學(xué)校辦公室個人述職報告
學(xué)校辦公室個人述職報告1
自從20xx年3月至今從事辦公室工作一年以來,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心信任指導(dǎo)下，在同事們的工作支持中，以服務(wù)學(xué)校大局、團結(jié)協(xié)作共同進取為主要目的，緊緊圍繞學(xué)校的中心工作，積極履行辦公室主任崗位職責(zé)，我努力地完成每一項工作。
一個學(xué)校的辦公室工作主要是協(xié)助校長辦理專門事項、輔助和協(xié)調(diào)整個日常工作,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通學(xué)校上下級的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與學(xué)校政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),具體地說有:輔助決策、管理事務(wù)、起草學(xué)校方案文本材料、協(xié)調(diào)各辦公室及同事關(guān)系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。下面我就一年以來辦公室工作做一下匯報，若有不當(dāng)之處，敬請領(lǐng)導(dǎo)們批評指正：
1、學(xué)校平時的接待工作。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細(xì)致，保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
2、學(xué)校會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全
校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會議,我都是會前認(rèn)真準(zhǔn)備(校園廣播或者下發(fā)通知、擬寫會議程序和布置會場等);會議中準(zhǔn)確認(rèn)真地做好記錄、并且提供熱情周到的服務(wù);會后及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。
3、學(xué)校辦公室基本職責(zé)。學(xué)校辦公室當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對辦公室主任而言,責(zé)無旁貸。為此,我積極進行調(diào)查研究、收集各方面信息,把獲得的大量信息第一手資料進行綜合分析,及時向校長反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。對于收發(fā)到的文件通知反饋給校長后然后再具體落實到位。
4、學(xué)校辦公室管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任。因此,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動,還是其他各組各室不管的雜事,我都做到了主動加以關(guān)注和協(xié)調(diào)。
5、辦公室協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等各方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在這一年里,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各組各室之間的平衡協(xié)調(diào),對于各組各室的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
6、辦公室服務(wù)職責(zé)。平時工作中辦公室起到上傳下達，完成中心校和校長臨時交辦的工作，而且對于老師們的困難積極地做力所能
及的事情，向校長反映老師們的意見和建議。管理好學(xué)校辦公室資源用品和耗材，對于各室不管是哪一方面出現(xiàn)的問題都盡量去協(xié)調(diào)解決。
除了平時的辦公室日常工作外，對于我分管的一些工作也給領(lǐng)導(dǎo)們匯報一下：
1、品牌學(xué)校建設(shè)。協(xié)助校長做好品牌學(xué)校創(chuàng)建三年行動計劃，認(rèn)真做好每一次培訓(xùn)的資料收集整理并且歸檔。
2、督導(dǎo)評估。自三月份以來，我都認(rèn)真做好每一次學(xué)校重大活動信息簡報，平時的比較凌亂的事情，如收悉的文件，平時的照片我都統(tǒng)一做了整理歸檔，今年的督導(dǎo)評估資料相對來說得到縣評估團的好評，迎接評估的前兩天，沒有號召老師們集體化太多時間像以往長達幾個星期的加班加點整理資料，只是布置讓老師們下去準(zhǔn)備一些印證性的資料交到我處進行統(tǒng)一歸檔整理，在整理資料類別、時間順序和打印目錄方面因為人力不夠，號召全體教師加了兩個下午班，還順便將校園文化櫥窗、班級文化建設(shè)美化好。認(rèn)真地做了督導(dǎo)評估自查自評報告，詳細(xì)地編撰了學(xué)校督導(dǎo)評估匯報材料。在督導(dǎo)評估期間，對督導(dǎo)評估團一行做了充分的準(zhǔn)備和招待，得到評估團專家們的一致好評，同時評估結(jié)果也令全體教師欣慰。
3、禁毒工作只是提醒和督促禁毒專干胡小福老師如實如期地做好平時的禁毒常規(guī)工作資料。并且認(rèn)真地做好相關(guān)的工作資料和歸檔。
4、教師培訓(xùn)工作。教師培訓(xùn)工作主要是在多媒體會議室進行，
如果遇到外出培訓(xùn)教師回到學(xué)校，我都組織了讓他們進行二級培訓(xùn)。平時的每周一會議沒有特別事情，都認(rèn)真組織了教師觀摩視頻交流等學(xué)習(xí)。
在工作中雖然為老師們做了一些有求必應(yīng)地幫助服務(wù)，但在實際工作中暴露出不少缺點和不足，距離更高的目標(biāo)還存在一些差距，比如遇事可能顯得較慢，加上學(xué)校沒有網(wǎng)絡(luò)，在收發(fā)文件過程中可能不是太及時，還有學(xué)校工作中協(xié)調(diào)各室的能力還有待加強，團結(jié)協(xié)作精神有待提高等，還要在今后的工作中改進，也真誠地希望得到大家的指導(dǎo)和幫助。
在今后的工作中,我將繼續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開拓、求實創(chuàng)新、努力做好學(xué)校的各項工作。
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有個成語叫拋磚引玉，而今天的情況卻倒了個兒，成了拋玉引磚。并且我這塊磚還是兄弟姐妹眾人拾柴燒出來的。
__年__月底，我剛進辦公室的時候，可以說僅僅是一塊可用的膠泥，從此，___校長就忙開了，從我平時的一言一行，到我工作中的每一個細(xì)節(jié)，都是手把手的指導(dǎo)，還好，我還有一點悟性，馬校長的言傳身教再加上其他三位校長平時的鼓勵、工作的引導(dǎo)，讓我明白了如何處理繁雜的辦公事務(wù)。“愚者暗于成事，智者見于未萌”只有超前預(yù)測，及早把握事情的發(fā)展方向，才能做到胸有成竹、有條不紊。所以我花一定的時間和精力研究各種文件，翻閱《辦公業(yè)務(wù)》《現(xiàn)代辦公大全》等雜志，努力提高自己的政治理論素養(yǎng)和政策水平，提高自己的政治敏銳性。動用多種渠道準(zhǔn)確掌握信息，做到心中有數(shù)，就這樣我這一堆膠泥成了拿得起來一塊土坯。
辦公室一家兄弟姐妹八、九個，加上馬校長這位家長領(lǐng)導(dǎo)有方，一家人為了我這塊土坯能夠早日變成方磚，大家團結(jié)一致、齊心協(xié)力，八、九股繩擰成了一根繩，個個忙得成了旋轉(zhuǎn)的陀螺。葛鳳釵老師在午托班操勞的同時，還負(fù)責(zé)計生、捐款工作。在午托班忙到中午一點，看到我們加班，就馬不停蹄的跑過來幫忙。我記得第一次迎接綜合治理檢查時，葛老師從小會議室到打字室來回上下樓不下二十多趟。這對于一個年近半百的人來說，可不是一件容易的事情。麻俊芳老師更是認(rèn)真、細(xì)心，又是要好的人，職稱評審、退休教師的手續(xù)辦理、聘任合同的鑒定、養(yǎng)老保險的手續(xù)、工資改革的程序等等，填報表、核數(shù)字、幾乎跑斷了腿，可喜的是樣樣工作都比兄弟學(xué)校辦的利索，完美。孫鳳蘭老師把自己所管理的檔案整理得井然有序。常艷的打印機每天哧啦哧啦地不停的唱歌，打印四、五個處室的材料，粗略登記大約有3萬多張。劉玉珍老師提著一個桶不停的巡邏。雅娟、曉珊，兩位小妹妹犧牲了好多次花前月下的約會，幫我做一些沒有名沒有利的繁瑣事，我知道她們把我當(dāng)成了自己的姐姐，把自己以前的經(jīng)驗毫無保留地告訴我，讓我少走許多彎路、提高了工作效率。馬永軍老師---辦公室唯一的男士，可他細(xì)心周到，好多事情都提前替我想好，出謀劃策。10月份，為了迎接檢查，他裝修房子一推再拖，家事和公事這個天平，他把砝碼加在了公事上。今天我說這么多干什么呢？不是訴苦，也不是擺功，只告訴老師們，我所追求的和和美美、團結(jié)友愛、積極向上，在辦公室這個小家庭里實現(xiàn)了。正是這樣充滿親情的工作環(huán)境，把我這塊土坯塑造成了有棱有角的方磚。
我這塊方磚在一張?zhí)厥獯嬲鄣募钕聼闪思t磚。我有一張?zhí)厥獾拇嬲?--心靈的存折，上面儲存著老師對我真情話語的鼓勵、赤誠之心的幫助 。這些幫助、鼓勵，就是我努力工作的動力，上面儲存的第一筆財富：劉繼州主任送給我的一句話：越把自己當(dāng)主任，別人就不會看你是主任，不把自己當(dāng)主任，別人就會把你當(dāng)主任，這句話永遠(yuǎn)是我做人的座右銘。第二筆財富是董玉玲老師存下的。8月25號，我進辦公室的第五天，教委催我去開會，當(dāng)時后勤職員的工作量還沒有核算出來，董玉玲老師丟下孩子就去幫忙，我回來時已經(jīng)11點半，她的孩子滿校園里找他。這種無聲的的支持是最寶貴的財富。第三筆財時候，李老師不聲不響的去代課，嘶啞著嗓子還要一天喊五節(jié)課；崔老師依然替我負(fù)擔(dān)了輔導(dǎo)員工作，班級里的雜事他們安排的有條有理，我從心底里感激，卻不知說什么好。有這么多人幫我拾柴、有那么多人為我加油，我唯有赤誠之心對大家，無私之心對工作，心里才會得以安寧，所以說特殊的存折把我染成了紅磚，渴望老師繼續(xù)在我的存折里存下寶貴的財富。
另外，本學(xué)期接連不斷的檢查把紅磚冶煉得擲地有聲。 從八月二十三號起，上級檢查一個接一個，一學(xué)期4個半月迎接檢查17項，人事局、組織部對聘任制工作的檢查，開學(xué)準(zhǔn)備工作檢查，綜合治理檢查4次依法治校示范校驗收，安全工作檢查2次、衛(wèi)生大檢查 衛(wèi)生局、保健站對衛(wèi)生室醫(yī)療檢查2次，計生工作大檢查，黨建工作檢查 ，黨風(fēng)廉政檢查、老干部工作檢查、量化考核檢查等。還承辦了___市文、教、衛(wèi)系統(tǒng)校務(wù)公開現(xiàn)場會，接待兄弟學(xué)校來參觀學(xué)習(xí)我們的材料4次。每一項檢查、每一次活動，我們都要準(zhǔn)備一定的文字材料，裝盒歸檔。平時我們加班加點忙什么，大都忙在這些材料上，我大概數(shù)了一下，校務(wù)公開材料整理了105份，綜合治理材料155份，依法治校材料123份，安全工作材料256份，精神文明單位材料436份，黨建工作材料181份，黨風(fēng)廉政建設(shè)、效能建設(shè)材料298份，老干部工作材料26份，衛(wèi)生醫(yī)療保健材料87份，計生工作檔案材料46份。本學(xué)期為迎接檢查共整理材料1558份，這里面還不包括平時上報教育局的35份材料，這1593份材料都是利用課間時間、晚上、星期天的時間整理出來的。說句不該說的話，這一學(xué)期十天就有五天晚上熬夜來整理材料。這些材料裝在檔案盒里，在辦公室落起來從地面到房頂，看著那么高的檔案材料，捶捶累得酸疼的腰，心里很高興，累點值，但不是因為這些是我們整理出來的看得見的成績，而是因為里面裝的材料，是老師們每天忙碌留下的身影，我們把老師們耕耘的足跡形成了文字材料，成了看得見，摸得著的檔案，把老師無私奉獻的精神寫入了二實小的歷史。我們
老師每天踏著晨露來，披著暮色走，穿梭在學(xué)生中，耕耘在三尺臺，哪有時間去記錄我今天干了什么，而辦公室人員犧牲一點休息時間、多熬幾次夜，去做這些有意義的事情，就像一杯濃濃的不加糖的咖啡，苦中能品出甜。一學(xué)期下來，對整理檔案材料，我已練得很熟練了，可以不謙虛告訴大家，幾次檢查中，上級領(lǐng)導(dǎo)包括兄弟學(xué)校對我們的材料沒有找出半點毛病。衛(wèi)生檔案材料在全市評比中是第一名，得分高于兄弟學(xué)校20分，省依法治校示范校驗收團對我們學(xué)校工作的評價有四句話，其中第三句話是材料規(guī)范齊全。特別是校務(wù)公開現(xiàn)場會上，教育局及兄弟學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)、對我們的材料給予充分的肯定，教育局領(lǐng)導(dǎo)還大力推廣我們的經(jīng)驗，介紹兄弟學(xué)校來參觀學(xué)習(xí)，所以我們又迎接兄弟學(xué)校來我校學(xué)習(xí)檔案材料四次。老干部工作檢查時，兩位科長看到材料喜得不得了，提出要復(fù)印，我就慷慨一點：不用復(fù)印了，送給你們了。 日常工作有聲有色，把這塊磚歷練得能夠適應(yīng)各種環(huán)境。我簡單說一些：首先布置電教廳教師座位上的人名；辦了四期櫥窗，內(nèi)容每次都是我們自己動腦動筆起草，校長定稿。為了全面實行依法治校，我們還擬定了《學(xué)校章程》，《學(xué)校安全工作應(yīng)急預(yù)案》《雪天應(yīng)急預(yù)案》，學(xué)校章程已由教職工代表大會表決，教育局批復(fù)通過。進校門北墻上的宣傳欄是我們熬到晚上三點看著廣告公司的人員做好上墻的。節(jié)假日及臨時宣傳，我們做了十幾個條幅。再者我們把一些資料規(guī)范化，從20xx年第一學(xué)期到現(xiàn)在，每一項資料都是我們的歷史，所以，我們從多個渠道、多個方面搜集、補充、完善資料：考勤材料，四年的考勤簽到冊一天不缺，裝訂成冊。其次，前一百期《辦公會紀(jì)要》我們裝訂成三冊，本學(xué)期《辦公會議紀(jì)要》我們追求及時、高質(zhì)量。周一上午開會，下午我有兩節(jié)課，沒時間整理，我安排在周一晚上加班，每期的初稿我一定在周二交到校長手里，至今整理了18期。《督察通報》我們是從20xx年整理起，也匯編成冊。安全工作材料，學(xué)校的各種規(guī)章制度、包括本學(xué)期上報教育局的材料等等已匯編成冊，這樣便于以后查
找，也有利于上級對學(xué)校的量化考核。另外我們花了一定的時間，建立了財政供養(yǎng)人員數(shù)據(jù)庫、人事簽證信息庫、事業(yè)單位年度考核信息庫，我們每一位教師各項信息，都在電腦里建立了完整的體系。現(xiàn)在正輸入我們兩千六百多名學(xué)生的信息資料及他們的健康狀況，估計需要一、二十天的時間才能完成。 組織了兩次大型外出活動，教師節(jié)表彰大會、元旦長跑。印發(fā)教職工電話號碼
學(xué)校辦公室個人述職報告3
最近一年來，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下，在全體同志們的支持配合下，我服從工作安排，加強學(xué)習(xí)，堅持“干大事，從細(xì)節(jié)做起，做小事，從大局著眼”的要求，圍繞學(xué)校工作目標(biāo)來開展工作，較好地完成了各項目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難，但對我來說每一次都是很好的鍛煉。現(xiàn)將一年的工作情況和感悟總結(jié)如下：
一、認(rèn)真履行職責(zé)，積極開展工作
1、開好每一次會議，做好會議記錄，記載學(xué)校重大活動和重要事件。
2、完成了學(xué)校年度工作計劃及總結(jié)，辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項統(tǒng)計報表的上報工作。
3、做好教師考核和績效結(jié)算工作。考核工作嚴(yán)格按考核方案執(zhí)行，各部門透明運作，做到公平、公正、公開。
4、認(rèn)真做好上傳下達、協(xié)調(diào)服務(wù)工作。牢固樹立服務(wù)意識，學(xué)校的規(guī)章制度和決策做好對教職工的宣傳和解釋工作。
5、關(guān)心教職工生活。與其他處室配合做好困難教職工、女教職工、離退休教師的慰問工作。
6、與各部門協(xié)調(diào)做好其它各項工作，積極完成學(xué)校臨時性任務(wù)。
二、工作認(rèn)識和體會
做了三年的辦公室工作，從最初的一無所知到現(xiàn)在的熟能生巧，從最初的感覺做好辦公室工作不易到現(xiàn)在的不難，個人認(rèn)為這都是一個鍛煉和學(xué)習(xí)的過程。只要多學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)相關(guān)政策理論知識，學(xué)習(xí)他人，勤記錄，就一定能做好。雖然取得了一些成績，但存在著許多問題和不足，主要表現(xiàn)在以下一個方面：
1、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)和同志們交流溝通不夠，有時候只知道埋頭苦干。
2、改進工作方法，克服有時候因工作繁忙而帶來的急躁情緒。
3、宣傳工作須進一步提升檔次，向更高級別的媒體多發(fā)稿件。
總之，辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教職工的共同配合下，發(fā)揚優(yōu)點，克服缺點，彌補不足，堅持做到“不以事小而不為，不以事雜而亂為，不以事急而盲為，不以事難而怕為。”進一步加強工作的責(zé)任心，牢固樹立服務(wù)
意識，繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神，求真務(wù)實，開拓進取，為共同建設(shè)和諧十八中、魅力十八中而努力！
三、準(zhǔn)確定位當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀和助手
作為辦公室主任僅僅有責(zé)任感不夠，辦公室主任另一項重要工作就要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀和助手。那么怎樣才能當(dāng)好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參謀和助手呢？我認(rèn)為以下幾點非常重要。
1、要準(zhǔn)確定位。找不準(zhǔn)位置也就找不準(zhǔn)工作立足點、切入點、著力點，工作起來也就找不到“感覺”。辦公室主任處于一個“總管家”位置，圍繞著中心工作，上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)下聯(lián)系師生員工，各種事務(wù)都要過問。其他同志管不了、不該管都要辦公室主任去管。辦公室主任還具有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)雙重角色，既要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)管理好下屬，協(xié)調(diào)好各部門之間關(guān)系；又不能把自己擺到“當(dāng)官”位置上。總之，就要當(dāng)好服務(wù)員、協(xié)調(diào)員，把握好所應(yīng)扮演角色，把握好工作分寸，做到管事不巨細(xì)、參謀不決斷、助手不越權(quán)、工作要到位。
2、要抓住工作重點。從大方面說，重要根據(jù)學(xué)校中心工作抓好部門中心工作和重點工作。在工作中，要及時地捕捉信息準(zhǔn)確地搞好反饋，積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題，還要認(rèn)真分析問題，給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案，備選方案不能只有一種，要有多種方案以便優(yōu)中選優(yōu)，以便領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策。一旦決策制定后，要采取得力措施抓落實，并及時搞好督促檢查，搞好落實和情況反饋。
3、要善于協(xié)調(diào)。首先，要協(xié)調(diào)好上下關(guān)系，要堅持“實事求是”原則。對上要尊重而不盲從，服務(wù)而不奴卑，還不能違背原則。對下要以禮以誠以情，不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，更不能越權(quán)指揮。再協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系，外求支持協(xié)作，內(nèi)求團結(jié)向上，充分調(diào)動各方面積極性，營造良好工作氛圍。一方面，要通過信息反饋、工作交流、請示報告等向上匯報工作，積極爭取上級支持、重視和理解；另一方面，還要通過深入基層、調(diào)查研究、總結(jié)典型、工作指導(dǎo)等形式，向下聯(lián)系師生員工，加強相互之間協(xié)調(diào)配合，共同把工作做好，起到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與師生員工聯(lián)系橋梁作用，維護好領(lǐng)導(dǎo)形象。
四、提高工作效率充分發(fā)揮辦公室綜合效能作用
學(xué)校辦公室工作千頭萬緒、復(fù)雜煩瑣，要做好辦公室工作，重在提高工作效率和充分發(fā)揮自身綜合效能。我個人認(rèn)為要提高工作效率，關(guān)鍵在于做好三個方面的工作。
1、要加強理論學(xué)習(xí)，努力提高自身素質(zhì)。辦公室主任一定要加強學(xué)習(xí)更新知識，提高自身素質(zhì)，具備作為辦公室主任所必要能力。自身素質(zhì)強，就會產(chǎn)生內(nèi)在“魅力”和影響力。也就是說，當(dāng)好辦公室主任，不僅要靠權(quán)力、影響力，更要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素和影響力，靠高尚人格、豐富知識、高超才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。只有二者有機結(jié)合，才能更好地開展工作。要增強素質(zhì)，又關(guān)鍵在于學(xué)習(xí)，要學(xué)理論、學(xué)政策、學(xué)技術(shù)、學(xué)管理，提高綜合素質(zhì)。
2、要明確職能，分清職責(zé)，搞好服務(wù)。辦公室主任必須要有強烈時效觀念和求真務(wù)實、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，在有限時間里辦好應(yīng)辦之事。要善于明確該干什么不該干什么，先干什么后干什么，要有所為有所不為。辦公室主任可以通過服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和辦理具體事務(wù)性工作，來凸顯辦公室主任地位和作用。更應(yīng)通過為領(lǐng)導(dǎo)、為師生員工服務(wù)，來確立和發(fā)揮辦公室主任的工作。
3、要無私奉獻，扎實工作。辦公室主任要發(fā)揚老黃牛精神，任勞任怨、無私奉獻、求真務(wù)實、扎實做好每一件事。（1）做到服務(wù)不添亂。辦公室主任要盡自己努力，多干一點，多累一點，盡量為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)減少一些事務(wù)性工作，讓領(lǐng)導(dǎo)從日常事務(wù)性工作中擺脫出來，去從事更重要工作。在辦理具體事務(wù)工作時，要嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦，做到少動嘴多動腦，不亂表態(tài)、不亂辦事、不添亂子。（2）做到解難不添憂。辦公室主任要做到，遇事不推諉、不扯皮，盡心盡力、盡職盡責(zé)發(fā)揮自身優(yōu)勢，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，多為基層、為師生員工排憂解難。（3）服務(wù)不誤事。服務(wù)工作盡管平凡、瑣碎，但非常重要，直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)和本部門形象。學(xué)校辦公室主任必須切實做到大事不誤、小事不漏，服務(wù)要實事求、周到細(xì)致。
4、要養(yǎng)成良好習(xí)慣，勤走、勤記、勤看。勤走，就是平時要多進行調(diào)研和開展交流，搜集一些相關(guān)信息。一方面，為自己公文寫作收集素材；另一方面，還可給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確信息，幫助領(lǐng)導(dǎo)正確決策。勤記，就是注意養(yǎng)成記錄的良好習(xí)慣。俗話說：“好記性不如爛筆頭”，由于辦公室事務(wù)紛繁蕪雜，如果不養(yǎng)成記錄的好習(xí)慣，把工作安排得井井有條，那么只會一天到晚手忙腳亂、丟三拉四，沒有頭序，工作效率必然低下。勤看，就是平時要注意觀察，“眼觀六路，耳聽八方”，對方方面面的細(xì)節(jié)要多留意，也許從不經(jīng)意的小事中也能獲得一些寶貴、有用的信息。
總之，作為學(xué)校辦公室主任，在平時工作中我們要堅持做到“不以事小而不為，不以事雜而亂為，不以事急而盲為，不以事難而怕為”。
應(yīng)該要求自己：（1）要講職責(zé)，義無反顧。辦公室主任職責(zé)是什么，要做到心里始終清楚。遇到事情不管多難，都應(yīng)義無反顧挺身而出。（2）要講品質(zhì)，身先士卒。辦公室主任作為領(lǐng)導(dǎo)的延伸，在關(guān)鍵時刻就應(yīng)該帶頭沖鋒陷陣，替領(lǐng)導(dǎo)
分憂解愁。（3）要講藝術(shù)，左右逢源。處理問題不能一個面孔、一個腔調(diào)、一種方法，要帶著感情做工作，大道理要講，小道理也不可不說。要既講原則，又講靈活。（4）要講精神，敢于碰硬。否則一味追求和為貴，別人不把你當(dāng)回事，協(xié)調(diào)蒼白無力，處事優(yōu)柔寡斷，就會什么問題也解決不了，什么事也辦不成。
學(xué)校辦公室個人述職報告4
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，各位老師：
大家晚上好！ 時光飛逝，轉(zhuǎn)眼間已是一學(xué)年將盡，回顧我職業(yè)生涯第一個年頭的人生歷程，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下，在全體同志們的悉心照顧下，我協(xié)助學(xué)校辦公室完成了相關(guān)工作事務(wù)，我堅持“不以事小而不為，不以事雜而亂為，不以事急而盲為，不以事難而怕為。”的原則，圍繞學(xué)校工作目標(biāo)，積極配合學(xué)校開展各項工作，在工作中始終堅持飽滿的工作熱情，積極的工作態(tài)度，保證辦公室工作全方位地為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)、為全體師生服務(wù)，雖然缺乏工作經(jīng)驗，業(yè)務(wù)不精，工作中遇到了很多困難，但對我來說每一次工作經(jīng)歷都是難得的鍛煉的機會、提升自我的平臺。下面,我就從三個方面向在座的領(lǐng)導(dǎo)和同仁們作以簡要匯報：
一、 師德師風(fēng)方面
本人始終堅持貫徹黨的教育方針，忠誠于黨的的教育事業(yè)，愛崗敬業(yè)，恪守教師職業(yè)道德規(guī)范，堅持為人師表，維護教師的良好形象。能自覺遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度，服從學(xué)校的各項工作安排，圍繞自身擔(dān)任的工作崗位，不斷鉆研學(xué)習(xí)各種常用辦公軟件及理論知識，切實加強自身素質(zhì)修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)能力，以確保工作的時效性。
二、 工作完成情況
本學(xué)期我主要負(fù)責(zé)以下工作：
1.負(fù)責(zé)縣局各種郵件的接收及相關(guān)電子版材料、數(shù)據(jù)信息的上報，
各種文件的收發(fā)及打印工作，及時交由領(lǐng)導(dǎo)處理閱辦，并及時、詳實登記每天的上級來文。
2.辦公室是會議工作的主要籌備者，不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的會議,我都是會前認(rèn)真準(zhǔn)備，調(diào)試好會場音響設(shè)備并做好其他會場布置的準(zhǔn)備工作，確保各類會議不因個人自身原因而延誤召開，會上我準(zhǔn)確詳細(xì)地記錄會議內(nèi)容及精髓。
3.負(fù)責(zé)學(xué)校四樓會議室及教學(xué)樓前的電子屏的管護工作，并在需要時及時更新顯示字幕。
4.確保閱覽室接收的報刊雜志及時上架更新，為全校師生提供舒適、整潔的讀書看報的環(huán)境。
5.在西屯中學(xué)、蒲窩中學(xué)來我校進行學(xué)術(shù)教研活動時，我跟隨他們，進行攝像，留下了校級交流的珍貴畫面，在語文組漢字聽寫大賽、數(shù)學(xué)組趣味知識講座、政史地組知識搶答賽我擔(dān)任攝像工作，在20xx年秋季田徑運動會的開幕式、閉幕式中我全程跟蹤攝像，在本學(xué)期每一次階段性評估檢測質(zhì)量分析會、家校聯(lián)誼會及女生心理健康教育工作會上攝像，所有這些工作為學(xué)校專題片的制作提供了大量有用的素材。
6.完成了學(xué)校20xx年各級文件及學(xué)校檔案的整理和歸總工作，并為164份上級來文或通知編寫頁碼及目錄，共計998頁；同時我也積極參與布置完善了三樓資料展室。
7.積極協(xié)助政教處籌備20xx秋季運動會 。
8.協(xié)助接待了來我校檢查指導(dǎo)工作的各級領(lǐng)導(dǎo)，交流教育教學(xué)經(jīng)驗的兄弟學(xué)校及監(jiān)督指導(dǎo)教育工作的家長。接待工作可以使學(xué)校擴大對外影響,樹立良好的形象，為此我努力做到待客誠懇、熱情、細(xì)致，保證了
每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
三、存在問題及今后努力方向
回顧本學(xué)期的工作，我自己雖然取得了一些小小的成績，但在實際工作中也暴露出不少缺點和不足，主要表現(xiàn)在以下幾方面：
遇事易急躁，政策法規(guī)學(xué)習(xí)掌握不夠，在工作中與老師們交流溝通不夠，團結(jié)協(xié)作精神有待提高，還要在今后的工作中改進，也真誠地希望得到大家的指導(dǎo)和幫助。在做好辦公室日常工作的同時,克服困難,精心籌劃,盡心盡力，事無巨細(xì),始終如一。因為辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動緊密相連,所以,自己更有幸加強了和同事們的相處,收獲了相互的支持,當(dāng)然,有時也會因一些細(xì)節(jié)的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在這里,我真誠地送上我的感激和抱歉!
新的一年即將開始,我和諸位同仁一起不僅見證著學(xué)校在艱難中的探索和跋涉,也將一起迎接著學(xué)校搬遷后的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待著我們?nèi)ネ瓿?學(xué)校的騰飛需要我們同心協(xié)力并肩托舉,傳統(tǒng)文化滋養(yǎng)著我們的心靈,主人翁精神鼓舞著我們的斗志,拔地而起的藍(lán)圖美景激勵著我們的決心和信心,我愿傾盡全力, 繼續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開拓、求實創(chuàng)新、努力做好學(xué)校的各項工作，與諸君一起,為學(xué)校的不斷進步和發(fā)展,努力奮斗!
以上述職如有不當(dāng)之處，敬請各位老師批評指正，謝謝大家！
述職人：XXX
20xx年1月7日
學(xué)校辦公室個人述職報告5
一年來，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下，在全體同志們的支持配合下，我服從工作安排，加強學(xué)習(xí)，堅持“干大事，從細(xì)節(jié)做起，做小事，從大局著眼”的要求，圍繞學(xué)校工作目標(biāo)來開展工作，較好地完成了各項目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難，但對我來說每一次都是很好的鍛煉。現(xiàn)將一年的情況總結(jié)如下：
一、認(rèn)真履行職責(zé)，積極開展工作
1、開好每一次會議，做好會議記錄，記載學(xué)校重大活動和重要事件。
2、認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報等工作，確保及時撰寫和上報，做好各種文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)及打印工作，及時請領(lǐng)導(dǎo)閱辦，按時布置，做到了每天的.文件轉(zhuǎn)接登記。
3、完成了學(xué)校年度工作計劃及總結(jié)，辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項統(tǒng)計報表的上報工作。
4、做好教師考核和績效結(jié)算工作。考核工作嚴(yán)格按考核方案執(zhí)行，各部門透明運作，做到公平、公正、公開。
5、認(rèn)真做好上傳下達、協(xié)調(diào)服務(wù)工作。牢固樹立服務(wù)意識，學(xué)校的規(guī)章制度和決策做好對教職工的宣傳和解釋工作。
6、關(guān)心教職工生活。與其他處室配合做好困難教職工、女教職工、離退休教師的慰問工作。
7、與各部門協(xié)調(diào)做好其它各項工作，積極完成學(xué)校臨時性任務(wù)。
8、協(xié)助校長做好人事安排工作.
9、負(fù)責(zé)辦理教職工的調(diào)動、轉(zhuǎn)正、定級、工資變更、退職、離休等人事管理工作。根據(jù)年級組和各處室的考核項目，做好教職工的考核統(tǒng)計工作，負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報評審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核。
10、做好教師繼續(xù)教育工作。
二、工作認(rèn)識和體會
做了三年的辦公室工作，從最初的一無所知到現(xiàn)在的熟能生巧，從最初的感覺做好辦公室工作不易到現(xiàn)在的不難，個人認(rèn)為這都是一個鍛煉和學(xué)習(xí)的過程。只要多學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)相關(guān)政策理論知識，學(xué)習(xí)他人，勤記錄，就一定能做好。幸運的是，這些工作基本上是關(guān)于文字和數(shù)字的，對于文字工作，有黃校長的指導(dǎo)，對于數(shù)字工作，有夏校長的把關(guān)，對于文字和數(shù)字的計算機技術(shù)處理有張書記的幫助，所有的問題也就迎刃而解。雖然取得了一些成績，但存在著許多問題和不足，主要表現(xiàn)在：
1、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)和同志們交流溝通不夠，有時候只知道埋頭苦干。
2、改進工作方法，克服有時候因工作繁忙而帶來的急躁情緒。
3、宣傳工作須進一步提升檔次，向更高級別的媒體多發(fā)稿件。
總之，辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教職工的共同配合下，發(fā)揚優(yōu)點，克服缺點，彌補不足，堅持做到“不以事小而不為，不以事雜而亂為，不以事急而盲為，不以事難而怕為。”進一步加強工作的責(zé)任心，牢固樹立服務(wù)意識，繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神，求真務(wù)實，開拓進取，為共同建設(shè)和諧石中、魅力石中而努力！
認(rèn)清形勢 準(zhǔn)確定位 提高效率 當(dāng)好辦公室主任
學(xué)校辦公室學(xué)校重要職能部門作為高校辦公室主任既聯(lián)系上下又協(xié)調(diào)左右既學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參謀又學(xué)校日常事務(wù)“主管”辦公室運轉(zhuǎn)中樞辦公室主任否稱職對辦公室職能作用發(fā)揮起著關(guān)鍵作用事關(guān)學(xué)校全局工作正常運行因此作為學(xué)校辦公室主任應(yīng)認(rèn)識到自己所處地位和所應(yīng)發(fā)揮重要作用愛崗敬業(yè)盡職盡責(zé)地履行自己職責(zé)富有成效地做好辦公室工作下面我結(jié)合實際談?wù)劗?dāng)好高校辦公室主任幾點體會
一、認(rèn)清形勢增強做好辦公室工作使命感和責(zé)任感
就我校來看過去一年學(xué)校發(fā)展史上具有重要意義一年校黨政班子換屆和校第十次召開明確了我校今后幾年發(fā)展目標(biāo)、任務(wù)和發(fā)展思路就要解放思想抓住機遇努力奮斗加快發(fā)展為建設(shè)特色鮮明高水平大學(xué)打好基礎(chǔ)特別教育部已經(jīng)明確將于20xx年對我校開展本科教學(xué)工作評估全校各級各部門工作任務(wù)都非常艱巨面臨新形勢、新任務(wù)對我校辦公室工作也提出了新、更高要求所以我認(rèn)為作為學(xué)校辦公室主任必須適應(yīng)新情況進一步增強責(zé)任意識、服務(wù)意識、效率意識、創(chuàng)新意識努力做好辦公室工作
責(zé)任意識就要增強工作責(zé)任感這因為辦公室工作無小事如果一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯就會牽一發(fā)而動全身影響本部門甚至全校其工作開展比如編發(fā)信息、草擬公文等等這些工作看起來都一些具體小事但件件都關(guān)系到本部門與學(xué)校日常工作開展耽誤了就大事就會貽誤工作就會影響領(lǐng)導(dǎo)決策落實因此作為辦公室主任首要就要增強工作責(zé)任心以高度負(fù)責(zé)態(tài)度對待每一項工作保證學(xué)校工作正常運轉(zhuǎn)
服務(wù)意識就要牢固樹立全心全意為師生員工服務(wù)思想既要為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手又要做好各項協(xié)調(diào)服務(wù)理順和處理好各種關(guān)系并把廣大師生員工普遍關(guān)心、關(guān)注問題作為工作重點切實為群眾做好服務(wù)
效率意識就要有緊迫感和只爭
學(xué)校辦公室個人述職報告6
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、尊敬的各位同志：
非常有幸今天能有機會向大家匯報我這一年的工作，也非常有幸能借這個機會向大家談?wù)勎覍ψ约汗ぷ鞯目捶ê拖敕ā?/p>
我是去年12月2日開始全面負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室工作的，在這一年多的時間里，在校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心幫助下，在各組處的大力配合下，在辦公室同事的積極支持下，我較好地完成了各項工作任務(wù)。
一、虛心學(xué)習(xí)，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
從學(xué)校團委到校辦公室，新的工作崗位、新的工作環(huán)境、新的工作任務(wù)，由單一工作到綜合工作、由個體工作到團隊工作、由局部工作到整體工作，對我來說是考驗和挑戰(zhàn)，也是工作能力提高的重要機會。良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好辦公室工作的前提和必要條件，這一年來自己從沒有放松過學(xué)習(xí)，這固然是組織和個人提高的要求，更重要的是辦公室工作對成員的政策理論水平和素養(yǎng)的特殊需要。
我很慶幸自己始終保持著較好的學(xué)習(xí)和思考的習(xí)慣，勤于思考更是急用先學(xué)和學(xué)以致用的必然結(jié)果，通過學(xué)習(xí)解決了許多工作中出現(xiàn)的難題，寬有所求、雜有所取，也只有學(xué)習(xí)自己才能保持敏銳的思維和寬廣的視野，而不墮于事務(wù)甘于平庸，囿于辦公室純粹的雜務(wù)。除此之外，自己虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗、工作方法和相關(guān)業(yè)務(wù)知識，取人之長，補己之短，對辦公室整體業(yè)務(wù)和文字工作，有了一個從感性到理性的認(rèn)識，通過深入的學(xué)習(xí)交流，提高了修養(yǎng)，加深了與各位同事之間的感情。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)，自己積累了辦公室工作經(jīng)驗，能夠較從容地處理日常中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字語言表達能力，以及工作效率和質(zhì)量等方面都有了較大提高。
二、強化服務(wù)意識，努力提高工作水平
作為辦公室的負(fù)責(zé)人，自己清醒地認(rèn)識到辦公室是綜合管理機構(gòu)，是承上啟下，溝通內(nèi)外，協(xié)調(diào)左右，聯(lián)系四面八方的樞紐，承擔(dān)著文字處理、檔案、印信管理、來信來訪、人事離退休、黨務(wù)家委會、考勤會務(wù)、聘用福利等各項工作，千頭萬緒，瑣碎繁雜，這些工作在學(xué)校教育教學(xué)為中心的業(yè)務(wù)單位可以說毫無績效可言，并不產(chǎn)生直接辦學(xué)效益，既無學(xué)生思想成長的心理安慰也無學(xué)生成績提高的內(nèi)心喜悅更無學(xué)生考入大學(xué)的成就感。經(jīng)常是九十九件事做到風(fēng)平浪靜，一件事分寸沒做好就會給整體工作帶來損害，好事少人知曉、壞事滿城風(fēng)雨。千難萬難服務(wù)難，上下左右協(xié)調(diào)難，因此，我始終牢固樹立服務(wù)于學(xué)校中心工作的大局意識，堅持按照“干大事，從細(xì)節(jié)做起，做小事，從大局著眼”，在文件起草、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、檔案管理、迎來送往、應(yīng)付檢查、爭創(chuàng)評優(yōu)等方面，面對大量事務(wù)性工作，自我強化工作意識，提高工作效率，冷靜辦理各項事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯，基本做到了案無積文、事不過夜，事事有著落、件件能落實。首先為校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)突出超前性。全面把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏，正確貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖，當(dāng)好參謀和助手。無論是校慶還是創(chuàng)衛(wèi)，無論是師德考核還是五環(huán)教學(xué)，每臨大事有靜氣，時刻保持一種
清醒的狀態(tài)站在全局的高度、站在領(lǐng)導(dǎo)的角度，想領(lǐng)導(dǎo)之所想、想領(lǐng)導(dǎo)之應(yīng)想、想領(lǐng)導(dǎo)之未想，急領(lǐng)導(dǎo)之所急，做領(lǐng)導(dǎo)急所做，為校領(lǐng)導(dǎo)在謀大事想大計，高屋建瓴長考XX發(fā)展戰(zhàn)略上，掃清事務(wù)煩惱。其次，在為領(lǐng)導(dǎo)和教職工提供高效服務(wù)出發(fā)，自已從嚴(yán)、從實、從細(xì)要求六位同志加強協(xié)作，注重內(nèi)部協(xié)調(diào)。三是通過樹立一流形象，做好服務(wù)工作。我堅持嚴(yán)格要求自己，注重以身作則，講奉獻、樹正氣、不擺架子、以誠待人，凝聚人心帶好隊伍，樹一流辦公室形象。四是通過錘煉作風(fēng)，做好服務(wù)工作。自己積極維護領(lǐng)導(dǎo)集體意志和決策，在思想上、政治上、行動上與班子保持高度一致，以自己的一言一行維護學(xué)校黨政權(quán)威。在工作中能正確認(rèn)識自身的工作和價值，正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系，堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè)，一年到頭，吃苦不叫苦，有難不怕難，加班加點不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、點滴成績不驕傲。
三、務(wù)實創(chuàng)新，完成了全年常規(guī)和重點工作
1、綜合文字工作完成較好。一是做好了學(xué)校全年各類文件、報告和講話、通知的起草撰寫、核稿校對工作；做好了五類不同會議記錄、整理和會議紀(jì)要，并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施；做好了文件的收發(fā)、登記、分遞；做好資料歸
學(xué)校辦公室個人述職報告7
20xx年,根據(jù)工作需要,領(lǐng)導(dǎo)將我安排到辦公室工作,這對我來說是一個不小的挑戰(zhàn)。但是在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,同事們的幫助下,以服務(wù)全局、團結(jié)協(xié)作為主導(dǎo)思想,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責(zé),我努力的完成每一項任務(wù)。
何謂辦公室工作?辦公室在整個學(xué)校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用?辦公室的基本任務(wù)有哪些?辦公室主任的職責(zé)又如何?回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學(xué)習(xí)辦公室專業(yè)知識,我懂得了辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理專門事項、輔助和協(xié)調(diào)整個日常工作的部門,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),具體地說有：輔助決策、管理事務(wù)、起草公文、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。辦公室主任的具體職責(zé)是：承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)。下面我就談一談我是怎樣完成基本任務(wù)履行基本職責(zé)的：
一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗,為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過去的一個學(xué)期里,我積極為領(lǐng)導(dǎo)擬定講話初稿、規(guī)章制度等。
3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細(xì)致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會議,我都是會前認(rèn)真準(zhǔn)備(下通知、擬寫會議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會場等)；會中準(zhǔn)確地記錄、熱情周到的服務(wù)；會后及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。
二、作為辦公室主任,履行基本職責(zé)情況。
1、承辦職責(zé)。辦公室是一個單位的綜合辦事機構(gòu),承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此,我在過去的一個學(xué)期里主要承辦的事項有：①領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔(dān)的事項。③教辦等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教導(dǎo)處、總務(wù)處、少先隊、年級組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴(yán)肅認(rèn)真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接主辦,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門會辦。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經(jīng)過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。
2、參謀職責(zé)。參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀對辦公室主任而言,責(zé)無旁貸。為此,我積極進行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后,還通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地進行調(diào)整。
3、管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室
主任不可推卸的責(zé)任。因此,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的：辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中。
4、協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在過去的一個學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào),對于業(yè)務(wù)部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務(wù)部門之間的撞車和主要領(lǐng)導(dǎo)的超負(fù)荷工作。第三,人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。
但在實際工作中暴露出不少缺點和不足,例如：遇事易急躁,政策法規(guī)學(xué)習(xí)掌握不夠,協(xié)調(diào)各科室工作不力,團結(jié)協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導(dǎo)和幫助。
在接下來的一個學(xué)期里,我將繼續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開拓、求實創(chuàng)新、努力做好學(xué)校的各項工作。
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