文獻(xiàn)收藏的地方特色論文
【摘要】本文從網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我國圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的現(xiàn)狀出發(fā)，提出了區(qū)域網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的前提條件是要建設(shè)有地方特色的文獻(xiàn)收藏體系，并具體論述了長春地區(qū)開展特色文獻(xiàn)資源建設(shè)應(yīng)采取的對(duì)策。
自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是當(dāng)前我國圖書館發(fā)展的重點(diǎn)。由于社會(huì)需要圖書館向自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，并且我國的圖書館事業(yè)正發(fā)展到了這一時(shí)期，因此，作為一個(gè)比較落后的區(qū)域長春地區(qū)來講，如果我們不能抓緊自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，就將會(huì)在傳遞信息、滿足讀者需求方面處于不利的競爭地位，甚至可能被整個(gè)圖書館事業(yè)的發(fā)展所淘汰。然而要搞好自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，有一個(gè)很重要的前提不能忽視，那就是文獻(xiàn)信息資源的布局問題。目前我國文獻(xiàn)資源建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)共建共享的發(fā)展階段，圖書館之間的合作已經(jīng)成為圖書館事業(yè)發(fā)展的主流，只有圖書館之間的團(tuán)體協(xié)作，建立完善的文獻(xiàn)信息保障體系，才能最大限度地滿足讀者和社會(huì)的需求。
1 網(wǎng)絡(luò)化要求我們必須建立有地方特色的文獻(xiàn)收藏體系
我國公共圖書館網(wǎng)絡(luò)的形成，如果按行政區(qū)劃分可分為四級(jí)，即：國家級(jí)、省級(jí)、市級(jí)、縣級(jí)，根據(jù)我國的實(shí)際情況，國家級(jí)圖書館網(wǎng)絡(luò)主要由國家圖書館、上海圖書館、深圳、遼寧、中山等骨干圖書館組成，承擔(dān)網(wǎng)絡(luò)一級(jí)站的功能，省級(jí)網(wǎng)絡(luò)主要由省級(jí)館組成，承擔(dān)網(wǎng)絡(luò)二級(jí)站的功能。市級(jí)網(wǎng)絡(luò)主要由區(qū)域性中心城市圖書館組成并與縣級(jí)圖書館形成的網(wǎng)點(diǎn)組成區(qū)域網(wǎng)絡(luò)，作為中心城市公共圖書館，既要上聯(lián)國家級(jí)、省級(jí)網(wǎng)絡(luò)形成三級(jí)網(wǎng)站，又要下聯(lián)各個(gè)縣區(qū)圖書館，因此中心城市圖書館與縣級(jí)圖書館在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下是作為一個(gè)整體而存在的，這個(gè)整體是否有存在的必要，主要是看這個(gè)整體的資源是否具有特色，只有擁有別人沒有的文獻(xiàn)信息資源，才是網(wǎng)上有用的資源。
可見，對(duì)于網(wǎng)上圖書館來說，要想留住讀者，信息資源就必須有特色，你有別人也有，讀者就不會(huì)在網(wǎng)上檢索我們的信息，上級(jí)網(wǎng)也不會(huì)允許我們的信息上網(wǎng)發(fā)行。因此，就長春（包括各縣區(qū)）的圖書館而言，作為一個(gè)整體，數(shù)據(jù)庫建設(shè)必須有特色。建設(shè)有特色的數(shù)據(jù)庫，先決條件是各館的文獻(xiàn)收藏要有特色，地方文獻(xiàn)、地域的經(jīng)濟(jì)特色、資源特色、文化特色等都是“人無我有”、“人有我優(yōu)”，因此，我們?cè)谖墨I(xiàn)收藏方面必須圍繞著地域特色來進(jìn)行。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化后，絕大多數(shù)信息要從網(wǎng)上收集，提供給讀者和用戶，但同時(shí)我們也必須向網(wǎng)上提供信息。有特色的信息才是有用的信息。
2 關(guān)于長春地區(qū)公共圖書館文獻(xiàn)資源特色建設(shè)的思考
2．1實(shí)現(xiàn)長春地區(qū)公共圖書館文獻(xiàn)資源共建共享面臨的問題
問題主要集中在縣級(jí)館。一是經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重短缺，難以形成特色，制約了特色館藏建設(shè)。二是館藏質(zhì)量差，能發(fā)揮作用的書不多，更談不上特色，能挑選出形成特色的文獻(xiàn)微乎其微。三是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。圖書分類、編目著錄格式等不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范，給文獻(xiàn)資源共建共享帶來一定的困難。四是缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，要形成特色達(dá)到資源共享，成員館就要遵守協(xié)議，盡職盡責(zé)，樹立全市一盤棋的整體觀念。
面對(duì)文獻(xiàn)數(shù)量巨增、價(jià)格上漲、購書費(fèi)短缺等狀況，各縣級(jí)館要想把自身辦成基層的文獻(xiàn)信息中心，只有走文獻(xiàn)資源共建共享這一條路，即走特色化資源建設(shè)這一條路。
2．2實(shí)現(xiàn)資源共建共享必須樹立的觀念
2．2．1全局觀念。各縣區(qū)館在進(jìn)行本館文獻(xiàn)資源建設(shè)時(shí)，不僅要考慮本館的需要，還要從長春市的整體需要出發(fā)，以整體利益為重，兼顧本館利益，克服自行其是、追求大而全的做法，從整體上協(xié)調(diào)各館的文獻(xiàn)資源建設(shè)，形成共同合作、資源共享、互利互惠的文獻(xiàn)資源保障體系。
2．2．2經(jīng)濟(jì)觀念。在投入穩(wěn)定的情況下，追求最大的產(chǎn)出是一種正確的經(jīng)濟(jì)觀念。目前，在我國圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)中，經(jīng)濟(jì)觀念相當(dāng)?shù) Ｔ诮?jīng)費(fèi)嚴(yán)重短缺的'情況下，重復(fù)購置所造成的浪費(fèi)是驚人的。長春地區(qū)也是如此。在現(xiàn)有的經(jīng)費(fèi)條件下，必須考慮使每一分錢都用得值得、恰當(dāng)。那么，進(jìn)行合理的規(guī)劃與協(xié)調(diào)，減少重復(fù)與浪費(fèi)，才是提高經(jīng)濟(jì)效益的惟一出路。
2．2．3文獻(xiàn)資源為社會(huì)所有觀念。近年來，這一觀念已有所突破，許多科研院所圖書館，高校圖書館已紛紛向社會(huì)敞開大門，接納社會(huì)讀者。在此，我們必須樹立文獻(xiàn)資源為社會(huì)所有的觀念，把文獻(xiàn)資源看成是社會(huì)共同的財(cái)富，讓社會(huì)所有讀者都能利用，提高文獻(xiàn)利用率。
2．3關(guān)于長春地區(qū)公共圖書館資源共建共享的幾點(diǎn)設(shè)想
2．3．1應(yīng)盡快成立長春市公共圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)共建共享領(lǐng)導(dǎo)小組，并制定相應(yīng)的協(xié)調(diào)規(guī)則。文獻(xiàn)資源建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，系統(tǒng)要想運(yùn)轉(zhuǎn)正常，必須要有一定的調(diào)控系統(tǒng)。目前，我國有的調(diào)控機(jī)構(gòu)已建立起來了，但存在的問題主要是調(diào)控機(jī)構(gòu)缺乏強(qiáng)制性和約束力，即缺乏約束機(jī)制，文獻(xiàn)資源共建共享系統(tǒng)的約束機(jī)制主要是指經(jīng)費(fèi)保障、運(yùn)行規(guī)范及違規(guī)處罰等條款。長春市公共圖書館文獻(xiàn)資源共建共享領(lǐng)導(dǎo)小組成立后，必須樹立其權(quán)威性，以保證該系統(tǒng)的健康運(yùn)行。
2．3．2建立和完善長春市文獻(xiàn)資源保障體系。建立科學(xué)、合理的文獻(xiàn)保障體系是實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享的基礎(chǔ)和核心。建立這個(gè)體系不能只靠長春圖書館一家或幾個(gè)縣區(qū)館，而必須從整體利益出發(fā)，進(jìn)行總體布局，建立長春市的文獻(xiàn)資源保障體系。文獻(xiàn)資源總體布局，是指一個(gè)地區(qū)對(duì)有價(jià)值的文獻(xiàn)收集的完備程度及其分布進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和安排，即納入規(guī)劃的每一個(gè)文獻(xiàn)收藏單位，必須按事先規(guī)劃好的文獻(xiàn)范圍、出版類型及其它特征，負(fù)責(zé)補(bǔ)充屬于自己的應(yīng)收集的范圍，從而在整個(gè)地區(qū)內(nèi)建立起較為完整的、多層次、多功能的文獻(xiàn)保障體系。
2．3．3各館尤其是縣區(qū)館應(yīng)有統(tǒng)一的圖書館業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，而此標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)向長春圖書館正在執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)靠攏。信息相互識(shí)別是實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享的一個(gè)基本條件，建立統(tǒng)一的信息識(shí)別系統(tǒng)，就是要建立一個(gè)強(qiáng)制的全面的文獻(xiàn)資源共享標(biāo)準(zhǔn)化體系。標(biāo)準(zhǔn)化體系應(yīng)包括分類和文獻(xiàn)著錄的內(nèi)容、格式、檢索途徑的標(biāo)準(zhǔn)化及文獻(xiàn)傳遞的方式、手段標(biāo)準(zhǔn)化等。建議長春地區(qū)各縣區(qū)館在實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化選擇軟件系統(tǒng)方面，都應(yīng)選擇ILAS系統(tǒng)，以做到在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)下參與共享的圖書館之間，軟硬件能相互兼容，信息相互識(shí)別。
2．3．4加速縣區(qū)圖書館的自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。圖書館的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)資源共享的必備條件，因此縣區(qū)館應(yīng)注重對(duì)計(jì)算機(jī)、現(xiàn)代通訊設(shè)備的投入。
2．3．5加強(qiáng)聯(lián)合目錄的編制工作，長春圖書館現(xiàn)已開展了地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄的編制，待將來按布局各縣區(qū)館實(shí)現(xiàn)了館藏特色化之后，我們還從總體布局上編制聯(lián)合目錄上網(wǎng)發(fā)行。
2．3．6加強(qiáng)人才培養(yǎng)。21世紀(jì)圖書館的特點(diǎn)是服務(wù)信息化、館藏多媒體化、信息咨詢共享網(wǎng)絡(luò)化；工作人員知識(shí)專業(yè)化。建立一支專業(yè)索質(zhì)高，既懂圖書館業(yè)務(wù)又懂計(jì)算機(jī)知識(shí)的隊(duì)伍是當(dāng)務(wù)之急。因此，各縣區(qū)館及其主管部門應(yīng)該深刻認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，采取有力措施以培養(yǎng)跨世紀(jì)的高素質(zhì)人才。
除了做好以上幾點(diǎn)外，在實(shí)施文獻(xiàn)資源共享的過程中，應(yīng)避免步入認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)：一是僅僅強(qiáng)調(diào)文獻(xiàn)資源共享的節(jié)支作用，把文獻(xiàn)資源共享作為緩解圖書館采購經(jīng)費(fèi)不足的應(yīng)急之策，而忽視自身的責(zé)任，即都有為網(wǎng)絡(luò)提供資源的義務(wù)；二是過于強(qiáng)調(diào)資源共享在提高館藏利用率方面的作用，而忽視了陣地服務(wù)所需的大眾化、普及性讀物的采購。這是我們?cè)谫Y源共建共享中不能不注意的問題。
參考文獻(xiàn)
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