檔案整理年終總結(jié)（通用9篇）
時(shí)光過得飛快，不知不覺中，又到了一年的末尾了，在這將近一年的時(shí)間中我們通過努力的工作，也有了一點(diǎn)收獲，現(xiàn)在就讓我們對過去的工作做一個(gè)詳實(shí)的總結(jié)吧。但是年終總結(jié)要寫什么內(nèi)容才能讓人眼前一亮呢？下面是小編整理的檔案整理年終總結(jié)（通用9篇），歡迎大家分享。
檔案整理年終總結(jié)1
今年以來，我鎮(zhèn)的檔案工作在市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo)，較好地完成了年度工作任務(wù)。
一、機(jī)關(guān)檔案工作
根據(jù)市檔案局推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求，在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室20xx年文書檔案仍然以“件”為單位，保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過檔案進(jìn)一步立卷改革，我們體會到，利用檔案方便快捷，而且規(guī)范安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編，檔案利用效果匯編，各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù)，不斷提高檔案的利用價(jià)值。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件，其中本年度整理歸檔20xx年度26卷/295件;文書檔案676卷/2003件，其中本年度整理歸檔20xx年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計(jì)檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料777冊，其中本年度整理20xx年度26冊;實(shí)物檔案177件，其中本年度登記歸檔20xx年度5件;實(shí)物檔案177件中印章類登記65枚，獎牌類登記112件。
二、基層檔案工作
我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署，即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個(gè)心”，即做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心，不斷完善檔案制度，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷探索創(chuàng)新，使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制，制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展，我鎮(zhèn)采用“請進(jìn)來”的辦法，加強(qiáng)村、居委會檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，專門邀請市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，不斷增強(qiáng)檔案意識。
3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了xx村、xx村、xx+居委會等三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn)，并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會檔案干部，分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評活動，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、取長補(bǔ)短。
工作的實(shí)踐使我體會到，作為一名檔案工作者，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業(yè)，從心底里熱愛檔案工作，同時(shí)還要有一定的社會責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識，掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律，這樣工作就會游刃有余，處于主動地位，忙而不亂，有條不紊。
三、存在不足
1、檔案意識較淡薄，思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視，個(gè)別同志根本就沒有檔案意識，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案工作的要求，使檔案保管利用受到影響，隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟(jì)制約，我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料，各自存放，一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就很難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
四、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任，統(tǒng)盤安排，認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強(qiáng)檔案工作人員，逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用，注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作，全心全意為人民服務(wù)
檔案整理年終總結(jié)2
為了加強(qiáng)公安機(jī)關(guān)的檔案管理工作，不斷提高我隊(duì)公安檔案的管理水平，使我隊(duì)公安檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)《陜西省各級機(jī)關(guān)檔案室升級辦法》、《陜西省公安廳關(guān)于公安檔案工作目標(biāo)管理考核的通知》和我隊(duì)檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀，我隊(duì)大力加強(qiáng)檔案管理工作，取得了顯著成效，縣公安局交通管理大隊(duì)檔案管理工作情況匯報(bào)。
大隊(duì)檔案室于20xx年10月被陜西省公安廳評為三級檔案室，現(xiàn)將我隊(duì)檔案管理工作情況報(bào)告如下：
一、機(jī)構(gòu)概況
xx縣公安局交通管理大隊(duì)成立于1987年8月，是全縣道路交通安全管理工作的一線實(shí)戰(zhàn)機(jī)構(gòu)，正科級建制，現(xiàn)有編制49人（其中政法專項(xiàng)編制4人、事業(yè)編制45人），人員50人。大隊(duì)下設(shè)三科一所六個(gè)中隊(duì)，分別為綜合管理科、交通管理科、法制宣傳科、車輛管理所、事故處理中隊(duì)、城區(qū)執(zhí)勤中隊(duì)、xx巡邏中隊(duì)、xx巡邏中隊(duì)、xx巡邏中隊(duì)縣鄉(xiāng)道路巡查中隊(duì)，其中車輛管理所、事故處理中隊(duì)、城區(qū)執(zhí)勤中隊(duì)、云巖巡邏中隊(duì)和壺口巡邏中隊(duì)為副科級建制，其余三個(gè)科室和兩個(gè)中隊(duì)為股級建制。擔(dān)負(fù)著全縣12個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)1504余公里道路（其中國道309線95公里、省道82公里、縣道197公里、鄉(xiāng)村道路1130公里）以及16500余輛機(jī)動車輛和12000余名駕駛?cè)说牡缆方煌ㄈ蝿?wù)。
二、檔案管理工作情況
我隊(duì)檔案室組建于20xx年，先后兩次對所存檔案進(jìn)行了分類整理和立卷歸檔，20xx年大隊(duì)又抽出人員，擠出資金，擴(kuò)大收集范圍，在前兩次整理的基礎(chǔ)上重新對各類檔案進(jìn)行了全面系統(tǒng)的鑒定、整理，建立健全了門類，有文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、科技檔案、會計(jì)檔案、實(shí)物檔案、視聽檔案、編制了分類大綱和保管期限表，建立了統(tǒng)計(jì)臺帳、編號方案，做到了分類科學(xué)、組卷合理、排列整齊，為檔案向科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
工作匯報(bào)：
我隊(duì)檔案室面積20平方米，室內(nèi)配置7套32節(jié)鐵皮柜，分門別類保存著各種門類的檔案。目前，我隊(duì)檔案室保存各類檔案1703卷，其中文書檔案521卷，業(yè)務(wù)檔案415卷，會計(jì)檔案763卷，科技檔案2卷，實(shí)物檔案1卷，視聽檔案1卷，柜架上放有防蟲藥物，并配有白熾燈、滅火器、溫濕度計(jì)等設(shè)備。制定了《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案庫房管理制度》、《歸檔制度》、《檔案查閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案保密制度》、《微機(jī)操作人員責(zé)任制》等八種制度，基本達(dá)到了“七防”要求。建立了檔案接收、整理、保管利用等薄冊和檔案室?guī)旆繙貪穸葴y定，編寫檔案資料檢索工具等臺帳。同時(shí)，我們還利用檔案資料編寫了xx年以來大隊(duì)大事記、機(jī)構(gòu)沿革等編研材料，最大限度地延長了檔案使用壽命，充分利用了檔案資料，更好地為我隊(duì)各項(xiàng)工作服務(wù)。
我隊(duì)檔案室自組建以來，縣局領(lǐng)導(dǎo)及大隊(duì)歷任領(lǐng)導(dǎo)都十分重視檔案工作，在資金短缺的情況下粉刷了檔案室，購置了7套鐵皮柜，為了搞好檔案室達(dá)標(biāo)升級工作，我隊(duì)成立了專門的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確了檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，配備了兼職檔案管理員，不斷健全完善檔案管理工作。
對照《陜西省各級機(jī)關(guān)檔案升級辦法》、《陜西省公安廳公安檔案目標(biāo)管理考核的通知》以及檔案管理工作有關(guān)要求，我隊(duì)檔案室已達(dá)到省二級標(biāo)準(zhǔn)。
檔案整理年終總結(jié)3
時(shí)光流逝，歲月匆匆，轉(zhuǎn)眼間，20XX年已然過去，回顧幾個(gè)月以來的工作歷程，我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際情況，現(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)如下：
一、工作情況匯報(bào)：
幾個(gè)月以來，在所領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在楊科長和各個(gè)兄弟科室的關(guān)心幫助下，從20XX年10月以來我擔(dān)任著本所行政許可和行政處罰檔案整理的工作。在工作任職期間，本人能夠嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真遵守所內(nèi)各種規(guī)章制度，按時(shí)完成所內(nèi)交辦的工作任務(wù)。在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案整理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認(rèn)識，同時(shí)，也擴(kuò)展了我的知識范圍。首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務(wù)檔案工作，檔案合理規(guī)范組卷，符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了；期限我們分為短期、長期、永久性的。其次，檔案的管理工作和安全措施：在各個(gè)科室進(jìn)行新的歸檔時(shí)，我們要制冊登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時(shí)，要確保檔案安全，特別是要做到“十防”（防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀）等項(xiàng)工作。
二、腳踏實(shí)地，認(rèn)真做好本職工作：
幾個(gè)月以來的工作實(shí)踐使我體會到，做好任何一項(xiàng)工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，因?yàn)樽约菏切峦荆诠ぷ骱推渌矫娼?jīng)驗(yàn)不足，平時(shí)我能夠做到虛心向領(lǐng)導(dǎo)們學(xué)習(xí)，吸取他們的長處，反思的自己不足，不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認(rèn)為干好任何工作都不是一件容易的事情，因此在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置，嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把職責(zé)搞清，從小事做起，踏實(shí)做事、誠實(shí)做人，克服各種困難，腳踏實(shí)地工作，才能做好本職工作。
三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，努力提高工作業(yè)務(wù)水平：
我越來越深刻地認(rèn)識到知識的欠缺，平時(shí)多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的.領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己幾個(gè)月以來還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí)，才能適應(yīng)日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，并根據(jù)工作實(shí)際情況，努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐，解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
四、工作中存在的問題與困難：
一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高，導(dǎo)致部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以后工作中加強(qiáng)改進(jìn)；
二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高；
三、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平；
五、今后工作努力方向：
針對本人工作中存在的問題，加強(qiáng)改進(jìn)，注重實(shí)效，不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平，力爭取得更大的工作成效。
總之，幾個(gè)月以來以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請所領(lǐng)導(dǎo)給予原諒。針對我個(gè)人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請所領(lǐng)導(dǎo)和各位同事給予批評和指正。
檔案整理年終總結(jié)4
根據(jù)省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核整理工作的安排部署，在市委組織部相關(guān)科室和縣委組織部領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)下，強(qiáng)化措施，扎實(shí)工作，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下。
一、基本情況
縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統(tǒng)公務(wù)員和參公人員，以及部分政府部門公務(wù)員、參公人員和衛(wèi)生系統(tǒng)部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人，其中，縣級干部3人，正科級干部249人，副科級干部512人，一般干部749人。
二、做法和特點(diǎn)
組織部領(lǐng)導(dǎo)高度重視，大力支持，協(xié)調(diào)解決干部檔案室2間，實(shí)現(xiàn)了庫房面積達(dá)標(biāo)和“三室”分開的要求，配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調(diào)等，為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在干部人事檔案審核整理過程中，我們本著對組織負(fù)責(zé)、對個(gè)人負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照各個(gè)工作階段的具體要求，認(rèn)真檢查、核對、裝訂每一本檔案，自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個(gè)時(shí)間”和干部身份認(rèn)定上突出一個(gè)“準(zhǔn)”字，對收集上來的歸檔材料都要嚴(yán)格審查、核對，經(jīng)過審查凡有疑點(diǎn)的全部退回，并深入審核對象的相關(guān)單位實(shí)地調(diào)查核實(shí)。截至目前為止，審核登記檔案1513卷，無問題的780卷，需要調(diào)查核實(shí)的干部人數(shù)300人，已經(jīng)核實(shí)完畢的干部人數(shù)433人。應(yīng)上會認(rèn)定的檔案卷數(shù)1513卷，已上會認(rèn)定780卷，形成認(rèn)定表的70份。
在檔案裝訂的同時(shí)，我們將所有的檔案資料，包括目錄、“三個(gè)時(shí)間”、干部身份認(rèn)定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中，并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料，通過計(jì)算機(jī)查詢其編號或姓名就可以直接快速的將個(gè)人信息清楚的顯示出來，真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在問題和今后打算
盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費(fèi)了大量心血，付出了艱苦努力，但是由于時(shí)間久遠(yuǎn)，一些不準(zhǔn)確的材料又不能入檔，致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個(gè)人對干部人事檔案工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機(jī)制，完善干部人事檔案材料收集，強(qiáng)化人事檔案日常動態(tài)管理，加快信息化進(jìn)程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。
檔案整理年終總結(jié)5
在xx鎮(zhèn)檔案室的指導(dǎo)下，20xx年石壩子社區(qū)嚴(yán)格按照縣檔案局社區(qū)檔案的歸檔要求，虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)社區(qū)的寶貴經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合我社區(qū)的工作實(shí)際，在各部門的通力配合下，較好地完成20xx年的檔案工作，簡單總結(jié)如下：
1、保證資料收集完整性
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性。社區(qū)成立初時(shí)，社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識到檔案管理工作的必要性和重要性，日常工作便要求大家歸檔意識并多方收集資料。并請xx鎮(zhèn)檔案室的的有關(guān)專家到我社區(qū)進(jìn)行工作指導(dǎo)，根據(jù)xx鎮(zhèn)檔案室對社區(qū)的歸檔要求，嚴(yán)格按照縣檔案局社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)，20xx年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊，分別是黨群類、社務(wù)管理類、優(yōu)撫社區(qū)服務(wù)類、社區(qū)企業(yè)管理類、基本建設(shè)類、產(chǎn)品設(shè)備類、聲像實(shí)物類共建立檔案7冊，立卷142卷，長期保存69卷，短期保存73卷。認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識，努力提高檔案的管理水平。
2、強(qiáng)化檔案資料檢索利用
為了使檔案文件利用更方便高效，在對資料進(jìn)行收集整理后，20xx年社區(qū)檔案的7冊全引目錄進(jìn)行了整理，裝訂成冊，同時(shí)全部索引信息錄入電腦，提高檢索速度，全面健全檢索體系。
3、加強(qiáng)檔案資料保管保護(hù)工作
所有檔案資料專柜存放，專人保管，定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對檔案資料除塵、消毒，保持檔案的整潔性和完整性。
石壩子社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關(guān)懷和支持下，經(jīng)過大家的不懈努力、取得了一定的成績。今后我們必將檔案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置，爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
檔案整理年終總結(jié)6
在工程部管理工作中，工程檔案資料是一項(xiàng)重要組成部分，是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的必備條件，也是對工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。公司領(lǐng)導(dǎo)對工程資料管理工作都非常重視，多次強(qiáng)調(diào)要做好工程資料管理工作，明確指出：推進(jìn)工程檔案的電子化管理、充分利用管理軟件的數(shù)據(jù)庫提高分析整理能力。
隨著工程部對外聯(lián)系合同的增加，工程管理的不斷規(guī)范，注重工程檔案資料管理提到日程上來。
一、第一階段工作
1、檔案資料管理背景
當(dāng)初接手工程部檔案時(shí)，看到的現(xiàn)象是工程部檔案柜內(nèi)檔案擺放混亂，無目錄、無索引、無編號，文件盒只簡單做出標(biāo)記。圖紙和相關(guān)資料雜亂無章，曬得藍(lán)圖有的在牛皮紙檔案盒內(nèi)，有的在外，沒有明確的檔案管理制度。遺留問題是對所收集的檔案沒有按要求進(jìn)行規(guī)范的整理、分類、歸檔和保管，藍(lán)圖和復(fù)印的圖紙一股腦塞在柜子里，造成了檔案資源收集不全、歸檔不完整、無專人資料員管理，保管不安全的混亂局面。
2、工程部把檔案按樓座進(jìn)行分類，a、b、c、d、e、f管理，接下來把所有檔案資料重新裝入新的檔案盒，撤掉破損的檔案盒重新入檔案柜并編號。在此基礎(chǔ)上又對檔案進(jìn)行二級管理細(xì)化，檔案按各樓座又分為：維修工程資料、樓座原有圖紙、、招投標(biāo)文件、消防資料等。在此基礎(chǔ)上對分類的各樓座的檔案資料逐一打開編寫目錄登記并入電腦。共計(jì)整理檔案120份，圖紙300張。
二、第二階段工作
工程部自20xx年至20xx年共計(jì)簽署43份合同，原有合同管理混亂。鑒于此情況，工程部自己下載智信工程合同管理軟件，把每一份合同逐一錄入合同軟件，做好電子存檔，打開軟件能對合同評審、金額、付款、進(jìn)度、發(fā)票情況等資料一目了然�？蛻魜斫Y(jié)賬，打開電腦合同管理軟件很容易看到每一個(gè)合同的內(nèi)容，不像以前打開文件柜找出合同再翻閱，到財(cái)務(wù)查詢付款情況。工程部合同根據(jù)公司要求逐一編號，錄入電腦后并把每一份合同的紙質(zhì)文檔用掃描儀全部掃描成pdf或jpg格式文件，形成電子圖像。錄入到電腦使每一份合同的鏈接都能打開看到電子文檔，做到用電腦隨時(shí)查詢，資源共享。
三、第三階段工作
工程部在圖紙初步管理的基礎(chǔ)上，對a、b、e、c樓座的圖紙又按建筑平面圖、結(jié)構(gòu)平面圖、電氣平面圖、暖通平面圖整理。共計(jì)整理450張圖紙，原始帶紅章的圖紙裝入檔案盒留檔。在此基礎(chǔ)上又對所有圖紙進(jìn)行電子掃描并刻成光盤，電腦上隨時(shí)可以查詢。原有圖紙的復(fù)印件以備隨時(shí)使用。
四、第四階段工作
針對其他工程類整理如：電梯檔案、招投標(biāo)文件、合作單位資質(zhì)、維保廠家資料、客戶二次裝修方案等建立檔案的管理。工程部下載好用檔案管理軟件進(jìn)行管理，錄入檔案資料120份，每一份資料都有電子文檔的鏈接。對a座樓裝修后的工程資料如工程招投標(biāo)文件、監(jiān)理招投標(biāo)文件、施工文件按項(xiàng)目裝入檔案盒，并學(xué)習(xí)上級公司下發(fā)的招投標(biāo)文件，為公司今后工程進(jìn)行招投標(biāo)打下基礎(chǔ)。
五、大廈樓座房產(chǎn)信息的錄入
按照公司要求，工程部對大廈樓座原有房屋平面圖、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、規(guī)劃意見書、竣工驗(yàn)收單、門牌號、竣工實(shí)測報(bào)告、開工證等資料進(jìn)行掃描電腦錄入。有了前期工作，公司在房修一辦理e座樓夾層房產(chǎn)手續(xù)時(shí)很容易提供圖紙技術(shù)在資料。在公司c、d座重建項(xiàng)目中，和乙方簽訂合同后，及時(shí)準(zhǔn)確為乙方提供了以上房產(chǎn)資料，使前期調(diào)研工作順利進(jìn)行，得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。五、建立工程部檔案管理制度
為加強(qiáng)工程部檔案及合同的管理，制定了制度。
在檔案管理制度中明確了檔案范圍、檔案管理原則、檔案移交、合同文檔的管理辦法及檔案的借閱。在以后的工程管理工作中，嚴(yán)格按制度執(zhí)行。
檔案整理年終總結(jié)7
根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對辦事處、社區(qū)檔案工作的相關(guān)要求和整改意見，我辦組織檔案管理人員對xx年至20xx年間，共計(jì)22年的文件材料進(jìn)行收集、整理、立卷和歸檔，目前已完成了對各科室、社區(qū)檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，初步建成了符合“八防”要求的綜合檔案室，配備基本的檔案安全保管設(shè)施設(shè)備，完善檔案室的保管條件；初步完成了檔案整理歸檔工作，共整理立卷歸檔各類黨政檔案73盒。
為進(jìn)一步推進(jìn)工業(yè)路檔案管理規(guī)范化、制度化、經(jīng)常化建設(shè)，使工業(yè)路辦事處檔案管理工作更加科學(xué)規(guī)范，在檔案整理過程中，我街以“全、嚴(yán)、細(xì)”為標(biāo)準(zhǔn)，扎實(shí)開展工作，力求精益求精。
一是檔案收集要從“全”。由辦事處各科室檔案員、社區(qū)主任負(fù)責(zé)檔案收集整理工作，自今年1月份起，全面收集20xx年及之前應(yīng)歸檔的各類文件、會議記錄、黨員名單、工作總結(jié)、照片等，做好各類檔案的收集歸檔工作，保證應(yīng)移交檔案按時(shí)進(jìn)室；同時(shí)進(jìn)一步豐富檔案內(nèi)容，完善檔案收集結(jié)構(gòu)。針對檔案行政執(zhí)法檢查中存在的問題，我街已將20xx年各科室檔案收集齊全、完整，并統(tǒng)一進(jìn)行了整理、歸檔。黨政辦xx年-20xx年的文書檔案已完成收集、立檔工作，其他科室20xx年前各類應(yīng)交檔案正在逐步整理、歸檔中。
二是檔案歸檔要從“嚴(yán)”。檔案整理工作中嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》和《河北省檔案工作條例》的相關(guān)要求進(jìn)行整理歸檔，確保檔案整理規(guī)范化。根據(jù)《工業(yè)路街道辦事處文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限一覽表》，我街將所有檔案分為永久、30年和10年保管期限，分保管年限、分科室保存。
三是檔案整理要從“細(xì)”。檔案管理人員對所有收集到的文件材料進(jìn)行了仔細(xì)的審核、分類、編號、編制目錄等工作，做到分類科學(xué)、排列合理、編號正確、裝訂整齊。采取有效措施將積存零散檔案整理完畢，并對已所存檔案進(jìn)行了全面復(fù)查，及時(shí)糾正發(fā)現(xiàn)的問題，結(jié)合檔案接收工作，做好移交檔案整理工作的監(jiān)督指導(dǎo)，為檔案進(jìn)室后的統(tǒng)一規(guī)范管理大好基礎(chǔ)。
為確保檔案管理工作達(dá)標(biāo)，對照《檔案行政執(zhí)法檢查反饋意見書》提出的建議，我街進(jìn)行了一系列的自查、整改，將工作任務(wù)目標(biāo)明確化，實(shí)行分工負(fù)責(zé)，落實(shí)到人。街道負(fù)責(zé)人和專兼職檔案員都要提高認(rèn)識、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心安排，完善制度，齊抓共管，確保達(dá)標(biāo)。
檔案整理年終總結(jié)8
在鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，按照縣檔案局推進(jìn)檔案立卷的工作要求，我鎮(zhèn)較好地完成了各年度檔案整理任務(wù)。
鎮(zhèn)辦公室安排專人負(fù)責(zé)檔案整理工作，一是明確文件歸檔范圍，依據(jù)歸檔要求，按年份以“件”為單位認(rèn)真對文件材料整理組卷，編制頁號和件號，制作卷內(nèi)目錄。
二是將檔案保管期限分為“永久、長期、短期”，分類整理，以便于保管和利用。
三是定期收集散存在各部門的檔案材料。通過檔案整理工作，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作高效率、檔案利用高價(jià)值。
檔案意識較淡薄，思想未到位，部分人員對檔案整理不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展�；A(chǔ)設(shè)施較差，檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案工作的要求，使檔案保管利用受到影響。檔案收集不夠齊全，早些年份的一些文檔未收錄，各機(jī)構(gòu)形成的文件材料平時(shí)各自存放，不注重保留，歸檔率低。另外歸檔仍是采用紙質(zhì)形式尚未建立電子文檔。
一是加大對檔案治理的投入，多方籌措資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強(qiáng)檔案工作人員。
二是進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案，積極主動為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。
三是充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用，盡快建立電子檔案，方便查詢與使用。
檔案整理年終總結(jié)9
為扎實(shí)做好20xx年的統(tǒng)計(jì)檔案整理工作，我局召開專門會議，回顧了去年以來全縣統(tǒng)計(jì)檔案工作情況，并對今年統(tǒng)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行了部署，提出了具體要求：
一是要強(qiáng)化收集，切實(shí)把統(tǒng)計(jì)工作過程記錄好。扎實(shí)抓好20xx年度文件材料的歸檔工作，力求做到收集齊全、嚴(yán)謹(jǐn)及時(shí)。要增強(qiáng)檔案意識，逐步使歸檔工作成為日常性工作，做到文件材料“隨辦隨歸”。
二是要優(yōu)化整理，切實(shí)把統(tǒng)計(jì)工作成果反映好。把統(tǒng)計(jì)檔案工作與統(tǒng)計(jì)政府信息公開工作結(jié)合起來，通過編制和公開各種資料本等形式積極反映統(tǒng)計(jì)工作成果，宣傳統(tǒng)計(jì)工作。要關(guān)注涉及私人、家庭的單項(xiàng)調(diào)查資料及調(diào)查對象的商業(yè)秘密有關(guān)檔案的保密工作。同時(shí)要細(xì)化完善檔案分類，以便于檢索。
三是要查漏補(bǔ)缺，修正完善。在檔案整理過程中，嚴(yán)格按照要求詳細(xì)核對，針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進(jìn)行了修正和完善，基本解決了統(tǒng)計(jì)檔案遺留問題。
四是要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)管理水平。通過對過去的檔案整理工作，我局在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時(shí)應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使各類檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，使我局檔案管理工作上一新臺階。
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