供電企業(yè)物流信息化發(fā)展建議的論文
供電企業(yè)的物流管理具有涵蓋范圍廣、影響大等特點(diǎn)。從其覆蓋的范圍來看，供電物流在電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、電力生產(chǎn)、電力輸送等流程的各個(gè)環(huán)節(jié)都發(fā)揮著重要作用。從其影響程度來看，相關(guān)的物流管理將直接影響到電力生產(chǎn)安全、建設(shè)成本的高低及工程建設(shè)進(jìn)度的快慢，并且會(huì)在其中暴露出計(jì)劃管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、工程管理、供應(yīng)商管理等管理中存在的問題。從成本效益方面來看，供電企業(yè)的物流相關(guān)成本如物資采購成本、物資配送成本等直接影響企業(yè)的效益。因此，加強(qiáng)物流信息化可以有效降低成本，提高生產(chǎn)效率，增強(qiáng)企業(yè)競爭優(yōu)勢。因此，要想這些方面的效率最大化，降低成本，提高生產(chǎn)效率，增強(qiáng)企業(yè)競爭優(yōu)勢都必須進(jìn)行物流信息化建設(shè)。
一、供電企業(yè)物流管理模式存在的問題
現(xiàn)代物流是以信息技術(shù)為支撐的，沒有信息化就沒有現(xiàn)代物流的發(fā)展，其也是區(qū)別于傳統(tǒng)供電企業(yè)物流的重要標(biāo)志。目前供電企業(yè)在組織設(shè)置、軟硬件設(shè)施的投入、人才的培養(yǎng)、庫存管理、信息共享方面都存在一些問題。簡要總結(jié)如下：
21 世紀(jì)作為信息時(shí)代，信息的獲取和利用是保證企業(yè)取得成功的有力保障。但是長期以來，供電企業(yè)物流信息管理中缺少專業(yè)的部門設(shè)置和專業(yè)的信息技術(shù)人才，缺少專業(yè)化、規(guī)范化的崗位和建制，沒有專門的物流信息管理部門，對供電企業(yè)相關(guān)的硬件設(shè)施投入和人員培訓(xùn)也不夠。
庫存管理是供電企業(yè)有效配置物資資源，降低成本，提高盈利能力的重要途徑。當(dāng)前，供電企業(yè)庫存管理存在的問題，主要體現(xiàn)在供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)搭建不合理；管理機(jī)制不健全，庫存管控技術(shù)落后；庫存信息化水平偏低等方面。而庫存管理又會(huì)對物資供應(yīng)、公司資金占用、公司資金周轉(zhuǎn)等方面造成直接的影響。
信息系統(tǒng)不完善，庫存信息不夠清晰。特別是還有一些單位還存在以手工賬的方式來記錄相關(guān)的信息。這樣就不便于及時(shí)對庫存信息進(jìn)行匯總分析，不利于供電企業(yè)相關(guān)的采購決策。在信息共享方面，由于各供電公司沒有統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，因此各公司的信息都是孤立的，無法在經(jīng)驗(yàn)、物資儲(chǔ)存、信息資源等方面進(jìn)行資源共享。
二、供電企業(yè)物流信息化管理的建議
1. 調(diào)整組織結(jié)構(gòu)以適應(yīng)物流現(xiàn)代化管理
在組織結(jié)構(gòu)上，改傳統(tǒng)的“分散管理”模式為“集中管理”模式。加大物資集約化、扁平化、專業(yè)化、全過程管控力度。具體上如可由電力公司成立省局物流中心，對下屬的各個(gè)地區(qū)局和縣局的物資進(jìn)行統(tǒng)一的管理和控制，將原來下放的物資招投標(biāo)和采購的權(quán)限進(jìn)行聚攏回收，由省級(jí)物流中心進(jìn)行統(tǒng)一管理；對全網(wǎng)物資實(shí)行需求、采購、倉儲(chǔ)、配送、供應(yīng)商關(guān)系、廢舊處置等都實(shí)行統(tǒng)一歸口管理。這樣一方面可以享受大規(guī)模采購帶來的低成本優(yōu)勢，更重要的是在歸口管理的基礎(chǔ)之上實(shí)現(xiàn)信息資源一體化的目標(biāo)，為實(shí)施信息化管理提供數(shù)據(jù)來源保證。
2. 物流中心的輔助制度建設(shè)
現(xiàn)代物流是以現(xiàn)代管理技術(shù)為基石的，沒有管理現(xiàn)代化化就沒有物流的現(xiàn)代化。供電局物流現(xiàn)代化建設(shè)必須建立在建立完善、科學(xué)的內(nèi)部控制制度和現(xiàn)代管理制度基礎(chǔ)之上。通過高效合理的管理制度，優(yōu)化工作流程，提高各部門之間溝通合作的效率，及時(shí)應(yīng)對外部出現(xiàn)的突發(fā)情況，減少不必要的管理摩擦，使各部門的職責(zé)自然形成一個(gè)既有專門功能，又有分工合作、高效而靈活的有機(jī)整體。
3. 完善內(nèi)部物流管理系統(tǒng)軟件建設(shè)
如果前兩條建議是物流信息化建設(shè)的必要輔助，物流管理系統(tǒng)軟件建設(shè)就是企業(yè)信息化建設(shè)的中心主題。這主要從兩方面來建設(shè)：一是通過完善強(qiáng)大的內(nèi)控設(shè)計(jì)，保障信息記錄的`完備行、準(zhǔn)確性和及時(shí)性，使相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)便于分類歸集和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程存在的問題。準(zhǔn)確性與真實(shí)性是信息的生命。不準(zhǔn)確、不真實(shí)的信息不但沒用，還可能帶來各種麻煩。此外，在信息社會(huì)，信息都是具有時(shí)效性的，過時(shí)的信息也是沒有作用的。第二是契合于企業(yè)實(shí)際情況的高效信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)是物流中心的眼睛，它集中、及時(shí)、全面反映了物資的各項(xiàng)情況。三是建立可視化的物流信息平臺(tái)。通過可視化的平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對存庫狀態(tài)、物資配送過程、車輛在途過程、流程管理規(guī)范等的全方位、分層次的生動(dòng)化、人性化、圖表化的信息展示，來提高信息系統(tǒng)的應(yīng)用效率。最后，現(xiàn)代物流企業(yè)沒有一個(gè)好的物流系統(tǒng)軟件對信息化管理十分不利，但是，高效的信息系統(tǒng)也要與公司的實(shí)際經(jīng)營情況相結(jié)合，能夠達(dá)到方便清晰的獲得有利于經(jīng)營決策的信息的目的，不能讓花費(fèi)巨大成本建立起來的系統(tǒng)成為一種不實(shí)用的擺設(shè)。
4. 加強(qiáng)現(xiàn)代物流的大數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)
大數(shù)據(jù)是近兩年興起的一個(gè)熱門詞匯。其在物流信息化方面的作用也是有目共睹的。目前我國各大企業(yè)都在爭相加強(qiáng)信息化建設(shè)，努力建設(shè)自己大數(shù)據(jù)平臺(tái) （ 我國的如阿里巴巴，京東，國外的如蘋果等大型企業(yè) ），大數(shù)據(jù)成為一個(gè)重要的趨勢，信息化應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)資源整合和流程管理的變化越來越明顯。這種大數(shù)據(jù)管理有利于提高信息的處理能力和服務(wù)能力，根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果做出正確的決策。通過對電力物流的大數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)，可以打破我國目前電力資源物流管理的粗放型模式，提高經(jīng)營決策的科學(xué)化水平，優(yōu)化電力生產(chǎn)和配送模式，建立電力企業(yè)的核心競爭能力，同時(shí)降低物流成本和提高服務(wù)質(zhì)量。
5. 供應(yīng)鏈與信息管理的協(xié)同建設(shè)
隨著供應(yīng)鏈變得越來越復(fù)雜，供電局也應(yīng)發(fā)揮數(shù)據(jù)的最大價(jià)值，將這些數(shù)據(jù)通過數(shù)學(xué)模型、優(yōu)化和模擬技術(shù)為復(fù)雜的生產(chǎn)和供應(yīng)問題對諸如需求預(yù)測、庫存計(jì)劃、資源配置、庫存管理、線路優(yōu)化、采購計(jì)劃等方面提供合適的建議。要將資源數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)、質(zhì)量數(shù)據(jù)等存儲(chǔ)起來用于跟蹤供應(yīng)鏈在執(zhí)行過程中的效率、成本，從而控制成本和提高電力輸送的效率。
總之通過供應(yīng)鏈和管理信息系統(tǒng)的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)電力資源的內(nèi)部整合和外部整合，抓好供應(yīng)鏈管理的全過程，提高電力企業(yè)的國內(nèi)外國競爭力、實(shí)現(xiàn)效益最大化目標(biāo)。
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