淺談科技信息資源共享中信息質(zhì)量管理機(jī)制論文
摘要為了更好地實(shí)現(xiàn)我國(guó)科技信息資源共享目標(biāo)，使其獲得良好的發(fā)展前景，首要任務(wù)就要大大保證信息質(zhì)量。然而，在實(shí)際發(fā)展過程中，隨著科技信息量的不斷增大，其共享問題也在日漸突出，也就給信息的利用效率增加了很大的困擾。因此，針對(duì)這種不良現(xiàn)狀，有關(guān)部門應(yīng)大力加強(qiáng)對(duì)科技信息資源的管制，完善現(xiàn)有的信息管理機(jī)制，使其可以質(zhì)量化、科學(xué)化、系統(tǒng)化，這樣才能盡早實(shí)現(xiàn)信息共享目標(biāo)，為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞科技信息資源；共享信息質(zhì)量；管理機(jī)制
前言
科技信息資源所涉及的范圍十分寬泛，要想使其達(dá)到合理利用，充分實(shí)現(xiàn)資源共享目標(biāo)，相關(guān)管理部門就要對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的管理，構(gòu)建完善的質(zhì)量管理機(jī)制和管理制度，并嚴(yán)格約束管理人員的工作行為和責(zé)任意識(shí)，使之能夠從宏觀角度去考慮問題，真正發(fā)揮科技信息資源的實(shí)效性，使其為社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和推動(dòng)我國(guó)科技創(chuàng)新創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的條件。
1資源共享問題分析[1]
1.1管理宏觀層面組織協(xié)調(diào)力度不足
雖然我國(guó)科技信息資源管理部門，對(duì)于科技信息資源共享有著高度的重視，并針對(duì)性地提出了很多解決意見，但是從宏觀層面上來看，其對(duì)于信息質(zhì)量管理上仍然欠缺考慮，無論是整體規(guī)劃，還是技術(shù)環(huán)節(jié)以及管理都存有很多缺陷和不足，不僅缺乏與時(shí)俱進(jìn)的管理思路，而且每個(gè)信息資源共享機(jī)構(gòu)都是屬于獨(dú)立的運(yùn)行狀態(tài)，相互間的信息質(zhì)量溝通和協(xié)調(diào)性完全不足。另外，現(xiàn)階段我國(guó)科技信息文獻(xiàn)庫及科學(xué)數(shù)據(jù)庫仍處于分離狀態(tài)，尚未形成一個(gè)完整的網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)，所以在面對(duì)大量科技信息資源整合、集成等多元化問題時(shí)，則根本無法對(duì)其進(jìn)行全面處理，相對(duì)這就給科技信息的質(zhì)量造成了一定的影響，從而對(duì)我國(guó)科技創(chuàng)新帶來了很大的難度。
1.2忽視信息質(zhì)量建設(shè)
目前，我國(guó)科技信息資源共享工程建設(shè)，大多都是以課題或科研項(xiàng)目開展的方式為主，且相關(guān)管理工作也是根據(jù)數(shù)據(jù)積累的多少來進(jìn)行，從而導(dǎo)致信息質(zhì)量建設(shè)效率明顯下降。另外，科技信息資源共享的最終目的'是為了滿足廣大信息用戶的服務(wù)需求，其是通過對(duì)相關(guān)科技信息進(jìn)行整合、加工以及項(xiàng)目創(chuàng)新等來為廣大用戶提供有償服務(wù)的，若是忽視質(zhì)量建設(shè)工作，勢(shì)必會(huì)對(duì)其共享和利用造成嚴(yán)重的困擾，所以，只有保證共享信息的質(zhì)量，使其管理方法更為科學(xué)、更為實(shí)效，并能夠直接通過采取有效的服務(wù)方式傳遞給相應(yīng)的用戶，這樣才能提升信息資源的利用價(jià)值，使其達(dá)到理想的共享目標(biāo)。
1.3缺乏完善的信息質(zhì)量管理機(jī)制
現(xiàn)下，我國(guó)科技信息生產(chǎn)方面，已取得了十分顯著的成效，但是在資源共享管理工作上，由于缺乏完善的信息質(zhì)量管理機(jī)制，所以在數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)制定、規(guī)范要求明確以及服務(wù)體系創(chuàng)建上都存有很多不完善的地方，很多信息資源都是由各級(jí)科研部門分層來管理，進(jìn)而也將其視為部門私有財(cái)產(chǎn)，相應(yīng)的采集和整理工作也都是由各部門自行管理，這就導(dǎo)致信息共享效果與實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)存在較大的偏差。另外，在進(jìn)行科技信息資源共享項(xiàng)目過程中，信息用戶與信息開發(fā)人員和擁有人員缺少統(tǒng)一的認(rèn)知，相對(duì)導(dǎo)致信息質(zhì)量控制、數(shù)據(jù)維護(hù)、信息質(zhì)量管理等都未形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程，再加上缺乏相應(yīng)的傳播手段，所以，使得信息共享難度大大增加，進(jìn)而對(duì)其合理利用也造成了一定的阻礙。
2加強(qiáng)科技信息質(zhì)量管理的有效措施[2]
2.1加強(qiáng)管理宏觀層面組織協(xié)調(diào)力度
首先，要加強(qiáng)當(dāng)?shù)卣畬?duì)科技信息資源共享建設(shè)的宏觀領(lǐng)導(dǎo)力度，因?yàn)槠涫且豁?xiàng)與國(guó)家命脈息息相關(guān)的項(xiàng)目工程，具有很強(qiáng)的戰(zhàn)略性，只有全面確保信息質(zhì)量，遵循統(tǒng)一、規(guī)范的管理原則，才能實(shí)現(xiàn)科技信息資源的利用效率，使其真正滿足廣大用戶的使用需求。其次，政府要為其制定嚴(yán)格的共享管理措施，加強(qiáng)信息立法的創(chuàng)設(shè)，并在保質(zhì)保量的基礎(chǔ)上，提高信息管理標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能使有關(guān)科技信息資源共享的各項(xiàng)活動(dòng)做到有法可依、有理可據(jù)。最后，要轉(zhuǎn)變部門質(zhì)量管理意識(shí)，使其做到與時(shí)俱進(jìn)，并做好整體規(guī)劃工作，引進(jìn)先進(jìn)的科技信息管理技術(shù)，進(jìn)而有效實(shí)現(xiàn)我國(guó)科技信息文獻(xiàn)庫及科學(xué)數(shù)據(jù)庫的有機(jī)融合，使其形成一個(gè)完整的網(wǎng)絡(luò)化信息管理平臺(tái)，這樣才能從根本上保證信息質(zhì)量，使其共享效果達(dá)到最佳狀態(tài)。
2.2建立完善的信息質(zhì)量管理機(jī)制
由于科技信息資源共享屬于戰(zhàn)略性的項(xiàng)目建設(shè)，所以其相應(yīng)的信息質(zhì)量管理機(jī)制也要盡量從國(guó)家層面出發(fā)，不僅要重視科技信息質(zhì)量建設(shè)工作，還要合理制定信息資源共享政策，使其整體執(zhí)行情況達(dá)到最佳，進(jìn)而有效提高信息資源的利用效率，使其管理質(zhì)量得到進(jìn)一步升華。另外，還要明確信息質(zhì)量管理機(jī)制的具體調(diào)控職能，使每個(gè)管理部門在信息采集、整合等方面?zhèn)兛梢宰龅胶椭C統(tǒng)一、規(guī)范合理，這樣才能更好地指導(dǎo)各個(gè)系統(tǒng)內(nèi)信息質(zhì)量管理工作，增強(qiáng)總體質(zhì)量策劃和組織實(shí)施的最終效果，進(jìn)而使我國(guó)科技信息資源共享建設(shè)可以順利的完成預(yù)期目標(biāo)。
2.3建立健全的信息資源共享制度
為了早日實(shí)現(xiàn)我國(guó)科技信息資源共享目標(biāo)，首要任務(wù)就是要保證相關(guān)管理政策和共享制度的完整性及實(shí)效性。因?yàn)榭萍夹畔①Y源共享具有較高的政策性和戰(zhàn)略性，無論是信息收集、質(zhì)量控制，還是資料存儲(chǔ)和管理以及其他分項(xiàng)服務(wù)工作，都要依照相應(yīng)的法律法規(guī)才能實(shí)現(xiàn)。因此，建立健全的信息資源共享制度是十分必要的，其不僅可以規(guī)范各項(xiàng)與科技信息資源共享相關(guān)的管理工作，而且還能有效促進(jìn)科研創(chuàng)新，加強(qiáng)信息質(zhì)量宏觀控制。此外，還要制定相應(yīng)的規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn)，并將其徹底落實(shí)到基層中，進(jìn)而加大執(zhí)行監(jiān)督力度，并對(duì)其進(jìn)行準(zhǔn)確的考核及評(píng)估，以便可以進(jìn)一步提升信息質(zhì)量，使其發(fā)揮最好的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。
3結(jié)束語
綜上所述，科技信息資源共享質(zhì)量管理是一項(xiàng)復(fù)雜性、專業(yè)性、法律性較高的工作項(xiàng)目，要想使其信息質(zhì)量和利用效率達(dá)到最高標(biāo)準(zhǔn)，關(guān)鍵任務(wù)就是要強(qiáng)調(diào)宏觀調(diào)控、微觀引導(dǎo)的管理原則，并加大當(dāng)?shù)卣芾砺毮埽⑼晟频男畔①|(zhì)量管理機(jī)制和共享制度，這樣才能真正規(guī)范各項(xiàng)科技信息資源共享相關(guān)的管理工作，進(jìn)而大大提升科技信息資源信息質(zhì)量，為其全面共享以及合理利用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
[1] 宋立榮，周國(guó)民.信息質(zhì)量管理成熟度評(píng)價(jià)方法在科技信息資源共享建設(shè)中的應(yīng)用[J].科研信息化技術(shù)與應(yīng)用，2012，（2）：62-74.
[2] 宋立榮.科技信息共享建設(shè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部信息質(zhì)量管理自我約束機(jī)制的構(gòu)建[J].科技進(jìn)步與對(duì)策，2010，27（11）：25-28.
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