作。
(3)提出新樓宇管理設備初步方案。
(4)掌握各樓宇設施和機電設備性能及完好情況,組織各助理按時制定維修保養(yǎng)計劃和措施,檢查完成情況。
(5)代表物業(yè)管理公司辦理有關工程機電方面的各項業(yè)務。
(6)向管理處介紹物業(yè)管理有關工程方面的經(jīng)驗,提高管理服務水平。
(7)負責對各大廈工程技術資料,設備說明書,技術檔案等整理存檔。
(8)負責對工程技術人員的`業(yè)務培訓和考核工作。
項目管理制度12
(一)、項目管理組織機構
(二)、項目管理組織措施
我公司在施工過程中,對該項目的質量目標承諾是經(jīng)過周密考慮及安排的。我們認為要搞好一個工程,不論工程大小,首先要做到組織保證,組建一個強有力的項目班子是搞好該工程的關鍵,所以我們精心地選擇了施工現(xiàn)場管理班子,該項目班子有以下幾項特點:
(1)配備較為全面:項目經(jīng)理、項目技術負責人、現(xiàn)場負責人、安全員、預算員、資料員、專業(yè)養(yǎng)護人員、考核監(jiān)察人員等組成,做到人員齊全、職責明確,整個項目管理班子成員都受過專業(yè)知識教育。
(2)有豐富經(jīng)驗:我公司針對本工程特選派公司中曾創(chuàng)造優(yōu)質工程的項目班子施工,并從事本專業(yè)工作多年,具有豐富的施工經(jīng)驗。
(3)對抓工程質量有敢創(chuàng)敢拼的.精神,有團結互助共同進取的工作作風。
(4)在工程施工協(xié)調方面具有一定的經(jīng)驗。
根據(jù)上述項目班子的特色、特點及公司內部一系列質量管理條例、措施、責任制等,我們完全可以達到預期目標。
(三)、目標管理及控制
針對該項目的特點、環(huán)境及一些特定條件,公司對項目實行目標管理,針對項目制定如下幾項控制目標:
(1)質量控制目標
(2)安全控制目標
(3)現(xiàn)場文明施工和環(huán)境保護控制目標
(4)工程成本控制目標
在項目目標管理及控制過程中,各種風險隨時可能發(fā)生,會不斷受到客觀因素的干擾,必須通過組織協(xié)調,對項目實行動態(tài)管理,隨時處理和排除影響目標實現(xiàn)的不利因素,從而達到預期的效果。
(四)、項目管理人員崗位責任制
(1)項目經(jīng)理:全面負責項目部的技術質量管理,監(jiān)督質量管理體系的正常運行,組織二次深化設計和主要節(jié)點的大樣認證,參與分部分項工程的驗收,做好各項技術洽商。
(2)項目技術負責人:對工程質量負全面責任,負責建立健全項目質量保證體系,明確管理人員職能分配,根據(jù)公司貫標程序辦法,合理安排生產(chǎn),定期檢查、協(xié)調,召開質量分析會,嚴格執(zhí)行質量獎懲制度,處理質量事故。
(3)現(xiàn)場負責人:工程現(xiàn)場管理工作,現(xiàn)場施工的責任者,協(xié)調各專業(yè)技術施工的交叉作業(yè),負責植物景觀效果調配。
(4)資料員:管理好項目圖紙,圖案,規(guī)范,標準,做好文件的收發(fā),及時條理、規(guī)范地整理收集各項技術資料,保證資料真實地記錄工程施工情況。
(5)預算員:工程預、結算及材料計劃。
(6)辦公室:即使協(xié)調業(yè)主、公司內部的各種要求和關系,并對養(yǎng)護等隊伍進行后勤保障。
(7)考核監(jiān)察員:對綠化養(yǎng)護項目進行監(jiān)督考核。
(8)綠化養(yǎng)護隊:對項目要求的各項管養(yǎng)工作進行作業(yè)。
(9)應急搶險隊:在突發(fā)事故情況下對轄區(qū)內綠化管養(yǎng)區(qū)域進行緊急搶險救災,確保綠化區(qū)域安全和植物健康狀況。
項目管理制度13
第一章 總 則
第一條 目的:
為規(guī)范富榮集團項目投資行為,防范和控制投資風險,完善項目投資的后續(xù)管理,保障公司資產(chǎn)安全和增值,特制定本辦法。
第二條 范圍:
適用于富榮集團所有投資項目。
第三條 職責:
(一)項目前期工作階段,項目發(fā)展部經(jīng)理為項目負責人。
(二)項目籌建階段,本公司確定的籌建機構負責人為項目負責人。
(三)投資項目運營以后,本公司派往項目公司管理崗位的人員為項目負責人;派出二人以上的,由本公司指定負主要責任的人員為項目負責人。
第四條 定義:
(一)項目投資
項目投資是指本公司以贏利為目的,獨資或與他人合資進行的固定資產(chǎn)投資、資本運作、資產(chǎn)經(jīng)營等活動,以及與其他投資人、技術持有人合作開發(fā)或建設的活動
(二)項目公司
“項目公司”是指本公司以項目投資方式獨資或與他人合資設立的經(jīng)營實體,包括分公司、控股子公司和參股公司
(三)分公司
分公司是指本公司全資設立,由本公司直接管理、財務獨立核算的非法人經(jīng)營實體
(四)控股子公司
控股子公司是指本公司直接投資或與其控股子公司合并投資占股東權益超過50%的企業(yè)法人
(五)參股公司
參股公司是指本公司直接投資或與其控股子公司合并投資占股東權益不足50%的企業(yè)法人
第二章 項目投資的管理體系
第五條 公司對項目投資實行額度授權和計劃管理。年初由總裁組織擬定公司項目投資計劃和控制額度,經(jīng)董事會研究通過后批準執(zhí)行。單項1億元以下的主營項目投資和3,000萬元以下的非主營項目投資由總裁組織擬定可行性研究報告,報經(jīng)董事會研究決定批準實施;
第六條 項目投資的管理分為以下三個階段:
(一)自篩選項目被批準立項,至經(jīng)董事會或股東大會研究通過項目可行性研究報告并批準實施為止,為項目前期工作階段;
(二)自項目被批準實施,至完成項目公司的工商登記注冊或項目工程建成投產(chǎn),為項目籌建階段;
(三)自項目公司完成工商注冊登記依法取得經(jīng)營資格、非法人項目依法成立或項目工程竣工投產(chǎn)后,為項目運營階段。
第七條 項目投資實行項目負責人制度。
(一)項目前期工作階段,公司投資管理部經(jīng)理為項目負責人。
(二)項目籌建階段,本公司確定的籌建機構負責人為項目負責人。
(三)投資項目運營以后,本公司派往項目公司管理崗位的人員為項目負責人;派出二人以上的,由本公司指定負主要責任的人員為項目負責人。
第八條 項目發(fā)展部是本公司負責管理項目投資前期和籌建階段工作的主管部門。項目投資進入運營階段,辦公室、項目發(fā)展部、人力資源部、財務部,是項目投資相關業(yè)務的主管部門;
第三章 項目投資的基本原則與決策程序
第九條 項目投資應當符合國家法律、法規(guī)和產(chǎn)業(yè)政策,堅持效益最大化、風險最小化和量力而行的原則。
第十條 選擇擬投資項目應當符合下列條件:
(一)符合本公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)布局和經(jīng)營范圍;
(二)項目具有廣泛市場空間和較長的產(chǎn)品生命周期;
(三)項目符合本公司規(guī)模經(jīng)濟效益的要求,有較高的投資收益率和發(fā)展前景;
(四)與本公司現(xiàn)實的管理水平和籌資能力相適應;
(五)合作方有較好的商業(yè)信譽、較高的資產(chǎn)質量、較強的管理團隊;
(六)項目所在地有合適的地理位置和優(yōu)越的政策環(huán)境;
(七)項目采用的技術裝備符合當代經(jīng)濟技術水準的要求,具有較強的先進性。
第十一條 本公司項目投資決策實行“二評三審”制度,主要決策程序包括:
(一)總裁審查批準項目發(fā)展部的選項;
(二)組織初步市場調研和技術考察,編制項目建議書;
(三)總裁辦公會對項目建議書審查后批準立項;
(四)對擬投項目組織初步評審和論證,編制可行性研究報告;
(五)總裁批準將項目可行性研究報告提請董事會再次組織專家評審或技術論證;
(六)董事會審查批準擬投資項目實施。
第四章 項目投資的前期工作與決策
第一節(jié) 選項
第十二條 公司項目發(fā)展部應當根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃多渠道積極尋找項目。
第十五條 公司鼓勵內部職工積極推薦項目。內部員工推薦項目實施后確有較好收益或成效者,公司可以給予適當獎勵。
第十六條 項目發(fā)展部負責對項目的收集、調研、預選,實行分類管理,建立項目儲備庫。對符合當年投資計劃要求、具備申請立項條件的備選項目,由項目發(fā)展部經(jīng)理確定一名人員為項目經(jīng)理,全程負責掌握該項目投資決策進度、實施動態(tài)和有關資料的內控工作。
第十七條 項目經(jīng)理將擬申請立項的備選項目編寫擬投資項目概況,填入【項目投資前期管理程序冊】,項目發(fā)展部經(jīng)理簽署意見并經(jīng)主管副總經(jīng)理書面同意后,提請總經(jīng)理書面決定是否同意該項目的選項。
第二節(jié) 批準立項
第十八條 對經(jīng)董事長同意選項的擬投資項目,由項目發(fā)展部組織初步調研或與合作方初步談判達成合作意向后,編制符合以下內容要求的【項目建議書】或【商業(yè)計劃書】:
(一)項目來源和背景,產(chǎn)業(yè)政策背景和技術進步要求等;
(二)項目實施所需條件、市場需求、政策環(huán)境初步分析與預測;
(三)項目實施或與他人合作的形式方法與步驟;
(四)經(jīng)濟效益與經(jīng)營風險的初步分析;
(五)技術查新報告與相關資料。
第十九條 項目發(fā)展部依據(jù)市場調研、資料查詢、走訪業(yè)內人士和技術專家對認為應當立項的項目,填寫【擬投資項目立項申請表】(即項目投資開發(fā)輸入表),主管副總經(jīng)理簽署意見后,報請總經(jīng)理辦公會議研究決定是否同意立項。
第二十條 總裁辦公會應當對【項目建議書】的內容認真進行研究審查,決定同意立項的擬投項目,正式進入前期工作,可以組織公司有關部門和有關專家、顧問參加的項目工作小組。
第二十一條 經(jīng)初步考察和評審有下列情形之一的項目,不予立項;已經(jīng)立項的應當報總經(jīng)理辦公會議研究決定撤消立項,終止前期工作:
(一)不符合法律、法規(guī)、國家產(chǎn)業(yè)政策和環(huán)保要求的;
(二)項目投資后三年內回報率明顯低于銀行貸款利率的;
(三)項目投資額度過大,可能使本公司資產(chǎn)負債率超出合理比率的;
(四)擬投項目涉及本公司不熟悉的行業(yè)、產(chǎn)業(yè),尚無合適的專門管理人才,有可能會導致項目投資失敗的;
(五)擬投項目技術工藝或技術裝備缺乏先進性,項目產(chǎn)品缺乏競爭力的;
(六)擬合作方資金實力較弱,市場形象不佳或管理團隊素質較差的;
(七)項目市場前景不明或已有類似技術、產(chǎn)品替代的。
第二十二條 經(jīng)總裁辦公會議批準立項后,方可正式進入項目前期工作階段。項目發(fā)展部負責將已批準立項的項目建議書和總裁辦公會的具體意見報董事會備案。
第三節(jié) 項目投資的初步評審和可行性研究
第二十三條 擬投資項目經(jīng)批準立項后,由項目發(fā)展部組織包括財務顧問、投資或專業(yè)顧問、公司經(jīng)營法律顧問在內的專家依據(jù)項目建議書的內容對該項目進行初步評審,必要時報請總裁同意召開有公司高管人員和相關部門參加的專家論證會。
第二十四條 初步評審和專家論證的情況記入【項目投資開發(fā)評審記錄表】,編制擬投資項目的《可行性研究報告》,連同該項目的項目建議書、意向性合作協(xié)議、項目公司組成方案、合同章程草案等材料一并匯編成上報董事會的提案。
第二十五條 編制擬投資項目的可行性研究報告以工業(yè)項目為例應當包括以下內容;其他類型投資項目可行性研究報告可以在此基礎上調整內容:
(一)總論;
(二)市場需求分析和項目擬建規(guī)模;
(三)原材料、燃料及公共設施情況;
(四)項目所在地的經(jīng)濟政策環(huán)境、建設條件與廠址方案;
(五)初步設計方案或構想;
(六)環(huán)境評價與環(huán)保措施方案;
(七)生產(chǎn)組織、勞動定員及人員培訓;
(八)項目實施進度;
(九)投資方式、資金規(guī)模和項目公司的股本結構;
(十)資金來源及經(jīng)濟效益分析;
(十一)投資風險分析與應對措施;
(十二)是否可行的結論性綜述。
第四節(jié) 項目投資的決策
第二十六條 總裁直接批準或召開總經(jīng)理辦公會研究決定向董事會提交項目投資的預案。
第二十七條 董事會依照其工作細則,組織有關專家對經(jīng)理班子報來的擬投資項目預案,再次進行專家論證后,提交董事會研究決定是否批準實施。
第二十八條 對董事會通過決議批準實施的項目,應當填寫【投資項目開發(fā)確認記錄表】
第五章 項目籌建階段工作
第一節(jié) 項目籌建階段的風險控制
第二十九條 項目投資進入籌建階段后,投資款尚未撥付或者雖已撥款而在建工程尚未開工時,發(fā)現(xiàn)項目存在下列情形之一的,應當及時采取相應措施停止繼續(xù)投資或終止繼續(xù)合作:
(一)預計項目建成后投資總額將超出可研預算10%以上的;
(二)采用的技術工藝或技術裝備明顯落后,投產(chǎn)后難以達到預期技術和工藝質量要求的;
(三)同類項目上馬、同業(yè)競爭嚴重,項目產(chǎn)品將失去較大市場份額的;
(四)項目所在地政策環(huán)境惡化,無法保證優(yōu)惠政策落實或無法達到項目預計收益的;
(五)合作方發(fā)生重大變故、違約撤資或出資不實、弄虛作假,有意變現(xiàn)或故意抽逃資金的;
(六)發(fā)生不可預見的其他情形,致使投資或合作開發(fā)無法繼續(xù)進行的。
第三十條 本公司投入資金已經(jīng)到位、或項目工程已經(jīng)開工的項目發(fā)現(xiàn)存在或出現(xiàn)上述情形時,該項目負責人應當采取一切必要措施,最大限度地減少本公司經(jīng)濟損失,并及時向總裁提出善后處理的意見和建議。
第二節(jié) 項目投資撥款方式和超額資金的處理
第三十一條 經(jīng)批準實施的項目投資的`資金采用分階段按計劃進度撥付的方式。
第三十二條 項目投資經(jīng)批準立項后方可動用前期費,前期選項費用由公司辦公經(jīng)費列支;進入籌建階段方可撥付少量開辦費。項目公司建成或項目工程竣工后,前期費和開辦費應當沖抵投資款額;正式簽署工程施工協(xié)議或項目公司發(fā)起協(xié)議后方可撥付項目投資資本金。本公司直接投資的非法人項目的投資款項應當按實際進度撥付
第三十三條 項目總投資大于被批準的投資總額不超過10%,其中按股比應由我公司分擔的部分,應當由項目公司與本公司簽署借款協(xié)議,按不低于同期銀行貸款利率的標準收取資金占用費。
第三十四條 項目投資款項的撥付實行聯(lián)簽制度。前期費支出由項目發(fā)展部經(jīng)理提出申請,主管副總審核,財務部復核,財務總監(jiān)和總裁2人批準;開辦費、投資款、項目公司必需的流動資金和股東借款,由項目負責人提出申請,主管副總審核,財務部門負責復核后,由財務總監(jiān)、總裁和董事長3人批準。
第六章 項目運營階段工作
第三十五條 項目負責人發(fā)現(xiàn)項目公司即將出現(xiàn)或已經(jīng)出現(xiàn)以下情形時,應立即向總裁或分管副總裁匯報:
(一)項目公司做出行為違背公司章程或違反合同、協(xié)議,有可能使本公司遭受損失的;
(二)項目公司出現(xiàn)重大變故或做出重大決策而我方項目負責人未能及時知情,或無法通過合法程序使得我方權益得到有效保護的;
(三)項目公司做出符合本規(guī)定中5.3.4規(guī)定情形的行為,有可能違背本公司意志,已經(jīng)、正在或即將侵害本公司權益的;
(四)項目負責人認為必須及時匯報的其他事項。
第三十六條 項目負責人為本公司指定的信息披露責任人,項目公司出現(xiàn)本公司“信息披露實施細則”規(guī)定應當披露的情形時,項目負責人應當立即向總裁或分管副總裁報告,并于當日向主管部門書面?zhèn)浒浮?/p>
第三十七條 本公司派往控股子公司的項目負責人應當勤勉盡責、扎實工作,確保任職公司依法自主經(jīng)營、規(guī)范管理,自覺維護本公司和其他股東的合法權益,切實保障本公司的控股地位和資產(chǎn)收益。
第三十八條 控股子公司的項目負責人在其任職公司做出以下決策行為時,應當事先向本公司書面請示,按本公司有關決策程序批準的方案執(zhí)行,努力使其任職公司的決策行為符合本公司的意志和利益:
(一)經(jīng)營方針和生產(chǎn)經(jīng)營計劃發(fā)生重大變更或做出重大經(jīng)營決策的;
(二)做出諸如投資、舉債、抵押、擔保、資產(chǎn)重組、股權轉讓、重大固定資產(chǎn)新建、改造及重要裝備更新購置等決定的;
(三)決定聘任或變更經(jīng)理、財務負責人等高級管理人員的;
(四)決定財務決算報告、財務預算報告、利潤分配方案;
(五)項目負責人認為應當向本公司請示的其他事宜。
第三十九條 項目負責人應當按時出席任職公司的有關會議,并就需要表決的事項代表本公司依法行使表決權;因故不能出席會議的,應當書面委托在該項目公司任職的本公司其他人員或本公司指定的其他人員代為行使表決權。
第四十條 項目負責人在接到項目公司的會議通知后,應當在二日內將會議議題和對本公司應當表明的態(tài)度或表決意見的建議,書面報分管副總裁和總裁,由分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理主持專題研究,形成本公司的基本態(tài)度和表決意見,經(jīng)董事長批準后執(zhí)行。
第四十一條 項目負責人應當堅持原則,誠信盡責,勇于維護本公司和任職公司的利益,在項目公司重要會議上,不得擅自發(fā)表與本公司意志相悖的意見,不得投票贊成與本公司決定相異的議案。
第四十二條 項目負責人出席項目公司有關會議后,應當及時將會議結果和其他有關重要情況書面報分管副總裁和總裁,并向項目發(fā)展部備案。
第四十三條 未經(jīng)本公司依法授權,項目負責人不得以本公司名義簽署經(jīng)濟合同或做出經(jīng)營行為。
第四十四條 項目負責人應將其所負責的項目公司日常生產(chǎn)經(jīng)營管理的主要情況以書面材料,每季度末定期向分管副總裁和總裁報告,并按業(yè)務歸屬分別向本公司主管部門備案;項目負責人任期屆滿或由于其他原因離任時應當及時向本公司提交《項目負責人任期報告》。
第四十五條 項目負責人在任職間有杰出表現(xiàn)的,經(jīng)總裁辦公會研究決定,可以給予相應獎勵。
第四十六條 項目負責人在任期內發(fā)生下列情形者,本公司將視情節(jié)輕重分別給予行政處分、依法定程序撤銷其項目任職并給予適當經(jīng)濟處罰,構成犯罪的,依法追究刑事責任:
(一)以權謀私或濫用職權給本公司或任職公司造成重大損失的;
(二)嚴重失職或疏忽監(jiān)管,使任職公司發(fā)生重大違法行為,造成嚴重后果的;
(三)未能認真履行有關董事、監(jiān)事權利和義務與職責,致使本公司或任職公司權益受到嚴重損害的;
(四)犯有其他嚴重錯誤。
第四十七條 本公司出席項目公司、項目投資的檔案由公司辦公室中心檔案室跟據(jù)國家檔案法規(guī)、公司檔案管理規(guī)定和ISO9002《質量手冊》中的內控規(guī)定,實行歸口管理,項目發(fā)展部協(xié)助中心檔案室做好項目投資有關資料的收集、清理、立卷和歸檔工作。
第四十八條 項目投資檔案包括以下內容:
(一)前期工作階段的項目背景、市場調研資料、項目建議書、可行性研究報告、專家論證及評審結果,經(jīng)理辦公會、董事會研究、審議通過實施項目的會議記錄、提案、決議等;
(二)項目工程設計,工程施工的方案、合同、設備采購方案與合同、與合作方的往來函電、談判紀要和簽署的各類意向、鑒定文書等重要文件;
(三)項目公司發(fā)起協(xié)議、出資證明或股權證書、工商登記注冊的全套報批文件、營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)代碼復印件及各級政府有關該項目的各種批復文件;
(四)項目運行后的反映公司權益的各種報表、文件、資料和重大合同副本;
(五)與項目投資相關的技術書籍、圖表畫冊、電子文檔和視聽資料等;
(六)公司檔案管理規(guī)定應當歸檔的其他文件資料。
第四十九條 前款規(guī)定的項目投資資料原件應當一律由本公司中心檔案室歸檔,依法永久或長期保存,各經(jīng)辦部門可以自留副本或復制件。
第五十條 項目發(fā)展部項目經(jīng)理負責項目投資前期和籌建階段檔案資料的催索、收集、整理、立卷;各類檔案資料在所涉事項發(fā)生后1個月內,由項目負責人報送業(yè)務主管部門清理立卷后,統(tǒng)一向中心檔案室報送歸檔。
第五十一條 按公司要求上報各部門的有關報告,由有關各部門負責及時清理立卷,年終負責歸檔。
第五十二條 公司各部門均不得跨年度自行散存應當歸檔的文件資料。
第五十三條 遵循完備、整齊、分類檢索、易于查找的原則對項目投資檔案實施有效管理,為公司經(jīng)營、決策及依法維護公司權益提供證據(jù)或范例。
第五十四條 相關部門如有必需,可留存復印件,但借閱或復制已經(jīng)歸檔的文件資料應當遵守公司《質量手冊》中關于文件和記錄控制條款,辦理登記手續(xù),并履行保密義務。
第七章 附則
第五十五條 本辦法自總裁辦公會通過之日起執(zhí)行。
第五十六條 本辦法由公司董事會負責解釋。
項目管理制度14
項目部請銷假制度
為加強本項目部勞動管理,維護勞動紀律,促進職工提高工作效率,便于處理職工有關請銷假事宜,根據(jù)《勞動法》和國家的有關法律、法規(guī)特制定本辦法,望項目部全體干部職工認真遵照執(zhí)行。
一、項目部各科室人員由本科室長負責考勤,按照《xxxxxxxxx公司xxxxxx考勤表》按例填寫,月終報考勤處審核。干部職工要盡量少請假,保持正常的工作秩序,有事須按照本請銷假制度執(zhí)行。
二、干部職工有事要逐級請假,本人寫請假條,按權限審批。請假人必須先由本科室長批準,然后由項目部分管領導和主管領導批準。
三、請假人持批準的請假條到辦公室考勤人員處辦理登記手續(xù),一份交本科室負責人留存;請假人返回后,必須辦理銷假手續(xù),未辦理銷假的.,將按請假記錄,超過請假天數(shù)的按礦工處理。
四、在請假期間,遇到特殊情況需續(xù)假的,應在期滿之前向領導報告,待批準后方可續(xù)假。未經(jīng)批準,按原假期返回上班,逾期不歸者按曠工處理。
五、請事假一天者扣發(fā)一天基本工資,礦工一天者扣發(fā)三天基本工資,并寫書面檢查。無正當理由連續(xù)曠工時間超過十五天或一年內累計曠工超過三十天的,按勞動法有關條款予以辭退。
六、職工因病不能上班,應請病假。請病假應出具鄉(xiāng)(鎮(zhèn))以上醫(yī)院的證明,并按請假的規(guī)定辦理請假手續(xù)。
七、各部室領導要嚴格考勤,發(fā)現(xiàn)有考勤作弊情況的,將予以通報批評,并寫書面檢查。項目部領導和考勤處人員將不定期進行考勤抽查。
八、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
項目管理制度15
行政管理制度包括行政管理和后勤保障兩方面的工作。
項目行政管理制度由項目經(jīng)理和總工主抓落實。
項目人員管理制度
1、項目所屬人員(含住勤人員)必須在以項目經(jīng)理的領導下,服從項目工作分配,努力完成本職工作,為項目各項工作的順利開展貢獻自己的力量。
2、項目人員要以整潔的儀表出現(xiàn)在施工現(xiàn)場,維護企業(yè)的形象,保持良好的精神風貌。
3、項目人員要以本企業(yè)利益為重,積極維護和爭取企業(yè)利益,個人服從項目,項目服從公司,同心同德努力提高經(jīng)濟效益。
4、努力鉆研本職業(yè)務,加強學習,擴大知識面,更新知識,以適應當前施工生產(chǎn)技術發(fā)展的需要。
5、嚴格執(zhí)行公司、項目部的各項管理規(guī)定,自覺遵守規(guī)章制度,服從管理,維護執(zhí)行項目經(jīng)理部的各項決定,顧全大局,不違章違紀。
6、在工作中既要做好分工,又要搞好協(xié)作,樹立'一盤棋'的思想,工作中杜絕推諉、扯皮,一切行為以施工大局為重。
7、要保持思想的純潔性,自覺抵制不健康思潮的侵蝕,嚴禁參加違法活動。
8、樹立廉潔奉公思想,::不以權謀私,嚴禁找客戶'吃''拿''卡''要',收取回扣和接受賄賂,不接受施工隊的請吃,不接受施工隊送的禮物。
9、在與建設單位、設計單位、監(jiān)理單位、質檢站等單位的工作交涉中,要注意自身的形象、維護公司利益。
10、要按項目經(jīng)理部規(guī)定出勤,按時上下班,不遲到不早退,嚴格執(zhí)行項目經(jīng)理部的考勤制度和請銷假制度,工作時間不外出辦私事。
11、遵守北京市文明公約,做文明市民,愛護公物,自覺遵守公共秩序,講究社會公德,舉止文明,做一個健康向上的好市民。
12、敢于同壞人壞事做斗爭,維護正義,樹立正氣,自覺抵制不正之風。
勞動紀律
1、項目全體工作人員要熱愛工地,樹立以工地為家的主人翁思想,關心項目的發(fā)展,團結同志,互助友愛。
2、項目全體人員要服從領導,聽從指揮,認真做好各項工作。
3、貫徹勞逸結合的原則,實行八小時工作制(工作時間不含上下班往返路途),因工作需要,不能在八小時內完成的工作,由各室主任和總工統(tǒng)一安排利用休息時間加班,按累計加班時間30.00元/八小時,發(fā)給加班人員加班費。
4、愛護項目的公共設施及配發(fā)給個人使用的辦公用品,如發(fā)生丟失或損壞,由責任人員照章賠償。
5、項目全體管理人員要堅守工作崗位,不得擅自離開,更不得利用工作時間上街辦理私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工處理。
6、中午吃飯,不得飲酒,更不能縱容別人飲酒(工作招待例外),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按違反勞動紀律處理,分別給予停工、罰款或紀律處分。飲酒后發(fā)生事故,后果自負。
7、項目全體工作人員要衣著整潔,講究衛(wèi)生,在施工現(xiàn)場必須戴安全帽,保持良好的精神狀態(tài)。
8、工作時間不得閑談,不得長時間占用辦公電話閑談與工作無關事情,不得私串辦公室影響他人工作。嚴禁在工作時間及休息時間打撲克、玩電腦游戲.上網(wǎng).下棋,違者發(fā)現(xiàn)一次,主任級每人罰款100元,其他人員每人罰款50元.并張榜點名公布。
9、早上上班前,要處理好與工作無關的各種事情。
10、工作時間舉止文明禮貌待人,同事之間要友愛相待,以誠相處。
計算機管理制度
1、隨著科學技術的發(fā)展,企業(yè)項目經(jīng)營管理工作的要求也越來越高,采用計算機對項目進行管理,是提高工作效率和管理水平,實現(xiàn)現(xiàn)代化的途徑。在生產(chǎn)經(jīng)營中推廣應用計算機管理,對增加項目的經(jīng)濟效益將起積極的促進作用。
2、項目所有計算機實行歸口管理,管理單位為技術室,主管總工程師,負責指定使用、保管、維修人。
3、凡與計算機有關的業(yè)務聯(lián)系,由技術室負責人接洽。對于聯(lián)網(wǎng)的計算機,任何人在未經(jīng)批準的情況下,不得向計算機網(wǎng)絡拷入軟件或文檔。
4、任何微機需安裝軟件時,由相關專業(yè)負責人提出書面報告,經(jīng)經(jīng)理同意后,由技術室負責安裝。
5、所有微機不得安裝游戲軟件。凡私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲),發(fā)現(xiàn)一次,罰款200元。
6、數(shù)據(jù)的備份由相關專業(yè)負責人管理,備份用的軟盤由使用人提出書面申請,經(jīng)總工批準,到資料室領。
7、所有軟盤在使用前,必須確保無病毒。
8、使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關機。如發(fā)現(xiàn)離開微機卻未退出系統(tǒng)或關機者,一次罰款50元。
9、任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的電腦,更不能隨意拆卸電腦設備。
10、各室微機的`清洗、保養(yǎng)和病毒檢測工作,由指定使用人負責。各使用人必須經(jīng)常檢查微機及外設的狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,并根據(jù)具體情況(每周最少一次)進行檢測工作,并填寫檢測記錄。按月上報技術室總工辦(上報時間每月25日前)。
11、除項目經(jīng)理、總工、預算、財務、材料室的計算機可上網(wǎng)外
,其他計算機一概不允許上網(wǎng),違者發(fā)現(xiàn)一次,主任級每人罰款100元,其他人員每人罰款50元.并張榜點名公布。
請銷假制度
一、探親假:
1、凡本人及家屬、子女戶口在北京,其父母在原藉并健在的,每滿4年可請假回去探望一次,假期為20天;凡夫妻兩地分居者,每年可回去探親一次,假期為30天。返往路程除外。請假須本人提出書面申請,經(jīng)經(jīng)理、總工批準后,上報公司人事部備案。
2、職工探親必須按規(guī)定日期返回,否則按曠工處理。
二、事假:
1、如因事必須親自處理,應在前一日下午5時前提出申請,經(jīng)室主任查實認可,并報經(jīng)理、總工批準后,方可有效。在本市一次不得超過3天,回原藉近一次不得超過5天,遠者一次不得超過10天。
2、全年累計事假不得超過14天,超過將視為曠工。
3、凡請事假當月累計在4小時以內,計扣半天出勤工資和績效獎金,超過4小時至8小時以內按一天計扣,三天以上扣除當月全部績效工資。
三、病假:
1、因病請假一天者,必須向室主任說明病因,經(jīng)核實后,上報經(jīng)理、總工處。
2、請病假一天以內者免附醫(yī)院證明,但當月連續(xù)請病假一天以上者,必須有醫(yī)院證明。
3、全年病假累計不得超過30天,屆滿時因病情嚴重需繼續(xù)療養(yǎng)者,可酌情給特別病假,但必須有醫(yī)院診斷證明。現(xiàn)住院者,以半年為限。
4、當月請病假一天者,計扣一天的績效獎金,以此類推。
四、其它法定假:
法定假,如婚假(含晚婚)、喪假、產(chǎn)假、五一、十一、元旦、春節(jié)等,按照國家、政府以及公司規(guī)定執(zhí)行。
五、員工請假核準權限:
1、請假半天以內(包括半天)由室主任批準。
2、請假超過一天,三天以內,由本人申請,由室主任報經(jīng)理、總工審批。
3、請假三天以上,本人必須提交書面申請,說明原因,經(jīng)經(jīng)理、總工同意,上報公司勞動人事部批準后方可請假。
4、不按上述規(guī)定請假者,均以曠工論處。
本制度結合員工工資發(fā)放辦法實施。
考勤管理制度
1、為加強項目職工考勤管理,特制定本制度。
2、員工正常工作時間為上午8:00至12:00,下午1:00至5:00,每周六、周日實行分組倒休(因季節(jié)變化和生產(chǎn)任務的輕重需調整工作時間時另行通知)。
3、項目職工一律實行早簽到、晚簽退的登記制度。任何人不得代簽、過后補簽,發(fā)現(xiàn)一人次扣罰考勤員獎金50元,簽字由劉自民負責,周備全監(jiān)督執(zhí)行,考勤員每月初進行統(tǒng)計,如考勤與實際不符,扣考勤員當月獎金50元。
4、所有人員須先到項目簽到,辦理外出登記手續(xù)后方能外出辦理各項業(yè)務,特殊情況需一早到公司辦事的,須經(jīng)經(jīng)理、總工批準,未經(jīng)批準者,按遲到或曠工處理。
5、上班時間開始5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到一次論,上班30分鐘以后到達者,按礦工半天論處;下班時間前30分鐘內下班者,按早退一次論,下班前30分鐘以上下班者,按礦工半天論處。
6、各室主任外出辦理業(yè)務應經(jīng)經(jīng)理、總工批準:一般管理人員外出辦理業(yè)務應向本部門負責人申明外出原因及返回時間,經(jīng)工程經(jīng)理批準。所有人員外出必須在'外出登記本'上按規(guī)定內容做好登記,否則按外出辦私事處理。
7、上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工一天處理。
8、員工一個月內遲到、早退累計達三次者,扣發(fā)當月績效獎金200元,達五次者扣發(fā)當月全部績效獎金。
9、員工無故曠工半天者,扣發(fā)當月績效獎金100元;曠工一天者,扣發(fā)當月績效獎金300元;曠工兩天者,扣發(fā)當月績效獎金500元;每月累計三天曠工者,扣發(fā)當月全部獎金;無故曠工達一個星期以上者,扣除當月工資和獎金,并上報公司建議給予除名。
10、職工因公出差,須事先填寫出差登記表,經(jīng)經(jīng)理、總工批準并報考勤員備案。
11、全體員工每周必須上六天班,每周一到周五為員工必須上班時間,周末為倒休時間,按項目的安排上班,若周末需加班,由本人申請,室主任簽字,總工批準,每人次發(fā)給加班費50元,否則,周末加班上班視為不出勤。
本制度結合獎金發(fā)放辦法實施。
工資獎金發(fā)放辦法制度
項目部根據(jù)公司的有關規(guī)定,結合工作實際,工資分配實行全員浮動辦法。工資包括崗位工資、出勤工資和績效獎金及綜合表現(xiàn)獎,依據(jù)工作重要程度,結合個人的工作質量和當前工作表現(xiàn),確定每個員工當月的工資水平,充分調動每個員工的工作積極性。具體發(fā)放辦法如下:
一、崗位工資
1、經(jīng)理、書記、總工程師,崗位工資為1000元。
2、棟號張室主任崗位工資為800元。
3、代主任或專業(yè)主管崗位工資為700元。
4、工程師、主管工長、測量負責、試驗員、后勤管理員崗位工資為500元。
5、各
專業(yè)質檢員、安全員、材料員、出納、公安崗位工資為400元。
6、材料計劃員、工長、材料員、實習大學生、司機、資料員、專業(yè)配屬人員、統(tǒng)計員崗位工資為300元。
7、項目部沒有明確本人工作崗位時,以第6條人員考慮。
二、出勤工資
1、項目部規(guī)定每人當月每周上六天為滿勤,每天10元,每周少于六天,按每月累計分別按事假、病假、曠工處理;周末每超勤一天,獎勵50元(正當理由,手續(xù)齊全加班)。
2、項目部工作人員實行早簽到、晚簽退,中途外出登記制度,凡是早退、遲到在30分鐘以內的扣款20元,每次遲到、早退超過30分鐘以上的,或每月遲到、早退超過三次的按曠工半天計,曠工一天扣款300元。出勤未簽到一次扣10元
3、夜間值班每人每次按30元補助。
4、病假期間工資發(fā)放依據(jù)公司有關規(guī)定執(zhí)行。
5、員工利用工作時間在外學習,必須有公司的證明,或經(jīng)項目領導同意,否則按事假記考勤,正常學習期間不影響考勤和工資分配。
三、績效獎金
1、項目部每個工作崗位都有相應的工作標準,績效工資與每個人的崗位職責掛鉤,著重憑每個人的工作表現(xiàn)和工作實績,實行綜合打分考評。
2、項目部成立工資獎金考核發(fā)放小組,組長:組員: 。
3、預算室依據(jù)項目部工資獎金考核發(fā)放小組確定的分配數(shù)額造表上報,審批發(fā)放。
四、綜合表現(xiàn)獎
項目部每月在工資總額中預提20xx元作為獎勵基金,獎勵當月個人表現(xiàn)及成績突出者,以此調動廣大員工工作積極性。
會客制度
1、進入施工現(xiàn)場聯(lián)系業(yè)務的外來人員,由門衛(wèi)保安人員詢問是否預約,并征得項目相關人員的同意后,填寫'會客證',押留身份證,方可入內,出門時需有關項目相關人員的簽字,經(jīng)門衛(wèi)保安驗實后,方可退還所押證件準行。會客時間不宜超過半小時。
2、施工人員在工作時間內,一般不準會見與工作無關的客人。
3、商販以及與工作無關人員不得進入施工現(xiàn)場。
4、任何人不得將易燃易爆等危險品帶入現(xiàn)場,一旦發(fā)現(xiàn),將交保安處理。
5、項目各施工隊管理人員上班時間,不得因私事會客,各方面工作及業(yè)務關系除外。
6、建設單位、設計單位、監(jiān)理單位、質檢站、公司領導及職能部門工作人員到現(xiàn)場檢查工作,門衛(wèi)應熱情迎接并迅速通報項目各部門。
門衛(wèi)管理制度
1、門衛(wèi)必須堅守崗位、忠于職守、堅持原則、秉公辦事,待人處事一視同仁,講究詢問方式,言語文明。
2、門衛(wèi)應著裝整齊,::保持良好的精神風貌。
3、門衛(wèi)對出入現(xiàn)場的車輛要嚴格檢查登記,并做好值班記錄和交接班手續(xù)。
4、現(xiàn)場所屬建筑材料出門時,必須執(zhí)有項目經(jīng)理或總工的簽字,門衛(wèi)方可放行。
5、材料進場,門衛(wèi)必須做好記錄,以便核算時復查。
6、門衛(wèi)對盜竊公物、損壞設施以及從事違法活動者,有權制止,對帶包出門者,責令其自行將包打開,進行檢查,對不服從管理或無理取鬧者,及時上報項目主管領導。
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