高等院校檔案信息網(wǎng)絡(luò)研究論文

　　【摘要】隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，如今的檔案管理逐漸朝著信息網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，檔案管理模式以及管理手段等有了新的改變。高校檔案管理作為檔案工作的重要組成部分，實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化的管理是必然趨勢(shì)。如何做好當(dāng)前高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理是目前高校檔案管理工作人員必須思考的問題。文章通過對(duì)當(dāng)前高校檔案管理現(xiàn)狀的分析，旨在為推進(jìn)其網(wǎng)絡(luò)信息化的管理提供一些可行性的建議。

　　【關(guān)鍵詞】高校;檔案;信息網(wǎng)絡(luò)化

　　近些年來，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展以及信息網(wǎng)絡(luò)化的不斷普及，高等院校的教育事業(yè)也不斷朝著信息化方向發(fā)展，而作為高等院校重要事業(yè)之一的檔案管理工作也不斷邁進(jìn)信息網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，在信息網(wǎng)絡(luò)化的推動(dòng)下，高等院校的檔案管理工作的模式以及手段也在不斷的得到更新。因此，實(shí)現(xiàn)高等院校檔案信息網(wǎng)絡(luò)化，一方面是適應(yīng)高校工作信息網(wǎng)絡(luò)化的需要，另一方面也是改進(jìn)高校檔案事業(yè)的需要。

　　一、高等院校檔案管理工作現(xiàn)狀分析

　　1.落后的檔案管理模式與手段

　　如今，隨著高等院校的規(guī)模不斷擴(kuò)大，各項(xiàng)工作的復(fù)雜程度不斷增加，這必然增加了檔案工作的難度以及工作量。然而，當(dāng)前大部分高等院校的檔案管理依舊是傳統(tǒng)的紙質(zhì)化人工管理為主。這種傳統(tǒng)的管理模式與手段，已經(jīng)不能適應(yīng)信息網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，顯示出越來越多的矛盾。傳統(tǒng)的.管理方式不僅降低了檔案管理工作的質(zhì)量，拖延了檔案工作，而且很容易出現(xiàn)諸如檔案泄密，檔案損毀等情況。所以，面對(duì)這些不良情況，檔案信息管理應(yīng)該由被動(dòng)管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)管理，將新的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融合到檔案管理工作中來，加快檔案管理工作的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，積極提升檔案工作的質(zhì)量，強(qiáng)化檔案服務(wù)質(zhì)量，努力促進(jìn)檔案的社會(huì)化進(jìn)程，讓高校檔案進(jìn)一步成為便民利民的有效平臺(tái)。

　　2.多樣化的檔案信息內(nèi)容與應(yīng)用

　　在我們國家取消了大學(xué)生計(jì)劃分配的政策之后，高校畢業(yè)生開始走進(jìn)人才市場(chǎng)自主擇業(yè)和創(chuàng)業(yè)，這就必然使得大學(xué)生的就業(yè)不確定性大大增加，人員流動(dòng)的速度也不斷加快，而且還存在一些諸如留學(xué)、考研、在職函授等等形式的再教育，這些都增加了高等院校檔案管理工作的工作量和復(fù)雜程度。其次，伴隨著高校數(shù)量，尤其是民辦高校的不斷增多，也出現(xiàn)了形式各樣的人才培養(yǎng)方式，例如統(tǒng)招、自費(fèi)、函授等，這就讓高校檔案工作的復(fù)雜程度大大增加。此外，一些在職的高校人員由于受到來自市場(chǎng)各方面的影響，呈現(xiàn)了越來越大的流動(dòng)性，高校對(duì)這樣的現(xiàn)象應(yīng)該加以注意，必須積極提升檔案的管理工作，讓檔案工作積極服務(wù)于高校的科研、教學(xué)，提升學(xué)校的質(zhì)量和形象。

　　二、強(qiáng)化高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的策略

　　1.融入信息化，強(qiáng)化制度的管理

　　要推進(jìn)檔案工作順應(yīng)信息網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，首先是必須積極解放思想，更新觀念，樹立并且積極強(qiáng)化與當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)相互適應(yīng)的思想觀念以及意識(shí)形態(tài)。其次要有資源共享意識(shí)，這就要求高等院校樹立起為整個(gè)社會(huì)服務(wù)以及分工協(xié)作的意識(shí)，將自己的檔案資源與社會(huì)共享。而且，高校應(yīng)該加強(qiáng)與各個(gè)部門與行業(yè)之間的相互交流和往來，逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源的服務(wù)整體化。此外，還要積極強(qiáng)化制定相應(yīng)自己的檔案管理制度，高校的檔案工作主要是保管為社會(huì)服務(wù)，要緊緊圍繞這一重要的服務(wù)宗旨，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，制定一整套的檔案管理規(guī)章制度，明確檔案管理的職責(zé)，將檔案工作落到實(shí)處，做到有章可循，有法可依，努力為完善高校檔案信息化管理工作提供制度和政策性的保障。

　　2.加強(qiáng)技術(shù)管理，整合相關(guān)資源

　　如今檔案保存的載體已經(jīng)不再僅僅局限于紙張，隨著信息化的迅猛發(fā)展，電子檔案已經(jīng)越來越普遍，所以紙質(zhì)檔案與電子檔案的歸檔問題必須得到高效的積極重視。《電子公文量檔管理暫行辦法》第七條中規(guī)定：“具有永久和長期保存價(jià)值的電子公文，制成紙質(zhì)公文與原電子公文的存儲(chǔ)載體一同歸檔”。所以，為了防止電子檔案的失真、被刪除、非法增加等意外情況，紙質(zhì)檔案與電子檔案應(yīng)該同時(shí)歸檔，尤其是對(duì)一些重要的文件不能用紙質(zhì)代替電子。但是，對(duì)于一些重要的文件，由于紙質(zhì)檔案可能會(huì)因?yàn)橐恍┮馔馇闆r遭到損壞，所以要同時(shí)建立起電子檔案。與此同時(shí)，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)電子檔案應(yīng)該注意其保密性的問題。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案由于在固定的空間被提供使用，可能更易于保密，而電子檔案的使用較為自由，保密性不強(qiáng)，為此，高校應(yīng)該加強(qiáng)技術(shù)手段，不斷完善檔案管理技術(shù)保障。

　　3.積極培養(yǎng)檔案信息化技術(shù)人才

　　檔案網(wǎng)絡(luò)信息化的不斷發(fā)展最關(guān)鍵的因素還是在于人才，信息技術(shù)人才的培養(yǎng)是做好檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理工作的重要條件。這要求高校檔案管理工作一方面要具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和歷史責(zé)任感，另一方面要積極探索，不斷學(xué)習(xí)，融入信息化氛圍當(dāng)中，加強(qiáng)自己的專業(yè)技術(shù)水平，做一個(gè)現(xiàn)代化的新型檔案管理人員。要徹底改革學(xué)生檔案工作的程序，敢冒風(fēng)險(xiǎn)，推陳出新，加速學(xué)生檔案實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理的進(jìn)程以適應(yīng)高校發(fā)展的需要。

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