分析專利信息分析會制度在航天創(chuàng)新管理中的應(yīng)用論文
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，知識產(chǎn)權(quán)制度不斷完善并日益成為促進創(chuàng)新與發(fā)展的戰(zhàn)略性資源和核心要素。隨著航天集團公司建設(shè)新型企業(yè)步伐的加快，知識產(chǎn)權(quán)管理的重要作用也越來越凸顯。知識產(chǎn)權(quán)管理事無巨細，不僅包括微觀層面上的專利、技術(shù)秘密、商標等知識產(chǎn)權(quán)流程管理實務(wù)，還要統(tǒng)攬全局，從宏觀層面管理知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造、保護和運用，乃至全面策劃知識產(chǎn)權(quán)工作的重點。因此知識產(chǎn)權(quán)管理人員和知識產(chǎn)權(quán)專員在知識產(chǎn)權(quán)工作中發(fā)揮著舉足輕重的作用。
目前，在企業(yè)內(nèi)部引入專利信息分析會制度是企業(yè)的一個創(chuàng)新而有效的發(fā)展模式。實踐證明專利信息分析會對于技術(shù)型企業(yè)的科技創(chuàng)新和技術(shù)發(fā)展起到了越來越重要的作用。因此，由知識產(chǎn)權(quán)管理人員負責(zé)、知識產(chǎn)權(quán)專員主導(dǎo)在航天集團公司各研究院、研究所內(nèi)部引入專利信息分析會制度必將全面促進航天科技創(chuàng)新工作。文中結(jié)合筆者多年從事企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理工作的實踐，從專利信息分析會制度的意義、專利信息分析會的流程和開好專利信息分析會應(yīng)把握的關(guān)鍵點幾個方面，對專利信息分析會制度在航天創(chuàng)新管理中的應(yīng)用進行了分析，并提出了建議。
一、專利信息分析會制度的意義
(一)開闊思維視野，推進專利挖掘
專利信息分析會能為航天技術(shù)人員提供大量最新技術(shù)信息，豐富技術(shù)人員的知識結(jié)構(gòu)，開闊思維和視野，啟發(fā)技術(shù)人員找到新的思路和發(fā)明點，進而可為航天各研究院、研究所獲得更多的自主知識產(chǎn)權(quán)，最終提升各自整體技術(shù)水平與創(chuàng)新能力。
(二)洞察行業(yè)動態(tài)，調(diào)整技術(shù)布局
通過分析競爭對手的技術(shù)狀況，判斷目前航天各研究院、研究所的技術(shù)研發(fā)和項目進展在同行業(yè)中所處的位置，有助于引導(dǎo)航天各單位及時調(diào)整研發(fā)方向與技術(shù)布局，同時也可以提醒各單位及時停止某些在研項目，避免重復(fù)投入。
(三)獲悉行業(yè)信息，避免侵權(quán)糾紛
通過技術(shù)信息分析，尤其是專利技術(shù)分析，可以防止航天各研究院、研究所在不知情的情況下使用他人已授權(quán)的專利技術(shù)，避免不必要的侵權(quán)糾紛。
(四)提出異議申請，掃清發(fā)展障礙
在對競爭對手的專利進行分析時，若認為競爭對手已授權(quán)專利屬于現(xiàn)有技術(shù)或存在其它不符合專利授權(quán)條件的缺陷，并且會對航天各研究院、研究所的科研生產(chǎn)產(chǎn)生阻礙作用，可以就該專利向國家知識產(chǎn)權(quán)局復(fù)審委員會提出異議申請。
(五)產(chǎn)生從屬專利，輔助實施許可
專利信息分析會能夠啟發(fā)航天技術(shù)人員在競爭對手所屬專利的基礎(chǔ)上進行改進型創(chuàng)新，找到更佳解決方案，創(chuàng)造新的發(fā)明點，為以后與競爭對手之間可能出現(xiàn)的專利實施許可做好充分準備。
(六)利用過期專利，推動技術(shù)創(chuàng)新
通過分析和研究競爭對手的過期或失效專利，從中選擇有價值的專利，尤其是一些核心專利，然后可將這些專利技術(shù)直接應(yīng)用到航天產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)中，或者是在此基礎(chǔ)上進行技術(shù)改進產(chǎn)生新的技術(shù)方案，推動企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品的更新?lián)Q代。
二、 專利信息分析會的流程
(一)確定專利信息分析會的內(nèi)容和參加人員
知識產(chǎn)權(quán)管理人員首先征集研發(fā)部門技術(shù)人員的意見，并結(jié)合當前研發(fā)工作的需要和面臨的問題，確定本期專利信息分析會的內(nèi)容。例如可以是針對某一技術(shù)主題、某一技術(shù)類別或某一競爭對手的技術(shù)狀況等。同時確定參加專利信息分析會的人員，包括知識產(chǎn)權(quán)專員、相關(guān)技術(shù)人員及主管技術(shù)的負責(zé)人等。
(二)專利信息分析會前期準備工作
由知識產(chǎn)權(quán)專員進行專利檢索或?qū)ζ诳畔⒑途W(wǎng)絡(luò)信息進行搜索，通過篩選確定與本期專利信息分析會內(nèi)容相關(guān)的技術(shù)信息，對相關(guān)技術(shù)信息進行分析，并制作PPT。PPT的內(nèi)容包括技術(shù)信息來源、時間，技術(shù)信息內(nèi)容簡介，技術(shù)創(chuàng)新點、關(guān)鍵附圖等。如果需要還可以對所有選取的'技術(shù)信息下載全文，以備會議進一步分析使用。
(三)知識產(chǎn)權(quán)專員主持召開專利信息分析會
專利信息分析會由知識產(chǎn)權(quán)專員主持，具體流程如下：
1.首先，由知識產(chǎn)權(quán)專員對本期專利信息分析會的主題和內(nèi)容作一個概述，并對引入的技術(shù)信息進行整體概括介紹。
2.之后，由知識產(chǎn)權(quán)專員對引入的技術(shù)信息逐項進行詳細描述，包括該項技術(shù)信息的整體技術(shù)方案，尤其重點描述技術(shù)改進之處，即創(chuàng)新點的內(nèi)容，有附圖的盡量結(jié)合附圖描述，以給技術(shù)人員直觀的印象。
3.每項技術(shù)方案描述完畢后，再由技術(shù)人員進行討論分析，這是專利信息分析會中最重要的一個環(huán)節(jié)。分析過程可以結(jié)合航天各研究院、研究所在研項目與產(chǎn)品，并與所討論的技術(shù)方案進行對比。知識產(chǎn)權(quán)專員應(yīng)對技術(shù)人員進行引導(dǎo)，啟發(fā)技術(shù)人員找到新的思路和創(chuàng)新點，或者啟發(fā)技術(shù)人員在他人技術(shù)基礎(chǔ)上進行改進型創(chuàng)新，也可以啟發(fā)技術(shù)人員針對目前研發(fā)過程中遇到的問題找到解決方案，或?qū)Ω偁帉κ謱＠锌赡艹霈F(xiàn)的不符合專利授權(quán)條件的內(nèi)容提出異議等。知識產(chǎn)權(quán)專員應(yīng)適時針對討論的角度、方式等提出指導(dǎo)性建議，并鼓勵技術(shù)人員積極表達自己的觀點，營造一個熱烈、輕松、高效的氛圍，同時對討論內(nèi)容進行記錄。
4.專利信息分析會結(jié)束時，由知識產(chǎn)權(quán)專員對會議的討論結(jié)果進行總結(jié)，并對需要會后進一步討論或分析才能做出判斷的情況進行標注。
(四)知識產(chǎn)權(quán)管理人員監(jiān)督執(zhí)行專利信息分析會形成的結(jié)論
專利信息分析會結(jié)束后，知識產(chǎn)權(quán)專員針對會議總結(jié)進行梳理和分析，形成本期專利信息分析會的最終結(jié)論，并由知識產(chǎn)權(quán)管理人員監(jiān)督該結(jié)論的執(zhí)行情況，具體包括如下幾點：
1.對于經(jīng)專利信息分析會而挖掘出的新的技術(shù)方案，應(yīng)開展進一步判斷并作為技術(shù)秘密加以保護或申請專利。若作為技術(shù)秘密加以保護則需按照航天各研究院、研究所技術(shù)秘密管理流程進行;若申請專利則應(yīng)由知識產(chǎn)權(quán)專員及時與發(fā)明人聯(lián)系，進行討論并確定撰寫方案。
2.對于專利信息分析會上討論認為應(yīng)該調(diào)整研發(fā)方向和技術(shù)布局的建議則應(yīng)由知識產(chǎn)權(quán)專員及時反饋給主管負責(zé)人。
3.對于專利信息分析會中討論認為競爭對手已授權(quán)專利不符合專利授權(quán)條件，并且可能會對本企業(yè)科研生產(chǎn)產(chǎn)生阻礙作用的，由知識產(chǎn)權(quán)專員及時反饋給主管領(lǐng)導(dǎo)，決定是否提出專利異議申請。
4.對于專利信息分析會中討論認為某在研項目或產(chǎn)品中可能使用他人已授權(quán)的專利技術(shù)時，知識產(chǎn)權(quán)專員應(yīng)同技術(shù)人員進一步對是否存在侵權(quán)情況進行分析，并積極采取對策。同時知識產(chǎn)權(quán)管理人員和知識產(chǎn)權(quán)專員應(yīng)針對技術(shù)人員提出的新的需求或上一期專利信息分析會產(chǎn)生的新問題或未解決的問題，為下一期專利信息分析會的召開做準備。
三、開好專利信息分析會應(yīng)把握的關(guān)鍵點
(一)定期召開，形成制度
定期召開專利信息分析會。可根據(jù)航天各研究院、研究所自身狀況選擇每月召開一至兩次會議，時間可以固定也可以根據(jù)每月的科研生產(chǎn)任務(wù)決定召開的時間。
定期召開會議的目的是建立一種長效機制。即將專利信息分析會作為一項制度來執(zhí)行，進而在各研究院、研究所內(nèi)部建立起由專利信息分析會牽引的良性循環(huán)機制，如圖所示。通過會議主題的確定-會議前期準備-會議召開-會議結(jié)論的執(zhí)行-下一期會議主題的確定等幾個步驟，形成一個不斷優(yōu)化的循環(huán)過程，使專利信息分析會的召開質(zhì)量及效果不斷提升。相反，若將專利信息分析會作為一項可有可無的工作，任務(wù)松時就召開，任務(wù)緊時就擱置，則將無法達到預(yù)期效果。
(二)技術(shù)信息來源廣泛，覆蓋面廣
由于專利信息具有更新快、最能代表技術(shù)發(fā)展前沿并且獲取方便等特點，航天各研究院、研究所應(yīng)將國內(nèi)外專利技術(shù)作為專利信息分析會中技術(shù)信息的主要來源。國外專利方面可重點選擇美國、日本、歐洲各國、俄羅斯等技術(shù)上處于國際領(lǐng)先水平的國家的專利，特別是在各個重點領(lǐng)域關(guān)鍵技術(shù)上具有代表性的企業(yè)的專利。
此外，由于各研究院、研究所屬于航天高科技研制單位，國內(nèi)外專利中不可能涵蓋較廣較全的技術(shù)信息，因此技術(shù)信息的來源應(yīng)該大幅度拓寬，應(yīng)該重點關(guān)注國外相關(guān)領(lǐng)域的先進技術(shù)。如信息來源還應(yīng)該包括：(1)涉密信息，包括國防科技報告、內(nèi)部期刊等;(2)網(wǎng)站上的信息與期刊信息，例如航天科技信息服務(wù)系統(tǒng)中的電子期刊與數(shù)據(jù)庫文獻，以及《導(dǎo)彈與航天運載技術(shù)》、《航天制造技術(shù)》等期刊;(3)其他渠道獲得的技術(shù)信息，例如國外訪問學(xué)習(xí)獲得的技術(shù)信息等。
(三)知識產(chǎn)權(quán)管理人員負責(zé)，知識產(chǎn)權(quán)專員主導(dǎo)，與技術(shù)人員形成互動
航天各研究院、研究所的知識產(chǎn)權(quán)管理人員對本單位的技術(shù)情況和專利情況有宏觀全面的了解，可以全面負責(zé)專利信息分析會制度的執(zhí)行。知識產(chǎn)權(quán)專員既對本單位技術(shù)有比較深入的了解，也具備一定的專利知識，可以由知識產(chǎn)權(quán)專員進行專利信息分析會的前期準備工作并主持分析會的召開。技術(shù)人員則對航天技術(shù)有著更深層次的理解，是信息分析會的主角。分析會上，知識產(chǎn)權(quán)專員與技術(shù)人員就相關(guān)技術(shù)內(nèi)容進行討論，形成互動。對于知識產(chǎn)權(quán)專員提供的技術(shù)信息，技術(shù)人員應(yīng)結(jié)合當前的工作進展，積極做出回應(yīng)。知識產(chǎn)權(quán)專員在互動中應(yīng)針對討論的角度、方式等給予指導(dǎo)性建議，并對形成的結(jié)論進行詳細記錄，與知識產(chǎn)權(quán)管理人員交換意見。
(四)內(nèi)容更細化、針對性更強、覆蓋面更廣
航天領(lǐng)域中的運載火箭、衛(wèi)星、導(dǎo)彈等，每一個都是復(fù)雜的系統(tǒng)工程。各研究院、研究所的研發(fā)部門都設(shè)有許多研發(fā)小組和科室，并且每一個研發(fā)項目都有數(shù)目不小的一批技術(shù)人員參與其中，因此在召開專利信息分析會時應(yīng)以研發(fā)小組或科室為單位，根據(jù)在研項目的情況確定會議主題，并且可以根據(jù)需要在各小組或科室間輪流召開，有針對性地開展技術(shù)的研討和分析，盡可能地涉及到重點研究領(lǐng)域的每一項關(guān)鍵技術(shù)，使更多的技術(shù)人員參與其中，激發(fā)技術(shù)人員的積極性和創(chuàng)造性，提高研發(fā)能力和研發(fā)效率。
此外，每期專利信息分析會的主題必須明確，可以是針對競爭對手的專利技術(shù)分析，也可以是針對某一技術(shù)主題的專利分析或者針對某一技術(shù)類別的專利分析，具體如下：
1.關(guān)于國內(nèi)外競爭對手的專利技術(shù)分析。例如，可以對主要競爭對手的專利情況進行跟蹤，定期對其新公開的專利進行分析討論，掌握競爭對手的技術(shù)發(fā)展趨勢和市場動向。
2.關(guān)于某一技術(shù)主題的專利分析。例如，以航天某一新型材料為主題的專利分析，可以為技術(shù)人員就該技術(shù)主題的研發(fā)工作提供有參考價值的信息，啟發(fā)創(chuàng)新思維。
3.關(guān)于某一技術(shù)類別的專利分析。例如，關(guān)于航天某一產(chǎn)品專利的分析、某一工藝方法專利的分析、某一控制方法專利的分析等等，可以使技術(shù)人員從整體上把握該類別技術(shù)的進展情況。
(五)及時總結(jié)，指導(dǎo)實踐
專利信息分析會結(jié)束后，知識產(chǎn)權(quán)專員應(yīng)快速、及時地針對本期會議情況進行整理，必要時應(yīng)與技術(shù)人員進一步討論或?qū)ο嚓P(guān)技術(shù)內(nèi)容做進一步檢索分析，形成本期專利信息分析會的最終結(jié)論，對于難以從一次專利信息分析會中做出判斷的可以分多期進行。此外由知識產(chǎn)權(quán)管理人員負責(zé)監(jiān)督專利信息分析會形成結(jié)論的執(zhí)行情況。知識產(chǎn)權(quán)管理人員應(yīng)積極主動地與各部門協(xié)調(diào)推動相關(guān)工作的進展，將專利信息分析會中獲得的信息及時付諸實踐，指導(dǎo)各單位的工作，使專利信息分析會制度真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
四、結(jié)束語
創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的動力和源泉，通過將專利信息分析會制度這一創(chuàng)新模式引入航天管理中，必將對航天的技術(shù)研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)和試驗起到積極的推動作用，提升航天集團公司各研究院、研究所的自主創(chuàng)新能力和國際競爭力，推進集團公司建設(shè)國際一流大型航天企業(yè)的偉大進程。
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