考勤制度通知
導(dǎo)語：通知，是運用廣泛的知照性公文。用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，要求下級機關(guān)辦理某項事務(wù)等。下面是考勤制度通知。歡迎閱讀及參考！
各區(qū)縣公司：
為嚴肅工作紀律，加強考勤管理，前期市公司給每個基層公司安裝了人臉識別考勤機，統(tǒng)一規(guī)范考勤管理。經(jīng)公司研究決定：從xx月xx日起，全轄各區(qū)縣公司開始使用考勤機對員工進行考勤管理。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、考勤范圍：
1、全轄各區(qū)縣公司統(tǒng)一使用考勤機對員工進行考勤管理；
2、各單位應(yīng)指定一名考勤員，負責(zé)本單位考勤系統(tǒng)的操作、考勤表報送、請銷假和外出報備登記等日常考勤相關(guān)工作；
3、請各單位近兩天內(nèi)將所有員工的信息采集到考勤機，以便于排班考勤；
4、考勤時如無法識別或識別太慢請及時與各單位考勤機管理員聯(lián)系重新采集。
二、考勤方式：
根據(jù)崗位特點及工作性質(zhì)，市分公司對于全轄員工簽到方式進行靈活區(qū)分。分為正常班和簽到班。
各單位內(nèi)勤按正常班方式考勤。正常班工作日內(nèi)需每天四次簽到：上午上班簽到、上午下班簽退，下午上班簽到、下午下班簽退；
各基層單位負責(zé)人、基層班子副職（主管業(yè)務(wù)發(fā)展）、展業(yè)序列、理賠分部查勘定損人員可按簽到班方式進行考勤。簽到班工作日內(nèi)每天簽到1至2次：如上午上班簽到，下午下班簽退；或上班期間簽到1次。
對因距離原因確實無法進行電子簽到的員工，各單位應(yīng)將相關(guān)人員情況報市分公司備案。
各單位根據(jù)工作需要，結(jié)合員工工作性質(zhì)，合理確定員工簽到方式，經(jīng)總經(jīng)理室批準后實施。請各單位確定員工簽到方式后填寫《考勤方式報備單》（見附件）于12月13日前將電子版報送人力資源部，紙質(zhì)版應(yīng)由經(jīng)理簽字，隨后報送人力資源部。考勤時間的設(shè)置由市公司人力資源部根據(jù)各單位報送的《考勤方式報備單》在考勤管理系統(tǒng)中統(tǒng)一設(shè)置。如因工作崗位調(diào)整，需變更考勤方式的請及時與人力資源部聯(lián)系。
三、請假和因公外出報備
員工請假應(yīng)提前填寫《假期申請表》，由經(jīng)理審批簽字后報各單位考勤員處；
員工外出辦理公務(wù)的，經(jīng)各單位經(jīng)理批準后，需填寫《因公外出登記表》，記錄外出時間、外出地點、外出事項、返回時間等內(nèi)容。外出登記記錄作為核銷未考勤記錄的依據(jù)；
各單位考勤員每月匯總本部門人員因公外出情況、休假情況，填寫《月度請（休）假報備表》、《月度因公外出登記匯總表》（需經(jīng)各單位經(jīng)理簽字），報人力資源部備案。
四、考勤系統(tǒng)操作和考勤表報送
為便于考勤管理，各單位需下載安裝考勤系統(tǒng)以便于統(tǒng)計出勤記錄，安裝在任一臺電腦均可，具體操作詳見附件《考勤管理系統(tǒng)安裝和使用說明》。考勤管理系統(tǒng)的登錄賬號和密碼為各單位考勤管理員的`HR編碼。請各單位于xx月xx日前將本單位考勤員名單隨《考勤方式報備》一起報送至人力資源部，以便于添加考勤系統(tǒng)賬號和密碼。
考勤員根據(jù)考勤系統(tǒng)導(dǎo)出的出勤記錄，結(jié)合員工因公外出登記記錄及請銷假情況，填報本單位《考勤表》。各基層單位考勤表經(jīng)單位負責(zé)人簽字后，每月8日前（節(jié)假日順延）報人力資源部備案。
如有問題，請及時與人力資源部聯(lián)系。
人力資源部/教育培訓(xùn)部
20xx年xx月xx日
通知的格式
通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。
①標題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。
②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。（有時，因通知事項簡短，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。）
③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。
④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。
寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。
種類
根據(jù)適用范圍的不同，可以分為六大類：
1、發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。
2、批轉(zhuǎn)性通知：用于上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。
3、轉(zhuǎn)發(fā)性通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬的機關(guān)的公文給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。
4、指示性通知：用于上級機關(guān)指示下級機關(guān)如何開展工作。
5、任免性通知：用于任免和聘用干部。
6、事務(wù)性通知：用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情，常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達給有關(guān)機構(gòu)或群眾。
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