標書制作員年終工作總結

時間：2023-02-17 09:27:45 年終總結我要投稿

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標書制作員年終工作總結

　　總結是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料，它可以促使我們思考，讓我們一起來學習寫總結吧。總結你想好怎么寫了嗎？下面是小編精心整理的標書制作員年終工作總結，歡迎閱讀與收藏。

標書制作員年終工作總結

標書制作員年終工作總結1

　　歲月流轉，時光飛逝，轉眼間迎來20xx年，我于20xx年4月25日成為公司的一員，也將近半年多的時間了。

　　回顧半年來的工作，起初，在工程部負責線路部分資料整理，期間主要負責城市環網柜治理、城市電桿拉線等工程的材料整理，由于工地上工程的接觸認識讓自己在后來的公司工作中打下了基礎。 20xx年7月20日，由于公司人員的變動，從工程部調到合約部開始跟著亦師亦友的唐琳學習投標流程、制作標書等事物，投標工作是我職業生涯的一大起點，我對此十分珍惜，盡最大努力去適應這一崗位。說到投標，這個概念又可以擴展很廣泛，就是我要做的就是不光投標，平時得做好各方面資料的收集、認真研究招標內容，我還要做很多事情為投標做鋪墊，這就是我的工作。

　　這半年多，我共參加了公司標書制作以及參與投標工作47個，其中國網山東電力公司投標項目19個，東營市光明電力服務有限責任公司的投標項目17個，開發區企業項目投標2個，外地市投標項目6個，東營市政府采購平臺投標項目3個，所謂是熟能生巧，做的多了，會的也就多了。

　　回顧這半年多的工作，在取得成績的時候也發現了自己也有很多的不足，有時候自己不細心，導致標書中出現錯誤，雖然并沒有釀成大錯，可是每次都不會是那么僥幸的。隨著20xx年的'到來，以后關于招投標方面走向趨勢，會越來越正規，招標公告，招標文件也會越來越復雜，以后需要注意的也會更多。20xx年我會加強自己對電力行業更深刻的認識，協助任哥負責起公司標書制作以及投標這一工作的重大責任，同時接觸合約部更多的工作，以助于部門的工作開展進度。

　　關于投標這份工作，平時的時候，需要做好各方面資料的收集，建好公司的資料庫：營業執照、資質證書、安全生產許可證、近五年的業績等等；建好公司人才庫：投標需要用到的三類人員的檔案資料，收集不同類別有影響工程的施工組織設計，便于快速編制施工組織設計。

　　每天日常去東營建設信息網、東營市政府采購網、東營市公共資源交易網以及國網上查看有沒有招標公告消息的發布，每當有適合公司資質，符合招標要求的，匯編領導，即便做參與投標報名、購買招標文件事宜。在購買到招標文件后，熟讀招標文件內容，精心組織，雖然招標文件的內容有的基本相同，但是每個項目都有自己的特殊要求，讓自己在有限的時間內，編制高質量的投標文件，同時注意一些特殊的地方，不讓自己犯一些低級的錯誤，導致整個投標失敗。標書制作完后，打印，正確封標，按時參加開標會，遞交投標文件。意見：

　　1、加強對投標人員、預算員等人員知識的培訓。畢竟不是科

　　班出身，對自己本身的工作認識基本都是摸索而來。比如說我，對于一些陌生的向目標，往往不知如何下手，影響編制投標文件的進度及質量等。

　　2、多組織員工對我們公司所接觸的電力行業方面的知識培訓。（無論是工程部、合約部、綜合部、財務部每一個公司職員、材料員應該都得對公司所接觸的行業，干的工程或者是對營業執照、公司的資質方面有一個了解，這樣不只有利于提高平常幾個部門相互之間工作的效率，還能夠使每個人加深對公司的認識）比如：………

　　3、推進相關的部門獎勵制度。我們是一個大家庭，有好幾個

　　部門，雖然分工不同，可是，有競爭才會有進步，適當的獎勵會提高每個部門的工作效率，也會促進部門與部門之間的交流。

標書制作員年終工作總結2

　　投標結束有半個月的時間了，唱標時看到標書報價、制作工藝同資產雄厚的大公司相比相差無幾即使這幾天辛苦些，心里也同吃了蜜一樣甜。本可以做到更好只是時間拖的太久，遞標書時剛蓋好騎縫章，投標進場的整點鐘聲就敲響了，下次不想坐飛車就合理安排時間把標書做好。

　　這次雖然沒中標，還是學到許多經驗。為日后公司的發展奠定了一塊基石。不多說了還是談談制作標書中的一點見解。

　　一、接到標書之前現將標書先要詳細閱讀幾遍，復印兩本以上。確定是否要交的投標人資格授權委托書、保證金、標書的份數、投標的地點，將需要的文件和證書及注意事項羅列成表，交給相應負責人準備。

　　例如：需要iso9001證書，公司有沒有要盡快了解。

　　1、廠家需要提供的文件專門打包成一個夾，需要時不用講太多，將文件發送出只要他們添表回傳。

　　a回傳時注意，對有合作意向的廠家提供的文件要盡快查看必填項是否齊全，如不齊全需要盡快聯系，以加快文件制作速度。可能遇到彼此不信任的情況，需要傳營業執照副本和標書的號碼，立即聯系檔案管理員，需要蓋章的蓋章需要復印的復印，若網上能查到公告最好將網址告訴對方，當然以上行為是在截止招標日后實施以防止多添競爭對手。

　　b自己需要準備的.文件也要提前按要求備齊裝在單獨的信封里妥善保管。對于電腦文件我們將在后敘中詳談。

　　c汽貿投標在東北三省，考慮到各省均有保護本省企事業單位發展傾向，政府招標尋找的供貨廠家最好是在省內，像這次我們可以聯系一汽大眾經銷商，相同車型的總體報價會低很多。

　　d不符合標書要求的要填寫技術偏離表，做出對其實質性的相應，說明自己產品優勢。

　　2、閱讀標書時要注意其中提到的所有日期，例如：交貨日、標書有效期和項目建設期等。標書有效期文件一般要求90天，我們可以改為120天大于要求。交貨日一般比標書要求提前。唱標時這些日期都可以算作優勢，稍不留意就會造成廢標。

　　3、標書成本要在了解標書同時，讓財務部算出總金額做到心中有數，報價時有一定方向。例如：投標保證金、履約保證金、服務費（招標公司）、結算方式、交貨方式、稅金和銀行利息。

　　4、完成了以上幾步之后，就是排版了，這是個需要十分仔細的程序，要注意文檔的字號、字體、大小標題格式的統一、文本圖片的排版、增加分頁符、分隔符、頁眉、頁腳的編制、文本中圖片不能蓋住頁碼，最后是調整目錄，更新域、更新頁碼；重要一點，就是要認真檢查下你的投標金額大寫是否為標書的要求格式。

　　二、有一些是需要廠家提供的資料，這時我們談一下尋找廠家。廠家的尋找可以通過網上查詢、同行業詢問還有一些廠家上門洽談。其中不乏皮包公司和打探風聲的競爭對手。

　　a時間上，若有誠意合作便會盡快的提供所需資料，否則提早放棄無誠意的供貨商是是明智之選萬萬不可拖延時間。

　　b供貨價格上，各省份的人做事均有自己的方式，最好的方法不是上來就談價格，先將產品型號和規格對應廠家供貨談妥，價格方面大家第一次報價一定有很大空間，多談幾次會省很多錢。

　　談到價格便不得不談付款方式，供貨商能夠同意標書所要求的付款方式是最好的。符合標書要求的報價可能會有不同型號的幾款均要供貨商做出報價，以備不時之需。自己有優勢的車可以提供符合配置低價位的，可根據情況自由調整。

標書制作員年終工作總結3

　　20xx年在不經意間已從身邊滑過，回首這一年的工作，在領導和同事的支持和幫助下，我做好了自己的本職工作，也完成了領導交辦的各項任務。展望20xx年我們將面臨更多更大的挑戰，同時也存在著更多的機會。現將20xx年工作總結及20xx年工作計劃匯報如下：

　　1、留意采購網上公布的采購信息，收集管材、管件采購信息匯報到領導處，確認是否參加投標，并做好記錄。

　　2、對確定公司要參加投標的項目，寫好投標評審表，或由負責該項目的業務員填好的代為交領導簽字審批。

　　3、辦理保證金繳納的各項手續，并跟進繳納情況。待投標事宜結束后辦理保證金退回手續，并跟進退回情況。

　　4、對中標的項目將中標清單交客服部，辦理履約保證金手續。

　　5、標書制作。在制作標書時要認真細致：

　　1）接到標書之前先將標書先要詳細閱讀幾遍。熟讀招標文件，了解招標人的需求，并有針對性地編制標書。

　　2）投標文件都有一定的格式,招標書中格式都已經給了,所以,格式要完全按照招標書的格式來做,不要自己修改。

　　3）注意標書中所提到的日期，如：交貨期、開標日期、有膠期等。

　　4）標書做好后認真做好排版工作，注意字體、字號等是否符合招標文件的要求。

　　學習與體會

　　經過一年的學習，我感覺到自己又學到了不少東西，感謝公司給我這個學習的成長的機會。做標書和做事一樣要認真、嚴謹。對于招標文件要認真閱讀：

　　1、要提升自己必須學習更多的知識，從實踐入手，做好各項工作。

　　2、做工作更多的要從全面入手，有整體意識。完善工作流程，做好基礎工作。

　　3、只要自己積極努力的去學習，沒有什么事是不會的，只有要不要做，沒有會不會做的事。

　　4、做好與同事的溝通和交流，掌握各項工作要領，盡量把工作阻力降到最低。

　　存在問題和不足

　　這一年在成長，當然也還有做的不夠的地方，在以后工作中多加注意，不斷的改進，提升自己。

　　1、還需要提升工作的積極性。

　　2、工作的超前性、創造性和計劃性做還有待提高。

　　工作阻礙

　　1、打印機卡紙、帶紙情況嚴重，影響標書打印速度，影響工作效率；卡紙多有產生浪費紙張情況。

　　2、工作手續煩多，影響辦事效率。

　　20xx年工作計劃

　　展望，我對自己提出了更高的要求，隨著企業與社會的發展，時代步伐加快，要對自己不斷充電，希望在20xx年可以多參加一些與自己崗位相關的學習，提升自身技能水平，提高工作效率和工作質量。在做好本職工作的`前提下，要有更多創新的想法注入標書制作中。20xx年工作計劃匯報如下：

　　1、認真做好日常工作，查看網上公布的采購信息。

　　2、對所有參加投標的項目和各項保證金繳納退回情況做好記錄，以備后期分析。

　　3、認真細致的做好每一份參加的項目標書。

　　4、開標后及時催收所繳納的保證金。

　　5、更加具體、全面的收集相關的信息，并及時反饋、上報。

　　6、加強團隊合作，服從領導安排。

　　相信20xx年在公司領導的帶領和我們全體員工的共同努力下會取得更加輝煌的業績。

　　匯報人：

　　20xx年12月19日

標書制作員年終工作總結4

　　XXXX年年度總結報告

　　一、工作列項簡述

　　1.工作總體情況概述XXXX年年總體工作分為三大類標書制作、標書評審、精益營銷管理變革，具體如下

　　1.標書制作：根據招標文件要求，結合商務、技術進行逐條逐項應答，最后打印裝訂成冊、蓋章、密封、郵寄，在規定時間內送達相關人員手中。

　　2.標書評審：審查標書中幾個關鍵點，按照開標時間倒推設置工作時間表，及時下達標書傳遞單，將有關標信息放在FTP上，并把標信息錄入投標信息平臺。

　　3.精益營銷管理變革：根據集團市場部下發相關文件，做到年初有計劃，季度有檢查，年末有總結。

　　2.重點或主要工作

　　1.投標業務單元中有兩個工作重點，①協作銷售：在協作銷售國網批招是其中之一的工作重點，國網批招特點是標包多，時間短、要求嚴格，針對XXXX年年國網六批招過程中，有五種技術要求模板，針對每批招標要求的改動，我們都慎重對待，做到點對點、逐條逐項的應答，提出評標關鍵點。②自主投標：協助電抗器業務員在招投標中提供大力支持，在規定時間內保質保量的把標書送到業務員手中。

　　2.資質工作重點是資質收集和及時更新（業績錄入、合同掃描、企業資質更新等）。

　　3.營銷管理變革體系重點是按照集團精益營銷管理作業指導書為行為指南，在招投標各項關鍵業務執行過程中將集團市場部提出的各項管理要求納入其中。使標書制作人員養成良好的工作習慣。

　　4.評審標書主要是標前資格審查，重點是審查標書的完整性、資質是否滿足、付款方式、保證金、質保期等。

　　3.心得和體會

　　在XXXX年年工作中，有以下幾點心得和體會：

　　1.與同事很好的溝通和交流掌握各項工作的要領，只有掌握了基本工作方面的要領和重點才能更好的進行下一步的工作。盡量把工作的阻力降到最低，同時，與同事保持良好的溝通，可以得到更多的幫助和指導，無形中學到了很多東西，可以幫助提高工作效率。

　　2.在公司中的中各項工作流程很清楚，每一項工作，每一個流程，都是我學習的機會。都有我要學習的地方。當然，制度完善了，工作流程清楚了，是不是就要這樣保持下去。

　　不去創新呢？我個人認為工作很簡單，但是要把簡單的工作做好，做到讓大家都滿意就不是那么容易了。

　　要做到大家都滿意就要在工作方法和創新上多努力，創新并不是要把以前的.經驗丟掉，在原有的基礎上創新。只有不斷的創新才能自己成長。

　　3基礎工作要做好，基礎工作做不好，其他方面的突出，其結果還等于零。如果在工作中有什么意外的話，不僅對自身不利，還會牽連到別人，因此無論在接手什么工作時，都要以基礎工作為前題。自覺堅持“預防為主”的方針，防患于未然。

　　二、主要貢獻

　　主要貢獻1

　　在國網五批招標前，參加了限流電抗器資格審查，在國網五批招標中，電抗器產品取得了2個包的中標成績，也是國網招投標中電抗器產品取得了歷史的突破。

　　主要貢獻特點和作用、成效1

　　作用和成效是為XXXX年年國網批招中業績增長添加了亮點。

　　主要貢獻2

　　與協作單位相互配合，給予大力支持，有很多省份都取得了歷史突破，尤其是電網銷售協作平臺，每次開會都得到電網公司投標科好評；消弧線圈成套裝置產品在XXXX年年投標中也取得了很好的業績，這些都是顯示出投標業務與市場業績緊緊相關的。

　　主要貢獻特點和作用、成效2

　　通過國網批招一批出現的失標情況，進行技術標書制作總結和討論，制定技術標制作優化方案，在后面的國網批招中，中標金額大幅增長，其中四批共中標2 3914.36萬元（六批中標結果還未公布）。

　　主要貢獻3

　　按時輸出協作和自投標書，沒有因時間緊或其他原因造成標書郵寄或開標延誤。

　　主要貢獻4

　　根據集團精益營銷管理作業指導書，在招投標各項關鍵業務執行過程中將集團市場部提出的各項管理要求納入其中，并完善了以下幾個方面：一是投標與項目信息管理緊密結合；二是項目評審、投標策劃與項目的管理緊密結合；三是完善了標書制作流程和規范。

　　主要貢獻特點和作用、成效4

　　結合公司特點梳理投標業務流程，使投標管理更貼近服務于市場，提升中標率、投標工作效率及減少投標費用率。

　　主要貢獻5

　　在投標中，企業資質和業績占主要部分，XXXX年年業績輸入整理信息達95%，合同掃描達120多份（截止12月6日共計合同號360個），合同掃描率達33%。

　　主要貢獻特點和作用、成效5

　　在投標過程中，業績和合同在評標時，給評標工作帶來企業實力說明，提高中標率。

　　三、工作不足

　　不足1：XXXX年年國網批招前兩批失標標包較多，針對電網反饋信息，加強和電網公司、技術部溝通，采取有效措施。原因分析：問題主要集中在：大電網產品資質不滿足（電抗器運行時限不夠）、技術標書響應錯誤造成失標。改進措施：針對市場反饋信息，加強和電網公司、電抗器技術部溝通，采取的措施：

　　①針對技術數據表，逐條逐項做統一應答，把數據優化；

　　②在審查技術標時，逐條逐項進行審查，做到無遺漏。

　　四、工作阻礙

　　1樓打印機總是卡紙，在打印標書時影響標書制作速度。

　　五、工作建議

　　隨著企業的發展和時代步伐加快，我們需要對自己不斷充電，才能跟上這3個時代的節奏。希望在XXXX年年多參加一些與自己崗位相關的學習，提高自身技能水平，增加工作效率，提高工作質量。

　　六、總體自我評價

　　對待工作認真負責，自覺遵守勞動紀律，不遲到，不早退。在制作標書工作中盡量做到最好，積極收集各種投標資質。

　　在XXXX年年工作改進與創新中，共創新與改進15項，其中業績整理改進方法有顯著成效，不僅提高了工作效率，而且便于查看和數據統計

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