檔案管理個人述職報告

時間：2023-03-14 10:19:55 述職報告我要投稿

檔案管理個人述職報告

　　隨著個人的素質不斷提高，大家逐漸認識到報告的重要性，我們在寫報告的時候要注意涵蓋報告的基本要素。寫起報告來就毫無頭緒？以下是小編收集整理的檔案管理個人述職報告，歡迎閱讀與收藏。

檔案管理個人述職報告

檔案管理個人述職報告1

　　在縣委辦公室的正確領導下，在縣檔案局的大力支持和指導下，我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設，使我局檔案管理工作步入了科學化、規范化、制度化的運行軌道，各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效，現將我局檔案管理工作開展情況匯報如下：

　　一、領導重視、組織健全

　　由于保密部門工作的特殊性，檔案管理顯得尤為重要，我局始終把此項工作放在重要位置，實行領導干部責任制，明確專人負責保密局檔案的管理，不斷創新工作方式，健全管理體制，探索符合本單位工作實際的檔案管理模式。先后投入2萬余元購置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等，及時將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓，除積極參加縣檔案局組織的業務培訓外，還多次組織我局檔案管理人員到先進單位、先進地區學習經驗，交流心得，使檔案管理人員業務水平和工作能力有了明顯提高。

　　二、制度健全、管理規范

　　建立健全了各項檔案管理制度，使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規章制度匯編》的基礎上，完善、細化了全局檔案管理的各項要求，規范、充實了《檔案管理制度》的內容，使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進行嚴格的規范，實行文件一月一清理制度，詳細整理每一年的各類文件資料，編制索引目錄，對清理人、核對人進行登記，明確責任。

　　三、創新方式、提高效率

　　我局按檔案規范化管理標準，要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理，理順內部關系，完善各個環節的工作，消除了各部門之間相互推諉、扯皮現象，解決了管理缺位、協調不暢的問題。要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時清理、歸檔，對已歸檔的`文件進行再次清理，建立目錄索引，便于日后文件檢索。在此基礎上，我局還充分發揮局域網的優勢，應用信息技術，建立電子目錄索引，實現了文書檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞，為各處室參閱文件資料節約了大量時間，提高了工作效率。

　　通過一系列的努力，我局檔案管理水平有了一定的提高，檔案管理工作逐步走向規范化、制度化、信息化的發展軌道，但與檔案工作的標準化管理還有一定差距。在今后的工作中我們將進一步明確檔案管理責任、規范檔案管理制度、創新檔案管理方式，不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。

檔案管理個人述職報告2

　　時光匆匆，轉眼我已經在XXXX公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作，對我來說意義特別。在這四個多月的學習中，在上級領導的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務，現作以簡要匯報。

　　一、主要工作

　　（一）按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環境工作和檔案信息的保護工作；

　　（二）與各部門溝通協調資料歸檔相關工作；

　　（三）做好電子數據的收集、整理，維護和利用好文書檔案管理系統，努力做到收一份文，及時存錄一份文件；

　　（四）按照檔案管理制度，對單位檔案室進行常態化管理，專人管理，按照標準對已入庫檔案進行保存，做好檔案的收藏和保密工作。

　　（五）嚴格按照檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并進行登記。嚴格履行借閱手續，借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》，不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內容，確保檔案的保密、完整與安全。

　　（六）耐心細致，搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

　　二、主要問題及原因分析

　　（一）在工作初期，對工作認識不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對公司檔案管理缺少認識和分析，沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作，我認識到每個崗位都是非常重要的環節，作為整個工作鏈條的一部分，都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關重要的一環，對公司成長過程的一種忠實反映和記載，直接影響到公司最終的經濟效益。基于以上的認識，奠定了我工作的信心！

　　（二）檔案管理中，我發現有的檔案整理不夠規范到位，給檔案的備查工作造成了一定的隱患，檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作，不打無準備的仗，耐心細致的心理狀態必須是首要的。在自己能力的前提下，努力綜合領導同事的'力量解決存在的問題，形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規范性和有序性，減小工作的難度，使工作更容易成功。

　　三、工作目標、實施計劃及改善措施

　　（一）精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面，健全信息網絡，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來，及時進行勾通反饋上報。同時，要保證信息質量，做到報喜與報憂相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

　　（二）盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。

　　（三）繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺抬高保管標準，利用網絡學習其它省、縣在保管工作上的先進工作方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。

　　（四）任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同事解除后顧之憂。

　　四、合理化建議

　　（一）檔案借閱通過OA申請，能更好的規范管理檔案的借閱情況。

　　（二）借閱完畢及時歸還，以免造成遺失、損壞等問題。

檔案管理個人述職報告3

　　按照組織的要求，為進一步做好自身工作，不斷強化實際工作能力，提高業務素質，現將本人近幾年來學習貫徹黨的方針、政策，依法履行崗位職責等方面的情況述職如下：

　　1、努力學習，認真貫徹落實黨的方針政策

　　正確貫徹落實黨的方針政策，是對檔案部門工作人員的最基本要求，也是開展工作的重要指導方針。為此，在多年的工作實踐中，我把學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想、十六大和十六屆三中全會精神，以及黨的方針政策、國家法律、法規作為首要任務，抽空子、擠時間，深入學習，力求領會精神實質，密切結合工作實踐，努力將黨的各項方針政策貫穿到每一具體工作中，以政策指導工作，在工作中體現政策，收到了良好效果。

　　2、高度重視，努力做好接待查閱工作

　　隨著我國社會主義縣場經濟的.不斷成熟和完善，以及按照我國加入WTO后的經濟發展規則和要求，檔案利用也因為其自身的重要性和突出作用而顯示出舉足輕重的作用。管好和利用好檔案，已成為經濟發展過程中一個不可忽視的重要內容。近幾年來，我認真按照接收與利用，館藏與開放相結合的方針，不斷解放思想，更新觀念，真正樹立起為公眾服務的觀念，發揮窗口行業的示范作用，共接待查閱單位376個，查閱人次1268人次，提卷8237卷，復印資料1025頁，提供典型經濟、社會效益實例15個。有效的為社會、單位、個人提供了服務，發揮了檔案應有的經濟效益和社會效益。

　　3、提高認識，加大檔案搶救工作的力度

　　為確保館藏檔案的存放和利用，結合檔案館現存檔案的實際情況，保護館藏檔案，更好地向社會開放利用，對已發生破損、字跡擴散、油滲等不利于永久保存的檔案材料，針對不同情況，分別采取切實有效的措施和辦法，對縣教育局、文化局、衛生局等三個全宗的檔案進行了鑒別和搶救。從而保證了檔案文件的齊全、完整，更好的為今后的利用服務。

　　4、扎實工作，認真做好檔案接收工作

　　多年來，以“大檔案”的觀念指導自身的工作實踐，強化檔案接收工作。特別是20xx年縣縣機構改革后，一些局（委、辦）撤銷和合并，機構發生變動。為確保這些單位檔案的完整，避免流失，做好對撤銷單位檔案的接收工作，更好的提供利用，分別在19xx年和20xx年，對縣人民銀行19xx—20xx年的全部檔案進行清點、移交、排架入庫，接收永久、長期、短期共2509卷，排架長度13米；接收二輕局19xx—20xx年永久、長期、短期共1324卷；以及一輕、化冶等撤銷單位的檔案及時入庫。為檔案的利用帶來了諸多方便，從而逐步在人們的心目中樹立起檔案為公眾服務、為社會服務的思想。

【檔案管理個人述職報告】相關文章：

檔案管理述職報告04-12

檔案管理述職報告01-21

檔案管理個人述職報告（精選12篇）01-14

檔案管理個人述職報告（通用5篇）01-21

關于檔案管理個人述職報告（精選14篇）11-18