標書制作總結(jié)的文章

時間：2024-09-03 08:01:49

關(guān)于標書制作總結(jié)的文章

關(guān)于標書制作總結(jié)的文章

關(guān)于標書制作總結(jié)的文章

　　篇一：標書制作員工作總結(jié)

　　2010年度工作總結(jié)

　　本年度參與了35個項目的標書的制作工作，3個項目的項目組織工作，1個項目的招標代理工作�，F(xiàn)就具體情況進行分析：

　　一、技術(shù)標：

　　1、出錯情況：

　�。�1）、應(yīng)城福利院項目（暗標）出現(xiàn)封皮未密封、字號大小不一、邊框加黑等導(dǎo)致廢標的情況。

　　分析原因：A、時間稍緊，未對技術(shù)標做認真仔細的檢查；

　　B、對暗標的要求理解不足，未做系統(tǒng)的講解；

　　C、對小事不夠重視。

　�。�2）大悟縣小水庫工期未經(jīng)確認，與招標文件要求不符，導(dǎo)致廢標。

　　分析原因：A、個人意識突出，缺乏溝通。

　　2、工作中存在的問題：

　�。�1）、制作綜合標的同事對技術(shù)標的基本構(gòu)架不理解不能自己解決一些基本問題（如編頁碼的過程中不明白怎樣劃分）；

　�。�2）、技術(shù)標制作人員一般為工程部技術(shù)人員，這些人員居住在工地的時間較多，個人工作量也較大，在投標密集期的時候工作分配艱難，且不能保證技術(shù)標的文件質(zhì)量；

　�。�3）、制作技術(shù)標的人員與制作綜合標的人員對技術(shù)標的要求理解都過于片面，未能有機結(jié)合。

　　3、解決辦法：

　�。�1）、建議公司能請一位技術(shù)、造價方面的專業(yè)人士，專職投標部2個月，對投標部人員進

　　行系統(tǒng)輔導(dǎo)，達到非自營、非主投項目標書可由標書制作員一人完成；

　�。�2）、針對招標文件，做全面的講解（講解暗標、明標的區(qū)別），不能只針對綜合部分；

　�。�3）、建立技術(shù)標的文件庫，搜集好的技術(shù)標，用于每個單位的模板，減少工作量。

　　二、商務(wù)標：

　　1、出錯情況：

　�。�1）、東西湖污水管網(wǎng)項目商務(wù)標制作過程中，遇到問題未能及時提出，導(dǎo)致投標在即，商務(wù)標遲遲不能完成；

　�。�2）大悟縣小水庫項目商務(wù)標質(zhì)量粗糙，出現(xiàn)清單單價與單價分析的價格不一的情況，導(dǎo)致本項目未開工就已經(jīng)開始損失。

　　2、工作中存在的問題;

　　(1)、部分配合投標的項目，項目老板一味追求利潤，報價分布過于密集，投標報價上存在圍

　　標串標的風險；

　　（2）、由于商務(wù)標制作人員專業(yè)知識不足，且商務(wù)標沒有技術(shù)負責人對最終的報價文件進行

　　核查，商務(wù)標上存在很大的項目隱患。

　　3、解決辦法：

　�。�1）、商務(wù)標制作人員需要專業(yè)人士，或者對其進行專業(yè)的指導(dǎo)，力求報價的合理性；

　�。�2）、針對商務(wù)標，對標書制作員進行講解，使其明白商務(wù)標的一些基本要點，對商務(wù)標可

　　以有一些基本的辯錯能力。

　　三、部門人員配備:

　　1、綜合標：每家單位有一人進行專職負責，且常備一人進行補缺，現(xiàn)階段基本滿足需求。

　　2、商務(wù)標：應(yīng)有一名專職的預(yù)算員擔任此項工作，現(xiàn)階段基本滿足需求。

　　3、技術(shù)標：應(yīng)有一名專業(yè)知識全面的人擔任此項工作，并對商務(wù)標的質(zhì)量進行把控，現(xiàn)階段

　　未能滿足需求。

　　四、部門組織：

　　1、問題：

　�。�1）、員工自主安排某些工作的時候，對程序了解不明，缺乏主動學習的能力；

　�。�2）、員工個人對其工作職責了解的不明確，也并未進行明確指示，導(dǎo)致部分員工的執(zhí)行能

　　力有所欠缺；

　　（3）、部門人員借用未經(jīng)過主管，由其他主管直接安排或者擅自決定，導(dǎo)致管理混亂；

　�。�4）、部門間的配合過程不流暢；

　　（5）、部門與外界的聯(lián)系及溝通缺乏，對行情動態(tài)了解不及時。

　　2、解決辦法：

　　（1）、部門在閑暇時間應(yīng)對部門的職責劃分、工作程序、對接部門的相關(guān)情況進行溝通；

　　（2）、有意識的培養(yǎng)員工的向心力和團結(jié)意識，培養(yǎng)員工區(qū)分工作輕重緩急的能力；

　�。�3）、部門間的配合，主管應(yīng)提前溝通，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題；

　　五、下年度工作計劃：

　　1、應(yīng)對現(xiàn)有人員的工作方向進行規(guī)劃，對工作能力強的員工進行重點培養(yǎng)，保證其對工作的

　　熱愛及樂趣；

　　2、在投標空余時間，組織工地現(xiàn)場觀摩的學習，提高員工素質(zhì)；

　　3、建立施工組織設(shè)計的文件庫；

　　4、建立健全部門制度，強化員工的執(zhí)行能力，提高辦事效率。

　　篇二：第一次做標書的總結(jié)

　　總結(jié)

　　上班一個月以來，第一次接觸到了現(xiàn)實的投標過程，最終的結(jié)果很不理想，其中：思路不清、忽略重點、安排不到位、大意等成為了投標失敗的重要因素，當然，也從這次失敗中汲取到了一些的經(jīng)驗，從而總結(jié)出一些解決問題的辦法。

　　1.標書瀏覽，在第一時間拿到標書后，必須仔細，完整的看整個招標內(nèi)容2-3次。

　　2.評估可行性，在認真瀏覽完整份招標文件后，需要去評估這個標公司能不能制作，它的產(chǎn)品定位公司是否符合，我們的資質(zhì)、產(chǎn)品提供等能否滿足招標方的要求，如果不符合，就應(yīng)該考慮到資質(zhì)的借用，與其他符合條件的公司進行合作。

　　3.重點內(nèi)容的標注，在確認招標書可行性后，要著重對標書出現(xiàn)的投標截止日期、投標具體時間、標書數(shù)量，以及是否涉及到保證金等內(nèi)容，及時做好標注記號。

　　4.抓住標書的核心部分合理安排制作時間，在標書研究過程中，抓住最核心的部分：招標單位對產(chǎn)品的要求。一些單位對樣品有特殊要求，在了解需求并知道公司的樣品滿足不了需求時，及時告知相關(guān)人員提供相符合的樣品，合理安排好制作時間。一般情況下樣品完成時間盡量最遲把控在標書制作完成前一天。在時間性分配上核算好，以免造成時間上的耽誤。這樣就有充分時間去檢查產(chǎn)品的質(zhì)量，是否完全符合招標書的要求等。

　　5.資料提前準備收集，招標書涉及需要提供銀行資信證明、企業(yè)資信原件等要求，在瀏覽完招標書后就應(yīng)及時的找相關(guān)部門進行協(xié)助，如若是合作投標，應(yīng)當準備一份資料需求的清單給合作公司業(yè)務(wù)員，讓其幫忙提前收集，以確保整個投標流程流暢性。

　　6.建立目錄提綱，在標書制作過程中，先建立一個大概的目錄提綱，在提綱框架上進行完整填充，在內(nèi)容全部完成后，再重新去制作目錄，保證標書的完整性。

　　7.標書響應(yīng)，據(jù)招標書投標書制作部分內(nèi)容，完全進行點對點的響應(yīng)。如商務(wù)部分、技術(shù)部分、售后服務(wù)等具體要求，一般在招標書內(nèi)會附上招標單位需要的一些文字部分的規(guī)定附件格式，在制作過程中就要去完全符合它。如果這些內(nèi)容沒涉及到提供附件的一些格式，那就以公司的標準格式去套用。

　　8.細讀評分方法，抓住評分重點，標書瀏覽的過程中，需要了解單位的投標評分方法，在知道每個招標單位評分側(cè)重點后，對標書中占的比例分值最大的內(nèi)容圍繞制作更加詳細、規(guī)范。

　　9.保證投標書口徑統(tǒng)一，熟記標書內(nèi)容，在投標時做到回答內(nèi)容和標書內(nèi)容一樣，如果是合作形式，在拿到標書時，及時與合作公司業(yè)務(wù)員進行溝通，確定最終投標書內(nèi)的口徑。

　　在以后的工作中，也將本著這些經(jīng)驗以認真踏實的態(tài)度去完成標書的制作，為公司帶來最大的利益，也為自己積累更多的經(jīng)驗。

　　篇三：標書制作的初級總結(jié)

　　德上橋涵臺背加固項目（投標總結(jié)）共3頁

　　總結(jié)

　　投標注意事項：

　　1.仔細重復(fù)閱讀

　　在開始準備做標書之前，應(yīng)先仔細的閱讀招標文件4-5遍，做到“吃透’招標文件,且注意每一次閱讀的時候最好能用鉛筆把不通暢、不理解、該注意的的內(nèi)容或事項劃下來。

　　2.閱讀完后

　　要對招標內(nèi)容分清主次，要求做好事項的前后，做到合理安排節(jié)約時間

　　1如○

　　話，盡快先向領(lǐng)導(dǎo)請示，以防止后面忘

　　記此事或后面出來什么問題或時間來不及什么的；因的阻礙，

　　應(yīng)該盡早的到公證處去公證，范圍之內(nèi)的公證處，要帶好什

　　3.1○以便了解業(yè)主方面有什么動態(tài)好做到及

　　2時調(diào)整，不理解該注意的事項向領(lǐng)導(dǎo)請示求

　　解，發(fā)出澄清后

　　4.做標書的時候應(yīng)該知道自己要準備哪些資料，哪些是需要協(xié)助的做到合理安排。

　　1人員設(shè)備這塊是比較繁瑣的，如○所以應(yīng)該先準備好人員設(shè)備方面的資料，以便不會到

　　2施工組織設(shè)計：時候急起來的時候亂了手腳；○這是對施工現(xiàn)場要求有一定經(jīng)驗的人才能把

　　施工組織設(shè)計做的比較好的，所以若自己不能完成要及時安排請求協(xié)助以免到時影響做標書進度。

　　德上橋涵臺背加固項目（投標總結(jié)）共3頁

　　5.應(yīng)該先把設(shè)備的發(fā)票做好并且檢查好

　　一般檢查都是在標書做完的時候檢查，若最后檢查時發(fā)票錯了沒做好但自己又不會做發(fā)票會做發(fā)票的人又有事導(dǎo)致做不了，那就是千里之堤毀于蟻穴。，所以標書在檢查之前應(yīng)把發(fā)票檢查好。

　　6.報價文件

　　熟悉報價軟件，且記報價是公司投標的機密，一般是在標書快做好后在封套之前才會著手上調(diào)的，一般由公司主要人士確定，其他注意事項跟商務(wù)技術(shù)文件一樣。

　　7.檢查

　　標書做好后要進行檢查，做到一字不落，一字不錯，不偏不及。自己檢查完

　　8.打印

　　檢查完后就可以打印。因為公證書是要放原件進去的，所打印的第一頁不是以1

　　9.簽名時應(yīng)注意：除了要求應(yīng)該簽名的地方不能

　　10.封套

　　封套分為內(nèi)封套和外封套。封套也是要根據(jù)招標文件上要求的格式來的。做到外封套上面的字也是不能錯不能落的，內(nèi)封套就是直接封住標書的，外封套是間接把商務(wù)技術(shù)文件和報價文件一起封住的，注意內(nèi)封套上面是要貼絕密條的，每一個折疊處都要貼，且貼好之后還要蓋章的，同樣每一折疊處都要蓋好。外封套外面要用書面的采用招標文件要求的格式做好封套的。用來作封套的紙質(zhì)應(yīng)是中黃的牛皮紙。

　　德上橋涵臺背加固項目（投標總結(jié)）共3頁

　　11.清理廢紙

　　標書做好后，應(yīng)該清理廢紙，廢紙全部粉碎處理，不留一張，應(yīng)做好保密工作。

　　12.妥善保存

　　標書做好后且封套后應(yīng)該做到妥善保存，以防泄密，且一般要留有底份及電子版，以便不時之需。

　　13.開標注意事項

　　1在開標前應(yīng)該把時間安排好，○留出空余時間以免在去開標現(xiàn)場發(fā)生意外或其他影響參加開標的情況。

　　2應(yīng)帶好筆記本○（電腦）或手寫筆記本，以便

　　14．開標完后

　　1○業(yè)主把投標保證金要回來。

　　2○

　　2012年3月30日