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行政部的主要職責(zé)
行政部的主要職責(zé)1
1、需兼任前臺(tái)文員，對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作;
2、新人入離職相關(guān)工作安排，包括接待、開(kāi)通相關(guān)系統(tǒng)賬號(hào)、開(kāi)辦職工卡、發(fā)放文具等;
3、收發(fā)傳真與快遞，采購(gòu)物資保證前臺(tái)所需物資的'充足，并負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
4、固定資產(chǎn)登記入賬，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查盤(pán)點(diǎn)，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報(bào)損、報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)、維修等監(jiān)控與改善;
5、辦公環(huán)境管理：花草維護(hù)、衛(wèi)生管理、設(shè)施管理、辦公區(qū)裝修等;
6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政部的主要職責(zé)2
1、主要負(fù)責(zé)通過(guò)各種渠道(比如網(wǎng)絡(luò)、人才市場(chǎng))發(fā)布和管理招聘信息;
2、并進(jìn)行正式招聘前測(cè)試、簡(jiǎn)歷甄別;
3、組織招聘;
4、員工人事手續(xù)辦理;
5、員工檔案管理及更新等與招聘相關(guān)的工作;
行政部的主要職責(zé)3
1、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令，負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門(mén)的實(shí)施情況;
2、 搞好信息的采集，為各部門(mén)提供切實(shí)有效的信息服務(wù)工作;
3、 負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會(huì)議，并形成和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要;
4、 負(fù)責(zé)制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作;
5、 負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度績(jī)效考核實(shí)施并進(jìn)行檢查督促工作;
6、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對(duì)外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹(shù)立公司形象;
7、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的.各項(xiàng)工作。
行政部的主要職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話(huà)接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接，信件、快遞的收發(fā)與登記;
2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境(植物、衛(wèi)生情況等)以及辦公設(shè)備的維護(hù);
3、負(fù)責(zé)辦公用品的`采購(gòu)與管理;
4、負(fù)責(zé)布置和組織公司員工的生日會(huì)等企業(yè)文化活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)公司發(fā)貨及物流跟進(jìn);
6、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約等工作;
7、負(fù)責(zé)考勤監(jiān)督、狀況公示以及考勤數(shù)據(jù)管理;
8、負(fù)責(zé)相關(guān)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;
9、負(fù)責(zé)處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。
行政部的主要職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)接待到司客戶(hù)，快遞收發(fā)及每月與快遞公司對(duì)帳;
2.負(fù)責(zé)安排衛(wèi)生值日及監(jiān)督，每天開(kāi)關(guān)公司門(mén);
3.公司集團(tuán)號(hào)、電話(huà)卡、油卡的管理;
4.負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)，辦公設(shè)備管理，辦公環(huán)境維護(hù)等公司行政事務(wù);
5.負(fù)責(zé)每月考勤制作與管理及各類(lèi)通知發(fā)布;
6.負(fù)責(zé)公司軟件系統(tǒng)維護(hù)，每天完成打印出入庫(kù);
7.負(fù)責(zé)公司下午茶、團(tuán)建活動(dòng)等;
8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的`其他事務(wù)性工作。
行政部的主要職責(zé)6
1、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)校區(qū)的行政安全及的教務(wù)運(yùn)行工作;;
2、負(fù)責(zé)維護(hù)及完善行政教務(wù)制度和標(biāo)準(zhǔn)，核準(zhǔn)校區(qū)各教務(wù)工作的每月指標(biāo);
3、培訓(xùn)及監(jiān)督制度標(biāo)準(zhǔn)落地情況,包括授課,教學(xué)進(jìn)度及物資進(jìn)出核定和盤(pán)點(diǎn)等工作,按季匯報(bào);
4、參與校區(qū)品牌建設(shè)工作，致力于提升校區(qū)的教學(xué)質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;
5、對(duì)接及協(xié)助妥善處理各類(lèi)突發(fā)事件，制定相應(yīng)解決方案;
6、統(tǒng)籌及完善總校的`教局年檢管理制度,收集及監(jiān)督工作進(jìn)度,主導(dǎo)及跟進(jìn)整改工作;
7、安排每周編班,出勤監(jiān)督,培訓(xùn)制度及計(jì)劃,負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)及落實(shí)內(nèi)訓(xùn)計(jì)劃;
8、協(xié)助其它各部門(mén)的相關(guān)工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)工作。
行政部的主要職責(zé)7
①貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策;
②制定本行政區(qū)域內(nèi)的'檔案事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和檔案工作規(guī)章制度并組織實(shí)施;
③對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)的檔案館以及其他機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和組織的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);
④組織并指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)的檔案理論與科學(xué)技術(shù)研究、檔案保護(hù)、檔案教育與培訓(xùn)、檔案宣傳等工作。
行政部的主要職責(zé)8
1.接待來(lái)訪(fǎng)客人，通報(bào)相關(guān)部門(mén)，協(xié)助做好接待工作;
2.轉(zhuǎn)接總機(jī)電話(huà)，做好鑒別篩選和電話(huà)記錄，轉(zhuǎn)告跟進(jìn)相關(guān)事項(xiàng)落實(shí)收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;
3.辦公室環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備、飲用水及花木魚(yú)缸的日常維護(hù)與管理;
4.辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購(gòu)、保管、發(fā)放及盤(pán)點(diǎn)辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)電話(huà)的管理、維護(hù)維修;
5.所有行政費(fèi)用繳納、報(bào)銷(xiāo)及統(tǒng)計(jì)、分析;
6.會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、物品采購(gòu)、主持;
7.負(fù)責(zé)人力資源中心負(fù)責(zé)的訂餐合理安排會(huì)議室預(yù)訂;
8.會(huì)議前中后的準(zhǔn)備、協(xié)助與收尾的.工作;
9.員工住宿訂房、機(jī)票預(yù)訂以及名片印制;
10.安排和采購(gòu)公司下午茶;
11.員工考勤登記、統(tǒng)計(jì)匯總等工作;
12.完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。
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