企業辦公室助理實習報告

時間：2021-04-19 10:29:10 實習報告我要投稿

企業辦公室助理實習報告

　　導語：作為一名辦公室助理，你們知道實習之后的實習報告要怎么寫嗎？下面是小編為大家整理的企業辦公室助理實習報告，歡迎閱讀。

企業辦公室助理實習報告

　　企業辦公室助理實習報告1

　　在初春時節，我到默沙東（中國）有限公司北京辦事處實習，在辦公室擔任助理的工作，包括收發傳真、復印、分發信件，準備培訓材料等工作。

　　在實習期間，我接觸了一些辦公用品，如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等，掌握了這些機器的基本操作。了解了公司辦公的基本情況。

　　同時在此期間我也學到了許多更有用的東西。開始實習時，剛進入陌生的環境難免會有些緊張，不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌，不管大事小事都要說聲謝謝。對于我這個很少跟生人打交道的學生來說，是給我上了一堂禮儀課。

　　作助理，任務比較瑣碎繁雜，指導我的老師教我，做事情要分主次、有條理。說著容易，做著難。每天要發傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等，手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位，把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。正好最近公司要進行培訓，需要復印資料。一共17份，每份里又有十余份不同的資料共百余頁，這時候就需要有條理，每份資料分別印刷，清點數量，一張都不能錯漏。這時候就要慢慢來，一點點完成。保證每份資料的完整和質量。“分主次，有條理”是做好事情的關鍵，這次實習讓我更加深了對這句話的理解。

　　我所在的部門是這家公司的數據處理中心，全部資料、文件、電腦軟件均是英文，除此以外還有一些外籍員工。在這里的工作讓我認識的我還有很多東西需要學習，加強自己的能力。在此期間，我也旁聽了幾次面試。讓我了解了面試官需要了解得東西，和我欠缺的地方，為我以后的面試做好準備。

　　這些就是我實習最寶貴的收獲。實習是我步入社會前的第一課，教會我怎么待人接物，如何處理各種事情。雖然在短短的一個月里看到的只能是工作的一個側面，學習的只能是一些初步的方法，但這些對于我是非常重要的。這次實習告訴我，在社會這個大學堂里我還是一個小學生，還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態度，無論大小認真踏實的完成每一件事，走好每一步。

　　企業辦公室助理實習報告2

　　一、實習目的

　　隨著會計制度的日臻完善，社會對會計工作人員的專業素質有著嚴格的要求和高度重視，而作為未來社會的會計工作者，為了順應社會的要求，將已學的會計、稅法理論知識綜合運用于實習，加深對會計工作流程和工作內容的了解，也為了能更好地接觸社會，加強對社會的了解，從而培養自身實際工作、解決和分析問題的能力，達到學以致用的目的，我于20xx年7月16日至20xx年9月14日，在珠海省心財務代理公司進行了為期9周的專業實習，職位是會計助理。

　　二、實習內容

　　我所在的實習單位是珠海省心財務代理公司，規模較小，就只有7個會計工作人員，兩間辦公室，幾張辦公桌，十幾臺電腦，顯得有些簡陋，記得自己剛到公司的時候，都吃了一驚，這就是我將要實習兩個月的地方。由于我以前沒有會計實習經驗，對于公司里面的事務無從上手，所以初到公司，一切的工作任務都有同事安排、指導，現將實習期間的工作內容做出如下總結：

　　1、學習常用辦公設備的使用

　　如同所有的實習生一樣，我剛進入公司時，首先學的也是“打雜”工作。每天上班，除了基本的工作任務之外，幫同事打印、復印資料也全屬分內之事，因此，一些常用的辦公設備的使用也就成了我學習的重要內容。正因為如此，經過兩個月的不斷實習操作，打印機、復印機、傳真機、掃描儀和碎紙機的一般使用方法我已基本掌握。

　　2、學習金蝶財務軟件的簡單操作

　　以前在學校學的是用友—U8財務軟件，系統比較龐大、復雜，而現實中用的較多的卻是金蝶財務軟件，系統相對簡單許多，雖然以前沒有操作過，但也許是有了操作用友—U8的基礎，感覺學習操作金蝶財務軟件就顯得簡單多了。

　　在整個實習期間，除了沒有學習根據費用單據編寫會計分錄、填寫記賬憑證外，金蝶財務軟件的其他操作都基本都有涉及，例如：不同企業帳套的引入和查詢，不同會計期間各類憑證的查詢、打印、設置，不同會計期間財務報表的查詢、重算、打印，科目匯總表、總賬、明細賬等的查詢、打印等等，盡管都是一些簡單的操作，但也對金蝶財務軟件有了一定的認識。

　　3、學習裝訂記賬憑證

　　通過金蝶財務軟件將記賬憑證、科目匯總表打印好后，緊接著就是憑證的裝訂，這也是我進入公司后頭兩個星期最主要的工作。看似容易的工作，卻和以往在課堂上學習的知識有所區別，并沒有想象中那么簡單。現實中，不同企業的費用、單據有多有少，有大有小，參差不齊，而且擺放雜亂無章，甚至會出現單據不齊全、單據破損等現象，這也給憑證的裝訂增加了不少難度。

　　4、學習申請、購領各種a票

　　每一間企業都需要開具發票，無論是防偽稅控增值稅專用發票、增值稅普通發票，還是其他行業的普通發票，這些都是必須經過稅局統一管理的，由此發票的申請、購領工作，順理成章地成為我實習期間必學的內容之一。

　　通過實習，我發現原來在珠海，各企業根據所屬區域、所屬行業的不同，歸屬于不同的稅局管理，但發票的申請、購領工作要求卻基本一樣。以增值稅專用發票為例，當企業是首次申請購領時，則要提供稅務登記證、開戶許可證、銀行印鑒卡、法人身份證、經辦人身份證、發票專用章、合同等資料，缺一不可，稅局則會根據合同所涉及的金額設定開票限額，并準予購領發票；若企業不是首次購領發票，則要提供發票購領簿、發票匯總表、作廢發票以及發票購領申請表等資料，先在稅局前臺核銷驗舊，才能重新購領新發票，并將發票號碼等信息讀入稅控IC卡中。

　　5、學習操作“防偽開票子系統”

　　對于一般納稅人來說，“防偽開票子系統”是日常必不可少的工具，因而這也是我必學的工作內容之一。“防偽開票系統”主要有兩大功能，即發票填開和申報納稅。以公司銷售業務為例，當企業業務發生時，就要根據購貨方提供的納稅人名稱、納稅識別號、地址、銀行地址及賬號等信息填開增值稅專用發票或者增值稅普通發票，然后加蓋公司的發票專用章，最后將抵扣聯、發票聯交給客戶，而記賬聯則留在企業做賬。

　　在日常工作中，不僅要學會用系統開具增值稅專用發票，還要能夠對企業的進項增值稅專用發票進行核對、掃描、認證，工作雖然簡單，但也是絲毫容不得馬虎的，因為發票一旦損壞或者丟失，就通不過國家稅務局的認證，從而影響企業的應繳稅金，給企業帶來不必要的損失。

　　6、學習企業賬號的開戶、年檢

　　每間企業都會有兩個不同的銀行賬戶，即基本存款賬戶和一般存款賬戶，而這兩個賬戶每年都要進行年檢，才能繼續使用。在珠海，今年基本存款賬戶的年檢工作必須在8月底前完成，而我，很湊巧碰上賬戶年檢時期，這也就順理成章地成為我學習的內容之一。

　　經過跑了近兩周的銀行，我深刻理解到原來基本戶是企業一般日常性業務發生的賬戶，主要用于轉賬和現金的支付，而一般戶是基本戶開戶行以外的銀行開立的賬戶，主要用于借款等需要，也正因如此，基本戶的年檢時間往往會安排在一般戶年檢之前，只有在基本戶年檢、辦理企業信用代碼證之后才能進行一般戶的年檢工作。

　　7、學習企業稅務的申報

　　每個月的前15天，除去節假日，是企業的納稅申報期，這時企業必須根據實際情況申報、繳納上一個會計期間的稅金、社保等費用，若不及時繳納，就需要繳納罰款——滯納金。而我所在的財務代理公司，其主要代理事項就是每個月的稅務申報工作，顧名思義，這就是我實習期間最重要的`工作內容。

　　“熟能生巧，勤能補拙”，在兩個申報納稅期間，通過不斷的重復抄稅、報稅工作流程，我終于基本掌握“防偽開票子系統”、“企業電子報稅系統”和“易稅門戶”三個報稅軟件的使用，并且能夠將生成的報盤資料上傳國稅網，繳納稅款，直至完成企業的申報納稅工作。

　　8、學習各類資料的打包

　　財務代理公司，和想象中一樣堆滿了各式各樣的資料，然而，畢竟辦公室空間有限，所以一旦我有空，就需要將客戶上一年的各種資料打包好，交還客戶自行保管。

　　打包的資料有幾項：記賬憑證、總賬、明細賬、每個月的財務報表、各種稅務申報表和企業年度審計報表等等，若是增值稅一般納稅人，則還會有每個月的納稅抵扣憑證。當資料齊全時，就需要將每個月的納稅申報表和財務報表按順序裝訂成冊，并添加封面、封底，最后打印數據移交清單，以便后續工作。

　　三、實習體會

　　這是我大學以來的第一次專業實習，從最初對會計實習的滿心期待到開始實習，再到整個實習過程結束，我發現原來實習并沒有想象中那么簡單，縱使已經學習了三年的會計，對有關會計的專業基礎知識、基本理論都有所掌握，但往常都是紙上談兵，沒有真正實習過，在遇上實際問題時仍會束手無措。然而，經過這次為期2個月的專業實習，我學到了許多在課堂上無法學到的知識，也感悟了許多，我想這次在省心財務代理公司所經歷過的一切，一定會成為我生命成長過程中一段無法忘懷的磨練期。

　　1、我的收獲

　　記得剛進去公司的時候還是一個對會計工作充滿幻想的小丫頭，什么都不懂，總感覺會計應該是一項非常簡單的工作，就像上實訓課那樣，沒什么挑戰性，我應該會做的很好。但事實并非如此，當我真正著手工作后，才發現各種大大小小的錯誤層出不窮，甚至多的讓自己不知所措，那時候，心里會有那么一些沮喪，會感覺會計這條路不好走、很艱難。

　　然而，經過兩個月的磨練后，我終于深刻明白什么叫做“萬事開頭難”，什么叫做“熟能生巧，勤能補拙”。熟悉的工作，只要我足夠耐心、足夠細心，那些簡單、低級的錯誤就不會再犯；陌生的工作，或許開始時會感覺無從下手，但我相信，只要我肯努力、肯問、肯學，再陌生的事情我也能做到信手拈來。

　　兩個月的實習告訴我：凡事貴在堅持。會計是一門專業性非常強的學科，只有堅持不斷地學習，掌握最新會計準則、稅法細則，更新自己的知識庫，才能跟上經濟發展的步伐；會計是一門專業素質要求嚴格的學科，每天面對各種企業財務機密，只有堅持安分守己，拒絕利誘，才能走好職業生涯的每一步；會計是一門繁瑣、枯燥無味的工作，只有堅持不懈，才能更上一層樓。

　　良好的人際關系告訴我，這樣工作可以少受阻力，多些快樂。人與人的交往是門藝術，也是門必修課，學好它，將是一生的財富。這些道理，在這次實習中，讓我深刻地體會到了。非常慶幸有這么一次實習的機會，讓我在那么多的錯誤中有所成長，為即將邁入社會正式工作的我進行了一次試練；也非常感謝我的那一群同事，讓我對自己的能力更自信，讓我在困難面前不再羞羞澀澀，敢于提問。

　　2、我的不足

　　這次專業實習除了學到很多終身受用的知識外，也讓我看清了自己的缺點和不足——專業知識儲備匱乏，社會經驗不足。

　　對于專業知識儲備匱乏主要體現在以下幾方面：首先，在學校課堂上學的都是專業基本理論知識，知識面很廣，但是學的不精湛，加上沒有真正實習過，沒有深刻理解知識，始終都是紙上談兵，這樣使得自己難以一時間將理論很好的運用于實際；其次，書本上的知識滯后于實際，例如，從20xx年11月1日起，珠海部分企業將進行“營業稅改增值稅”，稅法有所變動，從而給各大企業造成的影響，這些以前沒能涉及到的知識，只有真正實際接觸才能深刻體會。

　　同時，剛剛從學校走出來的自己，身上依舊帶著那股“學生氣”，對于社會的理解很局限，許多的問題還不能很好的獨立解決，遇上突發事件，缺乏必要的應急能力，凡事想依靠別人。

　　社會是一所最好的大學，果然沒錯，短短兩個月的時間，卻讓我學到了不少知識，我會一直銘記這次專業實習，牢記同事們的教誨，在今后的學習、工作生涯中好好規劃，努力邁向人生的新臺階。

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