資料員年終述職報告

時間：2022-12-01 16:42:08 述職報告我要投稿

資料員年終述職報告

　　隨著個人素質的提升，越來越多的事務都會使用到報告，其在寫作上有一定的技巧。為了讓您不再為寫報告頭疼，以下是小編為大家整理的資料員年終述職報告，僅供參考，大家一起來看看吧。

資料員年終述職報告

　　我于20xx年3月11日來到鋼結構分公司昌江項目部從事資料員工作，通過向領導請教、向同事學習和自己的摸索，我在一個月的時間里學習了資料員的基本工作內容和方法，在后來幾個月里逐步熟悉了資料的工作，并于8月份正式接手資料管理工作，剛接手時，因為資料多，一個人一下子不適應，忙不過來，后來慢慢順利了，才知道原來前幾個月只是學習了資料管理的一部分工作，真正做好資料工作要把資料工作中出現的問題及時處理解決才是最重要的，這五個月來使我明確了工作的程序、方法，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展并熟練地完成工作。

　　一、積極完成本職工作

　　不知不覺工作已經十個月了，在這十個月里，我本著認真負責的態度，積極的完成了以下本職工作：

　　1、項目部文件、分公司文件的接收，建立收文記錄，電子版的掃描，登記好傳閱單，送領導批閱；

　　2、按領導批閱要求將文件傳閱和下發，傳閱過程中確認傳閱人員的簽字傳閱情況；

　　3、文件傳閱完后進行文件歸檔清單建立、電子版歸檔和紙版的歸檔、包裝、保管；

　　4、向項目部、分公司發送文件，發送文件的掃描、歸檔、保管；

　　5、與項目部、分公司其它日常一些接口工作：進度計劃、匯報、月度形象及照片等文件的傳遞等；與外包單位（寶冶）一些日常事務的接口；

　　6、分公司昌江項目內部文件（加工計劃、材料計劃、領用計劃等）的接收、登記、掃描、電子版歸檔、分發、傳閱、紙版歸檔及保管，分公司材料需用計劃的發送、接收、歸檔；內部安全技術交底、程序方案等文件的掃描、歸檔、保管；

　　7、質量計劃批復后的掃描存檔及管理，質量計劃關閉移交資料室后的基本檢查（文件齊全完整、清單、編碼等）、電子版掃描、歸檔和紙版歸檔、包裝、保管；

　　8、生產周例會和技術工作例會的記錄，形成會議紀要，傳閱及歸檔；

　　9、日常工作中同事所需文件的查找和借閱；辦公用品的發放，每月月底辦公用品盤點及新辦公用品的入庫；

　　10、配合內部、項目部和外部單位的各種資料檢查；

　　11、對內文件的發號、登記和對外文件的要號；

　　12、領導安排的其它工作。

　　二、立足本職，不斷學習

　　通過這十個月的工作，我深刻的認識到資料管理并不是我原來想象中那么簡單的傳閱文件和文件存檔，資料管理里有很多學問，怎樣把文件歸類最合適？如何用最合理的`方式方法來存檔電子版的文件？如何建立最完善的目錄清單？等等工作到現在更認識到自己對于核電知識的匱乏，比如原來技術員拿質量計劃，要的是1段貫穿件和2段鋼襯里的，我聽錯了，給了1段和2段貫穿件，同事告訴我，因為我不清楚現場安裝，如果我知道現場安裝的過程，知道兩個不同段的貫穿件是不可能同時安裝的，就不會給錯的。這件事給我的教育很大，在工作中有不懂的地方，我就悉心請教同事，學習更多的知識，不斷地充實自己，以避免一些常規問題出現錯誤。

　　資料工作從外部（業主、工程公司、監理）單位到項目部各部門再到分公司內部一直滲透到項目的各個角落，各部門、人員各盡其職，相互制約、環環相扣，尤其是資料嚴謹的要求，更像一條繩索將項目上所有資料相關部門、人員緊緊捆綁在一起，這就要求所有資料相關人員必須步調一致，加強協調，完美合作，堅決防止骨牌效應的發生。作為資料管理工作者更應該嚴格要求自己時時認真、處處嚴謹。資料管理工作瑣碎復雜，必須認真去做，任何時候來不得一點馬虎，一個細小的錯誤可能就帶來大的問題。就比如說給文件編碼，如果不懂編碼規則和編碼意義，就有可能會給錯編碼，造成文件編碼錯誤。所以在工作中我要求要編碼人員在要編碼時提供子項號，并在我給的編碼后再檢查一次，這樣就能減少給錯編碼。對于文件編碼與控制程序里提到的一些不常用的編碼要求，在空閑的時候，自己研究研究，不懂的就及時向技術員和信息部人員請教，收獲頗大。

　　雖說我認真學習了，但工作中還是有很多等著我去學習的地方，在以后的工作中，我將不斷的學習，不斷的完善自己，不斷的提升自己的的工作能力。

　　三、加強計劃，創新思維

　　隨著工程的進程，文件也會越來越多，忙不過來是必然的，這就要求在工作時要做好個人工作的計劃性，在文件多的時候將急件先傳閱，必要時候先傳閱電子版，分主次、先后、及時的完成各項工作，在文件的有效期內及時完成傳閱，以達到預期的效果，保質保量的完成工作。在合理的范圍內，安排好每天的工作內容，對于突發問題及時處理及時解決，統籌規劃，提高工作效率，圓滿完成工作任務。

　　盡管有了一定的進步和成績，但有些方面還存在著不足，創造性的工作還不是很多，現在的工作都是基本按照以前學習到的資料管理工作的思維來做，對于一些覺得不合適的地方，也找不出更好的方法來改善，思路有一定的局限性，創新思維不強；創新又需以豐富的知識和經驗為基礎，要擴大信息源，學習各種各樣的資料管理的工作方法和知識，以擴大自己的知識面，培養自己的創新思維；圍繞著昌江項目資料工作“使用三個平臺和車間辦公區分離傳閱”的特色，這更要求我在今后的工作中要創新思維，以解決文件傳閱問題，提高工作效率。

　　雖然目前的工作得到了領導和同事的認可，但個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后的日子里，我將認真學習資料管理各方面的知識，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為公司的發展做出更大更多的貢獻，讓資料工作做得更好更完美。

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