行政專員崗位主要職責

時間：2023-10-22 07:03:34 崗位職責我要投稿

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行政專員崗位主要職責

　　在快速變化和不斷變革的今天，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的行政專員崗位主要職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政專員崗位主要職責

行政專員崗位主要職責1

　　1、協(xié)助總裁制定集團公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務發(fā)展計劃;并負責各子公司、集團各部門年度“工作計劃”和“工作目標”的編制、分解、督辦和檢查考核;

　　2、負責組織公司授權、流程及制度體系的建立、優(yōu)化以及實施監(jiān)督檢查，維護內部管理系統(tǒng)正常運行，推進公司內部管理制度化、規(guī)范化、標準化;

　　3、負責定期組織召開公司周例會及月度/季度經(jīng)營分析會，督辦公司各種會議決議、各項規(guī)劃和計劃的實施;負責匯總各子公司的周例會、月度/季度會議及專題會議的會議紀要和經(jīng)營分析報告，并就涉及集團層面的'相關問題組織對口部門解決或專題會議討論;組織各子公司月度經(jīng)營計劃的審核并下發(fā)，組織對計劃執(zhí)行匯報并進行評估;

　　4、維護與政府及行業(yè)組織的良好關系，樹立公司的良好形象;

　　5、協(xié)助總裁對下屬子公司開展經(jīng)營管理工作，理順母子公司的治理關系和運作體系，加強集團公司對子公司的管控;

　　6、負責領導集團總裁辦工作，保證公司各類資源共享，搜集整理下屬公司經(jīng)營動態(tài)，研究行業(yè)動態(tài)及政府有關政策，為集團領導決策提供支持，;

　　7、負責匯總公司年度綜合性資料，編寫公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿;

　　8、每半年度提交一次公司發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告;

　　9、參與公司重大業(yè)務的決策和談判，負責處理工作中出現(xiàn)的重大問題和突發(fā)事件;

　　10、負責文書及檔案管理工作，指導子公司的文書及檔案管理工作;

　　11、負責報送總裁各類文件、合同、報表等資料的審閱工作;對總裁辦文件及工程聯(lián)系單審核與處理并拿出處理意見;

　　12、建立和完善公司固定資產管理體系，監(jiān)管固定資產日常管理和維護，建立臺賬，定期組織固定資產清查盤點，形成盤點報告，并組織實施辦公職場管理與辦公秩序維護及各項后勤保障工作;

　　13、監(jiān)督和指導印章證照管理、檔案管理等綜合工作，管控公司行政費用，有效組織實施采購管理工作;

　　14、負責對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導、任務分配、業(yè)績考評;

　　15、領導交辦的其他事務。

行政專員崗位主要職責2

　　一、目標管理：組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;組織人員進行行政辦公、員工生活、勞保及物業(yè)服務物資的'采購，保管、發(fā)放和登記工作。

　　二、制度管理：組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

　　三、會晤、外聯(lián)管理：

　　1、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;

　　2、負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　3、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;

　　4、制定公司組織接待制度、標準和流程，并監(jiān)督和指導部門執(zhí)行;

　　5、安排公司日常接待工作;

　　6、對公司設備、使用、維修等情況進行管理。

行政專員崗位主要職責3

　　1、負責公司全盤行政后勤支持工作;

　　2、全面負責倉庫籌建及規(guī)劃，以及水、電、空調等系統(tǒng)地維修、維護及日常保養(yǎng)等工作;

　　3、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的`各類行政公文函件、請示、報告等;

　　4、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備、文化建設工作;

　　5、負責公司對外聯(lián)絡、接待;

　　6、負責公司資質證件、行政文件的整理與歸檔，并完善檔案管理; 7、負責公司辦公場所的衛(wèi)生檢查、監(jiān)督，指導工作;

行政專員崗位主要職責4

　　1、組織、安排公司會議，做好會議記錄，整理會議記要;

　　2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù);

　　3、員工考勤和排班工作;

　　4、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　5、辦公用品的采購盤點工作;

　　6、熟悉行政部其他崗位工作;

　　7、完成上級領導交辦的'其他任務。

行政專員崗位主要職責5

　　1、協(xié)助財務行政總監(jiān)處理各項行政工作，例如會議召開、翻譯文件等;

　　2、需要做好財務行政總監(jiān)與各部門之間的溝通工作;

　　3、協(xié)助財務行政總監(jiān)完成月度、季度及年度的各項報表;

　　4、協(xié)助財務行政總監(jiān)個人行政事務，例如機票預訂，行程安排等;

　　5、兼顧財務部其他的會計工作;

　　6、完成領導安排的'其他工作。

行政專員崗位主要職責6

　　1)參與擬定公司年度經(jīng)營管理目標，完善并提升公司行政和人事體系。

　　2)根據(jù)公司年度經(jīng)營管理目標，制定行政及人力資源管理工作目標和實施細則，并帶領團隊達成目標。

　　3)主導推行公司企業(yè)文化建設、組織建設、制度建設等相關工作。

　　4)公司人力和行政成本控制。

　　5)負責政府項目的申報、過程組織和驗收。

　　6)協(xié)調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務。

行政專員崗位主要職責7

　　1.建立完善公司行政管理體系，制定及優(yōu)化行政管理相關規(guī)章制度，督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　2.負責優(yōu)化完善公司決策體系，厘清決策邊界，保障公司決策體系高效、順暢;

　　3.建立健全公司行政辦公標準化、規(guī)范化管理體系，確保行政辦公流程高效、有序;

　　4.建立分層管理體系，明確各層級管控權限，提高工作效率;

　　5. 負責行政辦公日常管理及團隊建設。

行政專員崗位主要職責8

　　1、負責日常行政、總務、后勤的`管理和執(zhí)行;

　　2、負責環(huán)境管理、辦公用品采購、固定資產的管理工作;

　　3、負責公司會議、活動的組織，公司行政有關事務(不限于消防衛(wèi)生等)的外聯(lián)，接待、協(xié)調相關部門檢查;

　　4、完成領導安排的其他任務。

行政專員崗位主要職責9

　　1、負責公司各項決定、決議、文件以及指示的上傳下達，督辦反饋及落實監(jiān)督;

　　2、負責統(tǒng)籌協(xié)調內外聯(lián)系及公共關系;

　　3、制定本部門主管業(yè)務范圍內的有關管理流程及制度，負責公司標準化體系建設;

　　4、承擔公司各類會議、重要活動的'組織、安排、協(xié)調，并做好會議記錄，編寫會議紀要;

　　5、負責公司工作計劃、總結、報告等材料的起草、整理、上報;

　　6、負責公司領導公務活動的安排和接待;

　　7、負責公司公文處理及行政印章管理、文書檔案管理及保密等相關工作;

　　8、負責公司辦公類固定資產及辦公用品的計劃制定，審批采買、發(fā)放、登記及管理

行政專員崗位主要職責10

　　1、負責企業(yè)對外宣傳、各類行政文稿起草或撰寫。

　　2、負責公司雜志的組稿、校對、定稿。

　　3、配合做好相關會務工作，協(xié)助做好會議記錄的整理工作。

　　4、負責公司各類資質證書的`管理、借用登記、年檢。

　　5、作為經(jīng)理的助手，協(xié)助行政經(jīng)理做好公司行政管理任務，高質高效地完成領導交辦的其他工作。

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