當前高校會計電算化的應用及發(fā)展趨勢論文
【摘要】21世紀，高校的會計電算化改革不斷深進，會計電算化在高校會計工作中得到了全面的應用，對高校會計工作產(chǎn)生了較大的影響，同時也給會計工作提出了新的要求。本文對此進行深進分析。
一、當前會計電算化在高校會計工作中的應用
（一）會計電算化在高校會計工作中的特點
⒈會計數(shù)據(jù)處理正確、及時，會計賬務處理集中自動化
高校會計工作的基礎是會計核算， 它主要通過填制憑證、算賬、匯賬、報賬為高校會計工作提供正確的數(shù)據(jù)。會計電算化越來越受到各大高校的重視，運用會計電算化對會計資料進行猜測、分析，為高校會計工作提供正確的數(shù)據(jù)信息，進步了工作效率。會計電算化的應用與發(fā)展改變了手工記賬方式下會計數(shù)據(jù)的處理方法。會計電算化應用后，規(guī)范了高校會計工作，進步了會計工作的質(zhì)量，會計數(shù)據(jù)處理更正確、及時。
會計電算化是高校會計工作現(xiàn)代化的必備條件，運用會計電算化進行會計核算和會計工作，充分發(fā)揮了會計電算化對高校會計工作的作用，進步了高校會計工作水平。
⒉實現(xiàn)了對會計資源的共享
會計電算化在高校會計工作中的應用體現(xiàn)了對會計資源的共享。現(xiàn)在高校大多為綜合性大學，實行的是多校區(qū)治理，會計電算化的發(fā)展為高校財務處各治理科室和各校區(qū)財務室之間會計信息的交流提供了方便。
⒊高校建立了新的會計內(nèi)部控制制度
實行會計電算化后，會計事項處理的無紙化和無形化加大了高校會計工作的風險性，所以必須加強會計電算化系統(tǒng)下的內(nèi)部控制制度。會計電算化實現(xiàn)后，建立了新的會計內(nèi)部控制制度。
（二）會計電算化在高校會計工作中的作用
⒈會計電算化應用后，選擇好的會計軟件，能及時、正確、快速查詢各種會計數(shù)據(jù)
高校是一個龐大的綜合系統(tǒng)，會計核算工作是很繁重的， 但又是必不可少的。以前在手工記賬條件下，高校會計職員的工作壓力是很大的。應用會計電算化后就不一樣了， 選擇如：復旦天翼、用友等優(yōu)秀的會計軟件，只要有滿足會計查詢條件就能很快查到會計數(shù)據(jù)、會計科目余額、發(fā)生額，查詢會計記賬憑證等等，滿足了高校會計職員查詢各種會計數(shù)據(jù)的要求。高校會計職員在需要時，可隨時從計算機中查詢到明細賬，了解各部分的用度支出情況，使會計核算得以順利實現(xiàn)。
⒉充分發(fā)揮了會計信息系統(tǒng)的治理功能
隨著高等教育體制改革的不斷深化, 高校會計工作也趨向多元化, 高校經(jīng)費已從國家同一撥款, 改為除了職員經(jīng)費還是國家撥款外，其他大多要自籌的形式。在保證高校教學質(zhì)量的條件下,為保證高校各項工作正常運轉, 高校會計職員必須密切配合高校會計工作,對會計數(shù)據(jù)進行分析、猜測, 將會計數(shù)據(jù)變?yōu)橛杏玫臅嬓畔ⅲ瓿啥嗲阑I集資金和有效使用資金、解決高校辦學經(jīng)費缺口大的題目，使教學科研及行政治理工作順利開展。高校會計職員要發(fā)揮會計電算化的上風,密切配合高校會計工作,將會計數(shù)據(jù)變?yōu)樨攧招畔ⅲ浞掷煤脮嬓畔⑾到y(tǒng)的治理功能, 使高校會計電算化的重心從會計核算逐步轉向會計分析、財務規(guī)劃及猜測決策、資金運用與效益的評估等方面。
⒊進一步加強高校會計工作的一系列治理功能
會計電算化加強了高校會計工作的治理功能，實現(xiàn)了對會計數(shù)據(jù)的備份、恢復以及重建，保證了會計資料的完整。應用會計電算化后，高校會計工作實現(xiàn)了對會計崗位的公道分工，進步了會計工作的質(zhì)量，并且其安全性、可靠性及保密性也得到了進一步加強。會計電算化為高校會計工作提供了快捷方便的條件條件，實現(xiàn)了新的奔騰。
（三）實行會計電算化在高校會計工作中存在的一些題目
⒈大多數(shù)會計職員對會計電算化知識的把握比較膚淺
在高校會計工作中，高校會計職員大多數(shù)只知道簡單的會計軟件操縱，會計電算化知識把握膚淺，一旦碰到題目就束手無策、無從解決，既降低了工作效率又浪費了工作時間。固然會計電算化的應用和發(fā)展把高校會計職員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來, 可以把主要精力放在財務治理方面，但目前高校存在重視賬務處理功能、 忽視治理功能的情況，很多高校的會計電算化工作仍停留在賬務處理階段,會計軟件的功能還沒有全面開發(fā)、利用，會計信息沒有得到充分公道的使用，沒有充分發(fā)揮會計電算化對高校會計工作的作用。
⒉沒有實現(xiàn)從“小財務”到“大財務”的轉變
當前，大多數(shù)高校實行了會計電算化，但在實際運行過程中卻不盡如人意，局限在會計核算、工資核算、學生收費系統(tǒng)、報表的自動天生等方面，實質(zhì)上只實現(xiàn)了計算機代替原來的手工操縱，沒有發(fā)揮會計電算化的真正作用。只重視形式上的會計電算化操縱工作而不抓實質(zhì)的會計電算化治理工作，不能有效發(fā)揮會計電算化在高校會計工作中的積極作用。高校會計職員應在會計工作中對會計信息進行加工和分析，由重視監(jiān)視轉變?yōu)橹匾曅б妫⒁哟蟾咝嫻ぷ鞯闹卫砹Χ龋瑢嵤⿲W校的發(fā)展目標，為學校教學科研建設事業(yè)的發(fā)展提供良好的經(jīng)濟環(huán)境，為廣大師生科學研究提供有力的經(jīng)濟保障。
⒊缺少會計電算化復合型人才
會計電算化應用后，高校會計職員專業(yè)知識的.薄弱日益表現(xiàn)出來。會計電算化的應用發(fā)展對高校會計職員提出了更高的要求：既要把握會計專業(yè)知識、國家政策法規(guī)、相關的行業(yè)會計制度，還要把握相關的計算機知識、財務軟件的使用技術以及維護保養(yǎng)知識。但目前單一型的會計人才較多， 復合型會計人才較少， 這已成為高校快速發(fā)展會計電算化的障礙。
⒋原來手工記賬條件下會計內(nèi)部控制制度的不完善逐漸體現(xiàn)
隨著會計電算化的發(fā)展，迫切需要建立一套完善的、行之有效的內(nèi)部治理制度來規(guī)范會計電算化工作。目前高校固然已建立了會計電算化制度，但還不夠完善，會計電算化基礎治理薄弱、內(nèi)部控制制度不完善。同時，受高校會計職員結構、職業(yè)道德、素質(zhì)等題目的影響，高校會計電算化治理制度存在一定的隱患。如何加強高校會計內(nèi)部治理，建立完善的會計內(nèi)部控制制度是目前高校會計電算化面臨的重要任務。
（四）對高校會計工作中會計電算化存在的題目應采取的對策
⒈必須更新知識，轉變觀念
高校會計職員應適應形勢需要，努力把握新的會計工作方法，切實進步自身的素質(zhì)，積極參與會計電算化工作，制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃，進步會計電算化工作的水平。只有全面實現(xiàn)會計電算化，才能適應我國會計制度的改革和高等教育發(fā)展的需要。
⒉必須加強會計基礎工作，改善會計電算化的運行環(huán)境
（1）要充分發(fā)揮會計電算化運算速度快、存儲量大的特點，使會計電算化在高校會計工作中發(fā)揮應有的作用。制定高校會計職員崗位責任制， 制定各崗位的工作職責，明確會計數(shù)據(jù)備份制度， 制定病毒防治制度，確保會計電算化的安全高效。（2）要充分發(fā)揮會計電算化的上風， 進步會計軟件治理型的功能，完善會計治理信息系統(tǒng)。
⒊必須加強培養(yǎng)會計電算化復合型人才
隨著會計電算化在高校會計工作中的應用，對高校會計職員的素質(zhì)提出了新的要求：高校會計職員既要熟練把握會計專業(yè)知識，又要把握相關的會計電算化知識，能夠?qū)嬰娝慊R全面應用到高校會計工作中往，充分利用好財務軟件，使會計電算化發(fā)揮最大上風。因此，要積極引進高水平的會計電算化人才，充實高校會計職員隊伍。目前，高校需要一批既懂會計業(yè)務操縱又熟悉會計電算化知識，能解決高校會計工作中存在題目的復合型會計人才。只有這樣， 會計電算化工作才能進一步健康、快速地發(fā)展，高校會計工作才能邁上一個新的臺階。
⒋高校會計內(nèi)部控制制度更加完善
會計電算化內(nèi)部治理制度是指高校建立起的一整套健全高校會計電算化的內(nèi)部治理制度，可為杜盡舞弊或欺詐發(fā)揮應有的作用。高校應該建立起一整套符合不相容會計職務相分離原則的內(nèi)部控制制度，同時還應建立起會計崗位輪換制度，以加強和完善會計、計算機系統(tǒng)的各部分和職員的治理和控制。
二、高校會計電算化未來的發(fā)展趨勢
（一）加強會計電算化基礎工作的治理，為高校的發(fā)展提供有力保障
目前，會計電算化正朝著科學、系統(tǒng)、全面的方向發(fā)展。我們必須加強高校會計電算化的基礎工作，改進高校會計工作傳統(tǒng)的治理方式，強化會計電算化在高校會計工作中的應用。
高校會計職員應具備扎實的會計理論知識和豐富的實踐經(jīng)驗，這樣就能更好地應用會計電算化對會計日常事務進行處理，為進一步編制財務報告提供可靠的依據(jù)。隨著會計電算化的發(fā)展，高校會計職員必須結合會計崗位的工作特點，熟練把握會計電算化軟件的使用方法和會計軟件的維護知識，保證會計信息和財務治理的安全可靠，為高校的發(fā)展提供財務治理保障。
（二）擁有大批會計電算化復合型人才，使其發(fā)揮出最大的效能
高校要加強復合型會計人才的培養(yǎng)，使會計職員既把握扎實的會計理論和會計知識技能，還對計算機知識有深刻的了解， 快速、周到、全面地把握會計電算化的系統(tǒng)知識，培養(yǎng)出對會計電算化接受能力強的、既懂會計業(yè)務知識又有一定計算機水平的復合型會計電算化人才。時刻關注會計電算化的發(fā)展，這樣才能加快會計電算化進程，進步會計電算化水平。
（三）高校會計電算化向網(wǎng)絡化方向發(fā)展
在21世紀，互聯(lián)網(wǎng)已滲透到高校的每個領域，會計電算化向網(wǎng)絡化方向的發(fā)展將給高校會計工作帶來一次質(zhì)的奔騰。高校通過互聯(lián)網(wǎng)和校園內(nèi)部局域網(wǎng)建立一個相對快捷開放、實時方便的信息交流系統(tǒng)，為財務處和校內(nèi)各部分之間，高校與外界之間保證暢通的信息交流提供了便利。例如，南通大學財務處開通了校內(nèi)局域網(wǎng)絡“南通大學財務處高級財務治理平臺”，各部分單位可以通過這個財務網(wǎng)絡系統(tǒng)查詢本部分的經(jīng)費使用情況， 各位老師也可利用這個查詢系統(tǒng)查詢自己科研經(jīng)費的使用情況。另外，這個系統(tǒng)還有工資查詢的功能，方便了教職員工。
高校信息網(wǎng)絡的建設使會計作為控制系統(tǒng)的本質(zhì)日益顯現(xiàn)出來，極大地進步了會計信息的利用效率。會計信息收集、加工和利用的手段發(fā)生了變化，從廣度和深度上極大地擴展了會計報告的信息內(nèi)容。互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展為高校會計電算化向網(wǎng)絡化方向的發(fā)展提供了保證。
三、結束語
會計電算化的應用是高校會計制度改革和高等教育發(fā)展的必然結果， 高校會計工作職員應具備優(yōu)良的服務意識，適應新形勢發(fā)展的需要，積極投進到會計電算化的工作中往。同時，高校也要培養(yǎng)一批高級會計人才，使他們能夠精通會計電算化知識，對會計信息進行熟練加工和系統(tǒng)分析，滿足高校各方面對會計信息的需求。高校應該捉住機遇，開拓創(chuàng)新，進一步加強會計電算化在高校會計工作中的應用，使高校的會計電算化事業(yè)蓬勃、健康、快速的發(fā)展。筆者相信，會計電算化在高校會計工作中的應用必將為中國高校的發(fā)展發(fā)揮更大的作用。
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